As empresas estão constituídas em construções sociais orientadas para trocas.
Assim, as mesmas se mantêm devido às ofertas valorizadas pelos clientes e à capacidade de realização de trocas, incluindo a comercialização dos seus produtos, aquisição de matéria-prima. Disso decorre sua condição de agente social, atendendo as demandas do mercado. Entretanto, as organizações estão submetidas a um processo contínuo de competição pelo mercado com os concorrentes, com os clientes por melhores relações, com os fornecedores. Objetivando a redução dessa complexidade de múltiplas relações, a identificação de fatores e condições relevantes para o negócio no interior das organizações ou no ambiente, desenvolvem-se análises estruturadas, focalizando: a organização e o ambiente.
ANÁLISE SWOT
A avaliação global das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças é denominada
Análise SWOT, dos termos (Strengths = forças, Weaknesses = fraquezas, Opportunities = oportunidades, Threats = ameaças). A análise SWOT é uma poderosa ferramenta de Marketing, e deve ser realizada ao menos uma vez por ano.
Análise do Ambiente Externo (Oportunidades e Ameaças)
Uma organização precisa monitorar forças macroambientais (econômicas,
demográficas, tecnológicas) e microambientais (clientes, concorrentes, distribuidores, fornecedores) que afetam sua capacidade de obter lucros. Trata-se daquilo que está fora do controle das empresas, mas que é importante tomar conhecimento para monitorar. Essas informações são coletadas da imprensa, dos indicadores financeiros, revistas especializadas no seu campo de atuação. Um importante objetivo dessa avaliação ambiental é o reconhecimento de novas oportunidades. Uma oportunidade de Marketing existe quando a empresa pode lucrar, atendendo às necessidades dos consumidores de determinado segmento. Existem três fontes principais de oportunidades de mercado: → Oferecer algo, cuja oferta seja escassa; → Oferecer um produto ou serviço já existente, de maneira nova ou superior (é possível descobrir melhorias, através de sugestões dos consumidores); → Lançar um produto ou serviço novo.
Oportunidades - As oportunidades podem assumir várias formas e cabe ao
profissional de Marketing identificá-las. → Uma empresa pode se beneficiar de uma tendência em seu setor e lançar produtos ou serviços que sejam novos para o mercado (lançamento de celulares); → Uma empresa pode tornar um processo de compra mais conveniente ou eficiente (compra pela internet); → Uma empresa pode conseguir oferecer um produto a um preço mais baixo (laboratórios criaram os medicamentos genéricos). Exemplos de Oportunidades – mudanças demográficas, políticas; novas tecnologias; abertura de mercados estrangeiros, como Mercosul; concorrentes com dificuldades; produtos substitutos; parceria com distribuidores e fornecedores.
Ameaças – Alguns acontecimentos no ambiente externo representam ameaças,
ou seja, um desafio imposto que poderia acarretar queda nas vendas, nos lucros.
Exemplos de Ameaças – alteração nos gostos e hábitos dos clientes; novas
tecnologias; declínio do produto; novos concorrentes; produtos substitutos; novas parcerias entre concorrentes. As oportunidades e ameaças sempre afetam todas as organizações que concorrem no mesmo mercado alvo. Contudo, as organizações que perceberem as mudanças e tiverem agilidade de se adaptarem, serão aquelas que melhor proveito tirarão das oportunidades e menor dano das ameaças.
Análise do Ambiente Interno (Forças e Fraquezas)
As organizações precisam avaliar periodicamente suas forças e fraquezas
internas. Algumas vezes um negócio tem um desempenho ruim porque faltem a seus departamentos as forças necessárias, por eles não trabalharem em equipe. Portanto, ao examinar o ambiente interno é muito importante avaliar as relações de trabalho interdepartamentais. Assim que percebe-se um ponto forte, devemos ressaltá-lo ainda mais e quando percebemos um ponto fraco, devemos agir para corrigi-lo, pelo menos para minimizar seus efeitos.
Exemplos de Forças – criatividade da equipe; velocidade na tomada de decisão;
recursos financeiros abundantes; marca reconhecida; domínio da tecnologia; boa imagem no mercado; logística eficiente.
Exemplos de Fraquezas – custos elevados; administração lenta; inexistência de
planejamento; falta de flexibilidade; prazos de entrega longos; preços altos; falta de qualidade dos produtos. O primeiro passo é criar uma relação de variáveis que devem ser monitorados, como: reputação da empresa, participação de mercado, qualidade do produto, qualidade do serviço, eficácia do preço, boa comunicação, poder de venda, inovações, estabilidade financeira, produtividade, pontualidade, dedicação dos funcionários... Deve-se levar em conta somente as forças e fraquezas relevantes.