DESARROLLO DE EVIDENCIAS

NOMBRES: DIANA CAROLINA VILLADIEGO

GERMAN DIAZ GARCIA

Qu opinin le merece la introduccin? Cree importante la funcin archivstica?

Si, debido a que es algo importante en el desarrollo del ser humano, en su historia y en
su trascendencia con su cultura, adems es la manera de preservar parte de su
patrimonio para un futuro sea corto o muy largo. Adems de ello hace parte importante
en la historia de una empresa, de un ente que da a da crea nueva informacin y la
desea compartir con su entorno de una manera gil, oportuna y eficiente.

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Situacin problmica: Juan Carlos Fernndez, es empleado de una prestigiosa

compaa de comestibles, en su rol de trabajo diario, fue sorprendido al sustraer una
serie de documentos, para ser entregados a un amigo suyo; para soportar un derecho
de peticin que cursara, a fin de reclamar unos derechos, por cuanto no le han
contestado una solicitud escrita que present el 22 de julio de 2013.

Considera adecuado el comportamiento de Juan Carlos?

No, porque debe de cumplir con las polticas internas de privacidad y de
reserva de su trabajo que desarrolla en la empresa. Adems de ello, viola la
confianza que le dan sus superiores por traicionar a su empresa.

Es Juan Carlos una persona de confiar?

No, debido a que se aprovecho de la confianza y la buena fe que le dio la
empresa. Concomitantemente es un funcionario el cual atenta con la tica
empresarial y por ello podra enfrentar sanciones internas y externas de tipo
legal por atentar con polticas internas del ente.

Si usted estuviera en la misma situacin de Juan Carlos como actuara?

Yo, le informara a mi amigo, que siguiera los trmites administrativos de ley,
que una vez se agotasen esos recursos agoten otras instancias. De igual
manera, le informara que se acercara al rea donde laboro para que le atienda
el requerimiento que necesite y trate de llegar a un buen trmino.

Debata el tema con sus compaeros de grupo y socialicen las respuestas en plenaria.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para
el aprendizaje.

Luego de observar el video sobre la importancia de los archivos responda las

siguientes preguntas:

-Cree importante la conservacin de los documentos? Por qu?

Si, porque con ellos se cuentan una historia de un suceso, un hecho, un
grupo de persona o un individuo. Adems sirven de medios probatorios
en instancias administrativas, judiciales y legales por ello su conservacin
es vital para el ser humano y su historia en la tierra.

-De acuerdo con lo visto en el video que contienen los archivos?

Informacin de una cultura, una sociedad, un hecho, un acontecimiento
que sucedi en la historia del ser humano, el cual se hace necesario
divulgar y difundir a quienes les interese.

-Considera necesaria la conformacin de los archivos? Por qu?

Si, porque con ellos se obtiene una informacin pura, eficaz y eficiente de
lo que se pretenda buscar. De igual modo es necesario mantener la
conservacin de documentos pblicos y privados de una organizacin,
mediante la utilizacin de mecanismos que mantengan y se preserven
dicha documentacin en las condiciones mnimas para su conserva y
custodia.

Es conveniente que las personas que estn frente al manejo de los archivos tengan
conocimientos propios del rea?
S, porque tienen conocimientos de las normatividades para conservacin
y custodia de la documentacin de una organizacin, adems de su
historia y manejo adecuado a la informacin que llega da a da en sus
actividades laborales y hacer. Del mismo modo se pretende de que todos
hablen de un mismo idioma y as no perder informacin importante para
la empresa.

Qu aspectos del video le llamaron la atencin? Por qu?

Que para archivar una informacin tiene que ver el entorno el medio la
humedad, porque para conservar un archivo se debe tener en cuenta
todos los recursos

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Responda las siguientes preguntas de manera individual:
Las empresas deben tener archivos? Por qu?
Que documentos personales ha generado desde el comienzo de su vida hasta ahora?
Haga un listado de los documentos personales que usted ha generado a lo largo de su
existencia y comente en qu lugar los tiene guardados.
Considera que los documentos que usted tiene son importantes? Por qu?