1.

EL METODO CONTABLE

1.1REGISTRO DE LOS HECHOS CONTABLES

El registro de hechos contables se realizan empleando el mtodo de la partida

doble, que tiene su fundamento en que todo hecho contable, supone una
variacin del patrimonio( en valor y/o composicin) que debe reflejarse en
ambos lados de la ecuacin fundamental, ya que esta igualdad ACTIVO=
PASIVO debe mantenerse siempre.

La partida doble se basa en que los hechos contables llevan asociados un

origen y un destino de recursos.

Se deben cumplir dos reglas:

En el registro de cada operacin intervienen al menos 2 cuentas.

El valor de ambas cuentas o grupos de estas deben coincidir.

El mtodo contable es el mtodo especifico de la contabilidad y consiste en una

serie de premisas que permiten someter a observacin la realidad econmica,
expresar en un lenguaje convenido los aspectos cuantitativos y cualitativos de
dicha observacin conforme a unas reglas que garantizan la objetividad y,
finalmente , procesar la informacin siguiendo unos criterios que permitan
obtener estados de sntesis.
1.2 HIPOTESIS DEL METODO CONTABLE

Pueden concretarse en los siguientes aspectos:

1. Principio de dualidad: En virtud del cual en cada hecho contable hay al

menos dos partes o aspectos contrapuestos que varan en igual cuanta.
2. Reglas de valoracin: Conjunto de reglas que permiten valorar los
hechos econmicos con un cierto grado de objetividad.
3. Formas de representacin: Constituyen el lenguaje para registrar
contablemente los sucesos econmicos.
4. Agregacin: Es el conjunto de normas que permiten el procesamiento
de los datos con fines informativos, a fin de obtener unos estados de
sntesis.

1.3 LA CUENTA.

Conceptos generales relacionados con la cuenta.

La cuenta es el instrumento del que se vale la contabilidad para aplicar el

principio de dualidad. Cada elemento que interviene en la realidad
econmica de la empresa se representa mediante una cuenta, que de
manera simplificada se simboliza mediante la forma T. A la parte de la
izquierda, se le conoce con el nombre de debe y ala de la derecha, con el
de haber.

L a cuenta, se representada, es un libro abierto y esquemticamente se

representada por una T. Una de las partes se destina a recoger los
aumentos de valor y la otra las disminuciones. En el centro de la parte
superior se escribe el nombre del elemento al que se refiere. Arriba,
tambin, en la parte se pone DEBE (D) y en la parte derecha ABER (H).
En la contabilidad, se dice que una cuenta: se abre cuando se titula; adeuda
o debita cuando se efecta una anotacin en el debe y se abona, acredita o
data, la anotacin se realiza en el haber. Conforme se vaya avanzando en
la exposicin de este captulo, se iran incorporando y comentado trminos
especficamente contables, se emplean habitualmente.

Componentes:
Ttulo: Nombre del elemento patrimonial que representa
Debe: Parte izquierda
Haber: Parte derecha
Saldo: Diferencia entre las sumas del DEBE y las del HABER ,
puede ser:
Deudor: Sdebe> Shaber
Acreedor: Sdebe < Shaber
Cero: Sdebe= Shaber (cuenta salda).
Registro: Cada cuenta tiene su propio registro MAYOR que se
representa grficamente como una cuenta T.
Anotaciones:
o Cargo: anotacin en el debe.
o Abono: anotacin en el haber.

Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el
nombre de saldo. Este viene dado por la diferencia entre la suma del debe
y la suma de haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:

Deudor: si la suma del debe es mayor que la del haber.

Acreedor: si la suma del debe es inferior a la suma del haber.
Nulo: si el valor de ambas sumas coincide.

Resumiendo podemos decir que una cuenta es el instrumento de que se

vale la tcnica contable para registrar los cambios que las distintas
transacciones causan en los elementos patrimoniales y en los resultados.
 1.4 TECNICISMOS TERMINOLOGICOS DE LAS CUENTAS

Abrir una cuenta: anotar en ella su titulo

Debe de una cuenta: parte izquierda de la cuenta
Haber de una cuenta: parte derecha de la cuenta
Cargar o adeudar una cuenta: realizar una anotacin en el debe
Abonar o acreditar una cuenta: practicar una anotacin en el haber
Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas del debe y del haber

Si: D>HD-H= SALDO DEUDOR

SI: D<HH-D= SALDO ACREEDOR
SI: D=HD-H= SALDO CERO O NULO

Liquidar una cuenta: realizar las operaciones encaminadas a conocer

el saldo de la misma
Saldar una cuenta: anotar el saldo de esta del lado en que la suma es
menor, para que el total de las anotaciones den el debe y el haber sean
iguales y su saldo cero.

- Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la cuenta, despus de que
la misma ha sido saldada. Para indicar que la cuenta se halla cerrado,
se escribe la suma idntica en las dos partes de la misma, subrayando
con un doble trazo dicha suma para indicar que no se va a escribir ms
en ella.
- Reapertura de una cuenta: abrirla de nuevo con el saldo que sirvi
para su cierre. El saldo se anota en el lado contrario al que se puso para
saldar la cuenta.
- Cuentas deudoras: las que presentan saldo deudor.
- Cuentas acreedoras: las que presentan saldo acreedor.
 1.5 REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES

- libros contables

- Diario

- Registro por orden cronolgico, da a da.

- Asientos: cada anotacin en el Diario.

- Valores cuentas que cargan a cuentas que abonan valores.

1.6 RESUMEN DE LA INFORMACIN CONTENIDA EN LOS

ANTERIORES.

Formato por libro de inventarios, balances de sumas y saldos, balances de

situacin, cuenta de prdidas y ganancias y memoria.

2. PROFESION Y DISCIPILNA

La Contabilidad como Profesin

La contabilidad, una actividad realizada por el hombre desde los inicios de la

civilizacin. Este hecho dio origen a la ciencia social de la Contadura Pblica.
Este trabajo realiza una revisin de los hechos histricos de mayor relevancia
en la historia econmica y cuestiona el fin del trabajo del contador que es el
profesional que lo realiza, adems expone a la luz de sus resultados quien es
el real ganador del trabajo de este profesional, la sociedad o los intereses
privados.
 El ejercicio profesional independiente es un rea en la cual los contadores
prestan sus servicios ms para el pblico en general que para una sola
organizacin. En este campo, los servicios bsicos que brinda el contador
pblico son la auditora de estados financieros, tanto para efectos financieros
como para efectos fiscales, desarrollo de sistemas administrativos, ayuda en
distintos problemas fiscales y asesora en servicios administrativos.
El ejercicio profesional dependiente es un rea en la cual los contadores
prestan sus servicios a una sola organizacin. De esta forma, el contador es
responsable de supervisar y asegurar la calidad de la informacin
financiera, administrativa y fiscal que se genera en la entidad econmica
para la cual presta sus servicios, de desarrollar y proponer las polticas
contables ms adecuadas para una organizacin, de disear sistemas de
informacin y de proporcionar a los funcionarios de la administracin
superior la informacin contable necesaria para la toma de decisiones.

El contador, al trabajar en cualquiera de estas reas, puede especializarse en

contabilidad financiera, de costos, impuestos, anlisis financiero,
presupuestos, planeacin, elaboracin de sistemas de contabilidad y
auditora. Sin embargo, en muchas organizaciones, tanto grandes como
pequeas, puede ser necesario que el contador tenga amplios conocimientos
de varias de estas especialidades

La Contabilidad como Disciplina

Es la controladora de todas las actividades econmicas en las que participa el
hombre como ente en la sociedad, regula al mismo tiempo la interaccin
hombre-sociedad en todo lo referente a los aspectos socioeconmicos. Con el
fin de servir para la toma de decisiones y control Disciplina que tiene por
objeto registrar las transacciones de carcter financiero, efectuadas por una
entidad y, con base en dicho registro, suministrar informacin financiera
estructurada en forma tal que sea til a los administradores de la entidad y a
otros interesados en ella (Vartkes, 1995, 6).

La contabilidad no es meramente una coleccin de tcnicas y procedimientos

que se aprenden por regla; es una disciplina acadmica intelectualmente
demandante con un cuerpo central de teora derivada de los objetivos
econmicos y sociales y de la relevancia de la contabilidad (Morrison, 1970,
citado por Garca Casella, 2001, 179).

La contabilidad es una disciplina que se refiere a las descripciones

cuantitativas y predicciones de la circulacin de la renta y los agregados de
riqueza por medio de un mtodo basado en un conjunto de supuestos bsicos
(Mattessich, 1964, citado por Tua Pereda, 1995, 173).

El trmino disciplina es utilizado con suficiente ambigedad, sin determinar un

concepto especfico para el mismo y sin establecer unos lmites que permitan
ubicar el carcter del mismo. En Contabilidad su uso es criticado en virtud que
no implica rigor y no compromete con unos lineamientos especficos, claros y
verificables de forma objetiva. Su utilizacin ha sido entendida como una
ausencia de compromiso con un carcter especfico para la contabilidad. El
trmino disciplina es aplicable en sentido no riguroso a la ciencia, a la
tecnologa, a los diferentes campos del saber donde se utiliza algn mtodo
cientfico y existe alguna tradicin de investigacin.

3. ALGUNAS FORMULACIONES TEORICAS EN CONTABILIDAD

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.)

aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII
Asamblea nacional de graduados en ciencias econmicas efectuada en Mar
del Plata en 1965, se enuncian de la siguiente forma:

EQUIDAD:

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en

la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen
en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en
juego de empresa dada.

Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; y las utilidades ascienden a un valor

superior. Por tanto se deben repartir las utilidades de los accionistas
equitativamente.

ENTE:

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento

subjetivo o propietario es considerado como tercero.

Ejemplo: Una persona es dueo de una empresa x. y quiere comprarse una

casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la
empresa. En otras palabras: La empresa no asume sus gastos personales
porque esta persona es considerado como tercero.

BIENES ECONOMICOS:
Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en trminos monetarios.

Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca Adidas, que es reconocida
y preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios
ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca. Por el lado
de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisicin.

MONEDA DE CUENTA:

Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener
una moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que
funciona el ente.

Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos.

EMPRESA EN MARCHA:

Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus

actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con
proyeccin al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.

Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin

empresarial (Join Venture) por dos aos con una empresa de mquinas
pesadas.

Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses

quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya
que puede observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que
tiene la 1 empresa.

VALUACION DEL COSTO:

Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios
que tiene un ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y
fijacin para su funcionamiento.

Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar
galletas, la cual cost $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast
$1200 y para fijar y preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento
cobraron $300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la
valuacin de la mquina ser de $4500.

EJERCICIO:

En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de

tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales,
fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condicin
que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de dos o
ms ejercicios sean comparables entre s.

DEVENGADO:

Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para

establecer el resultado econmico competen a un ejercicio (periodo) sin
considerar si ya se han cobrado o pagado.

Ejemplo: Consumo agua el mes de enero.

El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo

contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es
ah donde se consumi.

OBJETIVIDAD:
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.

Ejm: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al

finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que
al terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo
se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

REALIZACION:

Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o

sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto
de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin.
Debe establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa
del concepto devengado.

PRUDENCIA:

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del
activo, normalmente se debe optar por l mas bajo, o bien que una operacin
se contabilice d tal modo que la alcuota del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas
las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado".

La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta

en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y el
resultado de las operaciones

UNIFORMIDAD:

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los

estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio
(de un periodo a otro) para que puedan compararse.En caso contrario debe
sealarse por medio de una nota aclaratoria.

Ejemplo: Los cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben
ser considerados como egresos, que son en el ejercicio correspondiente.

MATERIALIDAD (significacin o importancia relativa)

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se

deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados
financieros.

Ejm: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuntos

tornillos ha utilizado para fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es
insignificante.

EXPOSICION:

Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin
necesaria para poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del
ente al que se refieren.

Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con
TODAS las actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan
interpretarla.

4. EL PROBLEMA DEL CARCTER POLISEMICO DEL TERMINO

CONTABILIDAD

Durante el transcurso del tiempo a la contabilidad se le ha tratado de ubicar

dentro de un campo o rama y se le han dado diferentes significados; pues
como seres humanos tenemos diferentes puntos de vista y por ende siempre
ser complicado llegar a una definicin concreta, habr quienes estn en cierta
forma de acuerdo en algunos puntos pero tal llegar a una conclusin definitiva
ser complicado.
Porque en realidad se debe tener en cuenta que dentro de una empresa debe
ocupar un lugar importante y entender que al final de cuenta la contabilidad
permite obtener en cierta forma una idea clara, veraz y comprensible de la
situacin financiera de un ente econmico, lo que finalmente permitir tomar las
mejores decisiones respecto al rumbo o cuidado que se deba manejar.

A continuacin veremos algunas definiciones de la contabilidad que han sido

definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesin contable:

La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma

significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que
son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus
resultados ( instituto americano de contadores pblicos
certificados)
La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio,
procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos
hallazgos a los encargados de tomar las decisiones. ( Horngren &
Harrison. 1991).
La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad
econmica.( Meigs , Robert 1992)
L contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder
medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la
situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin
financiera y/o en el flujo de efectivo.(Catacora, Fernando, 1998)