Contabilidad Administrativa.

Tambin llamada contabilidad gerencial, est diseada para las necesidades de informacin y
control a los diferentes niveles administrativos. Se orientada a los aspectos administrativos de
la empresa y sus informes son solo a lo interno de la compaa, o sea, su uso es estrictamente
utilizados por los administradores y propietarios para analizar y evaluar el desarrollo de la
entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de
la empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y
mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la
entidad.

Tambin puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa,
pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos
utilizados, as como la cantidad de trabajo o depreciacin de la maquinaria, equipos o edificios.

La contabilidad permite obtener informacin peridica sobre la rentabilidad de los distintos

departamentos de la empresa y la relacin entre las previsiones efectuadas en el presupuesto;
y puede explicar porque se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se
encuentra regulada por normas o reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su
propsito es servir a la alta direccin en la elaboracin de informes gerenciales para la toma de
decisiones.

La contabilidad administrativa es aquella que proporciona informes basados en la tcnica

contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de
las funciones de una empresa. Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo
planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables
e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea.

La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las decisiones

de los administradores, pasando del aspecto histrico al de planeacin y control, desempeando
doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta bsica de la
administracin y segundo, como parte integrante de la misma.
La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera supervisando los aspectos
relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observancia
de los requisitos legales, establecimiento y operacin con razonable exactitud, de acuerdo con
los planes y programas de accin de la compaa.

Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su informacin, sin importar
para los directores los usos que de ella hagan, tengan validez en otras empresas, solo
interesndoles nicamente lo adecuado del contenido de sus cuadros y reportes
informativos.

Caractersticas de la Contabilidad administrativa.

Su tcnica est basada en la utilidad que proporciona de informacin interna. Est ms

interesada en los detalles, dirigindose a reportar las actividades de los departamentos,
equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compaa.

Su utilizacin es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos estn interesados en obtener

informacin para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada
accin.

Su informacin debe ser rpida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo.
Sus informaciones pueden basarse en la tcnica de los grandes nmeros. Las cifras con
precisin hasta las ltimas cifras no son importantes para un directivo.

La contabilidad administrativa en la toma de decisiones: (E. Padilla Pag. 17)

Para tomar una buena decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico, que puede detallarse
como sigue a continuacin:

1.- Analisis

a) Reconocer que existe un problema

b) Definir el problema
c) Obtener y analizar los datos
+

2.- Decisin
a) Proponer varias alternativas
b) Seleccionar la mejor

3.- Puesta en prctica

a) Poner en prctica la alternativa seleccionada.
b) Vigilar para que el plan se cumpla.
Aunque la informacin que genera la contabilidad es usada por la administracin en la toma de
decisiones, es importante resaltar que sta no proporciona respuestas automticas a los
problemas administrativos. Lo que la informacin contable hace es ayudar a elegir la mejor
alternativa.

Diferencias entre Contabilidad Administrativa y Contabilidad Financiera (R. Padilla Pag. 14)
Entre todas las diferencias que hay se pueden citar las siguientes:

1.- La contabilidad administrativa orientada a la produccin de informacin para interno,

mientras que la contabilidad financiera produce informacin para uso interno y externo. La
contabilidad administrativa no requiere modelo o formato especfico, mientras que la
contabilidad financiera s lo tiene.

2.- La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, mientras que la contabilidad

financiera genera informacin sobre los hechos pasados.

3.- La contabilidad administrativa no est regulada por las normas de informacin financiera,
mientras que la contabilidad financiera si est regulada, ya que la informacin que produce es
con fines externos, y deben estar presentadas con determinadas normas, de manera que este
usuario est seguro de que los estados financieros de la empresa guarde uniformidad con los
otras empresas.

4.- La Contabilidad financiera es obligatoria, mientras la contabilidad administrativa es un

sistema de informacin opcional.

Objetivos de la contabilidad administrativa (R. Padilla Pag. 18)

Despus de analizar la forma de cmo esta rama de la contabilidad ayuda a la planeacin, a la

toma de decisiones y al control, se puede concluir que sus principales objetivos son:

1.- Suministrar informacin para el costeo de productos, servicios y otros en la administracin.

2.- Alentar a los administradores para que lleven a cabo la planeacin a corto plazo (tctica) o a
largo plazo (estratgica), debido al entorno de competitividad que se vive hoy en da.

3.- Ayudar a tomar decisiones, mediante el uso de reportes con informacin relevante.

4.- Usar el control administrativo como herramienta de retroalimentacin a los responsables en

las diferentes reas de la empresa. Esto implica que los reportes no deben solo limitarse a
sealar errores.

5.- Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la empresa.

6.- Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.

Los conceptos bsicos de la contabilidad administrativa fueron ideados para las
organizaciones de manufactura, y de ah evolucionaron para ser aplicados a todas las
organizaciones, incluyendo las de servicios. Las organizaciones de servicios son aquellas
que no producen o venden bienes tangibles, como las empresas de consultora, bufetes
de abogados, compaas de seguros, bancos, hoteles, etc., siendo todas estas,
organizaciones con fines de lucro; pero tambin organizaciones sin fines de lucro como:
Escuelas, hospitales, bibliotecas, etc. tienen muchos puntos comunes en sus manejos,
con las organizaciones con fines de lucro, ya que deben preparar presupuestos,
establecer controles.

Las caractersticas tanto de las organizaciones de servicios con fines de lucro como de
las no lucrativas incluyen las siguientes:

1.- El trabajo es intensivo: La proporcin ms alta de gastos en escuelas o universidades

son los sueldos, salarios y costos relacionados con la nmina, y no costos relacionados
al uso de equipos, maquinarias e instalaciones.

2.- El producto que sale es difcil de definir: Para una universidad, el producto podra
ser el nmero de titulo, pero tambin podra ser lo que los estudiantes llevan en su
cerebro.

3.- Los insumos y los productos no se pueden almacenar: El asiento en un avin de una
aerolnea no se puede guardar; una habitacin de un hotel que no ocupa es un ingreso
que se pierde.

Naturaleza de la planeacin y el control:

El proceso administrativo consiste en una serie de actividades que se llevan a cabo en

un ciclo de planeacin y control. La toma de decisiones es el corazn del proceso
administrativo. Las decisiones van de lo rutinario preparar programas diario de
produccin- hasta lo no rutinario como seria lanzar una nueva linea de producto.

En una organizacin las decisiones son de dos tipos: (1) Decisiones de planeacin y (2)
decisiones de control.
Administracin por excepcin

Esto ocurre cuando se presentan situaciones, en una organizacin, donde hay que
concentrarse en determinadas rea que se salen del plan y hacer caso omiso a aquellas
reas que se supone estn funcionando bien.

Cadena de valor: (Horgren pag. 13)

Todas las organizaciones tratan de crear bienes o servicios que sus clientes valoren. En
ese sentido la cadena de valor es un conjunto de funciones del negocio que agregan
valor a los productos o los servicios. Estas funciones pueden ser:

1).- Investigacin y desarrollo

2).- Diseos de productos o servicios

3).- Produccin

4).- Marketing

5).- Distribucin

6).- Servicio al cliente.

Ver pagina #14

Ciclo de vida del producto:

Esto se refiere a las diversas etapas por la que atraviesa un producto, desde su
concepcin y desarrollo, introduccin y maduracin en el mercado, hasta su caida del
mercado. En cada etapa, los administradores enfrentan costos y rendimientos
diferentes.

2 3 4

No hay Crecimiento Ventas

ventas Ventas Estables Declive de las Ventas

Desarrollo El producto Mercado Caida del

est en el
del producto mercado Maduro Producto
 Figura 1-6

Horngren
pag.13

Para costear el ciclo de vida de un producto, es necesario hacer una estimacion de costo
basado en con base en la duracion de las diferentes etapas de la vida del producto o el
servicio. Estas etapas incluyen el diseo, la introduccion, el crecimiento y la madurez
del producto, asi como el declive del mismo y, su abandono definitivo.

Posicin de la contabilidad en la organizacin

Un organigrama muestra la forma en que una empresa divide sus responsabilidades.

Hay que establecer diferencias entre personal de linea y personal de apoyo o staff.
Personal de linea es aquel que ejerce su autoridad hacia abajo sobre los subordinados,
mientras que personal de apoyo es aquel que sirve a la empresa con funciones de asesor,
sin tener autoridad para mandar.

Las mayoria de las organizaciones especifican ciertas actividades como mision esencial,
que normalmente recae en la produccin y ventas de bienes y servicios. Todas las
subunidades de una organizacin responsables de llevar a cabo esas actividades basicas
se conocen como departamentos de linea. Las otras subunidades se conocen como
departamentos de apoyo, porque su principal tarea es dar apoyo o servicio a los
departamentos de linea.

Funciones de contraloria

Aunque la posicin de contralor, a veces varia de una empresa a otra, en la mayoria de

los casos es la maxima jerarquia del area financiera en la organizacin.y es por ende el
ejecutivo que les da apoyo al director general de la empresa, quien para tal fin les otorga
facultades para aprobar, instalar y supervisar el sistema contable de la empresa, con el
fin de asegurar metodos contables de informacin uniformes. El contralor propone
estos sistemas y metodos a la administracin para que los apruebe, luego ordena al
personal de linea acatarlos. El tesorero se ocupa del manejo financiero de la empresa
recibir el dinero y pagar compromisos-. Segn el tamao de la empresa, la posicin de
contralor y tesorero pueden ser ocupados por la misma persona. A continuacin se
detallan las funciones de cada puesto:
Contraloria Tesoreria

1.- Planeacion para el control 1.- Provision de capital

2.- Preparacion de informes 2.- Relaciones con inversionistas

3.- Evaluacion y consultoria 3.- Financiamiento a corto plazo

4.- Administracion de impuestos 4.- Banca y Custodia

5.- Proteccion de Activos 5.- Creditos y cobranzas

6.- Evaluacion economica 6.- Administracin de riesgos (seguros)

Organigrama del Depto. De Contraloria

Unidad II

Medicin de costo

Que significa medir el costo en una organizacin?

La respuesta es la siguiente: significa comprender y cuantificar la forma en que las

actividades de una organizacin afectan sus niveles de costos. Las actividades utilizan
recursos, y los recursos consumen costos; por eso para medir la relacin entre la
actividad y el costo se busca el causante de costo. Conocer este factor permite a la
administracin lo siguiente:

1. Evaluar nuevos mtodos para la fabricacin del producto o prestar el servicio

2. Tomar decisiones de marketing a corto plazo

3. Tomar decisiones en la produccin

4. Planear efectos de actividades futuras

5. Disear sistemas de control administrativo

6. Disear sistemas de costeo de productos

Causantes del costo y comportamiento del mismo

Se tiene la idea de que el comportamiento del costo es siempre lineal, dentro de un

rango relevante de actividades. Por eso puede representarse en un grafico con una linea
recta; tanto los costos fijos como los costos variables. Las actividades influyen sobre los
costos, siendo en la mayoria de los casos, el volumen de produccin o servicio, el
causante de ese costo.
 La contabilidad de Costos es un sistema de informacin que se orienta a la
preparacin de informes para usuarios internos, y no est muy ajustada a los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados. Ms bien se orienta a anlisis e
interpretacin de Costos de produccin, adquisicin, distribucin y administracin, por
parte ejecutivos de la empresa, para uso en la planeacin y la toma de decisiones.

Clasificacin de los Costos

Los Costos tienen varias clasificaciones, entre ellas podemos mencionar:

1. De acuerdo a la funcin que lo origina:

a) Costo de produccin -costos de producir

b) Costo de distribucin (Gastos) costos de vender
c) Costo de administracin (Gastos) costos de administrar

2. De acuerdo con su identificacin con un producto o un servicio:

a) Costos Directos Costos que se pueden identificar o cuantificar con
un producto o una rea especifica, como son materiales
b) Costos indirectos Costos que no se pueden identificar o cuantificar
con el producto o rea especifica

3. De acuerdo al tiempo que enfrentan ingresos:

a) Costo del producto vendido - (son costos de inventarios)
b) Costo del periodo (no son inventarios): son Gastos

4. De acuerdo al comportamiento con el volumen de produccin o venta:

a) Costos variables aquellos que cambian con el volumen
b) Costos fijos aquellos que no cambian con el volumen
5. De acuerdo con el momento en que se calculan:

a) Costos histricos o costos reales costos del periodo.

b) Costos predeterminados - Se calculan con anticipacin

b-1 Costo estndar

b-2 Costo estimado

6. De acuerdo al tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

a) Costos desembolsables aquellos que implican salida de efectivo

b) Costos de oportunidad Ingresos dejados de percibir por haber

tomado otra opcin.