Tips para un Lder gil

Desde Lean hacia Agile Project Management

Pablo Lled
PMP
 Pablo Lled, PMP
Economista

3 MBAs en Europa / I nstructor

4 Empresas en marcha / Em presario

5 libros publicados / Autor

100tos de empresas asesoradas / Consultor

Primer Presidente de PMI Nuevo Cuyo Argentina / Voluntario

pl@pablolledo.com
 Objetivos

1. Acelerar proyectos
sin agregar costos ni reducir calidad.

2. Lograr eficiencia
eliminando excesos.
 Agenda
Tipos de tiempos
Pensamiento Lean
El Manifiesto gil
10 tips para un Lder gil
 Tipos de tiempos

Valor agregado

Trabajado

Calendario
 Tiempo valor agregado
Actividad Inicio Fin Valor?
Caf, diarios, charlas, etc. 8:00 9:00 0
Reunin de estado de proyecto 9:00 10:00 20
Reunin de planificacin 10:00 11:00 20
Llamada de un cliente muy hablador 11:00 12:00 10
Volver a solicitar la misma informacin 12:00 13:00 0
Almuerzo 13:00 14:00 0
Llamadas telefnicas, skype, mails 14:00 15:00 10
Tareas domsticas: colegio nios, bancos, etc. 15:00 16:00 0
Anlisis de estadsticas para el proyecto 16:00 17:00 60
Trabajo perdido por no guardar los cambios 17:00 18:00 0
TOTAL 10 horas 120
 Por qu tan poco valor?

Falta de informacin Cambio de prioridades

Multi-tareas Esperas en colas

Falta de recursos Apagar incendios!

 Pensamiento Lean
1. Especificar el valor de cada proyecto.

2. Identificar el flujo de valor del proyecto.

3. Permitir que el valor fluya sin interrupciones.

4. El equipo invita al cliente a definir el valor .

5. Buscar de manera continua la perfeccin.

+/- Ao 1995
 1. Especificar el valor

Valor = si el cliente est dispuesto a pagar

Desperdicio Tipo 1 = actividad parcialmente sin valor,

pero necesaria para completar las tareas.

Desperdicio Tipo 2 = actividades que carecen de

valor agregado. Muda a eliminar.
 2. Flujo de valor
Las actividades deberan tener entregables y cliente
Tarea Duracin Enero Febrero Marzo Abril
Proyecto software 105 das
Firma contrato 20 das

Generacin de propuesta 20 das

Reuniones de negociacin 15 das

Revisin de contrato 15 das

Finalizar plan ejecucin 15 das

Reuniones de revisin 7 das

Definicin del proyecto 20 das

Anlisis de riesgo 20 das

Reuniones con clientes 10 das

Implementacin del software 30 das

Bsqueda de datos 15 das

Configurar de base de datos 30 das
Bsqueda de equipamiento 10 das
Testeo 10 das
3. El valor fluye

Cliente
 4. Que el cliente participa

Interactuar con el cliente para identificar valor

Entregar tecnologa por s misma no agrega valor

No hay nada ms intil que hacer bien lo que no sirve

 5. Buscar la perfeccin continua

Ley de entropa: todo vuelve a su estado catico natural.

Proyecto lean: mantener y mejorar el desempeo.

 Manifiesto gil

Individuos e interacciones Mejor que Procesos y herramientas

Software funcionando Mejor que Documentos

Colaboracin con el cliente Mejor que Negociacin contractual

Responder a cambios Mejor que Seguir el plan

Sabemos que hay valor en lo de la derecha,

pero valoramos ms los tems de la izquierda.
February 2001, Utah
Los 10 mandamientos giles by Paul Leido
I. No agregars desperdicios al proyecto
II. Honrars los entregables al Cliente
III. No perders tiempo en reuniones
IV. No olvidars el anlisis de riesgo
V. Levantars las etapas tradicionales
VI. Codiciars los mtodos visuales
VII. No matars los procesos estndares
VIII. No provocars largas esperas
IX. No olvidars los recursos crticos
X. Santificars proyectos prioritarios
 I. No agregars desperdicios

Complejidad Excesiva!
costos, errores, malentendidos, riesgos

Toyota. 1 auto cada 2 min. / rojo => 10min / 2hs / Presidente

 II. Honrars los entregables al Cliente
Toda actividad debe tener entregable y Cliente

Tradicional A B

Lean A
B

El Cliente se involucra en forma temprana

Breve perodo de colaboracin conjunta
El Cliente determina el fin de su predecesora
 III. No perders tiempo en reuniones
Reuniones de coordinacin
Valor creado ayer? Plan para hoy? Qu necesitan del resto del equipo?

Reuniones semanales Reuniones diarias (10 min.)

0% - Esfuerzo - 100%

0% - Esfuerzo - 100%
5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
Das previos a la reunin Das previos a la reunin
 IV. No olvidars el anlisis de riesgo

Identificar riesgos en agenda, costos, alcance y calidad

Anlisis cualitativo:
Impacto
Probabilidad de ocurrencia
Probabilidad de deteccin
Priorizacin de los riesgos
 V. Levantar las etapas tradicionales
Tradicional
Entrega de especificaciones formales

Diseo de productos

Etapas congeladas
Especificacin final Ahorro de
tiempos
Especificacin 2
Especificacin 1 Diseo de productos
Diseo preliminar
 VI. Codiciar los mtodos visuales
Grficos / Tablas / Smbolos

Participacin de mercado - 1er Cuat.

Otros
Sandwichs Agua 1%
14% 2%

Snack
22% Caf
61%
 VI. Codiciar los mtodos visuales
Imgenes
 VI. Codiciar los mtodos visuales
Prototipos
VII. No matars los mtodos estndares
Si los procesos funcionan bien
Por qu re-inventar la rueda?
Dejar la creatividad para cosas ms importantes

PMBOK
Director de Proyectos
Gestin gil de Proyectos
VIII. No cometer largas esperas
FIFO Reservas

Salida Salida
Entrada

Cola / Espera

Entrada Reserva
IX. No olvidars los recursos crticos

Recursos Crticos
 X. Santificar proyectos prioritarios

Multi-tareas Equipos dedicados

No hay priorizacin Priorizacin de actividades
Retrasos crnicos Reservas para contingencias
Baja moral Valor agregado => Alta moral
Hace todo como puedas Listado de proyectos prioritarios
Gestin tradicional Gestin gil
Baches y costos de transaccin Flujo de valor
Reuniones eternas Reuniones eficientes
Dueos de la info / bomberos Equipos comprometidos
M.D.O. Procesos
Alto riesgo Gestin de riesgos
Ruta crtica Recursos crticos
Burocracia y esperas Turnos y reservas
Multi-tareas Priorizacin de tareas
Alto desgaste Calidad de vida
 Bibliografa
Adm inistracin de Proyectos
LLED, Pablo (2011)
www.pablolledo.com

Adm inistracin Lean de Proyectos

LLEDO, Pablo y otros (2009)
Pearson Prentice Hall, Amazon

Gestin gil de Proyectos

LLEDO, Pablo (2012)
www.pablolledo.com
 Preguntas?
pl@pablolledo.com

@pablolledo

www.pablolledo.com

+54 261 4200511