Tcnicas de Organizacin

Son herramientas necesarias que nos ayudan a formar una

organizacin formal. Estas tcnicas deben aplicarse de acuerdo
con las necesidades de cada organizacin.

A continuacin se describen las principales tcnicas.

Organigrama

El organigrama representa la estructura de una organizacin;

estructura significa la disposicin u ordenacin de los rganos o
cargos que componen una empresa (Hernndez Orozco, 2007)

Representaciones grficas de la estructura formal de una

organizacin, que muestran las interrelaciones, las funciones, los
niveles jerrquicos, las obligaciones y la autoridad existentes
dentro de sta (Mnch Galindo, 2006)

De acuerdo con (Mnch Galindo, 2006) nos menciona seis tipos

de organizacin.

a. Lineal o militar

b. Funcional o de
Taylor
 c. Lneo funcional

d. Staff

e. Matricial
 f. Por comits

Asimismo, los
organigramas los podemos encontrar clasificados por su
presentacin en verticales, horizontales, mixtos y circulares
(Scribd)

1. Organigrama vertical. Son los organigramas que encontramos

comnmente en las organizaciones. Presentan los niveles
jerrquicos en orden vertical de arriba hacia abajo.

2. Organigrama
horizontal. Los niveles jerrquicos los encontramos ordenados en
forma de columnas desplegadas de izquierda a derecha.
 3. Organigrama
mixto. Conjuga el organigrama tipo vertical y el organigrama tipo
horizontal para ampliar las posibilidades de graficacin.

4. Organigrama
circular. Formado por un cuadro central en el que se coloca a la
autoridad mxima, mientras que alrededor se trazan crculos
concntricos que constituyen un nivel de organizacin. En cada
crculo se coloca a los jefes inmediatos y se les relaciona con
lneas que representan los canales de autoridad y
responsabilidad.
 Manuales

Son documentos detallados que contienen de forma ordenada y

sistmica informacin acerca de la organizacin de la empresa.
Diagramas de procedimiento o de flujo (flujogramas)

Estas representaciones grficas muestran la sucesin de pasos

que conforman un procedimiento. Utilizan los siguientes
smbolos:

Una
vez que se ha finalizado el diseo organizativo jerrquico basado
en los principios de la organizacin, surge la necesidad de
coordinar para armonizar los esfuerzos, independientemente de la
estructura o modelo organizativo que se haya elegido. Al integrar
la organizacin jerrquica y las actividades por departamento en
un todo congruente es necesaria la coordinacin.

Coordinacin

La coordinacin es un proceso que consiste en integrar las

actividades de departamentos independientes a efecto de
perseguir las metas de la organizacin con eficacia (Stoner,
Freeman, & Gilbert, 1996)

As podemos decir que la coordinacin es la sincronizacin de

actividades, recursos y esfuerzos de una organizacin con el fin
de lograr armona, unidad, rapidez y eficacia en la consecucin de
objetivos definidos.
Mecanismos de coordinacin

Estos mecanismos nos ayudan a unir la estructura organizacional.

Mintzberg recoge seis mecanismos de coordinacin (Gil Estallo &
Giner de la Fuente, 2007):
La adaptacin mutua

Coordina el trabajo mediante el sencillo procedimiento de la

comunicacin informal. Es el nico mecanismo que funciona bajo
condiciones difciles, dado que en estos casos el xito de la
empresa depende de la habilidad de los especialistas a adaptarse
entre s.

La supervisin directa

Consigue la coordinacin cuando una persona se hace

responsable del trabajo de los dems, es decir, dando
instrucciones y controlando sus acciones. Surge cuando un cierto
nmero de personas requieren trabajar juntas.

Normalizacin del trabajo o de los procesos

Se refiere a la especializacin, la programacin del contenido del
trabajo y los procedimientos a seguir

Normalizacin de los outputs o de resultados

En este caso se especifica no lo que se quiere hacer, sino los

resultados.

Normalizacin de las habilidades

En este caso lo que se estandariza es ms al trabajador que el

trabajo o los resultados. El trabajador adquiere conocimientos,
habilidades o destrezas fuera de la organizacin para despus
aplicarlas en el trabajo.

Normalizacin de las reglas

Este mecanismo significa que los integrantes de una organizacin

comparten una serie de creencias comunes, por lo tanto lograr
coordinarse.

Estos mecanismos de coordinacin mostrador

por Mintzberg podran considerarse como los elementos bsicos
de una estructura. Y parece que mantienen un cierto orden; a
medida que el trabajo organizacional se vuelve difcil y complejo,
los medios de coordinacin favorecidos parecen cambiar, de la
adaptacin mutua (el mecanismo ms sencillo) a la supervisin
directa, luego a la estandarizacin, preferentemente de los
procesos de trabajo o de las normas, los resultados o de las
habilidades, para al final regresar a la adapta