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Entonces ha llegado el momento de enamorarse del SG para evitar hacer acciones que impacten
nuestro amor por nuestro sistema de gestin
La ISO 9000 establece que los productos y servicios de una organizacin est determinada no solo
por la capacidad de satisfacer a un cliente particular, sino tambin por el impacto previsto y el no
previsto sobre otras partes interesadas, por lo tanto no se debera tonar en vano las partes
interesadas ya que se debe conservar el apoyo de las organizaciones e individuos de los que
dependen su xito al igual que el contexto en el que trabaja la organizacin la cual se caracteriza
por el cambio acelerado, la globalizacin de los mercados, los recursos limitados y la aparicin de
los conocimientos como un recurso principal. La sociedad se ha vuelto mejor educada y
demanda ms, haciendo a las partes interesadas progresivamente ms poderosas
No se debe pretender optar por una certificacin rpida y apresurada, obviando pasos y aspectos
claves, solo por la ambicin de la certificacin. Un paso importante es conocer la serie ISO 9000,
sus principios, objetivos y requerimientos, entendemos los conceptos?, o simplemente obtenemos
una certificacin para ser presentadas a los auditores, aparecen por arte de magia la documentacin
cuando se conoce de la auditoria interna o de seguimiento para luego desaparecer y volver a
desempolvarse con la prxima auditora ya sea interna o de seguimiento por el ente certificador.
CALIDAD DE LA CONSTRUCCION
Se debe desarrollar y fomentar una estrategia orientada hacia el cliente y las partes interesadas,
que nos permita establecer una relacin de respeto y veneracin acercndonos a su pensamiento
y definiendo la calidad desde su punto de vista. Lograr una verdadera orientacin al cliente y las
partes interesadas requiere dinamismo, creatividad y constancia. La participacin de la alta gerencia
y sus ejecutivos es decisiva, pues los esfuerzos y actividades que sern determinantes para lograr
dicha orientacin, adems, se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:
La orientacin al cliente y las partes interesadas debe ser parte de la estrategia de la empresa,
debe ser su norte.
Se deben contar con sistemas para atender eficientemente problemas inmediatos de los clientes
y partes interesadas (control y gestin de quejas).
Los empleados que tienen contacto directo con los clientes y partes interesadas deben apreciarlos
y conocerlos.
Se debe, por sobre todas las cosas, escuchar la voz del cliente y atenderla, traduciendo lo que
descubrimos en planes especficos en todos los niveles de la organizacin.
5.- NO MATAR
El liderazgo, que en pro de la calidad debe ser activo, comprometido, evidente e informado.
Los empleados de las organizaciones algunas veces piensan en ocultar informacin cuando se
realizan alguna auditora, piensan que a travs de estos controles la organizacin los va a sancionar,
esto debido a que la gerencia indica quiero cero no conformidades, est el planteamiento claro, la
alta direccin debe de omitir estos comentarios ya que no queremos un sistema de gestin basado
en el miedo sino ms bien en la colaboracin y comprensin de todos los empleados de la
organizacin para el logro de la calidad, nuestro sistema de gestin debe ser transparente sustentado
en la tica y principios morales los cuales nos conducirn por caminos diferentes que nos obliguen
a cometer actos impuros con el SG.
Partiendo de este principio debemos tomar en cuenta que la preparacin para alcanzar la
certificacin de cumplimiento de la norma ISO 9000, tiene 2 etapas bien diferenciadas:
Analizar el sistema de la calidad ya existente, a fin de determinar que mejoras tienen que realizarse
para que el mismo satisfaga todas y cada una de las exigencias de la norma.
Analizar la prctica de trabajo de la empresa, para determinar cules pueden ser las mejoras que
hay que incorporar para que las mismas estn de acuerdo con los procesos del sistema de la
calidad.
Finalmente, es importante tener presente que no es la tenencia de procedimientos bsicos lo que
hace ineficiente el funcionamiento de una empresa. Lo que si constituye un enorme peso capaz de
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dificultar la marcha de una empresa y por ende una exitosa implantacin de un sistema de la calidad
basado en la ISO 9000, es implantar procedimientos no meditados, redactados por personal sin
preparacin ni conocimientos.
8.- NO MENTIR
Al auditor, ya que este tarde o temprano detectar las fallas que violan las clusulas
requeridas o establecidas por la norma.
Fomentar y capacitar grupos de trabajo que colaboren con todas las fases de la implantacin, as
como crear y desarrollar polticas de incentivos que premien las iniciativas de los empleados para
mejorar cualquier proceso, que se traduzca en beneficios para los clientes y por ende para la
organizacin
Los esfuerzos se deben centrar en trabajar fuertemente por conseguir mejorar en su propio sistema,
sin importar los sistemas de otras empresas.
En vez de gastar tiempo y recursos en averiguar y copiar sistemas ajenos, es ms provechoso invertir
ese tiempo y esos recursos en averiguar lo que pasa internamente con las polticas y con el personal,
a fin de detectar a tiempo cualquier falla y trabajar al unsono para mejorarla y garantizar que todo
marcha de acuerdo a lo estipulado. As, en la medida en que no codiciemos sistemas ajenos por
muy exitosos que sean y trabajemos en mejorar constantemente el nuestro, garantizaremos el xito
de nuestro sistema de la calidad orientado a lograr la certificacin segn la norma ISO 9001.
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