Curso:

HERRAMIENTAS PARA LA
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
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Unidad 3:

Temario

3.1 Cuentas sueldos: Obligatoriedad; Caractersticas.

3.2. Recibos de sueldos: datos que debe contener.

3.3. Formularios utilizados en el Imp. A las Ganancias: F.

572 Y F. 649. Caractersticas y oportunidad en que deben
ser solicitados y/o emitidos por el empleador

3.4. Sindicatos: normativa que los regula; afiliacin y

desafiliacin; obligaciones del empleador.

3.5. Libro Ley: Requisitos formales. Caractersticas, datos

que debe contener, prohibiciones. Centralizacin de la
documentacin laboral: cmo se cumplimenta el trmite y
en qu casos corresponde realizarla.

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3.1 Cuentas sueldos: Obligatoriedad;

Caractersticas.

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Referencias Normativas

Resolucin MT N 360/01
Resolucin MT N 790/99
Resolucin MT N 644/97

Medios de pago

EN EFECTIVO

Cheque a la orden del trabajador

Acreditacin en cuenta

El pago de la remuneracin configura la principal obligacin

del empleador, que abona al trabajador por haber puesto la
fuerza de trabajo a su disposicin. Se paga por periodo
vencido y para que sea cancelatorio debe cumplir con lo
exige la LCT en relacin con la persona, lugar y tiempo. El
Art. 124 de la LCT establece que las remuneraciones en
dinero debidas al trabajador debern pagarse, bajo pena
de nulidad, en efectivo, cheque a la orden del trabajador
para ser cobrado personalmente por este o quien el indique
o mediante la acreditacin en cuenta abierta a su nombre
en entidad bancaria o en institucin de ahorro oficial.
La autoridad de aplicacin podr disponer que en
determinadas actividades, empresas, explotaciones
establecimientos o en determinadas zonas o pocas, el
pago de las remuneraciones en dinero debidas al

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trabajador se haga exclusivamente mediante alguna o

algunas de las formas previstas y con el control y
supervisin de funcionarios o agentes dependientes de
dicha autoridad. EI pago que se formalizare sin dicha
supervisin podr ser declarado nulo.
En todos los casos el trabajador podr exigir que su
remuneracin le sea abonada en efectivo.

Cuenta sueldo

Actualmente los pagos se efectan en cuentas corriente o

cajas de ahorro y por cajeros automticos, esto para dar
seguridad a ambas partes y permite acceder al trabajador
al efectivo sin costo alguno para l. En este sentido, y
siguiendo con el espritu de la ley, la Res. 644/97 ( para
empresas de ms de 100 trabajadores), la Res. 790/99
(ampli el rgimen para empresas de ms de 25
trabajadores) y la Res. 360/2001 (M.T.E.yF.R.H.) del
16/07/2001, extiende a todos los empleadores que debern
abonar las remuneraciones en dinero de su personal a
travs de cuentas abiertas a nombre de cada trabajador.
Dichas cuentas deben ser abiertas en entidades bancarias
habilitadas que posean cajeros automticos en un radio de
influencia no superior a 2 kilmetros del lugar de trabajo en
zonas urbanas y de 10 kilmetros en zonas rurales. La
misma resolucin instituye que las condiciones de
funcionamiento de las cuentas y su operatividad a travs de

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cajeros automticos son fijadas por el BCRA, asegurando

su gratuidad para el trabajador.
El pago del sueldo mediante acreditacin bancaria queda
documentado con la documentacin que se encuentra en el
banco o con la constancia que ste le entrega al empleador
al momento de acreditar o con la constancia de
transferencia bancaria a cada una de las cuentas de los
trabajadores, pero no exime al empleador a otorgar los
recibos de sueldo con las formalidades que obliga la ley.

El Banco Central de la Repblica Argentina (BCRA) ha

sancionado la reglamentacin de la ley 26.590, relativa a la
nueva conformacin de las cuentas sueldo, en forma
simultnea con la Resolucin del Ministerio de Trabajo,
Empleo y Seguridad Social N 653. La misma es aplicable a
todos los trabajadores comprendidos en el Rgimen de
Contrato de Trabajo (ley 20.744 y complementarias).

En base a lo dispuesto por el BCRA a travs de

la Comunicacin A 5091, las entidades financieras tuvieron
plazo para ajustarse a las nuevas modalidades operativas
establecidas en la ley hasta el 12 de julio de 2010, con la
obligacin de adaptar totalmente sus sistemas para entonces.
Asimismo, antes de esa fecha debieron reintegrar a sus
clientes los importes por las comisiones eliminadas por la ley
26.590, que hubieran sido percibidos a partir del 14 de mayo
de 2010, fecha de entrada en vigencia de la norma.
Por lo tanto, las cuentas en las cuales el trabajador perciba su
remuneracin y que se encontraran abiertas al 14 de mayo de
2010 continuaron siendo utilizadas para acreditar haberes
mediante su conversin a cuenta sueldo. En ningn caso, las
cuentas sueldo pueden tener saldo deudor (descubierto).

Los aspectos relevantes de esta medida son:

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1. No hay lmites de extracciones de efectivo ni costo alguno

para el trabajador hasta el importe correspondiente a las
retribuciones en dinero que se acrediten a su favor,
incluyendo las asignaciones familiares transferidas por la
ANSES y las prestaciones dinerarias por incapacidad,
pudindose limitar nicamente por razones operativas (ej.
para asegurar la disposicin adecuada de dinero de los
diversos depositantes que retiran por cajeros automticos) o
de seguridad.

2. Se admite la acreditacin de importes correspondientes a

reintegros fiscales, promocionales, comerciales o
provenientes de prestaciones de salud, como as tambin de
prstamos personales instrumentados mediante retencin de
haberes o dbito en la cuenta (adelantos de haberes).

3. La cuenta sueldo se abre a nombre de cada trabajador,

quien tiene la posibilidad de designar a un cotitular (cnyuge,
conviviente o a un familiar directo) a fin de realizar toda
operacin autorizada por el titular. Para ello, se proveer sin
cargo de una tarjeta magntica al titular y otra a su cotitular.

4. Los usuarios de estas cuentas tienen acceso a toda la red

nacional de cajeros automticos sin los costos que hoy
supone utilizar terminales no pertenecientes al banco emisor
de su tarjeta.

5. Las entidades no pueden cobrar cargos ni comisiones a los

titulares ni a los empleadores, por la apertura de las cuentas,
su mantenimiento, consulta de saldos y extracciones de
fondos hasta el monto de las acreditaciones derivadas de la
relacin laboral acumulando los importes no retirados sin
lmite de tiempo. Tambin se emitir, sin cargo, un resumen
semestral con el detalle de los movimientos registrados en la
cuenta, el que se enviar al domicilio del titular salvo que ste
pidiera expresamente lo contrario. Adicionalmente, el

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trabajador podr consultar sin cargo los ltimos 10

movimientos de la cuenta en los cajeros automticos del
banco emisor de su tarjeta.

6. Se admite la posibilidad de contratar sobre esta cuenta

servicios adicionales no derivados de la relacin laboral ni
comprendidos en el marco reglamentario especfico de la
cuenta sueldo; por ejemplo, tarjetas de crdito. Para ello, el
trabajador debe pedirlo en forma previa y fehaciente a la
entidad bancaria, quedando dichos servicios sujetos a las
condiciones que se acuerden al efecto.

7. Las cuentas sueldo son la nica modalidad habilitada

para que las entidades financieras puedan abrir cuentas para
el depsito de los salarios. En defensa de esos usuarios, se
dispone que los bancos no pueden utilizar denominaciones de
cuentas que pudieran inducir a error respecto de su
naturaleza.

Plazos para el pago

EI pago de las remuneraciones deber realizarse en

uno de los siguientes periodos:

AI personal mensualizado, al vencimiento de cada a mes

calendario.
AI personal remunerado a jornal o por hora, por semana o
quincena.
AI personal remunerado por pieza o medida, cada semana
o quincena respecto de los trabajos concluidos en los
referidos periodos, y una suma proporcional al valor del
resto del trabajo realizado, pudindose retener como
garanta una cantidad no mayor de la tercera parte de dicha
suma. (Art. 126 LCT)

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El pago se efectuar una vez vencido el perodo que

corresponda, dentro de los siguientes plazos mximos:
cuatro (4) das hbiles para la remuneracin mensual o
quincenal y tres (3) das hbiles para la semanal. (Art. 128)
El pago de las remuneraciones deber hacerse en das
hbiles, en el lugar de trabajo y durante las horas de
prestacin de servicios, quedando prohibido realizarlo en
sitio donde se vendan mercaderas o se expendan bebidas
alcohlicas como negocio principal o accesorio, con
excepcin de los casos en que el pago deba efectuarse a
personas ocupadas en establecimientos que tengan dicho
objeto.
Podr realizarse el pago a un familiar del trabajador
imposibilitado acreditado por una autorizacin suscripta por
aqul, pudiendo el empleador exigir la certificacin de la
firma. Dicha certificacin podr ser efectuada por la
autoridad administrativa laboral, judicial o policial del lugar
o escribano pblico.
El pago deber efectuarse en los das y horas
previamente sealados por el empleador. Por cada mes no
podrn fijarse ms de seis (6) das de pago.
La autoridad de aplicacin podr autorizar a modo de
excepcin y atendiendo a las necesidades de la actividad y
a las caractersticas del vnculo laboral, que el pago pueda
efectuarse en una mayor cantidad de das que la indicada.

Si el da de pago coincidiera con un da en que no

desarrolla actividad la empleadora, por tratarse de das
sbado, domingo, feriado o no laborable, el pago
se efectuar el da hbil inmediato posterior, dentro de las
horas prefijadas. Si hubiera fijado ms de un (1) da de
pago, deber comunicarse del mismo modo
previsto anteriormente, ya sea nominalmente, o con
nmero de orden al personal que percibir sus
remuneraciones en cada uno de los das de pago

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habilitados. La autoridad de aplicacin podr ejercitar el

control y supervisin de los pagos en los das y horas
previstos en la forma y efectos consignados en el artculo
124 de la LCT, de modo que el mismo se efectu en
presencia de los funcionarios o agentes de la
administracin laboral. (Art. 129 LCT).

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3.2 Recibos de sueldos: datos que

debe contener.

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Todo pago en concepto de salario u otra forma de

remuneracin deber instrumentarse mediante recibo
firmado por el trabajador, los que debern ajustarse en su
forma y contenido en las disposiciones de la LCT.
El recibo ser confeccionado por el empleador en doble
ejemplar, debiendo hacer entrega del duplicado al
trabajador.

El recibo de pago deber necesariamente contener,

como mnimo, las siguientes enunciaciones:

Nombre ntegro o razn social del empleador y su

domicilio y su Clave Unica de Identificacin Tributaria
(C.U.I.T); (Inciso sustituido por Art. 1 de la Ley N
24.692 B.O. 27/9/1996)

Nombre y apellido del trabajador y su calificacin
profesional y su Cdigo Unico de Identificacin
Laboral (C.U.I.L.); (Inciso sustituido por Art. 1 de la
Ley N 24.692 B.O. 27/9/1996)

Todo tipo de remuneracin que perciba, con
indicacin substancial de su determinacin. Si se
tratase de porcentajes o comisiones de ventas, se
indicarn los importes totales de estas ltimas, y el
porcentaje o comisin asignada al trabajador.

Los requisitos del artculo 12 del decreto-ley
17.250/67.

Total bruto de la remuneracin bsica o fija y
porcentual devengado y tiempo que corresponda. En
los trabajos remunerados a jornal o por hora, el
nmero de jornadas u horas trabajadas, y si se tratase
de remuneracin por pieza o medida, nmero de
stas, importe por unidad adoptado y monto global
correspondiente al lapso liquidado.

Importe de las deducciones que se efectan por

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aportes jubilatorios u otras autorizadas por esta ley;

embargos y dems descuentos que legalmente
correspondan.

Importe neto percibido, expresado en nmeros y
letras.

Constancia de la recepcin del duplicado por el
trabajador.

Lugar y fecha que debern corresponder al pago real
y efectivo de la remuneracin al trabajador.

En el caso de los artculos 124 y 129 de esta ley, firma
y sello de los funcionarios o agentes dependientes de
la autoridad y supervisin de los pagos.

Fecha de ingreso y tarea cumplida o categora en que
efectivamente se desempe durante el perodo de
pago.

El importe de remuneraciones por vacaciones, licencias

pagas, asignaciones familiares y las que correspondan a
indemnizaciones debidas al trabajador con motivo de la
relacin de trabajo o su extincin, podr ser hecho constar
en recibos por separado de los que correspondan a
remuneraciones ordinarias, los que debern reunir los
mismos requisitos en cuanto a su forma y contenido que los
previstos para stos en cuanto sean pertinentes.
En caso de optar el empleador por un recibo nico o por la
agrupacin en un recibo de varios rubros, stos debern
ser debidamente discriminados en conceptos y cantidades.

El empleador deber conservar los recibos y otras

constancias de pago durante todo el plazo correspondiente
a la prescripcin liberatoria del beneficio de que se trate.
Debe de recordarse que el plazo mximo de prescripcin
en materia laboral es el establecido por las disposiciones
vigentes de la seguridad social, que lo fijan en 10 aos.

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El pago hecho por un ltimo o ulteriores perodos no hace

presumir el pago de los anteriores.

La firma que se exigiera al trabajador en libros, planillas o

documentos similares no excluye el otorgamiento de los
recibos de pago con el contenido y formalidades previstas
en esta ley.

Modelo de recibo

La LCT exige que el trabajador reciba copia del recibo con

la finalidad que el trabajador controle la liquidacin de sus
haberes.

A modo de ejemplo les mostramos un modelo que cuenta

con 5 columnas:

A Se indican las cantidades relacionadas a los

conceptos liquidados

B En esta columna se incluyen el detalle de los

conceptos incluidos en la liquidacin, todo tipo de
conceptos.

C Todos los importes de los conceptos remunerativos,

que generan aportes y contribuciones.

D
Todos los importes de los conceptos no remunerativos,
que no generan aportes y contribuciones, ej.
Asignaciones familiares

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E
En esta columna se detallan los descuentos para el
trabajador, ej. descuentos de ley, embargos, anticipos
de haberes, descuentos de sindicatos y mutuales,
retencin de ganancias de 4ta categora.

Recibo de Liquidacin de Haberes Nombre de Empresa

Ley 20744/74 - 21297/76 Dec. 390/76 Domicilio (Legal)
Liquidacin de Haberes correspondiente al mes: CUIT:
Domicilio Fiscal

APELLIDO Y NOMBRE
Legajo Nro. Seccin Categora Tareas
Realizadas

Cantidad Conceptos Remunerativo No Descuentos

Remunerat.

A B C D E

Totales
Son Pesos: Neto pagado
Depsito de Aportes Jubilatorios y Contribuciones en Banco
Art. 12 - Ley 17250/67
Lugar de Pago Fecha de Pago

El importe de la presente liquidacin ha sido depositado

en su cuenta del Banco , Nro.
........................................
Firma del Empleado

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3.3 Formularios utilizados en el Imp. A

las Ganancias: F. 572 Y F. 649.
Caractersticas y oportunidad en que
deben ser solicitados y/o emitidos por
el empleador

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El impuesto a las ganancias, impuesto a la 4ta.

categora se calcula sobre la Renta del Trabajo Personal, y
para el caso que nos ocupa este curso, el trabajo personal
ejecutado en relacin de dependencia. El Empleador acta
como Agente de Retencin y es responsable por el
depsito del impuesto ante las autoridades que
correspondan.

Obligaciones del empleado

Presentar Declaracin Jurada, Formulario AFIP 572, con

detalle de cargas de familia y conceptos a deducir para la
determinacin del impuesto, al inicio de la relacin laboral y
ante cualquier modificacin a la informacin oportunamente
suministrada. En ellos deber consignar si se trata de un
formulario original o rectificativa de informaciones
suministradas con anterioridad.

Obligaciones del empleador

Efectuar las retenciones sobre los haberes del trabajador y

efectuar los depsitos correspondientes al Fisco. El
empleador es solamente un mediador entre su personal y
el ente recaudador.
Exponer documentacin de trabajo ante inspecciones de la
AFIP
Extender al cese de la relacin laboral o al finalizar el ao
fiscal el formulario de AFIP 649, que significa la
certificacin del impuesto retenido.

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Formulario F.572

A travs de este formulario el trabajador o dependiente,

comunicar en carcter de declaracin jurada al empleador
(Agente de retencin) toda la informacin relevante que
tenga que tener en cuenta el segundo al momento del
clculo del impuesto.

Dicho formulario consta de un encabezado donde se

indican los datos del empleado, y se deben completar con
n de documento, apellido y nombre, domicilio compl eto,
Localidad, provincia y cdigo postal.

Marcar el
carcter de
Cuil del trabajador la ddjj

El beneficiario debe completar con sus

datos personales

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Luego el formulario se divide en 3 secciones:

Una primera para cargas de familia. Los empleados en

Relacin de dependencia deben informar al empleador
antes de la liquidacin anual, acerca de las novedades del
ao referidas a sus deducciones utilizando el formulario F
572 (solicitar en el departamento de personal de la
empresa), en original, cuando es la primera presentacin, o
rectificativo, cuando se modifican algunos datos como por
ejemplo: un alta por el nacimiento de un hijo o una baja
(hijo mayor a 24 aos). La correcta informacin es
necesaria para que el empleador pueda restar de la base
de clculo del impuesto del empleado, los montos sobre
cargas de familia, y as calcular el impuesto sobre la
diferencia.

Consta de 2 rubros:
El rubro 1 inc. A debe ser completado al inicio de la relacin
laboral solamente.
En el rubro 1 inc. B debe ser completado si se desean
declarar altas o bajas de cargas de familia del periodo en
curso.

Requisitos que deben cumplir los familiares del

contribuyente para que pueda imputarse la deduccin por
cargas de familia

 Deben ser residentes en el pas, estar a cargo del

contribuyente y no tener en el ao ingresos netos
superiores al mnimo no imponible
 Se entienden por familiares a los descendientes en
lnea recta ( nieto, nieta, bisnieto, bisnieta), menor de
24 aos o incapacitado para el trabajo, ascendiente
(padre, madre, abuela, abuelo, bisabuela, bisabuelo,
padrastro, y madrastra), hermano o hermana menor

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de 24 aos o incapacitado para el trabajo, suegro o

suegra; yerno o nuera menor de 24 aos o
incapacitado para el trabajo;

Indicar desde cuando est a cargo la carga de

familia (mes y ao de nacimiento de hijo, de
casamiento, que est a cargo del padre o la madre)

Se debe informar el mes y ao Detallar si es

que se produce la modificacin alta o baja

Una segunda parte para declarar las ganancias liquidadas

en el transcurso del perodo fiscal por otros empleadores,
es decir que el rubro 2 solo se deber completar en caso
de tener otro sueldo en relacin de dependencia, jubilacin
y/o pensin en el curso del perodo fiscal y en forma
desagregada mensual deber remitir fotocopia del recibo
de ese cargo o beneficio.

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Siempre completar
denominacin del empleador
anterior y su CUIT

Por ltimo una tercera parte que incluye lo relativo a las

Deducciones.

Cuotas de Cobertura Mdico Asistencial: comprende las

cuotas de planes mdicos asistenciales o de emergencias
mdicas abonadas peridicamente, ya sea que
particularmente el empleado tenga para s o para algunos
de sus familiares declarados oportunamente a cargo en el
Formulario 572.
Esto no significa que se puede deducir el Plan de Prepaga
que les brinda la Empresa, por medio de la Obra Social.
Pero s en el caso de tener otra cobertura, debiendo ser
esta detallada en el Formulario 572 con la Razn Social,
domicilio, N de CUIT e importe abonado anualmente.
El monto que se deduce es hasta el 5 % de la Ganancia
Neta, antes de restar las deducciones por Honorarios
Mdicos asistenciales y las deducciones por donaciones.

Primas de Seguro de Vida: Es la suma que paga el

empleado por seguros en el caso de muerte, en caso de

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corresponder, deben detallar en el F.572, la denominacin

de la entidad, domicilio, CUIT e importe abonado
anualmente.
El importe que se deduce es hasta $ 83,01 mensuales.
Tope anual $ 996,23.

Servicio Domstico: Son los pagos por

contraprestaciones de personal domstico del cual se
depositen aportes y contribuciones a la Seguridad Social.
Se puede deducir nicamente el personal del servicio
domstico que trabaje para un mismo dador de trabajo,
como mnimo seis (6) horas semanales,
independientemente que se encuentre encuadrado como
empleado en relacin de dependencia o como trabajador
autnomo. El cmputo de la deduccin se efectuar en la
liquidacin anual de cada empleado o presentando todos
los meses los comprobantes se puede practicar la
deduccin mensualmente. El monto mximo deducible es
el mnimo no imponible anual.

El empleado debe presentar el F572 AFIP completo con

sus datos personales y en el rubro 3 inciso c) debe detallar
la leyenda: "Deduccin ley 26.063 art. 16."
Se deben conservar los tickets de pago mensual al
trabajador domstico (ver F102 AFIP, recibo de pago) y la
constancia de pago de aportes y contribuciones obligatorios
establecidos por el art. 3 del Rgimen Especial de
Seguridad Social para Empleados del Servicio Domstico.
(ver F102 AFIP, aportes y contribuciones).

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Gastos de Sepelio: comprende a los gastos originados en

sepelio del contribuyente ( Empleado) o de personas a su
cargo declaradas oportunamente en el Formulario 572.
Para acreditar esta deduccin Idem rubros anteriores, se
debe detallar en F.572, la denominacin de la entidad,
domicilio, CUIT e importe.
El importe que se deduce es hasta $ 83,01 mensuales.
Tope anual $ 996,23.

Crditos Hipotecarios: Aplicar a los Crditos

Hipotecarios que hayan sido otorgados a partir del 1 de
enero de 2001 por la compra o construccin de inmuebles

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destinados a casa habitacin. Quedan comprendidos tanto

los inmuebles nuevos como los usados para el caso de la
compra. Se confirma que quedan exceptuados los
intereses por refinanciaciones.
Se deber completar en el formulario 572 (rubro 3 c) la
leyenda Intereses por Crditos Hipotecarios, el monto
anual a deducir, el nombre de la entidad bancaria y su Nro.
de CUIT. Tope anual $20.000

Donaciones: comprende las efectuadas a fiscos

nacionales, provinciales, municipales y para asociaciones,
fundaciones y entidades civiles sin fines de lucro, exentas
del Impuesto a las Ganancias. Se deduce hasta un importe
del 5 % de la Ganancia Neta. Las donaciones se debern
realizar mediante depsito bancario, luego se le solicitar a
la entidad beneficiada que certifique la fotocopia de las
boletas de depsito detallando el nombre, domicilio y CUIL
del donante. Este procedimiento quedar exceptuado para
lo siguientes casos:
- Donaciones peridicas que no superen la suma de
$1.200,- anuales
- Donaciones Eventuales que no superen la suma de $600
anules por institucin designada.
- En ambas condiciones la suma anual no podr superar el
monto de $ 2.400,-
Los recibos, tickets o cupones que las respectivas
instituciones extiendan habitualmente sern aceptados
como principio de prueba para las donaciones en estas
condiciones.

Honorarios: por servicios de asistencia sanitaria,

mdica y paramdica, comprendiendo grupo familiar a
cargo del contribuyente declarados oportunamente en el
Formulario 572:

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_ Hospitalizacin en clnicas, sanatorios y establecimientos

similares
_ Prestaciones accesorias de la hospitalizacin
_ Servicios prestados por los mdicos en todas sus
especialidades
_ Servicios prestados por bioqumicos, odontlogos,
kinesilogos, fonoaudilogos, psiclogos, etc.
_ Los servicios que presten los tcnicos auxiliares de la
medicina
_ Todos los dems servicios relacionados con la asistencia,
incluyendo el transporte de heridos y enfermos en
ambulancias o vehculos especiales
Esta deduccin ser efectiva en el mes de Diciembre
siempre que los honorarios se encuentren efectivamente
facturados a nombre del empleado y sean presentados
mediante Formulario 572 (Ver Nota).
Se deducir hasta un tope del 40 % del total facturado y a
su vez hasta el equivalente del 5 % de la Ganancia Neta
anual antes de restar las deducciones por Donaciones y
por Gastos Mdicos Asistenciales.
La deduccin de este concepto solo se puede realizar en la
liquidacin anual (cierre del ejercicio) o final (egreso del
empleado).
Nota: El 15 de Enero de 2001 la AFIP mediante la RG 957
ha dispuesto que estos honorarios debern quedar
documentados a travs del Formulario 572, para lo
cual en el Inciso c) del Rubro 3 de dicho formulario deber
ser completado con:
1. El monto total deducible.
2. La Clave Unica de Identificacin Tributaria (CUIT),
Nombre y Domicilio de los prestadores de servicios
intervinientes (o de la entidad para la que estos trabajen).
Tratamiento en caso de Gastos de Honorarios mdicos
parcialmente no reintegrados por la Obra Social ( RG
1035/01):

1
 pag. 26

En caso de tener que declarar gastos por honorarios

mdicos que fueron parcialmente no reintegrados, se
deber acreditar la suma no reintegrada con una
liquidacin que tendr que emitir la entidad que realiza los
reintegros parciales. Dicha liquidacin la debe conservar el
empleado y deber contener como mnimo los siguientes
datos:
- Lugar y fecha
- Nmero de comprobante
- Nombre y CUIT de la pagadora del reintegro
- Apellido y nombre del beneficiario
- Apellido y nombre de quien prest el servicio
- Fecha, descripcin e importe de la prestacin
- Importe reintegrado
- Firma de responsable autorizado
NOTA: Es importante aclarar que es obligacin del
empleado conservar la mencionada liquidacin y no debe
ser entregada al empleador.
En todos los casos informar
el CUIT de la entidad

Otros: Aqu se detallan: Importes Anuales

Donaciones, Seguro de Retiro,
Honorarios Prof., Aportes
Voluntarios
(AFJP), Intereses por Crditos

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 pag. 27

No olvidar de poner la
fecha y firmar el
formulario

Digitalizacin del F.572

SiRADIG (Sistema de Registro y Actualizacin de

Deducciones del Impuesto a las Ganancias).

Los empleados en relacin de dependencia debern

informar las deducciones mediante la utilizacin del
formulario de declaracin jurada F.572 como venimos
comentando en los apartados anteriores, o a travs del
sistema SiRADIG disponible con Clave Fiscal a travs de
las Web de la AFIP, de corresponder.

Los empleados deben utilizar el F.572 electrnico en

forma obligatoria cuando:

La remuneracin bruta, correspondientes al ao

calendario inmediato anterior al que se declara,
sea igual o superior a $ 250.000.
Computen como pago a cuenta del gravamen las
percepciones que les hubieren practicado
durante el perodo fiscal que se liquida, conforme

1
 pag. 28

al rgimen de percepcin establecido por la RG

3.378/12 (adquisicin de bienes y/o servicios en
el exterior canceladas mediante tarjetas de
crdito o de compra).
El empleador -por razones administrativas- as lo
determine.

Este sistema es un servicio web que le permite al

dependiente declarar los conceptos que pretende deducir.
Esta informacin se enva electrnicamente al empleador
para que este efecte las retenciones que corresponden.

Formulario F 649

Este 2do. Formulario es completado exclusivamente por el

empleador, y debe ser confeccionado al momento del
egreso del empleado, o bien todos los aos hasta el ltimo
da de febrero luego del perodo fiscal al que corresponde.

El empleador debe declarar los

datos personales del beneficiario

Datos del empleador

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Ganancia bruta
Se considera ganancia bruta a todos los conceptos
percibidos por el empleado ( sueldo, Sac, Vacaciones, etc.)
antes de los descuentos de aportes Jubilatorios y de Obra
Social. Adems, en el caso de corresponder tambin sern
parte de la Ganancia Bruta los Tickets Canasta, las cuotas
mdicos asistenciales que pague el empleador por su
cuenta, los bonus, y remuneraciones no remunerativas de
cualquier ndole a excepcin de la indemnizacin por
antigedad o despido dispuesta por el art. 245 LCT
Las asignaciones familiares no forman parte de la ganancia
bruta.

Se informa el ao calendario de la liquidacin

anual del impuesto o si fuera una baja hasta la
fecha de la finalizacin de la relacin laboral

Importe acumulado anual

de los ingresos brutos

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Ganancia Neta
Se considera Ganancia Neta al importe de la Ganancia
Bruta menos las Deducciones Generales que indica la Ley

Entonces, siguiendo con el formulario la ganancia neta la

determinamos de la siguiente manera:

+ GANANCIA BRUTA
- Jubilacin 11%
- Ley 19.032 3%
- Obra social 3%
- Primas de Seguro de Vida
- Deduccin Servicio Domstico
- Gastos de Sepelio
- Intereses por Crditos Hipotecarios
- Cuotas o abonos a instituciones mdicas
- Honorarios de Servicios Mdicos
- Donaciones
- Debitos bancarios por depsitos

GANANCIA NETA

1
 pag. 31

Los Aportes del empleado comprenden el aporte personal

del empleado en concepto de Jubilacin (11 %), Ley 19.032
(3 %), Obra Social (3 % y 1,5% por cada adherente
Con respecto a las dems deducciones ver F. 572.

Ganancia neta sujeta a impuesto

Se considera Ganancia Neta sujeta a Impuesto, a la
Ganancia Neta menos las Deducciones Tcnicas que
indica la ley.

+ GANANCIA NETA
- Ganancia No Imponible
- Deduccin Especial
- Cargas de Familia

GANANCIA NETA SUJETA A IMPUESTO

Ganancias: deducciones vigentes

Mientras el gobierno nacional no modifique los parmetros
establecidos, se debern utilizar las mismas tablas se
vienen utilizando desde septiembre 2013.

Es importante recordar que el Dec. 1242/2013, establece

que tendr efectos a partir del 1 de setiembre de 2013,
sin limitar los cambios al perodo fiscal 2013, con lo cual se
puede interpretar que los beneficios establecidos en el
mismo subsistirn en el ao fiscal 2014, es decir, los
empleados alcanzados con la exclusin de padecer
retencin por su nivel de remuneracin (hasta $ 15.000)
mantendran el beneficio en el 2014.

1
 pag. 32

Hasta el momento no se ha publicado ninguna norma que

modifique la actual situacin, por lo que quienes deban
practicar retenciones a partir del 1 de enero de 2015
debern hacerlo segn la normativa vigente.

Entonces, teniendo en cuenta el incremento establecido por

el decreto 1242/13 y reglamentado por la RG 3525.

Sujetos con ingresos brutos mensuales inferiores o

iguales a $ 15.000: No pagaran impuesto a las
ganancias. Para aquellos sujetos cuya mayor
remuneracin y/o haber bruto mensual devengado entre los
meses de enero a agosto del ao 2013, no supere la suma
de $ 15.000, para los meses de septiembre a diciembre, la
deduccin especial deber incrementarse en una cuanta
tal que determine que la ganancia neta sujeta a impuesto
sea igual a cero.

Ganancias: Tablas deducciones Acumuladas 2015

Sujetos con ingresos brutos mensuales hasta $25.000:
Se incrementan las deducciones en un 20%. Las
deducciones se incrementan en un 20% para aquellos
sujetos cuya mayor remuneracin y/o haber bruto mensual
devengado entre los meses de enero a agosto del ao
2013 no supere la suma de $ 25.000.

1
 pag. 33

Sujetos con ingresos brutos mensuales superiores a

los $ 25.000: No incrementan las deducciones.
Continan con las escalas vigentes desde marzo 2013.

1
 pag. 34

Zona patagnica: Se incrementan las deducciones en

un 30%

Las deducciones se incrementan en un 30% para los

empleados en relacin de dependencia que trabajen y
jubilados que vivan en zona patagnica.
Consecuentemente, respecto de las remuneraciones que
perciban a partir del 01/09/2013, debern computarse las
siguientes deducciones:

El cmputo se realiza por perodos mensuales, es decir, se

considera todo el mes en que ocurre o cesan las causas
que determinan su cmputo: nacimiento, matrimonio,
defuncin, etc.

1
 pag. 35

Impuesto acumulado

Impuesto
determinado,
retencin a favor de
afip o devolucin a
favor del beneficiario

Determinacin del impuesto

Sobre la ganancia neta sujeta impuesto acumulada se
aplicar la escala que se detalla a continuacin, el
resultado de la misma es el impuesto a retener.

Tramos de escala art. 90 - Importes Acumulados

Mes Ganancia Neta imponible Pagarn
Sobre el
de ms de $ a$ $ ms el % excedente de $
0 10.000,00 - 9 0
10.000,00 20.000,00 900,00 14 10.000,00
20.000,00 30.000,00 2.300,00 19 20.000,00
Diciembre 30.000,00 60.000,00 4.200,00 23 30.000,00
60.000,00 90.000,00 11.100,00 27 60.000,00
90.000,00 120.000,00 19.200,00 31 90.000,00
120.000,00 en adelante 28.500,00 35 120.000,00

1
 pag. 36

As por ejemplo sobre una Ganancia Neta Sujeta a

Impuesto Anual de $ 25.000 se deber pagar $ 2300 fijos,
ms el 19 % del excedente de $20.000, o sea, 19 % sobre
$ 5.000.

En el dorso del formulario deben ser detalladas las

deducciones efectuadas en el proceso de clculo del
impuesto.

Conformidad del
beneficiario
Datos que deben ser
completados por el
empleador

1
 pag. 37

Este formulario es el cierre de la liquidacin del impuesto a

las ganancias, y determinar si se ha retenido
efectivamente lo acumulado, o se han hecho retenciones
en exceso o por debajo de lo que corresponde.

Recordemos algunos aspectos importantes

Toda Retencin / Devolucin del impuesto deber ser

realizada durante el mes de Marzo del ao siguiente al
perodo fiscal del que se habla. La empresa que
habitualmente abona sus haberes dentro del mes en curso,
Ejemplo: Sueldos del mes de Febrero son pagados antes
del 28 de ese mes, en este caso la empresa deber
efectuar la retencin/devolucin del impuesto del ao
anterior durante el mes de Marzo o junto con los haberes
de dicho mes. En cambio para aquella empresa que los
sueldos del mes de Febrero los abona los primeros das del
mes de Marzo, deber efectuar la retencin/devolucin con
la liquidacin de este periodo ya que si no lo estara
realizando con los haberes del mes de Marzo que se
abonan en los primeros das del mes de Abril.
Al ser un impuesto que se calcula mensualmente tiene
comportamientos que varan con los ingresos del
trabajador. Si el trabajador cobra el mismo sueldo por mes,
la retencin en concepto de ganancias ser la misma
durante todo el semestre pero en el mes de junio con el
pago del sac aumentar. Sin embargo a partir de julio al
tener el mismo ingreso el impuesto vuelve a asumir una
conducta regular, ahora probablemente mayor ya que en el
acumulado anual el trabajador haya saltado de escala.
Para que la incidencia de las remuneraciones no

1
 pag. 38

habituales, como el sac, bonus, gratificaciones, sea menor

estas pueden ser prorrateadas hasta el mes de diciembre.
Por ltimo si no se hubieran podido retener todos los
importes, o bien se hicieran pagos por va judicial, el
empleador deber presentar estos formularios ante AFIP.

Bienes Personales

De acuerdo a la RG 2428/08, las presentaciones de las

declaraciones juradas del Impuesto a las Ganancias y
sobre los Bienes Personales a partir del perodo fiscal
2007, deben efectuarse a travs del aplicativo unificado
versin 9.0 Release 1.
De dicha norma se desprende que los formularios de
declaracin jurada Nros. 711 (Nuevo Modelo) y 762/A,
correspondientes a los impuestos a las ganancias y sobre
los bienes personales, respectivamente, generados por el
referido programa aplicativo, se presentarn mediante
transferencia electrnica de datos a travs de la pgina
"web" de este Organismo (http://www.afip.gov.ar)
Asimismo, los empleados en relacin de dependencia
debern tener en cuenta lo indicado seguidamente
(vencimiento para la presentacin de las declaraciones
juradas 30 de junio):
-Ganancias brutas iguales o superiores a $96.000 deber
presentar la declaracin jurada informativa de Bienes
Personales a travs del aplicativo unificado versin 9.0
Release 1.
-Ganancias brutas iguales o superiores a $144.000 deber
presentar la declaracin jurada informativa de Bienes
Personales y del Impuesto a las Ganancias a travs de los
siguientes medios:
a) Declaracin jurada de Ganancias y Bienes Personales,
ambas a travs del aplicativo unificado versin 9.0 Release
1(ingresando en la pantalla "Datos Descriptivos de la

1
 pag. 39

Declaracin Jurada", opcin "DDJJ 4ta. Categora

Exclusivamente"), o
b) Declaracin jurada de Ganancias por el sistema
"REGIMEN SIMPLIFICADO GANANCIAS PERSONAS
FISICAS" y la Declaracin jurada de Bienes Personales a
travs del aplicativo unificado versin 9.0 Release 1
(ingresando en la pantalla "Datos Descriptivos de la
Declaracin Jurada", opcin "DJ de Bienes Personales
nicamente").

1
 pag. 40

3.4 Sindicatos: normativa que los

regula; afiliacin y desafiliacin;
obligaciones del empleador.

1
 pag. 41

Las cargas sindicales nacen con el devengamiento de los

salarios, y tienen su origen en la ley de Asociaciones
sindicales, y por medio de la cual aquellos empleados que
estn afiliados a una asociacin sindical, realizan su aporte.
La ley 20744, en el artculo 80, establece, el deber de
observar las obligaciones frente a los organismos
sindicales y la seguridad social..
La obligacin de ingresar los fondos de seguridad social
por parte del empleador y los sindicales a su cargo, ya sea
como obligado directo o como agente de retencin,
configurar asimismo una obligacin contractual.
A su vez, estn previstas en el artculo 132, de la misma
ley:
c) Pago de cuotas, aportes peridicos o contribuciones a
que estuviesen obligados los trabajadores en virtud de
normas legales o provenientes de las convenciones
colectivas de trabajo, o que resulte de su carcter de
afiliados a asociaciones profesionales de trabajadores con
personera gremial, o de miembros de sociedades mutuales
o cooperativas, as como por servicios sociales y dems
prestaciones que otorguen dichas entidades.

La Ley 23551 (Asociaciones Gremiales) establece la

posibilidad que tienen las mismas de determinar las cuotas
de sus afiliados:

1
 pag. 42

Ser privativo de las asambleas o congresos:

a) Fijar criterios generales de actuacin;
b) Considerar los anteproyectos de convenciones
colectivas de trabajo;
c) Aprobar y modificar los estatutos, memorias y balances;
la fusin con otras asociaciones, afiliacin o desafiliacin a
asociaciones, nacionales o internacionales;
d) Dar mandato a los delegados a congresos de
asociaciones de grado superior y recibir el informe de su
desempeo;
e) Fijar el monto de las cotizaciones ordinarias y
extraordinarias de los afiliados.

Ley 23551Artculo 20.-

A su vez, adems de poder determinar la cotizacin de las
cuotas de afiliados, puede imponer las mismas a aquellos
empleados que quieran afiliarse:
La asociacin a partir de su inscripcin, adquirir
personera jurdica y tendr los siguientes derechos:
a) Peticionar y representar, a solicitud de parte, los
intereses individuales de sus afiliados;
b) Representar los intereses colectivos, cuando no hubiere
en la misma actividad o categora asociacin con
personera gremial;
c) Promover:
1. La formacin de sociedades cooperativas y mutuales.
2. El perfeccionamiento de la legislacin laboral, previsional
de seguridad social.
3. La educacin general y la formacin profesional de los
trabajadores;
d) Imponer cotizaciones a sus afiliados;
e) Realizar reuniones o asambleas sin necesidad de
autorizacin previa

Ley 23551 Artculo 23.-

1
 pag. 43

En este sentido el patrimonio de las asociaciones

sindicales, ser constituido con esas cuotas, de acuerdo a
lo que dice el artculo 37 de la misma ley:

Artculo 37.- El patrimonio de las asociaciones sindicales de

trabajadores estar constituido por:
a) Las cotizaciones ordinarias y extraordinarias de los
afiliados y contribuciones de
solidaridad que pacten en los trminos de la ley de
convenciones colectivas;
b) Los bienes adquiridos y sus frutos;
c) Las donaciones, legados, aportes y recursos no
prohibidos por esta

El empleador como agente de retencin:

Segn el artculo 38 de la ley 23551, los empleadores
deben ser agentes de retencin. Esto quiere decir que
debemos tener en cuenta la situacin de afiliado o no al
sindicato, de los empleados al momento de realizar los
descuentos sindicales.
El artculo dice lo siguiente: Los empleadores estarn
obligados a actuar como "agente de retencin" de los
importes que, en concepto de cuotas afiliacin u otros
aportes deban tributar los trabajadores a las asociaciones
sindicales de trabajadores con personera gremial.
Para que la obligacin indicada sea exigible, deber mediar
una resolucin del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
de la Nacin, disponiendo la retencin.
Esta resolucin se adoptar a solicitud de la asociacin
sindical interesada. El ministerio citado deber
pronunciarse dentro de los treinta (30) das de recibida la
misma. Si as no lo hiciere, se tendr por tcitamente
dispuesta la retencin.
El incumplimiento por parte del empleador de la obligacin
de obrar como agente de retencin, o - en su caso- de
efectuar en tiempo propio el pago de lo retenido, tornar a

1
 pag. 44

aqul en deudor directo. La mora en tal caso se producir

de pleno derecho.
Asimismo, la Ley 24642 en su artculo N 2, determina la
obligacin que tienen los empleadores de depositar esos
descuentos a nombre de la entidad sindical y en las
mismas fechas que el pago de cargas sociales de
seguridad social:
ARTICULO 2 Los empleadores debern depositar a la
orden de la asociacin
sindical respectiva las cuotas a cargo de los afiliados, en la
misma fecha que los
aportes y contribuciones al Sistema de Seguridad Social,
siendo responsables
directos del importe de las retenciones que no hubieran
sido efectuadas

Decreto 467/88 Reglamentacin de la ley 23551

Para que la obligacin de retener sea exigible la asociacin
sindical debe comunicar la Resolucin al Ministerio de
Trabajo.

Deberes del empleador:

Actuar como agente de retencin (art. 80 LCT)

Depositar (Decreto 467/88)
Cumplir con requerir a los trabajadores que manifiesten si
se encuentran afiliados y comunicar mensualmente la
nmina del personal afiliado, remuneraciones, altas y bajas
Incluir en el recibo la cuota sindical.

1
 pag. 45

Prescripcin: Es de 5 aos establecido en el Cdigo

Civil y en la ley 24642 artculo 5.

Generacin de boletas de deposito

Actualmente la mayora de los sindicatos poseen

aplicativos cuya funcin principal es la emisin de las
boletas de depsito de los aportes sindicales, como as
tambin se incluyen los seguros de vida y de sepelio.

A modo de ejemplo queremos mostrarles algunas boletas

de depsito para el pago del sindicato:

1
 pag. 46

3.5 Libro Ley: Requisitos formales.

Caractersticas, datos que debe
contener, prohibiciones. Centralizacin
de la documentacin laboral: cmo se
cumplimenta el trmite y en qu casos
corresponde realizarla.

1
 pag. 47

De acuerdo con la ley de contrato de trabajo, todo

empleador cualquiera sea la nmina de empleados que
ocupe, deber llevar un libro especial, registrado y
rubricado, en las mismas condiciones que se exigen para
los libros principales de comercio. El libro del artculo 52 es
un libro o conjunto de hojas rubricadas por la autoridad de
aplicacin -Ministerio de Trabajo-, donde se deben registrar
los datos de ambas partes, empleador y trabajador, y
aquellos que identifican la relacin laboral.

Las registraciones contenidas en el libro deben contar

con documentacin respaldatoria, as en el caso de los
salarios, no es suficiente con registrar su importe y pago,
sino que adems deben obrar en poder de la empresa los
recibos de sueldos firmados por el trabajador que
conceden el respaldo documental a tal registracin.

Requisitos, caractersticas y prohibiciones

En el mismo se debe consignar:

Individualizacin ntegra y actualizada del

empleador, Razn Social, Domicilio,
Actividad principal (la que se detalla en la
constancia de inscripcin de la AFIP).
Nombre del trabajador, estado civil, fecha de
ingreso y egreso, calificacin profesional.
Remuneraciones asignadas y percibidas,
retenciones, descuentos de ley.
Individualizacin de personas que generen
derecho a la percepcin de asignaciones
familiares.

1
 pag. 48

Se prohbe:

Alterar los registros correspondientes a cada

persona empleada.
Dejar blancos o espacios.
Efectuar interlineaciones, raspaduras o
enmiendas, las que debern ser salvadas
en el cuadro o espacio respectivo, con firma
del trabajador a que se refiere el asiento y
control de la autoridad administrativa.
Tachar anotaciones, suprimir fojas o alterar
su foliatura o registro.

La falta de dicho registro ocasiona consecuencias jurdicas

que van desde la comisin de infracciones de orden
administrativo, con la consecuente probable aplicacin de
multas.

Es importante considerar que ante inspecciones por parte

de la autoridad de aplicacin o, ante litigios de ndole
laboral que obligan a poner a disposicin los libros de
sueldos y jornales a los peritos contadores, surge
habitualmente en el empleador la duda relacionada con el
tiempo que se deben conservar en la empresa dichos
libros.

El plazo de prescripcin de los crditos laborales, 2 aos,

no es el que se debe considerar para la conservacin de
dicho libro. Debemos tener presente que las deudas de la
seguridad social prescriben a los diez aos.

Pero no se debe dejar de tener presente que el "libro de

sueldos y jornales" es equiparable a los dems libros de
comercio que deben ser llevados por los empleadores. En

1
 pag. 49

consecuencia el plazo de conservacin de los mismos debe

ser el establecido en el Cdigo de Comercio.

Gestin de la rbrica

El empleador debe presentar una nota en el Ministerio de

Trabajo, Empleo y Seguridad Social, en el Departamento
de Documentacin Laboral o Departamento de Rbrica,
solicitando el inicio de un expediente para la autorizacin
de imprimir el libro de sueldos y jornales de acuerdo a un
modelo que debe adjuntar y que cumple con los requisitos
legales obligatorios. La mayora de las empresas trabaja
con sistemas de hojas mviles y sistemas de microfichas,
pero sigue vigente el sistema manual.

Rbrica de libro manual

Son sus requisitos:

Nota solicitando la rbrica donde conste la

razn social, actividad, domicilio (Capital
Federal nicamente).
Fotocopia de inscripcin en la CUIT.
Firma del empleador certificada por Autoridad
Judicial, Policial, Escribano Pblico, Banco, o
concurrir el titular personalmente con el DNI.

Modelo de solicitud de empresa unipersonal

1
 pag. 50

Dependiendo del tipo societario, el empleador deber

presentar:

Si es una Sociedad de Hecho, nombre y apellido,

domicilio y DNI de los componentes.
Si son Sociedades Regulares, adjuntar contrato
social y fotocopia simple del mismo. Si tiene libro
en uso adjuntarlo.
Si es un Consorcio de Propietarios
(sueldos/rdenes), presentar una nota solicitando
la rbrica a nombre del consorcio; firma del
empleador certificada por la Autoridad Judicial,
Policial, Escribano Pblico, Banco, o concurrir el
titular personalmente con el DNI; fotocopia
(certificada) del acta de designacin o libro de
actas, ms el ltimo F931.

1
 pag. 51

Si se trata de una Unin Transitoria de Empresas

(UTE), nota dejando expresamente aclarado que
las empresas que componen la "UTE" asumen
de manera solidaria la responsabilidad por todas
las obligaciones laborales que a su vez asuma la
"UTE" que las agrupa. Dicha declaracin deber
ser firmada por los representantes legales de
cada una de las empresas que la integran, de
acuerdo con los estatutos aprobados. Las firmas
de los representantes legales debern ser
certificadas por Polica o Escribano Pblico.

Registro de hojas mviles

Tratndose del registro de hojas mviles, su habilitacin se

realizar por parte de la autoridad administrativa, debiendo
estar precedido cada conjunto de hojas por una constancia
extendida por dicha autoridad, de la que resulte su nmero
y fecha de habilitacin.

En la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, la rbrica es

efectuada con anterioridad a su uso mediante la
perforacin de las mismas, debiendo realizarse la
presentacin ante el Departamento de Rbrica. La
empresa deber encuadernar las mismas para su
conservacin y guarda, en un perodo que no exceda el de
tres meses o 500 hojas, debiendo pegar en la ltima un
informe del contador pblico independiente, brindando
cuenta de que los listados autorizados se corresponden
con los habilitados por el ente de contralor.

Los requisitos a observar son los siguientes:

1
 pag. 52

Nota solicitando la rbrica donde conste la razn

social, actividad, domicilio (Capital Federal
nicamente).
Fotocopia de inscripcin en la CUIT.
Firma del empleador certificada por Autoridad
Judicial, Policial, Escribano Pblico, Banco, o
concurrir el titular personalmente con DNI.
ltimo F931.

Modelo de solicitud de rbrica

Primera vez ante el gobierno de la Ciudad Autnoma

de Buenos Aires

1
 pag. 53

1
 pag. 54

Si se trata de una Sociedad de Hecho, la solicitud debe

contener el nombre y apellido, domicilio y Documento
Nacional de Identidad de todos los componentes de la
sociedad.

Para el caso de Sociedades Regulares, se debe adjuntar

Contrato Social y fotocopia simple del mismo, ms un
modelo a presentar el cual debe cumplir con los requisitos
formales.

Los empleadores deben acompaar: Hojas numeradas a

partir de 001 (o continuacin) conteniendo razn social,
actividad, domicilio y nmero de CUIT (como membrete). Si
tiene un libro en uso, adjuntarlo.

En cuanto a los requisitos para continuar la rbrica, son los

mismos que para la primera rbrica, adjuntndose adems:

El formulario entregado en la ltima rbrica.

Ultima cartula (primera hoja de la ltima
rbrica) y la ltima hoja procesada (donde
figura el perodo liquidado).
Las hojas nuevas deben encontrarse
numeradas en forma correlativa, a
continuacin de la ltima hoja procesada.
ltimo libro.
ltimo F931.

Modelo de solicitud de rbrica

Segunda vez o sucesivas ante el gobierno de la

Ciudad Autnoma de Buenos Aires

1
 pag. 55

1
 pag. 56

Con la emisin de la ley N 5238, se establece la Ley

Tarifara 2015 de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires,
donde se fijan los valores para distintas gestiones.

A continuacin, informamos los valores de los aranceles

por los servicios de rubrica de documentacin laboral
prestado por la Direccin General de Proteccin del
Trabajo y por los Servicios de Homologacin de
Acuerdos Laborales:

Autorizacin de centralizacin de la rbrica

de libros laborales $150,00;
Autorizacin del sistema de microfichas
$150,00;
Rbrica de Libro Especial de Sueldos y
Jornales por folio utilizado $5,00;
Rbrica de Hojas Mviles o similar, por folio
utilizado $5,00;
Rbrica de Microfichas por folio utilizado
microfilmado $5,00;
Rbrica del Registro nico de Personal por
folio utilizado $5,00;
Rbrica del Libro de Viajantes de Comercio
por folio utilizado $5,00;
Inscripcin en el Registro de Dadores o
Talleristas de Trabajo a domicilio $100,00;
Rbrica de Libros de Trabajo a domicilio por
folio utilizado $5,00;
Rbrica de Talonarios de Encargo y
devolucin por Talonario $100,00;
Carnet de Tallerista $50,00;
Rbrica de libreta de chferes de transporte
automotor $20,00;
Registro de poderes y mandatospor folio
utilizado $5,00;

1
 pag. 57

Rbrica de Libro de Peluquero por folio

utilizado $5,00;
Rbrica del Libro de rdenes para
trabajadores de Casas e Rentas por folio
utilizado $5,00;
Rbrica de Libro para la Actividad Rural por
folio utilizado $5,00;
Obleas de Transporte, por oblea $35,00;
Rbrica Planillas de horario para el personal
femenino por folio utilizado $5,00;
Rbrica de Planillas de kilometraje, por folio
utilizado $5,00;
Trmites de modificacin de datos $50,00;
Certificacin de firma $50,00;
Solicitud de informes por escrito,
reproducciones de textos contenidos en
instrumentos pblicos solicitados por
terceros $30,00;
Homologaciones de acuerdos
transaccionales liberatorios y conciliatorios
espontneos, 1,00% sobre el monto del
acuerdo.

Declaracin de Empleadores, Registro de empleadores:

Se estableci entre el da 1 de marzo y el da 31 de mayo
de cada ao, para que se realice la carga de informacin
requerida para el ejercicio fiscal anterior. Entre las
informaciones que el empleador deber declarar se
encuentran:

Informacin general de los empleadores:

actividades econmicas, domicilio fiscal, datos
de registracin y CUIT.

1
 pag. 58

Cantidad de empleados y establecimientos

que posee la compaa en la Ciudad de
Buenos Aires.
Tipo de contrato laboral que utiliza con sus
trabajadores.
Lugar de residencia de los trabajadores.

No slo recae dicho requerimiento sobre los empleadores

con domicilio legal en la Ciudad Autnoma, sino tambin,
sobre aquellos que posean establecimientos localizados en
el distrito.

Es obligatorio realizar esta Declaracin Jurada en el

Registro de Empleadores, ya que la constancia emitida
una vez finalizado el trmite, ser requerida al momento de
realizar cualquier trmite de rbrica de la documentacin
laboral, o toda vez que un inspector del Ministerio del
Trabajo porteo la requiera.

http://www.buenosaires.gob.ar/tramites/registro-de-
empleadores-0

Microfilmacin

Para este tipo de sistema, la rbrica es efectuada dentro

del mes siguiente al mes que se rubrica, debindose
efectuar la correspondiente presentacin ante el
Departamento de Rbrica.

La presentacin se efecta mediante la nota suscripta por

el apoderado de la empresa. Una vez realizada la rbrica
de cada una de las microfichas, se extiende un certificado
de rbrica; la empresa proceder a la guarda de las
mismas en unas hojas plsticas especiales debiendo

1
 pag. 59

adjuntar a la ltima un informe del contador pblico

independiente, matriculado con firma certificada por el
organismo que corresponda a esta jurisdiccin, brindando
cuenta de que los listados autorizados se corresponden
con los habilitados por el ente contralor.

La empresa debe contar obligatoriamente con un lector

para posibilitar su lectura.

Ejemplo de microficha

Estas microfichas plsticas contienen, en ocasiones, hasta

60 hojas de papel microfilmadas en miniatura. Las mismas
son proyectadas a travs de un dispositivo especial -o
proyector- que emite la imagen de las hojas guardadas en
la microficha.

1
 pag. 60

Modelo de solicitud de rbrica, sistema microfichas

1
 pag. 61

Centralizacin de Rbrica de Documentacin Laboral

(Resolucin N 168 de la Secretara de Trabajo de la
Nacin, Buenos Aires, 26 de agosto de 2002)

Aquellos empleadores que desarrollen su actividad en ms

de una jurisdiccin, podrn centralizar la rbrica de la
documentacin laboral cuando se trate de sociedades,
asociaciones o entidades regularmente constituidas, en el
domicilio legal de la empresa o donde sta tenga el asiento

1
 pag. 62

principal de sus negocios o la sede de su administracin,

siempre que en dicha jurisdiccin preste efectivo servicio al
menos el 20% del personal de la empresa al momento de
solicitarse la centralizacin de la rbrica. Cuando se trata
de sociedades irregulares o personas fsicas podrn
centralizar la rbrica de la documentacin laboral en el
asiento principal de sus negocios.

Requisitos:

Nota solicitando la centralizacin acreditando la

personera invocada y la CUIT.
Nmina de los lugares de trabajo que involucran
la centralizacin de la rbrica y el detalle del
personal ocupado en cada uno de ellos.

Para el caso en que surja del Registro Unificado que un

mismo empleador lleva ms de un juego de libros laborales
en una misma jurisdiccin, la autoridad que los rubric har
cesar esa irregularidad, sin perjuicio de las acciones
penales que pudieran tener lugar, como as tambin, de las
sanciones administrativas correspondientes.

La centralizacin de rbrica no exime al empleador de

contar en cada lugar de trabajo con la documentacin que,
por imperio legal, deba encontrarse en el mismo. En
especial, cada jurisdiccin conservar respecto del
personal cuyo registro se ha centralizado la facultad de
autorizar y/o verificar sus descansos.

Obtenida la aprobacin del trmite de Centralizacin de

Rbrica, deber comunicar a la Autoridad de la Aplicacin
de la jurisdiccin en la que exista personal cuyo registro y
documentacin ha sido centralizado, acompaando copia
del acto administrativo y descripcin del personal incluido
en la centralizacin.

1
 pag. 63

Se debe mantener en el lugar de trabajo copia autenticada

del trmite de centralizacin y su aprobacin, donde conste
el personal que presta servicios en cada establecimiento.

Extravo del Libro de Sueldos

La prdida del Libro de Sueldos demanda los siguientes

requisitos:

Nota firmada por el empleador con firma

certificada ante Escribano Pblico, Poder
Judicial, Polica o Banco, informando del extravo
del libro, acompaando la siguiente informacin:
o Denuncia policial.
o Nmina de todo el personal incluido en el
libro extraviado con nombre y apellido,
nmero de documento, fecha de ingreso y
firma de empleado (en caso de egreso
reemplazar la firma por esa fecha). Este
listado debe ser firmado por un contador
pblico y la firma certificada por el consejo
profesional.
o Fotocopia autenticada de los 5 ltimos
formularios N 931 presentados ante la
AFIP.
o En caso de sociedades regulares presentar
fotocopia del contrato social o estatuto
autenticada, o el original y copia simple.
o Fotocopia de la CUIT.
o Tomo y datos del libro extraviado.
o Fotocopia del formulario anterior al
extraviado.

Conversin de los antiguos registros en papel a

microfilmacin

1
 pag. 64

De acuerdo al artculo 67 del Cdigo de Comercio, los

libros deben ser conservados hasta 10 aos despus del
cese de la actividad. Mediante la resolucin N 70 de la
DIRIT, de fecha 19/03/01, se autoriza a microfilmar los
registros anteriores a la fecha de autorizacin de
almacenar en microfilmacin los libros del artculo 52 de la
LCT, mes a mes. Dicha posibilidad permite a las empresas
lograr una mayor seguridad en el resguardo de la
informacin ya que asegura extensa perdurabilidad y
considerable ahorro de espacio fsico. Debe mediar la
intervencin de un contador pblico matriculado a los
efectos de certificar el vuelco al nuevo medio de
almacenamiento, el que deber emitir un informe especial
al respecto, en un todo de acuerdo a las incumbencias
profesionales establecidas por la Ley 20.488.

Fuente: www.buenosaires.gob.ar

Provincia de Buenos Aires: Rbrica de documentacin

laboral

El siguiente es un listado de la documentacin laboral que

permanece sujeta a la rbrica por parte del Ministerio de
Trabajo de la Provincia de Buenos Aires:

Rbricas de Libro Especial de Sueldos y Jornales

(LCT), hojas mviles, microfichas COM; libro de
accidentes de trabajo, Registro nico de
Personal, libro de viajantes de comercio, libro de
trabajadores a domicilio, hojas de ruta de
choferes de camiones;
Autorizaciones para el uso del sistema de hojas
mviles; de centralizacin de documentacin
laboral;

1
 pag. 65

Certificaciones de la Ley Provincial N 20.744,

antecedentes de conflictos laborales;
Exmenes pre-ocupacionales, post-
ocupacionales y peridicos;
Libretas de choferes de autotransporte
automotor;
Solicitudes de informes por escrito, oficios
judiciales;
Procedimiento arbitral;
Libro especial para trabajadores rurales
permanentes;
Planilla horaria para el caso de mujeres sin
descanso de dos horas -medio da-;
Libreta de trabajadores del servicio domstico.

Para iniciar el trmite se tiene que ingresar a la pgina Web

del Ministerio de Trabajo de la provincia de Buenos Aires, a
travs de un usuario y contrasea que otorga el mismo
sistema en el primer ingreso. Luego de registrarse y
actualizar los datos en el Sistema Informtico on-line, debe
presentarse la documentacin pertinente en la delegacin
del Ministerio que corresponda al domicilio legal del
empleador para completar el trmite, lo que permite que
posteriormente sea posible realizar todas las gestiones va
Internet, una vez que la autoridad de aplicacin valide los
datos.

Para cada trmite que implique el pago de tasas

retributivas se podr, por ese mismo sistema, emitir la
boleta de pago correspondiente.

Se establece la obligatoriedad, para el nuevo sistema de

rbrica de hojas mviles, de hojas de papel de seguridad
con filigrana institucional, fondos de seguridad impresos y
tcnicas de seguridad y las obleas de certificacin para

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 pag. 66

validacin de libros con las especificaciones tcnicas de

seguridad, las que sern provistas por el Ministerio, sin
costo adicional.

Para obtener la clave y el usuario se deber ingresar a la

Web del ministerio, en Gestiones en Lnea/Registro de
usuarios y empresas.

Extravo de Libro de Sueldos y Jornales,

documentacin a presentar para rubricar un nuevo
libro

Para solicitar un nuevo libro por extravo, el interesado

deber presentarse en la Delegacin Regional de Trabajo y
Empleo del Ministerio de Trabajo de la provincia de Buenos
Aires que corresponda al domicilio legal o fiscal (segn el
tipo de empresa), la denuncia formulada en el Registro Civil
y la documentacin necesaria para solicitar la rbrica (ver
la resolucin del MT 261/10, anexo N I, captulo III, artculo
6, punto 1, punto 3). La denuncia debe contener todos los
datos de la empresa, los datos del libro extraviado, tomo,
cantidad de hojas, etc., y los perodos que se encontraban
registrados en el mismo.

Centralizacin de la rbrica de documentacin laboral

en la provincia de Buenos Aires

A los efectos de brindar cumplimiento a la resolucin

MTESS N 168/2002: Protocolo Adicional sobre Rbrica de
Documentacin y Reciprocidad, artculo 4 y 5, debern
solicitar la centralizacin de la documentacin laboral:

a) Aquellas empresas que tengan el domicilio legal

(S.A., S.R.L., S.C.A., S.C.S.) o el fiscal (personas fsicas,
S.H., S. Irregulares, Colegios privados) en otra jurisdiccin,
distinta a la provincia de Buenos Aires. En este caso, las
empresas que tengan el domicilio legal -o el fiscal- en otra

1
 pag. 67

jurisdiccin, para solicitar la rbrica en la provincia de

Buenos Aires, se requiere que cuenten con un domicilio en
provincia donde desarrolle actividad, y que en ese lugar
cuente como mnimo con el 20% del personal que figura en
la nmina del F-931 AFIP b). Aquellas empresas que
cuenten con domicilio legal (S.A., S.R.L., S.C.A., S.C.S.) o
el fiscal (personas fsicas, S.H., S. Irregulares, Colegios
privados), en jurisdiccin de la provincia de Buenos Aires, y
adems, tengan domicilios de explotacin o sucursales en
otra u otras provincias, solicitarn la centralizacin de la
documentacin laboral en la provincia de Buenos Aires, a
efectos de dar cumplimiento al artculo 5, anexo N I de la
resolucin 168/02.

A los fines de realizar el trmite de centralizacin de

documentacin laboral, se deber proceder de acuerdo a lo
establecido en el artculo 6 de la resolucin 261/10 del MT,
que dispone que para iniciar el trmite de centralizacin en
cumplimiento con lo dispuesto en la resolucin MTESS N
168/2002: Protocolo Adicional sobre Rbrica de
Documentacin y Reciprocidad; deber hacerlo ante la
Mesa General de Entradas de ese Ministerio, o ante la
Delegacin Regional de Trabajo y Empleo ms cercana
al establecimiento, debiendo cumplir los requisitos
detallados en los artculos 4 y 5 del anexo I de la
mencionada resolucin.

A tal efecto, se deber ingresar en la pgina Web del

Ministerio de Trabajo de la provincia de Buenos Aires
(Gestiones en lneas/Tasas Retributivas), presionar el
botn que indica continuar en el domicilio donde se
centralizar la documentacin laboral, se desplegarn
algunas tasas, donde se deber seleccionar la de
Autorizacin de Documentacin Laboral y el Formulario
de Solicitud de Centralizacin de Documentacin
Laboral, el cual contiene todos los requisitos necesarios

1
 pag. 68

para presentar el trmite de centralizacin. Dicho formulario

se deber imprimir por duplicado.

Autorizacin del Sistema de Hojas Mviles o similar -

copiativo y/o microfichas- libreta de chferes del
empleador

El empleador deber solicitar este trmite, cada vez que se

modifique el sistema o modelo de hojas mviles o similares
-copiativo y/o microfichas- libretas de chfer del empleador,
presentando:

Nota por duplicado solicitando la aprobacin del

sistema de hojas mviles o similar (copiativo) del
libro que se trate y/o sistema para microfichas y/o
sistema para libreta de chferes empleador, con
indicacin de la persona autorizada a realizar el
trmite, firmada por el titular o apoderado con
certificacin de firma por parte de un Escribano,
Juez de Paz, Entidad Bancaria, Registro Pblico
de Comercio o por esta Autoridad Administrativa.
Si firma el apoderado, acompaar fotocopia del
poder.
Constancia de pago de la tasa retributiva
correspondiente a la autorizacin del sistema de
hojas mviles.
Modelo del sistema a aprobar por triplicado. El
contenido del modelo deber cumplir con las
mismas exigencias que establece el artculo 52
de la Ley N 20.744 para el libro especial, y/o
artculo 87 de la Ley N 24.467 para el registro
nico de personal, y/o el artculo 10 de la Ley N
14.546 y artculos 53 y 54 del Cdigo de
Comercio para el libro de viajante de comercio,
y/o artculo 6 de la Ley N 12.713, la Resolucin

1
 pag. 69

MT N 33/08 y/o artculo 122 y 123 de la Ley N

22.248.
Listado de los conceptos posibles que tiene el
sistema de acuerdo al punto anterior.
Modelo de recibo de sueldo a utilizar.
Fotocopia del ltimo F-931 y de altas y bajas del
sistema Mi simplificacin (AFIP).
Listado del personal ocupado consignando:
Nombre y Apellido, nmero de DNI y CUIT y
fecha de ingreso.

Para el sistema de Microfichas COM (Computer Output to

Microfiche), adems de los requisitos previstos para el
sistema de hojas mviles, y los anteriormente establecidos,
deber agregarse:

a) Descripcin precisa y amplia del sistema que

se va a utilizar;

b) Forma de uso del sistema;

c) Declarar si lo realiza por cuenta propia o travs

de la contratacin de un tercero;

d) Datos comerciales y fiscales completos del

tercero que realiza el servicio de microfichas;

e) Informar el sistema de archivo de la

documentacin respaldatoria;

f) Inventario y descripcin de los visores que

utilizar en los establecimientos.

HA FINALIZADO EL TERCER MODULO!!!!

Por favor vea y realice los ejercicios prcticos

correspondientes a esta Unidad, que se
encuentran en el Campus Virtual.