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Business Case for Recreation and Wellness Intranet

Date: 15/09/2017
Prepared by:
1.0 Introduction/ Background (Introduccin / Antecedentes)
La meta principal de negocio de MYH es proporcionar una aplicacin en la intranet
actual para ayudar a los empleados a mejorar su salud. Un estudio reciente encontr que
MYH, Inc. paga 20 por ciento ms que el promedio de la industria para las primas de
atencin mdica de los empleados, principalmente debido a la mala salud de sus
empleados.

2.0 Business Objective (Objetivo de negocio)


Los objetivos estratgicos de MYH incluyen la rentabilidad. El proyecto Recreation and
Wellness Intranet apoyara este objetivos mejorando la rentabilidad reduciendo los costos
de las primas de atencin mdica.

3.0 Current Situation and Problem/Opportunity Statement (Situacin Actual y


Problema / Declaracin de Oportunidad)
Como proveedor de servicios de atencin de la salud, debemos aprender a manejar
nuestros propios costos de atencin mdica. MYH los costos actuales del seguro de salud
estn en un 20% por encima del promedio de la industria. Una de las razones de esta
discrepancia es la gran cantidad de reclamos de nuestros empleados. El Proyecto Intranet
de Recreacin y Bienestar nos permitir reducir estos gastos ayudndonos a crear una
fuerza de trabajo ms sana. El proyecto no slo incluir informacin sobre estilos de vida
ms saludables, sino que tambin incluir clases a las que nuestros empleados pueden
unirse para ocuparse de asuntos como el abandono del hbito de fumar, la prdida de
peso y el manejo del estrs. Los empleados tambin podrn inscribirse en equipos
deportivos patrocinados por la empresa, como softbol, ftbol, correr, caminar y otros
deportes.

4.0 Critical Assumption and Constraints (suposicin crtica y limitaciones)


El sitio del proyecto de Intranet recreativo y de bienestar propuesto debe ser un activo
valioso para MYH. Los empleados deben apoyar activamente el programa, ya que la
participacin no puede ser obligatoria. MYH debe estar detrs del proyecto y hacerlo lo
ms visible posible.
Tambin debemos ser capaces de integrar el nuevo sitio Intranet dentro de nuestra
estructura actual. Esto incluye no slo el sitio Intranet, sino la recopilacin de datos que
se integran dentro de nuestra base de datos actual de recursos humanos. Adems el
equipo de proyecto debe incluir participantes de varias partes de la empresa.

5.0 Analysis of Options and Recommendation


Hay tres opciones para abordar esta oportunidad:
1. No hacer nada. Podemos continuar pagando el aumento de los costos de atencin
mdica.
2. Subcontratar el servicio a otra empresa. De esta manera nuestros empleados
pueden participar de los servicios necesarios sin tener que construir y apoyar estos
servicios en la empresa.
3. Construir el proyecto de Intranet de Recreacin y Bienestar y ejecutarlo en la
empresa.

Sobre la base de la discusin con las partes interesadas, estamos de acuerdo en que la
opcin 3 es la mejor opcin.

6.0 Preliminary Project Requirements (Requisitos preliminares del Proyecto)


Las principales caractersticas del sitio Recreation and Wellness Intranet son las
siguientes:
1. Permitir a los empleados registrarse en programas recreativos patrocinados por la
empresa.
2. Permitir a los empleados registrarse en las clases y programas patrocinados por
la empresa.
3. Rastrear datos sobre la participacin de los empleados.
4. Ofrecer incentivos para que las personas se unan a los programas.
5. Otras caractersticas que son sugeridas por nuestros empleados y proveedores de
seguros de salud, si agregan valor a nuestro negocio.

7.0 Budget Estimate and Financial Analysis (Estimacin del presupuesto y anlisis
financiero)
Una estimacin preliminar del costo para todo el proyecto es de $ 200,000. Esto incluye
la contratacin de un gerente de proyecto temporal y las horas empleadas por los
empleados actuales para trabajar en el proyecto. Los ahorros del proyecto se realizan en
forma de costos reducidos de seguro de salud debido a una fuerza de trabajo ms
saludable que hace menos reclamaciones.

8.0 Schedule Estimate (Estimacin de Horario)


El Sponsor considera que el proyecto puede ser completado en 6 meses, pero hay una
cierta flexibilidad en la programacin. Tambin asumimos que el nuevo sistema tendr
una vida til de al menos cuatro aos.

9.0 Potential Risks (Riesgos Potenciales)


Hay algunos riesgos involucrados en el proyecto.. El principal riesgo est en que nuestros
empleados no participen en los diversos servicios ofrecidos. Por lo tanto, la entrada del
empleado es necesaria para asegurarse de que los servicios ofrecidos son los que los
empleados estn interesados. Tambin debemos asegurarnos de que los diferentes
administradores permiten a los empleados a participar en los servicios.
El riesgo secundario es el del tipo tcnico. Debemos asegurarnos de que usamos
tecnologas que actualmente estn empleadas por nuestros actuales departamentos de
Intranet y Recursos Humanos. Esto asegurar una integracin suave con nuestros activos
actuales y disminuir la posibilidad de no compatibilidad.
10.0 Exhibits
Exhibit A: Financial Analysis for Recreation and Wellness Intranet

Tasa de descuento 8%

Supongamos que el Year


proyecto se realiza
en unos 6 meses

0 1 2 3 Total

Costos 200.0 40.000 40.000 40.000


00

Factor de descuento 1,00 0,93 0,86 0,79

Gastos descontados 200.0 37.037 34.294 31.753 303.084


00

Beneficios 0 600.000 600.000 600.000

Factor de descuento 1,00 0,93 0,86 0,79

Beneficios 0 555.556 514.403 476.299 1.546.258


descontados

Beneficios 518.519 480.110 444.546 1.243.174


descontados - ( NPV )
costos (200.
000)

Beneficios (200. 318.519 798.628 1.243.174


acumulados - 000)
costos

Payb
ack
befor
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Year
1
ROI 410
%