Pblica-Cotao

VERSO 2.0.1

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1 Introduo
Bem-vindo ao Pblica-Cotao. Esta ferramenta ir auxili-lo a montar a sua proposta de
preos, bem como dar uma maior agilidade a abertura dos envelopes junto a entidade pblica.

2 Extraindo ou atualizando o Pblica-Cotao

O aplicativo e as atualizaes do Pblica-Cotao so disponibilizadas em um executvel do
tipo self extractor. Esse executvel deve ser aberto e, logo aps, ser solicitado para escolher o local
de extrao do aplicativo e do manual.

Aps extrair, seguir para o prximo passo.

3 Iniciando o aplicativo Pblica-Cotao (PCO.exe)

Para iniciar o aplicativo Pblica-Cotao, basta clicar duas vezes em cima do cone
PCO.exe.

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4 Arquivo de cotao
Para informar os valores da proposta, o fornecedor deve abrir o arquivo que a entidade
pblica encaminha com os dados da licitao. O nome do arquivo ser no formato COT-NNN-
AAAA.pzl, onde NNN ser o nmero da licitao e AAAA o ano da licitao. Ex: COT-2-
2010.pzl.
Caso no tenha recebido o arquivo para cotao, deve ser solicitado junto a entidade pblica.

5 Abrindo o arquivo de cotao

Para abrir o arquivo de cotao, acessar a opo Abrir dentro do menu Arquivo.

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 Abrir uma tela para localizar o arquivo com os dados da licitao. Basta selecionar o
arquivo e clicar em abrir para carregar as informaes da licitao.

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Obs.: Para mais informaes sobre a licitao, pode ser acessado a opo Detalhes da licitao no
menu Arquivo.

6 Montando a proposta

5.1 Julgamento por item

Informar os valores unitrios propostos e a marca para cada item da licitao, no sendo
obrigatrio o preenchimento de todos os itens visto que a forma de julgamento da licitao por
item.
Obs.: Para os itens com tratamento Cota Reservada, s dever apresentar proposta o
fornecedor que for classificado ME, EPP ou MEI.

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5.2 Julgamento por Lote
Informar os valores unitrios propostos e a marca para os itens de cada grupo de itens da
licitao, sendo obrigatrio o preenchimento de todos os itens do grupo, mas no sendo obrigatrio
o preenchimento de todos os grupos.
Obs.: Para os lotes com tratamento Cota Reservada, s dever apresentar proposta o
fornecedor que for classificado ME, EPP ou MEI.

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 5.3 Julgamento Global
Informar os valores unitrios propostos e a marca para cada item da licitao, sendo
obrigatrio o preenchimento de todos os itens visto que a forma de julgamento da licitao global.
Obs.: Para itens com tratamento Cota Reservada, s dever apresentar proposta o
fornecedor que for classificado ME, EPP ou MEI.

7 Salvando a proposta
Antes de salvar a proposta, necessrio informar o nmero do CNPJ/CPF no campo
CNPJ/CPF do Fornecedor e a data da proposta no campo Data da proposta.
Aps informados o CNPJ/CPF e a data da proposta, clicar na opo Salvar no menu
Arquivo. Aparecer uma mensagem que o arquivo foi salvo. O aplicativo grava as alteraes no
mesmo arquivo recebido pela entidade.

Depois de salvo o arquivo ter seu nome alterado, incluindo o CNPJ/CPF no fornecedor junto ao
nome do arquivo. Ex: COT-2-2010-99999999999999.pzl

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8 Dados do Fornecedor
Dentro do menu Arquivo, encontra-se a opo Fornecedor. Nela, pode-se cadastrar os
dados da empresa para que estas informaes saiam no impresso da proposta.
Para fazer o cadastro, basta o fornecedor informar os dados da empresa nos campos
correspondentes.

Aps preenchido clicar no boto salvar para gravar as informaes cadastradas. Para apagar
o cadastro clicar em Apagar.
As informaes do cadastro no so obrigatrias, porm os campos no informados no
sairo no impresso da proposta.

9 Imprimindo a proposta
Aps concludo o cadastro das propostas e dados do fornecedor possvel gerar o
documento impresso para compor o envelope de propostas.
Para imprimir acessar a opo imprimir no menu Arquivo.

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Modelo de impresso:

10 Requisitos mnimos
Pentium 500 Mhz ou similar (AMD)
Windows 98, 2000, XP, Vista ou 7
256 MB RAM

HD 10 MB livres

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