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IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIN DE OXGENO
MEDICINAL AUTOMATIZADO PARA OXYMAN S.A.C.
Trabajo Final del curso
GESTIN DE PROYECTOS
Autor(es):
Alejandro Morales Fernndez
Leonardo Merino Nez
Zavaleta Guzmn Kattia Liz
Profesor:
Ing. Juan Carlos De La Rosa Solis
Trujillo Per
2017
1. ASPECTOS GENERALES
Departamento: La Libertad
Provincia: Trujillo
Distrito: Vctor Larco Herrera
Regin Natural: Costa
Superficie: 18.02 km
Elevacin: 3 m
Alcalde: Carlos Enrique Vsquez Llamo (APP) (2015-2018)
Ubigeo: 130111
2. IDENTIFICACIN DEL PROYECTO
2.1.ANTECEDENTES
Los registros de las clnicas del sector escogido han detectado un incremento en
el fallecimiento de pacientes peditricos por deficiencia respiratoria IRA, teniendo
su mayor expresin en la neumona. Durante los meses de abril a agosto, periodo
comprendido en las estaciones de otoo a invierno, se originan casos
relacionados a la Infeccin Respiratoria Aguda (IRA), las cuales, si no son tratadas
a tiempo, pueden ocasionar la muerte, especialmente de los menores de 5 aos.
En el Per, se estima que tres de cada cuatro consultas que se otorgan en los
servicios de los establecimientos de salud para atender enfermedades
infecciosas, corresponden a problemas respiratorios agudos, por cuanto
constituyen la primera causa de muerte en todas las etapas de vida,
especialmente en los infantes, en el que la neumona es la responsable del mayor
porcentaje de las defunciones.
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2.2.PROBLEMTICA
2.3.JUSTIFICACIN
Cada ao, se presentan gran cantidad de casos de neumonas. La mayor
cantidad de casos de neumona se registra en los grupos de menores de 1 ao
y de 1 a 5. Es en este ao en que los ministerios de Salud declararon en alerta
amarilla y verde debido al aumento de casos de influenza, expresando la
necesidad de contar con cooperacin tcnica para enfrentar la repuesta.
En el 2013, el 49% de las muertes en menores de cinco aos ocurrieron en la
sierra, 34% en la selva y 17% en la costa, las muertes en la costa ocurren
principalmente en los servicios de salud lo que se podra interpretar como que
existe un mayor acceso a los servicios de salud, pero que por llegar muy tarde o
por falta de capacidad de resolucin del establecimiento los pacientes fallecen.
Como clnicas, estas entidades buscan dar respuesta a la alta demanda de
pacientes para ello ha visto bien mejorar su capacidad instalada por medio de
un adecuado sistema de dosificacin de gases medicinales usados para los
tratamientos de enfermedades respiratorias en sus distintas presentaciones.
El contar con sistema automatizado de gases medicinales y vacos permitir un
mejor servicio de salud y as mismo obtener los registros de los tratamientos por
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cada paciente informacin que ser utilizada en los indicadores en los
procedimientos de vigilancia y control epidemiolgico dirigido por la Direccin
General de Epidemiologia del Per.
2.4.PREGUNTAS DE INVESTIGACIN
2.4.1. PROBLEMA GENERAL
De qu manera aplicando las buenas prcticas de la gua del PMBOK
quinta Edicin se puede implementar un sistema de almacenamiento y
distribucin de oxigeno medicinal automatizado para OXYMAN S.A.C.?
2.4.2. IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACIN
El proyecto brindar informacin que, servir de base referente de la gua
del PMBOK Quinta Edicin para la implementacin de un sistema de
almacenamiento y distribucin de oxgeno medicinal automatizado para
la empresa OXYMAN dentro de clnicas del sector salud, con un grado
de madurez en la Gestin de Proyectos.
3. VISIN GENERAL Y ORGANIZACIN DEL PROYECTO
OBJETIVOS GENERALES:
OBJETIVOS ESPECFICOS:
BENEFICIOS
RIESGOS
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RIESGO PRIORIDAD IMPACTO PROBABILIDAD DESCRIPCIN PLANES DE
CONTINGENCIA
Problemas de 2 Alto Baja Los problemas de El lder del grupo debe dar
Comunicacin comunicacin participacin a los
dentro del grupo miembros del grupo en
pueden provocar cada reunin, con el fin de
una baja en la conocer los diferentes
productividad e puntos de vista de cada
incumplimiento de persona y que se
las tareas del establezca un dilogo
proyecto y por ende sano y amigable. Los
de los objetivos del acuerdos y
grupo. responsabilidades deben
ser comunicadas a todos
los integrantes del grupo,
con el fin de evitar malos
entendidos. Si el lder
detecta que un integrante
del grupo tiene alguna
dificultad o existe alguna
rivalidad, se debe hablar
con cada persona y tratar
de resolver los conflictos
en el menor tiempo
posible.
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3.1.2. DEFINIR CLARAMENTE LAS ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO
/ SERVICIO FINAL
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Distribucin de la red de ductos desde el centro de almacenamiento
y distribucin del oxgeno medicinal hacia las 2 clnicas
seleccionadas: Para esta distribucin se har uso de conductos
subterrneos encargados de llevar el oxgeno medicinal desde el centro
de almacenamiento y distribucin a las clnicas seleccionadas (Clnica
Ftima y SANNA (Clnica Snchez Ferrer)).
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Zoom del espacio del almacn donde ser el punto de llegada de
los ductos subterrneos (3m X 3m).
Objetivo:
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que realizan con el fin gestionar un resultado satisfactorio de acuerdo a
lo planeado.
Caractersticas:
Principales actividades:
Objetivo:
Caractersticas:
Principales actividades:
Pg. 9
Objetivo:
Caractersticas:
Principales actividades:
Objetivo:
Caractersticas:
Principales actividades:
Objetivo:
Pg. 10
Establecer, conseguir y administrar las herramientas tecnolgicas y
administrativas necesarias para cumplir las tareas establecidas.
Caractersticas:
Principales actividades:
3.3.PLAN DE ORGANIZACIN
META
ALCANCE
Pg. 11
Reuniones. Se realizar dos reuniones semanales presenciales:
Los lunes de 5:00 pm a 7:00 pm y los jueves de 6:30 a 8:30 pm en
un sitio designado por la lder del grupo con anterioridad.
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culminada la tarea asignada, cada miembro debe subir la tarea al
repositorio del grupo y enviarle la notificacin al lder de planeacin,
para que realice el registro de cumplimiento y ste informar al lder
de calidad para que realice el control de calidad y con el visto bueno
de ste se envi la notificacin al lder del grupo para que reporte
las tareas al Ms Project y stas sean revisadas por el monitor
asignado.
3.4.SUBCONTRATACIN
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Id Modo de Nombre de tarea Duracin Comienzo l 1 agosto ! 1 noviembre 1 diciembre 1 enero 1 marzo 1 abril
o tarea
7 7 31 07
14 08 o 23 10 6 11
20 11 412 18 12 1 1 15 12 2 26 3
t
1
lf=:====::::=tr1Chip[t);~ompresor[1);Ladrillos[1 Millar];Mangueras hidrulicas[2J;Manmetro[1J;Otros materiales[1);Tubos[1 60.3mm x Sm);Vl
IR -:. Proyecto Oxyman O das lun 14108117 14(08
-:. Gestion logstica del 33 das lun 4/09117 ====:::;~==:i-iTanque estacionario[1)
terrenoy materiales
-:. Solicitud del terreno y 1 da lun 4/09117
materiales
4 -:. Compra del terreno y 1 da mar 5109117
materiales
-:. Almacenamiento de 1 da mi 6109117
materiales
Distribuciona los 30 das
centros de trabajo jue 7109117
y equipo de monitoreo
13 -:. lmplementacion de un
sistema de seguridad
1 dla mar 24110117
14 ~ lnspeccion y 1 da mi 25110117
verifica cien
P ina 1
Id
tarea
[Nombre de tarea Duracin Comienzo
.17 o1_Lrio1,...l
l 1 agosto 11LQ8_l
l28108 1
1 septiembre
9 251!)9 -21o
1 octubre
J 23110 6/11
l 1 noviembre 2Q/11 --111_2
1 diciembre
1M2
1 enero
15/91 ..z21()1
1 febrero
ill()2 26/02
1 marzo
12/93 26)03
1 abril .2/04
o [~odo de
_JJQLJ
23 -:. Acoplamiento de duetos 27 dlas
en los centros de salud
lun 4/09/17
-
de receptor
26 -:. lnspeccion e
implementacion del
2 dias vie 6/10/17 il Julio;Leandro;Pedro;Ricardo
sistema receptor
-- 27 -:.
lnspeccion y
verificacion
1 dia mar 10/10/17 ..1..
i
28
-:.
Hito final O dlas mi 9/08/17
i,(O
Tarea
Divisin
Tarea inactiva
Hito inactivo
Informe de resumen manual
Resumen manual
Hito externo
Fecha limite
... Progreso manual
.
'''''''''''''''''''''''''
Proyecto: oxymannn Hito Resumen inactivo 1 1 solo el comienzo [ Tareas criticas
Fecha: vie 11 /08/17
Resumen
solo duracin
solo fin
Tareas externas
] Divisin critica
Progreso
Pqina 2
4.1.PRESUPUESTO DEL PROYECTO
4.1.1. COSTOS DEL PROYECTO
MATERIALES
ITEM COSTO
EQUIPOS
Tanque estacionario S/ 20,000.00
Vaporizador S/ 5,000.00
Compresor S/ 10,000.00
Suministro elctrico S/ 1,000.00
Motor S/ 3,500.00
Equipo de monitoreo S/ 6,000.00
Vlvula S/ 50.00
Mangueras hidrulicas S/ 12.00
Manmetro S/ 100.00
EPP's S/ 1,500.00
MATERIALES DE CONSTRUCCIN
Tubos S/ 5,000.00
Cemento S/ 13.50
Ladrillos S/ 500.00
Gravilla S/ 300.00
Otros materiales S/ 2,000.00
SISTEMA DE AUTOMATIZACIN
Sensores S/ 2,000.00
Chip S/ 1,000.00
TOTAL S/57,975.50
COSTO COSTO
MANO DE OBRA CANTIDAD HORAS
(hora) SUBTOTAL
Obreros 17
Obreros para trabajo en los ductos. 8 336 S/7.00 S/18,816.00
Obreros para trabajo en el terreno. 5 56 S/7.00 S/1,960.00
Obreros para trabajo en almacn de las clnicas. 4 32 S/7.00 S/896.00
Arquitecto 2 216 S/9.00 S/3,888.00
Supervisor 2 584 S/11.00 S/12,848.00
TOTAL S/38,408.00
SERVICE COSTO
COLOCACIN DEL TANQUE W E CAN S.A.C. S/3,000.00
SUMINISTRO ELCTRICO W E CAN S.A.C. S/1,500.00
SISTEMA DE SEGURIDAD IFC SEGURIDAD S.A.C. S/1,000.00
CONSTRUCCIN Y TOPOGRAFIA GALILEA
S/3,000.00
INMOBILIARIA
TOTAL S/8,500.00
Al realizar los clculos pertinentes se llega a un total de inversin de 104 833 soles, es decir
32 271 dlares.
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A continuacin, se muestra el anlisis financiero tomando en cuenta los
prximos 5 aos.
5.2.RDENES DE CAMBIO
PREPARACIN DE AUDITORAS