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HR505 Gesto de Organizao

HR505
Gesto de
organizao
SAP AG 1999
SAP AG

 Sistema: R/3
 Release: 4.6B
 Edio: junho de 2000
 50036869

SAP AG HR505 0-1


O modelo de integrao R/3

SD FI
Vendas Contab.
Distribuio financeira
MM CO
Adm. Controlling
materiais
PP AA

R/3
Planejamento Contabil.
produo imobilizado

QM
Admin.
Mandante / ServidorSistema
PS
qualid.
PM
ABAP WF
projetos

Manuteno 'Workflow'
HR IS
Recursos Solues
humanos setoriais

SAP AG 1999

 O sistema R/3 da SAP definiu novas normas para software standard que podem ser
implementadas universalmente. O R/3 usa tcnicas de desenvolvimento avanado para alcanar a
integrao abrangente da administrao de empresas e do processamento de dados.
 R/3 combina tecnologia de ponta com funes abrangentes de administrao de empresas para
oferecer solues empresariais totalmente integradas para a sua sociedade.

SAP AG HR505 0-2


Pr-requisitos do curso

 Essencial: HR050 Recursos Humanos

 Recomendvel: HR305 Configurao de dados mestre

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SAP AG HR505 0-3


Grupo-alvo

 Pblico:
 Membros da equipe do projeto de Recursos Humanos
 Consultores de Recursos Humanos

 Durao: 3 dias

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Viso geral do curso

ndice:
 Metas do curso
 Objetivos do curso
 Matrias do curso
 Diagrama de viso geral
do curso
 Principal cenrio
empresarial

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Metas do curso

Este curso prepara o aluno para:


 Aplicar a funcionalidade do mdulo de
Administrao organizacional
 Configurar o mdulo de Administrao
organizacional

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Objetivos e metas do curso (1)

Este curso permitir ao aluno:


 Explicar as funes da Administrao organizacional

No final deste curso, o aluno estar apto a:

 Descrever o conceito da estrutura


organizacional
 Atualizar a estrutura organizacional em
 Atualizao simples
 Grfico de estrutura
 Atualizao detalhada

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Objetivos e metas do curso (2)

 Atualizar matrizes organizacionais


 Iniciar relatrios no sistema de informao HR (SIHR)
 Configurar as funes e a interface de
administrao da organizao para atender s
necessidades da sociedade (Customizing)

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Contedo do curso

Prefcio

Captulo 1 Viso geral do curso


Captulo 6 Matrizes organizacionais
Captulo 2 Conceitos de e Estruturas gerais
Administrao
organizacional Captulo 7 Anlises
e relatrios
Captulo 3 Estruturas simples
em Administrao Captulo 8 Managers Desktop
organizacional
Captulo 9 Administrao
Captulo 4 Interface de organizacional
organizao e ocupao do Customizing

Captulo 5 Modo especialista Captulo 10 Pontos de integrao e


Opes tcnicas

Anexos

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Diagrama de viso geral do curso

Matrizes
Viso geral organizacionais e
do curso Estruturas gerais

Conceitos de
Anlises e
Administrao
relatrios
organizacional

Estruturas simples Managers


em Administrao Desktop
organizacional

Interface Administrao
de organizao organizacional
e ocupao do Customizing

Pontos de
Modo especialista integrao e
Opes tcnicas

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SAP AG HR505 0 - 10
Principal cenrio empresarial

 Sua sociedade est implementando o sistema HR.


Voc responsvel pela definio da estrutura
organizacional no sistema.
 Voc quer obter uma sntese das diferentes opes
que os mdulos de Administrao organizacional
oferecem para criar estruturas no sistema.
 Voc quer criar a estrutura organizacional da
sociedade no sistema.

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SAP AG HR505 0 - 11
Conceitos de Administrao organizacional

ndice:
 Conceitos gerais e estruturas

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SAP AG HR505 0 - 12
Conceitos de administrao organizacional:
objetivos do captulo

Ao final deste captulo, o aluno dever estar apto


a:
 Descrever o conceito geral e a funo das
estruturas organizacionais
 Explicar as metodologias usadas em
Administrao organizacional
 Descrever a integrao da Administrao
organizacional
 Catalogar os objetos e ligaes mais comuns
usados em Administrao organizacional
 Descrever os diferentes atributos dos objetos
da Administrao organizacional

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SAP AG HR505 0 - 13
Diagrama de viso geral do curso

Matrizes
Viso geral organizacionais e
do curso Estruturas gerais

Conceitos de
Anlises e
Administrao
relatrios
organizacional

Estruturas simples Managers


em Administrao Desktop
organizacional

Interface Administrao
de organizao organizacional
e ocupao do Customizing

Pontos de
Modo especialista integrao e
Opes tcnicas

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SAP AG HR505 0 - 14
Conceitos de Administrao organizacional:
cenrio empresarial

 Sua sociedade est implementando o mdulo HR


da SAP. Voc responsvel pela representao da
estrutura organizacional no sistema.

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SAP AG HR505 0 - 15
Administrao organizacional: introduo

 Um modelo completo das estruturas


organizacionais e das hierarquias de
posies

 Vises especficas para o quadro


temporal selecionado

 Flexvel para avaliar e analisar

 Um meio de modificar o planejamento


organizacional

 Uma base para a instalao ou uso de


outros componentes
como: Evoluo de recursos humanos,
Planejamento de remunerao e Workflow

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 Ao usar a administrao organizacional, possvel criar um modelo completo da estrutura


organizacional e da hierarquia de posies da sua firma para um quadro temporal especfico.
 possvel obter uma sntese do status atual da estrutura organizacional e da hierarquia de posies a
qualquer momento usando uma srie de mtodos.
 possvel planejar e simular cenrios futuros usando Administrao organizacional.
 A Administrao organizacional proporciona uma base para outros componentes de Recursos
Humanos e tambm para componentes vlidos para vrias aplicaes (Workflow, por exemplo).

SAP AG HR505 0 - 16
Metodologia - Planejamento

A Administrao organizacional prepara voc para obter


um retrato da sua organizao no passado,
presente e futuro. Com essas informaes, possvel se preparar
e responder s futuras necessidades e modificaes de HR.

Presente Futuro
SAP AG 1999

 A estrutura organizacional de uma empresa exibida no lado esquerdo do grfico, tal qual ela existe
atualmente. Com o componente de aplicao Administrao organizacional, qualquer tipo de
reestruturao ou reorganizao da empresa pode ser planejado e, em seguida, reproduzido no
sistema.

SAP AG HR505 0 - 17
Metodologia - Desenho orientado para objeto

Objetos  A Administrao organizacional est baseada


na criao e no uso de objetos e ligaes.
Ligaes  H ligaes entre esses objetos.

Caractersticas  Caractersticas adicionais podem ser atualizadas


para os objetos que forem criados.

 Administra

 Descreve

 Reporta-se a

 subordinado a

 Etc.

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 A Administrao organizacional est baseada no conceito de que cada elemento em uma organizao
representa um objeto nico com caractersticas individuais. Estes objetos so criados e atualizados
em separado e depois interligados pelas relaes, como as indicadas acima, para formar uma rede
com flexibilidade para tratar de recursos humanos, previso e anlise.
 Tambm possvel criar caractersticas adicionais para objetos. Isso proporciona informaes
adicionais a outros componentes, anlises e etc.
 Todas as caractersticas do objeto (existncia/ligaes/caractersticas) so atualizadas em infotipos.

SAP AG HR505 0 - 18
Metodologia: estruturas mltiplas

 Modelo estrutural da organizao


com base nas tarefas,
responsabilidades e funes da
sociedade
 Modelo estrutural da organizao
com base em contabilidade
financeira ou geografia
 Modelo do organograma
 Modelo do organograma
alternativo

SAP AG 1999

 A estrutura organizacional possibilita a criao de um modelo da estrutura da sociedade baseado nas


tarefas e funes executadas. Voc decide as reas a serem includas.
 Assim como uma estrutura organizacional unidimensional e hierrquica, tambm possvel criar
uma matriz organizacional multidimensional.

SAP AG HR505 0 - 19
Metodologia: verses de planejamento

Verses de planejamento so usadas para exibir


e atualizar estruturas organizacionais em diversos cenrios

Cdigo Verso de planejamento


verso
planejamento VP Texto verso do planejamento

.:

00

01 Plano atual

AS Cenrio de aquisio
DS Cenrio de downsizing

FY Cenrio de fim de exerccio

TP Plano de performance

25 Verso de planejamento 25

SAP AG 1999

 possvel atualizar qualquer nmero de verses de planejamento. As verses de planejamento


permitem criar vrias estruturas organizacionais simultaneamente no sistema. possvel simular e
comparar cenrios diferentes usando verses de planejamento.
 Uma dessas verses representa a estrutura organizacional ativa, sendo marcada como verso de
planejamento de integrao ativa.
 As verses de planejamento existem de forma independente. Podem ser criadas como cpias do
plano original, que voc ento modifica e reavalia sem modificar o plano vlido.

SAP AG HR505 0 - 20
Tipos de objeto

A Administrao organizacional est baseada em objetos


e ligaes. Em Recursos Humanos, h cinco tipos bsicos de
objeto, cada um com sua prpria chave de tipo de objeto

Tipos de objeto Chaves tipos de objeto

 Unidades organizacionais O
 Cargos C
 Posies S
 Centros de custo K
 Pessoas P

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 Uma estrutura organizacional pode ser feita com muitos tipos de objeto, embora os cinco tipos
bsicos de objeto sejam os blocos de construo.
 Unidades organizacionais O
 Cargos C
 Posies S
 Centros de custo K
 Pessoas P
 Pessoas ocupam posies que so definidas por cargos e atribudas a unidades organizacionais e
centros de custo.

SAP AG HR505 0 - 21
Tipos de objeto: unidades organizacionais

As unidades
organizacionais
descrevem as vrias Diretoria
unidades na empresa
que so normalmente
estruturadas de acordo
com tarefas e funes.
Unidades
organizacionais Recursos humanos Finanas
mltiplas e suas
ligaes
hierrquicas formam
uma estructura
organizacional.

Folha de Benefcios A/P A/R Auditoria


pagamento

SAP AG 1999

 Unidade organizacional: tipo de objeto 'O '

 As unidades organizacionais so unidades da sua sociedade que efetuam uma funo. Dependendo
de como as tarefas so alocadas na sociedade, estas podem ser departamentos, grupos ou equipes de
projeto, por exemplo.
 As unidades organizacionais no so iguais a outras unidades da firma, como rea de recursos
humanos, empresa e etc. Elas so usadas para apresentar estruturas na Administrao de pessoal ou
no Clculo das folhas de pagamento, por exemplo.
 Voc cria a estrutura organizacional da empresa relacionando as estruturas organizacionais entre si.
Essas relaes podem ser em forma de hierarquia ou de matriz.
 Essa estrutura torna-se ento a base para a criao de uma estrutura organizacional.

SAP AG HR505 0 - 22
Tipos de objeto: cargos

Cargos so classificaes Exemplos:


gerais para grupos  Gerente
de tarefas ou funes que
 Encarregado de compras
um empregado solicitado a
 Secretria
efetuar.

Ao criar uma estrutura


organizacional, os cargos Cargo:
Gerente
ajudam a criar posies --
outras modalidades dentro da
firma.

Posio: Posio:
Gerente - Gerente - HR
Compras Posio:
Gerente - Vendas
SAP AG 1999

 Cargo: tipo de objeto 'C ' (Classificao)

 Cargos so classificaes gerais para sets de funes (gerente, por exemplo). Tarefas e caractersticas
so atribudas aos cargos que so herdadas depois pelas posies. Dessa forma, eles ajudam a criar
posies.
 Quando os cargos so criados, eles so catalogados em um plano de cargos. Um plano de cargos
uma lista de cargos atualizada para uma empresa.
 Se voc criar uma posio nova (gerente do escritrio de vendas dos EUA, por exemplo), ela deve
estar relacionada ao cargo correspondente. Um cargo descreve uma posio. Atravs dessa ligao, a
posio herda automaticamente as tarefas e caractersticas atribudas ao cargo. Isso reduz
significativamente o tempo da entrada de dados, j que tarefas e caractersticas no precisam ser
atribudas separadamente a cada posio.
 Tarefas especficas e caractersticas tambm podem ser atribudas diretamente a posies.
 Os cargos so usados tambm nos seguintes componentes:
 Planejamento de alocao de pessoal
 Planejamento de custos de pessoal
 Planejamento de carreiras e substituies

SAP AG HR505 0 - 23
Tipos de objeto: posies

 As posies so
Posies so especificaes especficas da sua firma.
ligadas s unidades
organizacionais e so ocupadas  Cada posio costuma ser
por indivduos na sua empresa. ocupada por um empregado.
Mas uma posio tambm
pode ser ocupada por mais de
um empregado.
Exemplos:

Posio: Posio:
Gerente - Gerente - HR
Compras Posio:
Gerente - Vendas

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 Posio: tipo de objeto 'S' (Especificao)

 As posies so concretas e so ocupadas por titulares (empregados ou usurios de R/3). As posies


diferem dos cargos porque so uma entidade mais especfica e esto freqentemente anexadas a
unidades organizacionais. Um cargo descreve uma posio, mas existe como uma entidade
geralmente independente. Um cargo tpico em uma empresa o de gerente. No entanto, quando
esse cargo usado para criar uma posio, ele pode se tornar um gerente de marketing, um gerente
de vendas, um gerente de recursos humanos etc.
 As posies podem estar 100% preenchidas, parcialmente preenchidas ou vagas.
 Uma posio tambm pode ser partilhada por vrios empregados, cada um trabalhando menos do que
o perodo integral. Por exemplo, dois empregados podem ocupar 60% e 40% de uma posio.

SAP AG HR505 0 - 24
Tipos de objeto: centros de custo

Centros de custo podem estar relacionados


com unidades organizacionais e posies.

A ligao entre firmas e centros de custo


herdada hierarquicamente ao longo da estrutura.

Recursos Humanos
Centro de custo
1000

Centro de custo
2000

Folha de Benefcios
pagamento Posio:
Gerente - Benefcios
SAP AG 1999

 Centro de custo: tipo de objeto 'K '

 Os centros de custo so atualizados na contabilidade financeira e podem estar ligados s unidades


organizacionais ou s posies.
 As atribuies de centro de custo so herdadas ao longo da estrutura da unidade organizacional.

SAP AG HR505 0 - 25
Tipos de objeto: pessoas

Pessoas so objetos que ocupam posies


dentro da estrutura organizacional.
Informaes adicionais para pessoas so
atualizadas na Administrao de pessoal.

Administrao de pessoal

Dados pessoais
Atribuio
organizacional
Tempo de trabalho
terico
Remunerao base
Endereo

SAP AG 1999

 Pessoa: tipo de objeto 'P '

 Pessoas geralmente representam empregados na sociedade e ocupam posies na Administrao


organizacional.
 As caractersticas de pessoa so atualizadas na Administrao de pessoal e esto ligadas a uma
estrutura organizacional atravs da atribuio de posio.
 O infotipo 0001 (atribuio organizacional) na Administrao de pessoal contm a atribuio de
posio e, se a integrao estiver ativa entre a Administrao organizacional e a Administrao de
pessoal, contm a definio do cargo, a unidade organizacional e a atribuio de centro de custo.
 Uma viso da Administrao organizacional pode ser acessada (infotipo de atribuio organizacional
0001) na administrao de pessoal.
 Outros padres da atualizao de empregados de Administrao de pessoal podem ser derivados de
dados da Administrao organizacional, tais como remunerao terica, agrupamento de empregados
e classificao contbil.

SAP AG HR505 0 - 26
Outros tipos de objeto: tarefas

Tarefas descrevem as Cargo:


responsabilidades de Gerente  Gerencia o
cargos e posies. departamento
 Coordena
reunies

Posio 1:
Gerente
de vendas Posio 2:
Gerente
de produo

 Estabelece
cotas de vendas
 Atualiza
o controle
da produo
SAP AG 1999

 Tarefa: tipo de objeto 'T '

 As tarefas podem ser classificadas sob os seguintes aspectos:


 Como componentes workflow para supervisionar processos vlidos para vrias aplicaes/ como
ferramentas de administrao de pessoal, para descrever cargos e posies
 Para objetivos de administrao de pessoal, as tarefas so obrigaes individuais e responsabilidades
que precisam ser assumidas pelos empregados
 Exemplos de tarefas: atender o telefone, desenvolver material de marketing, selecionar empregados
 possvel criar tarefas simples ou grupos de tarefas. Tarefas simples so atividades individuais,
grupos de tarefas so atividades que so rotineiramente efetuadas em conjunto. Todas as tarefas
esto contidas em um catlogo de tarefas. O catlogo de tarefas enumera todas as tarefas que existem
em um perodo especfico. O catlogo tambm exibe as ligaes que existem entre as diferentes
tarefas, se os grupos de tarefas estiverem definidos
 Se voc pretende relacionar tarefas com posies, deve primeiro relacionar as tarefas que todas as
posies tm em comum com o cargo correspondente. Quando se cria uma posio baseada em um
cargo, as tarefas so automaticamente transferidas para a posio. Se as mesmas tarefas forem
atribudas a cargos diferentes, possvel usar ponderaes diferentes, o que fornece mais
informaes na hora de analisar as descries do cargo

SAP AG HR505 0 - 27
Outros tipos de objeto: centros de trabalho

Centros de trabalho descrevem Caractersticas:


os locais fsicos onde  Restries
as tarefas so executadas
 Programa de
preveno
sade

Exemplos:
 Processamento de texto,
21o andar
 Local de residncia
Welding, centro A

SAP AG 1999

 Centro de trabalho: tipo de objeto 'A '

 Centros de trabalho so os locais fsicos onde as tarefas so executadas


 Um centro de trabalho pode representar algo to geral quanto uma localizao geogrfica como a
sucursal de Filadfia ou ter uma definio precisa, como uma estao de trabalho em particular, com
equipamento especfico em um edifcio especfico (isso faz sentido em uma fbrica ou centro, por
exemplo)
 Diversos cargos efetivos podem compartilhar um centro de trabalho. Por exemplo, a mesa da
recepo pode ser compartilhada por empregados diferentes durante o dia, trabalhando em turnos
diferentes
 Ao criar centros de trabalho, voc descreve as caractersticas deles, como determinadas necessidades
de sade ou restries fsicas limitando o grupo de empregados que pode trabalhar l. possvel
definir restries ou indicar determinados exames que precisam ser feitos a intervalos regulares

SAP AG HR505 0 - 28
Outro tipos de objeto

Tipo de objeto Nome

O Unidade organizacional
C Cargo
S Posio
P Pessoa
K Centro de custo
T Tarefa
A Centro de trabalho
Q Qualificao
BU Oramento

Qualificaes: Tipo de objeto Q


Evoluo de recursos humanos--Atribudo a
Pessoas, Cargos e Posies

Oramentos: Tipo de objeto BU


Administrao de remunerao-Atribudo a
unidades organizacionais
SAP AG 1999

 Outros tipos de objeto como Qualificaes ou Oramentos podem ser usados na Administrao para
definir depois a estrutura organizacional.
 Alguns tipos de objeto no so aplicveis na Administrao organizacional, embora estejam
definidos na mesma tabela que os objetos da Administrao organizacional.
 Por exemplo: tipos de objeto D, E, F & G so similares aos objetos de administrao de organizao,
mas so aplicveis apenas Administrao de treinamento e eventos.

SAP AG HR505 0 - 29
Ligaes entre os objetos: modelo de dados

Reporta-se a/
supervisor
de linha de Alocao de centro de custo

Unidade organizacional
pertence a Centro de custo
Alocao de
incorpora
centro de custo

definido por pertence a


Cargo
descreve incorpora

definido por definido por


Posio ocupa Centro de trabalho

Titular
descreve descreve

Pessoa/Usurio
Tarefa

SAP AG 1999

 Os objetos se conectam atravs de ligaes.


 Vrios objetos interligados podem representar uma estrutura.

SAP AG HR505 0 - 30
Tipos de objeto: unidades organizacionais

 Uma unidade organizacional "reporta-se


a outra unidade organizacional.
A 002
Exemplo: Finanas "reporta-se Administrao.
 Uma unidade organizacional " o supervisor de linha
de outra unidade organizacional.
B 002
Exemplo: Diretoria " o supervisor de linha de
Administrao, Produo e Vendas.

Diretoria

Administrao Produo Vendas

Finanas Controlling Pessoal

SAP AG 1999

 Ao criar essas relaes entre as unidades organizacionais, cria-se a hierarquia de unidades


organizacionais.
 Uma unidade organizacional pode ter muitas unidades organizacionais subordinadas, mas tem apenas
uma superior.
 Outras ligaes entre unidades organizacionais:
- A/B003 pertence a/incorpora (no hierrquico)
- A/B066 Atribuio de pool de suplentes

SAP AG HR505 0 - 31
Ligaes entre objetos: identificao

Identificao tcnica C Cargo


das ligaes:

S S
Exemplo: Posio S Posio
A 002 Posio
Tipo de ligao
B 002 (chave de 3 dgitos) O Unidade
organizacional
Direo da ligao
(A ou B) S O Unidade
Posio organizacional
S Posio
C Cargo

S Posio T T
Tarefa Tarefa

S S
Posio Posio
SAP AG 1999

 Voc cria ligaes entre os elementos individuais da estrutura organizacional. H diferentes tipos de
ligaes, assim como o tipo de conexes entre os elementos varia.
 As ligaes entre tipos de objeto bsicos so definidas no sistema standard e no devem ser
modificadas.
 Cada ligao standard tem um cdigo de trs dgitos.
 possvel definir as prprias ligaes. O intervalo AAA a ZZZ reservado para ligaes criadas
pelo cliente.
 As ligaes entre objetos so recprocas. Se um cargo descreve uma posio, a posio ser descrita
pelo cargo. Essas ligaes so diferenciadas pela identificao A ou B.
 Portanto, s necessrio criar uma ligao (por meio da atualizao) em uma direo. A ligao
inversa ser automaticamente criada pelo sistema.
 Uma ligao tambm pode ser unilateral. Ligaes com objetos de uma categoria de objeto externa
(centro de custos no Controlling, por exemplo), so unilaterais, isto , vo em uma s direo.

SAP AG HR505 0 - 32
Ligaes entre objetos: cargos e posies

 Um cargo descreve uma posio.


A 007
 Uma posio descrita por
um cargo B 007

Assistente administrativo do
departamento de marketing

Cargo:
Assistente Assistente administrativo
administrativo da Diretoria

Assistente administrativo do
departamento de marketing

SAP AG 1999

 Quando uma posio descrita por um cargo, ela herda certas caractersticas do cargo como tarefas
associadas.
 Um cargo pode descrever vrias posies e uma posio pode ser descrita por vrios cargos.
 melhor usar objetos de cargos como classificaes gerais de posies que sejam mais especficas.
 Observao: uma pessoa ou usurio no pode 'ocupar' um cargo, somente uma posio.

SAP AG HR505 0 - 33
Tipos de objeto: unidades organizacionais
e posies

 Uma posio pertence a


uma unidade organizacional A 003
 Uma unidade organizacional
incorpora uma posio B 003

SAP AG 1999

 As posies esto relacionadas com unidades organizacionais na estrutura organizacional. Elas


herdaro certas caractersticas da unidade organizacional, como a atribuio de centro de custo.
 Quando uma pessoa ocupa uma posio, ela tambm herda as caractersticas da posio e a unidade
organizacional relacionada.
 Outras ligaes entre unidades organizacionais e posies:
- B012 gerenciado por
- B070 Responsvel pelo planejamento de custos
- A290: "tem autorizao de lanamento

SAP AG HR505 0 - 34
Ligaes entre objetos: posies

 Uma posio se reporta a outra posio.


Exemplo: A posio Encarregado da folha de pagamento A 002
se reporta ao Gerente da folha de pagamento.
 Uma posio " supervisora de linha de outra posio.
Exemplo: o gerente de folha de pagamento " supervisor
de linha do encarregado da folha de pagamento. B 002

Reporta-se a

Encarregado da Gerente da
folha de pagamento supervisor
de linha de
folha de pagamento

SAP AG 1999

 As ligaes entre posies formam o organograma, que pode ser avaliado separadamente da estrutura
organizacional.
 Em algumas organizaes, o organograma est baseado na atribuio de posies para unidades
organizacionais. Neste caso, no necessrio um organograma adicional.
 Se o organograma real da sua firma difere do organograma baseado na estrutura organizacional, voc
pode model-lo com essas ligaes.
 Outras ligaes entre posies:
- A/B004 subordinado a (disciplinar)/ supervisor disciplinar de
- A/B005 subordinado a / supervisor de
- A/B210 Substitui com perfil/Substitui com perfil
- A/B311 Substitutos para/ substitudo por

SAP AG HR505 0 - 35
Ligaes entre objetos: posies e pessoas

 Uma posio atribuda a uma pessoa


como a titular
B 008

 Uma pessoa a titular de uma posio


A 008

A 008

B 008
Posio Pessoa

SAP AG 1999

 A posio o objeto que une pessoas ou usurios estrutura organizacional.


 Uma pessoa herdar caractersticas da posio ou outros objetos relacionados posio como os
valores propostos. Esse um benefcio valioso durante a contratao de empregados.
 Uma posio pode ser ocupada por mais de uma pessoa ou usurio ou pelos dois, e uma pessoa pode
ocupar mais de uma posio. As necessidades do negcio devem ser consideradas ao se avaliar esta
opo.
 Algumas das outras ligaes entre Posies e Pessoas:
- A/009 Sucessor
- A010 Substituto
- B037 Designado como sucessor
- B038 um potencial
- B042 um interesse ou preferncia de
- B043 Desagrada a
- B300 Finanas

SAP AG HR505 0 - 36
Ligaes entre objetos: a estrutura organizacional

As ligaes entre os tipos bsicos de objetos


do origem s seguintes estruturas:

Cargo
Unidade
 Estrutura Cargo
organizacional
organizacional
Cargo
 Organograma Posio
Empregado Tarefa
 Atribuies
de ocupao Tarefa

 Plano de cargos Tarefa

 ndice centro Centro trabalho


de trabalho Centro trabalho
 Catlogo de tarefas Centro trabalho

SAP AG 1999

 A estrutura organizacional fornece uma maneira de representar a sua empresa como uma estrutura e
dinmica --- pode se modificar de acordo com as modificaes da sua empresa. possvel criar uma
estrutura organizacional para toda a empresa, ou apenas uma seo ou departamento pequeno.
 A estrutura organizacional identifica a atribuio entre as unidades organizacionais. Crie uma
estrutura de organizao criando e atualizando unidades organizacionais, que depois se
interrelacionaro. Essa estrutura torna-se ento a base para a criao de uma estrutura organizacional.
 Se o organograma real da sua empresa difere da estrutura organizacional, e as ligaes entre as
posies so unidimensionais e hierrquicas, possvel identific-las em um organograma.
 As atribuies de ocupao representam a atribuio de posies a unidades organizacionais e as
ligaes entre posies e pessoas. possvel criar atribuies de ocupao criando posies (com
base em cargos), atribuindo-as a uma unidade organizacional e atribuindo a elas um titular de
posio.
 Um plano de cargos identifica os diferentes cargos que existem na empresa.
 Um ndice de centros de trabalho identifica os diferentes centros de trabalho que existem na empresa.
 Um catlogo de tarefas contm as tarefas executadas pelos empregados na empresa. O catlogo
tambm identifica grupos de tarefas, feitos de tarefas que so habitualmente efetuadas em conjunto.
Cria-se um catlogo de tarefas criando e atualizando essas tarefas e relacionando-as entre elas.

SAP AG HR505 0 - 37
Caractersticas de objeto

Aps ter criado a estrutura usando objetos e ligaes,


possvel atribuir caractersticas adicionais aos objetos

Exemplo: Posio

Vaga Salrio esperado

Tipo de objeto
Posio

Plano horrio ..
de trabalho

SAP AG 1999

 As caractersticas adicionais podem ser em forma de outras ligaes com outros objetos ou dados
armazenados em outros infotipos exclusivos do objeto.

SAP AG HR505 0 - 38
Caractersticas de objeto: infotipos

Caractersticas de objeto so atualizadas em infotipos

caass
a rr a
a c
c tteerrssttiic Exemplos
Ca
C
paaiiss
pprriinncciip  Unidade organizacional,
 Objeto posio, cargo
 Ligao  Pertence a, reporta-se a

a cc t
teerrssttiiccaass Exemplos
r
Caara aiiss
C
na
aaddiicciioon
 Descrio  Texto geral

 Plano horrio  Horas de trabalho tericas


de trabalho
 Componentes de custos
 Planejamento de custos
 Primeiro endereo
 Endereo e segundo endereo
SAP AG 1999

 Os objetos possuem trs componentes:


 O primeiro componente o nmero de ID, um texto breve e descritivo que define a existncia do
objeto
 O segundo a ligao estrutural ou ligaes entre o objeto e outros objetos
 O terceiro componente so as caractersticas do objeto
 Todas essas caractersticas do objeto (existncia/ligaes/caractersticas adicionais) so criadas como
infotipos.
 possvel definir caractersticas particulares para um objeto em cada infotipo.
 Alguns infotipos podem ser atualizados para todos os tipos de objeto, infotipos de objeto e ligaes,
por exemplo, outros so apenas relevantes para determinados tipos de objeto. O infotipo de vagas s
relevante para posies, por exemplo.
 Nem todos os infotipos so totalmente necessrios. No entanto, podem fornecer informaes
importantes sobre os objetos.

SAP AG HR505 0 - 39
Caractersticas de objeto: ID de objeto

Quando um objeto criado, uma ID de objeto deve ser atribuda.


 Atribuio interna de nmero:
alocao automtica da ID de objeto pelo sistema
 Atribuio externa de nmero:
alocao da ID de objeto por um encarregado

Intervalos de numerao:
Tipo Do nmero Ao nmero Nmero atual Ext.
EX 00000001 49999999 X
IN 50000000 99999999 50010406

Unidade organizacional: Administrao 50010407

SAP AG 1999

 A cada objeto deve ser atribuda uma ID de objeto. O objeto identificado por uma combinao de
verso de planejamento, tipo de objeto e ID de objeto.
 As IDs de objeto so numricas. Elas podem no ser alfanumricas.
 H dois tipos de atribuio de nmeros:
 Atribuio interna - o sistema automaticamente atribui, do intervalo de numerao correspondente,
uma ID de objeto ao objeto
 Atribuio externa - o usurio entra a ID de objeto
 Voc atualiza intervalos de numerao para IDs de objeto no Customizing. Intervalos de numerao
para atribuio interna de nmero so indicados pelas letras IN. Intervalos de numerao para
atribuio externa de nmero so indicados pelas letras EN.
 Como o Matchcode est disponvel, geralmente no necessrio entrar nmeros significativos. A
SAP recomenda o uso da atribuio interna de nmero.
 Usando o Matchcode, possvel acessar informaes estruturais ou textos breves ou descritivos.
 Observao: A denominao do objeto no parte da chave de objeto. Isso permite que o mesmo
nmero interno de objeto seja atualizado em vrios idiomas.

SAP AG HR505 0 - 40
Caractersticas de objeto: status

A caracterstica status permite que o objeto


passe por um ciclo de status

Planejado
Apresentado

Recusado
Ativo

Aprovado

SAP AG 1999

 A caracterstica status permite que o processo de planejamento seja dinamizado dentro do


departamento de planejamento. As verses de planejamento podem passar atravs de um processo de
ciclo de vida para serem aceitas ou recusadas futuramente.
 A todo infotipo atribudo um status:
 O status Ativo indica que um objeto ou registro de infotipo est atualmente em operao.
 Satus planejado indica que um objeto ou registro de infotipo foi proposto, mas no est atualmente
em operao.
 O status apresentado significa que um objeto ou registro de infotipo foi enviado para reviso e
posterior aprovao/recusa por uma pessoa ou grupo de pessoas da empresa.
 O status Aprovado indica que um objeto ou registro de infotipo, apresentado previamente para
reviso, foi aceito ou autorizado.
 O status Recusado significa que um objeto ou registro de infotipo, apresentado previamente para
reviso, foi recusado.
 Os objetos podem ser criados no status planejado ou ativo.
 preciso atribuir um status a cada objeto ou registro de infotipo que voc criar. No necessrio, no
entanto, usar todos os status. Muitos usurios usam apenas o status ativo.
 O relatrio RHAKTI00 permite modificar o status de diversos objetos ao mesmo tempo.

SAP AG HR505 0 - 41
Caractersticas de objeto: datas de validade

Cada registro de infotipo usa uma data Datas de validade:


inicial e uma final para identificar  Permitem definir
a validade dos dados de infotipo o prazo de validade
de um objeto
ou caracterstica
de objeto
Infotipo de atribuio organizacional
 Identificam modificaes
19 junho 1998
no seu empreendimento
21 out 1999 31 dez 1999
enquanto mantm
dados histricos
Departamento de pessoal
 Permitem avaliar
Modificar nome da a estrutura
unid. organizacional organizacional
Departamento pessoal Desenvolvimento HR
em datas fixadas

Aviso:
Registro vlido de 19 /Jun/1997 a 31/dez/1999 est delimitado.

SAP AG 1999

 As datas de validade determinam o prazo de validade de um objeto.


 preciso atribuir um perodo de validade a cada objeto ou registro de infotipo que voc criar. Ao
fazer isto, voc pode representar todas as modificaes que acontecem na sua sociedade. Desta
maneira, voc obtm uma viso dinmica da sua empresa.
 As datas de validade permitem que o usurio avalie certos dados-chave ou quadros temporais
especficos no passado, presente ou futuro. Os dados so selecionados de acordo com o quadro
temporal designado.
 A validade de ligaes e atributos de um objeto pode existir apenas dentro do prazo de validade do
objeto que definido no infotipo Objeto (1000). Se um objeto for delimitado, todas as ligaes e
atributos do objeto sero automaticamente delimitadas. Os objetos relacionados no devem ser
afetados.

SAP AG HR505 0 - 42
Caractersticas de objeto: datas de validade

Cada infotipo usa uma data de Datas de validade:


incio e de fim para identificar  Permitem definir
o perodo de validade do infotipo. o prazo de validade
de um objeto
ou caracterstica
Infotipo 1000 Objeto: Exibir de objeto
Infotipo Processar Saltar Suplementos Utilitrios Sistema Ajuda
 Identificam modificaes
no seu empreendimento
enquanto mantm
Unidade organizacional Admin. HR
dados histricos
Status planejamento Ativo
Validade 01.01.1999 para 31.12.9999 Modificar informao  Permitem avaliar
a estrutura
Objeto organizacional
Abrev. objeto Admin. HR em datas fixadas
Denominao objeto Administrao de pessoal
Cdigo idioma EN Ingls

Rec. 1 de 1

SAP AG 1999

 As datas de validade determinam o prazo de validade de um objeto.


 preciso atribuir um perodo de validade a cada objeto ou registro de infotipo que voc criar. Ao
fazer isto, voc pode representar todas as modificaes que acontecem na sua sociedade. Desta
maneira, voc obtm uma viso dinmica da sua empresa.
 As datas de validade permitem que o usurio avalie certos dados-chave ou quadros temporais
especficos no passado, presente ou futuro. Os dados so selecionados de acordo com o quadro
temporal designado.
 A validade de ligaes e atributos de um objeto pode existir apenas dentro do prazo de validade do
objeto que definido no infotipo Objeto (1000). Se um objeto for delimitado, todas as ligaes e
atributos do objeto sero automaticamente delimitadas. Os objetos relacionados no devem ser
afetados.

SAP AG HR505 0 - 43
Caractersticas de objeto: ligaes temporais

Devem existir informaes sobre todo o ciclo de vida


see 11
Cllaasss
C do objeto, mas podem ser modificadas.

As informaes so opcionais, mas podem existir apenas


see 22
Cllaasss
C uma vez dentro de um perodo definido pelo usurio.

As informaes so opcionais e muitos registros


see 33 de dados podem existir simultaneamente dentro
Cllaasss
C
de um perodo definido pelo usurio.

see 33
Cllaasss ddeennttee As informaes so opcionais e a quantidade de registros
C
ddeeppeenn ddee de dados que podem existir dentro de um perodo definido
t
t i
ipp oo pelo usurio depende do tipo do objeto de destino.
ddoo d e
e
too d
oobbjjeet o
ddeessttiinno

SAP AG 1999

 As ligaes temporais so usadas pelo sistema para garantir a integridade dos dados.
 Use ligaes temporais para controlar reaes do sistema de acordo com as necessidades especficas
da empresa. Se quiser deixar que as posies se reportem a uma quantidade de superiores, defina a
ligao temporal de forma a permitir a existncia simultnea de diversas ligaes.
 Exemplo de classe 1:
Um objeto deve ter uma abreviao arquivada para ele. Estas informaes devem existir
ininterruptamente, mas podem ser modificadas.
 Exemplo de classe 2:
Uma posio pode ter um nmero de registro de infotipo Vaga atribudo para perodos diferentes.
 Exemplo de classe 3:
O departamento de Vendas pode ser relacionado com vrias posies ao mesmo tempo.
 Exemplo de classe 3 com condio adicional:
Uma posio pode ser descrita por um nico cargo e uma srie de tarefas.

SAP AG HR505 0 - 44
Integrao da administrao organizacional

Administrao
Recrutamento
de pessoal

Managers Evoluo de recursos


Desktop humanos

Sistema projetos Administrao de


treinamento e eventos
Gesto de
Planejamento organizao
capacidades Workflow

Planejamento de Administrao
alocao de pessoal de remunerao

Planejamento de Folha de horas de trabalho


custos de pessoal para vrias aplicaes

SAP AG 1999

 O componente da administrao organizacional parte integrante do sistema R/3 e das interfaces com os outros
componentes mencionados. Em alguns casos, um pr-requisito para usar o componente correta e completamente.
 A integrao entre os Dados mestre HR e a Administrao organizacional til quando esto sendo executadas atribuies
organizacionais. Posies vagas na estrutura organizacional acionam um processo de recrutamento.
 Usando o componente de Evoluo de recursos humanos, voc pode planejar e executar atividades relacionadas com
treinamento e cargos que fornecem desenvolvimento profissional individual para os seus empregados. A Administrao de
treinamento e eventos permite que as empresas organizem e programem eventos e convenes de treinamento. Por
exemplo: empregados e unidades organizacionais podem ser participantes internos.
 O componente Workflow automatiza os processos de negcios, as tarefas so dadas para a pessoa certa na rea certa.
 A Administrao de remunerao incorpora todas as funes necessrias para a administrao da remunerao (para
executar o clculo das folhas de pagamento, por exemplo).
 O componente Planejamento de custos de pessoal uma ferramenta de planejamento usada para projetar custos de pessoal
com base nas unidades organizacionais existentes e planejadas.
 O Planejamento de alocao de pessoal usado para programar o nmero ideal de pessoal adequadamente qualificado com
base nas necessidades do cargo. O Planejamento de capacidades um componente de Logstica usado para programar
pessoas com base em sua disponibilidade e qualificaes para concluir trabalhos para centros de trabalho especficos.
 O Sistema de informao HR (SIHR) permite executar sistemas de relatrio simplificados para os dados de empregado na
estrutura organizacional. O Managers Desktop projetado para as tarefas dirias dos gerentes e os apia tanto nas tarefas
administrativas quanto nas tarefas estratgicas.

SAP AG HR505 0 - 45
Conceitos de Administrao organizacional:
resumo do captulo

Voc agora deve estar apto a:


 Descrever o conceito geral e a funo das
estruturas organizacionais.
 Explicar as metodologias usadas em
Administrao organizacional.
 Descrever a integrao da Administrao
organizacional.
 Catalogar os objetos e ligaes mais comuns
usados em Administrao organizacional.
 Descrever os diferentes atributos dos objetos da
Administrao organizacional.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 46
Estruturas simples em Administrao
organizacional

ndice:
 Criao estruturas simples em
Administrao organizacional

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 47
Estruturas simples em Administrao
organizacional: objetivos do captulo

Ao final deste captulo, o aluno estar apto a:

 Catalogar as ligaes entre os tipos de objeto


bsicos da Administrao organizacional.
 Explicar as ligaes de herana, validade e
ligaes temporais.
 Descrever os objetos e ligaes que esto
includos em uma estrutura organizacional.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 48
Diagrama de viso geral do curso

Matrizes
Viso geral organizacionais e
do curso Estruturas gerais

Conceitos de
Anlises e
Administrao
relatrios
organizacional

Estruturas simples Managers


em Administrao Desktop
organizacional

Interface Administrao
de organizao organizacional
e ocupao do Customizing

Pontos de
Modo especialista integrao e
Opes tcnicas

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 49
Estruturas simples em Administrao
organizacional: cenrio empresarial

 Aps a fase de planejamento, voc precisa definir


os dados da sua sociedade, descrevendo
departamentos individuais
hierarquicamente na estrutura organizacional.
 Voc tambm precisa estabelecer um
organograma entre posies.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 50
A Estrutura em rvore

OBJETO Ligao
RAIZ
Exemplos: 002, 003

OBJETO

Top Down B

Exemplo: B003
Bottom Up A

Exemplo: A003
OBJETO OBJETO

OBJETO

SAP AG 1999

 Objetos na estrutura em rvore esto ligados entre si atravs de diferentes variaes da mesma
ligao.
 Por exemplo: uma posio ligada a uma unidade organizacional teria uma 'A003' com a unidade
organizacional atualizada (bottom up), e a unidade organizacional teria uma 'B003' com a posio
atualizada (top down).

SAP AG HR505 0 - 51
Estruturas simples

Unidade organizacional Tipo ID Ligao Tipo ID


50001111
(Recursos Humanos)
O 50001111 B 002 O 50002222

O 50001111 B 002 O 50003333

O 50002222 A 002 O 50001111


Unidade organizacional
Unidade organizacional
50002222
50003333
(Departamento O 50003333 A 002 O 50001111
(Remunerao)
de treinamento)

Tipo objeto Ligao Tipo objeto


Cargo

O A/B 002 O
O A/B 003 O
S A/B 008 P Posio Posio
C A/B 007 S Centro
de custo
K A 011 O
K A 011 S
S A/B 002 S
Posio Organizao
SAP AG 1999

 As relaes entre as unidades organizacionais podem ser visualizadas como entradas de tabela.
 A unidade controladora organizacional tem duas entradas: uma 'B002' para cada uma das unidades
organizacionais subordinadas.
 Todas as ligaes entre objetos internos esto arquivadas para cada objeto.
 Objetos externos como centros de custo e usurios no arquivam esses dados, os dados da ligao s
existiro em um objeto.

SAP AG HR505 0 - 52
Estruturas simples: ligaes adicionais

Unidade organizacional

Unidade organizacional Unidade organizacional

Atribuio de posio superior


012: Gerencia / gerenciado por

Posio Posio Posio

Posio

Organograma
002: Reporta-se a/ supervisor de linha de
SAP AG 1999

 Pode haver ligaes adicionais, embora no sejam vistas em uma viso atual.
 Por exemplo: a ligao entre uma posio e uma unidade organizacional que define a posio como
gerente da unidade organizacional (A/B 012) pode aparecer como um CONE.
 O organograma, se atualizado independentemente da estrutura organizacional, precisar ser visto
separadamente.

SAP AG HR505 0 - 53
Datas de validade

Ligaes
Ligaesentre
entreobjetos
objetoss
s
podem
podem existir durante um perodoquando
existir durante um perodo quando
os dois objetos so vlidos
os dois objetos so vlidos

LIGAO
1 janeiro 1999 - 1 junho 1999

OBJETO A 1 dezembro 1998 1 junho 1999

OBJETO B 1 janeiro 1999 31/12/9999

SAP AG 1999

 Uma ligao entre objetos s pode ser vlida quando eles mesmos forem vlidos.

SAP AG HR505 0 - 54
Herana

Algumas ligaes so herdadas das ligaes de objetos matriz

Centro
de custo

Unidades organizacionais herdaro


Unidade
a atribuio do Centro de custo organizacional
da sua organizao na ausncia
de uma atribuio prpria.
Unidade Unidade Tarefa
organizacional organizacional
Tarefa

Tarefa
Posies herdaro as Tarefas relacionadas
com o Cargo que as descreve. As posies
Cargo
tambm podem ter ligaes diretas com tarefas
adicionais s tarefas herdadas.

Posio Posio

SAP AG 1999

 As rotinas no sistema SAP capturam caractersticas de um objeto a partir de outros objetos ligados a
ele.
 Isso comum com atribuio de custos de Administrao de pessoal, Recrutamento e Planejamento
de carreiras e substituies.

SAP AG HR505 0 - 55
Ligaes temporais de ligaes

Ligaes temporais de ligaes: 2

Pertence a
Posio S O Unidade organizacional

Ligaes temporais de ligaes: 3

Descreve
Cargo C S Posio

S Posio

SAP AG 1999

 As ligaes temporais controlam como os objetos esto ligados entre si.


 Ligao temporal 1 - Devem existir informaes para todo o ciclo de vida do objeto, mas podem ser
modificadas.
 Ligao temporal 2 - As informaes so opcionais, mas podem existir apenas uma vez dentro de um
perodo definido pelo usurio.
 Ligao temporal 3 - As informaes so opcionais e muitos registros de dados podem existir
simultaneamente dentro de um perodo definido pelo usurio.
 Ligao temporal 3 dependente do tipo de objeto destino -- As informaes so opcionais e a
quantidade de registros de dados que pode existir dentro de um perodo definido pelo usurio
depende do tipo do objeto de destino.
 Exemplos:
 Posies podem estar relacionadas com uma unidade organizacional
 Cargos podem descrever muitas posies, mas uma posio s pode ser descrita por um cargo
 Ligaes temporais para a mesma ligao tambm podem ser diferentes, dependendo do tipo de
objeto.

SAP AG HR505 0 - 56
A Estrutura organizacional

Organizao Centro de custo

Posio Cargo

Pessoa

SAP AG 1999

 Os tipos bsicos de objeto, relacionados entre si, produzem uma estrutura organizacional.

SAP AG HR505 0 - 57
Estruturas simples em Administrao
organizacional: resumo do captulo

O aluno dever estar apto a:


 Catalogar as ligaes entre os tipos de objeto
bsicos da Administrao organizacional.
 Explicar as ligaes de herana, validade e
ligaes temporais.
 Descrever os objetos e ligaes que esto
includos em uma estrutura organizacional.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 58
Interface de organizao e ocupao

ndice:
 Criao, exibio e atualizao da estrutura
organizacional com a Interface de
organizao e ocupao

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 59
A Interface de organizao e ocupao: objetivos
do captulo

Ao final deste captulo, o aluno estar apto a:

 Descrever a funcionalidade da Interface de


organizao e ocupao
 Criar, exibir e atualizar os tipos bsicos de
objeto e as ligaes usadas em uma estrutura
organizacional

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 60
Diagrama de viso geral do curso

Matrizes
Viso geral organizacionais e
do curso Estruturas gerais

Conceitos de
Anlises e
Administrao
relatrios
organizacional

Estruturas simples Managers


em Administrao Desktop
organizacional

Interface de Administrao
organizao e organizacional
ocupao do Customizing

Pontos de
Modo especialista integrao e
Opes tcnicas

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 61
A Interface de organizao e ocupao: cenrio
empresarial

 A sua sociedade Caliber A Bicycle Company est


efetuando o processo de implementao do
sistema HR.
 Em funo disso, a sociedade est passando por
modificaes organizacionais. Voc precisa usar a
Interface de organizao e ocupao para criar,
exibir e processar os planos da organizao.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 62
Destaques

 Facilidade de uso.
 Habilidade de visualizar a estrutura
organizacional inteira.
 Acesso maior parte da
funcionalidade do sistema de
Administrao organizacional.

SAP AG 1999

 A usabilidade a meta da funcionalidade da Interface de organizao e ocupao.


 A interface est dividida em quatro reas de trabalho para uma viso completa da estrutura
organizacional.
 A maior parte das funes da Administrao organizacional pode ser efetuada com esta interface.

SAP AG HR505 0 - 63
Sntese da navegao

Menu: Opes e comandos

rea de pesquisa: procurar


objetos
rea de sntese: exibir/ atualizar ambiente
de objeto (estruturas)

rea de seleo:
marcar objetos

rea de detalhe: exibir/ atualizar


caractersticas de objetos

SAP AG 1999

 A rea de pesquisa: use o matchcode e outras selees para localizar objetos como Unidades
organizacionais, Pessoas, Cargos, Posies, Tarefas e Usurios.
 A rea de seleo: dos resultados obtidos de uma pesquisa, marque um objeto para ser usado nas
reas de Sntese e/ou Detalhes.
 A rea de sntese: visualize a Hierarquia de unidades organizacionais ou as atribuies de ocupao
de uma unidade organizacional.
 A rea de detalhe: atualize caractersticas de objetos.

SAP AG HR505 0 - 64
CONES

Unidade organizacional Perodo


Criar unidade organizacional Sada no perodo
Posio ocupada Entrada no perodo
Posio ocupada por >1 Ver como Estrutura organizacional
Criar posio Um nvel acima na hierarquia
Posio vaga Rolar para cima no intervalo
No ocupada (mas no vaga) Rolar para baixo no intervalo
Posio superior Voltar 1 tela
Posio obsoleta Avanar 1 tela
Pessoa Configurao da coluna
Usurio Ocultar detalhes
Cargo Visualizar detalhes
Tarefa
DESFAZER!

SAP AG 1999

 Os cones so representaes pictricas de objetos ou funes.

 cones so pequenos mapas coloridos de bit que aparecem no lugar de ou juntamente com os textos
de elementos de controle como botes, botes de rdio e campos de seleo.

 Ao contrrio dos smbolos, os cones tm tamanho fixo. H, na verdade, dois tamanhos que so
selecionados automaticamente, dependendo do tamanho da fonte.

SAP AG HR505 0 - 65
rea de pesquisa

Usar a rea de pesquisa para


localizar objetos. Pesquisar
tambm atravs de ligaes
com outros objetos e
arquivar os resultados como
variantes dos favoritos.

SAP AG 1999

 Na rea de pesquisa, possvel encontrar um ou mais objetos que voc queira exibir ou processar.
Por exemplo:

uma estrutura organizacional completa

todos os objetos de um certo tipo de objeto, posies, por exemplo

um ou mais objetos de um determinado tipo de objeto. Por exemplo, uma unidade organizacional
em particular

SAP AG HR505 0 - 66
rea de seleo

Os resultados da pesquisa
aparecem aqui para a
seleo. Clique duas
vezes sobre o objeto
desejado para traz-lo
para a rea de sntese.

SAP AG 1999

 Os objetos encontrados sero catalogados na rea de seleo. Para marcar um desses objetos, voc
pode:

Clicar duas vezes sobre ele, se quiser exibir o objeto com o ambiente dele na rea de sntese e as
caractersticas na rea de detalhes.

Clicar uma vez sobre ele, se quiser atribu-lo a outro objeto usando arrastar e soltar. Voc pode
atribuir uma posio a uma unidade organizacional, por exemplo.

SAP AG HR505 0 - 67
rea de sntese

Visualize em modo lista ou como


uma estrutura em rvore. Clique
duas vezes para chegar s
caractersticas adicionais do objeto
na rea de detalhes.
SAP AG 1999

 Na rea de sntese, o objeto marcado e seu ambiente so exibidos:

Se uma unidade organizacional for marcada, ela ser exibida dentro da estrutura organizacional a
que pertence.

Se uma pessoa for marcada (empregado), usurio ou posio, ser exibida dentro das atribuies
de ocupao a que pertence.

Um plano de cargos exibido se voc marcar um cargo. Isso inclui todas as posies da ltima
unidade organizacional marcada. Elas so descritas pelo cargo.

Se uma tarefa for marcada (ou tarefa standard, tarefa de workflow, modelo workflow ou grupo de
tarefas), a atribuio de tarefas relevante exibida, isso mostra as tarefas, unidades
organizacionais, posies, cargos e pessoas a quem as tarefas so atribudas.

 Voc tambm pode criar novos objetos e atribuir objetos existentes a eles alternando entre a
estrutura organizacional atual (com as unidades organizacionais que pertencem a ela) e as
atribuies de ocupao (com os empregados e posies que pertencem a elas) usando e marcando
outro objeto.

SAP AG HR505 0 - 68
rea de detalhe

As caractersticas do objeto na
rea de sntese podem ser
atualizadas aqui. As faixas de
registro identificam e agrupam
dados similares.

Dados bsicos

SAP AG 1999

 Na rea de detalhe, as caractersticas do objeto marcado so exibidas em fichas de registro.


possvel processar as caractersticas desse objeto ou acrescentar novas, conforme for
necessrio.

SAP AG HR505 0 - 69
Arrastar e soltar

Criar
Criarum
umobjeto
objetonovo
novousando
usando
boto
boto

Atribuir
Atribuirobjetos
objetosusando
usando
arrastar
arrastar esoltar
e soltar

SAP AG 1999

 Voc pode usar a funo arrastar e soltar para atribuir objetos. Essa funcionalidade permite a
concluso de tarefas como:
 atribuir uma unidade organizacional a outra unidade organizacional
 atribuir uma posio a uma unidade organizacional
 atribuir um cargo a uma posio

SAP AG HR505 0 - 70
Caractersticas adicionais

Atribuies de ocupao Legenda de


cone

Favoritos
Subir um nvel
Perodo de
Configurao
processamento
da coluna

Filtro

Visualizar/ocultar
detalhe
Perodo de
validade

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 71
Arrastar e soltar

Desfazer
modificaes
selecionando

Modificaes feitas na Interface de


organizao e ocupao podem ser
DESFEITAS e REFEITAS, desde que o
trabalho no tenha sido gravado ainda.
Refazer
modificaes
selecionando

SAP AG 1999

 Essas funes so usadas para modificaes (e no atribuies) na rea de detalhe.

 Por exemplo: voc confirmou a modificao com Retorno ou executou outra atividade aps a
modificao, como selecionar outra ficha de registro.

SAP AG HR505 0 - 72
A Interface de organizao e ocupao: resumo do
captulo

O aluno dever estar apto a:


 Usar a Interface de organizao e ocupao
para criar, exibir e atualizar uma estrutura
organizacional.
 Explicar as funes da Interface de organizao
e ocupao.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 73
Modo especialista

ndice:
 Interfaces do Modo
especialista

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 74
Modo especialista: objetivos do captulo

Ao final deste captulo, o aluno estar apto a:

 Descrever as funes de Administrao


organizacional usando as interfaces do Modo
especialista.
 Catalogar os infotipos de Administrao
organizacional e os dados que eles contm.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 75
Diagrama de viso geral do curso

Matrizes
Viso geral organizacionais e
do curso Estruturas gerais

Conceitos de
Anlises e
Administrao
relatrios
organizacional

Estruturas simples Managers


em Administrao Desktop
organizacional

Interface de Administrao
organizao e organizacional
ocupao do Customizing

Pontos de
Modo especialista integrao e
Opes tcnicas

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 76
Modo especialista: cenrio empresarial

 J existe um quadro completo da organizao,


mas agora preciso criar mais informaes
para os objetos individuais.
 Por exemplo: voc quer que todos os objetos
recebam uma descrio, que todos os
departamentos sejam atribudos
a um centro de custo, que algumas posies
sejam marcadas como vagas e que alguns
departamentos sejam caracterizados como
departamentos administrativos.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 77
Atualizao de objeto

Unid.organizacional Processar Saltar Utilitrios Opes Sistema Ajuda

Os infotipos so Atualizar unidade organizacional


acessados diretamente
da atualizao de
objeto. Objetos em
Verso de planejamento Plano atual
status diferentes Unidade organizacional 50000609

podem ser atualizados. Abr. Compra - US

Ativo Planejado Apresentado Aprovado Recusado

Funes: Nome infotipo Quadro temporal


Objeto Perodo
Criar Ligaes
De 01.06.1999 A 31.12.1999
Descrio Semana atual
Modificar Hoje
Todos
Departamento/Pessoal Ms atual
Exibir Caractersticas classificao contbil A partir da data atual Semana passada
Copiar Plano horrio trabalho
At a data atual Ms passado

Delimitar Planejamento de custo


Perfis standard
Ano atual

Eliminar Perfis PD
Marcar
Sntese Distribuio de custos

Ativar

SAP AG 1999

 Verso de planejamento:
sempre importante verificar se a verso de planejamento em que se est trabalhando a correta. A
verso de planejamento atual se refere a qualquer planejamento em que voc esteja trabalhando
atualmente, enquanto que a verso ativa de planejamento a verso integrada de planejamento.
 Unidade organizacional:
A ID do objeto exibida. Com isso, o usurio pode executar uma pesquisa para o objeto em questo.
 Abreviao:
A abreviao exibida para que o usurio tenha certeza de que est processando o objeto correto.
 Perodo de validade:
As datas de incio e fim determinam o perodo durante o qual o objeto existe na verso de
planejamento atual.
 Infotipo:
Selecione o infotipo a atualizar. Isso inclui tambm o status do infotipo.
 Status:
necessrio selecionar o status do infotipo que ser atualizado usando as fichas de registro.
 Exibir infotipos disponveis:
fcil saber quais registros de infotipo, dependendo do perodo, existem para o objeto selecionado,
j que esto marcados em verde.

SAP AG HR505 0 - 78
Funes

CRIAR: 1) Objeto
2) Registro de infotipo

MODIFICAR: Corrigir ou modificar dados


de registro de infotipo

EXIBIR: Exibir um registro individual de infotipo

SNTESE: Exibir todos os registros para


cada infotipo

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 79
Funes

COPIAR: Copiar dados de registros


de infotipo existentes

ELIMINAR: Eliminar um registro de infotipo

DELIMITAR: Delimitar um registro de infotipo

ATIVAR: Modificar o status de um infotipo


para Ativo

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 80
Delimitar e eliminar

i ta r Elimin
ar
Delim

Quando as informaes Ocorrncia de entradas


no forem mais relevantes incorretas, inadvertidamente ou
para o perodo declarado. durante a experimentao de
verses de planejamento.
Histrico atualizado! Histrico no atualizado!

Exemplos: Exemplos:
- Um departamento - Posies demais so criadas
desmontado. sob um cargo.
- Uma posio - Um novo departamento foi
anulada. planejado, mas foi cancelado
depois.

SAP AG 1999

 Voc executa as funes Eliminar e Delimitar para os prprios objetos atravs das opes do menu.
Ao eliminar ou delimitar um objeto, todos os registros de infotipo associados so automaticamente
eliminados ou delimitados tambm.

SAP AG HR505 0 - 81
Exibir objeto

Infotipo Processar Saltar Suplemento Viso Sistema Ajuda

Exibir objeto

Unidade organizacional Vendas Departamento de vendas


Status do planejamento Ativo
Modificar
Validade 01/01/1999 a 31/12/1999 informao

Objeto 01 O 50000605 1
Abrev. objeto Vendas
Nome Departamento de vendas
Idioma Ingls

Registro 1 de 1

SAP AG 1999

 O infotipo de objeto um infotipo especial. Em vez de descrever as caractersticas ou atributos de


um objeto existente, o objetivo do infotipo de objeto diferente:
 Ele permite criar novos objetos, como, por exemplo, unidades organizacionais, cargos e posies.
 Ele determina o ciclo de vida de todos os outros infotipos criados para o objeto.
 Para criar novos objetos atualize os seguintes dados:
 Perodo de validade do objeto
 Status
 Abreviatura do objeto (12 caracteres)
 Nome (40 caracteres).
 Depois de criar um objeto com esse infotipo, ento possvel descrever as caractersticas e atributos
do objeto usando os outros infotipos disponveis, como, por exemplo, os infotipos de Ligao (1001)
e Descrio (1002).

SAP AG HR505 0 - 82
Ligaes

O infotipo Ligao permite definir


ou descrever as interligaes
entre os diversos objetos Gerente folha pagamento
com que se trabalha.
supervisor
Voc cria registros de ligao de linha de Reporta-se a
quando trabalha na
Atualizao detalhada. No
entanto, quando se trabalha
em Atualizao simples e
Grficos estruturais, o sistema Especialista
cria automaticamente alguns folha pagamento
registros de infotipo Ligao.

SAP AG 1999

 H uma grande variedade de ligaes diferentes que podem ser criadas entre os objetos. Cada ligao
individual criada um subinfotipo do infotipo Ligao.
 Nem todas as ligaes se aplicam a todos os objetos.
 Algumas ligaes permitem arquivar informaes adicionais para o objeto, como uma porcentagem
de ponderao ou uma prioridade.
 Quando se cria uma ligao, a ligao inversa criada pelo sistema quando for possvel.

SAP AG HR505 0 - 83
Descrio

Unidade
organizacional Vendas Departamento de vendas
Status planej. Ativo
O infotipo Descrio Validade 01/01/1999 a 31/12/1999 Modificar
informao
permite anexar
textos descritivos Descrio
a objetos. Subinfotipo 0001 Descrio geral
Idioma EN Ingls
H tipos diferentes de
descries definidas Descrio

pelo subinfotipo. Departamento de vendas responsvel pelo primeiro


contato com o cliente

SAP AG 1999

 O infotipo Descrio usado para fornecer informaes mais detalhadas sobre um objeto, isto ,
aquilo que no se pode descrever com a denominao do objeto. Por exemplo: explicar o objetivo ou
responsabilidades de uma unidade organizacional.
 As descries so exclusivamente para fins informativos.
 O infotipo Descrio pode ter muitos subinfotipos.

SAP AG HR505 0 - 84
Departamento/Pessoal

Unidade
organizacional executa
funes de pessoal.

Unidades organizacionais
Diretoria Recursos Humanos

Sistemas de
Produo Finanas Marketing
informaes

Equipe 1 Equipe 2 Unidades


organizacionais atuam
como departamentos.

SAP AG 1999

 O infotipo Departamento/Pessoal s usado para trabalhar com unidades organizacionais ou


posies. Ele atende a dois objetivos:
 O cdigo de pessoal (unidades organizacionais e posies):
A marca de pessoal indica que uma unidade organizacional ou posio no faz parte do organograma
normal da empresa, mas que, em vez disso, reporta-se diretamente a uma posio ou unidade
organizacional de nvel alto. Por exemplo, o Departamento de recursos humanos como um
departamento de pessoal no faz parte normalmente do organograma de uma sociedade. Ele se
reporta diretamente Diretoria.
O cdigo de Pessoal avaliado graficamente.
 O cdigo de departamento (unidades organizacionais):
S necessrio aplicar marcas de departamento quando a integrao estiver ativa entre a
Administrao organizacional e a Administrao de pessoal. Alguns registros so escritos da
Administrao organizacional para a Administrao de pessoal quando a integrao est ativa, assim
como a unidade organizacional qual um empregado atribudo por meio da posio dele. Usando o
cdigo de departamento, possvel determinar, direta ou indiretamente, que unidades
organizacionais superiores no infotipo 0001 (Atribuio organizacional) o empregado deve escolher.
S preciso usar o cdigo de departamento se voc quiser definir as unidades organizacionais mais
detalhadamente na Administrao organizacional do que necessrio na Administrao de pessoal.
Se quiser usar o cdigo de departamento em sua sociedade, voc precisa definir o comutador PPABT
PPABT na tabela T77SO para 1.
SAP AG HR505 0 - 85
Remunerao terica

Este infotipo permite identificar a


Remunerao
remunerao que se pretende
terica
pagar a uma determinada
posio, cargo ou centro de
trabalho, identificando salrios. Faixa Acordo
salarial Direto
coletivo
As informaes inseridas neste
infotipo so usadas como
valor proposto no clculo
de remunerao base na Remunerao
Administrao de pessoal. base
 Comparao
 Valor proposto

SAP AG 1999

 Usando esse infotipo, possvel atribuir informaes sobre remunerao a cargos, posies e centros
de trabalho.
 O infotipo Remunerao terica subdividido em trs tipos de remunerao alternativa:
 Faixa salarial -- Salrio abaixo do limite, voc pode entrar dados da estrutura salarial (grupo de
salrios ou nvel de salrios). Tambm possvel determinar a rea de remunerao, isto , os
montantes mais altos e mais baixos que podem ser pagos a certos cargos ou posies.
 Acordo coletivo -- abaixo do percentual , possvel entrar dados da estrutura de porcentagem, como
a rea de acordo coletivo, grupo e nvel. Tambm possvel entrar o maior e o menor salrio
permitido para um cargo ou posio.
 Direto -- Isso permite que voc entre o maior e o menor montante que pode ser pago diretamente a
um cargo ou posio. Use o tipo de remunerao terica se voc no tem uma estrutura de salrios ou
porcentagens.
 Se a integrao com os dados mestre estiver ativa, voc pode usar o infotipo Remunerao terica
(1005) para sugerir valores para o infotipo Remunerao base nos dados mestre. Esses valores
propostos esto baseados nos dados sobre salrio ou porcentagem que so gravados para a posio
do empregado.
 Se os dados do salrio foram atualizados, o sistema verifica os montantes entrados no infotipo
Remunerao base (0008), em funo da rea de salrio que foi entrada para este grupo de salrios.

SAP AG HR505 0 - 86
Vaga

Este infotipo permite


identificar vagas em posies.
Uma vaga ocorre quando uma
posio no estiver
ocupada no momento ou em um
futuro determinado, devendo
ser novamente ocupada.
As informaes arquivadas aqui
so usadas, entre outros, pelo
Planejamento de custos de
pessoal e Recrutamento.

SAP AG 1999

 O infotipo Vaga permite marcar uma posio como estando vaga. Isso significa que ela deve ser
ocupada novamente.
 O infotipo Vaga pode ser criado para uma posio ocupada ou desocupada. Voc pode marcar uma
posio ocupada como vaga se voc sabe que o titular da posio ir deix-la em um futuro breve
(como resultado de uma promoo ou transferncia, por exemplo).
 Posies no podem ser marcadas simultaneamente como vagas e obsoletas. Se uma posio vaga
for marcada como obsoleta, a vaga delimitada no incio da validade da marca obsoleta (menos um
dia).
 O infotipo Vaga importante porque as informaes nele atualizadas so tambm usadas por outros
componentes. Se voc utilizar o Planejamento de custos de pessoal, por exemplo, quando calcular as
projees de custos, o sistema levar em conta o nmero de vagas. Alm disso, as vagas so
registradas no Planejamento de carreiras e substituies, onde podem ser usadas quando, por
exemplo, for feita uma pesquisa de posies adequadas a um empregado. Se a integrao com a
Administrao de pessoal (PA) estiver ativa, o componente Recrutamento de PA tambm verificar
registros de vaga.
 No obrigatrio atualizar o infotipo Vaga. Se sua sociedade no fizer distino entre posies
ocupadas e no ocupadas, ou seja, considerar todas as posies no ocupadas como vagas, possvel
efetuar as opes necessrias no Customizing. Se voc quiser ativar a integrao com Recrutamento,
necessrio atualizar as vagas usando o infotipo 1007.
SAP AG HR505 0 - 87
Obsoleto

Posio Assist. adm. Assistente administrativo


Status Ativo
planejado
O infotipo Obsoleto assinala Validade 01/01/1999 a 31/12/1999 .
posies que no so
Obsoleta
mais necessrias, mas que
ainda esto ocupadas. Obsoleta

Em um sistema integrado,
assinalar uma posio como
obsoleta tambm afeta a
Administrao de pessoal.

SAP AG 1999

 Usando esse infotipo, possvel marcar como obsoletas posies que, devido a uma reorganizao,
por exemplo, no so mais necessrias, mas permanecem ocupadas. Assim que o titular deixar a
posio, aparece uma caixa de dilogo, perguntando se voc gostaria de delimitar a posio.
 Posies marcadas como obsoletas no podem ser definidas como vagas. Posies obsoletas no
podem voltar a ser ocupadas.

SAP AG HR505 0 - 88
Classificao contbil

Unid.organ. Vendas Departamento de vendas


Status
Ativo
planejado
Este infotipo permite Validade 01/01/1999 a 31/12/1999
Modificar
informao
entrar configuraes
preliminares para
Administrao Caractersticas de classificao contbil
de pessoal. Empresa 1000 IDES Inc.
Diviso 0001 Norte
rea de recursos
1300 Newcastle
humanos
Subrea rec. hum. Sede
rea CO 1000 CO Universal

SAP AG 1999

 O infotipo Caractersticas de classificao contbil pode ser criado para unidades organizacionais e
posies.
 Ele arquiva configuraes preliminares relevantes para:
 o componente da Administrao de pessoal se houver integrao
 a atribuio a centro de custo de unidades organizacionais e posies.
 Se a integrao com o Registro mestre HR estiver ativa, o infotipo Caractersticas de classificao
contbil fornece valores para a classificao de empregados na estrutura de pessoal. Esses valores
podem ser reas de recursos humanos, subreas de recursos humanos ou divises. Se os dados que
voc entrar forem diferentes dos valores propostos, ser exibida uma mensagem de aviso.
 Quando voc entra uma rea de recursos humanos, a empresa atribuda e a rea de contabilidade de
custos atribuda empresa so determinadas.
 O princpio da herana se aplica aos valores propostos na classificao contbil. Unidades
organizacionais subordinadas e posies herdam a classificao contbil das suas unidades
organizacionais superiores.

Observao: Uma rea de recursos humanos e um centro de custos precisam pertencer mesma
empresa para serem atribudos a um mesmo empregado.

SAP AG HR505 0 - 89
Grupo/subgrupo de empregados

Este infotipo permite que


uma posio seja atribuda
a um grupo ou subgrupo
de empregados.

SAP AG 1999

 O infotipo Grupo/Subgrupo de empregados tem as seguintes funes:


 Quando uma posio que foi atualizada ocupada por um cliente, o sistema sugere um grupo e um
subgrupo de empregados, se a integrao estiver ativa. Se voc entrar um grupo ou subgrupo de
empregados diferente, aparece uma mensagem de aviso.
 A atribuio de uma posio a um grupo/subgrupo de empregados tambm permite que o sistema
determine o grupo do plano de horrio de trabalho e o tempo de trabalho relevante. Grupos e
subgrupos de empregados so fator significativo no clculo das folhas de pagamento SAP.

SAP AG HR505 0 - 90
Configuraes preliminares para
Administrao de pessoal

Aes Atribui
Atribuio organizacional

Rec. hums. 179 Rec. hums. 179

Nome Vlido 01.01.1999 a 31/12/1999


Vlido 01.01.1999 a 31/12/1999 Estrutura do empreendimento

. Empresa 1000 IDES


Caracterstica rea de recursos 1300 Frankfurt Subrea 0001 ..
Atribuio organizacional classificao humanos
Posio 405578 contbil (1008) Centro custo 2300 Vendas Diviso 9900 ..

Estrutura de pessoal
rea de recursos 1300
humanos Grupo 1
Grupo 1 Caracterstica
empregados
empregados Subgrupo X0 classificao
X0
Subgrupo empregados
empregados
contbil (1008)
Estrutura organizacional Sachbearbeiter
Porcentagem 100,00
Grupo/subgrupo Posio 405578 .
empregados (1013) .
Cargo 405236 .
....
Unidade 405229 .
organizacional ....

SAP AG 1999

 Quando voc contrata um empregado no Registro mestre HR, possvel entrar a posio no infotipo
Aes (0000). Com base na posio que voc entrar, os valores arquivados na Administrao
organizacional aparecem no campo acima no infotipo Aes (0000).
 O valor proposto para a rea de recursos humanos baseado na unidade organizacional em questo
ou no infotipo Caractersticas classificao contbil (1008), se ele foi atualizado para a posio.
 Os valores propostos para grupo e subgrupo de empregados so baseados no infotipo (1013),
Grupo/subgrupo de empregados.
 Valores propostos adicionais tambm podem aparecer no infotipo Atribuio organizacional (0001):
Os valores propostos para Diviso e Subrea de recursos humanos vm do infotipo Caractersticas de
classificao contbil (1008) para a posio (ou unidade organizacional) em questo.

SAP AG HR505 0 - 91
Plano de horrio de trabalho

O infotipo Plano de horrio


de trabalho permite definir
o plano de horrio - nmero
mdio de horas trabalhadas -
para unidades organizacionais,
centros de trabalho ou posies.

Na Administrao organizacional,
os planos de horrio de trabalho
tm como finalidade
servir de referncia.

SAP AG 1999

 Voc pode criar um tempo de trabalho standard (horas por dia, por semana, por ms, por ano) que
seja vlido para toda a sociedade. Voc faz isso no Customizing. Caso seja preciso atribuir diferentes
planos de horrio de trabalho para algumas sees da sociedade, isso pode ser feito com a ajuda do
infotipo Plano de horrio de trabalho.
 Observe:
Arquive um plano de horrio de trabalho vlido para toda a sociedade para a unidade organizacional
raiz da prpria sociedade no infotipo Plano de horrio de trabalho. Isso necessrio para guardar um
histrico que possa ser avaliado se ocorrerem modificaes. Se o plano de horrio de trabalho estiver
definido unicamente no Customizing, o histrico de modificaes na Estrutura organizacional no
ser arquivado.

SAP AG HR505 0 - 92
Distribuio de custos
Infotipo Processar Saltar Suplements Viso Sistema Ajuda

Distribuio custos para


Distribui
Distribuio de custos:
custos: Modificar
 Unid. organizacionais
 Posies
Posio Ger.marketing Gerente de marketing

Status ativo Centro de


planejado
Data de incio 01.01.1999 a 31.12.1999 Modificar informao custos adicionais
e centro de
Distribuio de custos
custo mestre
Centro de custo mestre
1000 1000 Servios corporativos

Centro de custo Nome Porcentagem

1000 3200 Marketing 30 30% Centro de custos


de marketing

70% = Centro custo mestre


Entrada 1 de 1 Registro 1 de 1
Servios
corporativos

SAP AG 1999

 O infotipo Distribuio de custos (1018) permite que unidades organizacionais e posies sejam
atribudos tanto para um centro de custo mestre como para centros de custos adicionais. preciso
entrar um centro de custo e uma porcentagem. A atribuio ao centro de custo mestre est baseada na
diferena (at 100%).
 O Planejamento de custos de pessoal usa o infotipo Distribuio de custos (0027) para planejamento
de custos para remunerao base e resultados do clculo da folha de pagamento. Se isso no foi
atualizado, ele usa o infotipo Distribuio de custos (1018) na Administrao organizacional. O
infotipo 1018 usado sempre para Planejamento de custos para remunerao terica.
 O infotipo Dados mestre 0027 (Distribuio de custos) usado para determinar e atribuir custos de
pessoal em Clculo das folhas de pagamento.

SAP AG HR505 0 - 93
Restries e Programas de preveno sade

O infotipo Programa de preveno


sade permite identificar
todos os requisitos
de sade de um centro de trabalho.

O infotipo Restries define


se o centro de trabalho
adequado para um determinado
grupo de pessoas.

SAP AG 1999

 As informaes sobre sade esto categorizadas em dois subinfotipos:


 Handicaps
 Programas de preveno sade
 Use o subinfotipo Handicap quando empregados forem excludos de um centro de trabalho porque
esto ou estiveram doentes. Por exemplo, pessoas que tenham tido tuberculose podem ser excludas
dos centros de trabalho em que haja manuseio de alimentos.
 Use o subinfotipo Programa de preveno sade quando for preciso executar determinado exame
regularmente. Por exemplo, testes de vista ou de audio podem ser necessrios.
 Use os infotipos Restries para centros de trabalho. Ele permite que voc marque centros de
trabalho inadequados a certos grupos de pessoas por questes de localizao, equipamento ou tempo
de trabalho. Por exemplo, um centro de trabalho que no tenha acesso para cadeira de rodas
inadequado para empregados paraplgicos at que a rampa para cadeira de rodas esteja pronta.

SAP AG HR505 0 - 94
Resultados de avaliao de cargos
e resultados de pesquisas

Esses infotipos permitem


que voc armazene
informaes comparando
os cargos e posies
da sua organizao
com pesquisas externas.

SAP AG 1999

 Os resultados de pesquisas e de avaliao de cargos podem ser armazenados, por cargo e posio,
usando os infotipos 1050 e 1051.

SAP AG HR505 0 - 95
Opes especficas de pas

IT # Opes
1600 Organizador de ID (F)
1601 Especificaes legais
1610 Atributos do cargo US
1612 Estado WC e cdigo
1613 Estado WC, cdigo, atributo
1620 Atributos do cargo (D)

SAP AG 1999

 Infotipos adicionais podem existir para solues especficas de pases.


 Por meio do menu de atualizao detalhada no Modo especialista, possvel marcar a exibio dos
infotipos especficos de pas para a atualizao.
 Os infotipos de administrao organizacional esto catalogados na tabela T777I.

SAP AG HR505 0 - 96
Infotipos por tipo de objeto

Alguns infotipos so vlidos


apenas para determinados
tipos de objetos.

Unidade organizacional Vaga

Cargo
Check-ups mdicos
Posio
Restries
Centro de trabalho

Resultados de estudo

SAP AG 1999

 Alguns infotipos so relevantes apenas para determinados tipos de objetos (p.ex. Infotipo 1005
(Remunerao terica) no seria atribudo a uma unidade organizacional)
 Ligaes temporais tambm podem ser diferentes entre infotipos e tipos de objetos.
 A viso da tabela T777I ilustra os infotipos vlidos para cada objeto (e suas ligaes temporais).

SAP AG HR505 0 - 97
Entrada rpida

Infotipo:
Infotipo: Liga
Ligao:
o: Incluir
Infotipo:
Infotipo: Liga
Ligao:
o: Incluir
Infotipo:
Infotipo: Liga
Ligao:
o: Incluir
Infotipo:
Infotipo: Liga
Ligao:
o: Incluir

Entrada rpida

A Entrada rpida permite criar rapidamente


instncias do mesmo infotipo.

SAP AG 1999

 A caracterstica Entrada rpida oferece uma forma rpida de criar um grande volume de registros de
infotipo para diferentes objetos. Esta caracterstica usada para criar o mesmo tipo de registro de
infotipo, por exemplo, um registro de infotipo Ligao (1001) para vrios objetos diferentes.
 A entrada rpida torna possvel a permanncia dentro da prpria janela do infotipo, em vez de entrar
e sair vrias vezes. Isso representa uma economia de tempo. A caracterstica entrada rpida est
disponvel para a maioria dos infotipos.

SAP AG HR505 0 - 98
Aes

Autoridades/recursos: Criar
Infotipo ProcessarSaltar Suplem Utilitrios Sistema Ajuda
Executar Departamento/Pessoal: Criar
entos

aes Infotipo Processar


Saltar Saltar Suplem Utilitrios Sistema Ajuda
.
Descrio: Criar Unidade organizacionalFin&Verwalt Finanas e administrao
Infotipo ProcessarSaltar
Infotypdoku Suplem Utilitrios Sistema Ajuda
Status do. plano ativo
Ligao: Criar Unidade organizacionalFin&Verwalt Finanas e administrao
Infotipo Processar
Infotypdoku
Saltar Validade
Suplem Utilitrios Sistema Ajuda at 31.12.9999
01.01.1998
Status do. plano ativo
Objeto: Criar Unidade organizacionalFinanas e administrao
Finanas e administrao
Infotipo ProcessarSaltar
Infotypdoku Validade
Suplem Utilitrios Sistema Ajuda at 31.12.9999
01.01.1998
.
Status do plano Objeto
ativo
Unidade organizacionalFinanas e administrao
Finanas e administrao
Documento infotipo Validade Abreviat. objeto Finanas e administrao
01.01.1998 at 31.12.9999
Status do plano Objeto
ativo
Denominao
Unidade organizacionalFinan.&Adm. Finanas e administrao Finanas e administrao
Validade Abreviat. objeto Finanas e administrao
01.01.1998 at 31.12.9999
Status planejamento Objeto Idioma P Alemo
Ativo
Denominao Finanas e administrao
Validade Abreviat. objeto Finanas e administrao
01/01/1998 a 31/12/1999
Objeto Idioma A Alemo
Denominao Finanas e administrao
Abreviat. objeto Finanas e administrao
Objeto Idioma A Alemo
Denominao Finanas e administrao
Abrev. objeto Finan.&Adm.
Idioma A Alemo
Nome Finanas e administrao

Cdigo idioma I Ingls

SAP AG 1999

 Voc pode criar objetos usando aes. Uma ao uma srie de infotipos apresentados para
processamento em uma determinada ordem ou seqncia. Os infotipos e a seqncia so
estabelecidos no Customizing.
 Exemplo:
A ao para criar uma posio consiste nos seguintes infotipos:
 Objeto (IT 1000)
 Ligao com unidade organizacional, subtipo A 003 (IT 1001)
 Ligao com descrio de cargo B007 (IT 1001)
 Descrio ( IT 1002 )
 Departamento/Pessoal (IT 1003)
 Competncias/ utilitrios (IT 1010 )
 Ligao com posio superior A002 (IT 1001)

SAP AG HR505 0 - 99
Mapeamento da Interface de organizao
e ocupao
Dados bsicos
Atribuio de posio superior
Ligao com cargo (C)
Vaga
Descrio

Class. contbil

Titular Classificao contbil

Centro de custo
Dept./ Pessoal

Plano horrio trabalho

Grupo/subgrupo de empregados

Horrio de trabalho

SAP AG 1999

 A Interface de organizao e ocupao simplifica a atualizao incorporando infotipos mltiplos em


uma localizao particular: rea de detalhes.

SAP AG HR505 0 - 100


Atualizao simples

Estrutura rvore Primeiras telas Vises


Diretoria

Finanas
Estrutura
Viso global Viso de HR
Recursos humanos organizacional
Plan. rec. humanos
SAP Business Usurios HR
Admin. pessoal Usurios
workflow
Vendas
Classificao Entrar notificao de ausncia

contbil
Notificao de
ausncia criada

Aprovar notificao de ausncia

Vendas EUA Aprovado

Definir marcador
Recusado

Corrigir notificao de ausncia?


No
Set Sim

Vendas Europa Eliminar notificao de


ausncia
Corrigir notificao de
ausncia

Eliminado Corrigido

Vendas Mxico Submeter novamente para aprovao?

No Sim

Caractersticas
Completar ''workflow''

Workflow
concludo

Produo

SAP AG 1999

 A atualizao simples do modo especialista (uma interface opcional para transaes PPOS & PPOM
que voc marca no menu em Interface de organizao e ocupao) usa uma estrutura em rvore que
permite criar rpida e facilmente um framework bsico para a sua estrutura organizacional.
 Quando se usa a atualizao simples, primeiras telas diferentes permitem acessar funes diferentes.
 A janela Estrutura organizacional permite:
 criar e atualizar a estrutura organizacional
 acrescentar cargos e posies estrutura organizacional
 atribuir tarefas a cargos e posies
 criar um organograma.

SAP AG HR505 0 - 101


Atualizao simples: ajudas para pesquisa

Pesquisar atravs de:


E Estrutura em rvore
E Abreviao e nome
E Ligaes com outros objetos

Dados
organizacionais
SAP AG 1999

 Voc pode usar a funo de pesquisa para encontrar qualquer objeto existente no sistema. Aparece
uma lista de objetos em que possvel marcar o objeto necessrio.
 Voc pode usar a funo de pesquisa, a pesquisa estruturada ou o matchcode standard para executar
a sua busca.
 A funo de pesquisa permite executar uma pesquisa alfanumrica baseada nos textos breves. Entre o
texto breve ou parte do texto breve no campo entrada. O sistema encontra todos os objetos que
contm esta cadeia alfanumrica. Voc pode restringir a pesquisa usando a funo Com restries.
Um exemplo dessas restries seria a disponibilidade de determinados infotipos ou ligaes.
 A pesquisa estruturada permite pesquisar a hierarquia. Por exemplo, voc pode exibir a estrutura
organizacional para encontrar uma unidade organizacional. A pesquisa baseada nos objetos raiz da
estrutura organizacional.
 O matchcode standard permite que voc pesquise nos textos breves ou nos textos descritivos.
possvel marcar os critrios de pesquisa (textos breves ou descritivos) que melhor correspondam s
informaes no seu sistema.
 Os critrios de pesquisa (pesquisa estruturada, por exemplo) usados por ltimo so automaticamente
definidos como matchcode.
 possvel tambm basear a pesquisa em ligaes com outros objetos.

SAP AG HR505 0 - 102


Atualizao simples: opes de viso

Voc pode determinar as caractersticas dos objetos


que quer visualizar na atualizao simples.

Tipo
Tipode
deobjeto
objeto Abreviatura
Abreviatura Perodo
Perododo
doobjeto
objeto Posio
Posiosuperior
superior

Nmero
NmerododoIDID Descrio
Descrio Perodo
Perodode
deligao
ligao
de objeto
de objeto detalhada
detalhada

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 103


Atualizao simples: processamento de objetos

Vendas Objetos existentes


podem ser modificados
+ Vendas: EUA e receber caractersticas
adicionais.
Posio
- Vendas: Mxico superior
 Posio superior
Gerente regional vendas (Superior) (Ligao A/B 012
entre posio
e unidade organizacional)
Assistente administrativo Mxico
 Renomear, Deslocar
Assistente administrativo Mxico  Executar aes
 Eliminar e delimitar objetos/
Assistente administrativo Mxico ligaes
 Determinar a seqncia
+ Vendas: Europa

SAP AG 1999

 Se voc destacar (marcando) um objeto, possvel usar opes de menu para executar tarefas de
atualizao ou chamar a transao Atualizao detalhada.

SAP AG HR505 0 - 104


Modo especialista: resumo do captulo

O aluno dever estar apto a:


 Descrever as funes de Administrao
organizacional usando as interfaces do Modo
especialista.
 Catalogar os infotipos de Administrao
organizacional e os dados que eles contm.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 105


Estruturas gerais e Matrizes organizacionais

ndice:
 Estruturas gerais
 Matrizes organizacionais

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 106


Estruturas gerais e Matrizes organizacionais:
objetivos do captulo

Ao final deste captulo, o aluno estar apto a:

 Criar e atualizar estruturas gerais


 Criar e atualizar estruturas de matrizes
organizacionais
 Explicar o uso de caminhos de anlise

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 107


Diagrama de viso geral do curso

Matrizes
Viso geral
organizacionais e
do curso
Estruturas gerais

Conceitos de
Anlises e
Administrao
relatrios
organizacional

Estruturas simples Managers


em Administrao Desktop
organizacional

Interface de Administrao
organizao e organizacional
ocupao do Customizing

Pontos de
Modo especialista integrao e
Opes tcnicas

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 108


Estruturas gerais e Matrizes organizacionais:
cenrio empresarial

 A estrutura da sua firma inclui outras estruturas


matrizes que incluem ligaes mltiplas como
Alinhamento de produtos e Anlise indireta.
 Voc deseja representar essas ligaes na
estrutura organizacional.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 109


Estruturas gerais

OR Participaes

OR Alemanha

O Diretoria D

O Finanas
Seleo

O Recursos Humanos Unidade legalmente


independente
O Compras Unidade
organizacional
OR Inglaterra

OR EUA

OR Frana

SAP AG 1999

 Outras vises da estrutura organizacional podem ser visualizadas na opo Estruturas gerais da
Administrao organizacional.
 A interface atua da mesma forma que a interface da Atualizao simples do Modo especialista.
 Comece com um tipo de objeto raiz, um nmero de ID e um caminho de anlise na tela inicial. A
partir desse ponto possvel criar, exibir e atualizar funes.

SAP AG HR505 0 - 110


Estruturas gerais: ligaes

Acesso atravs de Modalidade do


+
qualquer tipo de objeto caminho de anlise

OR B400 pai de
Unidades legalmente
independentes OR B400 OR

O-S-P Atribuies de ocupao


O
Unidades na estrutura
organizacionais organizacional
O B003 S
..... S A008 P
O B002 O
.....

possvel criar objetos e ligaes em todos os caminhos


de anlise marcados, com base no objeto raiz

SAP AG 1999

 O caminho de anlise selecionado representa as ligaes que sero exibidas na estrutura em rvore,
comeando pelo objeto raiz.
 Ele definir que ligaes podem ser modificadas e/ou criadas.
 Observao: Se apenas uma ligao precisar ser atualizada entre os objetos, o caminho de anlise
dever ser a prpria ligao.

SAP AG HR505 0 - 111


Caminhos de anlise

Caminhos de anlise so Exemplo:


O-S-P Atribuies de ocupao
cadeias de ligaes que na estrutura organizacional
existem entre determinados
O B003 S
tipos de objeto. S A008 P
O B002 O

Avaliar todos os objetos


encontrados no caminho de B002
anlise, comeando com
a organizao raiz

B003
Criar objetos e ligaes na
atualizao da estrutura geral
nos caminhos de anlise A008

SAP AG 1999

 Os caminhos de anlise definem como uma estrutura em rvore ser criada. Como os objetos podem
ter ligaes mltiplas, nem todas sero aplicveis ou mesmo possveis em uma nica viso.
 Exemplo: para visualizar atribuies de ocupao em toda a estrutura organizacional, voc comea
com uma unidade organizacional e identifica ligaes com posies incorporadas e, a partir das
posies, identifica as pessoas que ocupam essas posies. Depois que o ciclo estiver terminado, v
at qualquer unidade organizacional subordinada e inicie o ciclo novamente.

SAP AG HR505 0 - 112


Caminhos de anlise

Tipo de objeto O
ID de objeto 00000001
Nome IDES

Caminho de anlise O-S-P Atribuies de ocupao na estrutura


organizacional
Perodo de 01/01/1999 31/12/1999
A
A pesquisa
pesquisa por
por processamento
caminhos
caminhos de anlise
de anlise
existentes
existentes pode
pode ser
ser Encontre caminhos de anlise que
feita contenham caminhos entre os
feita usando-se
usando-se os
os
seguintes tipos de objeto: OBJETO NOME
tipos
tipos de
de objeto
objeto
conhecidos.
conhecidos.
De O O Unid. organizacional
C Cargo
S Posio
atravs de *
P Pessoa
K Centro de custo
para P
T Tarefa
A Centro de trabalho
Q Qualificao
BU Oramento

SAP AG 1999

 A tela de seleo permitir uma pesquisa do objeto raiz. (Se uma nova estrutura for criada, isso no
ser necessrio)
 Os parmetros de pesquisa do caminho de anlise permitem que voc identifique objetos no caminho
que voc deseja encontrar.

 Observao: Os caminhos de anlise so "customizveis" e podem ser criados para atender s


necessidades empresariais. O prximo captulo abordar a criao de caminhos de anlise.

SAP AG HR505 0 - 113


Matrizes organizacionais

Administrao
empresarial

Linha de Linha de
produtos A produtos B

Produo Produo
P&D Compras
Leste Oeste

SAP AG 1999

 Uma matriz organizacional uma cadeia de comando bidimensional na qual as posies, por
exemplo, se reportam a mais de um superior. Uma caracterstica da matriz organizacional que mais
de um gerente pode estar sobreposto no mesmo nvel: pode haver gerentes responsveis por objetos
(Finanas, Produo, Recursos Humanos e assim por diante) e gerentes responsveis por
performance; da mesma forma, tambm pode haver gerentes responsveis por projetos ou gerentes
regionais.
 Exemplo:
Acima h uma matriz organizacional de produto. Uma posio ou departamento se reporta no
apenas ao superior tcnico mas ao gerente da linha de produtos.

SAP AG HR505 0 - 114


Matrizes organizacionais: definir a matriz

Acesso por... Dimenso 1


Tipo de objeto
Tipo de matriz ID de objeto
Caminho de anlise

Dimenso 2
Verso
Tipo de objeto
ID de objeto
Autodefinida Caminho de anlise

Ligao
Atualizar a matriz Tipo de ligao/ligao
Objeto de ligao
A B C A B C A B C A B C

Prod. A X

Prod. B X

Prod. C

SAP AG 1999

 H trs opes de acesso atualizao de matriz:


 Tipo de matriz
Se voc marcar esta opo, seleciona um tipo de matriz predefinido. Os tipos de matriz so definidos
no Customizing.
 Variante
Com esta opo, possvel selecionar uma viso matriz gravada anteriormente como variante.
 Marcao standard/definida pelo usurio
Ao escolher esta opo, voc acessa uma tela de seleo onde possvel definir a viso da matriz em
que quer trabalhar. Voc precisa definir um objeto raiz e um caminho de anlise para cada dimenso
da matriz e para a ligao que deve existir entre os objetos das duas dimenses.
 possvel definir a viso matriz ou uma das duas dimenses como o seu acesso.

SAP AG HR505 0 - 115


Matrizes organizacionais: criar ligaes

Produo Produo
P&D Compras
Leste Oeste

Linha de
produtos A
X X X
Linha de
produtos B
X X X
Linha de
produtos C
X X X X

SAP AG 1999

 Na viso matriz, possvel criar ligaes entre os objetos das duas dimenses clicando na caixa
relevante. O perodo de validade usado pelo sistema aquele entrado na primeira tela. O menu
tambm oferece funes para eliminar ou delimitar ligaes.
 Na viso matriz, possvel inverter a exibio das duas dimenses. Tambm possvel visualizar ou
ocultar informaes adicionais do objeto como ID, abreviao ou perodo de validade.

SAP AG HR505 0 - 116


A tela de seleo da matriz

Dimenso 1

Tipo de objeto O
A tela de seleo
usada para definir os ID de objeto 5689776
valores ou estruturas Caminho de anlise
que representam as
dimenses da matriz Dimenso 2
e os valores das
ligaes a serem Tipo de objeto O
atualizados entre as
ID de objeto 50001030
dimenses.
Caminho de anlise O-S-P

Ligao

Tipo de ligao B
Objeto de ligao 005

SAP AG 1999

 Ao selecionar objetos para serem preenchidos nas duas dimenses, voc pode selecionar um
intervalo de objetos, um objeto individual ou objetos mltiplos atravs dos nmeros de ID.
 Voc tambm pode chegar lista de objetos desejada usando um objeto raiz e um caminho de
anlise.
 Exemplo: Voc deseja preencher uma dimenso com todas as pessoas que se reportam ao executivo
de finanas.
 A seo de ligaes da tela de seleo ser a ligao criada (assim como o seu inverso) entre os
objetos das duas dimenses.

SAP AG HR505 0 - 117


Atualizao de dimenso

Cada dimenso da matriz pode ser exibida e atualizada individualmente

Dimenso 1: Modificar

Dimenso 2: Modificar

SAP AG 1999

 Cada dimenso, quando vista separadamente, colocada na Interface de estruturas gerais. Tanto a
atualizao quanto a exibio dos objetos (ou a estrutura em rvore dos objetos) pode ser executada.

SAP AG HR505 0 - 118


Atualizao da viso matriz

Viso matriz: Modificar

D2
D1 S 00000001
Criar
Criarligao
ligao
O 50000595
S 00000024 X
S 00000193 Eliminar
Eliminar
S 00000927 X ligao
ligao
S 00000876
S 00000576 X
S 00007534
S 00000234

SAP AG 1999

 A ligao definida na tela de seleo da matriz criada ou eliminada com um simples apontar e
clicar!

SAP AG HR505 0 - 119


Estruturas gerais e Matrizes organizacionais:
resumo do captulo

O aluno dever estar apto a:


 Criar e atualizar estruturas gerais e ligaes de
matriz
 Explicar o uso de caminhos de anlise

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 120


Anlises e relatrios

ndice:
 Anlises e relatrios na
Administrao organizacional

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 121


Anlises e relatrios: objetivos do captulo

Ao final deste captulo, o aluno dever estar apto


a:
 Executar relatrios de administrao
organizacional para tipos bsicos de objetos e
estruturas de administrao organizacional
 Apresentar outros relatrios de Recursos
Humanos com selees de estruturas
organizacionais
 Explicar e definir caminhos de anlise
 Analisar dados com SIHR e grficos
estruturais

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 122


Diagrama de viso geral do curso

Matrizes
Viso geral organizacionais e
do curso Estruturas gerais

Conceitos de
Anlises e
Administrao
relatrios
organizacional

Estruturas simples Managers


em Administrao Desktop
organizacional

Interface de Administrao
organizao e organizacional
ocupao do Customizing

Pontos de
Modo especialista integrao e
Opes tcnicas

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 123


Anlises e relatrios: cenrio empresarial

 Relatrios sobre os dados contidos na


administrao organizacional so uma
necessidade da sua sociedade. Voc deseja
analisar dados no nvel de unidade organizacional
 Por exemplo, voc gostaria de ver
 Listas de empregados por unidade
organizacional
 Atribuies a centros de custo para posies
 Descries de cargos com atribuies de
tarefas e qualificaes

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 124


Relatrios na Administrao organizacional

Anlise seqencial Anlise estrutural

01 Diretoria
02 Finanas
03 Recursos
Humanos
04 Produo
05 Vendas
...

SAP AG 1999

 Objetos na Administrao organizacional podem ser registrados de forma seqencial ou estrutural


- Seqencial: analise o banco de dados um a um e marque registros para o processamento.
- Estrutural: identifique os registros com base em um objeto raiz e um caminho de anlise.

SAP AG HR505 0 - 125


A tela de seleo standard

Os relatrios na administrao
organizacional usam o banco
de dados lgico PCH que
contm uma tela de seleo Verso de planejamento

standard. Tipo de objeto


Objeto raiz ID objeto

Cadeia de pesquisa
Ativo, terico, etc. Status de objeto

Hoje Todos
Seleo de Ms atual Passado
validade Ano atual Futuro
Caminho de
anlise Caminho de anlise

Status de objetos caminho Vetor de status

Nmero de nveis hierrquicos Profundidade exibio

Profundidade
na estrutura Profundidade tcnica

SAP AG 1999

 Os objetos da Administrao organizacional so acessados por meio do banco de dados lgico SAP
'PCH'. O banco de dados lgico PCH fornece uma tela de seleo standard para todos os relatrios.

SAP AG HR505 0 - 126


Caminhos de anlise

Caminho an
anlise Texto caminho de an
anlise
...... ......

O-S-P Atribuio de ocupao na estr. organizacional

...... ......

Tipo de objeto
No. Tipo obj.
obj. A/B Liga
Ligao Nome da liga
ligao Priorid.
Priorid. Ignorar
de liga
ligao
10 O B 003 Incorpora * S

20 S A 008 ocupado por * P


supervisor
30 O B 002 * O
de linha de

SAP AG 1999

 Nesta etapa, so preparados os caminhos de anlise necessrios. Nos relatrios de Administrao


organizacional, as ligaes existentes entre objetos so processadas em uma seqncia lgica. Uma
ou mais ligaes formam os caminhos de navegao para uma anlise. Esses caminhos permitem que
voc analise as informaes estruturais (por exemplo, a estrutura organizacional ou o organograma.)
 Exemplo: caminho de anlise de ocupao de posies:
 No. Tipo obj. Ligao Prioridade Tipo obj. ligao Ignorar
010 O B 003 * S
020 S A 008 * P
030 O B 002 * O
 Neste caminho de anlise, o sistema procura cada posio (S) atribuda a uma determinada unidade
organizacional (O) e o titular dessa posio (P). Todas as unidades organizacionais subjacentes so
processadas da mesma maneira.
 No campo "ignorar" em atualizao individual, possvel determinar que certa ligao seja includa
no caminho de anlise, mas que os resultados no sejam exibidos.
 possvel criar caminhos de anlise alfanumricos com um mximo de 8 caracteres iniciados por Z.
 Para se ter um caminho de anlise alternativo para um relatrio que possui um caminho de anlise
standard SAP, necessrio especific-lo na coluna Abreviao de valor.

SAP AG HR505 0 - 127


Ligaes entre objetos

O B003 S
S A008 P = O- S- P
O B002 O
Tipo objeto Ligao Tipo objeto

O A/B 002 O
O A/B 003 O
S A/B 008 P
C A/B 007 S
K A 011 O
K A 011 O O
S A/B 002 S

SAP AG 1999

 As anlises so efetuadas atravs das ligaes entre objetos.

SAP AG HR505 0 - 128


Criao de um caminho de anlise

Nmero Tipo A/B Ligao Nome Prioridade Tipo obj. Ignorar


seqnc. objeto ligao ligao

Caminho de anlise: O-S-P


10 O B 003 Incorpora * S
20 S A 008 Titular * P
30 O B 002 supervisor linha * O

Caminho de anlise: PLSTE-OS.


10 O B 003 Incorpora * S
20 O B 002 supervisor linha * O

30 O B 002 supervisor linha * O


Caminho de anlise: PERS-O
10 O B 003 Incorpora * S X
X
20 S A 008 Titular * P
30 O B 002 supervisor linha * O

SAP AG 1999

 An evaluation path is defined by table entries. Table T777E is accessed from the IMG.
 Number: A sequential number assignment
 Priority: Which relationship (if there is more than one more the same object type like O and S for O)
should be performed first.
 Skip: The results of this step should not be displayed in the output. (cannot be effectively used
when creating structures using the evaluation path)
 Evaluation paths can be given names using the customer namespace prefix of 'Z' or 'Y'.

SAP AG HR505 0 - 129


Relatrios standard

Recursos Humanos
Administra
Administrao organizacional

Estrutura organizacional
Modo especialista
Estrutura organizacional
Sistemas de informa
informaes
Unidade organizacional
Unidades organizacionais existentes
Fun
Funes de pessoal para unidades organizacionais
Estrutura organizacional
Estrutura organizacional
Estrutura organizacional com posi
posies
Estrutura organizacional com pessoas
Estrutura organizacional com centros trabalho

SAP AG 1999

 Muitos relatrios standard esto disponveis no menu organizacional.


 Esses relatrios podem ser executados em telas de seleo reduzidas ou o usurio pode escolher ir
tela de seleo standard.

SAP AG HR505 0 - 130


Anlise geral

 Objetos existentes

 Exibio/atualizao da Departamento pessoal


estrutura
Chris Miller

Alberto Fini
 Instrumento de navegao da
Administrao de pessoal
estrutura
Charlotte Hansen

 Interface PD Graphics Andre Kloselle

John Smith
 Exibir/ atualizar infotipos Planejamento e desenvolvimento
de recursos humanos
Samuel Strecht
 Relatrios de infotipos Alexander Hoffman

 Iniciar uma anlise PA via


estruturas PD

SAP AG 1999

 Os relatrios podem ser marcados na seleo de menu Recursos Humanos > Administrao
organizacional > Sistema de informaes.
 O Sistema Sap R/3 oferece diversos relatrios standard que tratam dos tipos bsicos de objeto.
Alguns exemplos de relatrios standard: Descrio de Cargo, Descries de posies, Custos
planejados e Centros de trabalho com restries. Para acessar relatrios que no so baseados em um
tipo de objeto especfico, voc pode selecionar a opo de menu Reporting -> Geral.
 Existem diferenas entre anlises seqenciais e anlises estruturais:
- Seqencial
Na anlise seqencial, possvel catalogar os objetos que voc quer analisar atravs da ID de
objeto. Isso inicia a anlise seqencial para todos os objetos catalogados. Por exemplo,
possvel exibir uma lista de todos os cargos existentes.
- Estrutural
Na anlise estrutural, o sistema tambm cataloga todos os objetos que voc quer analisar. O
sistema interpreta cada objeto catalogado como o objeto raiz em uma estrutura e analisa todos
os objetos na estrutura.
 Anlises usando ABAP Query tambm podem ser efetuadas, desde que a rea funcional esteja
definida pelo banco de dados lgico PCH.

SAP AG HR505 0 - 131


Interface de grficos PD

Caixa de ferramentas
Utilitrios
Suplementos

Funes de aplicao
Criar objetos...
Mover objetos...
objetos...
Inserir objetos...
Modificar modo pessoal
Eliminar objeto
Delimitar objeto

Funo Ajuda

SAP AG 1999

 A ferramenta da interface de grficos PD fornece uma interface mais grfica para a visualizao e
atualizao de uma estrutura em rvore.
 Por meio da 'caixa de ferramentas' da interface, muitas tarefas de atualizao podem ser efetuadas.
 Definies de formas de objetos, cores e tamanhos podem ser personalizadas pelo usurio e os
valores propostos definidos para todos os usurios atravs do IMG. O IMG tambm permite que
voc "personalize" a 'caixa de ferramentas'.

SAP AG HR505 0 - 132


SIHR

Marcar a unidade
Unidades organizacionais organizacional desejada
Sedes An
Anlise

Valores propostos
Administra
Administrao
Sucursal Sucursal
NY Califrnia Recrutamento
Benefcios
Planejamento de custos
Administrao viagens de negcios
Pessoal Vendas Contabilidade

Funes de aplicao

Ad Hoc Query
Dados flex
flexveis empregados
Entradas/Sadas
Salrio/antiguidade
Lista telefnica
.....
Marcar a tarefa desejada Funo Ajuda

SAP AG 1999

 O SIHR (Sistema de informao HR) usa uma funcionalidade similar interface dos grficos PD.
 o Manager's Desktop projetado para preparar essa funcionalidade em um ambiente de maior
facilidade de uso.

SAP AG HR505 0 - 133


Exportao para outras aplicaes

Dados organizacionais de planejamento podem


ser exportados para outras aplicaes de software

SAP AG 1999

 Dados de administrao organizacional podem ser enviados para fora de aplicaes de software, por
exemplo, para a produo de diagramas organizacionais.
 Existe uma interface standard para esse objetivo. A interface, no entanto, projetada apenas como
sada. No h interface projetada para trazer dados para a Administrao organizacional.

SAP AG HR505 0 - 134


Uso estruturas PD para anlise PA

Anlise de dados
mestre
Anlise do clculo de
folhas de pagamento
Clculo de tempo
Ad Hoc Query

SAP AG 1999

 A Administrao de pessoal, assim como outros relatrios de Recursos Humanos SAP, pode ser
iniciada com marcaes de nmeros pessoais geradas pelos resultados de uma seleo da estrutura de
administrao organizacional.

SAP AG HR505 0 - 135


Anlises e relatrios: resumo do captulo

O aluno dever estar apto a:


 Executar relatrios de administrao
organizacional para tipos bsicos de objetos e
estruturas de administrao organizacional
 Apresentar outros relatrios de Recursos
Humanos com selees de estruturas
organizacionais
 Explicar e definir caminhos de anlise.
 Analisar dados com SIHR e grficos estruturais

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 136


Managers Desktop

ndice:
 Uso e funcionalidade do Managers
Desktop.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 137


Manager's Desktop: objetivos do captulo

Ao final deste captulo, o aluno estar apto a:

 Descrever o conceito e o uso da aplicao


Managers Desktop

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 138


Diagrama de viso geral do curso

Matrizes
Viso geral organizacionais e
do curso Estruturas gerais

Conceitos de
Anlises e
Administrao
relatrios
organizacional

Estruturas simples Managers


em Administrao Desktop
organizacional

Interface de Administrao
organizao e organizacional
ocupao do Customizing

Pontos de
Modo especialista integrao e
Opes tcnicas

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 139


Manager's Desktop: cenrio empresarial

 Os gerentes da sua organizao precisam


de uma ferramenta fcil de usar para apoi-los
nas suas tarefas dirias administrativas e
organizacionais e nas decises estratgicas. Voc
implementa o Managers Desktop com esse
objetivo.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 140


Sntese

Apoio para gerentes executarem tarefas


administrativas e de planejamento

Manager
Managers Desktop

 ampla rea funcional, adaptada para tarefas gerenciais


(p. ex. funes de componentes diferentes,
entrada de workflow, conexo de Internet, etc.)
 operao fcil, intuitiva
 ajuste exato das funes necessrias, possvel com
o customizing e as configuraes especficas de usurio
 possibilidade de incluir uma anlise especfica de cliente

SAP AG 1999

 O Managers Desktop da SAP satisfaz as necessidades dirias de gerentes e apia tanto as tarefas
administrativo-organizacionais quanto as de planejamento. Com o o conceito de Managers Desktop,
mais e mais tarefas de HR podem facilmente tornar-se responsabilidade de superiores tcnicos.
 O Managers Desktop auxilia os gerentes nas tomadas de decises de pessoal na delineao de
planos estratgicos, que permitem o acesso rpido, direto e indireto, aos dados pessoais de
empregados subordinados e a anlise desses dados.
 Os gerentes tambm podem executar funes vlidas para vrias aplicaes usando o Managers
Desktop: eles podem, por exemplo, executar work itens ou podem acessar dados financeiros e de
controlling relevantes usando os relatrios adequados. Alm de vrios relatrios de SAP HR e de
Controlling, os gerentes podem executar relatrios especficos do cliente usando o Managers
Desktop. O Managers Desktop tambm permite, se estiver integrado a um navegador da Web, fazer
ligaes com pginas da Internet e da Intranet.
 A funcionalidade Arrastar e soltar' facilita para os usurios a concluso das tarefas.

SAP AG HR505 0 - 141


Pr-requisitos

Unidade responsvel

S S S
...
O empregado est P P
em uma posio
executiva
 direto S
S
S P...
IT 105 (Comunicao)

Atribuio do P
sistema SAP  indireto
P

SAP AG 1999

 Para usar o Managers Desktop, preciso ter criado uma estrutura organizacional incluindo uma
representao da estrutura organizacional e do organograma (isto , a atribuio de pessoas ou
usurios s posies) na Administrao organizacional.
 Quando o gerente se conecta ao sistema, todas as unidades organizacionais pelas quais ele
responsvel so determinadas. Essas unidades organizacionais, suas posies e os titulares dessas
posies so exibidos em uma estrutura em rvore e podem ser processados em conjunto com uma
lista de funes. A unidade responsvel exibida apenas uma parte da estrutura organizacional, a
menos que o gerente seja responsvel pela organizao inteira.

SAP AG HR505 0 - 142


Primeira tela

 temas modificveis e catlogo de funes


 escolha de temas especficas do usurio e funes
 tela inicial definvel pelas especificaes
da sociedade
(tela em background + logotipo da empresa)

Cen
Cenrio do Manager
Managers Desktop

Categorias temticas Listas de funes

 Dados pessoais  Ad hoc query


 Relatrios
 Organizao  Adm. Pessoal
 Dados de tempos
 Administrao remunerao  .

 Entrada de workflow  Perfil


 .
 Plano de bnus
 reas especiais  .
 Ajuste de salrio
 Ajustes de salrio
extraordinrios

SAP AG 1999

 A primeira tela oferece uma sntese do cenrio fornecida pela SAP para o Managers Desktop.
composta pelas cinco categorias temticas acima e por suas listas de funes.
 Essas categorias podem ser ajustadas para atender s necessidades do cliente usando cdigos de
funo no Customizing. Funes tambm podem ser acrescentadas.
 O usurio tambm pode desativar funes e categorias da primeira tela que ele ou ela no
necessitem, assim como de outras telas da aplicao. O usurio tambm pode alternar entre as
configuraes standard e as especficas do usurio.
 A primeira tela pode ser adaptada no Customizing, o usurio pode inserir o logotipo da prpria
empresa e/ou a sua prpria imagem de fundo.

SAP AG HR505 0 - 143


Primeira tela: ampliao

a tors
s cal ited
E lim
Managers Desktop Managers Desktop
Un
Empregado Empregado

Entrada Entrada

Planejamento organizacional Planejamento organizacional

Remunerao

Elaborao do oramento

SAP AG 1999

 A delimitao de cenrio definida na tabela T77S0 com o parmetro MDT_SCEN e com o


parmetro opcional de usurio MWB_SCEN.
 As imagens standard, os caminhos de anlise (para o ponto de entrada) e as categorias temticas so
arquivadas nas tabelas T77MWBS eT77MWBFCH. As entradas do cliente so feitas na tabela
T77MWBSC, que substituir as entradas em duplicado na T77MWBS.
 Use T77MWBSC para textos.
 Imagens .jpg e/ou .bmp, para encaixarem adequadamente, precisam ser ajustadas ao tamanho de
pixel adequado e carregados no sistema SAP atravs do IMG.
 A personalizao do cenrio independe do mandante.

SAP AG HR505 0 - 144


Temas: dados pessoais

 Dados pessoais
 Organizao
 Administrao de remunerao
 Workflow
 reas especiais

Listas de funes
 Ad hoc query
 Relatrios
 Administrao Anlise de dados e exibio para uma
 Ausncias unidade organizacional ou estrutura
 Formao educacional organizacional selecionada
 Pagamentos/dedues
Exemplo:
 ...
Pagamentos e dedues para/de todos
 Benefcios
 Organizao
os empregados subordinados
 ...
Criar/modificar/exibir o perfil de
 Perfil
qualificaes do empregado ou
 Perfil de requisitos
perfil de requisitos para uma posio
SAP AG 1999

 Usando as funes na categoria temtica Dados pessoais, possvel obter informaes sobre
empregados direta e indiretamente subordinados na forma de relatrios, assim como criar e analisar
perfis de qualificao para empregados e perfis de requisitos para posies.
 possvel analisar informaes das seguintes formas:
- Ad hoc query de Recursos Humanos
(Isso permite que voc veja informaes de toda a rea de Recursos Humanos por meio da
seleo simples de campos de seleo e de sada.)
- Dados gerais de empregado do Mestre
- Datas de frias de empregado
- Dados de tempos de empregado
 Nota:
A viso da unidade responsvel que voc selecionou e a posio do cursor dentro dessa viso
determinam a extenso da anlise.

SAP AG HR505 0 - 145


Temas: organizao

Reorganizao

Modificar posio Diretrio de empregados


Quem quem?

Dados pessoais
Organizao
Administrao de remunerao
Workflow
Relatrio/estatstica reas especiais
Posies
no ocupadas Centro de custo
Relatrios contab.
 Comparao de dados
Posies necessrias planejados/reais
 Quota planejada  Comparao de
 Sntese de quota dados reais/reais

SAP AG 1999

 A categoria temtica Organizao permite ao gerente executar modificaes organizacionais,


avaliaes e planejamento para os diferentes objetos organizacionais na unidade responsvel
correspondente a ele ou a ela. As funes mencionadas acima esto disponveis na lista de funes.
 Modificaes organizacionais podem ser executadas usando a funo de reorganizao de arrastar e
soltar.
 A categoria temtica Modificar posies permite que voc modifique as caractersticas de uma
posio, como a atribuio a um cargo ou o nome da posio.
 Usando a categoria temtica Relatrio de posies no ocupadas, o gerente pode obter uma lista e
fazer um relatrio sobre o perodo (em dias) para o qual as posies em uma determinada estrutura
ou unidade organizacional no estejam ocupadas.
 Usando a quota planejada e a categoria temtica de sntese de quota, as posies necessrias por
cargos e quadro temporal e diferentes vises so exibidas. Relatrios especiais de contabilidade de
custos (Comparao planejada versus comparao real etc) podem ser executados.
 Usando o Quem quem? o gerente pode pesquisar dados de empregado.

SAP AG HR505 0 - 146


Temas: Organizao -
Integrao com Administrao de pessoal

O
O Empregado
S desbloqueado
P

Execuo:
 Reorganizao
 Modificar posio

Empregado
afetado
Administrador
Marcao de Departamento Pessoal
medida pessoal
Opes:
Work item
 Execuo
 Modificar
Empregado bloqueado  Desfazer ao
(Entrada bloqueio em
T77INT)
SAP AG 1999

 Usando a funo Reorganizao, possvel executar modificaes organizacionais, mover unidades organizacionais,
posies ou titulares dentro da sua unidade responsvel. Se esse movimento for possvel, ele ser executado pelo sistema.
Se voc marcou Informao adicional ao mover o campo de seleo sob Informao adicional, a nova atribuio ser
exibida com um semforo verde. Se os objetos no puderem ser movidos, aparece uma mensagem e, se voc desejar, uma
caixa de dilogo com o semforo correspondente. Um semforo amarelo atribudo queles objetos que no podem ser
colocados no objeto de destino na data determinada, isso pode ocorrer porque o objeto no existe mais ou no mais
atribudo ao objeto superior, ou porque uma pessoa j designada para uma medida est direta ou indiretamente relacionada
ao objeto. Um semforo vermelho significa que o objeto no pode ser posto no objeto de destino porque o tipo de objeto
marcado pode no estar atribudo ao tipo de objeto do novo objeto de destino ou porque o novo objeto superior no existe
mais.
 Se um empregado for afetado, direta ou indiretamente, por modificaes organizacionais ou se a posio dele for atribuda
a outro cargo, uma medida correspondente que descreva o processo de reorganizao deve ser executada na Administrao
de pessoal (modificao organizacional, por exemplo). No necessrio que o prprio gerente execute essa medida, ele
apenas a entra em uma caixa de seleo. Um workflow standard acionado. O empregado responsvel no departamento de
pessoal recebe o work item na caixa de entrada e executa as modificaes ou retira a ao. Os dados do empregado em
questo ficam bloqueados para atualizao (na tabela T77INT), at que a ao seja executada, modificada ou retirada.
Aps a execuo da ao, tanto o administrador quanto o empregado so notificados por correio eletrnico.
Nota: As chaves PLOGI EVENB e PLOGI EVCRE na tabela T77S0 devem ser definidas como X para que o workflow
descrito acima possa ocorrer. Este um workflow standard que precisa apenas ser ativado pelo cliente.

SAP AG HR505 0 - 147


Outras categorias temticas

Administrao de remunerao

 Dados pessoais
 Organizao
 Administrao de remunerao
 Workflow  Plano de bnus
 reas especiais  Aumento de salrio
 Ajustes especiais

Workflow reas especiais

Autorizar viagem

Autorizar ausncia

Executar uma avaliao Apresentao de:


de empregado  Pginas da Internet
.......  Pginas da Intranet

SAP AG 1999

 A categoria temtica Administrao de remunerao incorpora as funes que permitem ao superior


tcnico calcular os bnus de progresso assim como os diferentes tipos de ajustes salariais para
empregados direta ou indiretamente subordinados na sua unidade responsvel. O gerente pode fazer
o seguinte em relao ao salrio:
- Criar planos de bnus
- Determinar ajustes
- Executar ajustes
 As tarefas de workflow so exibidas para o gerente em uma lista em sua entrada workflow. Cada
work item tem as caractersticas Descrio, Prioridade, Recebido em e Tarefa. Os work itens podem
ser ordenados em ordem crescente ou decrescente de acordo com essas caractersticas. Quando os
work items tiverem sido executados, a entrada atualizada.
 Se integrado com um navegador da Web, o Managers Desktop tambm permite exibir os sites de
Intranet e Internet relevantes para a categoria temtica reas especiais. As opes necessrias podem
ser efetuadas no Customizing.

Observao: Outros aspectos tcnicos e o customizing avanado do componente do Manager's Desktop


esto no Curso de treinamento SAP HR - HR530

SAP AG HR505 0 - 148


Estrutura de tela

Diferentes vises
Categorias
Manager's Desktop: dados pessoais de unidades responsveis
Funes Processar Saltar Opes Sistema Ajuda
temticas
Dados pessoais Organizao Entrada de workflow

Listas de funes
Empregados dir. subordinados Empregados subordinados Centros custo
- Dados pessoais
Ad Hoc Query
Perodo 27.01.1999 a 31.12.1999

- Relatrios Estrutura organizacional ID Abreviao

- Pessoal I - Lucinda Gonzales P 00007008 Gonzales


Forma - Departamento de vendas O 50014449 Vendas
Listas de funes Antiguid - Diretor de vendas S 50014454 Dir.vendas
das categorias Presta Lucinda Gonzales P 00007008 Gonzales
temticas Entradas + Assistente de vendas S 50014458 Assist. vendas
selecionadas Veculo - Vendas Alemanha O 50014451 Vendas A
Famlia - Gerente de vendas Alemanha S 50014455 Ger.vendas A
Lugar de Anne Albert P 00001904 Albert
-
Arrastar
Execuo de Viagem - Representante de vendas S 50014460 Repr.vendas

funes, p.ex. Viagem Albert Leroux P 00007006 Leroux

arrastar e soltar - Zeitwirtscha - Representante de vendas S 50014462 Repr.vendas

e soltar
Abwes Olaf Paulsen P 00001004 Paulsen
Anwes + Vendas EUA O 50014452 Vendas EUA
Pessoa + Vendas GB O 50014453 Vendas GB
Perfil empregado

Necessidades
SAP AG 1999

 Nas categorias temticas Dados Pessoais, Organizao e Administrao de remunerao, a tela


dividida em uma janela principal, exibindo a unidade responsvel organizacional do usurio em uma
estrutura em rvore e em uma janela secundria que cataloga as funes.
 Utilizando fichas de registro, o usurio pode alternar entre visualizaes diferentes da sua unidade
responsvel. Cada registro representa um caminho de anlise.
 Na viso de empregados diretamente subordinados, s as unidades organizacionais que so
diretamente subordinadas e suas posies e titulares so exibidos. A viso Todos os empregados
subordinados tambm exibe todos os objetos organizacionais indiretamente subordinados (unidades
organizacionais, posies e titulares). A viso Centro de custo exibe todos os (direta ou
indiretamente) objetos organizacionais subordinados e seus centros de custo mestre.
 H maneiras diferentes de executar as funes na lista de funes, um modo especialmente simples
de fazer isso usar arrastar e soltar. Arraste e solte da esquerda para a direita destacando um ou
mais objetos na estrutura organizacional e pressionando o boto esquerdo do mouse e arrastando o
mouse para a funo desejada na lista de funes. Essa funo executada para todos os objetos que
voc marcou. Da mesma forma, voc pode arrastar e soltar da esquerda para a direita. Voc tambm
pode usar arrastar e soltar para mover objetos organizacionais dentro da estrutura em rvore.

SAP AG HR505 0 - 149


Temas e funes: ampliao

Tema Funes

Empregado Ad hoc query


Dados flexveis de
Viso empregados
standard
SIHR
fornecida
Perfil de Pessoal

Viso Ad hoc query


configurada
Perfil de Pessoal
da
sociedade Planejamento de
sucesses
Intranet

SAP AG 1999

 Dentro dos temas voc pode personalizar a lista de funes.


 A lista de funes personalizada no IMG nas tabelasT77MWBFCD, T77MWBFCO e
T77MWBFCH. Usando essas tabelas e o IMG, voc pode acrescentar/ remover funes dos temas.
 T77MWBFCC usada para sobregravar a funo SAP. Usando esse prisma, voc pode tirar
vantagens das entradas pr-configuradas.
 Os caminhos de anlise para as estruturas em rvore esto arquivados nas tabelas T77MWBD e
definidos em T77aw. O objeto raiz para cada avaliao (ponto de entrada) determinado pelo
caminho de anlise na T77MWBS, atravs do cenrio.
 A atualizao de tema e funo independente do mandante.

Observao: As tabelas de configurao do Manager's Desktop so de classe 'E' (com exceo das
tabelas de substituio de clientes), o que significa que as entradas dentro do conjunto de nomes do
sistema SAP nessas tabelas podem ser atualizadas por meio de release e/ou pacote.

Observao: Outros aspectos tcnicos e o customizing avanado do componente do Manager's Desktop


esto na ajuda on-line e em outras aulas tcnicas e de HR.

SAP AG HR505 0 - 150


Manager's Desktop: resumo do captulo

O aluno dever estar apto a:


 Usar e explicar as funes do Managers
Desktop.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 151


Administrao organizacional do Customizing

ndice:
 Componentes do Customizing da
Administrao organizacional

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 152


Personalizao da Administrao organizacional:
objetivos do captulo

Ao final deste captulo, o aluno estar apto a:

 Descrever o conceito de customizing do IMG


 Personalizar as funes da Administrao
organizacional

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 153


Diagrama de viso geral do curso

Matrizes
Viso geral organizacionais e
do curso Estruturas gerais

Conceitos de
Anlises e
Administrao
relatrios
organizacional

Estruturas simples Managers


em Administrao Desktop
organizacional

Interface de Administrao
organizao e organizacional
ocupao do Customizing

Pontos de
Modo especialista integrao e
Opes tcnicas

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 154


Personalizao da Administrao organizacional:
cenrio empresarial

 O sistema standard que foi fornecido no


abrange todas as necessidades especficas da
sua organizao.
 Voc precisa configurar o sistema para
adapt-lo s necessidades da sua sociedade.
 So necessrias diversas verses de
planejamento para administrar diversas
estruturas organizacionais de teste.
 Voc tambm deseja criar ligaes
especficas para clientes. Para avaliar esses
dados, voc tambm precisa de caminhos de
anlise especficos.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 155


O IMG
Administrao organizacional
Opes bsicas
Atualizar intervalos de numerao
Definir atribuio de nmeros para todas as verses de plan.
N Seqncia de etapas
Atualizar intervalos de numerao de customizing
Ampliaes de cliente (user exits)
Ampliao modelagem de dados
Atualizar tipos de objeto
Atualizao de infotipo
Atualizar infotipos
N Gerenciamento
Atualizar subinfotipos de projetos
Atualizar opes do usurio para infotipos
Atualizar infotipos especficos de pas
Atualizao de ligao
Atualizar ligaes
N Detalhes de
Definir ligao temporal dependendo de
Determinar data de incio para dados de pessoa configurao
Verificar consistncia da instalao.
Atualizar caminhos de anlise
Atualizar medidas
Administrao de autorizaes
Atualizar autorizaes
N Documentao
Atualizar perfis
Atualizar registros mestre do usurio
Autorizao estrutural
Atualizar perfis para autorizao estrutural
Atribuir autorizao estrutural
Gravar dados do usurio na memria SAP
Controle de dilogo
Determinar seqncia de gerentes
Configurar conexo SAPscript para infotipos
Definir funo de pesquisa
SAP AG 1999

 O Guia de implementao SAP R/3 para personalizar o Sistema R/3 cataloga todas as atividades
relacionadas implementao do Sistema SAP, fornecendo as diretrizes e a documentao
necessrias.
 O Guia de implementao R/3 contm sees separadas para cada aplicao R/3.
Cada seo contm :
 Toda a documentao necessria implementao da aplicao determinada
 Funes ativas que permitem personalizar a aplicao determinada
 Documentao de projeto e informaes de status

SAP AG HR505 0 - 156


O IMG

IMG de referncia SAP

FI SD
IMG do projeto

CO MM
MM HR PA
PD
PS FI
PP HR Projeto 002
Viso do
projeto 002:
Projeto 001 atividades
necessrias

PS .....

SAP AG 1999

 O guia de implementao (IMG) apresentado em quatro nveis:


 IMG de referncia SAP:
Contm documentao sobre todas as funes oferecidas no Sistema SAP R/3 standard.
 IMG do projeto (parte do IMG para a empresa):
Contm a documentao necessria para implementar um determinado projeto de customizing.
 Viso do projeto (parte do IMG do projeto):
Estrutura o IMG do projeto usando diferentes caractersticas, como atividades opcionais e
obrigatrias ou atividades crticas e no crticas.

SAP AG HR505 0 - 157


Verses de planejamento

VP Verses planejamento Ativa Atual

**
.: Nunca usada

01 Plano atual x x

02 Plano/tec. alternativo

AL Modelo cliente ALE

PLOGI PLOGI 01 Verso de planejamento de integrao/


Verso planejamento ativa

SAP AG 1999

 Nesta etapa, so preparadas as verses de planejamento necessrias para a sociedade.


 As verses de planejamento permitem administrar vrias estruturas organizacionais paralelas no
sistema. Diferentes verses de planejamento podem ser usadas para fazer experincias com
diferentes cenrios, para simulaes e para fins de comparao.
 Uma verso de planejamento deve conter as informaes que identificam as condies reais das
operaes da sociedade. Este plano denominado plano ativo e usado para toda atualizao vlida
para vrias aplicaes.
 A verso de planejamento atual a verso de planejamento que est sendo trabalhada no momento
no sistema.
 Quando so solicitados relatrios, o sistema s pode buscar informaes em uma nica verso de
planejamento.
 Observao:
A verso de planejamento "..." no deve ser usada ou eliminada, pois utilizada para o transporte de
verses de planejamento.

SAP AG HR505 0 - 158


Atualizao de objeto

Tipo objeto Texto de tipo objeto


*
A Centro de trabalho
AC Funo standard
AP Candidato
B Programa de treinamento
C Cargo  Ligaes essenciais
D Tipo de evento  Tipos de objeto externo
 Pesquisa de estrutura
 .....

SAP AG 1999

 Nesta etapa so feitas as opes necessrias para modificar os tipos de objetos 'standard' e criar novos
tipos de objetos. Isso inclui as seguintes configuraes do sistema:
 Ligao essencial:
A ligao essencial determina o tipo de ligao que deve ser criado quando voc cria um objeto de
um determinado tipo para que seja significativo.
 Tipos de objetos externos:
Voc define o programa de interface usado para a leitura de tipos de objetos externos.
 Pesquisa de estrutura:
Voc define o caminho de anlise usado na pesquisa de estrutura Matchcode para os diversos tipos de
objetos.

 Voc pode criar tipos de objeto de dois dgitos na faixa de conjunto de nomes de cliente de 01 a 99.

SAP AG HR505 0 - 159


Intervalos de numerao

Grupo Sem.
Sem.abr.
abr. Abr.
Abr. valor Descri
Descrio
NUMRG COMP X Atribuio de nmero para todas as verses
de planejamento

Subgrupo Interv.num.interno
Interv.num.interno Interv.num.externo
Interv.num.externo
$$$$ IN EX
01$$ IN EX
01A IN EX

Intervalos
No Do nmero Ao nmero Nmero atual Ext
EX 00000001 49999999 X
IN 50000000 99999999 50010581 IN

SAP AG 1999

 Nesta etapa, voc determina se a atribuio de nmeros especfica para cada verso de
planejamento ou se se aplica a todas as verses de planejamento: Se voc decidir usar atribuies de
nmero especficas para cada verso, pode definir os intervalos de numerao por verso de
planejamento e por tipo de objeto. Exemplo: subgrupo 10S = atribuio de nmeros para tipo de
objeto S na verso de planejamento 10.
 Se voc decidir usar a atribuio de nmeros para todas as verses de planejamento, podem ser
definidos intervalos de nmeros por tipo de objeto, vlidos para todas essas verses, na etapa
Atualizar intervalos de numerao. Exemplo: Subgrupo $$O = Atribuio de nmeros por tipo de
objeto O em todas as verses de planejamento.
A atribuio de nmeros para todas as verses de planejamento tem a vantagem de que os objetos
no sero sobregravados quando copiados de uma verso de planejamento para a outra.
 Os nomes dos subgrupos so definidos de modo que os dois primeiros caracteres determinem a verso de
planejamento e os dois ltimos, o tipo de objeto. A entrada standard $$$$ no campo Subgrupo representa
todos os intervalos de numerao no catalogados explicitamente. No elimine essa entrada. possvel
diferenciar a atribuio interna de nmeros da atribuio externa em cada subgrupo. Atribuio interna de
nmeros: o sistema R/3 atribui nmeros neste caso. Os intervalos de numerao internos so indicados pelas
letras IN. Atribuio externa de nmero: o usurio atribui nmeros neste caso. Os intervalos de numerao
externos so indicados pelas letras EX e por uma marca no campo Externo.
 Recomendao: j que a funo 'matchcode' est disponvel para seleo de objetos, no necessrio atribuir
nmeros 'mnemnicos' a objetos. A SAP recomenda o uso da atribuio interna de nmeros.

SAP AG HR505 0 - 160


Atualizao de ligao

Liga
Ligao Liga
Ligao bottom up Liga
Ligao top down

*
001 uma subdiviso de subdividida em

002 Reporta-se (linha) a supervisor de linha de

003 Pertence a Incorpora

004 subordinada a (disc.) supervisor de disciplina de

 Caractersticas da ligao
 Dados adicionais da ligao
 Ligaes permitidas
 Ligaes externas
 Ligaes temporais
 .....

SAP AG 1999

 Ao criar ligaes entre objetos, possvel exibir todas as estruturas existentes em Administrao
organizacional. As ligaes so subinfotipos especiais do infotipo 1001. Cada ligao tem dois tipos
de ligaes, indicadas por A e B (de baixo para cima (A) e de cima para baixo (B)). Para cada ligao
criada (A ou B), automaticamente definida a ligao inversa correspondente. Nesta etapa, voc
efetua as opes detalhadas necessrias criao de tipos de ligaes.
 Caractersticas de ligaes: Voc pode controlar a resposta do sistema (mensagens de erro, avisos,
informaes etc.) se a marca de 100% for ultrapassada no caso de ligaes "ponderadas".
 Informaes adicionais de ligao: voc pode determinar se essas ligaes adicionais podem ser
entradas e se a porcentagem de ponderao de uma ligao deve ser mostrada ou mantida oculta.
Informaes adicionais que so especficas de cliente s podem ser entradas para ligaes especficas
de clientes e s aps acordo com a SAP.
 Ligaes permitidas: voc pode definir os tipos de objetos permitidos em cada ligao.
 Ligaes externas: ligaes externas podem ser definidas. Ligaes externas so ligaes que no
esto arquivadas no banco de dados HRP1001.
 Ligaes temporais:
necessrio atribuir uma ligao temporal a cada ligao, dependendo do tipo de objeto. Se a ligao
temporal tambm for dependente do tipo de objeto de destino, esta opo deve ser atualizada na etapa
Definir ligao temporal dependente do tipo de objeto de destino.

SAP AG HR505 0 - 161


Aes

Ao Texto da ao

A Criar centro de trabalho

S Criar posio

C Criar cargo

Ao Texto ao No. seqncial Verso plan. Tipo objeto Infotipo Subinf.


C Criar cargo 1 ** C 1000
C Criar cargo 20 ** C 1001 B007
C Criar cargo 30 ** C 1050
C Criar cargo 40 ** C 1051

SAP AG 1999

 Nesta etapa, so realizadas as configuraes necessrias para preparar uma ao. Usando aes, voc
pode criar objetos (posies, centros de trabalho etc), assim como atualizar as caractersticas desses
objetos. Quando voc executa uma ao, os infotipos relevantes aparecem um atrs do outro. A
ordem em que os infotipos aparecem pode ser determinada nesta etapa.
 Cada etapa de uma ao formada pelo processamento de um infotipo individual. Os seguintes itens
so atribudos a cada etapa de uma ao:
 Uma verso de planejamento
 Um tipo de objeto
 Um infotipo ou um subinfotipo
 Um status
 Valores propostos para ligaes com o tipo de objeto de destino
 Cdigo de funes, tais como criar e modificar
 Nota:
 Ao definir uma ao, os infotipos devem ser atribudos em uma ordem lgica. O infotipo Objeto
(0000) deve ser sempre processado primeiro e deve ter "01" como seu nmero de linha.
 Cada ao s pode ser definida para um tipo de objeto.

SAP AG HR505 0 - 162


Opes de infotipo

Exame de vista Teste auditivo


a cada 24 meses a cada 12 meses

Programas de
preveno sade
(1009)

Valores de regra
Procurao
8 Horas por dia
5 Dias por semana
Compras at 50000 UNI 22 Dias por ms
260 Dias por ano
Competncias/utilitrios
(1010)

Valor proposto para


Procurao com.
o infotipo Plano
de horrio de trabalho
SAP AG 1999

 Na etapa Atualizar grupos de horrio de trabalho, atribuem-se grupos e subgrupos de empregados


aos grupos de tempo de trabalho preparados em Atualizar subinfotipos.
 Os valores de regra so usados como valores propostos quando o infotipo Plano de horrio de
trabalho criado, caso nenhuma informao de tempo de trabalho tenha sido especificamente
atualizada para o objeto em questo.
 Os valores de entrada permitidos podem ser arquivados por infotipo e subinfotipo:
 Autoridades e Recursos
 Handicaps e Tipos de exames
 Restries de centros de trabalho e motivos
 Edifcios para o infotipo de endereos de posies e centros de trabalho.

SAP AG HR505 0 - 163


Tipos de matriz

Tipo de matriz Jurd. Classificao legal Definio de


 Tipo de objeto raiz
Dimenso 1 Est. organizacional
 Caminho de anlise
Tipo de objeto O
para dimenses 1 e 2
Caminho anlise ORGEH

Dimenso 2 Estrutura jurdica


Tipo de objeto OR Definies de ligaes que
Caminho anlise B400
podem ser entradas em
atualizao de matriz
Ligao B 401 entre objetos da
dimenso 1 e 2

SAP AG 1999

 Para acessar a atualizao de matriz por meio dos tipos de matriz, necessrio definir esses tipos
nesta etapa. Voc define um tipo de objeto e uma anlise para as duas dimenses. Alm disso, voc
determina a ligao que deve existir entre os tipos de objetos das duas dimenses durante a
atualizao da matriz.
 A ligao deve ser definida como uma ligao permitida entre os tipos de objetos.

SAP AG HR505 0 - 164


SIHR

Definir vises de dados Definir a rea


Texto para
p/
Viso  Valores
viso
visualiza
visualizao Atribui
Atribuio
Atribuio
STANDARD Viso standard  Administrao
 Benefcios
 ....
Agrupamento
 Organizao
 Unidades organizacionais
 com posies
 com pessoas
Definir funes de aplicao

Atribuio de funes de aplicao


por grupo de usurios e rea
 Relatrio
(RPLMIT00, por exemplo)
 Valores para obteno de dados
Atribuies podem ser
Relatrio de delimitao
especficas de grupo de usurios
Caminho anlise
.....

SAP AG 1999

 Nesta etapa, o Sistema de informaes HR configurado de modo a conter as funes adequadas


estrutura e necessidades da sociedade.
 Na etapa Definir vises de dados, voc determina a viso de anlise para as estruturas de
administrao organizacional, administrao de treinamento e eventos etc. Algumas vises de dados
j esto includas no sistema SAP standard (para uma estrutura organizacional ou uma hierarquia de
grupos de eventos, por exemplo).
 Na etapa Definir reas, voc classifica as anlises disponveis por rea. Se voc definiu as suas
prprias anlises, elas tambm podem ser includas em reas.
 Na etapa Definir obteno de dados, voc define os parmetros para essa obteno. Voc entra os
relatrios de seleo que acessaro os dados de que voc necessita, assim como os caminhos de
anlise que usam esses dados.

SAP AG HR505 0 - 165


Grfico de estrutura

Contexto de aplicao
dependente de usurio

Datenset
Set de dados Opes de exibio de texto

Design Opes de exibio de


grfico
Caixa ferramentas Funes

SAP AG 1999

 Na etapa Atribuio standard dependente de contexto, possvel atribuir diversas opes a um


contexto de aplicao. Cada aplicao (por exemplo, Estrutura organizacional, Planejamento de
carreira e Planejamento da alocao de pessoal) que acessa o Grfico, acessa um determinado
contexto.
 Na etapa Atribuio dependente do usurio, a edio grfica especfica do usurio atualizada por
contexto. Isso significa que todo usurio que acessa o grfico em um determinado contexto da
aplicao pode modificar as opes standard que determinam como as informaes do objeto e
caixas de ferramentas sero representadas, para atender s necessidades individuais do usurio.

SAP AG HR505 0 - 166


Opes de configurao

Grupo Sem.
Sem. abr.
abr. Abr.
Abr. valor Descri
Descrio
PPVAC PPVAC 1 Chave para definir uma vaga

PPABT PPABT 0 Chave: departamento

Grupo Sem.
Sem. abr.
abr. Abr.
Abr. valor Descri
Descrio
SBES LIST RH_SBES_LI Lista de atribuies de cargos

SBES PERS RH_SBES_PA Dados adicionais de pessoas em atribuies ocupao

SBES P_EXT O-S-PEXT Caminho anlise p/ atribuies ocupao ampliadas

SBES P_NOR O-S-PNOR Caminho anlise p/ atribuies ocupao

SBES P_O-O ORGEH Caminho de anlise para estrutura organizacional

SBES P_S-S S-S Caminho de anlise para organograma

SBES TOPL RH_SBES_TP Cabealho para plano de ocupao

SAP AG 1999

 Voc pode determinar que uma posio seja considerada vaga, se o infotipo Vaga estiver atualizado
para isso, ou se todas as posies no ocupadas forem consideradas vagas.
 Para a SAP, Vaga significa que uma posio no ocupada dever ser preenchida no futuro. Estes
dados so particularmente necessrios para o componente Recrutamento. O infotipo Vaga deve estar
ativo para integrao com o componente Recrutamento, isto , a chave deve ser definida como 1.
 Alm disso, o componente Carreira e Substituio utiliza essas informaes no processo de seleo
para determinar quando uma posio dever ser novamente preenchida. Voc pode restringir a
exibio para exibir apenas posies vagas. Posies marcadas como vagas tambm so levadas em
considerao nos clculos de Planejamento de custos de pessoal.
 No grupo de parmetros SBES voc pode efetuar as seguintes opes: determinao de um mdulo
de funo para controlar o formato especfico da sada de listagem; especificao de um mdulo de
funo para controlar o processamento dos dados de pessoal adicionais na sada de listagem;
entradas com diferentes caminhos de anlise utilizadas para iniciar o relatrio; especificao de um
mdulo de funo para controlar o formato especfico de cabealhos nas atribuies de ocupao.
 O grupo SBES usado para vrias funes standard SAP, incluindo SIHR e janelas de caixa de
dilogo na Administrao de pessoal.

SAP AG HR505 0 - 167


Personalizao da Administrao organizacional:
resumo do captulo

O aluno dever estar apto a:


 Usar o IMG para personalizar a Administrao
organizacional.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 168


Pontos de integrao e ferramentas

ndice:
 Pontos de integrao e ferramentas da
Administrao organizacional

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 169


Pontos de integrao e Opes tcnicas:
objetivos do captulo

Ao final deste captulo, o aluno estar apto a:

 Explicar as diferentes opes entre a


Administrao organizacional e outros
componentes do sistema R/3.
 Catalogar vrias ferramentas dentro da
Administrao organizacional.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 170


Diagrama de viso geral do curso

Matrizes
Viso geral organizacionais e
do curso Estruturas gerais

Conceitos de
Anlises e
Administrao
relatrios
organizacional

Estruturas simples Managers


em Administrao Desktop
organizacional

Interface de Administrao
organizao e organizacional
ocupao do Customizing

Pontos de
Modo especialista integrao e
Opes tcnicas

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 171


Pontos de integrao e Opes tcnicas:
cenrio empresarial

 No apenas a Administrao organizacional ser


implementada na sua organizao;
outros componentes tambm sero
implementados, como Administrao
de pessoal ou Recrutamento.
 Para garantir a consistncia da reteno de dados,
necessrio definir a integrao entre os
componentes individuais.

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 172


Integrao

Administrao
Recrutamento
de pessoal

Managers Evoluo de
Desktop recursos humanos

SIHR Administrao de
treinamento e eventos
Administrao
Planejamento organizacional
de capacidades Workflow

Planejamento de
alocao de pessoal Administrao
de remunerao
Planejamento de
custos de pessoal

SAP AG 1999

SAP AG HR505 0 - 173


Integrao: administrao de pessoal

Pessoas so objetos que ocupam posies


dentro da estrutura organizacional.
Informaes adicionais para pessoas so
atualizadas na Administrao de pessoal.

Administrao de pessoal

Infotipo de atribuio
organizacional
Infotipo de
dados pessoais
Infotipo de tempo
de trabalho terico
Infotipo de remunerao
base
Infotipo de comunicao

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 O objeto Pessoa o foco principal de outros mdulos, como Administrao de Pessoal,


Gerenciamento de tempos e Processamento da folha de pagamento
 Uma pessoa se relaciona com a Administrao organizacional atravs do infotipo de Atribuio
organizacional. As informaes default na Administrao de pessoal podem ser derivadas da
Administrao organizacional.
 As caractersticas de uma pessoa, e no sua atribuio organizacional, so atualizadas na
Administrao de pessoal.

SAP AG HR505 0 - 174


Integrao: atribuio organizacional
Atribui
Atribuio organizacional
N Pess.
Vlido a
Estrut.empreendimento
.... ....
Centro de custo ....
....
Estrutura organizacional
Porcentagem

Posio
Cargo
Unidade
organizacional
....

K O Unidade
Centro de organizacional
Infotipo
custo mestre C Cargo
S Atribuio
Posio Organizacional (0001)
P Pessoa

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 Quando a integrao est ativa, se uma posio for atribuda a uma pessoa nos dados mestre, todos os
objetos que esto ligados a essa posio (como unidade organizacional, cargo, centro de custo
mestre) tambm so lidos e registrados no infotipo Atribuio organizacional no Registro mestre HR.
Quando a integrao est ativa, os campos unidade organizacional, cargo e centro de custo so
preenchidos na Administrao organizacional e no aceitam entradas.
 Alm disso, cada modificao organizacional arquivada no infotipo de Atribuio organizacional
(0001), no registro mestre de HR e na estrutura organizacional na Administrao organizacional. Isso
significa que, se uma modificao que afete a atribuio organizacional de uma pessoa for efetuada
na Administrao organizacional, essa modificao ser registrada no infotipo de Atribuio
organizacional da pessoa. Da mesma forma, uma modificao efetuada na atribuio organizacional
de uma pessoa (por exemplo, como resultado de uma medida) registrada na Administrao
organizacional.

SAP AG HR505 0 - 175


Opes de integrao

Grupo Sem.
Sem.abr.
abr. Abr.
Abr. valor Chave de integra
integrao
PLOGI ORGA X Chave de integrao Adm. organizac./ PA

PLOGI PRELI 99999999 Integrao: posio default

PLOGI TEXTC X Integrao: transfer. texto breve do cargo

PLOGI TEXTO X Integrao: transfer. texto breve unid. org.

PLOGI TEXTS Integrao: transfer. texto breve da posio

PLOGI EVENB X Integrao ampliada

PLOGI EVCCC 02 Ao dados mestre: modificao empresa

PLOGI QUALI A 032 Q Integrao: qualificaes / Evoluo RH.

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 Ativar a chave PLOGI ORGA permite o seguinte: transferir para a Administrao de pessoal
modificaes de objetos relevantes para a integrao (como unidades organizacionais, cargos,
posies e centros de custo). Transferir modificaes em atribuies organizacionais (como
transferncia de posies) na estrutura organizacional.
 necessrio definir tambm a verso de planejamento de integrao na entrada PLOGI PLOGI. Se
voc no definir uma verso de planejamento da integrao, ela no estar ativa.
 PLOGI PRELI Se o empregado no estiver atribudo a uma posio, a posio 'default'
ser usada no sistema de integrao.
 PLOGI TEXTC Voc pode exibir a denominao ou a abreviao de todos os tipos de
PLOGI TEXTO objetos relevantes para a integrao nos dados mestres (cargo, posio,
PLOGI TEXTS ou unidade organizacional).

 Quando a integrao est ativada, as qualificaes so administradas atravs da Evoluo de recursos


humanos. O infotipo Qualificaes (0024) no pode mais ser atualizado. Se voc tentar atualizar o
infotipo Qualificaes (0024) nos dados mestre de pessoal, voc passa diretamente para atualizao
de perfil em Evoluo de recursos humanos. Se a integrao for ativada em uma etapa posterior, o
relatrio RHQINTE0 pode ser usado para transferir qualificaes j criadas em Administrao de
pessoal para Evoluo de recursos humanos.

SAP AG HR505 0 - 176


Integrao ampliada

PLOGI EVENB X Ampliao da integrao


PLOGI EVCCC 02 Dados mestre de modificao de dados de empresa

Empresa Empresa
Walldorf Foster City

Empregado bloqueado
(Entrada em tabela
de bloqueio T77INT)

Ao dados mestre
Modificao empresa

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 Se uma posio for movida para outra empresa, a integrao ampliada permite que voc atualize as
modificaes organizacionais na Administrao organizacional, para o empregado em questo. Uma
medida deve ento ser executada para o empregado correspondente.
 Atualize as seguintes chaves para integrao ampliada:
 PLOGI EVENB X Integrao ampliada
 PLOGI EVCCC 02 Modificao de dados mestre da empresa
 Exemplo:
Um empregado transferido para uma posio que pertence a uma empresa diferente (atribuio de
centro de custo). Dados de empresa so arquivados para o empregado no infotipo de Atribuio
organizacional 0001. Outra atribuio de empresa do empregado herdada da rea de recursos
humanos qual o empregado pertence. A transferncia de posio pode ser executada imediatamente
na Administrao organizacional, mas os dados do empregado permanecem bloqueados para
atualizao at que a medida relevante da modificao de empresa tenha sido executada.

SAP AG HR505 0 - 177


Integrao: defaults

TCLAS Classe de transao para


Caracterstica PLOGI armazenamento de dados
MOLGA Lista de pases
BUKRS Empresa
Que empregados participam WERKS rea de recursos humanos
da integrao entre
Administrao organizacional BTRTL Subrea de recursos humanos
e Administrao de pessoal?
PERSG Grupo de empregados
PERSK Subgrupo de empregados

PPINT BTRTL X Valor proposto para subrea RH


PPINT PERSA X Valor proposto para rea RH
PPINT PPINT 1000 Valor proposto p/ rea cont.custos

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 Voc usa a caracterstica PLOGI para definir as pessoas que devero participar da integrao entre a
Administrao organizacional e a Administrao de dados mestre.
 A seleo efetuada usando estes campos:
 TCLAS Classe de transao para armazenamento dados
MOLGA Lista de pases
BUKRS Empresa
WERKS rea de recursos humanos
BTRTL Subrea de recursos humanos
PERSG Grupo de empregados
PERSK Subgrupo de empregados
 Na caracterstica PLOGI voc determina que combinaes dos critrios acima so relevantes para a
integrao. Dessa forma, voc pode ativar a integrao especificamente para todos os empregados, para
empregados de uma empresa determinada, uma rea de recursos humanos, uma subrea ou qualquer
combinao necessria.
 PPINT BTRTL possvel armazenar um valor proposto para a rea de recursos
humanos e um para a subrea de recursos humanos.
PPINT PERSA Esses valores so usados se o infotipo de Caractersticas de
classificao contbil no for atualizado.
 PPABT PPABT A chave de Departamento ativa a interpretao do cdigo de
Departamento no infotipo 1003.
SAP AG HR505 0 - 178
Ferramentas de Administrao organizacional

Administrao de pessoal Administrao organizacional

Tabelas Objetos
Para: RHINTE10
 Cargos
 Cargos  Posies
 Posies, centros trabalho  Centros de trabalho
RHINTE20
 Unidades organizacionais  Unidades organizacionais

E00
RHINT

RHINTE00
IT0001 (Atribuio
Ligaes
organizacional) RHINTE30

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 A seqncia que voc prepara para ativar a integrao depende de quais constelaes se aplicam ao
seu caso:
- Voc j tem a Administrao de pessoal instalada e quer instalar a Administrao
organizacional.
- Voc j tem a Administrao organizacional instalada e quer instalar a Administrao de
pessoal.
- Voc quer instalar os dois componentes de aplicao juntos pela primeira vez.
 Se voc j tem o Registro mestre de HR, voc precisa iniciar o relatrio RHINTE00.
 Os seguintes relatrios so relevantes para a transferncia de dados da Administrao organizacional
para a Administrao de pessoal:
- O relatrio RHINTE10 gera as entradas de tabela necessrias na Administrao de pessoal para
os objetos de Administrao organizacional que so relevantes para a integrao.
- O relatrio RHINTE30 permite que voc transfira as atribuies organizacionais (posies,
unidades organizacionais etc.) da Administrao organizacional para o intotipo Atribuio
organizacional (0001) da Administrao de pessoal.
 O relatrio RHINTE20 verifica se todos os objetos relevantes para a integrao existem na
Administrao de pessoal e na Administrao organizacional.

SAP AG HR505 0 - 179


Ferramentas (continuao)

Hoje
At hoje
Ms atual
A partir de hoje
Ano atual
RHINTE00
Outro perodo a
a

Nmero pessoal a
Status do empregado a
rea de recursos humanos a
Pasta batch input
Subrea de recursos humanos a
Administrao Administrao
Grupo de empregados a
de pessoal organizacional
Subgrupo de empregados a

Verso planejamento destino 01 Objetos:


Transferir sadas apenas IT0001  Centro trabalho
Status para estrutura (Atribuio  Cargo
Porcentagem ligao 100,00
organizacional)  Unid. organ.
Criar objeto(s)  Posio
Criar ligaes
Criar s ligaes de titulares
Relacionar cents.custo com 0
Ligaes
Pasta batch input
Bloquear sesso at
Manter sesso
Teste

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 O relatrio RHINTE00 l registros do infotipo Atribuio organizacional (0001) criados na


Administrao de pessoal. Ele cria uma pasta batch input que cria os objetos de administrao
organizacional relevantes e as ligaes, dependendo dos parmetros definidos por voc.
 Os seguintes objetos so criados:
- Centro de trabalho (Tipo de objeto A)
Cargo (Tipo de objeto C)
Unidade organizacional (Tipo objeto O)
Posio (Tipo objeto S)
 Os seguintes objetos podem ser criados:
- S <-> P (Pessoa ocupa posio, A/B 008) ou
A <-> P (Pessoa ocupa centro trabalho, A/B 008)
C <-> S (Cargo descreve posio, A/B 007)
O <-> S (Unidade organizacional incorpora posio A/B 003)
O <-> K(Atribuio de centro de custo mestre, A 011) ou
S <-> K (Atribuio de centro de custo mestre, A 011) dependendo dos parmetros do relatrio
 No so criadas ligaes entre unidades organizacionais nem entre posies. Elas devem ser
atualizadas manualmente na Administrao organizacional. Se voc marcar a opo Criar apenas
ligaes de titulares, o relatrio transfere apenas atribuies de pessoas a posies que foram
modificadas.
SAP AG HR505 0 - 180
Ferramentas (continuao)

RHINTE10 Objetos
Verso de planejamento 01
Objetos da Administrao Tipo de objeto
organizacional ID de objeto
 Unidade organizacional Cadeia de pesquisa
 Cargo Status de objeto 1
 Posio Status de dados 1 Definir condio da estrutura
 Centro trabalho
Perodo relatrio
Hoje Todos

Ms atual Passado Data fixada

Ano atual Futuro Outro perodo


Entradas em tabela
na Administrao Parmetros de estrutura
de pessoal Caminho de anlise

Vetor de status Sobreposio


de status
Profundidade de exibio

Teste

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 Voc usa o relatrio RHINTE10 para transferir objetos criados na Administrao organizacional para
os dados mestre de pessoal.
 Os objetos so transferidos para as seguintes tabelas:
 Administrao organizacional Administrao de pessoal
 Centro trabalho (Tipo de objeto A) Tabelas T528B, T528T
 Cargo (Tipo de objeto C) Tabelas T513, T513S
 Posio (Tipo de objeto S) Tabelas T528B, T528T
 Unid. organizacional (Tipo de objeto O) Tabela T527X
 So includos apenas objetos existentes em status 1 (ativo) na verso de planejamento de integrao.
 So necessrios tipos de objeto de integrao para o infotipo Atribuio organizacional (0001).
 Pode ocorrer a execuo de um programa para um ou para todos os tipos de objeto, ou para uma
estrutura selecionada.

SAP AG HR505 0 - 181


Ferramentas (continuao)

RHINTE30

Pasta batch input


Nmero pessoal a
X Abre apenas nmeros pessoais Modificaes
organizacionais em
Data de incio Adm. organizacional
X Exibir nmeros pessoais
X Teste Atualizao de
IT0001
(Atribuio
organizacional)
nos dados mestre
de pessoal

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 Voc usa o relatrio RHINTE30 para atualizar o infotipo Atribuio organizacional PA (0001) para
nmeros pessoais selecionados com dados criados por aes anteriores em Administrao
organizacional.
 Este relatrio cria uma sesso de entrada de lote para um pessoal determinado. A sesso atualiza o
infotipo Atribuio organizacional (0001) para as pessoas em questo. A atribuio organizacional
criada por aes anteriores em Administrao organizacional transferida para o infotipo 0001. Um
novo registro criado no infotipo 0001 para a data de incio lanada.
 necessrio ativar a integrao entre Administrao organizacional e Registro mestre de HR antes
de iniciar o relatrio.

SAP AG HR505 0 - 182


Ferramentas (continuao)

RHINTE20 Objetos
Verso de planejamento 01

Tipo de objeto
Tabelas de dados mestre
ID de objeto
 Cargos Cadeia de pesquisa
 Centros trabalho/posies Status de objeto 1
 Unidades organizacionais Status de dados 1 Definir condio da estrutura

Compara
Comparao Data fixada relatrio
Data fixada Perodo
Objetos da Administrao
organizacional Parmetros de estrutura
Caminho de anlise
 Centro de trabalho Vetor de status Sobreposio
 Cargo de status
Profundidade de exibio
 Unidade organizacional
 Posio
X S objetos de integrao (PA)

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 O relatrio RHINTE20 usado para verificar se os tipos de objeto relevantes para a integrao foram
criados em Administrao de pessoal e Administrao organizacional.
 A verificao compara as entradas nas seguintes tabelas de Administrao de pessoal com os objetos
correspondentes criados na verso de planejamento de integrao.
 Tabela Objeto
 T513/T513S Cargo
 T528B/T528T Posio, Centro de trabalho
 T527X Unidade organizacional
 Os objetos que estiverem faltando em Administrao de pessoal ou em Administrao organizacional
podem ser criados imediatamente.

SAP AG HR505 0 - 183


Ferramentas (continuao)

Ferramentasde
Ferramentas deverso
verso Substituirusurio
Substituir usuriopor
por
deplanejamento:
de planejamento: pessoa
pessoa
Copiar
Copiar
Comparar
Comparar Autorizaoestrutural
estrutural
Autorizao

Ferramentasde
Ferramentas deobjetos:
objetos: Ferramentasde
debanco
banco
Ferramentas
Novadata
Nova datafinal
final dedados:
de dados:
Copiarestruturas
Copiar estruturas Estatstica
Estatstica
Verificaode
Verificao deconsistncia
consistncia
Ferramentasde
Ferramentas deinfotipo:
infotipo: Exibir
Exibir
Novadata
Nova datafinal
final Eliminar
Eliminar
Novadata
Nova datade
deincio
incio
Traduzir!
Traduzir!
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 Uma grande variedade de ferramentas oferecida para manter a execuo da Administrao


organizacional no auge da sua performance:
 Manter a consistncia das verses de planejamento e copiar a verso de planejamento integrada para
uma verso de teste sem esforo.
 Modificar a data final de Objetos e copiar estruturas completas na sua estrutura organizacional.
 Modificar as datas de incio e de final dos registros de infotipo.
 Traduzir as denominaes de objeto para outro idioma em uma s etapa!
 Usar o infotipo 0105 (ligao A/B 208) para converter seus USURIOS em PESSOAS em uma
etapa.
 Definir autorizaes adicionais de usurio para determinar objetos e/ou estruturas na Administrao
organizacional.
 Atualizar os registros de banco de dados diretamente e adquirir informaes.

SAP AG HR505 0 - 184


Pontos de integrao e Opes tcnicas:
resumo do captulo

O aluno dever estar apto a:


 Explicar as opes de integrao entre a
Administrao organizacional e a
Administrao de pessoal.
 Descrever a integrao que a Administrao
organizacional divide com outras aplicaes do
R/3.
 Catalogar as ferramentas de Administrao
organizacional

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