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MANUAL DE USUARIO
FACILITO
AGENTE DE RETENCIN RC-IVA
Fecha: 01/09/2016
Versin: 1.0
Revisiones
Registro de Cambios
Revisores
tem Detalle
Ttulo del Documento Manual de Usuario FACILITO Agente de Retencin RC-IVA
Nombre Archivo Fsico MU-FACILITO AR RC-IVA Ver 1.0.pdf
Ubicacin Archivo Fsico
Autor Proyecto MASI
Fecha Creacin 01/09/2016
ltima Modificacin 05/09/2016
Contenido
INTRODUCCIN .................................................................................................................................1
1. SUCURSAL.8
2. CASA MATRIZ..15
2.5 Consolidador.18
INTRODUCCIN
El presente documento pretende servirle de gua para el uso adecuado del Formulario 2955 Agente de
Retencin RC-IVA dentro del aplicativo FACILITO, considerando la descarga del formulario, la instalacin del
mismo y las distintas actividades que este nuevo formulario le ofrecen.
Se recomienda que durante la lectura de este documento vaya practicando y contrastando con el formulario
en s.
Importante
a) Por medio de esta opcin podr acceder a la pgina de descargas del aplicativo Facilito, donde
podr realizar la descarga del aplicativo FACILITO mdulo ncleo y formulario 2955 Agente de
Retencin (Fig. 2 Pgina de Descarga Facilito).
Haciendo clic en el botn Descargar podr descargar el Formulario 2955 Agente de Retencin
RC-IVA, una vez descargado el archivo deber ser guardado en un dispositivo de almacenamiento
masivo (Flash Memory, Disco Duro Portable, etc.) para luego mediante el aplicativo FACILITO
proceder a su instalacin.
Importante
Seleccione la casilla correspondiente al formulario 2955 Agente de retencin RC-IVA que es compatible
con el Sistema Operativo de su computador, posteriormente presione el botn Descargar/Instalar
inmediatamente se le mostrar un mensaje de advertencia con el siguiente mensaje Seor usuario
dependiendo de la cantidad de productos seleccionados, esta tarea puede demorar varios minutos.
DESEA CONTINUAR?, presione el botn S y se proceder con la instalacin del formulario
seleccionado. Finalizada la instalacin se le mostrar un mensaje de confirmacin con el siguiente texto
Los formularios fueron instalados correctamente, acepte este mensaje y presione el botn Siguiente
se le desplegar la siguiente ventana.
Presione el botn Finalizar y el proceso de descarga e instalacin del formulario 2955 Agente de
Retencin RC_IVA va on-line habr finalizado, mostrando el cono del formulario en la seccin Nueva
Declaracin Informativa como se muestra a continuacin.
Debe presionar el botn INGRESAR e inmediatamente se le mostrar el entorno de trabajo del aplicativo
FACILITO, donde podr observar los dos conos de descarga anteriormente sealados en la Fig. 3 (Descarga e
Instalacin de Formularios por el aplicativo Facilito).
La Instalacin Off Line se da cuando usted no cuenta con acceso a Internet y el procedimiento a seguir es el
siguiente:
Una vez dentro el entorno de trabajo del aplicativo Facilito, presione cualquiera de los dos conos de descarga
y siga los pasos que le indica el Asistente de Instalacin de Productos.
Presione el botn Siguiente y se le habilitar la ventana (Fig. 11 Importacin del Archivo Form_RC-
IVA2255.zip) donde debe buscar el archivo que descarg del portal de Servicio de Impuestos Nacionales con
anterioridad y abrirlo para su instalacin.
Inmediatamente despus de seleccionar el archivo se le mostrar una ventana con el siguiente mensaje El
formulario se carg correctamente acepte este mensaje y luego presione el botn Siguiente se desplegar
la siguiente ventana.
Presione el botn Finalizar y el proceso de instalacin del F-2955 Agente de Retencin va off-line habr
finalizado, dirjase a la seccin Nueva Declaracin Informativa y podr observar el cono del formulario ya
instalado, presione este cono y el mdulo Agente de Retencin se abrir y estar listo para su uso.
SUCURSAL
Finalizada la descarga e instalacin del F-2955 Agente de Retencin usted ya contar con el cono del
mdulo AGENTE en la seccin Nueva Declaracin Informativa del aplicativo FACILITO, presione este
botn e inmediatamente se habilitar el registro inicial.
Despus de haber ingresado todo los datos requeridos presione el botn GUARDAR, de esta manera su
sucursal habr sido registrada correctamente.
Finalizado el registro usted podr observar que se habilitaron otras dos actividades Administracin
Dependientes y Cargar F-110 Dependientes.
Al finalizar el registro del dependiente se debe presionar el botn GUARDAR para registrar
correctamente al dependiente.
Al presionar dicho botn se desplegar otra ventana en la que debe seleccionar el tipo de archivo con
extensin .txt
Una vez seleccionado el tipo de archivo a importar, presione el botn Examinar y seleccione su
archivo .txt, terminada esta accin se le mostrar un mensaje con la siguiente descripcin Seleccionar
una opcin del separador de caracteres como se muestra en la Fig. 18.
Acepte este mensaje y seleccione el separador de columnas que contiene su archivo pipe |,
finalmente presione el botn Importar datos e inmediatamente los datos sern importados en caso
de que no exista ningn tipo de observacin en el archivo importado.
Y usted debe proceder a corregir el archivo, es importante indicar que el formato del archivo .txt a
importar debe tener el siguiente formato:
En caso de considerar necesario una copia de datos de sus dependientes se le proporciona la opcin
EXPORTAR DEPENDIENTES al presionar este botn usted podr obtener una copia del registro de sus
dependientes en formato PDF, Excel y archivo de texto.
Importante
Al presionar este botn se le desplegar una ventana en la que debe seleccionar el mes y el ao que
presentar.
Despus de haber ingresado todos los datos requeridos presione el botn validar y si todo esta correcto
se recuperar el Nmero de orden del F-110 presentado y se le mostrar un mensaje indicando que el
archivo es correcto, por otro lado si el archivo es incorrecto se le mostrar otro mensaje indicando cual
es el error para que ste sea corregido.
Despus de haber corregido todos los errores debe volver a validar hasta que el mensaje indique que
el archivo es correcto para posteriormente presionar el botn aceptar y ste pase a registrarse a la
actividad Cargar F-110 Dependientes como se muestra a continuacin.
Finalmente se debe presionar el botn GENERAR para crear el archivo .dec consolidado que debe enviar
a su casa matriz para realizar la consolidacin final.
MANUAL DE USUARIO FACILITO Agentes de retencin RC-IVA Pg. 14
GTIC DCCSA
::Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI
CASA MATRIZ
Finalizada la descarga e instalacin del F-2955 Agente de Retencin usted ya contar con el cono del
mdulo AGENTE en la seccin Nueva Declaracin Informativa del aplicativo FACILITO, presione este
botn e inmediatamente se habilitar el registro inicial.
Finalizado el registro usted podr observar que se habilitaron otras actividades Administracin
Dependientes, Administracin Sucursales, Cargar F-110 Dependientes, Consolidador, Cargar Planilla
Tributaria y el botn Enviar al SIN como se muestra a continuacin.
Otra opcin para realizar el registro de sucursales masivamente es presionando el botn IMPORTAR
DESDE ARCHIVO DE TEXTO que se encuentra en la parte inferior de la ventana, como se muestra a
continuacin.
Al presionar dicho botn se desplegar otra ventana en la que debe seleccionar el tipo de archivo con
extensin .txt
Una vez seleccionado el tipo de archivo a importar, presione el botn Examinar y seleccione su
archivo .txt, terminada esta accin se le mostrar un mensaje con la siguiente descripcin Seleccionar
una opcin del separador de caracteres como se muestra en la Fig. 27.
Acepte este mensaje y seleccione el separador de columnas que contiene su archivo pipe |,
finalmente presione el botn Importar datos e inmediatamente los datos sern importados en caso
de que no exista ningn tipo de observacin en el archivo importado.
Y usted debe proceder a corregir el archivo, es importante indicar que el formato del archivo .txt a
importar debe tener el siguiente formato:
2.5 Consolidador
En esta actividad usted debe realiza la importacin de los archivos .dec generados por sus sucursales,
para ello debe presionar este botn y se desplegar una ventana en la que debe seleccionar el mes y
el ao que est consolidando.
Despus de haber ingresado todos los datos requeridos presione el botn validar y si todo est correcto
se le mostrar un mensaje indicando que el archivo es correcto, por otro lado si el archivo es incorrecto
se le mostrar otro mensaje indicando cual es el error para que ste sea corregido.
Despus de haber corregido todos los errores se debe validar nuevamente hasta que el mensaje
indique que el archivo es correcto para posteriormente presionar el botn <ACEPTAR> y ste pase a
registrarse como se muestra a continuacin.
Una vez realizado el registro correcto del archivo .dec usted podr visualizar ste en la actividad
Consolidador.
Contando con el archivo de texto el paso a seguir es presionar el botn Cargar Planilla Tributaria y se
le habilitar la siguiente pantalla, donde debe seleccionar el mes y el ao que est generando.
Caso contrario se desplegar una ventana en la que se mostrar cual es el o los errores encontrados.
Acepte este mensaje y corrija lo observado, despus de haber corregido todas las observaciones
proceda a cargar nuevamente el archivo de texto y genere el archivo .dec que enviar al Servicio de
Impuestos Nacionales.
Presione el botn ENVIAR AL SIN y se desplegar la siguiente ventana, donde deber ingresar el
usuario y contrasea de la oficina virtual.
Fig. 38 Login a la Oficina Virtual para el envo del archivo .dec generado.
Una vez realizada la conexin a la oficina virtual, deber seleccionar el periodo que presentar,
importar el archivo .dec que gener con anterioridad mediante el botn Examinar y finalmente
presionar el botn Validar.
Imprima esta Constancia de presentacin del archivo .dec generado por el Agente de Retencin,
finalizada esta operacin cierre la ventana de esta constancia y el proceso de envo del archivo .dec
generado por el Agente de Retencin habr concluido.
Ingrese a la pgina web del Servicio de Impuestos Nacionales www.impuestos.gob.bo y seleccione la opcin
Oficina Virtual como se muestra a continuacin.
Se desplegar la pantalla de bienvenida de la Oficina Virtual donde usted debe seleccionar la opcin Portal
Trmites Tributarios presionando el botn INGRESAR AL PORTAL Trmites Tributarios y se desplegar
otra ventana donde debe ingresar sus credenciales correspondientes, Nmero de Identificacin Tributaria
(NIT), Usuario, Contrasea y texto de seguridad como se muestra en la siguiente figura.
Ya dentro la Oficina Virtual debe buscar la seccin DA-VINCI del men principal y seleccionar la opcin ENVIO
RC-IVA como se puede apreciar a continuacin.
Se desplegar la ventana CARGAR PAQUETE RCIVA donde deber seleccionar el periodo que presentar,
importar el archivo .dec que se gener por el aplicativo FACILITO con anterioridad mediante el botn
Examinar y finalmente presionar el botn Enviar.
Al momento de presionar el botn Enviar se le desplegar una pantalla similar a la figura siguiente:
Imprima esta Constancia de presentacin del RC-IVA, realizada esta operacin cierre la ventana de esta
constancia y el proceso de envo del RC-IVA por la Oficina Virtual habr concluido.