INDICACIONES GENERALES PARA UNA

PRESENTACIN
Muchos expositores, frente al temor de omitir algo o simplemente de confundirse, memorizan o
leen la exposicin. Esto produce un estilo demasiado formal, imperfecto y ceremonioso.
Esfurcese por lograr un estilo natural y coloquial, (algo parecido a la conversacin diaria y
acadmico). Familiarcese con la estructura y el contenido de su mensaje a travs de varias
sesiones de prctica oral en las cuales Ud. expresa sus ideas en forma oral, dndoles un tono
distinto cada vez. Despus de repetidas prcticas, Ud. debera estar en condiciones de hacer una
presentacin elaborada, flexible, enrgica y espontanea.

AMBIENTE FSICO
Familiarcese con el lugar fsico donde se realizar la exposicin. Qu necesidades debe
considerar en relacin a los equipos? Se puede obscurecer la pieza para ver mejor las diapositivas
o el video? Dnde se ubicarn los miembros del auditorio? El conocer de antemano el escenario
fsico permite una presentacin ms fluida y estar menos ansioso frente a la presentacin.

TCNICAS VISUALES
Las tcnicas visuales no se refieren a los apoyos visuales que ilustran la conferencia, sino
a la imagen visual que proyectamos como oradores.

LOS GESTOS
El hacer gestos es muy importante en una presentacin oral. Recuerde que nosotros nos
comunicamos tanto visualmente como tambin a travs de estmulos auditivos. Los gestos no
slo agregan variedad y dinmica sino que tambin son un medio de expresin. Los gestos deben
ser naturales, activos y claros.

Trate de no provocar distraccin fsica en el auditorio. No juegue con sus notas. No golpee con su
pie. No camine nerviosamente. Canalice esa energa nerviosa en movimientos dinmicos de su
cuerpo, brazo y manos.

Planifique sus gestos, pero no en forma especfica, El planificar en forma exagerada la postura de
las manos y brazos puede producir un efecto artificial e interrumpir una presentacin fluida. No se
preocupe de gesticular demasiado porque esto no sucede casi nunca .

CONTACTO VISUAL
Establezca, durante la presentacin, contacto visual con sus oyentes cada vez que pueda. Cada vez
que lo hace, est motivando la atencin y al mismo tiempo, le permite evaluar las reacciones que
el auditorio tiene frente a su presentacin. Asegrese de mirar a todos los miembros de la
audiencia. No evite el contacto visual. No trate de mirar demasiado a la distancia, a travs de una
ventana, a sus ayudas audiovisuales ni tampoco sus notas. Tambin evite la tendencia de mirar a
una sola persona en forma repetida, quien generalmente es la persona ms importante de la
audiencia.

TCNICAS VOCALES.
La voz es una parte clave del orador. Una voz empleada correctamente ayuda a mantener
la atencin del pblico y a enfatizar aquellos puntos que nos interese destacar.
El modo de hablar incluye el tono, la enunciacin, la pronunciacin, el volumen y la
correccin de las palabras que se usan.

Las tcnicas vocales son, por ejemplo:

CUALIDADES DE LA VOZ
Qu debemos cuidar especialmente?
* El volumen
* La articulacin
* La entonacin.
* El tono de voz

EL VOLUMEN:
Nuestra voz depende en gran manera de una buena respiracin. El esfuerzo no
debe centrarse en la garganta sino en la capacidad de aire que sepamos contener.
El volumen de voz debe ser suficiente para ser escuchado, sin gritar, desde todos los
lugares de la sala donde est trabajando.

LA ARTICULACIN:
La intencin de los ejercicios de articulacin es de ejercitar la boca, labios y lengua a fin
de articular correctamente las palabras logrando as una mejor expresin.

LA ENTONACIN:
Consiste en dar distintas elevaciones de tono a la voz a fin de conseguir variedades de la
misma con lo que potenciaremos la expresividad en nuestras intervenciones.

TONO DE VOZ
A travs del tono de voz se muestra el carcter del orador as como su estado de nimo:
alegra, confianza, inseguridad, etc.
DIFERENTES TIPOS DE AYUDAS VISUALES
Una ayuda visual es el material o equipo utilizado para complementar o ilustrar el tema
para exponer. Comprende desde fotografa, poster, acetatos, diapositivas, grficas,
grabaciones, video y cualquier tipo de material usado con este fin.
Un 85% de la informacin que se almacena en el cerebro humano, proviene de fuentes
visuales. Aunque el apoyo visual slo es un complemento del mensaje, bien empleado
ayuda a que ste sea ms efectivo.

Un conocido estudio muy divulgado en el medio empresarial, sostiene que las personas
retienen slo un 10% de lo que oyen durante la conferencia, alrededor de un 20% de lo
que ven, pero un 50% de lo que oyen y ven y escuchan al mismo tiempo.
Claro que no es cuestin de usar los apoyos visuales porque s. Hay que emplearlos
bien, en el momento apropiado y no abusar de ellos. Slo se deben ilustrar los puntos
clave de la conferencia.

El orador debe considerar si su uso facilitar la comprensin del mensaje o si servir para
impactar al pblico de manera que acepte su recomendacin.
Las ayudas visuales no pueden ser otra cosa que una ayuda, un soporte ms que nos
permita una mejor calidad de comunicacin con nuestro auditorio, y nunca pueden
constituirse en un objetivo primario dentro de nuestra presentacin.
Una regla de oro es entender que los apoyos visuales son precisamente eso, un apoyo
del orador, pero nunca un reemplazo de l.

CARACTERISTICAS DE LAS AYUDAS VISUALES

No sustituye el discurso oral

Claros: Han de ser entendidos inmediatamente por los asistentes. Los visuales
deben ser lo suficientemente ilustrativos para que el ponente al referirse a ellos no
tenga que aportar ms explicaciones que las propias del discurso.
Relevantes: En el sentido en que su aportacin est justificada y contribuya a
transmitir el mensaje. En definitiva, que no sean un mero adorno a la exposicin
oral. Esta funcin de ilustracin, en muchas ocasiones, lo nico que hace es
distraer y dar a la audiencia la sensacin de que no se ha dicho nada importante.
Atractivos: Es decir que causen buena impresin en la audiencia y produzcan una
contemplacin agradable.
Legibles: Esta caracterstica es fundamental. No se debe incluir ningn rtulo,
grfico o letra que no sea ledo sin dificultad por la audiencia. Conviene recordar
que todos los signos que aparecen en los visuales deben tener un tamao cuya
altura sea, aproximadamente, un veintavo de la altura total de la imagen. Esto nos
obliga a poner pocas cosas y solo la esencia de estas. Los visuales no estn
pensados para incluir prrafos completo, sino titulares que resuman el contenido
de estos. Lgicamente, dentro de las normas que rigen la gramtica.
 Bien construidos: De acuerdo con las tcnicas actuales y las facilidades que nos
dan procesadores de texto y programas de presentacin. Si confeccionamos
nuestros recursos a mano alzada, conviene hacer buena letra y cuidar la
elaboracin.
Impactantes: De manera que sean agradables a la audiencia en su contemplacin.
Debemos cuidar que el impacto no est en detrimento de su funcin como apoyo a
la comunicacin y que no incluya elementos desagradables o perturbadores para
la audiencia.

FUNCIONES DE LAS AYUDAS VISUALES

a) Disminuir el nerviosismo
b) Facilitar el recuerdo de los puntos importantes
c) Economizar el tiempo
d) Simplificar la informacin compleja

TIPOS DE AYUDAS VISUALES

a) Ejemplares, objetos y maquetas

b) Material grfico

c) Material pictrico

d) Material proyectado

e) Videos / pelculas

f) Pizarrn

g) Rotafolio

Ejemplares, objetos y maquetas:

Ejemplares: Pueden emplearse para ilustrar los temas de las ciencias naturales, por ejemplo: una
muestra de fsiles prehistricos.
Objetos: Constituyen un refuerzo visual para la memoria, ya que cuando son
presentados permiten recordarse con mayor facilidad. Son valiosos para ilustrar
temas informativos, por ejemplo, la demostracin del funcionamiento de un aparato o
mostrar el proceso de elaboracin de un producto. Sin embargo, se corre el riesgo
de no elegir el adecuado y no tenga nada que ver con el tema expuesto.
 Maquetas o modelos: Una imitacin reconocible del original, una representacin
tridimensional de un objeto real.
Permiten sealar funcionamiento y/o movimiento, verse desde distintos ngulos y
manipularse o examinarse fcilmente y, mostrar la relacin entre las partes de un todo

Material grfico:
Se usan para demostrar relaciones entre datos estadsticos. Para las presentaciones se usan
bsicamente 3 de tipo grfico.

Barra: es til para ilustrar datos comparativos.

Lnea: se emplea para demostrar tendencias generales a travs del tiempo.
Pastel: se reserva para demostrar, de qu forma un conjunto se divide en sus partes.

Material pictrico
Incluye fotografas, cuadros, pinturas y caricaturas; tambin dibujos, diagramas,
organigramas y mapas. Es muy prctico, sobre todo para ilustrar objetos y las ideas que
el pblico desconoce.
El dibujo. Es muy verstil. Si el orador es creativo puede usarlo para ilustrar objetos e
ideas.
El diagrama para ilustrar el flujo en un proceso.
El organigrama muestra la estructura y funciones de una organizacin o de un
departamento dentro de una organizacin.
Los mapas se usan fundamentalmente para presentar informacin histrica y
geogrfica.

Material proyectado
Los proyectores empleados con mayor frecuencia son:
Proyector de filminas
Proyector de cuerpos opacos
Proyector de transparencias o acetatos
Proyector con uso de equipo computacional

Videos / Peliculas
Es uno de los apoyos con mayor atractivo para el pblico, pero depende de la buena
eleccin de la grabacin o la pelcula para que sea eficaz. Como material activo
permite que el pblico se transporte a otro lugar visualmente y se sienta ms
compenetrado con el tema. De esta manera se comprende mucho mejor que con
cualquier otro apoyo visual.

Pizarrn
El pizarrn sirve para explicar procesos, para el desarrollo de problemas, anlisis de
oraciones, dibujar, hacer bosquejos, anotar lluvia de ideas, recapitular o elaborar.
 Recomendaciones para el uso del pizarrn:
a) Mantenga el pizarrn limpio listo para ser utilizado y una vez terminado de utilizar borre
todo, porque textos extraos a lo que s este explicando, originan confusin.
b) Escriba la letra grande y legible.
c) Antes de usar el pizarrn, piensa acerca de cmo va a presentar el material.
d) No cubra con su cuerpo lo escrito en el pizarrn, hable lo menos posible mirando al
pizarrn.
e) Si es mucha la informacin utilice otro tipo de ayuda.
f) Desarrolle un solo punto o tema cada vez

Rotafolio
Aparato en el que es posible colocar hojas grandes, previamente preparadas, o bien dibujar
sobre ellas, el pizarrn blanco tiene la misma funcin.

Recomendaciones para el uso del rotafolio:

a) En cada folio debe estar contenido una sola idea.
b) Las ideas deben ir en orden, segn su importancia y relacin.
c) Los colores a utilizar en cada lamina no deben exceder de tres, salvo excepciones, trate de
utilizar colores que combinen, como violeta y azul o que contrasten como el naranja y el
verde. Evite el uso del rojo y negro.
d) Debe conservarse los mrgenes en los diferentes lados de la hoja
e) Cada folio debe ir con su titulo
f) No dar v la espalda a los participantes. El rotafolio es el interlocutor privilegiado
g) Las letras deben ser en imprenta y aproximadamente de 4 a 6 cm. legibles, claras y con sus
espacios de separacin entre palabras
h) La escritura nunca debe verse amontonada ni debe cortarse palabras de una lnea a otra.