UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

I UNIDAD

LECCIN N 01
LA ACTIVIDAD ECONOMICA, LA EMPRESA Y SU CONTROL INTERNO

1.- LA ECONOMA.-

La religin, ms intensamente y la economa, ms extensamente, son las fuerzas

ms importantes del mundo. La economa estudia el mayor de los dramas
humanos, as como dice Ferguson: Los esfuerzos que hace el hombre por
conseguir lo necesario para satisfacer el nmero siempre mayor y ms variado de
sus necesidades, lo cual jams lograr, pues el hombre es esclavo de necesidades
insaciables e infinitas, mientras que la naturaleza es tacaa con sus limitados
recursos.

2.- LAS NECESIDADES ECONMICAS.-

Las necesidades son variadas y, en su conjunto, insaciables en el tiempo. Podemos

dividirlas en tres grandes grupos: biolgicos, de una sociedad en crecimiento y
culturales.

a. NECESIDADES BIOLOGICAS. Son las bsicas que el hombre, como las bestias,
necesita para vivir: alimento vestido y habitacin.

b. NESECIDADES DE UNA SOCIEDAD EN CRECIMIETO. Tambin son bsicas,

pero se atienden cuando la sociedad ha capitalizado lo suficiente para
sufragarlas: la salud, la educacin y las comunicaciones.

c. NECESIDADES CULTURALES. Son las creadas por las presiones de la

costumbre, la moda y la vanidad humana.

En el presente, el ambiente de consumismo impulsado por la tecnologa, ha

desarrollado nuevos bienes de consumo, no bsicos, siempre crecientes y
cambiantes, producidos masivamente y promovidos a travs de sofisticadas tcnicas
de mercadeo necesidades culturales que hace apenas 50 aos no existan.

Para satisfacer estas necesidades tenemos recursos o factores de la produccin que

podemos dividir en dos categoras:

a. Los recursos o factores materiales. La tierra y el capital, factores materiales.

Tierra: son todos los recursos naturales de uso en el proceso productivo: tierra,
recursos forestales, minerales, recursos acuticos y similares.

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b. Los recursos o factores humanos

3.- LA ACTIVIDAD ECONMICA EN LA EMPRESA.

Actividad econmica es un hecho real econmico realizado para intercambiar o

transferir bienes y/o servicio. En ocasiones, el hecho econmico puede ocurrir con, o
son la practica de la empresa.

Toda empresa, lucrativa o no lucrativa, realiza actividad econmica, la cual ocurre

por:

a. Transacciones, al comprar y pagar, vender y cobrar bienes y servicios;

b. Transferencias, al trasladar internamente dentro de la empresa, bienes y servicios
de una persona a otra, de un departamento a otro, de una divisin a otra.
c. Decisiones operativas internas, que originan cambios de polticas, de precios
correcciones de errores similares.
d. Decisiones externas dictadas por terceras personas, sin que ocurra intercambio
alguno de bienes y servicios, como cambios en las leyes y regulaciones fiscales,
cambiarias, laborales, mercantiles.
e. El tiempo, a travs de las acumulaciones y la depreciacin.
f. Actos fuera del control de la empresa: catstrofes, terremotos, inundaciones,
guerras, etc.

4.- TRANSACCIONES BASICAS Y RIESGOS POTENCIALES DE TODA EMPRESA.

Para evaluar el control administrativo de cual empresa, grande o pequea,

organizada en forma rudimentaria o sofisticada, es necesario familiarizarse con las
siguientes cinco actividades bsica y siete riesgos potenciales de fraude y error a
que estn sujetas estas actividades.

4.1 ACTIVIDADES BASICAS:

a. Sistema de informaciones a travs del cual se reconoce, calcula, clasifica,

registra, resume y reporta sus operaciones.
b. Vende bienes o servicios y los compra
c. Compra bienes y servicios y los paga
d. Contrata mano de obra y la paga
e. Mantiene control de sus inventarios y de sus costos, cuando produce bienes y
servicios.

4.2 RIESGOS POTENCIALES

Toda actividad bsica esta sujeta a estos riesgos potenciales:

a. Transacciones, que no estn debidamente autorizadas;

b. Transacciones contabilizadas, que no son validas
c. Transacciones realizadas, que no estn contabilizadas;
d. Transacciones, que estn indebidamente valuadas;

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e. Transacciones, que estn indebidamente clasificadas;

f. Transacciones, que no estn registradas en el periodo que corresponde;
g. Transacciones, estn indebidamente anotadas en los subdiarios o submayores o
incorrectamente resumidas en el mayor;

5.- CLASIFICACIN DEL CONTROL INTERNO EN EL AMBIENTE EMPRESARIAL.

Para prevenir o detectar sus riesgos potenciales, la empresa establece controles

administrativos y contables.

5.1 EL CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO:

Existe un solo sistema de control interno, el administrativo, que es plan de

organizacin que adopta cada empresa, con sus correspondientes procedimientos y
mtodos operacionales y contables, para ayudar, mediante el establecimiento de un
medio adecuado, al logro del objetivo administrativo de:

a. Mantener informado de la situacin de la empresa;

b. Coordinar sus funciones;
c. Mantener una ejecutoria eficiente;
d. Determinar si la empresa est operando conforme a las polticas establecidas;
e. Asegurarse de que se estn logrando los objetivos establecidos.

Para verificar el logro de estos objetivos la administracin establece:

a. El control del medio ambiente o ambiente de control.

b. El control de evaluacin de riesgo
c. El control y sus actividades.
d. El control del sistema de informacin y comunicacin.
e. El control de supervisin o monitoreo.

El establecimiento y mantenimiento de un sistema de control interno es una

responsabilidad de la administracin del ente, que debe someterlo a una continua
supervisin para determinar que funcione segn est prescrito, modificndolo si fuera
preciso, de acuerdo con las circunstancias, sin perder la visin de lograr los objetivos
empresariales, con eficiencia y eficacia.

5.2 EL CONTROL INTERNO CONTABLE

Comprenden el plan de organizacin y todos los mtodos y procedimientos cuya

misin es la salvaguardia de los bienes y la fiabilidad o confiabilidad de los resultados
econmicos y financieros de un periodo determinado, los mismos que son
sintetizados de los registros contables financieros y de costos.

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En entidades o empresas donde se requieran sistemas de control presupuestal, la

contabilidad se organiza, en procesos que permitan el control de la ejecucin
presupuestal y estados presupuestarios.

Como consecuencia del control administrativo sobre el sistema de informacin, surge,

como un instrumento, el control interno contable, con los siguientes objetivos:

a. Que las operaciones se realicen de acuerdo con autorizaciones generales y

especficas de la administracin.
b. Que todas las operaciones se registren: oportunamente, por el importe correcto; en
las cuentas apropiadas y, en el perodo contable en que se llevan a cabo, con el
objetivo de permitir la preparacin de estados financieros y mantener el control
contable de los objetivos.
c. Que el acceso de los activos se permita slo de acuerdo con autorizacin
administrativa.
d. Que todo lo contabilizado exista y que lo que exista est contabilizado, investigando
cualquier diferencia para adoptar la consecuente y apropiada accin correctiva.

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6.- LA ACTIVIDAD ECONOMICA, LA EMPRESA Y SU CONTROL INTERNO

Las
Lasnecesidades
necesidadeseconomicas
econmicas

Biolgicas Sociedad en Culturales

crecimiento

Para suplirlas se tienen

Factores materiales Factores humanos

Conflicto econmico empresa

Empresa

Transacciones bsicas Riesgos potenciales

Control interno
contable
administrativo

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CUESTIONARIO N 01

1.- Que influencia tiene la economa y la religin en el carcter humano?

2.- Los sistemas econmicos influyen en las necesidades humanas?
3.- Con ejemplo explique los factores materiales
4.- El dinero en el entorno econmico se puede considerar como capital?
5.- Por qu se origina el creciente nmero de necesidades?
6.- Qu conflictos crea los escasos y limitados recursos de la produccin?
7.- Cul es la diferencia entre una empresa y una sociedad?
8.- Qu entiende por actividad econmica?
9.- Cuntos sistemas de control interno existen en una empresa?
10.- El control interno contable es un sistema o un instrumento de control?
11.- Organice una definicin integral de un sistema de control interno
12.- Que controles establece la gerencia para verificar el logro de los objetivos
administrativos?
13.- Por qu las organizaciones y por ende los riesgos han evolucionado tan
rpidamente?
14.- Explique grficamente la relacin que tienen los objetivos de planeamiento
financiero y control y los de control de sistemas.
15.- Porque se interrelacionan entre s los conceptos de:
a) Hecho econmico
b) Actividad econmica
c) Factores materiales y humanos en la empresa
d) Empresario
e) Riesgo
f) Control Interno

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