Gestión Del Alcance-2014

Gestin del Alcance
PMI, PMBOK y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc .
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Objetivos
Afianzar el entendimiento de las interrelaciones entre las entradas,

procesos y salidas de los 6 procesos de Gestin del Alcance.
Identificar patrones recurrentes entre las preguntas de Gestin del

Alcance en el Examen Project Management Professional (PMP)
Transmitir tips y consejos para afrontar con solvencia las preguntas de

Gestin del Alcance.
Procesos de la Gestin del Alcance
Seguimiento
Iniciacion Planificacion Ejecucion Cierre
& Control
Planificar la
Gestin del
Alcance
Validar el
Recopilar los Alcance
Requisitos
Definir el Controlar el
Alcance Alcance
Crear la
EDT
La Gestin del Alcance incluye los procesos necesarios para asegurarse que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el
proyecto satisfactoriamente.
3
5.2 Collect Requirements 5.3 Define Scope
5.1 Plan Scope
Management 1. Inputs
1. Inputs
1. Scope management plan
1. Inputs 1. Scope management plan
2. Project Charter
1. Project management plan 2. Requirements management plan
3. Requirements
2. Project Charter 3. Stakeholder management plan documentation
3. Enterprise environmental 4. Project charter 4. Organizational process
factors 5. Stakeholder register assets
4. Organizational process 2. Tool & Techniques 2. Tools & Techniques
assets 1. Interviews 1. Expert Judgment
2. Tools &Techniques 2 . Focus groups 2. Product analysis
1. Expert Judgment 3. Facilitated workshops 3. Alternatives generation
2. Meetings 4. Group creativity techniques
4. Facilitated workshops
3. Outputs 5. Group decision-making techniques
3. Outputs
1. Scope Management Plan 6. Questionnaires and surveys
1. Project scope statement
2. Requirements management 7. Observations
2. Project documents updates
plan 8. Prototypes
9. Benchmarking
10. Context diagrams
11. Document analysis
3. Outputs
5.4 Create WBS 1. Requirements documentation
2. Requirements traceability matrix 5.6 Control Scope
1. Inputs
1. Inputs
1. Project management plan
3. Requirements
5.5 Validate Scope 2. Requirements documentation
3. Requirements traceability
documentation
1. Inputs matrix
4. Enterprise environmental
1. Project management plan 4. Work performance data
factors
2. Requirements documentation 5. Organizational process
5. Organizational process
3. Requirements traceability assets
assets
matrix 2. Tools & Techniques
2. Tools & Techniques
4. Verified deliverables 1. Variance analysis
1. Decomposition
5. Work performance data 3. Outputs
2. Expert judgment
2. Tools & Techniques 1. Work performance
3. Outputs
1. Inspection information
1. Scope baseline
2. Group decision-making 2. Change requests
techniques 3. Project management plan
3. Outputs updates
1. Accepted deliverables 4. Project documents updates
2. Change requests 5. Organizational process
3. Work performance assets updates
information
Project Management Institute, Inc. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc.,
2013. Grfico 5-1, Page 106
5. Gestin del Alcance / 5.1. Planificar la Gestin del Alcance
* Plan Scope Management
El proceso de crear un plan de gestin del alcance que documente cmo se definir,
validar y controlar el alcance del proyecto
Es un componente del plan de gestin

del proyecto o programa que describe
cmo se definir, desarrollar,
monitorear, controlar y verificar el
alcance.
El desarrollo del plan de gestin del

alcance y el detalle del alcance del
proyecto comienza con el anlisis de la
informacin contenida en el Acta de
Constitucin del proyecto, los ltimos
planes subsidiarios aprobados del plan
para la gestin del proyecto , la
informacin histrica contenida en los
activos de procesos de la organizacin,
as como otros factores ambientales de la
empresa
* Estas definiciones son tomadas del Glosario del Project Management Institute, Inc. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013
5.1 Plan Scope
1. Inputs 1. Scope management plan 2. Project Charter
1. Project management plan 2. Requirements management plan 3. Requirements
3. Stakeholder management plan
2.
3.
Project Charter
Enterprise environmental 5.1 Plan Scope
4. Project charter 4.
documentation
Organizational process
Management
2. Tools &Techniques 2. Focus groups 2. Product analysis
4. Group creativity techniques
2.
3.
Meetings
Outputs
1. Inputs
5. Group decision-making techniques
4.
3.
Facilitated workshops
Outputs
1. Scope Management Plan 1. Project management plan
6.
7.
Questionnaires and surveys
Observations
2. Requirements management 2. Project documents updates
plan 2. Project Charter
8. Prototypes
9. Benchmarking
factors
3. Outputs
5.4 Create WBS 4. Organizational process
1. Requirements documentation
1. Inputs
assets
1. Inputs
1. Scope management plan 2. Tools &Techniques 1. Project management plan
3. Requirements 1. 5.5 Validate
Expert Scope
Judgment 2. Requirements documentation
documentation
2. 1. Meetings
Inputs matrix
4. Work performance data
factors 3. 1.2. Outputs
Project management plan
Requirements documentation 5. Organizational process
assets 1. 3. Scope
Requirements
matrix
Management
traceability Plan 2.
assets
Tools & Techniques
1. Decomposition 2. 4. Requirements
Verified deliverables management 1. Variance analysis
2. plan
2. Expert judgment
Tools & Techniques 1. Work performance
3. Outputs
1. Scope baseline
3. Outputs updates
information
2013. Grfico 5-1, Page 106
Crean el plan de gestin del

alcance
Los planes
subsidiarios
5.1.1.1 Plan para la aprobados
Influyen en el enfoque
Gestin de Proyectos
adoptado para la
planificacin de alcance y
la gestin del alcance del
proyecto.
Contexto del proyecto necesario

para planificar los procesos de la
gestin del alcance
5.1.1.2 Acta de
Constitucin del Proyecto
Descripcin de ms alto nivel del proyecto y
las caractersticas del producto provenientes
del enunciado del trabajo del proyecto
Cultura de la organizacin
Infraestructura
5.1.1.3 Factores
Ambientales de la
Administracin del persona
Empresa
Condiciones del Mercado
Polticas y procedimientos
5.1.1.4 Activos de
Procesos de la
Organizacin La informacin histrica y base
de conocimientos de lecciones
aprendidas
Informacin recibida de las partes con

conocimientos y experiencia
5.1.2.1 Juicio de
Expertos
Cualquier grupo o persona con educacin
especializada, conocimiento, habilidad,
experiencia o formacin en el desarrollo
de planes de gestin del alcance.
Los equipos de proyecto pueden asistir
5.1.2.2 Reuniones Director del proyecto, el patrocinador del

proyecto, miembros seleccionados del
equipo de proyecto,
interesados seleccionados, cualquier
persona responsable de cualquiera de
los procesos de gestin de alcance
* Scope Management Plan
Componente del plan para la gestin del programa o proyecto, el cual describe cmo
se definir, desarrollar, monitorear, controlar y verificar el alcance.
Describe cmo se definir, desarrollar,

monitorear, controlar y verificar el
alcance
5.1.3.1 Plan de Gestin

del Alcance
Entrada importante en el proceso de

Desarrollar el Plan para la Gestin del
Proyecto
* Requirement Management Plan
Componente del plan para la gestin del programa o proyecto, el cual describe cmo
se analizarn, documentarn y gestionarn los requisitos.
Describe cmo se analizarn,

documentarn y manejarn los
requisitos
La relacin de fase a fase influye

mucho en la manera en que se
5.1.3.2 Plan de Gestin
gestionan los requisitos
de los Requisitos
El director del proyecto elige la relacin

ms efectiva para el proyecto
5. Gestin del Alcance / 5.2. Definir el Alcance - PREGUNTA
1) Cul de los siguientes activos de los procesos de la organizacin

pueden influir en el proceso de Planificar la Gestin del Alcance?
A. Emitir y detectar los procedimientos de identificacin
B. Infraestructura y administracin de personal
C. Cultura de la organizacin y las condiciones del mercado
D. Polticas y lecciones aprendidas
Rpta: D
Explicacin: A) se produce durante la ejecucin, monitoreo y control, b) y c)

son factores ambientales de la empresa.
5. Gestin del Alcance / 5.2. Recopilar Requisitos
* Collect Requirements
El proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
La principal ventaja es que proporciona los

fundamentos para definir y gestionar el
alcance del proyecto, incluyendo el alcance
del producto.
El xito del proyecto est directamente

influenciado por la participacin activa de
los interesados en el descubrimiento y
descomposicin de las necesidades en
requisitos, y en el cuidado dado en
determinar, documentar y gestionar los
requisitos del producto, servicio, o resultado
del proyecto.
Los requisitos se convierten en la base de la
EDT
Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
5.1 Plan Scope
1.
1.
Inputs
Project management plan
1.
2.
Scope management plan
Requirements management plan5.2 Collect 2.
3.
Project Charter
Requirements
2. Project Charter 3.
4.
Stakeholder management plan
Project charter
Requirements documentation
3. Enterprise environmental 4. Organizational process
assets 1. Interviews 1. Inputs 1. Expert Judgment
2. Tools &Techniques 2. Focus groups
3. Facilitated workshops1. Scope management plan 2. Product analysis
1. Expert Judgment 3. Alternatives generation
2. Meetings 4. 2.
Group creativity techniques Requirements management4. Facilitated workshops
3. Outputs
6. Questionnaires and surveys
plan 3. Outputs
1. Scope Management Plan 1. Project scope statement
2. Requirements management 7. Observations 3. Stakeholder management plan
plan 8. Prototypes 4. Project charter
9. Benchmarking
10. Context diagrams 5. Stakeholder register
11. Document analysis 2. Tool & Techniques
3. Outputs
1. Interviews
2. 2 . matrix
Requirements traceability Focus groups 5.6 Control Scope
1. Inputs 3. Facilitated workshops
1. Inputs
1. Scope management plan 4. Group creativity techniques 1. Project management plan
3. Requirements
5.5 Validate Scope5. Group decision-making 2. Requirements documentation
documentation
1. Inputs
techniques matrix
1. Project management plan 6. Questionnaires and surveys 4. Work performance data
factors
5. Organizational process 7. Observations assets
assets 8. Prototypes
matrix 2. Tools & Techniques
4. Verified deliverables 9. Benchmarking 1. Variance analysis
1. Decomposition
2. Expert judgment
2. Tools & Techniques 10. Context diagrams 1. Work performance
3. Outputs
1. Scope baseline
1. Inspection 11. Document analysis information
techniques
3. Outputs 3. Project management plan
3. Outputs 1. Requirements documentation updates
2. Requirements traceability 5. Organizational process
2. Change requests
3. Work performance matrix assets updates
information
2013. Grfico 5-1, Page 106
Los equipos del proyecto

determinarn qu tipo de
5.2.1.1 Plan de Gestin del requisitos deben ser recopilados
Alcance
Proporciona los procesos que

se utilizarn para definir y
documentar las necesidades de
5.2.1.2 Plan de Gestin de los interesados
Requisitos
Evaluar y
Comprender los requisitos adaptar el
de comunicacin de los nivel de
interesados y su nivel de participaci
5.2.1.3 Plan de Gestin de los compromiso n de los
Interesados
interesados
En el examen, asuma que el Director del Proyecto (Project Manager) ha dedicado el

esfuerzo necesario para determinar todos los requisitos y que esos requisitos han sido
clasificados por orden de importancia.
Los requisitos se recopilan de todos los interesados, no solo de la persona que te

asign el proyecto.
En el examen, asuma que el Director del Proyecto (Project Manager) ha dedicado el

esfuerzo necesario para determinar todos los requisitos y que esos requisitos han sido
clasificados por orden de importancia.
Los requisitos se recopilan de todos los interesados, no solo de la persona que te

asign el proyecto.
TCNICA DELPHI
Con esta tcnica, se les enva una solicitud de
informacin a los expertos que participan
annimamente. Se compila sus respuestas, y se
les enva de nuevo los resultados para que
vuelvan a revisarlo hasta que se logre un
consenso.
Identifica las
mejores prcticas
Comparar las prcticas

reales o planeadas de Desarrolla
aquellas organizaciones ideas de
5.2.2.9 Estndar de mejora
similares
comparacin
Proporciona una
base para medir
el desempeo.
* Context Diagrams
Representacin grfica del alcance del producto que muestra un sistema de negocio
(proceso, equipo, sistema de computacin, etc.) y cmo las personas y otros sistemas
(actores) interactan con l.
Entradas al sistema de negocio
El (los) actor (es) que

proporciona la entrada
Las salidas del sistema de

5.2.2.10 Diagramas del negocio
Contexto
El(los) actor (es) que recibe la

salida
* Document Analysis
Tcnica de evaluacin que analiza la documentacin existente e identifica la informacin
relevante para los requisitos
Obtener los requisitos

mediante el anlisis de la
documentacin existente y
la identificacin de la
5.2.2.11 Anlisis de
informacin pertinente a los
documentos
requisitos.
El alcance debe estar definido, claro y aprobado formalmente antes de que se

inicie el trabajo.
La Matriz de Trazabilidad de Requisitos ayuda a realizar el seguimiento de los

requisitos a lo largo del Ciclo de Vida del Proyecto para asegurar que se estn
cumpliendo de manera efectiva. Esta matriz usualmente toma la forma de una
tabla con los siguientes datos: Nmero de identificacin del requisito, origen de
cada requisito, responsable de gestionar el requisito, y el estado del requisito
(pendiente, finalizado).
* Requirements Traceability Matrix /

Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
Un grfico que vincula requisitos del producto de origen con
los entregables que los satisfacen.
La Matriz de Trazabilidad de Requisitos ayuda a realizar el seguimiento de los

requisitos a lo largo del Ciclo de Vida del Proyecto para asegurar que se estn
cumpliendo de manera efectiva. Esta matriz usualmente toma la forma de una
tabla con los siguientes datos: Nmero de identificacin del requisito, origen de
cada requisito, responsable de gestionar el requisito, y el estado del requisito
(pendiente, finalizado).
5. Gestin del Alcance / 5.2. Recopilar Requisitos - PREGUNTA
1) Usted es el director de proyecto de una compaa de software. Necesitas

ideas para los requerimientos del proyecto y del producto. Cul de las
siguientes tcnicas utilizar?
A. Tcnica Delphi
B. Idea / mapas mentales
C. Tcnica de grupo nominal
D. Lluvia de ideas
Respuesta correcta: D
Justificacin:
Lluvia de ideas: Una tcnica utilizada para generar y recopilar mltiples ideas
relacionadas con los requerimientos del proyecto y del producto.
5. Gestin del Alcance / 5.3. Definir el Alcance
* Define Scope
El proceso de desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto.
La principal ventaja es que

describe los lmites del proyecto,
servicio o resultado al definir cul
de los requisitos recolectados
ser incluido o excluido del
alcance del proyecto.
La preparacin de un detallado
enunciado del alcance del
proyecto es crtico para el xito
del proyecto y se basa en los
entregables, supuestos, y
restricciones principales
documentadas durante la
iniciacin del proyecto.
5.1 Plan Scope 5.2 Collect Requirements 5.3 Define Scope
Management
1. Inputs 1. Inputs
1. Inputs 1. Scope management plan 1. Scope management plan
1. Project management plan 2. Requirements management plan 2. Project Charter
2. Project Charter 3. Stakeholder management plan 3. Requirements
4. Project charter documentation
factors 5. 5.3 Define Scope
Stakeholder register 4. Organizational process
4. Organizational process 2. Tool & Techniques assets
assets 1. Interviews 2. Tools & Techniques
2. Tools &Techniques 2. Focus groups 1. Expert Judgment
1. Expert Judgment 3. Facilitated workshops 2. Product analysis
2. Meetings 4. 1. Inputs
Group creativity techniques 3. Alternatives generation
3. Outputs 5. Group decision-making techniques 4. Facilitated workshops
1. Scope Management Plan 6. 1. Scope management plan
Questionnaires and surveys 3. Outputs
7. Observations 1. Project scope statement
2. Requirements management
8.
2.
Prototypes
Project Charter 2. Project documents updates
plan
9. 3.
Benchmarking Requirements
11. documentation
Document analysis
3. Outputs
5.4 Create WBS 1. 4. Organizational process
Requirements documentation
2. assets
Requirements traceability matrix 5.6 Control Scope
1.
1.
Inputs
Scope management plan
2. Tools & Techniques 1. Inputs
5.5 Validate 1. Expert
Scope Judgment 2. Requirements documentation
3. Requirements
documentation 2. Product analysis 3. Requirements traceability
matrix
1. Inputs
factors
3. Alternatives
1. Project management plan generation 4. Work performance data
5. Organizational process 4. Facilitated
3. Requirements traceability workshops assets
assets
matrix
3. Outputs
1. Decomposition
2. Expert judgment 1. Project
5. Work performance data scope statement 3. Outputs
1. Inspection 2. Project documents updates
3. Outputs
information
1. Scope baseline
3. Outputs updates
information
2013. Grfico 5-1, Page 106
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Establece las actividades

para el desarrollo,
monitoreo y control del
5.3.1.1 Plan de Gestin alcance del proyecto.
del Alcance
Debes planificar, por adelantado, cmo vas a determinar el alcance, as como la

manera en que vas a dirigir y controlar el alcance. Esto forma parte de tu plan de
gestin del alcance.
Debes planificar, por adelantado, cmo vas a determinar el alcance, as como la

manera en que vas a dirigir y controlar el alcance. Esto forma parte de tu plan de
gestin del alcance.
* Expert Judgement / Juicio de Expertos

Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un rea de aplicacin, rea
de conocimiento, disciplina, industria, etc. segn resulte apropiado para la actividad
que se est llevando a cabo. Dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier
grupo o persona con una educacin, conocimiento, habilidad, experiencia o
capacitacin especializada.
Identificar los
diferentes enfoques
para ejecutar
Desarrollar todas las

opciones potenciales
5.3.2.3 Desarrollo
de Alternativas
Realizar el trabajo del
proyecto
Es importante conocer las diferencias entre el acta de constitucin del proyecto y

el enunciado del alcance del proyecto. Por ejemplo, el acta de constitucin del
proyecto proporciona el propsito del proyecto o la justificacin; sin embargo, el
enunciado del alcance del proyecto define el criterio de aceptacin necesario para
validar el xito del proyecto.
El principal resultado o salida, del proceso Definir el Alcance es el Enunciado del

Alcance del Proyecto. Este documento en efecto dice: Esto es lo que haremos en
este proyecto o Aqu est el alcance del proyecto y del producto aprobado para
este proyecto.
El Patrocinador (Sponsor), el equipo, y otros Interesados (Stakeholders) pueden

identificar las restricciones y supuestos y luego revisarlos para determinar su
validez durante el Ciclo de Vida del Proyecto. Si las restricciones cambian o los
supuestos estn equivocados, el Plan para la Direccin del Proyecto podra
cambiar.
5. Gestin del Alcance / 5.3. Definir el Alcance - PREGUNTA
1. Usted es un director de proyecto para un proyecto de mejora de procesos

de negocio para un proceso empresarial estratgico en el que las
necesidades de varios procesos nuevo de negocios han sido
identificados al momento de realizar la planificacin de paquetes en la
EDT. Como parte de las actividades iniciales del proyecto, a un sub-
grupo se le ha asignado la responsabilidad de detallar las expectativas
entregables de estos nuevos paquetes de planificacin. Este proceso se
conoce como:
a. Estimacin Anloga
b. Estimacin ascendente
c. Descubrimiento
d. Descomposicin
Rpta: d
Explicacin: Un paquete de planificacin tiene conocimiento del contenido
del trabajo, pero no se ha descompuesto en las actividades detalladas
del cronograma.
5. Gestin del Alcance / 5.4. Crear la EDT
* Create WBS (Work Breakdown Structure)

El proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes
ms pequeos y ms fciles de manejar.
Una Estructura de Desglose de Trabajo

(EDT) es utilizada en todos los
proyectos. Un beneficio adicional de
esta herramienta es que cuando creas
la EDT puedes encontrar alcance
adicional y aclarar el alcance
identificado.
5.1 Plan Scope
5.4 Create WBS
2. Project Charter 3. Stakeholder management plan documentation
3. Enterprise environmental 4. Project charter 4. Organizational process
assets 1. Inputs 1. Interviews 1. Expert Judgment
2. Tools &Techniques 2. Focus groups 2. Product analysis
1. Expert Judgment 1. Scope management plan
3. Facilitated workshops 3. Alternatives generation
4. Group creativity techniques
2.
3.
Meetings
Outputs
3. Outputs
1. Scope Management Plan 3. Requirements 6.
7.
Observations
2. Requirements management 2. Project documents updates
plan documentation 8. Prototypes
9. Benchmarking
factors 3. Outputs
5.4 Create WBS
assets
1. Inputs
2. Tools & Techniques 1. Project management plan
1. Inputs
1. 5.5 Validate Scope
Decomposition 2. Requirements documentation
1. Scope management plan 3. Requirements traceability
2. Project scope statement 2. Expert 1.judgment
Inputs matrix
3. Requirements 1. Project management plan 4. Work performance data
documentation 3. Outputs2. Requirements documentation 5. Organizational process
factors
1. Scope 3.baseline
Requirements traceability
matrix 2.
assets
Tools & Techniques
5. Organizational process 2. Project4.documents updates
Verified deliverables 1. Variance analysis
assets 5. Work performance data 3. Outputs
2. Tools & Techniques 2. Tools & Techniques 1. Work performance
1. Decomposition 1. Inspection information
2. Expert judgment 2. Group decision-making 2. Change requests
3. Outputs techniques 3. Project management plan
1. Scope baseline 3. Outputs updates
2. Project documents updates 1. Accepted deliverables 4. Project documents updates
information
2013. Grfico 5-1, Page 106
La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) organiza y define el
alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms
pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente representa una definicin cada vez mas
detallada del trabajo del proyecto.
Podemos decir que la EDT es la sumatoria de todos los entregables del proyecto, donde los entregables
del nivel mas bajo de la EDT son llamados paquetes de trabajo (work package).
Proyecto
Fase 1 Fase 2 Producto Sub Proyecto 4 Sub Proyecto n

Entregable 3
Producto Producto Producto Producto Producto

Entregable 2.1 Entregable 2.2 Entregable 2.3 Entregable 4.1 Entregable 4.2
Paquete de Trabajo
Producto Producto 4.1.1
Entregable 2.2.1 Entregable 2.2.2
Paquete de Trabajo
Paquete de Trabajo Subproyecto Paquete de Trabajo 4.1.2
2.2.1.1 2.2.2.1 3.1
Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo
2.2.1.2 2.2.2.1.1 3.2
Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo
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3.3
La Estructura de Desglose del Trabajo

(EDT) desglosa el proyecto en
pequeas partes que son ms
manejables. A las partes ms
pequeas de la Estructura de Desglose
del Trabajo (EDT), producto de la
descomposicin del proyecto, se les
llama paquetes de trabajo.
La EDT se crea por la descomposicin de entregables grandes en paquetes de trabajo.
Tenga cuidado, las preguntas en el examen estn diseadas para identificar a aqullos
que saben lo que es un EDT o WBS, pero que no lo usan en su trabajo diario.. En
estos casos saque a relucir su experiencia.
.
Cmo crear la EDT del enunciado

del alcance del proyecto
5.4.1.1 Plan de
Gestin del Alcance
Cmo se mantendr y se aprobar
la EDT
Las normas especficas

de la EDT pueden servir
como fuente de referencia
5.4.1.4 Factores
externa para la creacin
Ambientales de la
de la EDT
Empresa
Analizar la informacin
necesaria para descomponer
los entregables del proyecto
Se aplica a los detalles

tcnicos de alcance del
proyecto
5.4.2.2 Juicio de
Expertos
Se utiliza para arreglar las

diferencias de opinin
Al descomponer el trabajo, usted encuentra informacin nueva que necesita aadir

al plan de Gestin del Alcance y la declaracin del alcance. Esa informacin es
tratada como un cambio y pasa por el control de cambios. Una vez que est
aprobado, se puede agregar en el documento, y se inicia nuevamente el ciclo de
planificacin.
* Work Breakdown Structure Dictionary

Un documento que describe cada componente en la estructura de desglose del trabajo (EDT).
Para cada componente de la EDT, el diccionario de la EDT incluye una breve definicin del
alcance o enunciado del trabajo, entregables definidos, una lista de actividades asociadas y
una lista de hitos. Otra informacin puede incluir: la organizacin responsable, las fechas de
inicio y finalizacin, los recursos requeridos, una estimacin del costo, el nmero de cargo, la
informacin del contrato, los requisitos de calidad y las referencias tcnicas para facilitar el
desempeo del trabajo. Tambin conocido como: Diccionario de Estructura de
Descomposicin del Trabajo; Diccionario de la Estructura de Desagregacin del Trabajo;
Diccionario de la Estructura de la Divisin del Trabajo; Diccionario de la Estructura Detallada
de Trabajo; Diccionario de la Estructura Detallada del Trabajo; o Diccionario del Desglose de la
Estructura del Trabajo.
Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.
*Scope Baseline / Lnea Base del Alcance

Versin aprobada del enunciado del alcance, de la estructura de desglose del trabajo
(EDT) y de su diccionario de la EDT, la cual puede se modificada nicamente a travs
de los procedimientos formales de control de cambios. Adems se utiliza como base
para la comparacin.
La EDT se crea con el aporte del equipo y de los Interesados (Stakeholders). El proceso
de creacin de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) ayuda a obtener el
compromiso del equipo y de los otros Interesados (Stakeholders) para los entregables,
porque ellos participan en el esfuerzo de creacin.
El diccionario de EDT contiene

detalles de cada paquete de trabajo.
Es un resultado aparte del proceso
de creacin de un EDT.
En el examen se podra encontrar el trmino cuentas de control. Este trmino se

refiere a estimar los costos a un mayor nivel (llamado cuentas de control) que al
nivel de paquete de trabajo.
5. Gestin del Alcance / 5.4. Crear la EDT - PREGUNTA
1) Con el fin de mejorar la planificacin y gestin del trabajo del proyecto, se

debe:
A. Producir una EDT al ms alto nivel
B. Utilizar los niveles ms bajos de descomposicin en una EDT
C. Implementar un sistema de autorizacin de trabajo
D. Hacer reuniones de planificacin aptas para todo aquel que est
interesado
Rpta: B
Explicacin: a) Un EDT de alto nivel no le da suficientes detalles para dirigir

el trabajo, c) un sistema de autorizacin de trabajo no va a resolver su
problema a menos que tenga suficiente detalle definido; d) las reuniones
pueden mejorar la planificacin y la comunicacin, pero no
necesariamente mejoran su capacidad para administrar el trabajo.
5. Gestin del Alcance / 5.5. Validar el Alcance
* Validate Scope
El proceso de formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se hayan
completado.
El proceso Verificar el Alcance

implica tener reuniones frecuentes
y planeadas con el cliente o
Patrocinador (Sponsor) para
obtener la aceptacin formal de los
entregables durante los procesos
de seguimiento y control.
La aceptacin formal significa que

se ha recibido confirmacin por
escrito de parte de todos los
interesados tal que
los resultados coincidan con los
requisitos y el plan de gestin de
proyectos.
5.1 Plan Scope
3. Stakeholder management plan
2.
3.
Project Charter
Enterprise environmental 4. Project charter 5.5 Validate Scope 4.
documentation
Organizational process
2. Tools &Techniques 2. Focus groups 1. Inputs 2. Product analysis
2. Meetings 4. Group creativity1. Project management plan 4.
techniques Facilitated workshops
3. Outputs
6.
2. Requirements documentation 3.
Outputs
1. Scope Management Plan 1. Project scope statement
2. Requirements management 7. Observations 3. Requirements traceability 2. Project documents updates
plan 8. Prototypes
9. Benchmarking matrix
10. Context diagrams4. Verified deliverables
3. Outputs 5. Work performance data
1. Inspection
1. Inputs
2. Group decision-making 1. Inputs
3. Requirements
5.5 Validate Scope techniques 2. Requirements documentation
documentation
1. Inputs
3. Outputs matrix
1. Project management 1. plan Accepted deliverables 4. Work performance data
factors
3. Requirements traceability Change requests
2.
assets
assets
matrix 3. Work performance 2. Tools & Techniques
1. Decomposition
5. Work performance data information 3. Outputs
2. Expert judgment
2. Tools & Techniques 4. Project documents updates 1. Work performance
3. Outputs
1. Scope baseline
3. Outputs updates
information
2013. Grfico 5-1, Page 106
Proceso de formalizar la aceptacin de En este proceso, las salidas

los entregables terminados del obtenidas como consecuencia de
proyecto. La principal ventaja es que los procesos de planificacin en el
aporta objetividad al proceso de rea de Conocimiento de Gestin
aceptacin y aumenta las posibilidades del Alcance del Proyecto son la
de aceptacin del producto final, base para realizar la validacin y
servicio o resultado mediante la para la aceptacin final.
validacin de cada entregable.
Se diferencia del proceso de Controlar la

Calidad porque se interesa principalmente por
la aceptacin de los entregables; mientras que
el control de la calidad, por la correccin de los
entregables y el cumplimiento de los requisitos
especificados de la calidad para los
entregables
Completados y verificados para su

correccin a travs del proceso de
5.5.1.4 Entregables Controlar la Calidad.
verificados
Nivel de cumplimiento de los

requisitos
Nmero de disconformidades y la
5.5.1.5 Datos del gravedad de estas
desempeo del trabajo
Nmero de ciclos de validacin

realizados en un perodo de
tiempo
Mientras que el proyecto est siendo completado, debes hacer revisiones para
asegurarte de que ests haciendo todo el trabajo, pero slo el trabajo incluido
en el plan para la direccin del proyecto.
* Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS)

Una descomposicin jerrquica del alcance total del trabajo que ser ejecutado por el equipo
del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.
Se utilizan para llegar a una

conclusin cuando el equipo del
proyecto y otros interesados
5.5.2.2 Tcnicas
realizan la validacin
Grupales de Toma
de Decisin
* Inspection / Inspeccin
Examen o medicin para verificar si una
actividad, componente, producto, resultado o
servicio cumple con requisitos especficos.
Todos los entregables deben ser inspeccionados, incluyendo el manejo de

documentacin de todo el proyecto y todo aquello producido por el equipo
La inspeccin incluye actividades tales como medir, examinar y verificar, a

fin de determinar si el trabajo y los productos entregables cumplen con los
requisitos y los criterios de aceptacin del producto.
Incluye la informacin
sobre el progreso del
proyecto
5.5.3.3 Informacin del

Desempeo del
Trabajo
Se documenta y se
notifica a los interesados.
* Change Request / Solicitud de Cambio

Propuesta formal para modificar cualquier documento,
entregable o lnea base..
No est permitido baar en oro al proyecto.
5. Gestin del Alcance / 5.5. Validar el Alcance - PREGUNTA
1) Las salidas del proceso Validar Alcance incluyen:
A. Influir en los factores que crean cambios en el alcance del proyecto

B. La documentacin de los entregables completados que han sido aceptados.
C. La obtencin de la aceptacin formal de los interesados del alcance del
proyecto completado.
D. Monitoreo de los resultados especficos del proyecto para determinar si
cumplen con los estndares de calidad pertinentes
Rpta: B
Explicacin: A) es el propsito de controlar el alcance; c) es el propsito de

Validar el alcance, y d) es el propsito de Controlar la Calidad
5. Gestin del Alcance / 5.6. Controlar el Alcance
* Control Scope
El proceso de monitorear la situacin del proyecto y del alcance del producto, y de
gestionar cambios a la lnea base del alcance.
El proceso Controlar el Alcance

implica medir el rendimiento del
alcance del proyecto y del producto,
y gestionar los cambios en la Lnea
Base del Alcance.
La meta del control del alcance es

actualizar el alcance, plan, base e
informacin del EDT.
Cada cambio en el
alcance pasa por el
control del alcance.
5.1 Plan Scope
2. Project Charter 3.
4.
5.6 Control Scope
Stakeholder management plan
Project charter
documentation
3. Enterprise environmental 4. Organizational process
assets 1. 1. Inputs
Interviews 1. Expert Judgment
2. Tools &Techniques 2. Focus groups
1. Expert Judgment 3. 1. Project management plan
Facilitated workshops
2. Product analysis
3. Alternatives generation
2. Meetings 4.
5.
Group creativity techniques
Group decision-making techniques
3. Outputs 3. Outputs
1. Scope Management Plan 6. 3. Requirements traceability
Questionnaires and surveys 1. Project scope statement
7. Observations
2. Requirements management
plan 8. matrix
Prototypes
9. 4. Work performance data
Benchmarking
11. 5. Organizational process assets
Document analysis
3. Outputs
2. 1. Variance analysis
Requirements traceability matrix 5.6 Control Scope
1. Inputs 3. Outputs 1. Inputs
2. Project scope statement 1. Work performance information 1. Project management plan
3. Requirements
5.5 Validate Scope 2. Requirements documentation
documentation
2. Change requests 3. Requirements traceability
1. Inputs matrix
4. Enterprise environmental 3. Project management plan
1. Project management plan 4. Work performance data
factors
5. Organizational process updates
3. Requirements traceability assets
matrix 4. Project documents updates
assets
1. Decomposition 5. Organizational process assets
2. Expert judgment
3. Outputs updates
1. Scope baseline
3. Outputs updates
information
2013. Grfico 5-1, Page 106
Pueden incluir el nmero de

solicitudes recibidas de cambio,
el nmero de solicitudes
5.6.1.4 Datos del aceptadas o el nmero de
Desempeo del Trabajo entregables completados, etc.
El trabajo del Director del Proyecto (Project Manager) no slo es procesar los
cambios de otras personas, sino tambin controlar el proyecto contra el Plan para la
Direccin del Proyecto y cumplir con todas las lneas bases.
* Scope Change / Cambio en el Alcance

Cualquier cambio en el alcance del proyecto. Un
cambio en el alcance casi siempre requiere un
ajuste en el costo o cronograma del proyecto.
No se permiten cambios en el alcance Las mediciones del rendimiento del

sin una solicitud de cambio aprobada. proyecto se usan para evaluar la magnitud
de la variacin. Entre los aspectos
No debern aprobarse los cambios en importantes del control del alcance del
el alcance que estn relacionados con proyecto se incluyen determinar la causa
trabajo que no forma parte de lo de variacin relativa a la lnea base del
estipulado por el acta de constitucin alcance y decidir si son necesarias
del proyecto. acciones correctivas.
Incluye informacin
correlacionada y contextualizada
sobre cmo el alcance del
proyecto se realiza en
comparacin con la lnea base
del alcance
5.6.3.1 Informacin del

Desempeo del Trabajo
Proporciona una base para la

toma de decisiones del
alcance
Todo cambio al alcance deber ser evaluado por su efecto en el tiempo, los costos,
riesgos, calidad, recursos y satisfaccin del cliente.
El Director del Proyecto (Project Manager) no debe permitir que otros aadan
alcance o cambien el alcance sin seguir el proceso formal de Gestin de Cambios.
5. Gestin del Alcance / 5.6. Controlar el Alcance - PREGUNTA
1) En su proyecto, usted est interesado en determinar la causa de la

variacin relativa para la lnea base del alcance y decidir si la accin
correctiva es necesaria. Usted debe utilizar:
A. Sistema de Gestin de Configuracin
B. Anlisis de la varianza
C. Re-planificacin
D. Hojas de clculo del Valor Ganado
Respuesta correcta: B
Justificacin:
Anlisis de varianza: Un mtodo para resolver la variacin total en el
conjunto de variables de alcance, costo y cronograma dentro de las
variaciones de componentes especficos que estn asociados con
factores definidos que afectan las variables de alcance, costo y
cronograma.
Preguntas de Gestin del Alcance
1) En su proyecto, usted est definiendo y documentando las necesidades

de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. Usted
sabe que esto es muy importante ya que el xito del proyecto est
directamente influenciado por el cuidado que se tenga en este proceso.
En este contexto, debe ser muy diligente cuando:
A. Identifica a los Interesados
B. Recopila los requerimientos
C. Crea el Acta de Constitucin del Proyecto
D. Crea el Plan de Gestin de Proyecto
Respuesta correcta: B
Justificacin:
Recopilar los requerimientos es el proceso de definicin y
documentacin de las necesidades de los interesados para cumplir con
los objetivos del proyecto. El xito del proyecto est directamente
influenciado en el cuidado en la captura y gestin de los requerimientos
del proyecto y producto. Los requerimientos incluyen las necesidades
cuantificadas y documentadas y las expectativas de los patrocinadores,
clientes y otros interesados.

Gestión Del Alcance-2014

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Una Estructura de Desglose de Trabajo

Fase 1 Fase 2 Producto Sub Proyecto 4 Sub Proyecto n

Producto Producto Producto Producto Producto

La Estructura de Desglose del Trabajo

La EDT se crea por la descomposicin de entregables grandes en paquetes de trabajo.

Cmo crear la EDT del enunciado

Las normas especficas

Se aplica a los detalles

Se utiliza para arreglar las

Al descomponer el trabajo, usted encuentra informacin nueva que necesita aadir

* Work Breakdown Structure Dictionary

*Scope Baseline / Lnea Base del Alcance

El diccionario de EDT contiene

En el examen se podra encontrar el trmino cuentas de control. Este trmino se