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LA TOMA DE DECISIONES
ESCUELA: CONTABILIDAD
CICLO: IV
2017
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NDICE
NDICE ........................................................................................................................................................ 3
INTRODUCCIN ...................................................................................................................................... 4
1. LA TOMA DE DECISIONES ........................................................................................................... 5
1.1 CONCEPTUALIZACIN DE PALABRAS .................................................................................. 5
1.1.1TOMAR ...................................................................................................................................... 5
1.1.2 DECIDIR .................................................................................................................................. 5
1.1.3 JUICIO DE VALOR ............................................................................................................... 5
1.1.4 PENSAMIENTO CRTICO .............................................................................................. 6
1.2 DEFINICIONES DE TOMA DE DECISIONES ........................................................................... 7
1.3 QU ES TOMAR DECISIONES? ................................................................................................ 7
1.4 TIPOS DE DECISIONES ................................................................................................................ 8
1.4.1 Tipologa por niveles .................................................................................................................. 9
1.4.2 Tipologa por mtodos ............................................................................................................... 9
1.5 PROCESOS A SEGUIR EN LA TOMA DE DECISIONES ...................................................... 10
Etapa 1. La identificacin de un problema ..................................................................................... 10
Etapa 2. La identificacin de los criterios para la toma de decisiones. ........................................ 10
Etapa 3. La asignacin de ponderaciones a los criterios. .............................................................. 11
Etapa 4. El desarrollo de alternativas. ............................................................................................ 11
Etapa 5. Anlisis de las alternativas. ............................................................................................... 11
Etapa 6. Seleccin de una alternativa. ............................................................................................ 11
Etapa 7. La implantacin de la alternativa..................................................................................... 11
Etapa 8. La evaluacin de la efectividad de la decisin. ................................................................ 12
2. IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES .................................................................... 12
3. CRITERIOS PARA TOMAR DECISIONES MS ACERTADAS ............................................ 12
4. LIMITACIONES DE LA PLANEACIN ..................................................................................... 14
5. CONCLUSIONES ............................................................................................................................ 16
6. BIBLIOGRAFA .............................................................................................................................. 17
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INTRODUCCIN
El anlisis de decisiones sustenta todas las funciones directivas. Nada de lo que un directivo
hace es ms importante que el uso de la mejor informacin disponible para tomar buenas
decisiones. El dao causado a una organizacin por una decisin bsicamente desacertada no
puede ser evitado ni por la ms cuidadosa planificacin ni por una implementacin perfecta.
Tomar decisiones no es algo desconocido para nosotros: lo hacemos todos los das. Es probable
que al tomar tantas, algunas parezcan automticas, por lo que hay que tener especial cuidado
con stas. Las buenas decisiones no se logran fcilmente, son el resultado de un arduo y
ordenado proceso mental. Las condiciones cambian, as que no podemos exponernos a los
riesgos de una respuesta mecnica o un enfoque intuitivo. De hecho, las exigencias para
decisiones rpidas pueden ser tan grandes que nos pueden llevar, sin darnos cuenta, a una
trampa.
En una organizacin, que es una institucin fuertemente orientada por las tareas que cumple,
hay que considerar al hombre como una conducta racional, pero limitada y constreida por el
entorno.
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1. LA TOMA DE DECISIONES
1.1.1TOMAR
1.1.2 DECIDIR
La palabra decidir viene del latn decidir (decidir), que significa cortar,
resolver, solventar, solucionar, cortar la dificultad, formar juicio definitivo sobre
algo dudoso o contestable, decidir una cuestin, tomar determinacin de algo y
mover a alguien la voluntad, a fin de que tome cierta determinacin.
Un juicio de valor es una valoracin que emitimos acerca de una situacin o estado
de una cosa, este juicio puede ser correcto o errado, basado en un conjunto
particular de valores.
El trmino juicio de valor se puede utilizar en un sentido positivo, significa que
un juicio hace tomar un conjunto de valores en consideracin, o en un sentido
negativo, el desacreditar, significa un juicio hecho por capricho personal ms bien
que racional.
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El juicio de valor tambin puede referir a un juicio tentativo basado en una
valoracin apresurada y tomada con la informacin que tiene en ese momento.
Esto puede llegar a tener consecuencia funesta al no tomar la prudencia
necesaria.
En nuestra cultura comnmente se conoce como juicio de valor, a la opinin de
un individuo. Por supuesto, la opinin del individuo es formada por su sistema
de creencias que pertenecen a la cultura en la cual ellos viven.
Los juicios de valor tienen una estrecha relacin con el contexto donde se emitan,
algunos discuten que la objetividad verdadera es imposible de establecer.
Las personas piensan bien o mal a la hora de tomar decisiones; sin embargo
para poder tomar una buena decisin, hay que tener un pensamiento crtico. El
pensamiento es parte de nuestra naturaleza y hay que reconocer que el acto de
pensar, est siempre relacionado con conocimiento, porque este no se
produce en el vaco; cuando uno piensa est siempre pensando en algo o
acerca de algo. Pero, mucho de nuestro pensar, en s mismo, es arbitrario,
distorsionado, parcializado, desinformado o prejuiciado, cuando no se tiene
la informacin y el conocimiento en ese momento.
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conocimiento y buscar la verdad y no simplemente salir victorioso cuando
est argumentando.
Cuando tomamos decisiones es necesario estar conscientes que cada una trae
consecuencias positivas o negativas y tambin implica un riesgo.
La toma de decisiones a nivel individual es caracterizada por que una persona hace uso
de su razonamiento y pensamiento para elegir una decisin ante un problema o conflicto
que presente la vida.
Una definicin de lo que es tomar decisiones segn Ramn Betancur es: Tomar una
decisin siempre comienza por elegir entre decidir o no decidir.
Es una accin que se toma una vez que se tiene la informacin y los escenarios
posibles acerca del comportamiento de la decisin tomada. Para tomar una
decisin, no importa su naturaleza, es necesario conocer, comprender, analizar
un problema, para as poder darle solucin; en algunos casos por ser tan simples
y cotidianos, este proceso se realiza de forma implcita y se soluciona muy
rpidamente, pero existen otros casos en los cuales es necesario realizar un
proceso ms estructurado que puede dar ms seguridad e informacin para
resolver el problema.
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La capacidad de tomar decisiones, tiene que ver con asumir riesgos, ser creativo
y buscar alternativas a problemas o retos an no existentes Qu podemos
aprender de quienes realizan actividades extremas?
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1.4.1 Tipologa por niveles
Est conectada con el concepto de estructura organizativa y la idea de jerarqua
que se deriva de la misma, las decisiones se clasifican en funcin de la posicin jerrquica
o nivel administrativo ocupado por el decisor. Desde este planteamiento distinguiremos.
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posibilidad de predecir y analizar sus elementos componentes por muy complejos
que resulten estos.
Las decisiones no programadas son aquellas que resultan nuevas para la empresa,
no estructuradas e importantes en s mismas. No existe ningn mtodo establecido
para manejar el problema porque este no haya surgido antes o porque su
naturaleza o estructura son complejas, o porque es tan importante que
merece un tratamiento hecho a la medida. Tambin se utiliza para problemas
que puedan ocurrir peridicamente pero quiz requiera de enfoques modificados
debido a cambios en las condiciones internas o externas.
Este proceso se puede aplicar tanto a sus decisiones personales como a una accin de una
empresa, a su vez tambin se puede aplicar tanto a decisiones individuales como grupales.
Una vez que se conoce la existencia del problema, se deben identificar los criterios de
decisin que sern relevantes para la resolucin del problema. Cada persona que toma
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decisiones suele tener unos criterios que los guan en su decisin. Este paso nos indica
que son tan importantes los criterios que se identifican como los que no; ya que un criterio
que no se identifica se considerara irrelevante por el tomador de decisiones.
Los criterios seleccionados en la fase anterior no tiene todos la misma importancia, por
tanto, es necesario ponderar las variables que se incluyen en las lista en el paso anterior,
a fin de darles la prioridad correcta en la decisin. Este paso lo puede llevar a cabo
dndole el mayor valor al criterio preferente y luego comparar los dems para valorarlos
en relacin al preferente.
Este paso consiste en la obtencin de todas las alternativas viables que puedan
tener xito para la resolucin del problema
Una vez que se han desarrollado las alternativas el tomador de decisiones debe analizarlas
cuidadosamente. Las fortalezas y debilidades se vuelven evidencias.
Segn se les compare con los criterios establecidos en la etapa 2 y 3. Se evala cada
alternativa comparndola con los criterios. Algunas valoraciones pueden lograrse en una
forma relativamente objetiva, pero, sin embargo, suele existir algo de subjetividad, por lo
que la mayora de las decisiones suelen contener juicios.
Mientras que el proceso de seleccin queda completado con el paso anterior, sin embargo,
la decisin puede fallar si no se lleva a cabo correctamente. Este paso intenta que la
decisin se lleve a cabo, e incluye dar a conocer la decisin a las personas afectadas y
lograr que se comprometan con la misma. Si las personas que tienen que ejecutar una
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decisin participan en el proceso, es ms fcil que apoyen con entusiasmo la misma. Estas
decisiones se llevan a cabo por medio de una planificacin, organizacin y direccin
efectivas.
Este paso juzga el proceso del resultado de la toma de decisiones para verse que se ha
corregido el problema. Si como resultado de esta evaluacin se encuentra que todava
existe el problema tendr que hacer el estudio de lo que se hizo mal. Las respuestas a
estas preguntas nos pueden llevar de regreso a uno de los primeros pasos e inclusive al
primer paso.
La toma de decisiones est tan ligada a nuestra vida que no podemos prescindir de ello:
no podemos abstenernos de hacerlo, porque decidir no tomar una decisin implica de por
s haberlo hecho.
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representar un tremendo dao a la empresa con altos costos y en el plano personal puede
ser un hecho del cual nos estaremos arrepintiendo toda la vida del porqu no lo pens
mejor.
Es indudable que cuando uno tiene que tomar una decisin importante en la vida debe de
ser muy reflexivo en ello; y saber medir la consecuencia de sta decisin tanto para uno
como para el otro o los otros implicados en la decisin a tomar; porque normalmente
cuando uno toma una decisin sta tiene una implicancia mayor o menor- en terceras
personas.
Los Criterios a tomar en cuenta para tomar buenas decisiones que nos indica esta Teora
son tres: el criterio de la EFICACIA, el criterio de la EFICIENCIA y el criterio de la
CONSISTENCIA.
Estos tres criterios que nos aconsejan a tomar en cuenta pueden tener pesos distintos; cada
uno le pondr el peso que le corresponde de acuerdo a la situacin y a los valores
personales del decisor y a lo que mejor conviene, pensando siempre en el bien comn.
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4. LIMITACIONES DE LA PLANEACIN
Es natural que la planeacin tiene sus limitaciones; no siempre tiene la solucin para los
problemas directivos. Veamos algunas de ellas:
1.- Medio Ambiente cambiante: Pronosticar no es una ciencia exacta; por lo tanto, los
planes que estn basados en predicciones quizs equivocadas pueden fallar. Incidentes
inesperados en acciones gubernamentales tales como la cancelacin de un contrato; un
cambio en las actividades de los sindicatos laborales, una baja en la actividad econmica;
o una repentina rebaja de precio por un competidor, son factores inseguros que entorpecen
el proceso de planeacin.
2.- Resistencia Interna: En varias empresas la introduccin de un sistema de planeacin
formal origina prejuicios en contra de la planeacin que pueden impedir que sta sea
efectiva. En las organizaciones ms importantes, las formas tradicionales de desempear
las actividades, las reglas y los mtodos antiguos pueden estar tan arraigados que ser
difcil cambiarlos. Cuando ms crece una empresa mayor ser la cantidad de vestigios
tradicionales.
3.- La planeacin es cara: Para lograr una planeacin efectiva en una empresa mediana
se requiere de un esfuerzo significativo. Asimismo, varias personas tendrn que dedicar
su tiempo a este proceso y se incurrirn en gastos para estudios e informacin especiales.
Por tanto, la planeacin resulta cara y los directivos debern efectuar constantemente una
relacin de costo/beneficio a travs de todo el proceso. No es posible aplicar esta ecuacin
en forma cuantitativa a la planeacin corporativa; sin embargo, este factor no debera
olvidarse ya que se puede incurrir en costos mayores que los beneficios potenciales.
4.- Crisis momentneas: La planeacin estratgica no est diseada para sacar a una
empresa de una crisis repentina. Si una compaa ya est por quebrar, el tiempo que
tendra que dedicar a la planeacin estratgica ser mejor empleado en resolver los
problemas a corto plazo. Sin embargo, en caso de que una empresa se encuentre en una
crisis momentnea la cual podr superar, la planeacin estratgica debera ser continuada
para evitar crisis futuras similares.
5.- Planear es difcil: La planeacin es una actividad que requiere de un alto grado de
imaginacin, capacidad analtica, creatividad y entereza para seleccionar y
comprometerse a un cierto curso de accin. Adems involucra un tipo de proceso mental
diferente a aquel necesario para tratar los problemas operacionales diarios. Los talentos
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necesarios para lograr una planeacin ptima generalmente no abundan en la mayora de
las empresas, y las direcciones deben encontrar maneras para mejorar su capacidad de
planeacin. Una de estas maneras puede consistir en presionar al personal para satisfacer
los requerimientos intelectuales y as obtener una planificacin estratgica efectiva. En
caso de que no se disponga de talentos y si la direccin no insiste en una planeacin
ptima, la introduccin de la planeacin estratgica formal puede resultar en una prdida
de tiempo en vez de representar un beneficio.
6.- Los planes limitan las opciones: Los planes representan obligaciones, o deberan
representarlas, y por lo tanto limitan opciones. Tienden a reducir la iniciativa de varias
alternativas que respaldan los planes. Aunque no es una limitacin seria debera hacerse
notar.
7.- Limitaciones impuestas: Adems de las limitaciones inherentes de la planeacin
estratgica, existen limitaciones impuestas, mismas que hay que hacer notar. Los sistemas
de planeacin pueden resultar ineficaces en los siguientes casos: cuando son demasiado
ritualistas y formales, cuando los directivos en lnea tratan de delegar sus deberes al
personal, cuando los directores aparentemente aplican la planeacin pero toman sus
decisiones sin consultar los planes, o cuando los directivos enfocan toda su atencin a
problemas a corto plazo sin tomar en cuenta el futuro.
Bien valdra la pena considerar estas posibles limitaciones en nuestros procesos de
Planeacin Estratgica.
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5. CONCLUSIONES
El proceso de la toma de decisiones es sin duda una de las mayores responsabilidades, sin
embargo las decisiones marcan el xito o fracaso de cualquier organizacin, son como el
motor de los negocios.
Tambin el tomar una decisin consta de la resiliencia porque nunca nos debemos de dar
por vencidos ante los obstculos que se nos pongan enfrente.
Un Gerente tiene que familiarizarse con el circuito bsico de toma de las decisiones y sus
ingredientes. Una vez reconocidos estos ingredientes bsicos, debe
prestarse atencin al carcter de quien toma la decisin, tanto individualmente como en
grupo. Debido a que la mayora de las decisiones tienen efecto sobre la gente, el Gerente
no puede ignorar la influencia de las relaciones humanas en una decisin, especialmente
cuando se selecciona una tcnica para tomarla. La representacin en diagrama de un
problema dado puede tomar diferentes formas y puede ser una ayuda invaluable para
reunir y mostrar el problema en particular o los parmetros de la decisin. Un
conocimiento bsico de las teoras de las probabilidades y de la estadstica ayudar en la
presentacin grfica de esta informacin. Sin embargo, una vez que se haya procesado
toda la informacin y al mismo tiempo comprendido cules son los ladrillos bsicos para
la construccin de la toma de decisiones, an se requiere un ingrediente ms para que un
Gerente tome las decisiones acertadas. La persona que no desee correr riesgos nunca
tendr xito como Gerente. Un Gerente debe tener el buen juicio para saber qu tanta
informacin debe recoger, la inteligencia para dirigir la informacin y, lo ms importante
de todo, el valor para tomar la decisin que se requiere cuando sta conlleva un riesgo.
La cualidad personal del valor para aceptar la responsabilidad de una decisin (sea sta
buena o mala) separa a las personas ordinarias de quienes toman decisiones excelentes.
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6. BIBLIOGRAFA
COHEN ASN, Sistemas de Informacin para los negocios. Tercera Edicin. Mc Graw
Hill, S. A. Mxico.
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