ACTA No 1

En la ciudad de Ipiales en las instalaciones del Sena siendo las 7:40pm 14 de

Febrero de 2017 dando cumplimiento a la reunin realizada de un grupo de un
tcnico de Asistencia Administrativa se propone realizar a convocar.
En la cual se elegir una junta de representantes del programa y se propone
realizar el siguiente:

ORDEN DEL DIA

1. Designacin de presidente.
2. Instalacin de la reunin por parte de los elegidos.
3. De finir mecanismo de eleccin.
4. De funcin de cargos.
5. Preposiciones de varios.

DESARROLLO

1. La resignacin de los cargos se hacen en comn acuerdo en inmunidad

se designan las siguientes personas:

-Javier Pastas presidente No CC. 5.212.697

-Nancy Potos secretaria No CC. 2.754.880

2. Palabras de Javier Pastas:

El presidente nos da a conocer sus propsitos para ser buenos

aprendices y dar a proceder los conocimientos de todo un grupo.

3. Dar a conocer los cargos:

Presidente
Tesorera
Secretaria

4. La asamblea propone postular normas y de acuerdo a la votacin se

designa algo de manera descendente:
 Dania Ortega No CC: 1.086302868
Diana Cuasquer No CC: 1.085937356
Edison Cuasapud No CC: 1.085899019
Dayana Salazar No CC: 1.085947042

5. Por eleccin se dan a conocer los siguientes cargos:

Presidente: Javier Pastas identificado con No CC.5.121.697 de

Aldana se da a conocer su plan de apoyo junto con la junta
directiva.

Vicepresidenta: Dania Ortega identificada con

No CC.1.086.302.868 de Crdoba dar a conocer sus propuestas
que trabajara junto con la junta directiva.

Tesorero: Edison cuasapud identificado con

No CC.1.085.899.019 de Ipiales dar a conocer con la junta para
tener un buen comportamiento para llevar todo lo que tiene que
ver con dinero para llevar a cabo unas actividades.

Fiscal: Diana Cuasquer identificada con No CC.1.085.937.356 de

Ipiales se encarga de cotizar el dinero recaudado y que se lleve
de buena manera en cada actividad.

Coordinadora General: Dayana Salazar identificada con

No CC.1.085.947.042 de Ipiales participar en el consejo
acadmico y en los dems que sea requerido y dar a conocer
cada informacin con el grupo.

Siendo las 8:30 se dio por terminada la reunin de Asistencia Administrativa y

estaremos informando cuando se convocara la siguiente reunin.
 GECOLSA S.A

Ipiales 15 de Febrero de 2017

Seora:
NATALIA PEREZ
Gerente comercial
CATER PILLAR
C11 22 Sur No 24-12
Bogot D.C

Asunto: solicitud de cotizacin

Atento saludo

Hemos observado con agrado sus catlogos nos han parecido adecuados y por
eso muy cordialmente me solicite o cotice los siguientes productos.
Vlvula selenov Ref 028 Marca Cafpilar.
Sensor de temperatura de Aceite Ref 040.
Amartiguadores No 387854 Marca CPL.
Juego de Bugas Ref 322108 Marca GETZ.
Pin Referencia 03904510 Marca Diseel.

Adicional mente deseo conocer la forma de pago, el medio utilizado para el

despacho y el medio de entrega. Hasta otra oportunidad.

JOSE ALEX ESCOBAR

Gerente Comercial.
 CATER PILLAR

Ipiales 18 de Febrero de 2017

Seor:
JOSE ALEX ESCOBAR
Gerente comercial
GECOLSA
Cra 24 No 16-24 Au las Amricas

Asunto: Cotizacin
Cordial saludo

No es muy grato dirigirnos a usted, para hacerle llegar nuestros saludos. Y

presentarle nuestra cotizacin.
Referencia Producto Marca Valor
028 Vlvula Cafepilar 350.000 c/u
selenov
Sensor de 150.000 c/u
temperatura de
aceite No 40
Amartiguadores CPL 150.000c/u
No 382854
322108 Juegos de bugas GETZ 80.000c/u
03904510 Pin Diseel 248.700c/u

Quedo atento a su respuesta desendole xitos en sus labores profesionales.

Atentamente:
NATALIA PEREZ
GERENTE COMERCIAL
 CARTA DE SOLISITUD

Ipiales 15 de Febrero de 2017

Seor:
Carlos Gutirrez
Casa banquetera
Cll 2 No 21- 02
Bogot distrito capital

Asunto: solicitud de servicios.

Respetado seor Gutirrez me permito formar que la empresa

MARROQUINERIA DALEY realizara el lanzamiento de un producto el da 5 de
diciembre en esta ocasin nos interesaran los siguientes productos
relacionados:

Saln aproximado para 50 personas la decoracin debe ser discreta de

colores pasteles montaje de mesas debe ser actas para el tipo de
evento.

Banquete tipo bufet (pasa bocas vvidas y almuerzos).

7 meseros distribuidos por cada mesa, 3 equipos de sonidos de un

buen sonido, dos cmaras de video.

Espero contar con ustedes una vez ms para la realizacin del evento
solicitado amable mente los costos del amable equipo. Agradezco su atencin
cordialmente.

DALIA GUERRERO
Gerente Comercial
MARROQUINERIA DALEY
 CARTA DE RECLAMO

Ipiales 10 de Febrero de 2017

Seor:
MANUEL ROMERO
Director de crditos y riegos
Ipiales Nario

Estimado seor por medio de la siguiente carta de reclamo quisiera hacer

constar mi insatisfaccin con el trato obtenido en su sucursal por parte del
operario Don Francisco Garca que amablemente nos atendi en un principio
hasta que la conversacin tomo otro camino terminando con una agresin a mi
Seora Esposa no hemos realizado ninguna denuncia con la polica y que este
lamentable hecho de forma amistosa sin embargo le trasmito mi ms profundo
malestar por lo sucedido.

Espero podamos reunirnos para resolver este asunto. Quedo atento a su

respuesta.

ANSELMO GONZALES
Cliente de crditos y riesgos
 CARTA DE COBRO

Ipiales 14 de Febrero de 2017

Ingeniero:
DAVID CASTRO
Tcnico Agroganadero

Asunto:
Notificacin amistosa.

Me dirijo a usted muy respetuosamente para recordarle de su pago de cuotas

mensuales del presente mes que se encuentra vencida desde el Da 5 de
Febrero lo cual nos parece muy extrao de su parte, puesto que usted hasta el
momento ha mostrado mucha responsabilidad de pagos en las cuotas
anteriores, espero que hacer que a nuestras oficinas y se ponga al da con la
deuda a gradezco la atencin prestada.

Atentamente:
ANGELA AGILAR
Jefe financiera
Banco el Occidente.
 SOLICITUD DE INFORMACION

Ipiales 16 de Febrero de 2017

Seores:
BANCO DE OCCIDENTE
Sede las Amricas
Ciudad.

Asunto: Solicitud de Informacin Comercial

Estimados Seores:

Le rogamos que por la mayor brevedad posible nos remita un informe

comercial de la firma TECNOSOFT ubicada en la localidad Itag.

Esta peticin viene motivada por el pedido que nos ha realizado por dicha
firma y por ser la primera vez que tenemos relaciones comerciales con la
misma firma.

Los informes recibidos sern tratados con confidencia como en anteriores

ocasiones el informe de dicho estudio ser cargado a nuestra cuenta.

Atentamente:
CARMEN BARIOS
Jefe de ventas
Plata forma S.A.
Ipiales Febrero 12 de 2017

CARMEN BARIOS
Jefe comercial
Informe plata forma

Cordial saludo

Con la presente me permito infrmale a usted que la firma de plata forma S.A.
fue nuestro cliente hace un ao tubo con nuestro banco un crdito empresarial
de DOCIENTOS MILLONES de los cuales fueron pagados de manera oportuna
en nuestro concepto podemos decir que se trat de una empresa seria y
solvente.

Le damos a conocer nuestros servicios espero que no se haiga incomodado se

muestra nuestros servicios de empresa.

Muchas gracias por su atencin

Atentamente
BANCO OCCIDENTE
Sede las Amricas
 Ipiales Febrero 28 de 2017

SEOR:
ANIBAL MAYA MADROERO
SUPERVISORA (A) CONTRATO No 0320
IPIALES NARIO

Asunto Informe Mensual de ejecucin

Contractual Febrero 2017

MARIA ALEJANDRA TORRES, identificada con No CC. 59.827.127 de Pasto

en mi calidad de contrato SEDENAR dependencia administrativa con el cargo
de asesora comercial en cumplimiento del contrato No CC. 030020 del 2 de
Febrero de 2017 a continuacin presento el informe de actividades realizadas
durante el periodo cuestionado entre el 1 y el 28 del presente mes.

VALOR FORMA DE PAGO:

CINCO MILLONES DOCIENTOS OCHENTAMIL CUATROCIENTOS OCHO
MIL PESOS moneda corriente ($5.1280.408).incluido IVA de conformidad en el
rgimen tributario a que pertenezca el futuro contratista. Esta suma ser
pagada por SEDENAR de la siguiente manera.

a) Un primer pago por valor de un MILLON DOCIENTOS OCHO MIL

CUATROCIENTOS OCHO PESOS moneda corriente (1.28000.48000).

b) Cuatro pagos iguales por el valor de UN MILLON DE PESOS moneda

corriente (1.000.000) del mes de Marzo a Junio de 2017.

Los honorarios sern pagados al contratista para SEDENAR A LA CUENTA

DE AHORROS 080724354.

PLAZO: 5 meses a parte del 2 de Febrero de 2017

FECHA DE INICIO 02 FEBRERO DE 2017
FECHA FINAL 02 DE JUNIO DE 2017

CLUSULA PRIMERA:
OBJETIVO
Prestacin de servicios personales de carcter temporal como asesor
comercial periodo fijo durante la vigencia de 2017, para atencin al usuario,
atencin de reclamos, reconexiones y sus pensiones de servicios, recepcin de
documentos en la dependencia de la administracin.

CLAUSULA CUARTA

OBLIGACIONES
OBLIGACIONES ACCIONES EVIDENCIAS
REALIZADAS
1. Atencin al Atiende a personas Lista con firmas y
usuario entre mujeres en demuestra la evidencia
embarazadas y a
adultos mayores
2. Atencin al Atiende a todas las Llenando una encuesta
usuario de personas que haiga donde se da a
reclamos tenido algn conflicto o especificar su problema
problemas llenando sus datos
personales y el
problema generado
3. Atencin al Que nos dan un Se facilita recibo del
usuario de pagos porcentaje bajo como pago
comisin econmico
4. Reclamos Presentamos atencin a Febrero 15 de 2017 a
todas las peticiones las 3:40pm una
quejas y reclamos de encomienda en una
los usuarios para sucursal en Ipiales de
brindar un mejor haber sido abierta la
servicio con la mejor sucursal revisando
calidad que nos encomienda en mi
caracteriza domicilio.
5. Reconexiones A todas las personas Toma de documentos y
que requieren volver a facturacin de
utilizar nuestros reintegracin
servicios.
6. Recepcin de Es el conjunto de Registros que dan
documentos operaciones de soporte a la empresa y
verificaciones y control y el sistema de
servicios que realiza negociacin contable
nuestra entidad pblica. cheques, facturas etc.
Atentamente
MARIA ALEJANDRA TORRES
Asesora comercial
ANIVAL MALLA MADROERO
Supervisor contrato 0320