Universidad Desarrollo Publico

Vicerrectora Acadmica

Escuela de Ciencias Exactas y Naturales

Ctedra Desarrollo de Sistemas

Tarea 1

Administracin en las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

Cdigo: 03050

Estudiante:

Cdula:

16 de julio, 2016

II Cuatrimestre 2016

Tabla de Contenido

Introduccin......................................................................................................................................2
Desarrollo.........................................................................................................................................3
Conclusiones....................................................................................................................................7
Recomendaciones...........................................................................................................................8
Bibliografa.......................................................................................................................................8

0
Introduccin

Hoy son muchos los beneficios de implementar un proyecto de las

Tecnologas de la Informacin y Comunicacin, todas las organizaciones,

empresas e instituciones alrededor del mundo apuestan a las TICs para la

solucin de sus diferentes problemas y la implementacin de Tecnologa a un

problema dentro de una organizacin no es sencillo, por esta razn se debe de

realizar toda una serie de procedimientos y procesos para la aplicacin de un

proyecto. Las razones por las cuales las organizaciones y compaas estn

constantemente innovando sus sistemas de Tecnologas se debe en mayor parte

por los costos reducidos que en un pasado a una empresa deba de invertir en

1
otras soluciones o recurso humano para realizar una funcin la cual ser de mayor

calidad si se aplica un proceso automatizado. Son muchas las buenas prcticas y

marcos de referencias los cuales han sido objeto de investigacin y probado por

otras organizaciones asegurando el xito de un proyecto, mas, sin embargo, la

implementacin, planificacin, evaluacin y puesta en marcha debe de llevar un

control estricto y riguroso por parte de los Gerentes del Proyectos, Ingenieros

Informticos involucrados con el objetivo primordial de brindar un producto de

calidad al cliente. Gracias al curso Administracin de las TICs prepara al futuro

profesional en el aprendizaje formativo mostrndole las pautas a seguir e

incentivndolo a continuar con el proceso de auto aprendizaje explorando ms all

del material estudiado en el curso para fomentar su inters de aprender ms,

investigar ms del material para ser cada da mejor en su rea en desempeo.

Desarrollo

1. Analice y defina: Cual es la importancia de una metodologa en la

direccin de un proyecto de TICS.

La implementacin de un proyecto debe ser planificado para garantizar el

xito de este y lograr todos los objetivos planteados por todos aquellos tienen la

visin de implementar un proyecto para la solucin de algn problema dentro de

una organizacin. Hoy existen metodologas aplicadas a nivel mundial con un

porcentaje de xito muy alto, estas metodologas son las expuestas en Cobit 5 el

cual es un procedimiento de gestin a nivel global del gobierno y administracin de

2
las TICs en una empresa. Otra metodologa o marco de referencia es ITIL

(Biblioteca de Infraestructura de TI) en donde se describen las mejores

recomendaciones y prcticas de la administracin de los servicios de TI enfocado

en procesos.

2. Indique 3 aspectos de porque iniciar un proyecto de TICS.

La negociacin es un aspecto inicial en un proyecto de las TICs en donde

se puede identificar velozmente si proyecto puede llegar alcanzar el xito o estar

en riesgo de ser un fracaso. La tecnologa es otro aspecto a mencionar porque ya

que, por medio de los costos, el tipo de proveedor como las polticas de la

organizacin, se podr invertir en una solucin permanente a una necesidad de la

empresa. Finalmente dividiendo variables tales como tecnologa, tiempo y

presupuestos se puede identificar la metodologa a aplicarse, porque con base en

las caractersticas del proyecto se puede implementar de alguna forma el trabajo

cumpliendo con las expectativas del negocio y su funcionalidad.

3. Cite y describa 3 beneficios de contar con un proyecto de TICS.

La planificacin de un proyecto ofrece un plan y gua de seguimiento con la

visin del rumbo de este reduciendo la imprevisin el cual se define como la falta

de prevencin de un dao o padecimiento por la falta de planificacin. Las

organizaciones tienen como beneficio contar con la planificacin de un proyecto la

reduccin de costos operativos como sus inversiones, facilita el acceso a los

3
mercados de financiamiento con solidez, facilidad obteniendo costos menores.

Internamente establece los procedimientos y procesos de las acciones dentro de

la organizacin mejorando la comunicacin e imagen de la organizacin.

4. Describa las caractersticas principales de cada fase, que se cita a

continuacin:

Fase 1: Estudio, formulacin y planificacin.

Esta fase da inicio interpretando la oportunidad, necesidad o

problema latente dentro de la organizacin y la interpretacin como

comprensin de la necesidad es fundamental para el xito del

proyecto.

Fase 2: Supervisin y control.

Antes de iniciar con el proceso de ejecucin se debe de llevar un

estricto control de supervisin y control de los objetivos planteados

creando un canal de comunicacin entre todas las partes

involucradas y mantenindose hasta la ltima fase del cronograma

establecido.

Fase 3: Ejecucin.

La fase de ejecucin es el proceso en donde da inicio los planificado

y se empieza con los primeros pasos de implementacin del proyecto

4
 manteniendo un grado de supervisin y canal de comunicacin

transparente y estricto para presentar el proyecto en el tiempo

definido.

Fase 4: Puesta en marcha.

Esta fase en trabajo operativo de los diferentes profesionales en las

Tecnologas de la Informacin y Comunicacin se implementan

creado el producto final con base en las necesidades ya expuestos

en las fases anteriores, as como los costos planteados y el tiempo

de entrega del producto.

Fase 5: Evaluacin.

Todo proyecto debe de tener una fase de evaluacin y testeo del

proyecto antes de realizarse su entrega al cliente y asegurndose

que todo funcionar sin ningn problema, de existir algn

inconveniente se deber de aplicar la solucin y evaluar nuevamente

el producto asegurndose que el producto a entregar es de

excelencia.

Fase 6: Finalizacin y documentacin

Cuando se haya realizado el testeo del producto final y este haya

salido sin ningn problema, se trabaja en la fase final y

documentacin en donde se presenta el producto al cliente, la

5
 documentacin del cdigo programado o configuracin realizada en

caso de ser un proyecto de infraestructura, se brinda un seguimiento

como garanta del trabajo hasta asegurar la confianza del producto

final al cliente.

5. Realice un cuadro que contenga al menos 10 posibles riesgos internos que

se pueden presentar durante la implantacin del proyecto, clasifquelos segn su

importancia en alto, medio y bajo.

Riesgo Bajo Medio Alto

X
Cambios en las prioridades
X
Resistencia al cambio
X
Poco compromiso del
profesional
X
Cambios en el proyecto
X
Lentitud en la toma de
decisiones
X
Accidentes
X
Reestructuracin
Institucional
X
Falta de proveedores
confiables
X
Recortes presupuestarios
X
Inexperiencia con la
tecnologa

6
Conclusiones

Entre las conclusiones que se obtienen despus de realizar esta tarea del

curso Administracin de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin:

La implementacin de un proyecto es un proceso meticuloso el cual debe

de seguir una serie de pasos para lograr el xito con el objetivo de satisfacer las

necesidades delos clientes quienes buscan una solucin rentable y permanente a

sus problemas dentro de la organizacin.

Son muchos los beneficios que se adquieren haciendo uso de las

Tecnologas de la Informacin y gracias a estos hoy las TICs son muy

demandadas por las organizaciones.

Los conocimientos adquiridos en el curso Administracin en las Tecnologas

de Informacin y Comunicacin son muchos porque se trabaja en todo un marco

de gua para la construccin, implementacin, ejecucin y prueba de un proyecto.

Recomendaciones

Como recomendacin se insta al profesional formndose en tecnologas de

la informacin a implementar las tcnicas aprendidas en el curso en futuros

proyectos y retos adquiridos durante su carrera profesional.

Se debe de continuar el crecimiento profesional como el estudio de material

extra ofrecido en el curso y obtencin de certificaciones como Cobit 5, ITIL en su

versin 3 y la obtencin de la certificacin PMP Project Management Professional.

7
 Finalmente se insta a los facilitadores implementar mejores herramientas de

administracin de proyectos en el proceso de formacin del futuro profesional, as

como el seguimiento de estas prcticas en futuros programas de formacin de la

carrera Ingeniera en Informtica de la Universidad Estatal a Distancia de Costa

Rica.

Bibliografa

Castro, C. & Gramicci, A. (2013). "Metodologa de gestin de Proyectos TIC".

Argentina: Universidad de la Plata. Argentina.