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Escuela de Educacin Superior Tcnico Profesional

H.N. Capitn P.N.P. Alipio Ponce Vsquez Puente Piedra

POLICIA NACIONAL DEL PERU EESTP-PNP

Y DOCTRINA POLICIAL UNIACA-PNP

TRABAJO APLICATIVO

ASIGNATURA :
TEMA :
DOCENTE :
BATALLON : CIA: SECCION:
INTEGRANTES :

NOTAS
N
APELLIDOS Y NOMBRES
ELAB. SUST. PROM.

2016

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Dedicatoria
Primero a Dios por darme la vida; a nuestros
seores padres por sus enseanzas, amor y
por su herencia: nuestra educacin, y a
nuestro CATEDRATICO por su entusiasmo y
empeo para lograr nuestros objetivos.

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INDICE

INTRODUCCION 4

MARCO TEORICO 5

IMPORTANCIA DEL ACERVO DOCUMENTAL 5

SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACION EL ACCESO A LA

INFORMACION PUBLICA 8

IMPORTANCIA DE LA FORMULACION DE LOS DOCUMENTOS EN

LA PNP 15

CONCLUSION 18

RECOMENDACIONES 19

BIBLIOGRAFIA 20

ANEXOS 21

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INTRODUCCION

La Constitucin Poltica del Per en su art. 166 establece la finalidad


fundamental de la Polica Nacional del Per; para cumplir esta misin debe
perennizar su actuacin mediante diversos documentos de uso exclusivo en la
Polica Nacional del Per, por lo que resulta necesaria la actualizacin y
adecuacin del Manual de Documentacin aplicado a la funcin policial.
Conforme a los Lineamientos de Modernizacin de la Gestin.

Administrativa que impulsa el Ministerio del Interior y segn disposiciones de la


Direccin General de la PNP, que viene impulsando la integracin y
simplificacin de los procedimientos administrativos, asegurando que el
desarrollo del trmite documentario responda a los principios de celeridad,
eficacia, simplicidad, uniformidad y predictibilidad previstos en la Ley N 27444
Ley del Procedimiento Administrativo General y legislacin vigente que tiene
relacin con la funcin policial as mismo la Ley N 27806 Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

El archivo es el conjunto de documentos que la polica nacional del Per


formula en el ejercicio de sus funciones diarias y que son administrados
organizados y conservados para difundir la informacin contenida en ellos.
Tambin se designa archivo al espacio fsico que se designa para administrar
los mismos.

Los Documentos administrativos de carcter oficial que se recepcionan,


procesan y diligencian en las Dependencias Policiales, para expresar los actos
administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional, atribuciones y
facultades asignadas por ley.

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MARCO TEORICO

A. IMPORTANCIA DEL ACERVO DOCUMENTAL (CAP. VII)

Archivos Policiales
Documentos organizados y conservados en ambientes especiales, generados
en el ejercicio de la funcin policial, para consulta y utilizacin en temas
estadsticos, evaluacin cientfica de la actividad delictiva o productividad
policial, investigacin, cultural, histrica, informativa y de gestin administrativa.

La documentacin se distingue fundamentalmente en dos tipos:


Valor temporal: aquellos que por su contenido son de mero trmite, no son
documentos histricos, cientficos ni institucionales, como por ejemplo las
elevaciones, devoluciones, etc.

Valor permanente: aquella documentacin


que tiene valor legal, histrico, cultural,
investigacin entre otros, ejemplo:
resoluciones, legajos, planillas, historia
clnica, convenios, actas, entre otros.

Aspecto sistmico de los Archivos


1. La Direccin Nacional de Gestin Institucional, es la mxima autoridad
administrativa, encargada de proponer, aprobar, ejecutar y supervisar el
cumplimiento de las normas que regulan el trmite y archivo del acervo
documentario de la institucin (Art. 27, inc. 08 del D.L N 1148 Ley de la
PNP).

2. Toda Dependencia Policial, mantendr la documentacin generada de


acuerdo a su campo funcional.

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3. La Direccin Nacional de Gestin Institucional debe nombrar un Comit


Evaluador de documentos como rgano asesor encargado de realizar la
valoracin de cada una de las series documentales producidas en los
diferentes rganos y dependencias de la institucin.

4. El indicado Comit Evaluador de documentos de acuerdo a la normativa


archivstica vigente debe estar integrada por:
Un representante de la Alta Direccin quien lo presidir
El Director Nacional de Gestin Institucional o su representante
El Director de Asesora Jurdica o su representante
El jefe de la Unidad orgnica cuya documentacin ser evaluada
El Director de la Oficina General de Archivo del Ministerio del Interior
quien actuara como Secretario.

Tiene por finalidad permitir la eliminacin peridica de los documentos


innecesarios, garantizar la conservacin de los documentos de valor
permanente, programar la transferencia de documentos de acuerdo a sus
plazos de retencin.

Niveles de Archivos
1. Archivo Central
Unidad Archivstica de primer nivel donde se conservan la documentacin de la
institucin Policial, siendo la Direccin General de Gestin Institucional de la
PNP responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar, y
evaluar tcnicamente las actividades archivstica de la Polica Nacional del
Per. As mismo es responsable de la conservacin y uso de la documentacin
comn y clasificada de los archivos perifricos y de gestin e intervenir en la
transferencia y eliminacin de documentos en coordinacin con el Archivo
General de la Nacin.

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Corresponde a la Direccin Nacional de Gestin Institucional implementar los


Sistemas de Archivo a nivel desconcentrado correspondiente a cada
Regin Policial a nivel nacional.

2. Archivos Perifricos
Es la Unidad Archivstica de Segundo Nivel. Estos archivos perifricos son
responsables del mantenimiento y uso de la documentacin comn y
clasificada proveniente de los archivos de gestin. Retiene la documentacin
comn y clasificada de los archivos de gestin por un periodo mximo de DIEZ
(10) aos, luego del cual debe ser remitido al Archivo Central. Luego de la
revisin y clasificacin propondr la eliminacin de los documentos de valor
temporal.

3. Archivo de Gestin.
Unidad Archivstica de Tercer Nivel, pertenecientes a cada seccin, rea,
departamento, divisin de las Sub-Unidades de menor Jerarqua dependientes
de las Dependencias Policiales. Estos archivos de gestin son responsables de
la organizacin, conservacin y uso de la documentacin comn y clasificada
recibida o producida por la misma Dependencia. En los archivos de gestin se
retiene la documentacin comn y clasificada por un mximo de cinco (05)
aos, luego del cual debe ser remitido al Archivo Perifrico o al Archivo Central.

Tratamiento tcnico de los


archivos
Los procesos tcnicos archivsticos
se regulan bajo los criterios
establecidos en las Normas
Tcnicas del Sistema Nacional de
Archivo emitidos por el Archivo
General de la Nacin.

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Eliminacin de documentos
La eliminacin de documentos es un procedimiento archivstico que consiste en
la destruccin de los documentos autorizados expresamente por el Archivo
General de la Nacin. Las eliminaciones deben ser programadas planificadas,
estudiadas, tomando en cuenta las normas de eliminacin de documentos
aprobados por el Archivo General de la Nacin. Las solicitudes de eliminacin
sern acompaadas con los inventarios en original y dos copias y las muestras
documentales.

B. SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACION EL ACCESO A LA


INFORMACION PUBLICA (IX)

SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIN
A. Acervo Documental y custodia
Documentacin existente en todas las
Dependencias Policiales, que sirven de
consulta e informacin para estudios
histricos, de desarrollo cultural, social,
jurdico, estadstico o de investigacin;
el mismo que no podr ser objeto de
transferencias de ninguna clase.
Conforme al Decreto Ley N 19414
Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del Patrimonio Documental, el
acervo documental ser remitido al Archivo General de la Nacin, segn
corresponda.

B. Obligaciones del personal policial


Todo el personal policial est obligado a proteger, conservar e incrementar el
patrimonio documental Institucional y Nacional.

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C. Conservacin de la Documentacin
La documentacin que se administra en todos los niveles, debe ser conservada
como fuente de informacin, investigacin e histrico. Toda Dependencia
Policial debe contar con un ambiente destinado para el archivo, donde se
centralizar, registrar y custodiar la documentacin de valor temporal y
permanente mediante un sistema descriptivo (inventarios, catlogo, otros) por
series documentales, ya sea en soporte fsico (papel) o electrnico. Debiendo
conservarse en las cajas archivadoras conforme lo precisa el Decreto Ley N
19414 Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del Patrimonio
Documental.

D. Transferencia documental al Archivo General de la Nacin


Los documentos que han perdido su utilidad administrativa pueden ser
transferidos al Archivo General de la Nacin, previa coordinacin con el
Archivo Central correspondiente. Los documentos clasificados solamente sern
transferidos al Archivo General de la Nacin, cuando hayan perdido dichas
clasificaciones previa autorizacin del titular del Sector Interior.

ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA


A. mbito de aplicacin
1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica Nacional
del Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2 del Decreto
Supremo N 043-2003-PCM1, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se


ejerce de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

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B. Presentacin y formalidades de la solicitud de informacin


La solicitud de acceso a la informacin pblica puede ser presentada a travs
del Portal de Transparencia de la Polica Nacional o en forma personal ante la
unidad de recepcin documentaria, conteniendo la siguiente informacin:

1. Nombres y apellidos completos, nmero de Documento Nacional de


Identidad o carn de Extranjera del peticionante, y en su caso, la
calidad de representacin que tenga, domicilio, nmero de telfono y
correo electrnico (de ser necesario).

2. Tratndose de menores de edad no ser imprescindible la presentacin


de los indicados documentos.

3. Expresin concreta y precisa del pedido de informacin.

4. Lugar, fecha, firma o impresin digital, en caso de no saber firmar o


estar imposibilitado de hacerlo.

5. La direccin electrnica, en donde se desea recibir la informacin


requerida, de ser el caso.

Si el solicitante no hubiera incluido


el nombre del funcionario o lo
hubiera hecho de forma incorrecta,
las unidades de recepcin
documentaria de la Dependencia
Policial debern canalizar la
solicitud al funcionario
responsable.

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6. Preferentemente utilizaran las solicitudes presentado en el presente


manual, la misma que ser proporcionado por la Dependencia Policial, o
descargado a travs del portal PNP va web.

7. La entrega de informacin son en copias simples que posean la


institucin, en el caso de que el administrado requera copia certificadas
segn el TUPA PNP tendr otro costo y pasaran a ser tratados como
documentos certificados.

C. Subsanacin de la falta de requisitos de la solicitud


El plazo a que se refiere el literal b) del Art. 11 del Texto nico Ordenado de la
Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, se
empezar a computar a partir del ingreso de la solicitud en la unidad de
recepcin documentaria, salvo que esta no cumpla con los requisitos sealados
en los literales 1), 2) y 3) del Art. anterior, en cuyo caso, procede la
subsanacin dentro de las CUARENTA Y OCHO (48) horas, caso contrario, se
dar por no presentada, procedindose a su archivo. El plazo antes sealado
se empezar a computar a partir de la subsanacin del defecto u omisin.

D. Funcionarios responsables de entregar la informacin

1. El titular de la Secretara General de la Polica Nacional del Per


proporcionar la informacin obrante en la Direccin General, as como
la existente en sus rganos Consultivos.

2. El Jefe de Estado Mayor General.

3. El Inspector General de la Polica Nacional del Per y los Inspectores en


las sedes regionales.

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4. El Director, respecto de la informacin existente en su respectiva


Direccin, incluyndose en sta categora al Jefe de la Interpol y otros.

5. El Jefe de Regin Policial y/o Frente Policial.

6. El Jefe Divisin Policial

7. El Comisario y

8. El Jefe o Funcionario Policial, encargado de una Unidad PNP, que haya


redactado algn tipo de documentacin policial.

9. Los secretarios de cada Direccin Policial son los responsables de


proporcionar la informacin obrante en su Dependencia.

E. Portal de Transparencia y Acceso a la Informacin


Portal de informacin
nico, integral y
estandarizado, para
mejorar y dar mayor
transparencia a la
gestin Pblica en la
Polica Nacional del
Per. La Secretaria
General de la Polica
Nacional del Per es el
coordinador general del procesamiento de informacin y publicacin, para ello
deber solicitar a las direccin policiales competentes la designacin de un
responsable de actualizar la informacin en el Portal de Transparencia
Estndar en la Polica nacional del Per.

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La informacin publicada en el Portal de Transparencia ser:


1. De conocimiento pblico.

2. De satisfaccin del solicitante cuya respuesta se efectivizar a travs de


la pgina web del Portal que la contiene, sin perjuicio de gestionar las
copias que se requieran ante el rgano emisor.

3. Actualizada por lo menos una vez al mes, salvo los casos en que la ley
hubiera establecido plazos diferentes.

El Portal de Transparencia Estndar incluye diez tems de informacin


que deben ser atendidos y actualizados por la Direcciones Policiales
responsables:

DATOS GENERALES: Referido al directorio de los funcionarios


policiales, las leyes, reglamentos y dems disposiciones legales que
rigen y emiten la institucin.

PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN: Referido a los instrumentos de


gestin, planes y polticas, que regulan las actividades de la institucin.

INFORMACIN PRESUPUESTAL: Informacin sobre ingresos y gastos


de la institucin.

PROYECTOS DE INVERSIN: Informacin de los proyectos de obras


pblicas de la institucin y su ejecucin.

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PARTICIPACIN CIUDADANA: Informacin relevante sobre la


participacin ciudadana.

INFORMACIN DE PERSONAL: Referido a la informacin pblica


sobre el personal contratado bajo cualquier modalidad.

INFORMACIN DE CONTRATACIONES: Informacin de las compras


estatales en bienes y servicios como telfono, pasajes y viticos, uso de
vehculos y publicidad.

ACTIVIDADES OFICIALES: Informacin de la Agenda Institucional.

INFORMACIN ADICIONAL: Referidos a los comunicados de la


institucin, informacin de declaraciones juradas de los funcionarios,
formatos de acceso a la informacin pblica, entre otros.

INFORMACION DE OBRAS PBLICAS: Informacin de Obras Pblicas


en ejecucin.

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C. IMPORTANCIA DE LA FORMULACION DE LOS DOCUMENTOS EN LA


PNP

A. Para la formulacin de los documentos policiales se emplearan mquinas


de escribir con cinta de color negro y papel de las caractersticas siguientes:

1. Bond.- Tamao oficial (A-4) de 210mm. X 297mm. Con peso de 60grs


para documentos originales.

2. Peridico o cebolla.- Las mismas dimensiones del papel bond, para


copias, utilizando papel carbn color negro.

3. Bulki .- Tamao oficio, para las copias mimeografiadas.

B. Los mrgenes que se observan en


los documentos policiales son:
1. Margen Superior: 04 cm. O 09
espacios verticales de mquina
de escribir.
2. Margen Inferior: 03 cm. O 07
espacios verticales
3. Margen Izquierdo : 04 cm. o 15
espacios horizontales
4. Margen Derecho: 02cm. O 07
espacios horizontales.

NOTA: a continuacin se indican los mrgenes que deben emplearse para la


formulacin de los documentos policiales, as como el tipo y tamao de fuente
(cuando es redactado en computadora): Superior: 4cm, Izquierda: 4cm;
Derecha: 2cm; Inferior: 3cm; Arial: 12.

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C. Todo documento policial debe constar de tres partes:

1. ENCABEZAMIENTO
Es el conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:

a. MEMBRETE: Indica la dependencia de origen del documento y se imprime


en el Angulo superior izquierdo de la primera pgina.

b. AO OFICIAL: Se consigna en la parte cntrica y superior de la primera


pgina de los oficios.

c. LUGAR Y FECHA: Se consigna en el margen derecho de la primera


pgina del documento o al trmino segn corresponda.

d. DENOMINACIN, NUMERO DEL DOCUMENTO Y ABREVIATURA DE


LA DEPENDENCIA: Se consigna en letras maysculas subrayadas y se
ubican en la parte superior cntrica o lado izquierdo del documento, segn
corresponda.

e. DESTINATARIO: Indica el nombre de la persona y/o el cargo a quien se


dirige el documento, anteponindose el grado policial o militar, profesin o
categora, segn corresponda.

f. ASUNTO: Expresa sucintamente el contenido del documento.

g. REFERENCIA: Mencin del documento o disposicin que origina la


formulacin del documento, siempre y cuando hubiera.

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2. CUERPO
Es parte expositiva y central del documento en la que se desarrolla el
tema, asunto o motivo que origina su formulacin.

3. TERMINO
Conjunto de elementos identificatorios del Instructor y de la distribucin del
documento, comprende:
FIRMA.- Se suscribe al lado derecho y a 04 espacios verticales debajo
del cuerpo o fecha del documento.

POST - FIRMA.- Se coloca debajo de la firma, separada de una raya


horizontal.

SELLO REDONDO.- Se estampa al lado izquierdo de la post firma.

DISTRIBUCIN.- Se consigna
en la parte inferior izquierda del
documento e indica las
dependencias a donde se
remitirn.

SIGLAS.- Con letras


maysculas identifica al que
ordena y/o redacta el
documento y con letras
minsculas, separado por una
diagonal al mecangrafo,
consignndose al final y al lado izquierdo del documento.

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CONCLUSION

En la actualidad existe y rige el Reglamento de Documentacin Policial,


aprobado con RM. N 0456-90-IN/PNP del 19SET1990, el mismo que se
encuentra parcialmente desactualizado debido a los cambios en las
disposiciones legales vigentes, el avance de la tecnologa, la necesidad del
servicio policial; y, el hecho de no existir un Manual de Documentacin Policial,
resulta conveniente la necesidad de crear uno, que establezca los
lineamientos, principios, normas y procedimientos para lograr unidad de criterio
en la formulacin y administracin de la documentacin empleada en la PNP.
La complejidad de las funciones que desempea la Polica Nacional del Per a
nivel nacional, requiere que la formulacin de documentos estn bien definidos
para el mejor cumplimiento de sus fines, desde el punto de vista de la funcin
policial; por ello, los integrantes de la Comisin han recopilado el aporte de
diferentes instancias Institucionales y de comisiones anteriores para la
elaboracin del presente proyecto de Manual; cuyo objetivo es dotar a la
Institucin Policial de un instrumento normativo, coherente y orientador, que
facilite la formulacin y administracin documentaria.

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RECOMENDACIONES

1. La terminologa a utilizarse ser la de uso comn, evitando excesos de


tecnicismos o extranjerismos que lleven a erradas interpretaciones.

2. Se emplearn las reglas gramaticales. Se usarn las siglas y


abreviaturas normadas por el Instituto. De ser necesario abreviar otras
palabras, se consignar en la primera mencin el nombre completo
seguido de la abreviatura entre parntesis y en las veces siguientes slo
la abreviatura correspondiente.

3. El contenido del documento debe redactarse en tercera


persona, exceptundose la Solicitud, el Memorndum y Oficio que se
formularn en primera persona al igual que las respuestas de la
manifestacin o entrevista.

4. La documentacin interna, segn corresponda, y la que debe remitirse al


exterior, deber iniciarse con la frase Es grato dirigirme a usted. La
denominacin del destinatario en la documentacin es impersonal, por lo
que debe consignarse slo el grado policial o militar, profesin o ttulos
honorficos del titular, (excepcionalmente se podr consignar entre el
grado y el cargo, el nombre del destinatario).

5. En caso de consignarse a la persona, se iniciar con los nombres en


minsculas a excepcin de la primera letra seguida de los apellidos en
maysculas. Cuando se traten de relaciones nominales, se observar la
misma forma de escritura, pero los apellidos precedern a los nombres.
Para ambos casos se antepone el grado o ttulo profesional,
segn corresponda.
.

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BIBLIOGRAFIA

https://es.scribd.com/document/320544117/2016-Documentacion-Policial-

PNP

https://www.academia.edu/6307712/DOCUMENTACI_POLICIAL_III_SEME

STRE_ESPARTANOS

yumpoabogados.blogspot.com/2015/10/ets-p-piedra-manual-de-

documentacion.html

http://documents.mx/documents/manual-de-documentacion-policial-direje-

edu-y-doct.html

https://es.scribd.com/doc/280072139/Manual-de-Documentacion-Policial-1

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ANEXOS

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