rea de Salud Ocupacional

Evaluacin ocupacional de pre ingreso, peridica y egreso

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1. PROCESO/SUBPROCESO
Gestin Administrativa/Gestin de la salud ocupacional
RELACIONADO:
Director rea Salud Ocupacional y Coordinador
2. RESPONSABLE(S): Brigada de Emergencia
Contribuir a la prevencin y manejo de las situaciones
de emergencia que puedan presentarse en la
Universidad del Cauca, mediante la implementacin
3. OBJETIVO: de mecanismos y estrategias que promueven la
participacin de la comunidad Universitaria y el
aprovechamiento de los recursos existentes.
Inicia con la realizacin del cronograma de actividades
4. ALCANCE: y termina con la evaluacin de los resultados.
Decreto 919 de 1989: Por el cual se organiza el
sistema Nacional para la Atencin y Prevencin de
Desastres.
Resolucin 2400 de 1979: Estatuto de Seguridad
Industrial
Resolucin 1016 de 1989: por el cual se organiza los
programas ocupacionales en las empresas. En los
artculos 11, 14 y 18 puntualiza la obligacin de incluir
en el sub programas de Higiene y Seguridad Industrial,
la Rama Activa o Control de Emergencias, que hace
referencia a la conformacin y organizacin de
5. MARCO NORMATIVO: brigadas de emergencia.
Resolucin No 454 de 2006: Por el cual se crea y
reglamenta la brigada de la Universidad del Cauca.
Resolucin 0256 de 2014: Por medio del cual se
reglamenta la conformacin, capacitacin y
entrenamiento para las brigadas contraincendios de los
sectores energtico, industrial, petrolero, minero,
portuario, comercial y similar en Colombia.
Decreto 1443 de 2014: Por el cual se dictan
disposiciones para la implementacin del Sistema de
Gestin para la Seguridad y Salud en el Trabajo
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6. CONTENIDO:
Cargo
No. Actividad / Descripcin Punto de control
Responsable
Evaluacin de Pre ingreso

Recepcin por oficio y/o resolucin la solicitud de

1 Pre Ingreso de la Divisin de Gestin de Talento Secretaria
Humano y asigna las citas.

Revisa formatos
Realiza la evaluacin mdica ocupacional segn PA-GA-5.1.4-FOR-
formato PA-GA-5.1.4-FOR-23 y la evaluacin 23 , PA-GA-5.1.4-
psicolgica ocupacional en el formato PA-GA- FOR-25, PA-GA-
2 Medico
5.1.4-FOR-25, registra los conceptos 5.1.4-FOR-7, PA-
Psicloga
ocupacionales en los formatos PA-GA-5.1.4-FOR- GA-5.1.4-FOR-8
7 Concepto Medico y PA-GA-5.1.4-FOR-8 Medico Psicloga
Concepto Psicolgico.

Revisa formato
Medico PA-GA-5.1.4-FOR-
3 Registra la informacin de las evaluaciones en el
Psicloga 11.
formato PA-GA-5.1.4-FOR-11.
Medico
Psicloga

Enva a la Divisin de Gestin del Talento Humano

mediante oficio los conceptos emitidos en los Director del
Revisa Oficio
4 formatos: PA-GA-5.1.4-FOR-7 Concepto Mdico rea
Remisorio
Pre-Ocupacional, reintegro o cambio de ocupacin
y PA-GA-5.1.4-FOR-8 Concepto Psicolgico Secretaria
Ocupacional

Evaluaciones Medicas Ocupacionales Peridicas: Programadas o Cambio de

Ocupacin/ Evaluaciones Medicas Post Incapacidad o Reintegro

Recepcin de la solicitud de evaluacin para

1 reintegro o reubicacin laboral proveniente de la
Secretaria
Divisin de Gestin de Talento Humano o cita al
funcionario para la evaluacin programada.

Revisa
2 Realiza la evaluacin mdica ocupacional PA-GA-5.1.4-FOR-
Medico
peridica segn formato PA-GA-5.1.4-FOR-23 23
Evaluacin Mdica Ocupacional Evaluacin Mdica
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Nota: Esta actividad se realiza para el ingreso o Ocupacional

permanencia del brigadista en la Universidad del Peridica
Cauca. Medico

Revisa el formato
PA-GA-5.1.4-FOR-
Registra las evaluaciones en el formato PA-GA- Medico 11
3 5.1.4-FOR-11 Registro de evaluaciones
Psicloga Registro de
ocupacionales.
evaluaciones
ocupacionales.

En caso de encontrar alguna patologa, se remite Revisa el formato

4 Medico
al funcionario a la EPS mediante formato PA-GA- PA-GA-5.1.4-FOR
Psicloga
5.1.4-FOR-31 Remisin 31
Remisin.
Evaluacin Mdica Ocupacional de Egreso

1 Recepcin de la resolucin rectoral de notificacin Secretaria

de retiro del trabajador universitario.

Revisa informacin
Realiza evaluacin ocupacional mdica de egreso de formato PA-GA-
Medico
2 segn formato PA-GA-5.1.4-FOR-23 y diligencia 5.1.4-FOR-29
el formato PA-GA-5.1.4--FOR-29 Concepto Psicloga Concepto Medico
Medico Ocupacional de Egreso Ocupacional de
Egreso

Registra la evaluacin ocupacional de egreso en el Medico

Visado formato PA-
3 formato PA-GA-5.1.4-FOR-11. Registro de Psicloga GA-5.1.4-FOR-11.
Evaluaciones Ocupacionales y archiva
documentacin.

Evaluacin Mdica Ocupacional para Trabajo en Alturas

Identifica funcionarios y remite a valoracin con Elabora

Secretaria
mdico ocupacional. Oficio de Citacin
Secretaria
1 Identifica los funcionarios de las reas que
Profesional
requieren personal para trabajo en alturas y Profesional
Universitario
coordina citas con la mdica ocupacional. Universitario Cada vez que sea
necesario
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Realiza evaluacin ocupacional mdica segn Revisa informacin

Medico de formato PA-GA-
formato PA-GA-5.1.4-FOR-23 y diligencia el
2 5.1.4--FOR-30
formato PA-GA-5.1.4--FOR-30 Concepto Mdico Concepto Mdico
Ocupacional de Trabajo en Alturas Psicloga Ocupacional de
Trabajo en Alturas

Medico Revisa formato PA-

Registra la evaluacin de egreso y archiva la GA-5.1.4-FOR-11.
Psicloga
documentacin Registro de
3 Evaluaciones
Registra la evaluacin ocupacional en el formato
Ocupacionales.
PA-GA-5.1.4-FOR-11. Registro de Evaluaciones
Ocupacionales.

PA-GA-5.1.4-FOR-7 Concepto Mdico Ocupacional de preingreso

PA-GA-5.1.4-FOR-8 Concepto Psicolgico Ocupacional de
preingreso
PA-GA-5.1.4-FOR-11Registro de Evaluaciones Ocupacionales
PA-GA-5.1.4-FOR-23 Evaluacin mdica ocupacional
7. FORMATOS: PA-GA-5.1.4-FOR-25 Evaluacin Psicolgica ocupacional
PA-GA-5.1.4-FOR-29 Concepto Mdico Ocupacional de Egreso
PA-GA-5.1.4-FOR-30 Concepto Mdico Ocupacional de Trabajo en
Alturas
PA-GA-5.1.4-FOR-31 Remisin
CAMBIO DE OCUPACION: El empleador tiene la responsabilidad
de realizar evaluaciones mdicas al trabajador cada vez que este
cambie de ocupacin y ello implique cambio de medio ambiente
laboral, de funciones, tareas o exposicin a nuevos o mayores
factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su
magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas
evaluaciones debern responder a lo establecido en el Sistema de
Vigilancia Epidemiolgica, programa de salud ocupacional o
sistemas de gestin.
8. ABREVIATURAS Y
Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en
DEFINICIONES:
condiciones de salud fsica, mental y social acorde con los
requerimientos de las nuevas tareas y sin que las nuevas
condiciones de exposicin afecten su salud.

EVALUACIONES MDICAS PRE-OCUPACIONALES O DE PRE-

INGRESO: Son aquellas que se realizan para determinar las
condiciones de salud fsica, mental y social del trabajador antes de
su contratacin, en funcin de las condiciones de trabajo a las que
estara expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil
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del cargo.
El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempear
en forma eficiente las labores sin perjuicio de su salud o la de
terceros, comparando las demandas del oficio para el cual se
desea contratar con sus capacidades fsicas y mentales;
establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna
condicin sujeta a modificacin, e identificar condiciones de salud
que estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en
desarrollo del trabajo.

EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES PERIODICAS

PROGRAMADAS: Se realizan con el fin de monitorear la
exposicin a factores de riesgo e identificar en forma precoz,
posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del
estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la
exposicin al medio ambiente de trabajo. As mismo, para detectar
enfermedades de origen comn, con el fin de establecer un manejo
preventivo.

EVALUACIONES MDICAS POST INCAPACIDAD O POR

REINTEGRO: son valoraciones para identificar condiciones de
salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la
labor o afectar a terceros, en razn de situaciones particulares.

EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES DE EGRESO.

Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la
relacin laboral.
Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las
que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.
El empleador deber informar al trabajador sobre el trmite para la
realizacin de la evaluacin mdica ocupacional de egreso
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9. REGISTRO DE MODIFICACIONES:

Versin:
Fecha Cdigo Modificaciones
No.
0 SO-PR-004 Construccin: Valoracin mdica y psicolgica de
18-03-2008 ingreso en calidad de trabajador de la Universidad
1 Modificacin: Ajustes al contenido del documento.
01-02-2010 MA-GT-7.5-PR-7

08-06-2011 2 MA-GT-7.5-PR-7 Ajuste al objetivo, actividades del procedimiento.

31-10-2011 3 MA-GT-7.5-PR-7 Ajustes al contenido del documento

Mejora en las actividades del documento y

12-04-2012 4 MA-GT-5.1.4-PR-7
codificacin de acuerdo a la TRD
Ajuste al contenido del documento, nomenclatura o
04-09-2015 5 PA-GA 5.1.4-PR-7
codificacin de los formatos, marco normativo

10. ANEXOS: Anexo A: Convenciones de procedimientos

Anexo B: Diagrama de flujo del procedimiento

ELABORACIN REVISIN

Nombre: Nombre:

Responsable Subproceso
Cargo: Profesional Universitario Cargo: Director rea de Salud Ocupacional
Fecha: DD-MM.AA Fecha: DD-MM.AA
REVISIN APROBACIN

Nombre:

Responsable Proceso
Cargo: Vicerrector (a) Administrativo Rector
Fecha: DD-MM.AA Fecha: 04-09-2015

Nota: La firma en el espacio revisin - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.
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Anexo A. Convenciones del diagrama de flujo

SIMBOLO SIGNIFICADO

Inicio Identifica el inicio del proceso.

Representa la preparacin de un documento en original.

Representa la preparacin de un documento que se

elabora en original y varias copias.

Representa la toma de decisiones.

Representa una operacin.

Conector de pginas.

Conector interno. Permite conectar actividades o

formatos con otras actividades dentro del Flujograma.

Indica el sentido de la informacin. Las flechas se

utilizan para conectar los diferentes smbolos y con ello
se representa el recorrido de la informacin entre las
diferentes actividades o dependencias.

Fin Representa el final del procedimiento/proceso.

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Anexo B. Diagrama de flujo del procedimiento

SECRETARIA SECRETARIA MDICO PSICOLOGO DIRECTOR
DIVISIN DE TALENTO DE GESTIN DE TALENTO AREA DE SALUD OCUPACIONAL AREA DE SALUD OCUPACIONAL AREA DE SALUD OCUPACIONAL AREA DE SALUD OCUPACIONAL
HUMANO

INICIO

Surge la necesidad de Evaluacin

Ocupacional( Medica y/o Psicolgica) segn
asunto

Enva solicitud de Evaluacin ocupacional al

rea de Salud ocupacional

Registra salida de documento (s) en el

Recibe por oficio y/o resolucin de solicitud
sistema radicador de documentos y enva con
de Evaluacin ocupacional
mensajero

Verifica el tipo de evaluacin ocupacional

Asigna citas medicas y sicolgicas
requerida

Realiza la evaluacin mdica ocupacional y

diligencia formato PA-GA-5.1.4-FOR-23

PA-GA-5.1.4-FOR-23

SI

Registra la(s) Evaluacion(S) en el formato PA-

GA-5.1.4-FOR-11

PA-GA-5.1.4-FOR-11

Evaluacin ocupacional para

reintegro?

SI

Requiere remitir al funcionario a

la EPS?

SI
NO
Diligencia Formato de Remisin a Salud
Ocupacional o Medicina Laboral

NO PA-GA-5.1.4-FOR-31
Remisin

A
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SECRETARIA SECRETARIA MDICO PSICOLOGO DIRECTOR

DIVISIN DE TALENTO DE GESTIN DE TALENTO AREA DE SALUD OCUPACIONAL AREA DE SALUD OCUPACIONAL AREA DE SALUD OCUPACIONAL AREA DE SALUD OCUPACIONAL
HUMANO

Evaluacin ocupacional para

preingreso?

SI

Registra concepto medico en el formato PA-

GA-5.1.4-FOR-7 Concepto mdico
ocupacional

NO PA-GA-5.1.4-FOR-7
Concepto Mdico
Ocupacional

Evaluacin ocupacional para

egreso?

SI

Realiza evaluacin ocupacional mdica y Realiza la evaluacin psicolgica ocupacional y

diligencia el formato PA-GA-5.1.4-FOR-29 diligencia formato PA-GA-5.1.4-FOR-25
Concepto Medico Ocupacional de Egreso

PA-GA-5.1.4-
FOR-25
PA-GA-5.1.4--FOR-29
NO

Registra concepto psicolgico en el formato

Concepto psicolgico ocupacional segn
formato PA-GA-5.1.4-FOR-8
Archiva documentacin

PA-GA-5.1.4-FOR-8
1 Concepto Psicolgico
Ocupacional

Evaluacin ocupacional para

trabajo en Alturas?

Registrar las evaluaciones en el formato PA-

SI GA-5.1.4-FOR-11

Diligencia formato para trabajo en Alturas

PA-GA-5.1.4-FOR-11

PA-GA-5.1.4--FOR-30
Concepto Mdico
Ocupacional de Trabajo en NO
Alturas

Elabora oficio remisorio

Oficio remisorio 0
Oficio remisorio 1

Entrega al Director del rea para firma Firma oficio remisorio

Recibe oficio firmado, enva y adjunta los

conceptos medico y psicolgico emitidos a la
Divisin de Gestin de Talento Humano

Registra salida de documento (s) en el

sistema radicador de documentos

FIN