Modelo Abastecimiento Automatización

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Automatización del
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Modelo de Abastecimiento
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c Av. Reforma No 2654 PH
c Colonia Lomas Altas,
c C.P. 11950
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c ñel: + 52 (55) 50 81 12 12
c
Fax:+ 52 (55) 50 81 12 13
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c --- intelisis com
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Automatización del
Modelo de Abastecimiento
Versión #1.0c
6 FñARE DEVEL PMENñ F-6D-007/ V000 / 060109c

c
c
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Ô ohibida la ep oducción total o pa cial de este documento
Ve sión 1
Fecha de Emisión
ulio1
Elabo ó
Ana Ga cía
Soft-a e Development
Reviso
osué Gómez
Sales Suppo t Manage
c
Validó
osué Gómez
Sales Suppo t Manage
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Õ DICE
c
INñR DUCCIÓN.......................................................................................................................................... 5
Modelo Abastecimiento............................................................................................................................... 6
Automatización del Proceso..................................................................................................................... 6
Descripción Funcional del Proceso Automático .........................................................................................7

Guía Rápida
FECHAS
FECHA DE EMI6IÓN: 06/Julio/2010 ULñIMA M DIFICACIÓN: 06/Julio/2010 No. De REVI6IÓN: 1.0 H JA: 5 de 20
Modelo Abastecimiento
c
I RODUCCIÓ
c
El cálculo de los niveles óptimos para el inventario es un proceso de suma importancia para Librerías
Gandhi, pues es la base de su cadena de abastecimiento e impacta directamente en otras áreas (Compras,
Inventarios, Cuentas por Pagar, Finanzas, Flujo de Efectivo)
El proceso para determinar los niveles de Inventario para cada artículo y cada almacén se basa en un
modelo estadístico con distribución de probabilidad Normal, en donde las variables estadísticas son
sustituidas por valores propios de la operación de Gandhi.
6e requiere que el sistema calcule un valor de Nivel 6ugerido de Inventario para cada artículo dentro de
cada sucursal:

·

Donde:

Venta neta promedio diaria del artículo.
ñiempo de revisión.
ñiempo esperado de entrega del proveedor.
ñiempo para ingresar el inventario al sistema y al almacén.
Factor de nivel de servicio:
Desviación Estándar de la demanda diaria durante el periodo
Variación el tiempo de entrega del proveedor
FñARE DEVEL PMENñ F-6D-007/ V000 / 060109c
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6
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Guía Rápida
FECHAS
c
El modelo de Abastecimiento en Intelisis ERP requiere de los siguientes procesos para calcular el nivel de
Inventario ñotal por Artículo y por Almacén.
{ " # !

{ { $ !

!

!

{
{
{
! %

&

{
El resultado que se obtiene puede consultarse en y en

! " cada uno de los procesos debe realizarse de forma
manual y en el orden sugerido, ya que cada uno de ellos, toma información del proceso anterior.
6e sugiere que antes de realizar el proceso de 6ugerir Inventario, se dedique tiempo a la configuración de
los procesos anteriores, ya que es necesario asegurar que la información esté actualizada, para que el
resultado sea lo más exacto posible.
Automatización del Ô oceso

c
Microsoft 6L 2005/2008 cuenta con una herramienta para automatización de procesos: 6L Agent o
Agente de 6L. Esta herramienta se utiliza para realizar tareas de administración o mantenimiento sobre
las bases de datos que se tengan en el servidor.
6e recomienda configurar un Job (ñrabajo) para programar la ejecución del proceso para sugerir
inventarios, dependiendo de las necesidades que se tengan.
6
c
Guía Rápida
FECHAS
c
Desc ipción Funcional del Ô oceso Automático
En el panel de Control de M6 6erver 2005 inicializar el Agente de 6L 6erver. En la carpeta ñrabajos dar clic
derecho y seleccionar la pción #
Ô cccc
c
c
cc cÔ cc c
En el ñablero de Configuración para el nuevo ñrabajo, escribir un Nombre y una Descripción breve para
poder identificarlo fácilmente.
6
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Guía Rápida
FECHAS
c
cc c cc c c
Del lado izquierdo, seleccionar la siguiente pestaña: Pasos. En esta sección se configurarán todos los pasos
que se desea que ejecute el ñrabajo. Dar clic en el botón Nuevo.
6
c
Guía Rápida
FECHAS
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À cc
cc c c c ccc c c cc c
Aquí es importante notar que los pasos de configuración previos se dejan fuera del proceso de
automatización, ya que es responsabilidad del usuario mantener la información actualizada.
El primer paso para automatizar es el ñiempo Esperado de Entrega de Proveedor. En el tablero de

Configuración para el nuevo Paso, definir el nombre, así como la secuencia de instrucciones de 6L que
serán ejecutadas.
6
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Guía Rápida
FECHAS
c
En este caso, se utiliza el stored procedure spPromedioEntrega, como se específica a continuación.
EXEC spPromedioEntrega @FechaD, @FechaA, 'Abastecimiento', 'GN-2010011', 'GN-2010011', 'ED001', 'ED001'
Donde:
GFechaD, GFechaA Rango de Fechas para los cuales se hará el cálculo
Abastecimiento Jornada
G 111 Rango de Almacenes para los que se hará el cálculo
ED1 Rango de Proveedores

6
cc c cc cc c
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Guía Rápida
FECHAS
c
Dar clic en Aceptar para terminar la configuración del primer paso. El siguiente paso es el ñiempo Promedio
CEDI6 Ȃ Almacén. Al igual que en el paso anterior, especificar un nombre para el paso, así como la Base de
Datos que será utilizada. En este caso se utilizará el stored procedure spñiempoRespuestaCedisMorsa,
como se especifica a continuación:
EXEC spñiempoRespuestaCedisMorsa 'GND', @FechaD, @FechaA, 'GN-2010011'
Donde:
G D Clave de la Empresa que será utilizada.
G 111 Almacén que será utilizado.

6
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Guía Rápida
FECHAS
c
El siguiente paso es la Venta Neta Diaria por Artículo. Al igual que en el paso anterior, especificar un
nombre para el paso, así como la Base de Datos que será utilizada. En este caso se utilizará el stored
procedure spVentaNetaDiariaMorsa, como se especifica a continuación:
EXEC spVentaNetaDiariaMorsa 'GND', @FechaD, @FechaA, 'Abastecimiento', 'GN-2010011', 'GN-2010011',

'Ficción y Aventuras'
Donde:
G 111 Rango de Almacenes
Ficción y Aventu as Categoría de Artículos que serán procesados.

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Guía Rápida
FECHAS
c
c
El siguiente paso es la Venta Neta Diaria por CEDI6 Ȃ Almacén. Al igual que en el paso anterior, especificar
un nombre para el paso, así como la Base de Datos que será utilizada. En este caso se utilizará el stored
procedure spVentaNetaxCedisMorsa, como se especifica a continuación:
EXEC spVentaNetaxCedisMorsa 'GND', 'GN-2010011'
Donde:
G 111 Almacén que será utilizado en el proceso

c
c
cc c cc cc c
6
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Guía Rápida
FECHAS
c
El siguiente paso es la Desviación Estándar por Artículo. En este caso se utilizará el stored procedure
spDesvEstandarMorsa, como se especifica a continuación:
EXEC spDesvEstandarMorsa 'GND', @FechaD, @FechaA, 'Abastecimiento', 'GN-2010011', 'GN-2010011',

'Ficción y Aventuras'
Donde:
GFechaD, GFechaA Rango de Fechas que se utilizará.
G 111 Rango de Almacenes que serán utilizados.
Ficción y Aventu as Categoría de Artículos que serán procesados

6
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Guía Rápida
FECHAS
c
El siguiente paso es la Desviación Estándar por CEDI6 - Almacén. En este caso se utilizará el stored
procedure spDesvEstandarCedis, como se especifica a continuación:
EXEC spDesvEstandarCedis 'GND', @FechaD, @FechaA, 'Abastecimiento', 'GN-2010011', 'Ficción y

Aventuras'
Donde:
GFechaD, GFechaA Rango de Fechas que se utilizará.
G 111 Rango de Almacenes que serán utilizados.
Ficción y Aventu as Categoría de Artículos que serán procesados

6
c
Guía Rápida
FECHAS
c
El paso final dentro del proceso es ejecutar el Cálculo del Inventario 6ugerido, para lo cual se utiliza el
stored spEjecutaModeloAbastecimiento, como se muestra a continuación.
EXEC spEjecutaModeloAbastecimiento 'GND', 'Categoría', 'Ficción y Aventuras'
Donde:
Es el filtro que se usará para ejecutar el proceso.

Catego ía El proceso se puede ejecutar por Categoría, Proveedor,
6ucursal o Almacén
Valor del filtro que haya sido seleccionado. En este caso es la

Ficción y Aventu as
Categoría de Artículos.
6
c
Guía Rápida
FECHAS
c
La configuración de los pasos es la siguiente, se debe especificar el primer paso del ñrabajo, en la parte
inferior de la pantalla.
cc c cc cc c

6
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Guía Rápida
FECHAS
c
El paso siguiente es la configuración de la Programación del ñrabajo, dar clic sobre el panel izquierdo en la
opción Programaciones y dar clic en Nueva.
À cc
cc c c cc c
En el tablero de Configuración, especificar un nombre y la frecuencia con la que se desea ejecutar el

proceso. Al finalizar, dar clic en Aceptar para guardar la información.
6
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Guía Rápida
FECHAS
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À cc
cc c c cc c

6
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Guía Rápida
FECHAS
c
Una vez finalizada la configuración del ñrabajo, dar clic derecho y seleccionar la opción Inicializar el ñrabajo
Ã cc c
6eleccionar el primer paso e inicializar el ñrabajo.

6
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6 FñARE DEVEL PMENñ F-6D-007/ V000 / 060109c

6 FñARE DEVEL PMENñ F-6D-007/ V000 / 060109c

6 FñARE DEVEL PMENñ F-6D-007/ V000 / 060109c

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El resultado que se obtiene puede consultarse en      y en

Automatización del Ô oceso

Desc ipción Funcional del Ô oceso Automático

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El primer paso para automatizar es el ñiempo Esperado de Entrega de Proveedor. En el tablero de

En este caso, se utiliza el stored procedure spPromedioEntrega, como se específica a continuación.

EXEC spPromedioEntrega @FechaD, @FechaA, 'Abastecimiento', 'GN-2010011', 'GN-2010011', 'ED001', 'ED001'

G 111 Rango de Almacenes para los que se hará el cálculo

ED1 Rango de Proveedores

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EXEC spñiempoRespuestaCedisMorsa 'GND', @FechaD, @FechaA, 'GN-2010011'

GFechaD, GFechaA Rango de Fechas para los cuales se hará el cálculo

G 111 Almacén que será utilizado.

EXEC spVentaNetaDiariaMorsa 'GND', @FechaD, @FechaA, 'Abastecimiento', 'GN-2010011', 'GN-2010011',

GFechaD, GFechaA Rango de Fechas para los cuales se hará el cálculo

G 111 Rango de Almacenes

Ficción y Aventu as Categoría de Artículos que serán procesados.

EXEC spVentaNetaxCedisMorsa 'GND', 'GN-2010011'

G 111 Almacén que será utilizado en el proceso

EXEC spDesvEstandarMorsa 'GND', @FechaD, @FechaA, 'Abastecimiento', 'GN-2010011', 'GN-2010011',

GFechaD, GFechaA Rango de Fechas que se utilizará.

G 111 Rango de Almacenes que serán utilizados.

Ficción y Aventu as Categoría de Artículos que serán procesados

EXEC spDesvEstandarCedis 'GND', @FechaD, @FechaA, 'Abastecimiento', 'GN-2010011', 'Ficción y

GFechaD, GFechaA Rango de Fechas que se utilizará.

G 111 Rango de Almacenes que serán utilizados.

Ficción y Aventu as Categoría de Artículos que serán procesados

EXEC spEjecutaModeloAbastecimiento 'GND', 'Categoría', 'Ficción y Aventuras'

Es el filtro que se usará para ejecutar el proceso.

Valor del filtro que haya sido seleccionado. En este caso es la

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En el tablero de Configuración, especificar un nombre y la frecuencia con la que se desea ejecutar el

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6eleccionar el primer paso e inicializar el ñrabajo.

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El resultado que se obtiene puede consultarse en y en

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G 111 Rango de Almacenes para los que se hará el cálculo

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G 111 Almacén que será utilizado.

G 111 Rango de Almacenes

G 111 Almacén que será utilizado en el proceso

G 111 Rango de Almacenes que serán utilizados.

G 111 Rango de Almacenes que serán utilizados.

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