TALLER MODELO DE SISTEMATIZACION DE LA INFORMACION

SANDY PAOLA PEA TIQUE

INSTRUCTORA: LUZ ANGELICA LOPEZ ARANDA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROGRAMA TECNOLOGO EN GESTIN LOGSTICA VIRTUAL
2017
 Modelo de sistematizacin de la informacin

Se considera que la informacin es un recurso que se encuentra al mismo nivel que

los recursos financieros, materiales y humanos, que hasta el momento haban
constituido los ejes sobre los que haba girado la gestin empresarial. Si la Teora
econmica tradicional mantena el capital, la tierra y el trabajo como elementos
primarios de estudio, la informacin se ha convertido, ahora, en el cuarto recurso a
gestionar.

es un medio para que la empresa mejore la competitividad y genere valor a los

clientes. Por lo cual Una empresa que reduce costos y satisface las necesidades
de los clientes, depende de una cadena de suministro bien gestionada, integrada y
flexible que se maneja en tiempo real y fluye informacin de manera eficiente. Por
lo tanto, Una efectiva gestin de la cadena de suministro implica el intercambio de
informacin y bienes, entre proveedores y clientes, incluyendo fabricantes,
distribuidores, y otras empresas que participan en el funcionamiento de la cadena
de suministro. Lo cual hace pensar que este objetivo se est logrando gracias a la
mejor administracin y facilidad en el intercambio de informacin en la cadena de
suministro, debido a la diversidad y avances de las TIC logsticas.

Se podra expresar que la SCM es una Estrategia, encargada de gestionar

conjuntamente las actividades, procesos y agentes de la cadena de suministro.
Entre las actividades a desarrollar dentro de una empresa es la planificacin,
estrategias de compras y ventas, etc.

Dichas tecnologas son conocidas como TIC (Tecnologas de Informacin y

Comunicaciones), las cules varan segn las etapas de la cadena de suministro
(procesos logsticos).

La cadena de suministro se ha convertido en un concepto fundamental para que las

empresas mejoren las relaciones con los clientes y proveedores, y alcancen una
ventaja competitiva. e cadena de suministro como un conjunto de actividades
funcionales que se repiten a lo largo del canal de flujo del producto, mediante los
cuales la materia prima se convierte en productos terminados y se aade valor al
consumidor. La cadena de suministro se ha convertido en un concepto fundamental
para que las empresas mejoren las relaciones con los clientes y proveedores, y
alcancen una ventaja competitiva. ES una cadena de suministro como un conjunto
de actividades funcionales que se repiten a lo largo del canal de flujo del producto,
mediante los cuales la materia prima se convierte en productos terminados y se
aade valor al consumidor.
En la siguiente imagen se puede visualizar una relacin entre la logstica, la cadena
de suministro y su gestin.

Actualmente la cadena de suministro se ha convertido en un medio para que las

empresas aumenten su productividad y competitividad. La gestin de almacenes es
un proceso crtico dentro de la cadena de suministro debido a que se encarga de la
administracin de los inventarios y, en la mayora de los casos, gestiona las
necesidades de los clientes de la empresa. Las Tecnologas de la Informacin y
Comunicaciones (TIC), se han convertido en un medio para aumentar la eficacia y
eficiencia en el manejo de almacenes, por lo cual se deben considerar como una
herramienta indispensable para su gestin.

Se puede clasificar de muchas formas diferentes, pero para una empresa la

importancia que tiene es respecto a quien va dirigida y para quien es til.

Estratgica:
Informacin estratgica es un instrumento de cambio
Enfocada a la planeacin a largo plazo
Orientada a la alta administracin.

Tctica:
Informacin de control administrativo
Es un tipo de informacin compartida
Tiene una utilidad a corto plazo
La gestin logstica "es el proceso de planificacin, implementacin y control del
flujo y almacenamiento eficiente y econmico de la materia prima, productos semi
terminados y acabados, as como la informacin asociada".

Logstica es un trmino que frecuentemente se asocia con la distribucin y

transporte de productos terminados; sin embargo, sa es una apreciacin parcial de
la misma, ya que la logstica se relaciona con la administracin del flujo de bienes y
servicios, desde la adquisicin de las materias primas e insumos en su punto de
origen, hasta la entrega del producto terminado en el punto de consumo.
De esta forma, todas aquellas actividades que involucran el movimiento de materias
primas, materiales y otros insumos forman parte de los procesos logsticos, al igual
que todas aquellas tareas que ofrecen un soporte adecuado para la transformacin
de dichos elementos en productos terminados: las compras, el almacenamiento, la
administracin de los inventarios, el mantenimiento de las instalaciones y
maquinarias, la seguridad y los servicios de planta (suministros de agua, gas,
electricidad, combustibles, aire comprimido, vapor, etc.).

Las actividades logsticas deben coordinarse entre s para lograr mayor eficiencia
en todo el sistema productivo. Por dicha razn, la logstica no debe verse como una
funcin aislada, sino como un proceso global de generacin de valor para el cliente,
esto es, un proceso integrado de tareas que ofrezca una mayor velocidad de
respuesta al mercado, con costos mnimos.
Como es sabido, la produccin es un subsistema dinmico de la organizacin, que
transforma los recursos a medida que fluyen a travs de las distintas etapas del
proceso:

En una compaa manufacturera, las materias primas, materiales e insumos son

adquiridos a proveedores, almacenndose hasta el momento de su utilizacin en el
proceso productivo. Los materiales fluyen a lo largo de este proceso, hasta ser
transformados en productos finales que sern almacenados en un depsito hasta
su posterior distribucin en el mercado.

En una empresa de servicios, pueden existir diferentes tipos de flujos: de materiales,

de documentos y/o de personas. Los servicios de reparacin, en general, son
ejemplos en donde los flujos de materiales son los que prevalecen (servicios de
reparacin de automviles, de televisores, de zapatos, etc.). Un estudio jurdico, un
estudio contable o una oficina de rentas realizan actividades principalmente
relacionadas con documentos, por lo que el flujo de documentacin es el
preponderante en estos casos. Las ventanillas de atencin al pblico de un banco,
las universidades, los cines, son ejemplos caractersticos del fluir de personas a lo
largo de los procesos de prestacin de servicios.

El manejo adecuado de los flujos de bienes y servicios es de crtica importancia, no

solamente para lograr una reduccin en los costos asociados a los procesos de
abastecimiento, produccin y distribucin, sino tambin para ofrecer una rpida
respuesta a los requerimientos de los clientes.

Hemos comentado que la ausencia de coordinacin entre las funciones de

abastecimiento, produccin y distribucin, produce un alargamiento de los tiempos
de ciclo totales. Al dilatarse los tiempos de ciclo pedido - entrega, tambin se atrasa
el ciclo de cobranzas; de esta forma, el dinero permanece largo tiempo en el
sistema, incidiendo negativamente en la rentabilidad.

Como todo sistema, su anlisis y la comprensin del mismo pueden obtenerse a

partir del estudio de sus partes componentes. De esta forma, podemos abordar el
sistema logstico considerando los siguientes subsistemas:

Logstica de Abastecimiento, que agrupa las funciones de compras, recepcin,

almacenamiento y administracin de inventarios, e incluye actividades relacionadas
con la bsqueda, seleccin, registro y seguimiento de los proveedores.

Logstica de Planta, que abarca las actividades de mantenimiento y los servicios de

planta (suministros de agua, luz, combustibles, etc.), como as tambin la seguridad
industrial y el cuidado del medio ambiente. Logstica de Distribucin, que comprende
las actividades de expedicin y distribucin de los productos terminados a los
distintos mercados, constituyendo un nexo entre las funciones de produccin y de
comercializacin.