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estandarizacin de la
Cadena de valor
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OBJETIVO DE LA GUA
El objetivo de la gua es proveer de una manera resumida los pasos necesarios para
que los funcionarios de las entidades identifiquen y estructuren adecuadamente la
cadena de valor de los proyectos que lideran, y estandaricen y clasifiquen sus
productos y actividades.
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LA CADENA DE VALOR
Objetivos Objetivo
Especficos General
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PASO 1: IDENTIFICACIN DEL OBJETIVO GENERAL
Causa Causa
- Los efectos son situaciones
que ocurren como consecuencia
del problema central.
- Las causas explican los motivos por los cuales se est presentando el
problema que se est analizando; la mejor manera de evidenciarlos es
preguntndose cul es el origen del problema.
1 Tambin se pueden usar otras metodologas para encontrar el problema central. Por ejemplo, la matriz de
Vester que es un instrumento de planificacin que facilita la identificacin del problema y la relacin de las
causas y efectos del mismo.
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Verifique que el objetivo general haya quedado adecuadamente formulado.
Para ello responda la siguiente pregunta y determine la idoneidad de su
propuesta:
El objetivo general provee una solucin al problema o necesidad
previamente identificado? El objetivo general indica claramente la
situacin deseada?
Errores comunes:
Incluir en el objetivo general del proyecto las alternativas de solucion (Por
ejemplo: mediante, por intermedio de., a traves de).
Incluir en el objetivo general los fines o efectos del proyecto (Por ejemplo:
para mejorar la calidad de vida)
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Problema Central Objetivo General
En Colombia el 63% de los infantes de familias Brindar atencin relacionada con nutricin,
pobres (Niveles 1 y 2 SISBEN) no reciben alguna cuidado y educacin en el 63% de los infantes de
atencin relacionada con nutricin, cuidado y familias muy pobres (niveles 1 y 2 del SISBEN) en
educacin el territorio nacional
Recuerde que:
La estructura de un objetivo debe contener al menos tres componentes: (i) la accin que se
espera realizar, (ii) el objeto sobre el cual recae la accin y (iii) elementos adicionales de
contexto o descriptivos.
La redaccin de un objetivo deber iniciar con un VERBO INFINITIVO, es decir, con una
palabra terminada en "ar", "er" o "ir". Por ejemplo, aumentar, reducir, brindar, desarrollar,
formar, adoptar, etc.
Para encontrar tanto el problema central como el objetivo general, puede usar diversas
fuentes de informacin como los objetivos y la misin de la entidad, sus informes, manuales y
planes estratgicos. As mismo, puede revisar la informacin contenida en los CONPES,
Decretos, Leyes, documentos que soportan los Crditos con entidades multilaterales, adems
de aquella disponible en los sistemas de informacin.
Regrese al arbol del problema que elaboro para hallar el problema central.
Extraiga del mismo las causas que ocasionan el problema central.
Verifique que las causas identificadas permitan dar una respuesta total y
completa a la pregunta: Por que ocurre esa problematica?.
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Verifique que los objetivos especficos abarcados por el proyecto de
inversion sean los que mas incidencia tengan en la solucion del problema,
permitiendo alcanzar el objetivo general de la iniciativa. Para ello responda
las siguientes preguntas:
Errores comunes:
Contar con un solo objetivo especfico puede indicar que se est
estructurado inadecuadamente la cadena de valor de la iniciativa debido a
que es a travs de los objetivos especficos que se alcanza la realizacin del
objetivo general. Es decir, que un solo objetivo especfico permita lograr el
general, puede ser una seal de haber identificado incorrectamente el
problema y los medios para solucionarlo.
2Dos objetivos sern complementarios si al realizar ambos se logra solucionar en mayor medida el problema,
que si se realiza solamente uno de ellos.
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Confundir los objetivos especficos con las actividades del proyecto de
inversin. Es decir, utilizar verbos que hacen referencia a aspectos
demasiado operativos para describir los objetivos especficos de la
iniciativa, por ejemplo, comprar, adquirir, contratar, instalar, entre otros.
Recuerde que:
Para estructurar y redactar los objetivos especficos se debern seguir los lineamientos
expuestos en el paso 1.
Si ya haba construido el rbol de objetivos, solo deber extraer de ste los objetivos
especficos que permiten alcanzar el objetivo general de la iniciativa de inversin.
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Identifique cul es el producto que resulta una vez se alcanza cada objetivo
especfico del proyecto de inversin, o para CADA objetivo especfico
identifique cul es el producto que le permite alcanzarlo.
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Errores comunes:
Identificar insumos como un producto (Por ejemplo: La maquinaria
necesaria para la construccion de una carretera; Los equipos de computo
para implementar un sistema de informacion).
Tener un producto por cada actividad formulada puede indicar que se est
considerando el resultado de cada actividad como un producto de la
iniciativa. Idealmente, un producto debe ser el resultado de varias
actividades, y NO de una sola de ellas.
Recuerde que:
No existe un nmero ideal de productos e indicadores. Sin embargo, para saber si la iniciativa
de inversin tiene demasiados productos o no, se debe tener en cuenta que los productos
deben ser nicamente los necesarios e imprescindibles para que una vez producidos se logre
el objetivo general del proyecto.
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PASO 4: CLASIFICACIN DE LOS PRODUCTOS
Su producto
Es tangible?...es decir, se puede apreciar fsicamente, tocar y ocupa un
espacio.
Es almacenable?...es decir, se puede almacenar, ubicar o guardar en un
sitio especfico.
Es transportable?...es decir, se puede transportar, trasladar o llevar de
un lugar a otro.
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En caso de que el producto corresponda a un BIEN, deber clasificarse dentro de las
secciones 0 a 4, teniendo en cuenta si se trata de un producto agropecuario (seccion
0), minero (seccion 1) o industrial (secciones 2 a 4).
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Ejemplo de Nota Explicativa
Clasificacin Central de Productos (CPC)
Nota explicativa
83115 Servicios de consultora en gestin de la produccin
Esta subclase incluye:
- Servicios de asistencia de asesoramiento, orientacin y operacionales relativos a mtodos para mejorar la
productividad, reducir los gastos de produccin y mejorar la calidad de la produccin. Las funciones de
consultora en materia de produccin pueden incluir una o ms de las siguientes actividades:
Utilizacin efectiva de los materiales en el proceso de produccin
Gestin y control de inventarios
Mtodos laborales y de trabajo
Planificacin y diseo y otras cuestiones relacionadas con la gestin de la produccin
Servicios prestados por agrnomos y economistas agrcolas
Nota Explicativa
93321 - Servicios de guardera infantil
Esta subclase incluye:
- Servicios sociales prestados por instituciones no residenciales que proporcionan hospedaje diurno y
enseanza elemental mediante juegos a nios pequeos en guarderas (servicios de guardera diurnos)
- Servicios sociales prestados por instituciones no residenciales que proporcionan hospedaje diurno y
enseanza elemental mediante juegos a nios y jvenes con discapacidades
Nota Explicativa
64212 - Servicios especiales urbanos y suburbanos regulares de transporte de pasajeros por carretera
Esta subclase incluye:
- servicios de transporte de pasajeros por itinerarios y con horarios predeterminados para un segmento
especfico de usuarios, por ejemplo escuelas, colegios o empresas
- transporte regular entre un centro urbano y aeropuertos o estaciones de ese centro urbano o lugares
suburbanos, por autobs y limosinas que llevan al aeropuerto a varios pasajeros, con conductor
Esta subclase no incluye:
- servicios de taxmetros, vase 64221
- servicios de alquiler de automviles con conductor, vase 64222
- transporte de pasajeros por vehculos de servicio no regular con conductor n.c.p., vase 64221
Errores comunes:
Utilizar la versin inadecuada de la CPC para clasificar el producto, ya sea un
bien o servicio.
Liste las actividades necesarias para obtener cada producto del proyecto.
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Verifique que cada actividad describa una accin mediante la cual se agrega
algo de valor a los insumos y al hacerlo, se contribuye a su transformacin
en un producto (bien o servicio) determinado.
Verifique que exista al menos una actividad asociada a cada producto que se
va a generar.
Productos Actividades
Servicios de guardera infantil Cuidar y prestar atencin a los nios y nias menores de 5
aos
Servicios de Direccin y Asesoramiento Brindar capacitacin a los padres en el cuidado integral de
a los padres en el cuidado de sus hijos su hogar y sus hijos
Productos Actividades
Servicios de nutricin, cuidado y Planificar la operacin de atencin de los infantes menores
educacin de ni@s menores de 5 aos de 5 aos
Entregar los alimentos a los infantes menores de 5 aos
durante una jornada de tiempo completo
Cuidar a los infantes durante una jornada de tiempo
completo
Aplicar los programas pedaggicos para los infantes
Supervisar y gestionar el adecuado cumplimiento del
proceso de atencin
Servicio de ruta para transporte escolar Realizar estudio de necesidades de transporte escolar
Colocar en operacin el servicio de rutas
Supervisar y gestionar el adecuado cumplimiento del
proceso de atencin
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Errores comunes:
Centrarse en actividades que NO contribuyen a la transformacion de
insumos en productos o que NO son las mas importantes para la produccion
del bien o servicio. Por ejemplo, aquellas que se relacionan con la
adquisicion de insumos: Comprar resmas de papel, Adquirir computadores y
proyectores, Viaticos, Contratar personal, Comprar abono, etc.
Describir las actividades usando verbos DEMASIADO GENERALES que NO
permiten determinar claramente de que se trata la accion a realizar. Algunos
ejemplos de verbos INADECUADOS para describir actividades son: Apropiar,
Asegurar, Colaborar, Consolidar, Desarrollar, Fomentar, Fortalecer,
Garantizar, Implementar, Impulsar, Mejorar, Movilizar, Proponer, Promover,
entre otros.
Recuerde que:
Las actividades deben redactarse en VERBOS INFINITIVOS, es decir, en palabras que expresen
acciones y terminen en ar, er o ir.
Las actividades son las acciones que se tienen que llevar a cabo para producir cada producto.
Cada actividad incluida debe ser imprescindible para lograr el producto.
Una misma actividad podr ser necesaria para generar diferentes productos de un mismo
proyecto. En este caso, la actividad deber aparecer repetida en el proceso productivo
asociado a la generacin de cada producto, y deber vincularse a cada uno de los objetivos
especficos correspondientes.
Para el ejercicio de cadena de valor solo es necesario identificar las actividades MACRO que
permiten generar cada producto. Es decir, no ser necesario detallarlas o desagregarlas
demasiado identificando subactividades o tareas muy especficas. Por ejemplo, para construir
un centro educativo se requerir listar las dos actividades imprescindibles: preparar el
terreno y construir el centro. Sin embargo, no ser necesario especificar que para preparar el
terreno se requiere: (1) limpiar el terreno, (2) nivelar el terreno, (3) cercar el terreno.
3 Este Catlogo corresponde a la versin vigente aprobada para la clasificacin de actividades en Colombia,
segn la directriz metodolgica del DANE que rige el Sistema Estadstico Nacional.
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Seccin Divisin Grupos Clases
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CIIU Rev. 4 A.C DANE
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Actividades Clasificacin CIIU Rev. 4. A.C.
Cuidar y prestar atencin a los nios y nias 8890 - Otras actividades de asistencia social sin
menores de 5 aos alojamiento
Brindar capacitacin a los padres en el 8890 - Otras actividades de asistencia social sin
cuidado integral de su hogar y sus hijos alojamiento
Nota explicativa
7490 - Otras actividades profesionales, cientficas y tcnicas n.c.p.
Esta clase comprende una gran variedad de actividades de servicios que se prestan por lo general a clientes
comerciales. Abarca las actividades para las que se requieren niveles de conocimientos profesionales, cientficos y
tcnicos ms avanzados, pero no las funciones corrientes que son habitualmente de poca duracin.
- La consultora de agronoma.
- La consultora ambiental.
- Otros tipos de consultora tcnica
- Las actividades de asesoramiento
Nota Explicativa
8890 - Otras actividades de asistencia social sin alojamiento
Comprende las actividades de servicio social, asesoramiento, bienestar social, albergue y servicios similares,
tanto a personas como a familias, en sus hogares o fuera de ellos. Son desarrolladas por organismos pblicos o
privados, organizaciones de atencin de desastres, organizaciones de ayuda y de prestacin de servicios
especializados de asesoramiento.
Esta clase incluye:
- Las actividades de bienestar social y de orientacin para nios y adolescentes
- Las actividades de asesoramiento sobre el manejo del presupuesto familiar, orientacin matrimonial y
familiar, y de asesoramiento en cuestiones crediticias y de deuda
- Las actividades de guarderas infantiles, sin servicio de asesora con atencin diurna para nios, incluidos
nios con discapacidad
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Nota Explicativa
4921 - Transporte de pasajeros
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DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
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