Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
TRABAJO APLICATIVO
ASIGNATURA :
TEMA :
DOCENTE :
BATALLON : CIA: SECCION:
INTEGRANTES :
NOTAS
N
APELLIDOS Y NOMBRES
ELAB. SUST. PROM.
2016
1
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
Dedicatoria
Primero a Dios por darme la vida; a nuestros
seores padres por sus enseanzas, amor y
por su herencia: nuestra educacin, y a
nuestro CATEDRATICO por su entusiasmo y
empeo para lograr nuestros objetivos.
2
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
INDICE
INTRODUCCION 4
MARCO TEORICO 5
INFORMACION PUBLICA 8
LA PNP 15
CONCLUSION 18
RECOMENDACIONES 19
BIBLIOGRAFIA 20
ANEXOS 21
3
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
INTRODUCCION
4
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
MARCO TEORICO
Archivos Policiales
Documentos organizados y conservados en ambientes especiales, generados
en el ejercicio de la funcin policial, para consulta y utilizacin en temas
estadsticos, evaluacin cientfica de la actividad delictiva o productividad
policial, investigacin, cultural, histrica, informativa y de gestin administrativa.
5
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
Niveles de Archivos
1. Archivo Central
Unidad Archivstica de primer nivel donde se conservan la documentacin de la
institucin Policial, siendo la Direccin General de Gestin Institucional de la
PNP responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar, y
evaluar tcnicamente las actividades archivstica de la Polica Nacional del
Per. As mismo es responsable de la conservacin y uso de la documentacin
comn y clasificada de los archivos perifricos y de gestin e intervenir en la
transferencia y eliminacin de documentos en coordinacin con el Archivo
General de la Nacin.
6
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
2. Archivos Perifricos
Es la Unidad Archivstica de Segundo Nivel. Estos archivos perifricos son
responsables del mantenimiento y uso de la documentacin comn y
clasificada proveniente de los archivos de gestin. Retiene la documentacin
comn y clasificada de los archivos de gestin por un periodo mximo de DIEZ
(10) aos, luego del cual debe ser remitido al Archivo Central. Luego de la
revisin y clasificacin propondr la eliminacin de los documentos de valor
temporal.
3. Archivo de Gestin.
Unidad Archivstica de Tercer Nivel, pertenecientes a cada seccin, rea,
departamento, divisin de las Sub-Unidades de menor Jerarqua dependientes
de las Dependencias Policiales. Estos archivos de gestin son responsables de
la organizacin, conservacin y uso de la documentacin comn y clasificada
recibida o producida por la misma Dependencia. En los archivos de gestin se
retiene la documentacin comn y clasificada por un mximo de cinco (05)
aos, luego del cual debe ser remitido al Archivo Perifrico o al Archivo Central.
7
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
Eliminacin de documentos
La eliminacin de documentos es un procedimiento archivstico que consiste en
la destruccin de los documentos autorizados expresamente por el Archivo
General de la Nacin. Las eliminaciones deben ser programadas planificadas,
estudiadas, tomando en cuenta las normas de eliminacin de documentos
aprobados por el Archivo General de la Nacin. Las solicitudes de eliminacin
sern acompaadas con los inventarios en original y dos copias y las muestras
documentales.
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIN
A. Acervo Documental y custodia
Documentacin existente en todas las
Dependencias Policiales, que sirven de
consulta e informacin para estudios
histricos, de desarrollo cultural, social,
jurdico, estadstico o de investigacin;
el mismo que no podr ser objeto de
transferencias de ninguna clase.
Conforme al Decreto Ley N 19414
Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del Patrimonio Documental, el
acervo documental ser remitido al Archivo General de la Nacin, segn
corresponda.
8
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
C. Conservacin de la Documentacin
La documentacin que se administra en todos los niveles, debe ser conservada
como fuente de informacin, investigacin e histrico. Toda Dependencia
Policial debe contar con un ambiente destinado para el archivo, donde se
centralizar, registrar y custodiar la documentacin de valor temporal y
permanente mediante un sistema descriptivo (inventarios, catlogo, otros) por
series documentales, ya sea en soporte fsico (papel) o electrnico. Debiendo
conservarse en las cajas archivadoras conforme lo precisa el Decreto Ley N
19414 Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del Patrimonio
Documental.
9
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
10
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
11
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
7. El Comisario y
12
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
3. Actualizada por lo menos una vez al mes, salvo los casos en que la ley
hubiera establecido plazos diferentes.
13
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
14
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
15
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
1. ENCABEZAMIENTO
Es el conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
16
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
2. CUERPO
Es parte expositiva y central del documento en la que se desarrolla el
tema, asunto o motivo que origina su formulacin.
3. TERMINO
Conjunto de elementos identificatorios del Instructor y de la distribucin del
documento, comprende:
FIRMA.- Se suscribe al lado derecho y a 04 espacios verticales debajo
del cuerpo o fecha del documento.
DISTRIBUCIN.- Se consigna
en la parte inferior izquierda del
documento e indica las
dependencias a donde se
remitirn.
17
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
CONCLUSION
18
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
RECOMENDACIONES
19
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
BIBLIOGRAFIA
https://es.scribd.com/document/320544117/2016-Documentacion-Policial-
PNP
https://www.academia.edu/6307712/DOCUMENTACI_POLICIAL_III_SEME
STRE_ESPARTANOS
yumpoabogados.blogspot.com/2015/10/ets-p-piedra-manual-de-
documentacion.html
http://documents.mx/documents/manual-de-documentacion-policial-direje-
edu-y-doct.html
https://es.scribd.com/doc/280072139/Manual-de-Documentacion-Policial-1
20
Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional
H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra
ANEXOS
21