DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

INSTRUMENTO DE ANLISIS Y DISEO DE PUESTO

INFORMACION GENERAL

Cdigo ___________ (uso del Depto. RRHH)

Ttulo del puesto: __CAJA______________________________________________

Nombre del Ocupante: __CAJERO___________________________________________
Ttulo del puesto del superior inmediato: __GERENTE_____________________________
Supervisor inmediato: __SUPERVISOR__________________________________
Reporta adems a: __CONTABLE______________________________________

Mantiene contacto con:

_CLIENTES__________________________________________________
________________________________________________________________________

Nmero de empleados en el mismo puesto: ___01_____________

Jornada de trabajo (8.00 am a 12.m de 21/2 pm a 6.00 pm. no sujeto a rigidez cuando hay
actividades en diferentes horas incluyendo las noches y fines de semana)

2. Objetivo o propsito principal que persigue la organizacin con este puesto

Culminar en forma eficiente las transacciones entre la Cooperativa, socios y/o

clientes, cumpliendo normas y procedimientos, desembolsando o recibiendo los

recursos financieros involucrados, registrndolos y custodindolos

apropiadamente.

3. Funciones y Responsabilidades:
Principales tareas y funciones que tiene bajo su Responsabilidad.
Descripcin genrica: (Es una indicacin de los aspectos ms sobresalientes del puesto que
sirven para darse una idea lo ms clara posible de lo que se hace en el puesto).

1) Efectuar la apertura de caja e ingresar al sistema el saldo del da anterior con la

2) supervisin del Agente.
 Realizar operaciones de caja del giro de la Cooperativa y las fuera de
explotacin
3) autorizados.
Mantener un volumen adecuado de efectivo en la caja, conforme a sus
necesidades de
4) operacin y a los lmites establecidos.
Realizar el cierre de caja y su cuadratura, solicitando el visado al Agente y
guardar
5) finalmente el tarro de caja bajo la supervisin de dicha jefatura.
Custodiar con celo el dinero con el cual opera, los documentos afianzados en
bveda, as
6) como el timbre de caja y todos los dems implementos propios de la actividad de
cajero.
Realizar el proceso diario de apertura y cierre de la gestin operacional de la
Sucursal en
7) coordinacin con el Agente respectivo, en caso de no contar la sucursal con
Encargado o
8) Administrativo de Operaciones.
Visar y cursar crditos y captaciones de acuerdo a los manuales respectivos,
en caso de no
9) contar la sucursal con Encargado o Administrativo de Operaciones.
Todas las dems que le correspondan de acuerdo con su naturaleza y con los Estatutos y
Reglamentos vigentes en la Universidad.

Descripcin especifica:

Tareas Rutinarias: Tareas Peridicas: Tareas Eventuales:

Otras que por la naturaleza del Otras que por la naturaleza Otras que por la naturaleza del
cargo se presenten. del cargo se presenten. cargo se presenten.

Requerimientos, caractersticas o condiciones qu debe poseer el que ocupa el puesto.

(Tener cuidado con el respeto a la diversidad)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
4. Entrenamientos y Experiencia:
 CONDUCTUALES: Orientacin al Cliente Trabajo en Equipo Trabajo bajo
presin

A. Estudios / Entrenamientos requeridos: - Enseanza Media Tcnico Profesional, -

Tcnico Nivel Medio en Contabilidad o Administracin y Comercio. - Contabilidad bsica
- Microsoft Office Excel nivel usuario

B. Experiencia mnima requerida para ser competente en esta posicin: 1 ao en

funciones externas de caja o prctica profesional en el rea en COOCRETAL

5. Vinculacin o relacin de relevante importancia que guarda este puesto tanto

a lo interno como a lo externo de la organizacin y del puesto mismo que deba
ser tomada en consideracin por el analista del puesto.
A. Relaciones Internas:
____SUPERVISOR, GERENTE_______________________________________

B. Relaciones Externas:
_CLIENTES_______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

6. Encierre de conformidad al conocimiento y experiencia que usted tiene del

puesto el % que corresponda en cada rengln, de conformidad al tiempo
aproximado empleado:
Habilidades manuales y/ o fsicas en 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Habilidades intelectuales y /o mentales en 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Experiencia en el puesto 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Presentacin fsica 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Control emocional 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Socializacin 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Capacidad de expresin 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
 Capacidad de aprendizaje 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Responsabilidad 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Discrecin 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

7. Preparacin acadmica requerida:

Primaria 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Escuela Tcnica o Acadmica 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Secundaria 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Profesional 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Postgrado 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Cursos o estudios especiales 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

8. Condiciones Laborales:
Elementos soportes para desarrollar con efectividad el puesto.
a) Mobiliarios y equipos: Equipamiento informtico y mobiliario de su puesto de
trabajo.___________________________________________________________________
b) Utensilios y/o Materiales a utilizar: ______________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
c) Herramientas: ___________________________________________________________
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9. Especifique el nivel de responsabilidad y riesgos que el puesto tiene en los

siguientes renglones (Especifique si es alto, mediano o bajo)
Alto Mediano Bajo
En la integridad fsica X
Manejo de recursos econmicos X
En el uso y manejo de equipo X
En el uso de materiales X
En las instalaciones de la empresa X
En el servicio al cliente X
En la imagen de la empresa X
En informaciones y documentos confidenciales X
Otros, especifique

10. Comentarios Adicionales:

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Firma del Empleado Fecha

11. Autorizaciones: