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Durante este artculo vamos a realizar un resumen de la norma OHSAS 18001. La ltima
versin de OHSAS 18001 se public en el ao 2007 y ahora mismo se encuentra inmersa en
una revisin para ser la nueva ISO 45001. La norma OHSAS 18001 se cre para ser un
referente internacional en temas de Salud y Seguridad en el Trabajo.
La norma OHSAS 18001 establece las herramientas necesarias para implantar un Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, dando la habilidad a una organizacin para
formular una poltica y objetivos especficos asociados al tema, se deben considerar los
requisitos legales y la informacin sobre los riesgos de su actividad.
La norma OHSAS 18001 se aplica a los riesgos de salud y seguridad en el trabajo y a los
riesgos asociados a la gestin de las organizaciones que puedan generar algn tipo de
impacto en su operacin y que adems se puedan controlar fcilmente.
La norma OHSAS 18001 se ha diseado para que se pueda aplicar a cualquier tipo de
empresa, sin importar su tamao o tipo y el origen geogrfico, social o cultural.
La norma OHSAS 18001 puede aplicar sus requisitos en cualquier Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo. La extensin de la aplicacin depende de los factores que considere la poltica de la
organizacin, la naturaleza de sus actividades y las condiciones en las que opera.
La certificacin #OHSAS18001 otorga validez y
credibilidad a nivel internacional
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Continuamos con el resumen de OHSAS 18001, ahora vamos a conocer como se describe el Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El xito del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo depende del compromiso de todos los niveles de
la organizacin y de forma especial a la direccin de la empresa. El sistema tiene que incluir una gama
importante de actividades de gestin entre las que cabe destacar:
La norma OHSAS 18001 no tiene que porque se certificada, ya que es algo voluntario. Sin embargo, la
organizacin puede optar por certificarse y as poder demostrar que se cumplen todas las condiciones
que establece la norma.
Cuando la organizacin se quiere certificar bajo la norma OHSAS 18001 slo es necesario que
demuestre el cumplimiento de la normativa en todo el proceso. Es el nico requisito exigible para que la
organizacin se certifique.
Se trata de una evaluacin sistemtica, documentada, peridica y objetiva que trata de realizar una
revisin global de la eficiencia, efectividad y fiabilidad del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo, adems de si el sistema es adecuado en funcin de su poltica de seguridad y los
objetivos establecidos por la organizacin.
No se trata de una inspeccin, ya que la auditora se encarga de analizar el funcionamiento del sistema,
es decir, los puntos dbiles y fuertes. El anlisis del sistema nunca puede ser realizado de forma puntual,
no se buscan los aciertos o los fallos en un momento determinado sino los que se puedan producir a los
largo del tiempo.
OHSAS 18001
El Software ISOTools Excellence automatiza el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo segn OHSAS 18001 aportando ventajas al mismo como un aumento de eficacia y efectividad.
Integra las experiencias ms avanzadas en este campo, por lo que se constituye un modelo global
de gestin de prevencin de riesgos y control de prdidas. Durante este artculo queremos hacer un
OHSAS 18001 resumen para que conozca todo lo que rodea a la norma. Para saber ms puede leer el
siguiente artculo La importancia del certificado OHSAS 18001.
Qu es la OHSAS 18001?
La norma OHSAS 18001 es un estndar voluntario que se relaciona con la seguridad y salud en el
trabajo. Durante su desarrollo participaron las diferentes empresas certificadoras del mundo,
abarcando ms de 15 pases de Europa, Asia y Amrica. La norma OHSAS 18001 busca realizar
una gestin sistemtica y estructurada para asegurar la mejora de la salud y la seguridad en el lugar de
trabajo.
La norma OHSAS 18001 establece los requisitos para implementar un Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Habilita a una empresa para formular una poltica y objetivos asociados
al tema. Se consideran requisitos legales e informacin sobre los riesgos inherentes a su actividad.
La norma OHSAS 18001 es aplicable a los riesgos de salud y seguridad, adems de los riesgos
relacionados con la gestin de la organizacin, ya que puede generar algn tipo de impacto durante la
realizacin de sus operaciones.
Cmo se relacionan las normas ISO 9001, ISO 14001 con la norma OHSAS 18001?
La norma OHSAS 18001 ha sido diseada para que sea compatible con la norma ISO 9001 e ISO 14001.
De esta forma se facilita la integracin de los sistemas de gestin. En estos momentos la norma
OHSAS 18001 se encuentra en un proceso de revisin para pasar a ser la norma ISO 45001 que contar
con la estructura que establece el Anexo SL para facilitar an ms su integracin.
La norma OHSAS 18001 resumen no exige requisitos para su aplicacin, se ha elaborado para que
las organizaciones la apliquen, independientemente de su tamao o tipo, sin importar su origen
geogrfico, social o cultural. Esta norma es aplicable a cualquier organizacin que desee:
Establecer un Sistema de Gestin de Salud y Seguridad en el Trabajo para proteger el patrimonio que se
encuentra expuesto a riesgosen sus actividades cotidianas.
Implantar, mantener y mejorar de forma continua el Sistema de Gestin de Salud y Seguridad en el
Trabajo.
Asegurar la conformidad de su poltica de seguridad y salud en el trabajo.
Demostrar la conformidad a otros.
Buscar la certificacin del Sistema de Gestin de Salud y Seguridad en el Trabajo, que se otorga por un
organismo externo.
Hacer una autodeterminacin y una declaracin de la conformidad y cumplimiento con otras normas.
Estas normas y sus requisitos pueden ser aplicados en cualquier Sistema de Gestin de Salud y
Seguridad en el Trabajo. Adems, la extensin de la aplicacin depender de los factores que considere
la poltica de la organizacin, la naturaleza de las actividades que realice y las condiciones en las que
opera.
El xito de este Sistema de Gestin de Salud y Seguridad en el Trabajo depende del compromiso de
todos los niveles de la organizacin, especialmente de la alta gerencia. Asimismo, el sistema debe
incluir una amplia gama de actividades de gestin, entre las que se deben destacar:
Qu es la certificacin?
Si la organizacin opta por certificar su Sistema de Gestin de Salud y Seguridad en el Trabajo, debe
estar en condiciones de demostrar de forma objetiva que ha cumplido con los requisitos especficos
de la norma OHSAS 18001 resumen. Adems el certificado otorga validez y credibilidad a nivel
internacional.
Cualquier organizacin se puede certificar en OHSAS 18001, slo deber demostrar el cumplimiento de
la norma en todo su proceso. Es el nico requisito que exige para que se certifique a la organizacin
con la conformidad de la norma. Algunos beneficios que se pueden obtener al aplicar dichas normas
segn OHSAS 18001 son:
Se puede utilizar en cualquier organizacin que desee establecer un Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, que quiera implementar, mantener y mejorar de forma continua dicho sistema de
gestin, adems deber establecer una poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo y la debe demostrar
mediante una autoevaluacin y una autodeclaracin, que busque la confirmacin de su conformidad, la
de los clientes y las personas interesadas, adems debe demostrar mediante la bsqueda de la
certificacin del SG-SST segn la norma OHSAS 18001 por una entidad de certificacin.
En este resumen OHSAS 18001 podemos decir que el alcance de la aplicacin se debe a diferentes
factores como pueden ser:
El apartado cuarto es el ms extenso y se dedica a los requisitos del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
La norma OHSAS 18001 es clara cuando no explica que la organizacin tiene que implantar y mejorar
de forma continua el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, adems debe
determinar cmo cumplir con todos los requisitos. A la direccin le corresponde definir y autorizar la
poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa y que el sistema sea apropiado segn la
naturaleza y la escala de riesgos, incluyendo el compromiso con la prevencin de incidentes y
enfermedades, con el cumplimiento de los mnimos requisitos legales que se pueden aplicar, revisar los
objetivos, documentarlos, implementarlos y mantenerlos en comunicacin con el personal para que
conozcan todas las obligaciones individuales del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La planificacin como uno de los requisitos de la norma OHSAS 18001 tiene que ver con la
identificacin de los peligros, la valoracin de los riesgos y la determinacin de controles.
Para identificar todos los peligros y la valoracin de los controles se deben tener en cuenta todas las
actividades, las rutinarias y las no rutinarias, de todas las personas que forman parte de la organizacin,
incluyendo a los contratistas y a los visitantes. Adems se deben estudiar los comportamientos,
los peligros que existen por la relacin de las personas que deben estar controlados perfectamente por la
organizacin. La infraestructura, los equipos, los materiales en el lugar de trabajo, cualquier obligacin
legal que se pueda relacionar con la valoracin del riesgo, disear reas de trabajo, procesos,
instalaciones, procedimientos de operacin, incluyendo la adaptacin de las aptitudes humanas.
En este resumen OHSAS 18001 cabe incluir que la metodologa que la empresa adopta para identificar
todos los peligros y la valoracin del riesgo tiene que definirse segn su naturaleza, para asegurar su
carcter proactivo y teniendo en cuenta los medios para la identificacin de los riesgos y la aplicacin de
controles.
La empresa tiene que documentar y mantener actualizados todos los resultados de la identificacin de
peligros, la valoracin de riesgos y los controles determinados.
Los requisitos legales aplicables se deben tener en cuenta a la hora de establecer, implementar y
mantener un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La empresa tiene que implementar y mantener documentados todos los objetivos de la seguridad y salud
en el trabajo en todas las funciones y niveles pertinentes, la empresa tiene que considerar todas las
opciones tecnolgicas, los requisitos financieros, operacionales y comerciales.
El programa para los objetivos debe incluir la asignacin de responsabilidades, autoridad designada para
conseguir los objetivos, utilizando los medios y cumpliendo los plazos en los cuales los objetivos deben
ser alcanzados.
La implementacin y operacin incluyendo todos los recursos, las funciones, las responsabilidades, la
rendicin de cuentas y autoridad.
La alta direccin debe estar comprometida con la disponibilidad de recursos con las que cuente la
organizacin y con las responsabilidades, adems debern rendir cuentas a la delegacin de autoridad
designada en la organizacin.
La competencia, la formacin y la toma de conciencia deben estar aseguradas por la empresa, ya que se
deben asegurar de que cualquier persona que est realizando alguna actividad no cometa errores que
puedan desencadenar un incidente.
La comunicacin es muy importante en la norma OHSAS 18001, ya que de esa forma se relacionan los
peligros y el sistema de gestin. La comunicacin interna, con los propios trabajadores es muy
importante y son la antesala con la comunicacin externa de la organizacin.
Los trabajadores deben estar informados sobre los acuerdos de participacin del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo y los contratistas de los cambios que afecten a su Sistema de Gestin
SST.