Archivo

2008 (1)
o enero (1)
Libros, Hojas y Celdas en Excel

2007 (13)
o diciembre (6)
Ordenar datos en Excel
Trabajar con listas en Excel
Estructura y elementos de una frmula en Excel
CREACIN DE LA ESTRUCTURA DE LAS TABLAS-Access
EDICIN AVANZADA DE PRRAFOS-Word
El corrector ortogrfico y gramatical en Word
o noviembre (7)
Grficos de Excel
Insertar diapositivas
Crear presentaciones
Mostrar la ventana de Ayuda
Utilizando las opciones de Power Point 2007
Ventana de aplicacin
Novedades en Power Point 2007

Trabajar con listas en Excel

Para facilitarle la introduccin de datos en la hoja de clculo, Excel tiene la

posibilidad de trabajar con listas de datos.
La ventaja est en que a medida que vamos introduciendo los datos Excel va
creando una lista con todos ellos, y cuando haya que repetir un dato del
listado, slo habr que seleccionarlo en vez de escribirlo de nuevo.
Para probar esta funcionalidad, luego de haber insertado una serie de datos
en una columna, sitese en la siguiente celda vaca y haga clic con el botn
derecho.
Del men seleccione la opcin Elegir de la lista desplegable.
A continuacin, al lado de la celda en blanco aparecer el listado con los
valores de las celdas superiores, y slo habr que seleccionar el valor
deseado.

Otra forma de crear un listado con datos, es mediante la validacin de celdas.

Para efectuar dicha validacin y as restringir la entrada de datos en un
listado, tiene dos opciones:
 1. Utilizar un listado ya existente como origen de los datos
2. Introducir los valores separados por punto y coma.

En cualquiera de los dos casos, seleccione las celdas a las que vaya a aplicar
la restriccin en la entrada de datos y vaya a la ficha Datos, en el fragmento
Herramientas de datos, haga clic sobre el botn Validacin de datos.

Desde el cuadro de dilogo Validacin de celdas

despliegue el cuadro de lista Permitir y elija Lista.

Se habilitar el cuadro de texto Origen, y es desde aqu que tiene las dos
opciones mencionadas anteriormente: elegir un rango que ya contenga los
datos o escribirlos uno por uno separndolos con punto y coma.
El resultado sobre las celdas con la validacin sera el siguiente:
A la derecha de cada celda aparecer una flecha la cual hacindole clic
desplegar el listado con los valores.

Archivo

2008 (1)
o enero (1)
Libros, Hojas y Celdas en Excel

2007 (13)
o diciembre (6)
Ordenar datos en Excel
Trabajar con listas en Excel
Estructura y elementos de una frmula en Excel
CREACIN DE LA ESTRUCTURA DE LAS TABLAS-Access
EDICIN AVANZADA DE PRRAFOS-Word
El corrector ortogrfico y gramatical en Word
o noviembre (7)
Grficos de Excel
Insertar diapositivas
Crear presentaciones
Mostrar la ventana de Ayuda
Utilizando las opciones de Power Point 2007
Ventana de aplicacin
Novedades en Power Point 2007

Insertar diapositivas
A medida que est trabajando con su presentacin, va a necesitar agregar
ms diapositivas para ampliar la informacin.
Para esto tiene varias opciones:

Vaya a la ficha Inicio, y desde el fragmento Diapositivas, haga clic en el

botn Nueva Diapositiva. Dicho botn tiene dos partes.

Si presiona sobre el dibujo del botn, automticamente se insertar una

diapositiva, a continuacin de la actual, con el mismo diseo que sta.

Pero si presiona sobre el nombre del botn (el cual tiene una flecha a la
derecha), se desplegar un men con opciones de diseo de diapositivas para
insertar:

Desde el panel de la izquierda, en la ficha de las vistas en miniatura, si

se hace clic con el botn derecho, en el men contextual aparecer la
opcin Nueva diapositiva.
 Otra forma de insertar una diapositiva, es mediante el teclado, pero,
esta forma slo se puede utilizar si estamos al final de la presentacin
y para inserta una nueva en esta posicin. La combinacin es con Ctrl +
Intro.

Dentro de una diapositiva se pueden insertar textos y darles formato de la

misma forma que si estuvisemos trabajando en un procesador de texto, esto
es, cambiarle el tamao, el tipo de fuente, el color, realizar prrafos y
aplicarles sangras, etc.
Los distintos diseos de diapositivas ya tienen establecidas las dimensiones de
los cuadros de texto as como fuentes, tamaos de fuentes, vietas, entre
otros formatos.
Un cuadro de texto predefinido por el diseo de la propia diapositiva nos
indicar dnde podemos escribir

Haciendo clic en el sitio indicado se podr insertar el texto, ya sea ttulo o

subttulo. Estos cuadros de texto no se mostrarn en la presentacin en
pantalla si no hemos insertado ningn texto.

Otro modo de insertar un texto en una diapositiva es mediante una forma. Los
cuadrados, crculos, estrellas, globos, cintas y dems formas pueden contener
texto, y este se adaptar a la forma, posicin y ngulo que sta tenga.

Tambin se puede superponer texto a una forma para que cada objeto sea
independiente al momento de aplicarle formatos.
Esto lo podremos hacer mediante los cuadros de texto, que es el siguiente
elemento que nos permitir insertar texto en la diapositiva.
Mediante los cuadros de texto podr colocar texto en cualquier parte dentro
de la diapositiva. Tambin, el propio cuadro de texto tiene sus propiedades y
por lo tanto se le podr aplicar formato, ya sea de bordes, rellenos, sombras,
efectos 3D, etc.

Ahora veamos los procedimientos para insertar las formas y los cuadros de
texto e insertarle el texto despus.

Formas

Vaya a la ficha Insertar y desde el fragmento Ilustraciones presione en

el botn Formas y seleccione la forma deseada.
Sobre la diapositiva, dibuje la forma con el tamao que quiera.
Haga clic derecho sobre la forma y seleccione del men la opcin
Modificar texto.
El punto de insercin se situar dentro de la forma. Introduzca el texto
y al terminar haga clic por fuera de la forma.
Si desea volver a editar el texto haga clic sobre el mismo.
Podr aplicar a este texto los mismos formatos que a cualquier otro
texto.

Cuadros de texto

Vaya al fragmento Texto, y desde all presione en el botn Cuadro de

texto.
En ese momento el puntero del ratn se transformar en una barra
vertical.
Presione sobre la diapositiva y dibuje el cuadro de texto.
De forma automtica aparecer el punto de insercin dentro del
cuadro.
Escriba el texto y haga clic fuera del cuadro para quitar la seleccin.
Al igual que con las formas, para editar el texto, haga clic sobre el
mismo.

Truco: si con la forma seleccionada presiona la tecla F2, se seleccionar el

texto interior. Desplcese con las flechas del teclado hasta la posicin
deseada para modificarlo. Para quitar el modo edicin del texto, vuelva a
presionar F2.

Una vez insertado el texto en la el cuadro de texto predeterminado, en la

forma o en un cuadro de texto normal, procederemos a cambiar el formato de
la fuente.
Tenemos varios mtodos para modificar el aspecto de los textos. Tenga en
cuenta que si va a modificar slo una parte del texto deber seleccionarlo
antes, y si quiere que los cambios afecten a todo el texto contenido en el
cuadro o forma, bastar con seleccionar slo el contenedor.
Una vez que lo tenga seleccionado, siga alguno de estos procedimientos para
modificarlo:
 Desde la ficha Inicio, en el fragmento Fuente, tiene los botones
necesarios para cambiar el tipo de fuente, el tamao, el estilo, el
color, etc.
Desde el fragmento Fuente, haga clic en la flecha del mismo para abrir
el cuadro de dilogo Fuente. Podr elegir adems de las opciones
incorporadas en el propio fragmento, algunas otras, como por ejemplo
ms estilos de subrayado,
Haga clic derecho sobre el borde del contenedor del texto y ver como
aparece la mini barra de herramientas. Con ella podr modificar
tambin diversas opciones.

Adems de modificar el tipo de fuente, el tamao, el color y los estilos,

tenemos las herramientas para cambiar la alineacin, el interlineado, el
espaciado y las sangras.
Esto lo podremos hacer desde el fragmento Prrafo o desde el cuadro de
dilogo del mismo nombre.

Quizs lo ms sencillo de localizar sean los botones de alineacin, ya que son

iguales en todas las aplicaciones de Microsoft Office en todas sus versiones.

Tenemos slo cuatro opciones posibles, alineacin a la izquierda (por lo

general es la opcin predeterminada), al centro, a la derecha y justificada, y
cada una de ellas tiene una combinacin de teclas:

a la izquierda

CTRL + Q

al centro

CTRL + O

a la derecha

CTRL + D

justificado

CTRL + J

Tambin se puede aplicar alineacin a un texto mediante el cuadro de dilogo

Prrafo, el cual abrimos desde el fragmento del mismo nombre, en la ficha
Inicio.

Otra de las opciones es el interlineado, esto es, el espacio que hay entre las
lneas de un mismo prrafo.

Siempre teniendo previamente el texto seleccionado, vaya al fragmento

Prrafo y presione el botn Interlineado.
Elija una de las opciones de las que ofrece el men o vaya directamente a
Opciones de interlineado

Se abrir el cuadro de dilogo Prrafo.

Despliegue el listado de opciones y elija el deseado.

La siguiente opcin que tenemos para modificar los prrafos que hayamos
insertado es la del espaciado, que es la distancia que va a separar los
prrafos entre s.

Cuidado: como estamos viendo, Interlineado y Espaciado no son lo mismo. Es

muy normal confundrselos.

Para cambiar el espaciado, seleccione dos o ms prrafos. Tenga en cuenta

que habr dos posiciones respecto de cada prrafo: anterior y posterior.
Siempre en relacin con los prrafos seleccionados, se aplicar una distancia
respecto del prrafo precedente y otra relacionada con el prrafo siguiente.
As, si al prrafo A le colocamos un espaciado posterior de 6pto y al prrafo B
un espaciado anterior de 10pto, la distancia de separacin entre ambos ser
de 16pto.

Para aplicar espaciado al texto, abra el cuadro de dilogo Prrafo.

Puede ajustar las distancias con las flechas situadas a la derecha de cada caja
de texto o escribirlas directamente. La abreviatura pto no es necesario que la
escriba, pues es la unidad de medida por defecto.

Por ltimo tenemos la sangra, que es el espacio que dejamos entre el margen
(borde del cuadro de texto, por ejemplo) y el comienzo del texto en s.

En el fragmento Prrafo podemos acceder a los botones de Aumentar sangra

y Disminuir sangra.

Tambin puede acceder a la configuracin de sangras mediante el cuadro de

dilogo Prrafo.

Se puede aplicar sangra antes del texto (si utiliza Microsoft Word sera el
equivalente de la sangra izquierda) o especial.
Dentro de la especial encontramos las opciones de Primera lnea y Superior.
La sangra de primera lnea mueve el texto de la primera lnea de cada
prrafo la cantidad de centmetros que le indiquemos en el cuadro En.

Tambin tenemos la sangra Superior, que equivale a la sangra Francesa que

tenemos en Microsoft Word, aunque funciona de forma distinta.
Primero aclaremos lo que es la sangra francesa. En Microsoft Word, al aplicar
este tipo de sangra, se deja la primera lnea de cada prrafo junto al margen
izquierdo y se mueve hacia dentro el resto de lneas del mismo. En este caso
tambin tenemos un cuadro de texto En, en donde indicar la cantidad de
centmetros de sangrado.
En Power Point, la sangra Superior trabaja unida a la sangra Antes del
texto.

Para aplicarla y obtener el efecto deseado deber colocar una cantidad de

sangrado antes del texto y adems elegir la cantidad de centmetros de
sangrado superior. El primer sangrado mover el bloque de texto segn la
cantidad indicada, y con el segundo se especificar que la primera lnea
retroceda la cantidad de centmetros deseada.