PEDOMAN ORIENTASI TENAGA BARU

DI UNIT KERJA REKAM MEDIS RSUD KADINAH TEGAL

I. LATAR BELAKANG

Orientasi merupakan pengenalan diri antara petugas yang baru dengan

lingkungan kerjanya untuk mengetahui hal-hal apa yang harus dikerjakan,

mengapa harus dikerjakan, bagaimana cara mengerjakan, kapan harus dikerjakan,

dimana harus melakukan pekerjaanya. Orientasi juga dapat dijadikan pengenalan

diri petugas baru dengan petugas-petugas yang telah ada di unit kerja rekam

medis RSUD Kardinah Tegal.

Dari hasil orientasi ini dapat dijadikan keputusan dalam penentuan

pemberian tugas bagi tenaga baru di rekam medis.

A. Tujuan Umum

1. Memperkenalkan petugas baru dengan petugas di Unit kerja rekam medis

2. Mengetahui kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan di unit kerja rekam

medis beserta lingkungan kerjanya.

B. Tujuan Khusus

1. Mengetahui kemampuan tenaga yang baru di unit kerja rekam medis.

2. Menentukan penempatan tugas yang akan bebankan.

D/AHMAD H/ORIENTASI TENAGA BARU RM 1

II. PELAKSANAAN

A. Tempat

Pelaksanaan orientasi bagi tenaga baru rekam medis dilaksanakan di ruang

kerja rekam medis RSUD Kardinah Tegal.

B. Waktu

Orientasi tenaga baru di unit kerja rekam medis dilaksanakan selama 12 (dua

belas) hari kerja sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

C. Prosedur / tata cara

Prosedur pelaksanaan orientasi bagi tenaga baru di unit kerja rekam medis,

adalah sebagai berikut :

1. Menghadap Kepala Seksi Rekam Medis & PDE dengan menunjukkan

Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) dari Direktur RSUD

Kardinah Tegal;

2. Menghadap dan wawancara dengan Koordinator Rekam Medis

3. Pengenalan dengan lingkungan dan seluruh petugas Rekam Medis

4. Melakukan Pembacaan Sumpah Kerahasiaan Rekam Medis

5. Melakukan orientasi sesuai jadwal :

D/AHMAD H/ORIENTASI TENAGA BARU RM 2

JADWAL ORIENTASI TENAGA BARU DI REKAM MEDIS RSUD KARDINAH TEGAL

No Tempat Orientasi Lama (Hari) Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Penyusunan/ Pengurutan Rekam
Medis (Assembling)
Ketelitian penerimaan RM dari
ruang rawat inap berdasarkan
buku ekspedisi
Ketelitian dalam penyusunan/
Pengurutan Rekam Medis
Ketelitian dalam mengoreksi
ketidaklengkapan RM yang
diterima
2 Pemberian Kode Diagnosa dan
Kode Tindakan (Coding)
Kemampuan membaca tulisan
diagnosa
Kemampuan membaca tulisan
tindakan
Kemampuan pencarian kode dx
dan tindakan (ICD X & ICD 9
CM)
3 Pengelolaan Index Penyakit
(Indexing)
4 Pengelolaan Data RS (Reporting)
Ketelitian penghitungan statistik
RS
Ketelitian pengitungan Barber
Johnson
5 Pengarsip Dokumen Rekam
Medis
Ketepatan penyimpanan RM
Kecepatan pengambilan kembali
RM
6 Analisa Kelengkapan pengisian
Rekam Medis
7 Pengurusan Surat Keterangan
Dokter/ Assuransi/ Visum, dll
8 Pelaporan Eksternal RS
9 Sikap, Kemampuan Komunikasi,
dan Respon terhadap orientasi

D/AHMAD H/ORIENTASI TENAGA BARU RM 3

 D. Pembimbing

Dalam melaksanakan orientasi, tenaga baru di unit kerja rekam medis di

bimbing oleh petugas yang melaksanakan tugas pokok dan fungsi rekam

medis tempat dilaksanakannya orientasi.

E. Penilaian

Penilaian terhadap hasil orientasi dilakukan oleh petugas pembimbing,

penilaian ini bertujuan agar memudahkan penempatan dan pemberian uraian

tugas sesuai dengan kemampuan yang dimiliki oleh tenaga baru, dengan

kriteria penilaian :

1. Nilai 5 (Lima) : apabila peserta orientasi mampu dan sangat baik

dalam menerima materi dan mampu mempraktekan

materi yang diberikan oleh pembimbing

2. Nilai 4 (Empat) : apabila peserta orientasi mampu dan baik dalam

menerima materi dan mampu mempraktekan materi

yang diberikan oleh pembimbing

3. Nilai 3 (Tiga) : apabila peserta orientasi cukup dalam menerima

materi dan cukup mampu mempraktekan materi yang

diberikan oleh pembimbing

4. Nilai 2 (Dua) : apabila peserta orientasi kurang mampu dalam

menerima materi dan kurang mampu mempraktekan

D/AHMAD H/ORIENTASI TENAGA BARU RM 4

 materi yang diberikan oleh pembimbing

5. Nilai 1 (Satu) : apabila peserta orientasi tidak mampu menerima

materi dan tidak mampu mempraktekan materi yang

diberikan oleh pembimbing

F. Penanggung Jawab Penilai

Sebagai penangungjawab penilai adalah koordinator rekam medis yang

merekomendasikan hasil orientasi tersebut untuk keputusan surat tugas bagi

tenaga baru untuk melakukan pekerjaan di unit kerja rekam medis.

III. PENUTUP

Demikian Pedoman ini disusun agar dapat dijadikan kerangka acuan dalam

pelaksanaan orientasi bagi tenaga baru.

D/AHMAD H/ORIENTASI TENAGA BARU RM 5

 JADWAL ORIENTASI TENAGA BARU
DI UNIT KERJA REKAM MEDIS RSUD KARDINAH TEGAL

Nama : ......................................................
Pendidikan : ......................................................

No Tempat Orientasi Lama Nilai Nama & Td Tangan

Waktu 5 4 3 2 1 Pembimbing
1 Penyusunan/ Pengurutan Rekam 1 hari
Medis (Assembling)
Ketelitian penerimaan RM dari
ruang rawat inap berdasarkan
buku ekspedisi
Ketelitian dalam penyusunan/
Pengurutan Rekam Medis
Ketelitian dalam mengoreksi
ketidaklengkapan RM yang
diterima
2 Pemberian Kode Diagnosa dan 2 hari
Kode Tindakan (Coding)
Kemampuan membaca tulisan
diagnosa
Kemampuan membaca tulisan
tindakan
Kemampuan pencarian kode dx
dan tindakan (ICD X & ICD 9
CM)
3 Pengelolaan Index Penyakit 1 hari
(Indexing)
4 Pengelolaan Data RS (Reporting) 2 hari
Ketelitian penghitungan statistik
RS
Ketelitian pengitungan Barber
Johnson
5 Pengarsip Dokumen Rekam 2 hari
Medis
Ketepatan penyimpanan RM
Kecepatan pengambilan kembali
RM
6 Analisa Kelengkapan pengisian 2 hari
Rekam Medis
7 Pengurusan Surat Keterangan 1 hari
Dokter/ Assuransi/ Visum, dll
8 Pelaporan Eksternal RS 1 hari
9 Sikap, Kemampuan Komunikasi,
dan Respon terhadap orientasi

Berdasarkan hasil orientasi di atas maka kami usulkan tenaga baru tersebut untuk
ditempatkan/ diberi tugas sebagai : ................................................................................

Tegal,
......................................
Penanggung Jawab Penilai

(.........................................)

D/AHMAD H/ORIENTASI TENAGA BARU RM 6