GESTIN DE PROYECTOS DE

INGENIERA CIVIL

UNIDAD II
1.0 INTRODUCCION A LOS FUNDAMENTOS DEL PMBOK
1.1 Qu es un proyecto?
1.2 Qu es la direccin de proyectos?
1.3 Relaciones entre la direccin de proyectos, la direccin de
programas y la gestin del portafolio
1.4 Direccin de proyectos y gestin de las operaciones
1.5 Rol del director del proyecto
1.6 Fundamentos para la direccin de proyectos
1.7 Factores ambientales de la empresa
1.1 Que es un Proyecto?
Esfuerzo temporal asumido
por un equipo de trabajo para
crear un nico producto o
servicio.

Temporal: Significa que cada proyecto

tiene un comienzo y un final definido.

Producto, Servicio nico: Significa

que el producto o servicio es diferente
en alguna forma identificable, frente a
otros productos o servicios que
pudieran ser similares.

2
1.1 Que es un Proyecto?

Un proyecto es alcanzar un objetivo y luego concluir

Vs.

Una operacin es dar respaldo al negocio

3
1.1 Que es un Proyecto?

Se usan para lograr el plan estratgico de la organizacin.

Surgen como resultado de:

Una demanda de mercado

Una necesidad de la organizacin
Una solicitud del cliente
Un avance tecnolgico
Un requisito legal

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1.2 Que es la Direccin de un
Proyecto?
Es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto para para satisfacer
sus necesidades.

Se logra mediante la aplicacin e integracin

de los procesos de: inicio, planificacin,
ejecucin, seguimiento y control, y cierre.

El responsable de alcanzar los objetivos del

proyecto es el Director del Proyecto. 5
1.2 Que es la Direccin de un
Proyecto?
Dirigir un proyecto por lo general implica:
Identificar requisitos,

Establecer objetivos claros y realizables,

Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los

interesados (stakeholders),

Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se

relacionan, con:
- el alcance,
- la calidad,
- el cronograma,
- el presupuesto,
- los recursos y
- los riesgos. 6
PREGUNTA?

Todas las siguientes son caractersticas de

un proyecto, con excepcin de:

1. Temporario
2. Comienzo y fin definidos
3. Actividades interrelacionadas
4. Se repite a si mismo cada mes

Rpta:

7
1.3 Relaciones entre la direccin de
proyectos, la direccin de programas y la
gestin del portafolio
En organizaciones maduras en direccin de proyectos, la direccin existe en un
contexto ms amplio regido por la direccin de programas y la gestin del
portafolio.

DIRECCION DE PROGRAMAS

Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados administrados

de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendran si se
gestionaran en forma individual.

La direccin de programas se define como la direccin coordinada y centralizada

de un conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratgicos de la
organizacin. Ejemplo: Todos los proyectos energticos pueden ser agrupados como un
programa de energa; del mismo modo, todos los proyectos hdricos pueden ser agrupados
como un programa hdrico.

8
1.3 Relaciones entre direccin de
proyectos, la direccin de programas y la
gestin del portafolio
GESTION DEL PORTAFOLIO

El trmino portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros

trabajos que se agrupan para facilitar la direccin eficaz de ese trabajo para
cumplir con los objetivos estratgicos del negocio.

La gestin del portafolio se centra en asegurar que los proyectos y programas se

revisen a fin de establecer prioridades para la asignacin de recursos, y en que la
gestin del portafolio sea consistente con las estrategias de la organizacin y est
alineada con ellas.

9
1.3 Relaciones entre la direccin de
proyectos, la direccin de programas y la
gestin del portafolio

OFICINA DE DIRECCION DE PROYECTOS

Es un cuerpo o entidad dentro de una organizacin

que tiene varias responsabilidades asignadas con
relacin a la direccin centralizada y coordinada de
aquellos proyectos que se encuentran bajo su
jurisdiccin.

Centraliza y coordina la direccin de proyectos,

Supervisa la DP, programas o una combinacin de ambas,
Pone nfasis en la planificacin y ejecucin de proyectos vinculados con el
objetivo de negocio.
Proporciona desde funciones de respaldo hasta la direccin y responsabilidad
para lograr los objetivos del proyecto.

Una funcin fundamental de esta oficina es brindar apoyo a los directores del
proyecto. 10
1.3 Relaciones entre la direccin de
proyectos, la direccin de programas y la
gestin del portafolio
Las diferencias entre pueden incluir lo siguiente:

El director del proyecto se concentra en los objetivos especficos del proyecto,

mientras que esta oficina gestiona cambios importantes relativos al alcance del
programa que pueden considerarse oportunidades potenciales de alcanzar mejor
los objetivos de negocio.

El director del proyecto controla los recursos asignados al proyecto a fin de

cumplir mejor con los objetivos; por su parte, la oficina de direccin de proyectos
optimiza el uso de los recursos de la organizacin que son compartidos entre todos
los proyectos.

El director del proyecto gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo y

calidad, entre otras) de los proyectos individuales, mientras que la oficina de
direccin de proyectos gestiona las metodologas, normas, oportunidad/riesgo
global e interdependencias entre proyectos a nivel empresarial.
11
1.4 Direccin de proyectos y gestin
de las operaciones
Las operaciones son una funcin de la organizacin que se efecta
permanentemente, con actividades que generan un mismo producto o
proveen un servicio. Por ejemplo: operaciones de produccin,
operaciones de fabricacin y operaciones de contabilidad.

Los proyectos requieren la direccin de proyectos, mientras que las

operaciones necesitan la gestin de procesos de negocio o la gestin de
operaciones.

Las operaciones son esfuerzos permanentes que producen salidas

repetitivas, con recursos asignados para realizar bsicamente el mismo
conjunto de tareas, segn las normas institucionalizadas, en un ciclo de
vida de producto.

A diferencia de la naturaleza permanente de las operaciones, los

proyectos son esfuerzos temporales. 12
1.4 Direccin de proyectos y gestin
de las operaciones
Operacin Vs Proyectos
La operacin y los proyectos comparten el hecho de ser
realizados por personas, planeados, ejecutados, controlados y
restringidos por recursos.

Cual es la diferencia ?
Las operaciones son continuas y repetitivas
mientras los proyectos son temporales y nicos.

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1.5 Rol del director del proyecto
El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin
ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto.

El rol del director del proyecto es diferente del de un gerente funcional o

del de un gerente de operaciones. Por lo general, el gerente funcional se
dedica a la supervisin gerencial de un rea tcnica o administrativa,
mientras que los gerentes de operaciones son responsables de una faceta del
negocio bsico.

Segn la estructura de la organizacin, el director del proyecto puede estar

bajo la supervisin de un gerente funcional. En otros casos, el director del
proyecto puede formar parte de un grupo de varios directores de proyecto
que rinden cuentas a un director del programa o del portafolio, quien en
ltima instancia es el responsable de los proyectos de toda la empresa.
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1.5 Rol del director del proyecto
La direccin de proyectos efectiva requiere que el director del proyecto
cuente con las siguientes caractersticas:

Conocimiento: Se refiere a lo que director del proyecto sabe sobre la

direccin de proyectos.

Desempeo: Se refiere a lo que el director del proyecto puede hacer o

lograr si aplica los conocimientos en direccin de proyectos.

Personal: Se refiere a la manera en que el director del proyecto se

comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas. La
capacidad personal abarca actitudes, caractersticas bsicas de la
personalidad y liderazgo (la capacidad de guiar al equipo de un proyecto
mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las
restricciones del mismo).
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PREGUNTA?
Usted administra la aprobacin de un nuevo medicamento en
el mercado, usted. cumple el rol de:

1. Gerente funcional, ya que ud. tiene buen conocimiento del

funcionamiento de la industria farmacutica.

2. Gerente de proyecto, ya que ud. est creando un producto nico

con planificacin de tiempo especfica.

3. Gerente de operaciones, ya que ud. realiza diferentes tareas

repetitivas.

4. Gerente de Programa, ya que ud. tiene que administrar diferentes

sub-proyectos pata hacer su trabajo.
16
Rpta:
1.6 Fundamentos de la Direccin de
Proyectos

La Gua del PMBOK es la norma para dirigir la mayora de los

proyectos, la mayor parte del tiempo, en diversos tipos de industrias.

Esta norma describe los procesos, herramientas y tcnicas de la direccin

de proyectos utilizados para dirigir un proyecto con miras a un resultado
exitoso.

Esta norma es especfica para el mbito de la direccin de proyectos y se

interrelaciona con otras disciplinas de la direccin de proyectos como la
direccin de programas y la gestin del portafolio.

Esta norma se limita a proyectos individuales y a los procesos de direccin

de proyectos generalmente reconocidos como buenas prcticas.

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1.7 Factores ambientales de la empresa

Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos tangibles e

intangibles, tanto internos como externos que rodean el xito de un proyecto
o influyen en l. Estos factores pueden provenir de cualquiera de las
empresas implicadas en el proyecto.

Los factores ambientales de la empresa pueden aumentar o restringir las

opciones de la direccin de proyectos, y pueden influir de manera positiva o
negativa sobre el resultado. Se consideran entradas para la mayora de los
procesos de planificacin.

Entre los factores ambientales de la empresa, se incluyen:

procesos, estructura y cultura de la organizacin;

normas de la industria o gubernamentales (regulaciones del organismo de

control, cdigos de conducta, normas de producto, normas de calidad y
18
normas de fabricacin);
1.7 Factores ambientales de la empresa
infraestructura (instalaciones existentes y bienes de capital);

recursos humanos existentes (habilidades, disciplinas y conocimientos como los

relacionados con el diseo, el desarrollo, las leyes, las contrataciones y las compras);

administracin de personal (manejo de personal, revisin del desempeo de los

empleados y registros de capacitacin, poltica de horas extras y registro de horas
trabajadas);

sistemas de autorizacin de trabajos de la compaa;

condiciones del mercado;

tolerancia al riesgo por parte de los interesados;

clima poltico;

19
1.7 Factores ambientales de la empresa
canales de comunicacin establecidos en la organizacin;

bases de datos comerciales (datos para estimacin estandarizada de

costos, informacin de estudio de los riesgos de la industria y bases de datos
de riesgos), y

sistemas de informacin para la direccin de proyectos (herramientas

automticas, como una herramienta de software para definir
cronogramas).

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