Tanggal : 30 Agustus 2013

BIDANG AKADEMIK

Revisi : 1
RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER
(RPS)

1. Kode/Mata Kuliah : KB1124/Otomasi Perkantoran

2. Bobot Mata Kuliah : 3 Sks
3. Semester : 1 (satu)
4. Prodi : Teknik Informatika
5. Jenis Mata Kuliah : Institusi

CAPAIAN PEMBELAJARAN (KOMPETENSI MATA KULIAH) :

1. Agar Mahasiswa memiliki kemampuan untuk mengoperasikan program aplikasi Microsoft Word, sehingga terampil dalam menyusun laporan-
laporan yang bersifat dokumen, mampu mencetak dokumen tersebut ke printer.
2. Agar Mahasiswa memiliki kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak spreadsheet dari Microsoft Excel, penyelesaian
masalah dengan fungsi logika pada Excel, pengelolaan Data, dan fungsi itergrasi Ms. Excel dengan Ms. Word.

KEMAMPUAN KRITERIA
BAHAN KAJIAN STRATEGI/ BENTUK BOBOT
MINGGU KE AKHIR YANG PENILAIAN
(Materi Ajar) PEMBELAJARAN MATERI
DIHARAPKAN (Indikator)
1 1. Warga belajar Pengenalan tentang Ceramah & Pratikum Mahasiswa dapat 5%
mampu dan mengerti Ms. Word membuat naskah,
cara mengetik Penjelasan tentang mengedit dan
naskah pada Ms. layar Ms. Word menyimpan
Word. Edit Naskah dokumen pada
microsoft word
2. Warga belajar Perataan paragrap
kemudian menutup
68
 mampu memberikan (Alignment) dan memanggil file
perintah baik melalui Perintah menu File yang sudah disimpan
menu maupun 1. Materi yang
melalui Menu. dibahas :
3. Warga belajar 2. Kegunaan dari
mampu menyimpan, Ms. Word
menutup dan 3. Mengaktifkan
memanggil file Ms. Word
4. Materi yang
dibahas :
5. Garis skala
(ruler)
6. Mengaktifkan
dan
menghilangkan
Toolbar
7. Menu
8. Teknik mengetik
dengan Ms.
Word
9. Materi yang
dibahas :
10. Memindahkan
kursor dengan
mouse atau
keyboard
11. Menyisipkan
huruf atau
paragrap
12. Blok kata atau
paragrap
(dengan mouse
 dan keyboard).
13. Copy, Paste
terhadap
kata/paragrap
yang telah diblok
14. Menghapus
huruf, kata atau
paragrap (delete,
Cut)
15. Batalkan suatu
perintah (Undo)
16. Menggunakan
Icon (Left, Right,
Center dan
Justify).
17. Perintah yang
dibahas :
18. Save, Close &
Open File
2 1. Warga belajar dapat Mengatur jenis Ceramah & Pratikum 1. Mahasiswa dapat 5%
menentukan jenis ukuran garis skala mengatur format
ukuran yang Format paragrap paragraf, font,
digunakan seperti Format Font setup halaman.
centimer atau inchi) Page Setup 2. Mahasiswa dapat
mencetak naskah
2. Warga belajar Mencetak Naskah
ke printer dan
mampu melakukan Nomor Halaman
dapat
format paragrap. Melalui menu Tool mengoperasikan
3. Warga belajar Option General printer
mampu melakukan Measurenment Unit. 3. Mahasiswa dapat
format terhadap Font Materi yang dibahas: menyisipkan
4. Warga belajar 1. Identification nomor halaman
mampu mengatur (Left, Right) pada dokumen
 setup halaman 2. Special (None,
5. Warga belajar Hanging, First
mampu mencetak line)
naskah ke printer 3. Spancing (Line
dan mampu spancing,
meoperasikan printer after/before)
serta mampu untuk 4. Selain
menentukan printer menggunakan
yang akan menu (Format),
digunakan. gunakan juda
6. Warga belajar setting paragrap
mampu menyisipkan melalui Garis
nomor halaman pada skala
dokumen Materi yang dibahas:
1. Format Font
melalui menu
(Format Font)
2. Format melalui
toolbar
3. Menentukan tipe
huruf, ukuran,
font style dan
effect
Perintah yang
dibahas :
1. Mengatur ukuran
kertas,
Orientation
(Landscape atau
Potrait)
2. Mengatur Margin
(Left, Right, Top,
 Bottom)
3. Gutter
4. Membuat Header
dan Footer
(Insert auto Text)
Perintah yang
dibahas :
1. Melihat hasil
cetakan naskah
ke layar :
2. Menggunakan
menu File Print
Preview
3. Melalui Icon
4. Mencetak naskah
ke Printer.
5. Penjelasan
tentang cara
menghubungkan
printer dengan
CPU
6. Penjelasan
tentang cara
menggunakan/me
ngoperasikan
Printer
7. Memilih jenis
printer
8. Memilih halaman
yang akan dicetak
(All, Currenct
Page, Pages) .
 Perintah yang
dibahas :
1. Menyisipkan
nomor halaman
(Insert
PageNumbers).
2. Menentukan
(Position) dan
perataan
(Aligment)
Format nomor
halaman meliputi :
Number Format,
Page Numbering
(Continue, Start at)
3 1. Warga belajar Menyisipkan Object Ceramah & Pratikum 1. Mahasiswa dapat 5%
mampu menyisipkan Menyisipkan Object menyisipkan
object ke dalam berupa AutoShapes objek ke dalam
dokumen Ms. Word Format kolom ms. Word
2. Warga belajar Perintah Format 2. Mahasiswa dapat
membuat naskah
mampu menyisipkan lainnya
dengan format
Auto Shapes Format Bullet And
kolom
3. Warga belajar Numbering 3. Mahasiswa dapat
mampu membuat menambahkan
naskah dengan Perintah yang fasilitas bullet,
format kolom dibahas : numbering pada
4. Warga belajar 1. Menyisipkan halaman
mampu Picture melalui dokumen
memambahkan Clip Art, From File
fasilitas Bullet, dan Word Art.
Numerbering pada 2. Format Object
halaman dokumen meliputi : Layout,
Ms. Word Picture, Color and
Line
3. Menyisipkan
autoshapes
seperti Flowchart,
Line, Basic
shapes, dll.
Melalui icon
AutoShapes dari
toolbar Drawing
4. Perintah yang
dibahas :
5. Format 1 (satu)
Kolom
6. Format 2 (dua)
Kolom
7. Format 3 (tiga)
Kolom
8. Line Between
9. Apply To

Perintah yang
dibahas :
1. Drop Cap
2. Change Case
3. Perintah yang
dibahas :
4. Penjelasan
tentang Bullet ,
Numbering dan
Outline Number
5. Cara
 menggunakan
Bullet, Numbering
dan Outline
Number
6. Cara menghapus,
memberhentikan
Bullet, Numbering
dan Outline
Number
7. Merubah ukuran,
jenis bullet
8. Merubah nilai
awal number
9. List Numbering
(Continue,
Restart
numbering) pada
pilihan numbered
4 1. Warga belajar Membuat tabel Ceramah & Pratikum Mahasiswa dapat 10%
terampil dalam (Table) membuat tabel dan
membuat tabel pada Membuat Form membuat form
dokumen Ms. Word 1. Perintah yang
2. Warga Belajar dibahas :
mampu 2. Buat Tabel
menggunakan tools (Table) melalui
pembuatan form menu Table
Insert dan melalui
Icon Insert Table
3. Menentukan
jumlah baris dan
kolom
4. Menghapus Baris
 dan Kolom
5. Menyisipkan Baris
dan Kolom
6. Mengaktipkan
toolbar Table and
Border untuk
merubah
ukuran/bentuk
dari border tabel
7. Cell Alignment
8. Merge Cell, Split
Cell
9. Formulasi pada
Tabel
10. Table Properties.
11. Penyisipan &
Pengaturan
Object Form
12. TextBox,
DropDown,
CheckBox
13. Pembuatan
formula dengan
Property
14. Protect &
Unprotect Form
5 1. Warga belajar Mail Merge Ceramah & Pratikum 1. Mahasiswa dapat 10%
terampil dalam Envelopes and Label membuat surat
membuat surat Intergrasi Word masal (mail
masal (mail merge) dengan Excel merge)
2. Warga belajar
2. Mahasiswa dapat
menyisipkan
mampu melakukan Perintah yang
sheet dari Ms.
ingrasi antara Word dibahas : Excel ke Ms.
dengan Excel 1. Penejelasan Word dengan
tentang Paste, Paste Link
pengertian dari dan Drag and
Mail merge Drop dan
menyisipkan
2. Membuat file
membuat mail
Master Dokumen
merge pada ms.
3. Membuat File Word dengan
Data Edit data data dari ms.
(memperbaiki isi excel
data, tambah
data baru, hapus
data)
4. Menggabungkan
hasil mail merger
di layar, File atau
ke printer

Perintah yang
dibahas :
1. Penjelasan
tentang
Envelopes and
Label
2. Menentukan
ukuran label
3. Membuat daftar
alamat (Addres)
Perintah yang
dibahas :
1. Menyisipkan
sheet dari Ms.
 Excel ke Ms.
Word dengan
Paste, Paste Link
dan Drag and
Drop
2. Mail Merge pada
Ms, Word dengan
sumber data
berasal dari Ms.
Excel.
6 1. Agar warga belajar Pengenalan Power Ceramah & Pratikum 1. Mahasiswa dapat 10%
memahami tentang Point mengoperasikan
kegunaan dari Ms. Mengoperasikan Ms. ms. Power point
Power Point Power Point 2. Mahasiswa dapat
2. Agar warga belajar menambahkan
Bullet And
memahami prinsip 1. Penjelasan
Numbering dan
dasar pemakaian tentang kegunaan
Animasi pada
poer point dari program Ms. slide power point
3. Warga belajar dapat Power Point yang dibuat
melakukan format Access dan
slide, Bullet And kemampuan yang
Numbering dan ada.
Animasi 2. Penjelasan
tentang
memjalankan
Poer Point
3. Penjelasan
tentang layar
Power Point
4. Membuat File
Slide Poer Point
Baru
5. Memilih Layout
Power Point
untuk Text Saja
6. Menulis Text
dengan text Box,
Format Font
7. Menyisipkan Slide
baru
8. Meyimpan File
Presentasi
9. Memanggil
kembali file
Presentasi
10. Modifikasi
presentasi
11. Slide View Show
(tanpa effect)
12. Memilih slide
layout untuk
menyisipkan
Object
13. Menyisipklan
Object melalui
menu Insert,
seperti Picture,
Text Box

Format slide, Bullet

and Numbering
Animasi
1. Membahas Menu
Format, seperti :
BackGround, Slide
 Design
2. Bullet and
Numbering
3. Setup Show
4. Custome Animasi
5. Slide Transaction
7 1. Agar warga belajar Action Button Ceramah & Pratikum 1. Mahasiswa dapat 10%
dapat menamapilkan Table membuat action
slide dengan Diagram button
menggunakan menu Chart 2. Mahasiswa dapat
Action Button Link membuat table,
menghapus,
2. Agar warga belajar 1. Penjelasan
modifikasi table
dapat membuat tentang Action
3. Mahasiswa dapat
table, merancang Button menambahkan
diagram dan Chart. 2. Membuat Action link pada slide
3. Agar mahasiswa Button
dapat memahami 3. Menghapus
cara menambahkan Action Button
link pada slide yang 4. Jenis-jenis Action
dibuat Button
5. Penjelasan
tentang table,
Membuat Table,
menghapus,
modifikasi table
6. Penjelasan
tentang Diagram,
Membuat
diagram,
menghapus dan
modifikasi
7. Penjelasan
 tentang Chart ,
Membuat
diagram,
menghapus dan
modifikasi Chart
8. Menambahkan
link

UTS

8 1. Mahasiswa agar 1. Pendahuluan Ceramah & Pratikum 1. mahasiswa dapat 5%

mngerti kegunaan 2. Operasi File mengentry data
dari Microsoft Excel 3. Barus dan Kolom pada ms. Excel
4. Format Cell 2. mahasiswa dapat
2. Mahasiswa
5. Fungsi Statistik mengoperasikan
memahami tentang
sel dan Lembar kerja file
1. Pengenalan 3. mahasiswa dapat
3. Agar Mahasiswa tentang Ms.Excell menggunakan
dapat membuat fungsi statistik
format sel dengan a. Penjelasan
benar tentang
4. Mahasiswa mengerti Ms.Excell dan
tentang kegunaan apa saja yang
akan dilakukan
suatu fungsi
pada Ms.Excel
b. Bagaimana
cara
mengaktifkan/
mememanggil
Ms.Excel
c. Penjelasan
layar Ms.Excel
2. Cara
memberikan
perintah melalui
menu atau icon
3. Entry data
(Charakter,
Numeric,
Tanggal,
percent,
Formula,
Function)
4. Pemetaan isi cell
(Left, Right,
Centre across
column)
5. Pembahasan
mengenai Editing
(Koreksi) isi cell
6. Operasi File
a. Menyimpan
file sheet
b. Menutup file
sheet
c. Memanggil
file sheet
7. Operasi kolom
melalui menu
icon
a. Merubah
lebar kolom
b. Menyisipkan
kolom
c. Menghapus
kolom
8. Operasi baris
melalui menu
icon
a. Merubah
tinggi baris
b. Menyisipkan
baris
 c. Menghapus
baris
9. Data series
(menampilkan
angka berurut)
dan auto fill.
10. Format angka
dari menu
format cell
11. Membahas
border melalui
menu format cell
atau icon
a. Membuat
border,
Menghapus
border
12. Membahas
pattern melalui
menu format cell
a. Menggunak
an pattern,
Menghapus
pattern
13. Mengatur jenis
font dan ukuran
font dari menu
format font atau
icon
14. Menentukan
style dari font
seperti bold,
italic, underline,
warna font
15. Fungsi statistik
(Sum, Max, Min,
Average,Count)
9 1. Agar mahasiswa Alamat Absolut Ceramah & Pratikum mahasiswa dapat 10%
memahami Fungsi logika IF menggunakan fungsi
pemberian suatu 1. Memberi nama logika IF untuk
nama range range menghitung data
2. Pengertian yang dibuat
2. Agar mahasiswa
alamat Relatif
dapat menggunakan dan Absolut
alamat absolut dan 3. Membahas
relatif fungsi IF
3. Agar mahasiswa a. IF dengan
dapat menggunakan satu kondisi
fungsi IF dalam b. IF dengan
menganalisa suatu multi kondisi
kondisi (OR dan
AND)
c. IF dengan
banyak
kemungkina
n

10 Memberikan wawasan Membahas fungsi Ceramah & Pratikum 1. mahasiswa dapat 10%
terhadap Mahasiswa Vlookup dan menggunakan
untuk fungsi logika HLookup fungsi Hlookup
pengambilan data dari 1. Membahas dan Vlookup
lembar kerja lain fungsi Hlookup 2. mahasiswa dapat
dan Vlookup mengurutkan
dalam mengolah data
data dan 3. mahasiswa dapat
penerapannya menggunakan
dalam menyusun
fungsi string
tabel. Data
untuk Vlookup
dan Hlookup
dipisahkan
dalam file yang
berbeda atau
 sheet yang
berbeda pada
book yang sama
2. Melakukan
pengurutan data
(Data Sort)
dalam tabel
(sort) dengan
beberapa kriteria
3. Pembahasan
fungsi string dan
aplikasinya
dalam sheet atau
file yang
berbeda (link
formula)
11 Mahasiswa mengerti Grafik Ceramah & Pratikum mahasiswa dapat 5%
maksud dari grafik dan Membuat membuat
memahai cari grafik/chart untuk grafik/chart untuk
membandingkan membandingkan data
membuatnya.
data dalam bentuk
gambar
1. Membuat chart
melalui menu
atau icon chart
wizard
2. Mengedit/koreks
i chart
3. Menyisipkan/edi
ting title
4. Menyisipkan
Gridlines, axis,
data label
5. Merubah ukuran
chart
6. Merubah type
chart (bar, pie,
 garis)
12 Agar Mahasiswa mampu Mencetak Lembar Ceramah & Pratikum mahasiswa dapat 5%
untuk menyajikan lembar Kerja Ke Printer mencetak lembar
kerja dicetak ke kertas 1. Mencetak lembar kerja ke printer
kerja ke layar
(print preview)
2. Mencetak lebar
kerja ke printer
a. Mencetak
sheet tertentu
b. Mencetak
beberapa
sheet (satu file
book)
c. Mencetak
beberapa cell
yang diblok
(mencetak
range
tertentu)
3. Membahas menu
Page Setup
a. Mengatur
margin
b. Memilih
orientasi
pencetakkan
c. Mengatur
ukuran kertas
d. Menambah
Header/Footer
e. Sub menu
sheet
f. Pengesetan
Row Repeat /
Col Repeat
4. Mencetak chart
 ke printer atau
preview
a. Mencetak
hanya untuk
chartnya saja
b. Mencetak
chart berikut
datanya/labeln
ya dalam satu
sheet.
13 Mahaiswa mengelola Data Table Ceramah & Pratikum 1. Mahasiswa dapat 5%
data pada lembar kerja Database Statistik merancang tabel
dalam bentuk Data table 1. Data tabel dan
a. Penjelasan menggunakan
dan statistik
maksud dari database statistik
tabel 2. Mahasiswa dapat
b. Perancangan menggunakan
data tabel aplikasi fungsi
c. Data tabel database statistik
dengan satu
dan data tabel.
variabel
(menggunaka
n kolom/baris)
2. Database
statistik
a. Penjelasan
pengertian
database
statistik
b. Perencanaan
database
statistik
c. Fungsi
database
statistik dan
penggunaan
aplikasinya
 dengan data
tabel
1. Dsum
2. Daverage
3. Dmax
4. Dmin
5. Dcount
3. Penggunaan
aplikasi fungsi
database
statistik dan data
tabel.

14 1. Mahasiswa mampu Subtotal Ceramah & Pratikum 1. mahasiswa dapat 5%

untuk menseleksi data Data Filter menyeleksi data
dan menyajikan data Pivot Table dan menyajikan
dalam bentuk subtotal 1. Data Sub Total data dalam
a. Penjelasan bentuk subtotal
2. Agar mahasiswa
dari data sub 2. mahasiswa dapat
mampu membuat total dan
Pivot Table membuat pivot
grand total table
b. Aplikasi
2. Data Filter
a. Penjelasan
maksud dari
data filter
b. Perencanaan
penyusunan
data filter
c. Data filter
dengan auto
filter
d. Data filter
dengan
advance filter
e. Penggunaan
 data filter
untuk
berbagai jenis
kriteria atau
kondisi
3. Menyimpan data
form/sheet dan
excel ke dalam
bentuk file
database seperti
foxpro
4. Penjelasan
Tentang Pivot
Table
5. Aturan
pembuatan table
pada pada Pivot
Table
6. Penjelasan
tentang
pembuatan Pivot
Table

Metode Pembelajaran :

Ceramah dan Praktikum

Penilaian Hasil Belajar :

80 100 Grade A
70 79,9 Grade B
60 69,9 Grade C
50 59,9 Grade D
< 50 Grade E
Buku Pengayaan (Referensi) :

1. Microsoft Word 2007, Tim Dosen LP3I, LP3I

2. Microsoft Excel 2007, Tim Dosen LP3I, LP3I