Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Guide de rédaction
du rapport de stage
2e édition 2008
Avant-propos ..................................................................... 3
Les contenus ...................................................................... 4
Structure du rapport ......................................................................... 4
Mention importante :.......................................................... 5
Mentions légales............................................................................... 5
Clause de confidentialité .................................................................... 5
En-têtes et bas de pages ................................................................... 5
La Couverture Les pages de garde & le Sommaire ...................... 6
1ère de couverture : ......................................................................... 8
2ème de couverture et 2ème page de titre :............................................. 8
Page de remerciement et sommaire :............................... 10
Le résumé & l’introduction Le développement Les règles
typographiques & la charte graphique La conclusion ................ 11
Un résumé (en français et en anglais) ............................................... 12
Une introduction ou des prolégomènes .............................................. 12
Sous partie de l’introduction : .......................................................... 12
La présentation de l’entreprise.......................................................... 12
Développement .............................................................................. 13
Des pages intercalaires marquant les parties du développement............ 14
Problématique.................................................................. 14
Une conclusion ............................................................................... 15
Présentation et règles typographiques ............................ 16
Une bibliographie............................................................................ 23
Un index des noms, auteurs ou un lexique (glossaire) des mots techniques
cités (souvent nécessaire) ............................................................... 24
Un sommaire des annexes (si présence d’annexes dans le rapport) ....... 24
Des annexes (mises en forme dans le style du rapport) ....................... 24
Enregistrements et rendus ............................................... 25
Dépôt des rapports........................................................... 26
Avant-propos
Le rapport de stage (ou le rap- Son intérêt dépasse largement
port de projet) est le prolongement le cadre universitaire dans lequel il
naturel de l’immersion en entre- s’inscrit :
prise, administration ou associa-
tion, effectuée par l’étudiant au Dans le cadre de la future re-
cours de son année universitaire. Il cherche d’emploi. Il prouve un
démontre les qualités de réflexion savoir-faire, des compétences et
de l’étudiant et souligne ses aptitu- des qualités professionnelles,
des d’analyse globale à partir d’une tout comme il met en valeur des
expérience professionnelle in situ. capacités d’initiative personnelle
et d’autonomie appréciables
La réalisation d’un rapport de dans le monde du travail ;
stage répond à l’obligation légale
publiée par le législateur et le rè- Dans le cadre d’une poursuite
glement des Instituts Universitaires d’études : il permet à l’étudiant
de Technologie depuis 1966. de manifester des compétences
et des motivations nécessaires
Le rapport de stage rend pour aborder dans de bonnes
compte simultanément de la dé- conditions des études plus spé-
couverte du milieu profession- cialisées.
nel et de la conduite d’une mis-
sion en entreprise. Il résulte d’un
contrat tripartite entre la structure
Le rapport de stage constitue
d’accueil, l’établissement d’ensei-
une étape importante de la scolari-
gnement supérieur et l’étudiant lui-
té en Institut Universitaire de
même. C’est pourquoi, il est impé-
Technologie. Il décrit une expé-
ratif de ne pas perdre de vue le ca-
rience professionnelle qui figure sur
ractère de représentation des éta-
le curriculum vitae.
blissements concernés.
Les contenus
Structure du rapport
Les étudiants sont familiers de logiciels de traitement de texte tels que :
Open Office, Star Office, Word ou toute autre traitement de texte. Ces
applications proposent des outils de gestion de mise en page et de hiérarchi-
sation du document. Il est souhaitable que l’étudiant manifeste de manière
patente sa maîtrise de ces fonctions indispensables et fortement génératrices
d’économie de temps : styles, sommaires automatiques, index, etc.
Mention importante :
Les fautes d’orthographe sont comptabilisées et notées. Relisez-vous et
faites vous relire…
Mentions légales
Nous rappelons que les étudiants, considérés comme facteurs de leurs
documents (projets tuteurés, recherches de gestion de l’information, rap-
ports de stages, etc.) sont considérés comme des auteurs et sont donc pro-
priétaires de leurs documents. Ce droit de propriété, actuellement en discus-
sion aux plus hauts échelons de l’Etat, est protégé par la Loi.
Clause de confidentialité
Certaines structures d’accueil demandent parfois à ce que le rapport soit
« confidentiel ». Cela est tout à fait légitime. Si l’envoi du document en ver-
sion numérique (pdf et doc ou sxw ou rtf) reste obligatoire pour archivage, il
ne sera pas consultable, ni sur le site Internet, ni au centre de ressources de
l’IUT.
La Couverture
Les pages de garde & le Sommaire
La page de couverture
La page de couverture est la première Prénom et nom de l’étudiant, éventuel-
page du rapport, celle qui identifie le rap- lement groupe ;
Les noms des tuteurs IUT et entreprise
port avant même de l’ouvrir. Elle est car-
La date
tonnée ou doublé d’une feuille de plastique
La version du document (numéro)
transparente. Elle propose les informations L’emplacement du document sur le ré-
suivantes : seau
Le logo du DUT GACO de Charleville Cartouche décrivant l’objet du rapport
Mézières ; et l’adresse de l’entreprise;
Titre explicite, choisi pour son lien avec Le mode de diffusion en cas de cause
la mission réalisée ; de confidentialité.
1ère de couverture :
Titre reflétant
la nature du stage
effectué
Références normalisées
du document.
Le n° de version vous
aide à connaître le stade
Cartouche de bas de de révision
couverture résumant
les informations
indispensables
2de de couverture :
Cartouche spécifique à recopier :
IUT de Reims Chalons Charleville
4 Boulevard Jean Delautre
08000 CHARLEVILLE MEZIERES
Tél : 03 24 59 75 40
Date d’édition du document : …/…./2008
Editeur : IUT de Reims- DUT GACO
N° d’édition :
Lieu d’édition : Charleville-Mézières
Chargée d’accueil
Le sommaire :
Présenter le contenu spécifique du stage effectué et son intérêt pour l’étudiant, voire ses
objectifs ;
Annonce du plan (les parties) sous une forme fluide (discours naturel, pas
d’énumération) qui va révéler la problématique ;
Phrase de transition, citation, ou éventuellement, rien (si superflu).
La présentation de l’entreprise
L’activité économique étant changeante, l’historique et la présentation de l’entreprise
doit être réduit au strict nécessaire pour comprendre le contexte du stage. Il est inutile de
remonter au 19e siècle !
Il faut absolument éviter d’en faire une partie à part entière (sauf cas extrêmement ra-
res) et être le plus synthétique possible.
C’est l’activité actuelle, celle du lieu du stage et la nature des produits ou services effec-
tués qui importent.
Lors de la soutenance, l’étudiant veillera à ne pas passer trop de temps sur cette pré-
sentation.
C’est l’activité du stagiaire qui doit avoir la priorité durant la soutenance.
Les éléments importants doivent porter sur :
La clientèle ou les usagers de l’organisation ou entreprise d’accueil ;
Les service ou produits d’un point de vue général mais surtout local ;
L’organigramme de proximité (celui qui concerne directement le stage).
Dans certain cas, il est nécessaire de développer d’autres points importants à la com-
préhension de l’activité. C’est au stagiaire de discerner ce qui est vital ou non, en liaison
avec son tuteur de l’IUT ou le tuteur de l’entreprise.
Développement
Le développement résulte du plan choisi, annoncé en introduction.
A priori, le choix de la structure du développement est laissé à
l’appréciation du rédacteur. L’étudiant doit donc tenter d’organiser son travail
selon les modalités les plus adaptées à son expérience durant le stage.
Il doit choisir des thèmes qui seront autant de parties du développe-
ment. Ces thèmes doivent correspondre à un regroupement logique des tâ-
ches effectuées.
Le développement passe souvent par la description des tâches ou/et des
procédures employées. Mais il est important et vital d’y voir apparaître
le vécu de l’étudiant et son analyse de ces tâches.
22-janv
23-janv
24-janv
25-janv
28-janv
29-janv
30-janv
31-janv
01-févr
04-févr
05-févr
06-févr
07-févr
08-févr
11-févr
12-févr
13-févr
14-févr
15-févr
Tâches
Rédaction des lettres
commerciales
Accueil clients
Accompagnement du commercial
Problématique
Un rapport de stage, comme un cette réflexion : par exemple les
rapport de projets tuteurés, en IUT, tâches purement commerciales, les
doit comporter une problématique. tâches administratives, les procé-
dures techniques.
Cette problématique est appelé
« fil rouge ». C’est un lien logique Le stage peut aussi faire l’objet
qui va relier les différentes activités d’un projet plus large. Il faudra
du stagiaire entre elles (par exem- alors suivre le déroulement de ce
ple de la commande jusqu’à la projet, sa mise en place et les ré-
conception et la livraison du pro- sultats du travail de l’étudiant.
duit). Il est essentiel que l’étudiant
Après la lecture du rapport fasse ressortir les travaux qu’il a
et l’écoute de la soutenance de effectués en autonomie et qu’il
ce dernier, le tuteur doit voir montre ce qu’il a apporté à
clairement le travail que le sta- l’entreprise.
giaire a effectué. Ce travail de réflexion permet-
L’étudiant est souvent tenté de tra au stagiaire de répondre correc-
présenter les tâches qu’il a effec- tement aux questions des tuteurs
tuées durant le stage de façon lors de la soutenance.
chronologique et séquentielle (les En l’absence de ce travail de ré-
unes à la suite des autres) sans flexion, nous voyons par expé-
lien cohérent entre elles. rience que la soutenance est sou-
Il lui est demandé de réfléchir vent terne et sans attrait, que le
de manière globale à l’activité de stagiaire n’a pas de notions préci-
l’entreprise qu’il l’accueille en stage ses du travail qu’il a effectué.
et de prendre du recul par rapport Il s’en suit que sa note finale
à son rôle durant ce stage. est relativement basse.
Les tâches doivent être regrou-
pées selon une cohérence issue de
Une conclusion
La conclusion doit amener l’étudiant au moins à ces deux questions :
Exemple :
1
Les règles de présentation typographiques sont normalisées en France. Un ouvrage recouvre l’ensemble
de ces normes : IMPRIMERIE NATIONALE : Les règles de présentation typographiques, Paris : IN, 1997 ; Mais
aussi un site : www.dsi.cnrs.fr/bureau_qualite/edition/typo/typo.pdf.
Vous pouvez utiliser les polices de type Romane et les mélanger. Voici les
plus utilisées et les plus lisibles :
Times New Roman
Bodoni MT
Garamond
Bell MT
Vous pouvez utiliser les polices de type Droite et les mélanger. Voici les
plus utilisées et les plus lisibles :
Arial
Verdana
Tw Cen MT
Tahoma
Mais vous ne mélangerez pas Polices Romanes et Police Droites.
Exemple de mélange :
Arial Black ; taille : 14 points
Les petites et moyennes entreprises (PME) ne sont pas loin derrière. Une autre enquête a
même établi qu’elles pourraient être plus enclines que les grandes entreprises à adopter toute la
gamme des solutions de virtualisation pour simplifier leurs environnements et en faciliter la gestion.
48 %
48 % Tw Cen MT ; taille : 12 points
29 %
25 %
16 %
15 %
11 %
11 % %
6%
Bodoni MT Poster ; taille : 14
Les petites et moyennes entreprises (PME) ne sont pas loin derrière. Une autre enquête a
même établi qu’elles pourraient être plus enclines que les grandes entreprises à adopter toute la
gamme des solutions de virtualisation pour simplifier leurs environnements et en faciliter la ges-
tion.
Times New Roman ; taille : 12
Tw Cen MT
Tw Cen Condensed
Tw Cen MT Condensed Extra Bold
Le module WordArt est interdit, tout comme les polices autres que
C’est toujours le tuteur IUT de votre stage qui vous indiquera ce que
vous pouvez faire ou ne pas faire.
Paragraphe
ou phrase
veuves
Procédure :
Insérer un saut de page ou de section juste avant le début de la veuve et
de l’orpheline.
Si vous trouvez qu’il ya trop de « blancs » : insérez des images.
Notion de créativité :
La bibliographie
Les annexes
Le règlement
Une bibliographie
La bibliographie constitue une étape nécessaire de la réflexion de l’étudiant. En effet,
c’est elle qui permet à l’étudiant de s’extraire de la réalité in situ, pour théoriser, globaliser,
développer une réflexion plus vaste à propos de la situation d’immersion professionnelle et
des théories et concepts qui sont associés à l’activité, le bien, le service produit par la struc-
ture d’accueil.
La présentation d’une bibliographie obéit à des normes strictes de présentation. Si des
variations résultant de choix méthodologiques sont acceptées, la règle absolue est de se
conforter aux choix établis. Par exemple, si l’année de parution d’un texte, d’un site Internet
ou d’un article apparaît entre crochets après les noms d’auteurs, il convient d’agir ainsi pour
l’ensemble des références citées.
• Ouvrage : NOM, prénom de l’auteur : titre de l’ouvrage, VILLE DE L’EDITEUR : éditeur, nombre de pages (x p.), nom-
bre de pages de bibliographie (x p. bib.), page citée (éventuellement) année ;
• Article : NOM, prénom de l’auteur : « titre de l’article », dans (ou in) Titre de la revue, VILLE DE L’EDITEUR : éditeur,
nombre de pages de l’article (x p.), nombre de pages de bibliographie (x p. bib.), page citée (éventuellement) année ;
• Site Internet : NOM, prénom de l’auteur : nom du site, langue du site : éditeur (éventuellement), nombre de pages
de la partie concernée (x p.), nombre de pages de bibliographie (x p. bib.) s’il y en a une, adresse exacte de la page
citée, année (si possible, généralement par déduction). Si l’auteur du site ne peut pas être identifié, citer la structure
éditrice. Attention, il faut souvent chercher !
• Article dans un site Internet : NOM, prénom de l’auteur : « titre de l’article, dans (ou in) nom du site, langue du
site : éditeur (éventuellement), nombre de pages de la partie concernée (x p.), nombre de pages de bibliographie (x
p. bib.) s’il y en a une, adresse exacte de la page citée, année (si possible, généralement par déduction). Si l’auteur
du site ne peut pas être identifié, citer la structure éditrice. Attention, il faut souvent chercher !
• Mémoire d’IUT, IUP, Master, doctorat, etc. La règle est la même que pour les ouvrages. Rappelons que lors-
qu’un étudiant dépose son rapport de stage ou de projet tuteuré, il accepte de manière tacite que son produit de-
vienne consultable par toutes voies utiles au centre de ressource et de documentation et par voie numérique.
• Les documents et plaquettes d’entreprises : Ici encore, la règle qui prévaut est la même que pour les ouvra-
ges et les articles. S’il s’agit d’un article dans une revue interne, il suffira de traiter la référence comme un article
dans une revue, s’il s’agit de la revue elle-même, comme d’un ouvrage.
Enfin, la bibliographie doit être classée par ordre alphabétique, par noms de famille des
auteurs. Afin de gagner du temps, l’étudiant peur créer un tableau à une colonne dont il
rendra les bordures les bordures invisibles, ce qui lui permettra d’effectuer un tri alphabéti-
que, toujours utile lorsqu’un item supplémentaire est rajouté au dernier moment…
Attention : La principale difficulté de création d’une bibliographie tient à la rigueur de
présentation ! Quelle que soit la règle que vous donnez, il faut vous y tenir !
Astuces :
Si vous manquez de données, allez sur les sites de libraires en ligne tels que
www.amazon.fr; www.decitre.fr ou www.eyrolles.com : tout s’y trouve, y compris les pa-
ginations et les résumés ;
Pour lister le plus simplement vos ouvrages, créez un tableau à une colonne et plusieurs
lignes : il suffira de le trier pour le classer par nom d’auteurs !
Enregistrements et rendus
Multipliez les sauvegardes !
Effectuez toujours une sauvegarde vos documents sur plusieurs supports
séparés ! L’erreur de disque, la clé USB retirée prématurément alors que la
copie de votre fichier n’est pas achevée, la perte et parfois le vol sont des
réalités tangibles et observées régulièrement.
L’incident technique n’est pas une excuse valable.
Vous pouvez sur le site de Charleville-Mézières utiliser 3 types de sauve-
garde efficace :
Votre espace personnel sur le réseau (gratuit) : c’est le plus sécurisé. En-
registrez plusieurs versions différentes en les numérotant.
Un CD-ROM (1 euro maximum)
Une clé USB (à partir de 30 euros)
Format rtf
Pour le rtf, il suffit de sélectionner « enregistrer sous » (ou « sauvegarder
sous ») et choisir, dans la fenêtre de dialogue qui apparaît, la localisation, le
nom et format de la sauvegarde.
Pénalités
Les pénalités sont à décomptées de votre note globale.
Points de pénalité
Nature des erreurs
sur la note globale
Non respect de la charte graphique sur le rapport 5
ou l’étiquette du CD-ROM
Impression en couleur 5
Trop de photos 2
Rapport agrafé 2