INFORME FINAL AUDIENCIA PBLICA PARTICIPATIVA CENTRO DE

FORMACIN MINERO AMBIENTAL ENERO - SEPTIEMBRE DE 2017

Con el propsito de analizar el desarrollo y los resultados de la Audiencia Pblica Participativa

realizada en el Auditorio del Centro de Formacin Minero Ambiental - Regional Antioquia, el
da 27 de octubre de 2017, se presenta el siguiente informe:

1. Objetivo.

Realizar la evaluacin de la Audiencia Pblica Participativa, una responsabilidad de la

Administracin pblica con la sociedad, que facilita el control social de los ciudadanos que
mediante diferentes iniciativas y organizaciones ejercen soberana popular y uso del poder
pblico.

2. Nivel de Participacin Ciudadana.

El pasado 27 de octubre, el Centro de Formacin Minero Ambiental - Regional Antioquia, se

realiz la Audiencia Pblica Participativa. Entre los asistentes estuvieron:

Representantes de empresas

Comunidad en general

Por parte de la institucin estuvieron presentes:

Aprendices

Instructores

Funcionarios (profesionales, personal administrativo)

Durante el desarrollo del evento los asistentes no presentaron observaciones puntuales,

aunque hicieron varias preguntas que fueron resueltas por el expositor.

3. Gestin Administrativa.

La organizacin del evento fue liderada por la Subdireccin de Centro, que en atencin a los
lineamientos emitidos por la Direccin de Planeacin y Direccionamiento Corporativo de la
entidad mediante la Circular No. 3-2017-000162, procedi a conformar un equipo de trabajo,
con la participacin de las siguientes reas:

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Lder SIGA
Lder de Centro
Coordinador Acadmico (e)
Lder de Prospectiva Tecnolgica
Homlogo de Sistemas

Para el ejercicio se adelant un plan de trabajo segn los lineamientos recibidos, que
contempl reuniones preliminares al evento donde se hizo seguimiento a las
responsabilidades de los miembros del equipo de trabajo.

El evento se realiz con recursos propios del centro de formacin como auditorio, ayudas
tecnolgicas y medios audiovisuales. No se destin presupuesto especfico para adquirir
bienes o servicios.

4. Estrategia de comunicacin.

El homlogo de sistemas quien hace las veces de la oficina de Comunicaciones estructur la

siguiente estrategia, que permiti, con el apoyo del equipo de trabajo conformado para la
Audiencia, desarrollar acciones previas, durante y posteriores a la misma:

Estrategia de Comunicacin
AUDIENCIA PBLICA DE PARTICIPACIN CIUDADANA
27 de octubre de 2017
SENA Centro de Formacin Minero Ambiental Regional Antioquia
Fecha Fase Actividad Medios Responsable
23 al 27 de octubre de Convocatoria Invitar a los E-Card (tarjeta virtual Lder de Centro
2017 empresarios, lderes de invitacin) por
comunitarios locales correo electrnico.

03 al 27 de octubre de Convocatoria Convocatoria a la Blog institucional y Homlogo de Sistemas

2017 comunidad a redes sociales
participar de la
Audiencia.

03 al 27 de octubre de Convocatoria Convocatoria al Blog institucional, Homlogo de Sistemas

2017 personal correo electrnico y
administrativo e redes sociales
instructores.

Mediante el apoyo de los medios de comunicacin y herramientas tecnolgicas como el

Outlook, tanto al interior como al exterior del SENA se remiti la siguiente invitacin para
asistir a la Audiencia Pblica Participativa:

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Al realizar la presentacin los asistentes tuvieron claridad acerca de los contenidos del
informe, lo cual se evidencio en el anlisis de las respuestas a las preguntas formuladas.

5. Establecimiento de contenidos.

El contenido presentado corresponde a la gestin realizada por el centro de formacin durante

la vigencia de enero a septiembre 2017.

Para el establecimiento de los contenidos presentados durante la Audiencia se tom como

marco de referencia el documento preliminar (circular N 162 de 14 de Septiembre de 2017).

Como parte fundamental de los contenidos, las personas que asistieron a la Audiencia
pudieron conocer informacin como el cumplimiento de las metas de formacin, presupuesto
del centro, rea de cobertura, portafolio de servicios, informe de contratos, planta de personal
y fortalecimiento institucional.

6. Nivel de participacin ciudadana

A la Audiencia asistieron 77 ciudadanos, entre empresarios, aprendices y ciudadana en

general.

En desarrollo de la Estrategia de Rendicin de Cuentas, el Centro de Formacin realiz el

pasado 27 octubre la Audiencia Pblica Participativa, mecanismo para evaluar la gestin y los

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resultados del centro. En tal sentido, se habilitaron distintos canales para que los ciudadanos
participaran formulando sus preguntas, inquietudes o temas de inters, a travs del blog y
redes sociales. El Centro de Formacin agradece a los ciudadanos que acogieron la invitacin
a participar en la Audiencia Pblica y a continuacin publica las respuestas que la Entidad
emiti a las preguntas formuladas. No obstante, es importante aclarar que las respuestas que
no se dan en audiencia se respondern mediante los correos de los peticionarios.

1. Jurisdiccin del centro de formacin?

Se vuelve a mostrar a los participantes la diapositiva de la jurisdiccin del centro de formacin

como se muestra a continuacin:

2. Existe un plan para llegar a estos municipios?

Se llega a travs de la oferta educativa del centro de formacin segn las necesidades de la
zona y lneas medulares del centro.

3. Es obligacin llegar a todo los municipios de jurisdiccin?

No es obligacin del centro llegar a todo los municipios.

4. Los alcaldes de los municipios saben que cuenta con los servicios que ofrece el centro de
formacin?

Los alcaldes de la regin a travs de reuniones concertadas se les dan a conocer el portafolio
de servicios que ofrece el centro de formacin.

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5. No se ve reflejado el personal rural en la presentacin de la rendicin de cuentas?

El 80% de la formacin complementaria que ofrece el centro de formacin se da a las

comunidades rurales.

6. En que se ha invertido el presupuesto del rea de bienestar al aprendiz del ao 2017?

Recursos asignados en la vigencia 2017:

2017

PRESUPUESTO ASIGNADO EJECUCIN

Apoyo de sostenimiento y monitoria 261.165.522 102.333.611

Transporte 73.000.000

Instrumentos Musicales 6.200.000

Compra de Uniformes Deportivo 146.000.000 7.500.000

Contrato de operador Logstico 40.000.000

Resoluciones de Salidas aprendices 9.000.000

Total 407.165.522 238.033.611

En la actualidad se cuenta con 3.000.00 millones de peso para la actividad de fin de ao.

El presupuesto tuvo un incremento del 59.39% con respecto a la vigencia del 2016

2016

Rubro Presupuesto Ejecucin

Gastos bienestar alumnos 113.460.700 113.460.700

Monitores 5.853.455 5.853.455

Apoyo sostenimiento alumno 136.132.632 135.787.905

Total 255.446.787 255.102.060

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7. Percepcin ciudadana de la Audiencia.

La encuesta de satisfaccin es el instrumento mediante el cual logramos identificar la

percepcin de los asistentes frente a la gestin realizada.

Se diligenciaron 62 formatos de evaluacin, que permitieron conocer la opinin de los

asistentes al evento. Los resultados obtenidos son los siguientes:

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