CLASIFICACION DE COSTOS

Estos han sido clasificados en concordancia con:

La naturaleza de las operaciones de fabricacin.

La fecha o mtodo de clculo.
La funcin del negocio de que se trata.
Las clases de negocios a que se refieren.
Los aspectos econmicos involucrados

1. Costos por rdenes de fabricacin (o por rdenes especficas): Se

refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para
completar una orden o lote especficos de productos terminados. En esta
clase de costos se ha de fabricar una cantidad definida en un orden de
fabricacin especfica.
2. Costos por procesos o departamentos: Son usados por las empresas
que elaboran sus productos sobre una base ms o menos continua o
regular e incluyen la produccin de renglones tales como gas, electricidad,
productos qumicos, productos de petrleo, carbn, minerales, etc.
3. Costos por clases: En los cuales un nmero de rdenes puede ser
combinado en un solo ciclo de produccin, siempre que esas rdenes
incluyan cierto nmero de artculos de tamaos o clases similares.
4. Costos de montaje: Representan una variante de los costos por rdenes
especficas utilizada por las empresas que fabrican o compran piezas
terminadas para ser usadas en montar o armar un artculo con destino a la
venta. Este tipo de costo requiere mano de obra y carga fabril,
primordialmente.
5. Costos postmortem o histricos: Pueden ser rdenes de fabricacin, por
procesos, de montaje o de clases, determinados durante las operaciones
de fabricacin, pero que no son accesibles hasta algn tiempo despus de
completarse las operaciones de fabricacin.
6. Costos estimados, estndares o predeterminados: Tambin pueden
referirse a costo por rdenes especficas, de montaje, por procesos o de
clases, estimados o determinados antes de comenzar las operaciones de
fabricacin. Estos ayudan a determinar los precios de venta o para medir la
efectividad de los costos histricos.
7. Costos diarios, semanales o mensuales: Se refieren a trabajos o
procesos continuos y que indican solamente el perodo a que se concretan
los resmenes preparados.

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con la funcin, o grupo de

actividades, implicados. Estos son: costos de produccin o fabricacin, costos de
distribucin (o de poner los artculos en el mercado), costos generales o costos
administrativos, costos financieros, etc.

Se encuentran dentro de la clasificacin con el tipo de negocios no dedicados a

la fabricacin estn:

Costos para bancos: La cual es posible determinar el costo de operar una

cuenta corriente o de cheques, rendir un servicio de custodia de valores o
conceder un prstamo.
Costos por municipalidades: Mediante el cual es posible computar el
costo de la vigilancia policaca, el servicio de proteccin contra incendios,
las escuelas, etc.
Costos para tiendas al detalle o tiendas por departamentos: Es una
forma de forma de anlisis del costo de distribucin por departamentos.
Costos para grandes organizaciones de servicios: Consiste en el
anlisis de los costos de las distintas categoras de trabajo de oficina.

Los costos se clasifican a veces sobre la base de los aspectos econmicos

implicados al adoptarse las decisiones administrativas, en los cuales se
encuentran los costos diferenciales, los costos de oportunidad, los costos
hundidos y los costos a desembolsar (o desembolsado).

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

Los elementos del costo de produccin (componentes del costo de
produccin) son los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de
fabricacin, estos son los componentes que suministran la informacin necesaria
para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.

1. Los materiales: Son los principales recursos que se usan en la produccin;

estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los
costos indirectos de fabricacin.

1.1. Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin

de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el
principal costo de materiales en la elaboracin de un producto.

1.2. Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un

producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.

2. La mano de obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin

de un producto.
 2.1. Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un
producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran
costo en la elaboracin.

2.2. Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento

de la produccin del producto.

3. Los costos indirectos de fabricacin (CIF): Son todos aquellos costos que se
acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los incurridos
en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto
terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS, VARIABLES Y SEMI

VARIABLES.
De acuerdo con su comportamiento:

Costos variables: Son aquellos que cambia o Fluctan en relacin

directa con una actividad o volumen dado. Ejemplo Materia prima,
comisiones etc.
Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un
periodo determinado sin importar si cambia el volumen. , los salarios,
depreciacin, alquiler etc.
Semivariable o semifijos: Son aquellos que estn integrado por una parte
fija una parte variable Ejemplo: La mayora de los servicios pblicos.
Agua, comunicacin, Energa etc.

COSTOS DEPARTAMENTALES

Son el conjunto de procesos de fabricacin, donde se somete al

material hasta convertirlo en un producto semi-elaborado, elaborado y
terminado. Y es aplicable en aquellas industrias que elaboran los productos
terminados en largos procesos, pasando de un departamento centro de
costos a otro. Generalmente corresponden a productos uniformes o ms o
menos similares.

COSTO DE DISTRIBUCION Y ADMINISTRACION

Costo de distribucin: Tambin son llamados costos de

comercializacin o costo de operacin. Son todos aquellos que se incurren
fuera de los costos de fabricacin y que son desde el articulo determinado;
realizacin de la venta y hasta lograr su recuperacin por la
 correspondiente venta del articulo determinado. Es decir, son todas las
erogaciones que realizan para poner el producto en el mercado y obtener
su recuperacin por medio de la venta, ya que es un costo recuperable a
travs de precio de la venta.

Los costos administrativos: Son los recursos necesarios para las

operaciones y manejos dentro de una empresa, son los gastos o costos que
la empresa aplica para la realizacin de trmites y movimientos internos

Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los

gerentes y administradores, y son generados principalmente por los sueldos
de gerentes, secretarios, administradores, contadores y dems personal,
que no influye en forma directa en el proceso de produccin, sino que
manejan los procedimientos internos de la empresa, como distribucin,
contratacin tal y como lo establece el concepto administracin.

Son reportados y realizados por cada departamento y se genera un

listado o informe que se adjunta a los dems costos para que los ejecutivos
correspondientes los contabilicen y aprueben.

COSTOS UNITARIOS: EFECTOS Y USO

Los costos unitarios totales son la suma total de los gastos que una
empresa debe pagar, incluyendo los gastos fijos y variables, para crear sus
productos y llevar estos productos al mercado. A diferencia de los costos fijos, los
costos totales unitarios pueden variar con el nivel de la productividad, debido a
que la salida total de la compaa cambia lo que la empresa debe pagar para crear
sus productos. Los costos variables incluyen el pago de salarios a los trabajadores
por hora, los costos de materiales y el pago de los servicios pblicos para la
construccin de los espacios de trabajo. Los ingresos por venta de productos
deben aumentar a un ritmo que supere los costos totales unitarios de la compaa,
para que el negocio contine atendiendo todas sus obligaciones financieras.

SISTEMA DE COSTOS: COSTOS HISTORICOS Y COSTOS

DETERMONADOS

COSTOS HISTRICOS: Sacrificio econmico requerido, o que se

requerira, para adquirir o producir un bien o un servicio.
 Constituye, por tanto, el monto de efectivo, o su equivalente, pagado
para la obtencin de un bien o servicio.
Con posterioridad a su adquisicin, puede ajustarse el monto
histrico mediante amortizaciones.
El costo histrico ha estado sujeto a amplia controversia
debatindose el argumento de que esta modalidad de costos no
proporciona una base razonable para la adopcin de medidas y evaluacin
de los gastos por la direccin.
Por otra parte se arguye que, como se evidencia con la tcnica
"anlisis costos-beneficio", los sistemas contables, cuestan.
En efecto, frecuentemente es necesario mantener registros histricos
para satisfacer diversas exigencias legales; por tanto, los "costos histricos"
no pueden ignorarse. No es pequeo el nmero de gerentes de los sectores
financieros y de costos de una empresa que estn convencidos de que el
costo histrico permite alcanzar la congruencia de objetivos que persigue el
equipo gerencial.
El "costo histrico" o "precio de adquisicin" es uno de los
denominados "principios contable-financieros de general aceptacin".

Costos Predeterminados: Costos determinados con anticipacin al inicio

del proceso de manufactura, a partir de herramientas estadsticas, estudios de
ingeniera industrial y/o la experiencia (Backer, Jacobsen y Ramrez, 1996)

Sistemas de Costos Predeterminados: Segn Backer, et al, (1996)

cuando los costos predeterminados estn integrados en las cuentas de cualquier
contabilidad de costos, dicha contabilidad se convierte en un sistema de costos
Predeterminados.

Sistema de costos que ... utilizan valores predeterminados para registrar

tanto los costos de los materiales y mano de obra directa como los gastos
indirectos de fabricacin (Neuner y Deakin, 1994, p. 315).

Una vez predeterminados los costos stos debern compararse con los
costos reales (Huicochea, 2003).

A este proceso de comparacin se denomina anlisis de variaciones, el cual

tiene gran incidencia en los procesos de planificacin y control de la produccin.

CICLO DEL SISTEMA DE COSTO POR ORDEN ESPECFICO

 El ciclo contable en el sistema de costos por rdenes especficas
funciona de la siguiente manera. Comienza cuando el cliente ordena el
producto que necesita. Luego se prepara una orden de trabajo para
controlar los elementos del sistema de costos (mano de obra directa,
costos indirectos y materiales). Estos elementos son cargados a la
cuenta de Produccin en proceso, materiales directos o Costos
Indirectos de Fabricacin.

PRINCIPALES CUENTAS DE LA CONTABILIDAD DE

COSTOS: MATERIALES Y SUMINISTROS, PRODUCTOS EN
PROCESOS, PRODUCTOS TERMINADOS Y COSTOS DE
VENTA.

Materiales y suministros: Son los elementos bsicos que se trasforman en

productos terminados a travs del uso de la mano de obra y de los costos
indirectos de fabricacin en el proceso de produccin.

Productos en proceso: Son los fabricados por la empresa, dedicando todos sus
esfuerzos a su obtencin, puesto que la venta de stos a los consumidores o a
otras empresas constituye el objeto de la actividad empresarial.

El costo de ventas: Es el gasto o el costo de producir de todos los artculos

vendidos durante un perodo contable. Cada unidad vendida tiene un costo de
ventas o costo de los bienes vendidos.
REGISTROS CONTABLES DE PRODUCTOS EN PROCESO,
PRODUCTOS TERMINADOS Y

VENDIDOS
 ESTUDIO DEL ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS
Es un documento contable que muestra detalladamente cmo se llev a
cabo la produccin en la empresa industrial de que se trate, tanto la produccin
terminada como la que qued en proceso. Es un estado Dinmico porque su
informacin se refiere a un periodo determinado.

Este documento contable involucra la informacin de las cuentas de

Almacn de Materias Primas, cuentas puente de produccin y Produccin en
Proceso, con la informacin final de Costo de la Produccin Terminada.
 QUE SON MATERIALES.

Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se

transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos
indirectos de fabricacin.

Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de

un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el
principal costo de materiales en la elaboracin de un producto.
Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un
producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.

TRAMITACIN DE COMPRAS Y RECEPCIN DE MATERIALES

TRAMITACION DE COMPRAS: El proceso de compras consta de las

siguientes fases:

Planificacin de las compras. Consiste en hacer un estudio anticipado de

las necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad.
Anlisis de las necesidades. El departamento de compras recibe los
boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones
para tramitar su gestin.
Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitar tomar
decisiones que puedan afectar a la economa de la empresa.
Evaluacin de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que
estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.
Seleccin del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase de
seleccin son el precio, la calidad, las condiciones y las garantas
personales de la empresa que suministrar el producto.
Negociacin de las condiciones. Durante esta fase se comentan y
especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.
Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a un
acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes
(contrato de compraventa o pedido en firme)
Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para verificar que hemos
recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las caractersticas
detalladas en el pedido y que se han suministrado a tiempo.
 El proceso puede variar de una empresa a otra debido a la actividad
principal. La empresa industrial centra sus compras en los materiales que
utiliza para elaborar el producto. La empresa comercial, por su parte, busca
conseguir el producto a un precio competitivo. Y por ltimo, para la empresa
de servicios la variable principal es satisfacer las necesidades del cliente.
Algunas veces el proceso de compras es largo y complejo debido a que
para tomar una decisin final se necesita informacin o respuesta de otras
empresas.

LA RECEPCIN DE LOS MATERIALES: Proceso de vital importancia

referido a las entradas de productos, descarga y verificacin; del mismo
depende en buena parte la Calidad del producto final. Est estrechamente
ligado con las compras, ya que almacn debe coordinar con el rea de
compras aspectos tales como el tipo de embalaje para la conservacin de la
mercadera en el almacn, el rotulado o bultos requeridos, fecha y horario de
recepcin, etc. El material recibido debe ser sometido a una inspeccin
preliminar, antes de ser introducido en el rea de almacenamiento, en el
caso de que en la inspeccin inicial se detecte materiales de calidad
inferior o en malas condiciones se debe rechazar.

Proceso de la recepcin Se recepciona y almacena los productos en

buenas condiciones, firmando y sellando los documentos en seal de
conformidad

1. Llegada del producto.

2. Comprobacin y control.

3. Sellado, informe, pruebas Los productos recibidos deben ser

registrados y controlados, clasificndolos, codificndolos y ubicndolos
dentro del almacn.

4. Registro. Se ingresan los documentos correspondientes al ingreso de

mercadera al sistema o base de datos en forma inmediata.

5. Etiquetado. Todos los productos recibidos son rotulados y sus ubicaciones

son colocadas en el sistema.
 FORMULARIOS DOCUMENTOS DE CONTROL
ADMINISTRATIVOS.

METODO DE VALORACION DE INVENTARIO

El valor que se les da a los inventarios es uno de los problemas con que
tiene que enfrentarse el administrador financiero de la empresa, tanto durante
el transcurso de un perodo de operaciones como al final del mismo. La
valuacin sirve para establecer el costo de ventas, el costo de produccin y la
utilidad de un ejercicio operativo, as como tambin, para determinar la
situacin financiera de la empresa en un momento de-terminado. Productos
iguales pueden comprarse o producirse a diferentes cos-tos

Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes:

Costo
Costo o Mercado, el ms bajo
Precio de Venta

Base de Costo para la valuacin de los inventarios: El Costo incluye

cualquier costo adicional necesario para colocar los artculos en los Anaqueles.
Los costos incidentales comprenden el derecho de importacin, fletes u otros
gastos de transporte, almacenamiento, y seguros, mientras los artculos y/o
Materias primas son transportados o estn en almacn, y los gastos.

Base de Costo o Mercado, el ms bajo: El precio de mercado puede

determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, segn sea el tipo de
inventario de que se trate:

a) Base de compra o reposicin: esta base se aplica a las mercancas o

materiales comprados.

b) Base de Costo de reposicin: se aplica a los artculos en proceso, se

determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los
costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricacin corrientes.
 c) Base de realizacin: para ciertas partidas de Inventario, tales como
las mercancas o materias primas descatolizadas, o las recogidas a
clientes, puede no ser determinable un valor de compra o reposicin en el
mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de
mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos en
que ha de incurrirse para reacondicionar las mercancas o materia prima y
venderlas con un margen de utilidad razonable.

Mtodo Costo Identificado: Este mtodo puede arrojar los importes ms

exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como
pertenecientes a determinadas adquisiciones.

Costo Promedio: Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse

es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables
entre el nmero de artculos adquiridos o producidos.

QUE SIGNIFICA STOCK, CONSUMO, DEVOLUCIONES,

DESPERDICIOS, RECHAZO, FALLAS,

MERMAS.

STOCK: Se considera como aquella cantidad de un producto que se

encuentra acumulada en un lugar determinado, fija o bien en movimiento
hacia sus centros de distribucin.

EL CONSUMO: Es la accin por la cual los diversos bienes y servicios son

usados o aplicados a los fines a que estn destinados, ya sea satisfaciendo las
necesidades de los individuos o sirviendo los propsitos de la produccin. La
economa considera el consumo como el fin esencial de la actividad econmica.
Consumo es la utilizacin de bienes y servicios para nuestra satisfaccin y la de
otros.

DEVOLUCIONES DE VENTAS: Los asociados de ventas procesan las

devoluciones a peticin de los clientes individuales, por lo general debido a
defectos de la mercanca. Cada empresa tiene la libertad de elegir su propia
poltica de devolucin, que establece el nmero de das despus de la compra en
que un artculo se puede devolver, en qu condiciones debe estar el artculo para
una devolucin y si se requiere el recibo original para su procesamiento. La
condicin del artculo determina si se devuelve al inventario o si se considera una
prdida.

DESPERDICIO O MERMA: Es la prdida de materia prima luego de un

proceso. No tiene ningn valor contable o econmico (ej.: evaporacin en los
procesos qumicos). Estn considerados dentro del costo normal.

Hay dos formas de tratar el factor desperdicio:

Los costos de produccin incurridos durante el perodo pueden asignarse al

material desperdiciado y acreditarse fuera de la cuenta de proceso directamente
como prdida o cargarse a costos indirectos de fabricacin. Este mtodo es
conveniente cuando la merma producida es anormal; es decir que estas prdidas
no son un costo normal que debera asignarse a los productos.

Todos los costos de produccin incurridos durante el perodo pueden

asignarse slo a las unidades buenas producidas. Bajo este mtodo, el
incurrimiento de desperdicios aumenta el costo unitario y total de la produccin. Es
el mtodo considerado apropiado cuando el desperdicio es inevitable o normal.

MANO DE OBRA
Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto.

Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto

terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la
elaboracin.

Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la

produccin del producto.

LA CARGA FABRIL
Costos generales de Produccin, Costos Indirectos de Fabricacin o Gastos
de Fbrica: Son todos los desembolsos que no pueden identificarse directamente
con el bien producido, por tanto, no pueden asociarse a la materia prima directa ni
a la mano de obra directa. En el caso de los Gastos de Operacin (Gastos de
Administracin, Gastos de Venta y Gastos Financieros), aunque son indirectos, no
se clasifican dentro de la Carga Fabril, ni forman parte del Costo de los Productos.
 QUE PARTIDAS CONFORMAN LA CARGA FABRIL.
Todos los costos de produccin exceptuada los costos de materia prima,
material indirecto y mano de obra directa se denominan Gastos de Fabricacin o
Carga Fabril. Es el tercer elemento de los costos de produccin, todos estos
costos de fabricacin tienen la caracterstica comn de no ser identificables o
atribuibles directamente a unidades especficas de produccin. Por ejemplo la
depreciacin de los edificios de fbrica y de los equipos de fbrica beneficia a toda
la produccin, razn por la cual no constituye un costo directo, asignable a
unidades especficas.

Son todos los costos de produccin que se consideran como parte del
objeto del costo, pero que no pueden ser medidos e identificados de manera
econmicamente factible sobre dicho objeto, son costos inventariables que
incluyen costos de materiales indirectos, mano de obra indirecta, y otros propios
de la fbrica como: energa elctrica, alquileres, servicios de mantenimiento,
suministros de fbrica y otros.

ASIENTOS CONTABLES DE LA CARGA FABRIL.