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2009 Industrial
resumo Com este trabalho pretendo realar a importncia do Fluxo de Caixa, como
instrumento de planeamento e controle financeiro e de apoio nas tomadas de
decises no dia-a-dia das micro e pequenas empresas. A experincia mostra
que as micro empresas comerciais raramente utilizam instrumentos de gesto
financeira adequados que permitam uma viso clara dos problemas que
afectam a sua liquidez, ponto relevante no processo de tomada de decises.
Acreditando no seu feeling e tino comercial, estes empresrios, com ptimos
conhecimentos da funo tcnica a ser exercida e pouco preocupados com a
gesto financeira, acabam por comprometer a continuidade do seu negcio,
fracassando por insuficincias de caixa. Para que a empresa possa operar
necessrio que ela tenha capacidade de honrar seus compromissos de curto
prazo. O planeamento financeiro das suas actividades operacionais permite
que a empresa fique a conhecer antecipadamente as suas necessidades
financeiras para atender aos compromissos assumidos na data do vencimento,
facilitando a anlise e deciso de comprometer recursos financeiros. Com
base na pesquisa bibliogrfica especializada revisto o que sobre este tema j
foi escrito e so analisados os procedimentos e modelos adoptados sobre a
elaborao do Fluxo de Caixa, visando as necessidades das micro e pequenas
empresas. proposto um modelo simplificado de Fluxo de Caixa adaptado
para micro e pequenas empresas, atravs do qual possvel visualizar
antecipadamente as necessidades ou sobras de caixa e estimar a liquidez de
curto prazo, na busca do equilbrio financeiro. Precioso instrumento para a
administrao do disponvel e sucesso da empresa, em termos de
planeamento e controle financeiro e til no processo de tomada de decises,
contribui para o crescimento sustentado do negcio, sua competitividade e
perenidade.
keywords Management. Planning. Cash flow. Continuity. Liquidity
abstract With this paper I intend to enhance the importance of the cash flow as an
instrument of planning and financial control and of support in the daily decision
making of small business. Evidence shows that small commercial business
most rarely use suitable financial management instruments to allow a clear
vision of the problems affecting their liquidity. Trusting their feeling and
commercial good sense, these entrepreneurs with excellent operational
knowledge but with little concern for financial management end up
compromising the continuity of their firms, failing due to liquidity
insufficiencies. In order for a company to operate it is mandatory to honour
their short term liabilities. Financial planning of their operational activities
allows the company to know in advance its financial needs. Timely allocate
resources, making it easier to meet its commitments in the due date. Based in
the specialized bibliographical research we will go through what has been
written about this subject, the adopted models and the process to build a cash
flow statement suitable to small business. It will be proposed a simplified cash
flow model suitable to small business through which it is possible to predict
cash flow needs or surplus and estimate short term liquidity in search for
financial balance. Valuable instrument to manage liquid funds and ensure
business success, through planning and financial control it is useful in the
decision making process and contributes to take suitable growth
competitiveness and continuity of the business.
LISTA DE FIGURAS
1 INTRODUO.
INTRODUO.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
1
Instituto de Apoio s Pequenas e Mdias Empresas e Inovao/Investimento e Comrcio
Externo Portugal
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
mais credveis, que permitam obter uma viso mais clara dos problemas que
afectam a sua liquidez.
Apesar do Fluxo de Caixa no resolver, por si s, todos os problemas da
administrao das micro e pequenas empresas, a sua utilizao da maior
importncia no planeamento e controlo dos recursos financeiros, permitindo o
diagnstico e resoluo de muitos desses problemas, facilitando a tomada de
decises.
Segundo Zdanowicz (2004), o Fluxo de Caixa tem uma enorme importncia
como instrumento de anlise financeira, sendo primordial a sua importncia na
hora de deciso da empresa nos pagamentos e investimentos. Representa a
dinmica da situao financeira de uma empresa, considerando todas as fontes
de recursos e todas as aplicaes em itens do activo.
1.4 Objectivos.
Objectivos.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
1.5 Metodologia.
Metodologia.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
2 A GESTO EMPRESARIAL.
EMPRESARIAL.
2.1 A Empresa.
Empresa.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
Seja qual for a sua actividade, a empresa procura obter o mximo lucro,
atravs da melhor utilizao que faz dos recursos disponveis, quer reduzindo
custos, quer aumentando as vendas atravs de agressivas polticas comerciais.
Em qualquer tipo de economia, as pequenas empresas so um
factor preponderante para o crescimento do emprego, ocupando um nicho de
mercado que no pode ser preenchido pelas grandes organizaes,
desempenhando assim, um importante papel econmico e social.
curioso constatar que mesmo os pequenos empresrios, alm de
executarem tarefas ou dirigirem os trabalhos dos seus colaboradores ou
empregados, devem ter um conhecimento especializado, uma viso global da
estrutura da empresa, inovaes tecnolgicas, planeamento, competitividade,
entre outras formas de gesto, para manter a continuidade do negcio.
No seu livro intitulado A bblia da pequena empresa, Resnik (1990, 8)
observa que o que caracteriza de forma especial a pequena empresa so os
seus recursos limitados e que a maioria das pequenas empresas, por exemplo,
tm pouca disponibilidade de caixa durante pelo menos, os primeiros anos de
operao e ficam altamente vulnerveis a qualquer mudana repentina, tanto
dentro da empresa quanto no ambiente geral do negcio. Muitas empresas
pequenas, por necessidade de dinheiro, fracassam num momento em que, na
verdade, esto dando lucro.
Segundo Filion apud Souza (2000, 6-7), os Estados Unidos foram o
primeiro pas a definir a pequena empresa. A primeira definio oficial e legal foi
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
dada pelo Selective Service Act, de 1948, determinando que para uma entidade
ser considerada como pequena empresa, deveria atender aos seguintes critrios:
1- Sua posio no comrcio ou indstria da qual faz parte, no seja
dominante;
2- Nmero de seus empregados no seja superior a 500;
3- Seja possuda e operada independentemente.
2
Primeira definio de micro, pequenas e mdias empresas.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
Esta nova definio teve por base duas sries de amplas consultas
pblicas. Mantm os diferentes limiares de efectivos (considerado como critrio
principal) que determinam as categorias de microempresas, pequena ou mdia
empresa, mas faz subir consideravelmente os limites mximos financeiros
(volume de negcios ou balano total), designadamente devido subida da
inflao e da produtividade desde 1996, data a que remonta a primeira definio
comunitria de PME. H diversas disposies cujo efeito o de reservar o
benefcio do acesso aos mecanismos nacionais e aos programas europeus de
apoio s PME apenas para as empresas que possuam caractersticas de
verdadeiras PME, afastando os agrupamentos mais vastos com fora econmica.
N de
Categoria Volume negcios Balano total
Trabalhadores
Como pode ser observado, a definio de PME passa sempre pelo recurso
a aspectos quantitativos, geralmente definidos por lei ou rgos governamentais,
evitando a proliferao de diferentes definies de micro, pequenas e mdias
empresas e reforando a coerncia e eficcia das polticas e medidas a favor
daquelas, limitando-se assim, o risco de distoro da concorrncia.
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2.1.
2.1.1
1.1 A empresa comercial.
omercial.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
3
O modelo de gesto representa os princpios bsicos que norteiam uma organizao e serve
como referencial para orientar os gestores nos processos de planeamento, tomada de deciso e
controlo (Perez Jr, Pestana e Franco, 1997).
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
2.4
2.4 O sistema
sistema de informao nas micro e pequenas empresas.
empresas.
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Ciclo Operacional
Ciclo Econmico
Onde:
PMS(MP) = Prazo Mdio de Stock (Matrias Primas);
PMF = Prazo Mdio de Fabricao;
PMV = Prazo Mdio de Venda;
PMC = Prazo Mdio de Cobrana;
PMPF = Prazo Mdio de Pagamento a Fornecedores.
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3 FLUXO
FLUXO DE CAIXA
AIXA.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
e do controle das suas actividades operacionais. No quer com isto dizer que
todos os fracassos possam ser evitados nica e exclusivamente atravs do
planeamento e controle financeiros, porm muitos os seriam com certeza.
Para Edno Santos (2001, 57), a administrao de caixa comea com o
planeamento de caixa, actividade que consiste em estimar a evoluo dos saldos
de caixa da empresa. Essas informaes so fundamentais para a tomada de
decises.
Refere ainda este autor que a necessidade de planeamento de caixa deve
estar presente tanto em empresas com dificuldades financeiras, como naquelas
bem capitalizadas.
Para as empresas com problemas financeiros, o planeamento de caixa o
primeiro passo no sentido de procurar o seu equacionamento. Nas empresas em
boa situao financeira, o planeamento de caixa permite-lhes aumentar a
eficincia no uso das suas disponibilidades financeiras.
Segundo Gitman (1997, 586), o planeamento de caixa a espinha dorsal
da empresa. Sem ele no se saber quando haver caixa suficiente para
sustentar as operaes ou quando se necessitar de financiamentos bancrios.
Empresas que continuamente tenham falta de caixa e que necessitem de
emprstimos de ltima hora, podero perceber como difcil encontrar bancos
que as financie.
Gitman (1997) identifica trs fontes de fluxos de caixa de acordo com o tipo
de actividade que os originaram, os quais facilitam o planeamento e a anlise de
caixa:
a) Fluxo Operacional: so os fluxos ligados directamente com a produo e
vendas de produtos e servios da empresa, reflectindo a demonstrao de
resultados e as transaces das contas circulantes, excluindo-se os ttulos a
pagar, ocorridas em determinado perodo. Indica a capacidade da empresa gerar
meios de pagamento suficientes.
b) Fluxo de Investimentos: so fluxos associados com a aquisio e venda
de activos imobilizados, e participaes sociais. Representa a extenso dos
dispndios feitos para obter recursos cuja finalidade gerar resultados e fluxos de
caixa futuros.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
Refere Silva (2005, 11) que o caixa de uma empresa gera lucro quando h
disponibilidade de recursos para aplicao, que consequentemente receber
juros. Do mesmo modo, se no houver caixa, isso impactar no resultado, porque
a empresa utilizar recursos de terceiros, pagando juros pela captao, para fazer
frente aos compromissos, o que tornar o resultado menor.
Uma adequada administrao dos fluxos de caixa pressupe a obteno
de resultados positivos para a empresa, devendo ser focalizada como um
segmento lucrativo para seus negcios. A melhor capacidade de gerao de
recursos de caixa promove, entre outros benefcios empresa, menor
necessidade de financiamento dos investimentos em giro, reduzindo seus custos
financeiros (Assaf Neto e Silva 2006).
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COMPRAS DE
RECEBIMENTO DE CAIXA
MATRIAS-PRIMAS
CLIENTES
VALORES A STOCKS DE
VENDAS A
RECEBER MATRIAS-PRIMAS
PRONTO
VENDAS A PRODUTOS
PRODUO
PRAZO ACABADOS
4
Tratando-se de uma empresa comercial, o ciclo seria mais curto, seguindo a seguinte ordem:
compras, stock e vendas.
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STOCKS
Produtos em
Compras Matrias-primas processamento Produtos prontos Vendas
CICLO DE PRODUO
CICLO ECONMICO
CICLO FINANCEIRO
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Dias 0 30 50 90
Prazo de Prazo de
pagamento recebimento
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CF = CE + PMR - PMP
CF = PS + PR - PP
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Ciclo operacional = 90
Prazo de stock = 50
Dias 0 30 50 90
Prazo de Prazo de
pagamento recebimento
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GC = 360 : CF
A frmula de clculo do giro de caixa indica que quanto menor for o ciclo
financeiro, maior ser o giro de caixa. desejvel que a empresa tenha alto giro
de caixa, de modo que reduza sua necessidade de capital de giro (Edno Santos
2001).
Para Zdanowicz (2004, 214), o termo giro de caixa refere-se ao nmero de
vezes, por perodo, que o caixa da empresa realmente se renova. A relao entre
o ciclo e o giro de caixa semelhante relao entre os prazos mdios e os giros
de stock, de valores a receber e de valores a pagar pela empresa.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
CO = DAC : GC
Para Silva (2005), o capital de giro refere-se aos recursos de curto prazo
da empresa, em geral, aqueles que podem ser convertidos em caixa no prazo
mximo de um ano.
O capital circulante ou capital de giro representado pelo activo circulante,
ou seja, pelas disponibilidades, pelos valores a receber e stocks. Considerando
num sentido mais amplo, o capital de giro representa os recursos necessrios por
uma empresa para financiar suas necessidades operacionais desde a aquisio
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O fundo de maneio identifica-se como a diferena entre o activo circulante e o passivo de curto
prazo ou como a parte do activo circulante que, estando fora da exigncia imediata dos credores,
aparece ligada explorao de forma duradoura (Arlindo F. Santos apud Lus Santos 2004,
72).
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ENFOQUE
PLANO DE ARQUITECTURA
HORIZONTE
CONTAS DO SISTEMA
FONTES DE
METODOLOGIA FORMATO
INFORMAO
FLUXO DE CAIXA
PROJECO
ANLISE
APROVAO
ACOMPANHAMENTO
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3.6.1 Controle
Controle das contas a pagar.
pagar.
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A sua definio depender do tipo de controlo que a empresa deseja para o seu ramo de
actividade.
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O seu objectivo definir os atributos do cliente, com vista fixao do limite de crdito.
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Para Ribeiro (pg. 71), stocks o conjunto das mercadorias ou dos artigos
acumulados espera de uma utilizao posterior, mais ou menos prxima e que
permite alimentar regularmente os utilizadores sem lhes impor as interrupes de
fabrico ou prazos de entrega dos fornecedores.
Ainda segundo este autor existem diversas espcies de stocks:
Stock normal8: constitudo por material de utilizao corrente e
contnua. Pode tratar-se tanto de materiais, artigos ou produtos necessrios
explorao da empresa, como de produtos acabados destinados venda;
Stock de peas de substituio: constitudo por material novo e
recuperado, de emprego excepcional e aleatrio mas que indispensvel ter
8
Cada um destes tipos de stock requer uma tcnica particular de gesto, porm, s nos
referiremos a este, por ser, de um modo geral, o que mais sobrecarrega as finanas da empresa.
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Actualizado at ao Decreto-Lei n 35/2005, de 17 de Fevereiro.
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Com o recurso a fichas de stock e a tcnicas selectivas do controlo (de que exemplo o
Mtodo ABC).
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mercadoria que foi vendida, qual a frequncia com que est sendo comprada a
mercadoria, em quantos dias os stocks so vendidos, entre outras informaes
que podem auxiliar o dirigente da pequena empresa na tomada de tomada de
decises.
falta de controlo de stocks est geralmente associada uma forte
propenso dos dirigentes das pequenas e mdias empresas para comprar stocks
em demasia, o que pode ocasionar problemas financeiros para a empresa.
Para Santiago (2006, 188) a questo da valorimetria das existncias no
pacfica, visto existirem algumas contradies entre o que define o POC, o que
define o Cdigo do IRC e o que na prtica exequvel com custos aceitveis.
Relativamente ao que define o POC (ponto 5.3 Existncias do captulo 5
Critrios de valorimetria), refere que a regra de valorizao de entradas de
existncias o custo de aquisio11 ou o custo de produo12 e a regra de
valorizao das sadas de existncias, com excepes para algumas actividades
especficas, so: custo especfico, custo mdio ponderado, FIFO (First In, First
Out), LIFO (Last In, First Out) e custo padro.
Relativamente ao que define o Cdigo do IRC , cita o seu artigo 26 n 1:
Os valores das existncias a considerar nos proveitos e custos a ter em
conta na determinao do resultado do exerccio so os que resultarem da
aplicao dos critrios que utilizem:
a) Custos efectivos de aquisio ou de produo;
b) Custos padres apurados de acordo com princpios tcnicos e
contabilsticos adequados;
c) Preos de venda deduzidos da margem normal de lucro;
d) Valorimetrias especiais para as existncias tidas por bsicas ou
normais.
11
Custo de aquisio de um bem a soma do respectivo preo de compra com os gastos
suportados directa ou indirectamente para o colocar no seu estado actual e no local de
armazenagem.
12
Custo de produo de um bem a soma dos custos das matrias-primas e outros materiais
directos consumidos, da mo-de-obra directa, dos custos industriais variveis e dos custos
industriais fixos necessariamente suportados para produzir e colocar no estado em que se
encontra e no local de armazenagem
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SMi = C x APE + PE x AC + AE x AC
Onde:
SMi = stock mnimo
C = consumo
APE = Atraso no prazo de entrega
PE = Prazo de entrega
AC = aumento do consumo
AE = atraso de entrega
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Onde:
O consumo mdio mensal igual ao nmero de unidades vendidas num
determinado perodo a dividir pelo nmero de meses desse perodo;
O tempo de cobertura o prazo que o produto leva para ser reposto
envolvendo as seguintes variveis:
a) Prazo de informao: o tempo necessrio para tomar-se
conhecimento sobre o produto a ser adquirido e pedir oramentos;
b) Prazo de entrega do pedido: o tempo desde que se toma
conhecimento de que necessrio comprar um produto at realizao do
pedido ao fornecedor;
c) Prazo de entrega do produto: o tempo que o produto pedido demora a
chegar empresa;
d) Prazo de recebimento: tempo necessrio desde o momento da chegada
do produto at sua colocao disposio para venda ou produo;
e) Margem de segurana: o tempo para cobrir eventuais atrasos
relativamente aos prazos das alneas anteriores.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
feito um novo pedido, isto , auxilia a achar a quantidade ptima de cada pedido
(Q*), de maneira que os custos totais, compreendidos pelo custo do pedido e o
custo de armazenagem, sejam os menores possveis (Silva 2005).
Segundo Silva (2005), a determinao do LEC pode ser obtido pela
seguinte frmula:
Q* = (2V x CP) / CE
Onde:
Q* = quantidade de cada pedido ou lote econmico
V = volume de unidades vendidas ou consumidas no perodo
CP = custo de cada pedido (pessoal, formulrios, comunicaes, seguros, etc.)
CE = custo de posse ou armazenagem de cada unidade (todos os custos com a
armazenagem)
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
P = PE x DV + SS
Onde:
PE = prazo de entrega ou atendimento dos pedidos
DV = vendas dirias
SS = stock de segurana (em dias de vendas)
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3.6.4.1
.6.4.1 Controle de caixa.
caixa.
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Estes, a existirem, devem ser por perodos muito curtos e devem ser substitudos de imediato
pelos documentos definitivos das despesas que cobriram.
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TOTAL DE MOVIMENTAO
Saldo anterior
Saldo actual
Saldo para conferncia
Fonte: Souza (2000).
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3.6.4.2
.6.4.2 Controle de bancos.
bancos.
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Refere Assaf Neto e Silva (2006, 103) que boa parte da administrao do
disponvel passa por uma instituio financeira, seja no recebimento e no
pagamento, atravs da troca de cheques, na aplicao das folgas financeiras ou
na obteno de recursos para suas necessidades financeiras. Pelo volume de
recursos que isto representa, a optimizao da administrao da liquidez da
empresa passa pela negociao com os bancos. Entender a forma como funciona
o sistema financeiro condio primordial para obter mais vantagens na
administrao do caixa.
Para Zdanowicz (2004: 191) os bancos so grandes aliados da empresa,
no s pelo crdito que oferecem, mas principalmente, pela srie de servios que
so colocados sua disposio, com destaque especial para os sistemas de
cobrana das contas a receber (recebveis), como forma de transferncia para o
banco de parte do problema de liquidez da empresa.
Em termos de reciprocidade bancria, o nmero de contas e respectivos
saldos que as instituies financeiras exigem das empresas como contrapartida
pelos seus servios prestados, deve ser regulado de acordo com a capacidade
que a empresa tem em manter para cada uma delas, um saldo mdio satisfatrio,
no comprometendo a sua liquidez.
Assaf Neto e Silva (2006, 104) definem float14 como a diferena existente
entre o saldo da conta de uma empresa no banco e o valor registado pela
empresa em seus controles bancrios e acrescentam: o float sempre favorvel
ao banco e deve ser usado pela empresa na discusso da reciprocidade bancria,
quando for necessria a captao de recursos de curto prazo ou quando se
precisar de uma taxa de aplicao melhor.
Dever ser determinado para cada caso, um mtodo especfico que vise
acelerar a cobrana, de acordo com os valores a receber e as caractersticas dos
devedores. A empresa ao ganhar mais rapidez na cobrana de cheques, diminui
as perdas monetrias ao libertar recursos mais rapidamente que podero ser
aplicados em investimentos que ofeream alguma rentabilidade e tambm ter
mais rapidamente conhecimento da existncia de cheques sem proviso e
situaes de fragilidade de crditos.
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Tambm pode ser definido como o montante de recursos transitrios que permanece no banco.
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EMPRESA XPTO
Banco .
Reconciliao da conta corrente n .. em .
Saldo segundo o extracto bancrio ... ...
Cheques pendentes
N Datas: Razo Datas: Banco Valor
.. . .
.. . .
.. . .
Depsitos em trnsito
N Valor
.. . .
.. . .
.. . .
Outras operaes
A adicionar
Descrio Valor
.. . .
.. . .
A subtrair
Descrio Valor
.. . .
.. . .
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
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3.6.6
.6.6 Ponto de equilbrio.
equilbrio.
Q = F / (P V)
Onde:
F = Custo total fixo
P = Preo de venda unitrio (lquido de impostos)
V = Custo varivel unitrio
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V = F / MC
Onde:
MC = % da margem de contribuio mdia da empresa ( igual receita total
menos o custo total varivel dividido pela receita total)
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3.6.7
.6.7 EBITDA.
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ENFOQUE
PLANO DE REUNIO DE
PERODO CONTAS DADOS
ELABORAO DO FLUXO
DE CAIXA
ANLISE, DECISO
PLANEAMENTO ORGANIZAO ACOMPANHAMENTO
e CONTROLO
4.1.1 Enfoque.
Enfoque.
4.1.2 Perodo.
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Ms Ms de Recebimento
de
Venda Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez.
Out. X
Nov. X X
Dez. X X X
Jan. X X X
Fev. X X X
Mar. X X X
Abr. X X X
Mai. X X X
Jun. X X X
Jul. X X X
Ago. X X X
Set. X X X
Fonte: Zdanowicz (2004)
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
Ms Ms de Recebimento
de
Venda Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez.
Out. X X
Nov. X X X
Dez. X X X
Jan. X X X
Fev. X X X
Mar. X X X
Abr. X X X
Mai. X X X
Jun. X X X
Jul. X X X
Ago. X X X
Set. X X
Fonte: Zdanowicz (2004)
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
Ms Ms de Recebimento
de
Venda Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez.
Out. X
Nov. X X
Dez. X X X
Jan. X X X
Fev. X X X
Mar. X X X
Abr. X X X
Mai. X X X
Jun. X X X
Jul. X X X
Ago. X X X
Set. X X X
Fonte: Zdanowicz (2004)
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
Ms: ______/_______
CLIENTES
Recebimentos a realizar ( ) Realizado ( )
Vencido at 15 dias
Vencido at 30 dias
Vencido at 45 dias
Vencido at 60 dias
..
Total de vencidos
A vencer at
Total Geral a Receber
Fonte: Silva (2005)
Ms: ______/_______
FORNECEDORES
Pagamentos a realizar ( ) Realizado ( )
SYS
XYZ
WHS
TOTAL
Fonte: Silva (2005)
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
Ms: ______/_______
DESPESAS
Planeado ( ) Realizado ( )
Salrios
Frias
Encargos sociais
Servios prestados por terceiros
Alugueres
Luz
Telefone
Conservao e limpeza
Seguros
Manuteno de viaturas
Combustveis
Transportes
Material de expediente
Correios
Fotocpias
Outras despesas
TOTAL
Fonte: Silva (2005)
4.2.2 Organizao.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
4.2.3 Anlise,
Anlise, deciso,
eciso, controle
ontrole e acompanhamento.
acompanhamento.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
DESEQUILBRIO FINANCEIRO
EQUILBRIO FINANCEIRO
Saldo Inicial Caixa + Ingressos Desembolsos = Saldo Final Caixa
Fonte: Adaptado de Andreolla, Nadir apud Zdanowicz, Jos Eduardo. Fluxo de Caixa: uma
deciso de planejamento e controle financeiro. 10 ed. Porto Alegre: Sagra Luzzatto, 2004. p.
152.Zdanowicz (2004).
15
Adaptado de Andreolla, Nadir apud Zdanowicz, Jos Eduardo. Fluxo de Caixa: uma deciso de
planejamento e controle financeiro. 10 ed. Porto Alegre: Sagra Luzzatto, 2004. p. 44.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
5 ESTUDO
ESTUDO DE UM CASO E A PESQUISA DE CAMPO
REALIZADA.
REALIZADA.
5.1 Estudo de um caso prtico.
TRANSACES ECONMICO-FINANCEIRAS
OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI JUN
Vendas de mercadorias 10.000 12.000 15.000 8.000 7.000 10.000 15.000 20.000 25.000
Salrios e Enc. Sociais 2.000 2.500 3.000 3.000 2.500 3.000 3.500 4.000 4.000
Arrendamento da loja 500 500 500 875 875 875 875 875 875
Compras mercadorias 3.000 5.000 4.000 3.600 2.000 3.000 4.000 5.000 5.000
Venda de viatura usada ----- ----- 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 ----- -----
Despesas administrativas 700 750 800 900 1.000 1.000 1.200 1.100 1.300
Despesas tributrias 1.700 2.040 2.550 1.360 1.190 1.700 2.550 3.400 4.250
Receitas financeiras 1.500 1.800 2.250 1.200 1.050 1.500 2.250 3.000 3.750
Comp.material consumo 1.000 1.100 1.200 1.000 1.200 1.100 1.050 1.250 1.300
Despesas financeiras 600 1.000 800 700 400 600 800 1.000 1.000
Compra de PC ----- ----- ----- 5.000 5.000 ----- ----- ----- -----
Informaes adicionais:
A poltica de vendas da empresa ser a seguinte: 20% vista, e o saldo
devedor ser recebido nas seguintes condies (fora do ms): 50% em 30 dias;
20% em 60 dias; e 30% em 90 dias;
Os salrios com os respectivos encargos sociais sero pagos no
primeiro dia til do ms seguinte;
O ndice de incumprimento orado da empresa ser, praticamente, nulo;
A empresa saldar seus compromissos com terceiros na data do
vencimento;
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
Ms de Recebimento
Ms de
Venda Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Total
Jan. 1.600 1.600
Fev. 1.400 1.400
Mar. 2.000 2.000
Abr. 3.000 3.000
Mai. 4.000 4.000
Jun. 5.000 5.000
Ms de Recebimento
Ms de
Venda Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Total
Out. 2.400 2.400
Nov. 1.920 2.880 4.800
Dez. 6.000 2.400 3.600 12.000
Jan. 3.200 1.280 1.920 6.400
Fev. 2.800 1.120 1.680 5.600
Mar. 4.000 1.600 2.400 8.000
Abr. 6.000 2.400 8.400
Mai. 8.000 8.000
Jun. 0
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
(em Abril) e 1.680 (5.600 x 30%) so vendas a prazo recebidas a 90 dias (em Maio). Todos os
valores esto em euros.
Meses
Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Total
Salrios e
encargos 3.000 3.000 2.500 3.000 3.500 4.000 19.000
sociais
Observaes: Todos os valores esto em euros.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
Meses
Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Total
Ms de Recebimento
Ms de
Venda Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Total
Jan. 360 360
Fev. 200 200
Mar. 300 300
Abr. 400 400
Mai. 500 500
Jun. 500 500
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
Ms de Recebimento
Ms de
Venda Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Total
Out. 675 675 1.350
Nov. 1.125 1.125 1.125 3.375
Dez. 900 900 900 900 3.600
Jan. 810 810 810 810 3.240
Fev. 450 450 450 450 1.800
Mar. 675 675 675 2.025
Abr. 900 900 1.800
Mai. 1.125 1.125
Jun. 0
Para que no existam erros ou omisses, os totais das linhas devero ser
iguais aos totais das colunas. Os totais das linhas dos mapas auxiliares de
compras vista e a prazo sero transportados para o fluxo de caixa como
pagamentos de compras a fornecedores.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
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Fluxo de Caixa Proposta de um modelo adaptado para micro e pequenas empresas.
Vendas de mercadorias vista 1.600 1.400 2.000 3.000 4.000 5.000 17.000
Vendas de mercadorias a prazo 10.320 8.480 7.680 7.040 9.280 12.800 55.600
1.2 Pagamentos
Compras de mercadorias vista 360 200 300 400 500 500 2.260
Compras de mercadorias a prazo 2.700 3.510 3.285 2.835 2.835 3.150 18.315
Salrios e encargos sociais 3.000 3.000 2.500 3.000 3.500 4.000 19.000
Despesas com vendas 1.500 800 700 1.000 1.500 2.000 7.500
Compras de material de consumo 1.000 1.200 1.100 1.050 1.250 1.300 6.900
Sub-Total ( 1.1 - 1.2 ) 725 1.245 880 1.420 320 3.175 675
2. Gerao de Caixa das
Actividades Investimento
2.1 Recebimentos
Venda de viatura 3.000 3.000 3.000 3.000 0 0 12.000
2.2 Pagamentos
Compra de PC 5.000 5.000 0 0 0 0 10.000
Sub-Total ( 2.1 2.2 ) 1.600 1.600 3.400 3.720 720 720 5.360
3. Gerao de Caixa das
Actividades Financiamento
3.1 Recebimentos
Aumentos de capital social 0 0 2.000 0 0 0 2.000
3.2 Pagamentos
Contraprestao do leasing 0 0 0 1.500 1.500 1.500 4.500
imobilirio
Sub-Total ( 3.1 3.2 ) 0 0 2.000 1.500 1.500 1.500 2.500
3. Diferena do Perodo (1- 2) 875 2.845 4.520 800 460 2.395 3.535
4. Saldo Inicial de Caixa 1.000 1.100 1.210 1.331 1.464 1.610 1.000
5. Disponibilidade Acumulada 125 1.745 5.730 2.131 1.004 4.005 4.535
(3+4)
6. Nvel Desejado de Caixa 1.100 1.210 1.331 1.464 1.610 1.771 1.771
7. Emprstimos a Captar 975 2.955 0 0 0 0 3.930
8. Aplicaes no Mercado 0 0 3.424 1.136 530 2.764 7.854
Financeiro
9. Amortizao de Emprstimos 0 0 975 2.955 0 0 3.930
10. Resgates de Aplicaes 0 0 0 3.424 1.136 530 5.090
Financeiras
11. Saldo Final de Caixa 1.100 1.210 1.331 1.464 1.610 1.771 1.771
Projectado
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5.2 Pesquisa
Pesquisa de campo realizada.
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6 CONCLUSES
CONCLUSES E RECOMENDAES FINAIS.
FINAIS.
6.1 Concluses.
O actual cenrio econmico de forte concorrncia e competitividade exige,
em especial, dos pequenos negcios e dos seus empresrios, no s uma maior
eficincia na gesto dos seus recursos financeiros, como tambm respostas
rpidas e eficazes na tomada de decises.
No seu comunicado imprensa de 31/05/2006, a Confederao
Portuguesa das Micros, Pequenas e Mdias Empresas, refere que as micro,
pequenas e mdias empresas que exercem actividades na rea do pequeno
comrcio, enfrentam a mais difcil situao financeira das ltimas dcadas. A
maioria faz, actualmente, uma gesto de sobrevivncia, visando apenas a
garantia dos salrios dos scios gerentes e dos seus colaboradores.
As micro e pequenas empresas pelas suas prprias condicionantes
dimensionais, tm fragilidades estruturais na capacidade financeira, na
organizao e na gesto, o que as torna vulnerveis aos efeitos de um mercado
aberto, resistindo com dificuldades s exigncias da competitividade decorrentes
da globalizao.
No entanto, continuam a ser um dos principais motores da economia
nacional, com uma forte contribuio para o Produto Interno Bruto (PIB) e para o
emprego, tendendo, a nvel mundial, para o crescimento e desenvolvimento,
atravs da criao e abertura de novos negcios, associado a necessidades de
emprego e ao desejo das pessoas quererem ser patres de si mesmas.
A corrobor-lo est o actual sucesso de Muhammad Yunus (Prmio Nobel
da Paz 2006), considerado o pai do microcrdito. Atravs do microcrdito,
Muhammad Yunus pretende valorizar a capacidade de iniciativa das pessoas
excludas socialmente e dos desempregados, ao criar condies de
desenvolvimento de pequenos negcios, permitindo a sua plena insero no
mundo do trabalho.
Mas para que o pequeno negcio seja bem sucedido necessrio que o
seu empreendedor desenvolva capacidades de gesto e adopte boas tcnicas de
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http://www.forum-empresarial.pt/102_predominam.htm (06/02/2006)
Pgina 127
Dicionrio de Economia.
http://www.esfgabinete.com/dicionario (08/03/2006)
Pgina 128
ANEXO 1
I CARACTERIZAO DA EMPRESA:
3) Cargo _____________________________________________________________
Pgina 129
II GESTO FINANCEIRA:
11) No apoio ao seu negcio, j alguma vez recorreu a algum tipo de assessoria?
No
Sim
19) Para si, qual a importncia da utilizao (ou no) de um modelo simplificado
de fluxo de caixa na gesto financeira da empresa? ___________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
20) Quais dos seguintes factores de controle empresarial considera importante
para o fluxo de caixa?
Quantidade de clientes Investimentos
Recursos financeiros Livro de caixa
Controle das compras Contas a pagar
Controle de stocks Contas a receber
22) Que nota atribuiria gesto da sua empresa (de 1-mau a 5-excelente)
relativamente ao controle financeiro e tomada de decises?
Data: / / 200