Descripciones de puesto y perfiles de cargo

Jeanette Gallardo Andas

Reclutamiento y Seleccin

Instituto IACC

13.12.2015
 Desarrollo

Previamente a disear el puesto o perfil del cargo, comienzo por definir que la descripcin de

un puesto de trabajo, es el eje principal de un proceso de reclutamiento, tal es as que en l se

centra toda la informacin relacionada con el cargo, por ejemplo, de qu se trata, de quien

depende, cual ser el objetivo del cargo dentro de la organizacin.

Dicho lo anterior, debemos tener presente ciertos elementos que deben incluirse en la

Descripcin del Cargo, cuyo detalle es el siguiente:

Qu se hace en un puesto ?,

Tareas especficas,
QU SE HACE EN
nciones Funciones, actividades
UN PUESTO? a realizar.

Existen recursos
COMO SE HACE? Necesarios para
Ejecutar.
Mtodos especficos y
Formas en que se
Ejecuta cada tarea.
PARA QUE SE
REALIZA? Para cumplir objetivos
Propuestos al interior
De la empresa.
QUE REQUISITOS
TIENE EL PUESTO? La base de
Conocimientos que se
Requieren para
Garantizar el xito en
el cargo.
Entonces una vez, que tenemos la claridad de cmo llevar a cabo una descripcin de cargo se

procede a establecer los tems importantes como ser:

IDENTIFICACIN DEL CARGO: la denominacin del cargo, permite reconocer la

naturaleza del cargo y su mbito de realizacin.

LUGAR DE TRABAJO: Alude al lugar fsico donde se desempear el cargo, ya sea en

ambiente cerrado o al aire libre, en instalaciones especficas o en terreno.

UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA: El establecer la dependencia y la supervisin

nos permite observar, en trminos de espacio jerrquico, el cargo que se est describiendo
y analizando.

OBJETIVOS DEL PUESTO: los objetivos del puesto se refieren a la misin de este
cargo en el contexto de la organizacin, cmo aporta a los desafos de su rea y a la
actividad de la empresa.

RESPONSABILIDADES: Son las responsabilidades estratgicas y tcticas.

RELACIONES LABORALES: permite establecer el mapa de coordinaciones internas y

externas, el grado de exposicin al entorno social y el ascendiente que debe tener sobre
otros.

CONDICIONES FSICAS: Descripcin del entorno, riesgos potenciales, exigencias de

alerta, concentracin mantenida, exigencias de anlisis, etc.

A modo de ejemplo, paso a desarrollar la siguiente tabla de descripcin de cargo.

Identificacin del cargo Jefe (a) de Personal

Lugar de trabajo Puerto Montt, X regin Los Lagos

Ubicacin en Organigrama Abajo del Gerente Comercial y en la misma Linea que el Gerente
Administrativo.
Objetivos del puesto Persona encargada de llevar a cabo los procesos relativos a la
administracin del recurso humano de una organizacin, tales
como seleccin, proceso de remuneraciones, documentacin
laboral, entre otros
Responsabilidades
Actividades
Relaciones Laborales
Requisitos del cargo
Reportar en forma directa al Gerente Administrativo de todo el
movimiento con el personal de la empresa, asistir a reuniones
semanales con la Gerencia.
Mantener actualizada la base de datos del personal que trabaja en
la empresa, como asimismo, realizar contratos y finiquitos como
tambin pago de imposiciones del personal, realizar
capacitaciones y reuniones con el personal.
Mantener una buena dinmica con el personal que labora en la
empresa, desarrollando una empata y confianza con los dems
empleados.
Enviar Curriculum Vitae, indicar pretensiones de Renta, Ser
tcnico o ingeniero en Recursos Humanos, experiencia en cargo
similar a lo menos 3 aos, proactivo, ordenado, y organizado.

Perfil del cargo:

El perfil de cargo es un dispositivo que se levanta a partir de las descripciones de los puestos de
trabajo y su principal funcin es traducir la informacin de la descripcin del puesto a las
necesidades de contratacin requeridas para actuar en ese puesto en la organizacin.

Ahora de acuerdo al ejemplo anterior, el Perfil del cargo es el que sigue:

 JEFE (A) DE PERSONAL
Objetivos del Cargo
Competencias distintivas Bajo
Liderazgo
Trabajo en equipo
Orientacin al logro
Orientacin capacitacin
Resolutivo de conflictos
Confianza
COMPETENCIAS DE GESTION
GESTION ADMINISTRACION
GESTIONAR CAPACITACION Y
TECNICAS
CONOCIMIENTOS NECESARIOS
PERFIL BASE DE INGRESO
Dirigir, supervisar, informar y llevar a cabo toda
actividad relacionada con el personal de la empresa.
Gestionar contratos y finiquitos
Inspeccionar que las actividades del personal se cumplan
a cabalidad.
Regular la Asistencia de los trabajadores
Medio bajo Medio Medio alto Alto
X
X
X
X
X
X
CONDUCTAS CRITICAS
Supervigilar las actuaciones del personal dentro de la
empresa, resolver conflictos internos y externos que
afecten el rendimiento de la ocupacin laboral, llevar a
cabo una evaluacin del personal al trmino de algn
trabajo especfico.
Efectuar capacitacin tcnicas en reas de produccin y
comercializacin cuando se amerite, como as mismo,
estar continuamente realizando charlas de motivacin al
personal de la empresa.
MANEJO DE MICROSOFT OFFICE AVANZADO
(WORD, EXCECL, POWER POINT)
LEYES LABORALES, INGLES NIVEL MEDIO.
Ingeniero en Recursos Humanos, experiencia mnima 3
aos en cargos similares.
 Bibliografa

IACC (2015), Contenidos de la Semana 2, Reclutamiento y Seleccin.

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WWW.laborum.com