Proyecto Tercersemestre Kardex

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERA
CARRERA INGENIERA EN SISTEMAS
TEMA:
SISTEMA CONTABLE CON MTODOS DE INTERVALO Y

KARDEX
INTEGRANTES:
CEDEO MORALES RAMN ANDRS

JARAMILLO PERALTA CARLA VICTORIA
SUREZ GUZMN BYRON STALIN
TUTOR:
Ing. ANDREA ZIGA
CURSO:
TERCER SEMESTRE A
QUEVEDO - ECUADOR
2014-2015
UNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDO
Unidad de Planeamiento Acadmico
Modelo Pedaggico por Competencias
NDICE
I. DATOS GENERALES ....................................................................................................... 1
II. DATOS ESPECFICOS ..................................................................................................... 2
2.1. RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................... 2
2.2. INTRODUCCIN ........................................................................................................ 4
2.3. INTRODUCTION ........................................................................................................ 5
2.4. PROBLEMATIZACIN ............................................................................................. 6
2.4.1 FORMULACIN DEL PROBLEMA ................................................................ 6
2.5. SISTEMATIZACIN .................................................................................................. 7
2.6. JUSTIFICACIN ........................................................................................................ 8
2.7. OBJETIVOS ................................................................................................................ 9
2.7.1 OBJETIVO GENERAL ...................................................................................... 9
2.7.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ............................................................................ 9
2.8. FUNDAMENTACIN TERICA............................................................................ 10
2.8.1 LA EMPRESA................................................................................................... 10
2.8.2 SISTEMA ........................................................................................................... 11
2.8.3 CONTABILIDAD .............................................................................................. 12
2.8.4 SISTEMA CONTABLE .................................................................................... 14
2.8.5 KARDEX Y MTODOS ................................................................................... 15
2.8.6 APLICACIN C SHARP (C#) ........................................................................ 17
2.8.7 SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS SQL ....................................... 18
2.8.8 CONECTAR UNA BASE DE DATOS A LA APLICACIN C# ................ 19
2.9 METODOLOGA DEL PROYECTO INTEGRADOR .......................................... 22
2.9.1. MTODOS TCNICAS E INSTRUMENTOS ........................................... 22
2.9.2. DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL PRESENTE PROYECTO
UTILIZA INVESTIGACIN:............................................................................................ 22
2.10 RECURSOS Y PRESUPUESTOS ........................................................................ 24
2.11 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .................................................................... 25
2.12 CONCLUSIONES..................................................................................................... 26
2.13 RECOMENDACIONES ........................................................................................... 27
2.14 BIBLIOGRAFA ........................................................................................................ 28
2.15 ANEXOS .................................................................................................................... 29
NDICE DE TABLAS
TABLA 1 RECURSOS ............................................................................................................ 24

TABLA 2 COTIZACIN .......................................................................................................... 25
TABLA 3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .................................................................. 25
NDICE DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIN 1 GASTOS .................................................................................................... 25

ILUSTRACIN 2 BASE DE DATOS .................................................................................... 29
ILUSTRACIN 3 LOGIN ........................................................................................................ 30
ILUSTRACIN 4 FORMULARIO MEN ............................................................................. 30
ILUSTRACIN 5 FORMULARIO PRODUCTO .................................................................. 31
ILUSTRACIN 6 FORMULARIO DE INVENTARIO .......................................................... 31
ILUSTRACIN 7 FORMULARIO KARDEX ........................................................................ 31
I. DATOS GENERALES
1.1. Nombre del Proyecto Integrador 1.2. Periodo Acadmico
Sistema contable con mtodos de intervalo y 2014 - 2015

Kardex.
1.3. Facultad:
Ciencias de la Ingeniera.
1.4. Escuela:
Informtica.
1.5. Carrera:
Ingeniera en Sistemas.
1.6. Nombre del acadmico coordinador del proyecto integrador (PI):

Ingeniera Andrea Ziga.
1.7. Estudiante(s) responsable(s) de la elaboracin del pi:

Cedeo Morales Ramn Andrs.
Jaramillo Peralta Carla Victoria.
Surez Guzmn Byron Stalin.
1.8. Competencia especfica del mdulo:

Desarrollar software orientado a satisfacer las necesidades de
procesamiento de informacin y como soporte a las decisiones
estratgicas de las organizaciones.
1.9. Problema profesional que pretende solucionar:

La falta de sistemas informticos hace ineficiente la ejecucin de
tareas e impide el acceso a la informacin relevante para la toma de
decisiones.
1.10. Sitio de realizacin del pi:

Empresa: Centro Tienda Mayerli Y Emely, Mocache.
1
II. DATOS ESPECFICOS
2.1. RESUMEN EJECUTIVO
La elaboracin del presente proyecto tiene la finalidad de fomentar un

centro de soporte informtico a travs de la metodologa de la
aplicacin del Sistema contable con mtodos de intervalo y Kardex,
realizado en el Centro Tienda Mayerli y Emely ubicado en el Cantn
Mocache, cuya actividad comercial se enfoca en la compra y venta de
productos de primera necesidad.
Bsicamente con la informacin obtenida de la empresa se conoci

que la realizacin contable de la misma se manifiesta de manera
manual, en donde su situacin actual a travs del diagnstico se
determin las fortalezas, siendo una de ellas el conocimiento de la
contabilidad, as tambin haciendo notar una de las debilidades y
oportunidades que tiene a la vez, es el tiempo que tome en efectuar el
mtodo de intervalo y Kardex.
Este proyecto tendr tres impactos principales el que incidir

directamente los cuales son: econmico, tecnolgico y comercial; sin
olvidar que el objetivo principal es automatizar la informacin del
establecimiento, por tales razones se ha podido ejecutar la aplicacin
del sistema contable para poder agilizar controladamente la eficiencia
de las operaciones de la tienda.
En consecuencia a travs del anlisis se pudo determinar los

procedimientos a cumplir dentro del marco de la contabilidad, partiendo
primordialmente mediante el requerimiento de conocimientos referente
a los conceptos de la empresa, como se encuentra conformada, el
funcionamiento de cada mtodo a utilizarse, entre otros conceptos para
adaptarlo a la interfaz de la aplicacin a implementar por medio de la
entrada de datos y poder definir el lenguaje de desarrollo a utilizar el
cual es denominado C Sharp.
2
Tambin se puede manifestar que por medio de la elaboracin ante la

aplicacin, los sistemas contables sern de forma ms fcil,
concurriendo a tener el control eficiente de las operaciones de la
empresa, la disminucin de gastos en papeles y el mejoramiento de
toda su funcionalidad tanto interna como externa.
Adems proporcionara los mecanismos de control alcanzando en el

momento de la elaboracin del Kardex ayudando a contabilizar sus
ventas, teniendo un mejor y eficaz control de sus ingresos.
3
2.2. INTRODUCCIN
Los sistemas de contabilidad son la parte fundamental en toda empresa

porque ayuda automatizar las actividades comerciales de la compaa,
de tal modo se puede inferir que a travs de la utilizacin del Kardex se
podr efectuar un registro detallado de los movimientos de compra,
venta de la mercadera y nos podr ayudar a conocer cul es el costo
fijo de la misma; por lo tanto permitir promover habilidades que pueda
generar utilidades a la empresa, suministrando su informacin para
llevar el registro administrativo de las acciones que obtenga la Tienda,
garantizando el uso correspondiente a los recursos.
Mediante la mejora de la utilidad del sistema contable, el administrador

podr mejorar la informacin de los ingresos y egresos y por ende
ayudar a la asociacin de trabajo; siendo rpido, eficaz y econmico,
permitiendo a la compaa ser ms oportuno en tiempo real con el
proceso administrativo.
Las diferentes formas de llevar una cantidad no abarcan solamente en

la forma tradicional, implementando este tipo de programas en una
manera interactiva, diseada especficamente para los usuarios que
deseen trabajar con el mismo; ayudndoles en la toma de decisiones,
en el registro de cuentas, impresin de la documentacin, menor
cantidad de errores al momento de digitalizar o facilitar los hechos
econmicos que afecten a la compaa.
Parte de la informacin que se pudo inferir del anlisis de los sistemas

contables al menos en el rea del Centro Tienda Mayerli y Emely
mostro que la mayora de las compaas locales funcionan en
ambientes no actuales. Aparte de ello, son sistemas que le presentan
muchas limitaciones al usuario.
4
2.3. INTRODUCTION
Accounting systems are a vital part in any company because they can
help automate the commercial activities of the company, thus we can
infer that through the use of Kardex we can keep a detailed record of all
the trading movements and it will allow us to know the fixed cost of the
merchandise; therefore this will generate profits for the company
providing information in order to keep an administrative record of the
actions of the business, thus guaranteeing the correct use of resources.
Through the improvement of the accounting system, the administrator

will be able to optimize the information regarding income and expenses,
and also to help the execution of the work, being fast, effective and
economic.
He different ways to keep track of a given amount, don't only include

the traditional way, implementing this type of programs in an interactive
way, specifically designed for users who wish to work with them, helpin
them to make decisions, record keeping, printing documents, making
less errors while digitalizing information, or provide economical facts
attaining the company.
Part of the information inferred from analyzing the accounting systems

at "Centro Tienda Mayerly and Emely" showed that most local
companies work under outdated environments. Besides that, those
systems present many limitations for the user.
5
2.4. PROBLEMATIZACIN
La empresa Centro Tienda Mayerli y Emely en su frecuente avance de

las actividades productivas y comerciales no muestra conformidad en
la informacin contable que se presenta al culminar un periodo, en gran
parte por no contar con un sistema contable que permita llevar un
control del manejo de toda su operatividad como sus compras, ventas
y el movimiento de inventarios.
La tienda no tiene una manera especfica de concatenar un inventario,

por lo consiguiente solo por medio de un cuaderno llevan el registro de
la mercadera, lo cual hace muy complejo realizarlo; por tales razones
a la empresa se le dificulta entrar en contacto con los proveedores al
acabarse el stock de los productos, adems no tendran un registro
adecuado para controlar la mercadera que compra y vende.
De la misma manera llevan un registro de los proveedores, el cual no

es tan eficaz lo que produce que la Tienda al momento de querer
comunicarse con los proveedores tenga inconvenientes al buscar la
informacin de cada uno de ellos.
2.4.1 FORMULACIN DEL PROBLEMA
Cmo llevar un control adecuado de los artculos del Centro Tienda

Mayerli y Emely utilizando una aplicacin para agilizar los procesos
contables?
6
2.5. SISTEMATIZACIN
Qu beneficio se conseguir con la creacin de una aplicacin para el

control de actividades de la empresa?
Mejorando el registro de inventario se solucionar la perdida y falta de

productos?
De qu manera se podr obtener la informacin contable de ingreso y

egreso de un producto?
7
2.6. JUSTIFICACIN
El presente proyecto fue plasmado con el fin de garantizar el fcil

funcionamiento de la aplicacin donde el usuario del Centro Tienda
Mayerli y Emely podr ingresar la informacin correspondiente a sus
ingresos o egresos de productos, mediante esta aplicacin tendr la
posibilidad de usar diferentes mtodos de servicios contables.
Primordialmente se busc determinar los procedimientos que se deben

cumplir dentro del marco de la contabilidad, para luego adaptarlo a la
interfaz de la aplicacin; utilizando el lenguaje de desarrollo SQL Server,
donde se puede partir para elaborar su desempeo desde la entrada de
datos; es decir, para un mejor entendimiento y al mismo tiempo el
usuario no cometa errores, satisfaciendo el objetivo por el cual ha sido
creado.
Ciertas limitaciones que suelen presentarse en el desarrollo, consta en

la definicin del plan de cuentas, puede tener tantos niveles como el
controlador desee de acuerdo a la necesidad; el ingreso de las cuentas
debe estar acorde con los principios de la contabilidad.
8
2.7. OBJETIVOS
2.7.1 OBJETIVO GENERAL
Disear un sistema para optimizar los procesos de inventario que

realiza el CENTRO TIENDA MAYERLI Y EMILY.
2.7.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
Realizar el kardex para llevar un control de los productos del

Centro Tienda.
Aplicar mtodos de inventario para automatizar la

informacin de la empresa.
Llevar un registro del inventario de los productos que

ingresan y los que se facturan del Centro Tienda Mayerli y
Emily.
9
2.8. FUNDAMENTACIN TERICA
2.8.1 LA EMPRESA
La empresa desde la perspectiva econmica, es la organizacin

de los factores de la produccin con el fin de obtener una ganancia
ilimitada. (Valle, 2007)
2.8.1.1 IMPORTANCIA DE LA EMPRESA
En primer lugar, la empresa es una forma de realizar la produccin

y obtener ganancias. Las empresas producen bienes o servicios y
en su caso llevan a cabo la accin de vender a cambio de una
utilidad. Estos bienes o servicios satisfacen las necesidades y los
deseos de la sociedad al ponerse a la venta en un mercado, que
es el lugar donde se renen compradores y vendedores.
(Sabiduria popular en la empresa, 1999)
2.8.1.2 CLASIFICACIN
Una forma muy tradicional de clasificar a las empresas es en:

micro, pequeas, medianas y grandes empresas. Por lo general,
esta clasificacin se hace en funcin del nmero de empleados,
obedeciendo al criterio de la OCEI. (Sabiduria popular en la
empresa, 1999)
Un micro empresa es aquella en cuyos procesos productivos

predomina la actividad manual, pudiendo ser complementada con
la utilizacin de equipos y herramientas menores. Sus propietarios
suelen participar en el proceso productivo y no son dueos de
otras unidades de produccin. (Sabiduria popular en la empresa,
1999)
10
Una pequea empresa suele contar con un nmero entre 6 y 20

de trabajadores, es dirigida por los socios propietarios quienes no
poseen en propiedad ms de una unidad industrial. (Sabiduria
popular en la empresa, 1999)
La mediana empresa se puede encontrar en dos posibles
subgrupos, la mediana inferior caracterizada por generar empleo
entre 21 y 50 personas y la mediana superior, capaz de generar
un empleo entre 51 y hasta 100 trabajadores. (Sabiduria popular
en la empresa, 1999)
La gran empresa en cambio es una compaa formalmente

constituida, capaz de emplear a ms de 100 personas. Suele
atender mercados de carcter nacional e internacional,
generalmente sus acciones se cotizan en los mercados de valores
con los que es comn tener inversin extranjera, suelen tener
contacto y acceso seguido al financiamiento bancario. (Sabiduria
popular en la empresa, 1999)
2.8.2 SISTEMA
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y

relacionados que interactan entre s para lograr un objetivo. Los
sistemas reciben datos, energa o materia del ambiente y proveen
informacin de salida, energa o materia. (Alarcon, 2010)
2.8.2.1 CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS
Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto

un sistema puede estar formado por subsistemas y
elementos y a la vez puede ser parte de un sper sistema.
Los sistemas tienen lmites o fronteras que los diferencian
del ambiente. Este lmite puede ser fsico o conceptual; si
hay algn intercambio entre el sistema y el ambiente a
11
travs de ese lmite, el sistema es abierto, de lo contrario el

sistema es cerrado.
El ambiente es el medio en externo que envuelve fsica o
conceptualmente a un sistema, teniendo interaccin con el
ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le devuelven
salidas. El ambiente tambin puede ser una amenaza para
el sistema.
2.8.3 CONTABILIDAD
Identifica, evala, registra y produce cuadros-sntesis de

informacin. La contabilidad tiene como principal misin el
proporcionar una informacin adecuada y sistemtica del
acontecer econmico y financiero de las empresas. (Carrasco,
2009)
2.8.3.1 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
El objetivo de la contabilidad es registrar los diferentes

movimientos que acontecen en la empresa para su posterior
anlisis y sntesis de manera que se produzca una informacin til
para el proceso de toma de decisiones. (Carrasco, 2009)
2.8.3.2 FINALIDAD
La contabilidad tiene dos tipos de finalidad segn lo siguiente:
Su finalidad fundamental es la elaboracin de las cuentas

anuales de las empresas, tanto en la contabilidad externa o
igual.
Su finalidad en el conocimiento de los costes y sus
desviaciones en relacin con las transacciones internas de
la empresa destinadas a la transformacin de inputs o
12
servicios, determinando los costes de produccin y los

rendimientos originados, siendo este la contabilidad interna.
(Igual)
2.8.3.3 INFORMACIN CONTABLE

La informacin en contabilidad debe permitirles a los
administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar,
analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la
organizacin. (Carrasco, 2009)
Las personas que tienen algn negocio en el cual presta

servicios, tienen una empresa de produccin o realiza cualquier
actividad de comercio deben llevar un registro continuo de su
actividad econmica, es por ello que se hace necesario que se
implemente un tipo de lineamiento que le permita tener la
informacin necesaria para la evaluacin de su entidad.
(Carrasco, 2009)
La informacin contable debe servir esencialmente en:
Conocer los recursos, obligaciones y resultados de las

operaciones de la empresa.
Apoyar a los usuarios de esta en la planeacin,
organizacin y administracin de la actividad empresarial.
Evaluar la gestin de los administradores.
Tomar decisiones de corto y largo plazo.
Establecer las obligaciones con el estado.
Fijar operaciones de control.
Evaluar el impacto social de la empresa.
La informacin contable debe tener cierto tipo de cualidades que

satisfagan las necesidades de los usuarios, esta debe ser
comprensible, til, clara, pertinente, confiable, oportuna, neutral,
13
verificable y debe representar fielmente los hechos econmicos

de la empresa. (Carrasco, 2009)
2.8.4 SISTEMA CONTABLE
Un sistema contable, son todos aquellos elementos de informacin

contable y financiera que se relacionan entre s, con el fin de
apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de
manera eficiente y oportuna; pero esta informacin debe ser
analizada, clasificada, registrada, para que pueda llegar a un sin
nmero de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde
los inversionistas o dueos del negocio, hasta los clientes y el
gobierno. (McLeod, 2000)
De tal manera el sistema contable, debe ajustarse plenamente a

las necesidades de la empresa, considerando el giro del negocio
y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos,
definir estructuras de costos por ende, presentar una informacin
contable estandarizada que facilite su interpretacin, una eficiente
toma de decisiones que pueda procesarse para realizar los
diferentes anlisis financieros del negocio. (McLeod, 2000)
2.8.4.1 CARACTERSTICAS DE UN SISTEM CONTABLE
La importancia de usar un software de contabilidad radica en que

el uso de ste favorece al crecimiento y desarrollo de una empresa
para reducir costes y obtener una ventaja competitiva ante la
competencia, es de vital importancia sistematizar y simplificar las
operaciones contables en una empresa, es por ello que el software
utilizado permita registrar todo tipo de transacciones, compras
ventas, los clculos necesarios para ofrecer informes que sirvan a
la empresa para tomar decisiones. (McLeod, 2000)
14
Las caractersticas que deberan tener todo tipo de software

contable son:
Facilidad de uso.
Flexibilidad.
Gestin de Informes.
Integracin.
Portabilidad.
2.8.5 KARDEX Y MTODOS
EL Kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para

mantener el control de la mercadera cuando se utiliza el mtodo
de permanencia en inventarios, con este registro podemos
controlar las entradas y salidas de las mercaderas y conocer
las existencias de todos los artculos que posee la empresa para
la venta. Existen tres mtodos para la valoracin de los
inventarios los cuales son los siguientes:
(Carlos Augusto Rincon Soto, 2012)
2.8.5.1 MTODO FIFO - LIFO
Los mtodos FIFO Y LIFO son tcnicas contables utilizadas en

la gestin de inventario y los asuntos financieros relacionados
con la cantidad de dinero que una compaa se ha asociado
dentro del inventario de los bienes producidos, materias primas,
componentes o materiales de alimentacin. Estos tipos de
mtodos se utilizan para gestionar los supuestos flujos de costos
relacionados con la recompra de acciones, inventarios y
diferentes propsitos de contabilidad; siendo este mtodo entre
15
algunos ms conocidos como: Mtodo de valoracin de salidas

de existencia. (Carlos Augusto Rincon Soto, 2012)
2.8.5.2 MTODO FIFO (FIRST IN, FIRST OUT)
Considera que la primera existencia que entra es la primera que

sale. Por lo tanto el costo de la venta ser ms antiguo de los
precios de ganancia existentes. Este mtodo abreviado PEPS,
supone que las existencias inventariadas coinciden con las
ltimas entradas. En entornos inflacionistas valora a un mayor
costo las existencias. (Carlos Augusto Rincon Soto, 2012)
2.8.5.3 MTODO LIFO
Entiende que la ltima mercanca que entra es la primera que

sale, en consecuencia que el valor de costos de la ltima venta
ser igual al precio de adquisicin de la ltima mercanca
comprada y, por tanto, quedan como existencias finales las
entradas ms antiguas siendo abreviado UEPS. (Carlos Augusto
Rincon Soto, 2012)
2.8.5.4 MTODO PROMEDIO PONDERADO
Se basa en el costo de ventas como el de los inventarios finales

los cuales deben evaluarse a un costo promedio y que tenga en
cuenta el peso relativo del nmero de unidades adquiridas a
diferentes precios. (Carlos Augusto Rincon Soto, 2012)
Costo de los artculos disponibles.
Unidades disponibles para la venta.
Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden

presentarse dos situaciones que arrojaran resultados diferentes
para la valuacin del inventario final y la determinacin del costo
de ventas. En la primera, si los costos nicamente se registran al
16
final del periodo, en esa fecha se calcula un

solo costo promedio. Con ajustes por inflacin, el procedimiento
es lo mismo solo que tomando en cuenta los ajustes acumulados
practicados a los inventarios iniciales y a la compras, cuando
apliquen en este ltimo caso. El mtodo de costo promedio
ponderado es el de uso ms difundido, en razn de que toma en
cuenta el flujo fsico de los productos, especialmente cuando
existe variacin de precios y los artculos se adquieren
repetitivamente, tambin es sealado como una limitacin, el
hecho que los inventarios incorporan permanentemente costos
antiguos que pueden provocar alguna distorsin frente a precios
ms actuales. (Carlos Augusto Rincon Soto, 2012)
2.8.6 APLICACIN C SHARP (C#)
Es un lenguaje de programacin orientado a objetos desarrollado

y estandarizado por Microsoft como parte de su plataforma .NET,
que despus fue aprobado como un estndar por la ECMA e ISO,
C# es uno de los lenguajes de programacin diseados para la
infraestructura de lenguaje comn y su sintaxis bsica deriva de
C/C++ y utiliza el modelo de objetos de la plataforma .NET, similar
al de Java, aunque incluye mejoras derivadas de otros lenguajes.
(Yolanda Cerezo Lopez, 2006)
2.8.6.1 CARACTERSTICAS DE LA APLICACIN C#
Las caractersticas principales de la aplicacin C# son las

siguientes: (Yolanda Cerezo Lopez, 2006)
Sencillez.
Modernidad.
Orientacin a componentes.
Gestin automtica de memoria.
17
Seguridad de tipos.
Instrucciones seguras.
Sistema de tipos unificados.
Extensibilidad de tipos bsicos.
Extensibilidad de modificadores.
Eficiente.
Compatible.
2.8.7 SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS SQL

La sigla que se conoce como SQL corresponde a la expresin
inglesa Structured Query Language (Lenguaje de Consultas
Estructuradas), la cual identifica a un tipo de lenguaje vinculado
con la gestin de base de datos de carcter relacional que
permite la especificacin de distintas clases de operaciones
entre stas. Entonces SQL es un lenguaje de base de datos
normalizado, que utilizan los diferentes motores de base de
datos para efectuar determinadas operaciones sobre los datos o
sobre su estructura. (Quintana, 2008)
2.8.7.1 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA GESTOR DE LA BASE

DE DATOS SQL
SQL tiene muchas caractersticas dentro de las cuales se

pueden mencionar: (Quintana, 2008)
Permite el acceso a las bases de datos.

Aprovecha el poder y la flexibilidad de los sistemas
relacionales facilitando las operaciones sobre ellos.
Se considera un lenguaje declarativo de alto nivel.
Acepta negacin y concesin de permisos, restricciones
de integridad, controles a la transaccin, entre otros.
18
Se puede usar interactivamente, para lograr esto sus

sentencias se escriben y se llevan en lneas de
comandos.
2.8.7.2 LOS COMANDOS MS UTILIZADOS EN SQL
Comandos para la definicin de datos, como el Create Table que

se usa para crear una nueva tabla a la que se le establece un
nombre y dentro de ella unos atributos; tambin est el Drop
Table, Alter Table, Create Index, Drop Index. (Hawthorne, 2002)
Los comandos para la manipulacin de datos como el Select,

que tiene por finalidad recuperar la informacin desde una base
de datos. Existen funciones relacionados con este comand,
como la Distinct, Count, Sum entre otras; adems del Select
estn el Update, Delet e Insert. (Hawthorne, 2002)
2.8.8 CONECTAR UNA BASE DE DATOS A LA APLICACIN C#
Conectar nuestras la aplicacin C# a una base de datos en SQL

Server es uno de los requerimientos ms importantes de
funcionalidad en el proyecto, ya que por medio de este se podr
manejar mejor la base de dato. (Hermosa Programacion)
2.8.8.1 CREAR UNA CONEXIN CON SQLCONNECTION
Lo primero es crear una conexin para ello se usar la clase

SqlConnection del namespace SqlClient. (Hermosa
Programacion)
Using System.Data.SqlClient;
SqlConnection con = new SqlConnection();
19
Para el objeto como es de vital importancia los datos que abren

la conexin, los cuales estarn almacenados en un atributo
llamado ConnectionString de tipo String, para establecerlo se
puede usar el constructor o asignarlo luego de la inicializacin.
(Hermosa Programacion)
SqlConnection con = new SQlConnectio();

Con.ConnectionString = datos Conexin;
La cadena de conexin indica las caractersticas necesarias para
la conexin, para ello las siguientes definiciones: (Hermosa
Programacion)
DATA SOURCE
Se refiere al origen de datos, nombre del servidor o
direccin donde se encuentra la base de datos. (Hermosa
Programacion)
INITIAL CATALOG
Es el nombre de la base de datos a la que deseamos
acceder. (Hermosa Programacion)
INTEGRATED SECURITY
Si se usa true el ingreso a la base de datos se certifica los
permisos del usuario actual de Windows, si se usa false
se debe indicar en la cadena el nombre de usuario (UID)
y la contrasea (PWD). (Hermosa Programacion)
Luego de establecer la cadena de conexin se procede a

abrir la conexin hacia el servidor con el mtodo Open():
Con.Open();
20
Al realizar todas las operaciones sobre la base de datos

es importante cerrar la conexin con el mtodo Close():
Con.Close();
2.8.8.2 EJECUTAR UN COMANDO SQL EN C#
Para ejecutar comandos T-SQL usaremos la clase

SqlCommand, en el cual solo se debe crear una instancia de esta
clase y asociar una cadena que guarde el comando y el objeto
que est gestionando la conexin. (Hermosa Programacion)
El atributo que guarda el texto del comando se llama

CommandText y es de tipo String, se usar en el constructor del
objeto comando de la siguiente forma: (Hermosa
Programacion)
SqlCommand cmd = new SqlCommand(textoCmd, con);
21
2.9 METODOLOGA DEL PROYECTO INTEGRADOR
2.9.1. MTODOS TCNICAS E INSTRUMENTOS

En el proceso investigativo se ha aplicado los siguientes
mtodos:
2.9.1.1 MTODO ANALTICO:

Se estudiarn los factores que dificultan el manejo de
inventario.
2.9.1.2 MTODO INDUCTIVO DEDUCTIVO

Realizando un estudio a partir de una muestra representativa
de los inventarios a fin de inducir aspectos que ocasionen
desorganizacin en el inventario.
2.9.2. DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL PRESENTE

PROYECTO UTILIZA INVESTIGACIN:
2.9.2.2 CAMPO
Porque nos facilitar la oportunidad de efectuarlo en la
empresa CENTRO TIENDA MAYERLI Y EMELY, lugar que
se beneficiar el proyecto.
2.9.2.3 BIBLIOGRFICA
Porque se fundamentarn cientficamente las variables del
presente proyecto a travs de documentos, libros revistas,
consultas en Internet; para poder fundamentar y desarrollar la
investigacin del proyecto.
22
2.9.2.4 FACTIBLE
Porque se solucionara problemas de almacenamiento de los
productos.
2.9.2.5 DESCRIPTIVA
Porque se describir la problemtica existente en esta
empresa.
2.9.2.6 POBLACIN Y MUESTRA

El total de la poblacin de los trabajadores de la empresa
comercial CENTRO TIENDA MAYERLI Y EMELY es de 13
personas.
23
2.10 RECURSOS Y PRESUPUESTOS
Para la elaboracin de este proyecto denominado Sistema Contable

Con Mtodos de Intervalo Y Kardex, se necesit la organizacin de
los estudiantes: Andrs Cedeo, Carla Jaramillo, Byron Surez; por lo
tanto se presentaron diferentes necesidades para la realizacin del
trabajo mencionado, se tuvo que cotizar los recursos para tener una
buena implementacin referente al proyecto.
RECURSOS
Impresiones Copias
CD Internet
Pendrive Anillados
Computadoras Libros
Transporte Capetas
Adquisicin de programas a utilizar
TABLA 1 RECURSOS
24
COSTOS
RECURSOS DINERO
CD $0,75
Pendrive $15,00
Computadoras $800
Transporte $12,00
Internet $ 25,00
Anillados $4,00
Carpetas $3,00
Copias $8,00
Adquisicin de programas a utilizar $100,00
Impresiones $16,00
TABLA 2 COTIZACIN
Gastos
ADQUISICIN DE PROGRAMAS A UTILIZAR $100.00
IMPRESIONES $16.00
COPIAS $8.00
CARPETAS $3.00
ANILLADOS $4.00
INTERNET $25.00
TRANSPORTE $12.00
COMPUTADORAS $800
PENDRIVE $15.00
CD $0.75
GASTOS
ILUSTRACIN 1 GASTOS
25
2.11 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACIN DEL PROYECTO INTEGRADOR
SISTEMA CONTABLE CON MTODOS DE INTERVALO Y KARDEX
OCTUBRE NOVIEMBRE
ACTIVIDADES
SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6 SEMANA 7 SEMANA 8
ORGANIZACIN M J M J M J M J M J M J
Metodologa acadmica O
Formacin del grupo O
Asignacin de temas O
PRIMER AVANZE
Portada O
Introduccin O
Sistematizacin O
Problematizacin O
Regirse al formato acadmico O
SEGUNDO AVANZE
Correccin del primer avance O
Recopilacin de informacin O
Elaboracin de los Objetivos O
Justificacin O
TERCER AVANZE
Correccin del segundo avance O
Resumen ejecutivo O
Fundamentacin Terica O
Conclusin O
Recomendacin O
CUARTO AVANZE
Correccin del tercer avance O
QUINTO AVANZE
Metodologa del proyecto O
Recursos y presupuesto O
Bibliografa O
Presentacin del proyecto. O
TABLA 3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
25
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACIN DEL PROYECTO INTEGRADOR

SISTEMA CONTABLE CON MTODOS DE INTERVALO Y KARDEX
ACTIVIDADES
DICIEMBRE ENERO FEBRERO
S.9 S.10 S.11 S.12 S.13 S.14 S.15 S.16 S.17
ORGANIZACIN M J M J M J M J M J M J M J M J M J
SEXTO AVANZE
Presentacin de la BD O
SEPTIMO AVANZE
Presentacin de Interfaz O
OCTAVO AVANZE
Correccin de Interfaz O
Presentacin del Documento O
NOVENO AVANZE
Correccin de Interfaz O
DCIMO AVANZE
Validacin de la Facturacin O
Validacin del Inventario Entrada y Salida O
Presentacin de las validaciones O
ONCEAVO AVANZE
Creacin de la interfaz del Kardex O
Validacin del Kardex O
Validacin del Kardex Fifo O
DOCEAVO AVANZE
Validacin del Kardex Lifo O
Validacin del Kardex Ponderado O
TERCEAVO AVANZE
Correccin del Documento O
26
2.12 CONCLUSIONES
El Centro Tienda Mayerli y Emely mediante el manejo

correspondiente de su informacin financiera pudo mejorar la
eficiencia de las operaciones y el mantenimiento de los registros
ayudando a ser ms gil la forma de recopilar los datos que necesite.
Por medio de los mtodos de inventario se pudo automatizar la

informacin de la empresa a travs del sistema contable, agilizando
los procesos de la compaa, ahorrando espacio, mayor velocidad de
consulta, facilidad para la copia de algn archivo, ser capaces de dar
datos precisos y oportunos a los accionistas y agencias reguladoras
cuando sea necesario, de antemano se beneficia al lugar de trabajo
porque simplificara el cumplimiento de las diferentes declaraciones y
pago de impuestos al estado.
La administracin resultara ms eficaz en el momento de utilizar el

sistema contable ya que les suministrar los mecanismos de control
alcanzado en el momento de la elaboracin del Kardex logrando un
mayor grado de eficiencia en la contabilizacin de sus ventas, el
mismo que mejorara la imagen del lugar de trabajo donde se maneje
este tipo de documentacin y adems permite ahorrar gran cantidad
de tiempo, reduciendo el nmero de personas necesarias para
realizar los procesos contables.
26
2.13 RECOMENDACIONES
Con el afn de aportar con ideas y sobre todo en base al conocimiento

adquirido mediante la presente investigacin se ha considerad las
siguientes recomendaciones:
Realizar un mejor manejo de la informacin financiera

del Centro Tienda Mayerli y Emely para proporcionar
de manera eficaz datos necesarios para la toma de
decisiones.
Los inventarios contables deben ser elaborados de

manera tcnica y eficaz lo cual se podr realizar con la
ayuda de un sistema contable, logrando un grado de
mayor eficacia en todas sus operaciones, adems
permitir reducir costos beneficiando a la empresa.
Facilitar el sistema de control de inventarios y el de los

servicios en general para evitar malos manejos y
retrasos al elaborar operaciones contables, as
agilizando los procesos que realiza la Tienda.
27
2.14 BIBLIOGRAFA
Alarcon, V. F. (2010). Desarrollo de sistemas de informacion:
una metodologia basada en el modelado.
Alberto Gomez Gomez, N. d. (1998). Los Sistemas de

informacion en la empresa.
Carlos Augusto Rincon Soto, G. L. (2012). Contabilidad siglo

XXI.
Carrasco, R. D. (2009). Manual de Contabilidad para Pymez.
Gomez, A. G. (1998).
Hawthorne, R. (2002). Desarrollo de bases de datos en

Microsoft SQL Server 2000.
Hermosa Programacion. (s.f.).
Igual, J. F. (s.f.). Introduccion a la Contabilidad.
McLeod, R. (2000). Sistemas de informacion gerencial.
Quintana, G. M. (2008). Aprende SQL.
Sabiduria popular en la empresa. (1999).
Valle, A. R. (2007). Manual de derecho mercantil. Univ Ponlifica

Comillas.
Yolanda Cerezo Lopez, O. P. (2006). Iniciacion a la

programacion en C#: un enfoque practico .
28
2.15 ANEXOS
2.15.1 PLANIFICACIN OPERATIVA DE LA INVESTIGACIN
Para poder realizar la creacin d la aplicacin Sistema Contable

Con Mtodos De Intervalo Y Kardex se procedi a analizar cada
una de las actividades que tendr el manejo mediante la
interaccin con el usuario, por tales razones se dio como primer
punto la realizacin de la base de datos en SQLSERVER:
2.15.1.1 MEDIANTE LA CREACIN Y RELACIN DE

TABLAS:
ILUSTRACIN 2 BASE DE DATOS
29
2.15.1.2 CREACIN DE LA INTERFAZ GRFICA
Login
ILUSTRACIN 3 LOGIN
Formulario men
ILUSTRACIN 4 FORMULARIO MEN
30
Producto
ILUSTRACIN 5 FORMULARIO PRODUCTO
Inventario
ILUSTRACIN 6 FORMULARIO DE INVENTARIO
31
Kardex
ILUSTRACIN 7 FORMULARIO KARDEX
32

Proyecto Tercersemestre Kardex

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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERA

CARRERA INGENIERA EN SISTEMAS

SISTEMA CONTABLE CON MTODOS DE INTERVALO Y

CEDEO MORALES RAMN ANDRS

Ing. ANDREA ZIGA

TABLA 1 RECURSOS ............................................................................................................ 24

ILUSTRACIN 1 GASTOS .................................................................................................... 25

1.1. Nombre del Proyecto Integrador 1.2. Periodo Acadmico

Sistema contable con mtodos de intervalo y 2014 - 2015

1.6. Nombre del acadmico coordinador del proyecto integrador (PI):

1.7. Estudiante(s) responsable(s) de la elaboracin del pi:

1.8. Competencia especfica del mdulo:

1.9. Problema profesional que pretende solucionar:

1.10. Sitio de realizacin del pi:

II. DATOS ESPECFICOS

2.1. RESUMEN EJECUTIVO

La elaboracin del presente proyecto tiene la finalidad de fomentar un

Bsicamente con la informacin obtenida de la empresa se conoci

Este proyecto tendr tres impactos principales el que incidir

En consecuencia a travs del anlisis se pudo determinar los

Tambin se puede manifestar que por medio de la elaboracin ante la

Adems proporcionara los mecanismos de control alcanzando en el

Los sistemas de contabilidad son la parte fundamental en toda empresa

Mediante la mejora de la utilidad del sistema contable, el administrador

Las diferentes formas de llevar una cantidad no abarcan solamente en

Parte de la informacin que se pudo inferir del anlisis de los sistemas

Through the improvement of the accounting system, the administrator

He different ways to keep track of a given amount, don't only include

Part of the information inferred from analyzing the accounting systems

La empresa Centro Tienda Mayerli y Emely en su frecuente avance de

La tienda no tiene una manera especfica de concatenar un inventario,

De la misma manera llevan un registro de los proveedores, el cual no

2.4.1 FORMULACIN DEL PROBLEMA

Cmo llevar un control adecuado de los artculos del Centro Tienda

Qu beneficio se conseguir con la creacin de una aplicacin para el

Mejorando el registro de inventario se solucionar la perdida y falta de

De qu manera se podr obtener la informacin contable de ingreso y

El presente proyecto fue plasmado con el fin de garantizar el fcil

Primordialmente se busc determinar los procedimientos que se deben

Ciertas limitaciones que suelen presentarse en el desarrollo, consta en

2.7.1 OBJETIVO GENERAL

Disear un sistema para optimizar los procesos de inventario que

2.7.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Realizar el kardex para llevar un control de los productos del

Aplicar mtodos de inventario para automatizar la

Llevar un registro del inventario de los productos que

2.8. FUNDAMENTACIN TERICA

La empresa desde la perspectiva econmica, es la organizacin

2.8.1.1 IMPORTANCIA DE LA EMPRESA

En primer lugar, la empresa es una forma de realizar la produccin

Una forma muy tradicional de clasificar a las empresas es en:

Un micro empresa es aquella en cuyos procesos productivos

Una pequea empresa suele contar con un nmero entre 6 y 20

La gran empresa en cambio es una compaa formalmente

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y

2.8.2.1 CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS

Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto

travs de ese lmite, el sistema es abierto, de lo contrario el

Identifica, evala, registra y produce cuadros-sntesis de

2.8.3.1 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

El objetivo de la contabilidad es registrar los diferentes

Su finalidad fundamental es la elaboracin de las cuentas

servicios, determinando los costes de produccin y los