UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

INGENIERIA DE SISTEMAS

COSTOS Y PRESUPUESTOS

Mg. CUADRA MIDZUARAY, ANA MARIA

CARPIO ZAVALETA LILIANA

LEON BECERRA ESTRELLA
GONZALES CABANILLAS VIDAL
OLIVARI DIAZ MILAGROS
RAMIREZ QUISPE MELISSA
VARGAS AZAERO MANUEL

VI
 COSTOS ESTNDAR
DEFINICIN:
Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de un
producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un
volumen dado de actividad. Son costos cientficamente predeterminados que
sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no
necesitan incorporarse al sistema de contabilidad.
Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de
manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los
sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estndar.
Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos
objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la
planta de estos costos meta.
Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril.
Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son
costos histricos que se han incurrido en un perodo anterior. La diferencia
entre el costo real y el costo estndar se denomina variacin.
Para su diseo, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y
especialistas en costos porque se nutre de dos componentes: uno fsico
(cantidades) y otro monetario (recursos financieros).
La evaluacin de una gestin necesita una base o patrn de comparacin.
Relacionar los costos de un mes con el anterior o de otro perodo
suministra informacin inadecuada porque los datos del mes con el cual se
compara seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de dicho
perodo. Adems, el cambio de los mtodos de fabricacin agrega otro factor
que invalida la comparacin.
Los costos estndar no slo sirven de referencia, sino tambin como gua de
trabajo.
En este sistema, por su ajustada forma de clculo, se parte del principio que el
verdadero costo es el estndar y las diferencias con el real son fruto de haber
trabajado mal, constituyendo una prdida, que se expone en el cuadro de
resultados separada del costo de ventas para informar con precisin las
ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con informacin
para asignar responsabilidades y corregir desvos.
Contabilidad de costos.- Es el proceso de medir, analizar calcular e informar
sobre el costo, la rentabilidad y la ejecucin de las operaciones.
Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado
proceso de produccin en condiciones normales, son los costos que se
calculan mediante la utilizacin de procedimientos cientficos, tales como
la ingeniera industrial (tiempos y movimientos), se calcula el consumo
ptimo de recursos y al finalizar el proceso productivo se determinan las
variaciones de lo real frente al estndar establecido.
 El costo estndar es la cantidad que, segn la empresa, debera costar un
producto o la operacin de un proceso durante cierto perodo, sobre la base
de ciertas condiciones de eficiencia, econmicas y de otros factores.

CLASIFICACIN:

Los costos estndar se clasifican en dos grupos:

Costos estndar circulantes o ideales.
Costos estndar bsicos o fijos.

Costos estndar circulantes o ideales

Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las
ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante perodos
relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Representan
metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de
eficiencia.
Costos estndar bsicos o fijos
Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no
necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del
mercado no han prevalecido.
1. Promedio de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un
promedio de una actuacin pasada, tienden a ser flexibles. Los costos
promedio anteriores pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse
a las normas. Si se sigue este procedimiento, es aconsejable reemplazar
gradualmente las normas por otras que representen un nivel de actuacin
ms significativo.
2. Normas regulares. Una norma regular se basa en las futuras
probabilidades de costos bajo condiciones econmicas y operaciones
normales. Tienden a basarse en promedios pasados que han sido
ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una de sus
ventajas es que no requieren ajustes frecuentes.
3. Alto nivel de rendimiento factible. Representa el mejor criterio para evaluar
la actuacin, por lo cual su uso est muy difundido. Incluyen un margen
para ciertas deficiencias de operacin que se consideran inevitables. Es
posible alcanzar o sobrepasar estas normas mediante una actuacin
efectiva.

COSTOS PREDETERMINADOS:

Los costos histricos o reales que se registran hasta que han sido
realizados y esto provoca que se conozca el costo total hasta que se
finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho necesario
disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer,
mediante ciertos estudios, por anticipado el costo de la produccin, lo que
permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas,
adems de aportar un mayor control interno.
 Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y
costos estndar.
Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia
habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el
cual al final del periodo se ajusta a los costos reales.
Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo
general se establecen mucho antes de que se inicie la produccin,
proporcionando as una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos
ms a fondo este tipo de costos.
PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTNDARES:

Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de
costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que
se pueden precisar como sigue;
a. Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre
la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as como las
mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar
la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por
unidad.
EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando:
tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el
clculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales.
EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una
estimacin del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las
cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los proveedores. Se
modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin.
b. Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para
determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de
produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo.
Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario:
I. Seleccionar el trabajo a estudiar.
II. Registrar el mtodo actual.
Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:
El propsito que se persigue.
El lugar en donde est, y en el que debe estar.
La sucesin en las operaciones.
Las personas que laboran.
Los medios con que se cuenta.

Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de

tiempos.
Determinacin de los gastos indirectos de produccin: Se presupuesta el
volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad
productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se
determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos
anteriores.
VARIACIONES:

Hay dos tipos de variaciones que deben ser tomadas en cuenta: el costo o
cuota de las variaciones y las variaciones del uso. El costo de MO se calcula de
la siguiente forma: se toma la diferencia entre la cuota real de salarios y la
cuota estndar de los mismos y se multiplica por el nmero de horas de MO
directa utilizadas.
El clculo de la eficiencia de la MO o variacin de uso representa tomar la
diferencia entre las horas reales empleadas y las horas estndar. Despus se
multiplica esta diferencia por la cuota estndar de salarios. Si el Hs estndar
son ms que las horas reales, se considera que hay una variacin favorable.
Asignacin de responsabilidades para las variaciones:

Material: La responsabilidad recae sobre el dpto. de compras o sobre el de

produccin. Quizs el dpto. de compras haya comprado una clase diferente de
material ms barato y por ello fue necesario utilizar ms material. Pero
el ahorro en precio puede ser mayor que el costo de la cantidad adicional
empleada.
Sin embargo, tambin es posible que el dpto. de compras haya logrado adquirir
el material de grado estndar a precios inferiores, pero el efecto de este ahorro
haya quedado anulado por las mermas o desperdicios en el dpto. de
fabricacin.
Mano de obra: Corresponde tanto al dpto. de personal como al de produccin.
El hecho de que se hayan utilizado menos hs. En la fabricacin puede ser por
cuidadosa supervisin, mejor colocacin de la maquinaria o que el dpto. de
personal seleccion trabajadores ms eficiente y est pagando mayores
salarios a alguno de ellos.
En su mayor parte, las variaciones sern ocasionadas por la ineficiencia
resultante de una pobre supervisin, malas herramientas o malos materiales.

Gastos indirectos de fabricacin:

Naturaleza de los CIF en los costos estndar:

Son afectados por ciertos factores de la planta ms que por factores del
trabajo.
El volumen de produccin total de la planta debe ser tomado en cuenta al
calcular los estndares de los gastos indirectos
variables y fijos.
Naturaleza de los costos de CIF predeterminados:
La cuota est relacionada con la planta en general. O con los diversos dptos.
Dentro de la planta y no con rdenes de trabajo.
La fijacin de una cuota de CIF predeterminados se convierte en la base para
el costo estndar de los CIF para cada producto y comprende ciertos factores
de la planta, como la capacidad presupuestada o produccin.
La capacidad presupuestada para fijar los CIF estndar representa llegar a un
acuerdo en lo que debe ser considerado como produccin normal.

Para fijarlos se requiere determinar:

1. La capacidad estndar
2. Los CIF estndar para esta capacidad

Para determinar la cuota de CIF estndar o predeterminados se utiliza la

siguiente formula:

CIF presupuestados = Cuota predeterminada

PRODUCCIN PRESUPUESTADA:

La produccin presupuestada puede ser medida de varias formas. En

empresas que tienen pocos productos uniformes se puede expresar en
unidades. Cuando existen muchos productos diferentes pueden expresarse en
trminos de Hs. En ocasiones, debido a la uniformidad del pago de salarios por
hora o a la dificultad para calcular la MO o las Hs. Mquina puede medirse la
produccin en trminos de costo de MO directa.
Son las diferencias o desvos entre el costo estndar y el real.
Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con
cada uno de ellos.
Variaciones materiales.
Variacin precio:
Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el
previsto o estndar. Su frmula es:

VP = (Pr Pe) Qr

VP = variacin precio
Pr = precio real
Pe = precio estndar
Qr = cantidad real

La variacin del precio de los materiales puede deberse a diversos factores

entre los que se incluyen cambios de precio, tamao antieconmico de las
rdenes de compra, escasez de suministros, pedidos urgentes, procedimientos
de compra deficientes, cargos de flete excesivos o no aprovechar los
descuentos permitidos.
En la prctica, es muy difcil separar los factores controlables de los no
controlables y, en el mejor de los casos, la variacin del precio tiende a tener
slo un valor limitado desde el punto de vista del control.
Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, es
un medio por el cual la gerencia recibe importante informacin para fines de
planeacin y toma de decisiones. Una variacin de precio constituye una fuga
de las utilidades planeadas o presupuestadas. Conociendo la naturaleza y
extensin de las variaciones, la gerencia puede aumentar los precios de los
productos, utilizar otros materiales, o encontrar otras fuentes de compensacin
para reducir los costos.
Variacin cantidad:
Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la produccin y las
establecidas en el estndar.

VC = (Qr Qe) Pe

VC = variacin cantidad
Qr = cantidad real
Qe = cantidad estndar
Pe = precio estndar

Resulta de utilizar mayor o menor cantidad que lo contemplado en las normas

de materiales.
La variacin del uso de materiales puede deberse a la compra de materiales de
inferior calidad, deficiencias de la inspeccin, deficiencia de la mano de obra,
malas especificaciones de ingeniera, hurtos y maquinarias defectuosas. No
puede suponerse automticamente que esta variacin es controlable por un
supervisor de departamento. Ni tampoco puede suponerse que una variacin
favorable es necesariamente ventajosa para la compaa.
Variacin mano de obra.

Variacin salario:
Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado segn liquidacin y el
previsto en el estndar. Es decir, la diferencia entre la tasa real y la tasa
estndar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas.

VS = (Sr Se) Tr

VS = variacin salario
Sr = salario real
Se = salario estndar
Tr = tiempo real trabajado
Variacin tiempo:
Establece la diferencia entre las horas trabajadas y las estndar, segn la
produccin realizada.

VT = (Tr Te) Se
VT = variacin salario
Tr = tiempo real
Te = tiempo estimado
Se = sueldo estndar

Variacin costos indirectos de fabricacin.

Existen dos mtodos para su clculo:

De dos variaciones. La variacin neta de los costos indirectos de fabricacin,
es decir, la diferencia entre los cif aplicados a la produccin y los cif reales
incurridos, pueden analizarse considerando dos variaciones: de presupuesto y
de volumen.
La variacin de presupuesto o gasto puede deberse parcialmente a que los
costos fijos se han apartado del presupuesto, debido, por ejemplo, a mayores
tasas de remuneracin para los supervisores que lo presupuestado, mayor
cantidad de depreciacin real, seguros o impuestos superiores a lo
presupuestado.
La variacin volumen o capacidad indica la extensin en que los cif fijos han
sido absorbidos por la produccin.
De tres variaciones. En este anlisis, los cif se aplican a la produccin de la
misma manera: la tasa estndar de cif multiplicada por el nmero de horas
estndar. Por lo tanto, la variacin neta de los cif (entre los asignados y los
realmente incurridos) permanece igual. Bajo este procedimiento, se supone
que los cif varan (o se asignan a la fbrica) de acuerdo con la base de las
horas reales en lugar de las horas estndar.

En este mtodo se producen tres variaciones:

1. Variacin de presupuesto o gasto: representa la diferencia entre los cif
reales incurridos y el presupuesto ajustado a nivel real, expresada en
horas reales en lugar de horas estndar.
2. Variacin de eficiencia: es la diferencia entre las horas reales y las horas
estndar trabajadas, es decir, la eficiencia de mano de obra en horas
multiplicada por la tasa estndar de cif. Se basa en la suposicin de que el
costo de la deficiencia de la mano de obra incluye los cif, as como la
mano de obra.
3. Variacin de volumen o capacidad: representa la diferencia entre el
presupuesto ajustado a nivel real, expresado en horas reales, y los cif que
se habran aplicado a la produccin si no se hubiera producido la
deficiencia en el trabajo, es decir, horas reales multiplicadas por la tasa
estndar de costos indirectos.
Variacin presupuesta: diferencia entre los cif reales y los presupuestados
ajustados al nivel real de las operaciones, es decir, de actividad; porque los
fijos, por su naturaleza, no se modifican.

Variacin capacidad: mide la sub o sobreutilizacin de la capacidad de la

planta. Es decir, la incidencia de los cif en la capacidad de la planta.
Variacin eficiencia: costo de las horas utilizadas en exceso o defecto de
acuerdo a la produccin y como consecuencia de haber consumido distintas
cantidades de horas a las previstas en el tiempo estndar.
Evaluacin del mtodo de las tres variaciones:
El principal valor de este mtodo para el anlisis de los cif se origina al aislar la
variacin de eficiencia y basar la asignacin de presupuesto en las horas reales
en lugar de hacerlo en las horas estndar. Sin embargo, no puede afirmarse
que el mtodo realmente introduzca precisin adicional en el anlisis. La
variacin de eficiencia se basa en la suposicin de que ocurre una prdida real
en el uso de las instalaciones fijas como consecuencia de la deficiencia en el
trabajo, lo cual slo ocurrira bajo las raras circunstancias en las que una planta
opera al mximo de su capacidad.
Bajo el mtodo de las dos variaciones, la variacin de presupuesto, que se
considera en gran parte controlable por los supervisores de departamento,
incluye cualquier aumento o disminucin de los cif variables que resulte por
causas de las deficiencias de la mano de obra.
Esto ocurre debido a que los cif reales se comparan con una asignacin de
presupuesto basada en las horas estndar. ste parecera un mtodo ms
realista del anlisis de la variacin de cif.

Esquema del mtodo de las tres variaciones:

Mtodo global:

CIF reales
CIF estndar (prod. Estndar x cuota cif estndar)

_____________________________________________________
Variacin total
Mtodo con descomposicin de causas:

Variacin presupuesta (1 2)
cif reales (1)
 P.A.N.R. (presupuesto ajustado a nivel real de las operaciones) (2):

Cif fijos
Cif variables (cuota estndar variable x hs. Reales)
Variacin capacidad (2 3)
Cif aplicados: horas reales x cuota cif estndar (3)

Variacin capacidad (3 4)
Horas estndar x cuota cif estndar (4)

VARIACIN TOTAL CIF

OBJETIVOS
Informacin amplia oportuna
Control de operaciones y gastos
Determinacin confiable del costo unitario
Fijar el precio de venta.
Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa,
etc.
Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc.
Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos.
Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa.

VENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR

La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de
trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se usa
para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar
razones que expliquen por qu los costos reales difieren del estndar.

Las cifras estndar facilitan la preparacin

de presupuestos financieros, pronsticos de produccin, planes de ventas, etc.

Es decir que los costos estndar son usados como una herramienta para
construir un sistema de presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las
proyecciones administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar
el nivel de desempeo en la ejecucin.
Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms usados,
debido a que tienen el impacto motivacional ms deseable y porque pueden ser
usados para una variedad de propsitos contables, incluyendo la planeacin
financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo.
Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin
del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos
indirectos de fabricacin, que de otra forma se haran de acuerdo a
estimaciones imprecisas, se puede decir que los estndares son un
subconjunto del conjunto universal presupuestado.
Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que
nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar
responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que
ocasiona peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin,
permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.
Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la
reduccin de costos.
Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las
operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin.
Facilitar la elaboracin de los presupuestos.
Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin
presupuestaria.
Generan apoyo en el control interno de la empresa.
Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de
decisiones.
Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin.
Cuando las normas son realistas, factibles y estn debidamente
administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera ms
efectiva.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a
implantar programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las
reas que estn fuera de control.
Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso
de establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en reas
como la estructura de la organizacin, asignacin de responsabilidades y
las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin.
Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos
de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y
variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se
basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente.
Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina.
Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin.
Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar
programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas
que estn fuera de control.
Son tiles para la toma de decisiones.
Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR,
asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la
actuacin.
En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las
operaciones e costo interno.
 DESVENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR
El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de
manera especfica.
Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos
relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian
constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos
poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados
con el inventario.
Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar
la actuacin se debilita.
Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin
importantes, se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco
realista
La inflacin obliga a cambiar constantemente estos estndares.
Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es
una tarea sumamente difcil.
Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios que
arrojan dudas sobre el valor de los estndares como base para la evaluacin
de la actuacin.
Sostienen que las normas son opresivas y que
crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos.
En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual
especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden
calcularse con precisin

CONCLUSIN
Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial, ser
recomienda ms contar con un sistema de costos estndar, por ser ms
conveniente ya que nos permitir no solo determinar un costo anticipado de la
produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso
productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el
periodo para evitarlas en el siguiente.
La implantacin de este sistema es muy costosa debido a que se tiene que
hacer con mucha precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto
importante que deba considerarse en la determinacin del costo por unidad.
Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse
mucho cuidado al decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera
conveniente establecer el sistema de costos estimados.