DEFINICIN DE CONTABILIDAD

La contabilidad es una ciencia y una tcnica que aporta informacin de utilidad para el proceso de
toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a
travs de estados contables o financieros.

FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD

La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los resultados

obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus
decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

Por qu es importante la contabilidad?

1) Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control
de cules son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qu
necesidades debemos hacer frente y con qu recursos contamos para ello. Sin este
control, nos arriesgaramos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o desconoceramos
el importe de los prstamos que nos hubiese concedido el banco para comprar un piso y
que todava se debe devolver.

2) La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de

llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio

PROCESO CONTABLE
La informacin contable que presenta una empresa es elaborada a travs de lo que llamamos
Proceso contable

El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y
resumidas para la obtencin de los Estados Financieros .Este proceso est formado de los
siguientes pasos:
 La contabilizacin de las transacciones de una empresa se lleva a cabo a travs de lo que
llamamos cuentas y la presentacin de la informacin financiera de una entidad se resume en lo
que llamamos rubros.

Principios de Contabilidad
1) Son una convencin mnima de conceptos bsicos y reglas que deben ser observados al
registrar e informar contablemente, sobre asuntos y actividades de personas naturales o
jurdicas. (Granados, Latorre y Ramrez, p.17)

2) Son los conceptos generales y las prcticas detalladas de la contabilidad. Abarcan todas las
normas convencionales, las reglas y los procedimientos que constituyen una prctica
contable aceptada. (Horngren, Sundem y Elliott, p.148)
 Cules son los principios contables?

Devengo: Es uno de los principios contables generalmente aceptados y tiene como objetivo
reflejar la imagen fiel de la empresa.

Segn el PGC define textualmente: "la imputacin de ingresos y gastos deber hacerse en funcin
de la corriente real de bienes y servicios que los mismos representan y con independencia del
momento en el que se produzca la corriente monetaria o financiera derivada de ellos".

Uniformidad: Este principio contable establece la obligatoriedad de mantener la

aplicacin de los mismos principios y reglas especficas de valoracin de los activos y
pasivos posedos por la empresa para lograr que se puedan comparar informaciones
contables.

Por ejemplo:

*Cambio en el mtodo utilizado para realizar la valoracin de inventarios.

*Variacin en la forma y la tasa de depreciacin y amortizacin de activos.

*Cambios que afecten a la comparacin entre informaciones contables.

Prudencia: El principio de prudencia establece las pautas para registrar los ingresos en el
momento que se devenguen y los gastos en el momento que sean conocidos. Regula
cmo deben valorarse los ingresos o beneficios y gastos o prdidas que no hayan
establecido una valoracin especfica y justificada.

Se utiliza para homogeneizar la contabilizacin de las partidas.

No compensacin: Segn la normativa contable no se permite compensar cuentas de

activo con cuentas de pasivo, ni gastos e ingresos aunque compartan el mismo origen.

El principio de no compensacin forma parte de los Principios Contables Generalmente

Aceptados y establece la prohibicin a la hora de compensar unas cuentas con otras.

Ms especficamente, no se podrn compensar partidas de activo con partidas de pasivo,

o ingresos con gastos; de hecho, estas partidas hay que valorarlas de forma separada e
independientemente.

En resumen, no podemos compensar lo que debemos con lo que nos deben.

Importancia relativa: Es una regla contable que establece que la aplicacin de algunos
principios contables puede omitirse si las partidas obtenidas tras una actividad econmica
no poseen una importancia significativa

Establece que la normativa contable contempla la no aplicacin de algunos de estos

principios si la actividad econmica realizada no trae una consecuencia importante que
afecte a la imagen fiel de la empresa.

De hecho, las partidas de este tipo suelen agruparse con otras de su misma naturaleza,
dado que individualmente no tienen un peso importante.

Empresa en funcionamiento: El principio de la empresa en funcionamiento es uno de

los Principios Contables Generalmente Aceptados y establece que, cuando se crea una
empresa, se suponer que la gestin de la misma continuar a lo largo de un periodo ms o
menos largo, un mnimo de 12 meses.

As, se establece que cuando una empresa quiera poner fin a su actividad, se aplicarn los
principios ms adecuados a esa situacin con el objetivo de reflejar la imagen fiel de la
compaa.

La Ecuacin Patrimonial
La ecuacin patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de
la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo).

Que son activos?

Los activos son bienes, recursos o derechos de los que dispone la empresa, los cuales representan
el valor de la misma, los cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor afectan a
su valor. Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y
operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-econmica especfica.
Los activos de las empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada.

Definicin de pasivo: El pasivo est compuesto por la financiacin de la empresa y las

obligaciones de pago frente a terceros. A su vez, dentro del pasivo total, distinguimos entre el
Patrimonio Neto y el Pasivo.

El Pasivo se subdivide, dependiendo de cuando vence la deuda, en:

*Pasivo no corriente o fijo: en este grupo se incluyen aquellas deudas y obligaciones que tienen un
vencimiento superior a un ao. Un ejemplo de este tipo de pasivo no corriente sera unos
prstamos a diez aos.
*Pasivo corriente o circulante: seran las deudas y obligaciones que tienen un vencimiento inferior
a un ao. Por ejemplo, el pago de una factura de un proveedor.

Principales cuentas del Pasivo

Proveedores. Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.

Documentos por pagar. Entendemos por Documentos por pagar los ttulos de crdito
a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc.

Acreedores diversos. Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al
de la compra de mercancas.

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar. Son las obligaciones que tienen
como garanta la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y
edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.

Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que an no estn vencidos y
que se han cobrado anticipadamente.

Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.

Diferencia entre capital y patrimonio.

Capital: Se denomina capital al elemento necesario para la produccin de bienes de

consumo y que consiste en maquinarias, inmuebles u otro tipo de instalaciones.

El patrimonio: es el conjunto de bienes y derechos, cargas y obligaciones,

pertenecientes a una persona, fsica o jurdica.

Capital y patrimonio son lo mismo, solamente que el trmino de capital se emplea para
entidades lucrativas y el trmino de patrimonio es aplicable a las entidades no lucrativas.
 Principales cuentas del Activo
En contabilidad existen diversos modos o cuentas para mantener el activo de las personas fsicas
o morales estos son las principales cuentas del activo. La diversidad entre estas permite realizar
diferentes actividades sirvindose en algunos casos de instituciones y administradores. Ahora bien
la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en
efectivo.

Aqu se enlistan los principales:

*Caja *Bancos *Mercancas *Clientes *Documentos por cobrar

*Deudores diversos *Terrenos *Edificios *Mobiliario y equipo

*Equipo de entrega o de reparto *Maquinaria *Depsitos en garanta *Gastos de instalacin

*Papelera y tiles *Propaganda o publicidad *Primas de seguros *Rentas pagadas por anticipado

*Intereses pagados por anticipado.

Cuentas en contabilidad
Son las lista ordenadas y codificadas de las cuentas empleadas en el sistema contable de una
entidad con el fin de identificar sus nombres y/o nmeros correspondientes, regularmente sirve
para sistematizar la contabilidad de una empresa.

Qu son las cuentas?

Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la
empresa, facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa
bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa.

 Principios de la partida doble

La Partida doble es el mtodo que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las operaciones
comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o ms partidas deudoras y
acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registracin de partidas: una o ms
deudoras y otra u otras acreedoras.

Las reglas de la tcnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo que la Contabilidad
llama "Cuentas"

Para la aplicacin de este mecanismo hay que tener siempre presente: que la palabra Debe no
significa nada ms que el nombre que se le asigna a la parte izquierda (o columna) de la cuenta;
que lo mismo ocurre con la palabra Haber, ste es el nombre que se le da a la parte derecha (o
columna) de la cuenta; que la ecuacin patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida doble
es la que tiene todos sus trminos sumando.

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS

 Teora del Cargo y el Abono
Esta teora habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le
cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por l debe, cuando decimos que abonamos
es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el
saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.

CARGO

- Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan

- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan

- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan

- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan

ABONO

- Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan

- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan

- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan

- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan

DEBITO Y CREDITO: el crdito disminuye la cantidad de capital (dinero) en una persona o

empresa, mientras que el dbito aumenta la cantidad de capital de una persona o empresa.

Debe y haber de las cuentas

Necesariamente todas y cada una de las cuentas y en cualquier sistema de contabilidad estn
conformadas por dos partes o por dos espacios, si vale el trmino momentneo por dos columnas,
una titulada Debe que se expone al lado izquierdo y la otra titulada Haber expuesta al lado
derecho.

Tanto l Debe como el Haber genricamente nos sirven para practicar registros en trminos de
unidades monetarias expresadas en cantidades referentes a las transacciones suscitadas en una
empresa a una determinada fecha. Sin embargo; debemos efectuar una muy marcada distincin
entre ambas columnas, razn por la cual diremos:

l Debe tiene por finalidad expresa, registrar en trminos de moneda todas aquellas transacciones
que representen algo que una empresa o una cuenta recibe o ingresa.
El Haber tiene por finalidad expresa, registrar en trminos de moneda todas aquellas
transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta entrega o sale.

Esquematizacin de una cuenta

Como an no estamos en temas relacionados con el sistema de registracin contable, de acuerdo

a lo citado anteriormente podemos esquematizar una cuenta de la siguiente manera:

Que son los ingresos y egresos?

Ingresos son los valores que recibes por la venta o prestacin de un servicio y egresos los valores
que pagas por un bien o servicio recibido por ejemplo pago de nmina, materiales recibidos, agua,
luz etc.