Cmo aprovechar de manera eficiente las herramientas tablas de datos, buscar objetivo,

escenarios en el proceso de toma de decisiones

Existen en el programa de Excel muchas herramientas tiles en finanzas, pero enfocndose en el
modelaje financiero se utilizan unas precisas y de gran importancia en la toma de decisiones de
distintas reas gerencial y financiera ya que permiten automatizar clculos y procesos financieros
para la correcta y oportuna toma de decisiones. Usarlas de manera eficiente permitir construir
modelos financieros que simulan la realidad empresarial y evaluar las diferentes alternativas de
decisin que le sirven a la gerencia y al personal directivo de las organizaciones. Herramientas
como tablas de datos, buscar objetivo, escenarios, entre otras, permiten la automatizacin de
procesos, la simulacin de escenarios y el clculo de variables, de forma tal que el analista ocupe
mayor tiempo al anlisis, diseo de hiptesis y estrategias para su oportuna evaluacin para la
toma de decisiones (Ruz, 2013).
Como se emplean las tablas de datos del Excel?
Para Gutierrez (2008), Las tabas de datos son una herramienta del excel que permite calcular el
valor que tomar una variable intermedia o una variable de salida, ante los valores concretos que
se asignan a una o dos variables de entrada, intermedia o de salida. Trabajando con una sola
variable se habla de tablas de datos de una entrada las cuales se utilizan principalmente para el
anlisis de modelos financieros. En cuanto a la funcin, Excel establece que las tablas de datos
miden el efecto que tiene una variable de entrada en una variable de salida y se analiza la
relacin de uno a uno que mide el impacto de una variable independiente en una dependiente.
Se pueden crear tablas de datos de una o dos variables, dependiendo del nmero de variables y
frmulas que se desee probar. Estas pueden ser tablas de datos de una variable, que se usa para
ver cmo diferentes valores de una variable en una o ms frmulas cambiarn los resultados de
esas frmulas y tablas de datos de dos variables, se usa para ver cmo diferentes valores de dos
variables en una frmula cambiarn los resultados de la misma. Al igual que los escenarios, las
tablas de datos le ayudan a explorar un conjunto de resultados posibles. A diferencia de los
escenarios, las tablas de datos muestran todos los resultados en una tabla en una hoja de clculo.
El uso de tablas de datos permite examinar fcilmente una variedad de posibilidades de un
vistazo. Como es posible centrarse en slo una o dos variables, los resultados son fciles de leer
y compartir en formato tabular (Ruz, 2013).
Cules son las ventajas se pueden establecer a partir del uso de la herramienta buscar objetivo?
En la herramienta buscar objetivo, se permite calcular cual es el valor que debe tener una
variable de entrada para que una variable de proceso o de salida tome un valor determinado que
se considera como un objetivo a alcanzar (Gutirrez, 2008). Dicho de otro modo, cuando se
conoce el resultado que se debe obtener con una frmula pero no se tiene idea de los valores que
deben tener las celdas referenciadas por dicha frmula para obtener ese resultado se puede
utilizar la herramienta Buscar Objetivo.
Para Excel, la funcin de esta herramienta es medir el valor que debe tener una variable de
entrada, para que una variable de proceso o de salida alcance un determinado valor. En Buscar
objetivo se establece una relacin de uno a uno que mide el valor que debe tomar una variable
independiente para que una variable dependiente tome un valor determinado.
Sin embargo, las variables que usa esta herramienta deben tener ciertas condiciones como buscar
un valor elemental en el cual el modelo se haya digitado como valor en las entradas, este valor
debe ser intermedio o de resultado, es decir que el modelo sea una frmula y esta frmula no
necesariamente debe contener la variable elemental pero debe influir en el resultado de este.
Con esta herramienta se pueden tener varias ventajas, como por ejemplo la de suministrar
informacin sobre el riesgo que se corre al tomar una decisin y buscar la adecuada. Otra ventaja
es ayudar al clculo de la cifra ptima de produccin en una empresa, es decir, si una empresa se
encuentra en crisis puede fijarse los costes fijos, el pago de prstamos y los beneficios si solo se
ha obtenido cierta cifra de produccin media. Tambin ayudar a encontrar la tasa de inters ms
alta que se deber pagar por un prstamo.
Cul es la finalidad de la herramienta escenarios y cmo se puede usar adecuadamente en los
ejercicios de planeacin?

Para saber cul es la finalidad de la herramienta escenarios en Excel se debe definir que es un
escenario en finanzas. Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y puede sustituir
automticamente en la hoja de clculo donde un grupo de datos toma unos valores, dependiendo
de ciertos parmetros lo cuales permiten simular distintos escenarios que se podran dar en el
futuro de una situacin real.
En Excel, los escenarios forman parte de una serie de comandos a veces denominados
herramientas para anlisis Y si. Los escenarios se pueden utilizar para prever el resultado de un
modelo de una hoja de clculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de
clculo y, a continuacin, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos
resultados
Segn Gutirrez (2008), la funcin de los escenarios es medir el efecto que un conjunto de
variables de entrada tiene en un conjunto de variables de proceso o de salida, en estos se
establece la relacin del efecto de las variables independientes en las dependientes.
De este modo, la herramienta administrador de escenarios de Excel permite almacenar y
recuperar varios valores en una celda de entrada y as al seleccionar un escenario la celda toma
un valore. Por medio de los modelos financieros estudiados con Excel, un escenario est
conformado por un conjunto de variables de entrada y representa una hiptesis sobre el
comportamiento de ese conjunto de variables que este pueda tener.

Por otro lado, para usar adecuadamente esta herramienta en los ejercicios de planeacin se deben
seguir algunos pasos estableciendo criterios que el programa va sealando a medida que se
colocan los datos. El primer paso es el ms importante pues se deben planificar los escenarios
que se utilizarn, definiendo: Cuntos escenarios (hiptesis) se estudiarn?, Cules variables
conformarn cada escenario? y Cul ser el valor que tomarn las variables en cada escenario?
Esto con el fin de no encontrarse con una engorrosa interpretacin de los resultados para obtener
informacin.

Esta herramienta de escenarios o de hiptesis facilita la formulacin de supuestos sobre el

comportamiento futuro de un conjunto de variables de entrada, mide el impacto de ciertos
comportamientos a partir de los resultados del modelo y nos permite realizar un resumen o
informe de los resultados de las diferentes hiptesis que se evalan. Tambin facilita el estudio
de crditos y sus tasas de inters dependiendo del tiempo, lo cual resultara favorable para el
usuario o no y la comparacin de cuotas fijas (pagos) en una tabla de amortizaciones.

Finalmente, como lo explica Ruz (2013) en su blog de finanzas, los escenarios y las tablas de
datos analizan conjuntos de valores de entrada y determinan posibles resultados. La bsqueda de
objetivo funciona de forma distinta en los escenarios y las tablas de datos porque analiza un
resultado y determina los posibles valores de entrada que producen ese resultado, es decir,
aunque cada uno muestre los resultados de forma distinta, los tres se relacionan entre s.
En conclusin, para que estas herramientas funcionen de una forma adecuada y eficiente tienen
que utilizarse de manera conjunta, pues estas tres herramientas hacen parte de un conjunto de
comandos que se denominan herramientas de anlisis Y si. En los anlisis Y si, se da un proceso
de cambio de los valores de celdas para ver cmo afectan esos cambios al resultado de frmulas
de la hoja de. Por ejemplo, cuando se desea variar la tasa de inters que se utiliza en una tabla de
amortizacin para determinar el importe de los pagos.

Bibliografa
Gutirrez C., J. (2008) Modelos financieros con Excel. Segunda Edicin. Bogot: Ecoe
Ediciones.
Ruiz, F. (2013). Modulo Excel Financiero. Grupo Finanzas UT. Recuperado el 17 de Octubre de
2017 de http://grupofinanzasut.blogspot.com.co/2013/05/