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Humanos, capacitacin,
atencin al cliente y el servicio
Captulo I
INTRODUCCION.............................................................................................................. 1 - 2
Captulo II
Captulo III
Captulo IV
Captulo V
RECOLECCIN DE DATOS.................................................................................................... 52
ENTREVISTA ESTRUCTURADA..................................................................................................... 52
Captulo VI
Captulo VII
CONCLUSIONES ................................................................................................................. 73
CONCLUSIONES .................................................................................................................... 74
A NEXOS ......................................................................................................................... 75-83
BIBLIOGRAFA ...................................................................................................................... 84
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Captulo I
1. INTRODUCCION:
Est dems decir que un empleado desmotivado pocas veces lograr brindar un
buen servicio al husped.
Por lo tanto, el papel principal de los puestos jerrquicos de un hotel es mantener
al empleado en ptimas condiciones laborales.
1
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
El abordaje del tema de investigacin incluye la descripcin del hotel Viasui, como
as tambin un organigrama del mismo.
Por otro lado, desarrolla los temas de motivacin, capacitacin, atencin al cliente,
servicio y satisfaccin tanto de los huspedes como de los empleados del hotel
Viasui.
2
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
1.1. Tema
1.2. Subtema
3
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Captulo II
Identificar los factores relevantes del servicio de cada sector del hotel
Viasui en relacin con la demanda.
2.3. Hiptesis
Las hiptesis son las guas para la investigacin o estudio, las mismas
hiptesis indican lo que tratamos de probar y se definen como explicaciones
tentativas del fenmeno investigado, deben ser formuladas a manera de
proposiciones. De hecho, son respuestas provisionales a las preguntas de la
investigacin.
4
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Interrogacin 1:
Interrogacin 2:
5
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Por otro lado, cada uno de los estados que clasifica la variable, se
denominan Valores de la variable. Los mismos deben ser exhaustivos (todos
los posibles) y excluyentes entre s (una misma unidad no puede presentar
ms de un valor de la variable.
FUENTE CLIENTE
Interrogante 1
UA= cliente
V= nivel de satisfaccin
R Alta
Media
Baja
D1= cordialidad R S
No
D2= simpata R S
No
D3= discrecin R S
No
6
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FUENTE EMPLEADO
I= experiencia
I1= estudios R= Primario
R1= Secundario
R2= Terciario
R3= Universitario
I= Remuneracin
I1= Posibilidad de progreso laboral
I2= Posibilidad de desarrollo personal
I3= Ambiente de trabajo R Bueno
Malo
Interrogante 2:
UA= cliente
V= factor de mayor relevancia
R= concentrarse en el trabajo
R1= valorar los aspectos positivos
R2= actuar
R3= aspecto afectivo
R4= aspecto fsico
R5= solucin de problemas
7
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Captulo III
3. MARCO REFERENCIAL
Aos ms tarde decide vender el Hotel Condesa del Mar a un sindicato y compra
un hotel en termas de Ro Hondo Los Incas (hoy en da alquilado).
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Por otro lado, el hotel Valles sigue siendo alquilado por Luis Mariano Verdi y forma
el Grupo Hotelero Valles compuesto por el Valles, Hotel Dion (del cual se hace
propietario), el Hotel Vidaviken y el Presidente Pern.
El propietario del hotel Amrica les ofrece una propiedad en Buenos Aires; el ahora
llamado hotel Viasui, el cual haba permanecido cerrado por 40 aos y se
encontraba sin terminar (an en obra). Anteriormente su nombre era hotel Pars
pero al caducar su nombre decidieron ponerle Viasui debido a la interseccin de
las calles Viamonte y Suipacha.
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
El hotel Viasui posee una cartera de clientes variada que van desde clientes
particulares hasta distintas agencias. Su tarifa rack es de $ 540, pero para las
agencias las tarifas oscilan entre los $ 260 a $300 por noche en base doble.
Por otro lado, el hotel cuenta con 58 habitaciones, de las cules la habitacin 1004
puede venderse como cudruple, doble y triple con un bao privado. Las
habitaciones 1001 y 1002 se comercializan como dos dobles comunicadas
vendindolas como triple, cudruple con dos baos. El resto de las habitaciones
son Standard con bao privado.
3.2.1 Servicios:
Adems ofrece:
Noche de bodas: beneficios para una noche de boda por un importe adicional al
valor de su estada: arreglo floral, botella de champagne, caja de bombones, early
check in y late check out sin cargo y desayuno especial en la habitacin.
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3.2.2. Organigrama
Gerente General
Mucamas
Recepcionistas
Botones
En cuanto a las mucamas y botones slo hay dos turnos; turno maana y turno
tarde. La Gobernanta slo se encuentra en el turno maana y el desayunador en el
turno maana nicamente.
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Captulo IV
4. MARCO TEORICO
12
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Presiones del
Superior
Estados de Influencias de los
energa interna compaeros
1
Chiavenato Idalberto. Administracin de Recursos Humanos. Segunda Edicin. Mc Graw 1998.
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14
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LA PERSONA
Necesidad
Estmulo (deseo) Objetivo
(Causa) Tensin
Inconformidad
Comportamiento
2
2
Chiavenato Idalberto. Administracin de Recursos Humanos. Segunda Edicin. Mc Graw 1998.
15
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Ser responsables
Compartir la visin de la empresa
Estar orgullosos de formar parte de la organizacin
Tener una buena relacin con la administracin
Sentir empata respecto de la prosperidad de la organizacin
Deseo
Motivacin
Actitud Responsabilidad
16
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
A. Ciclo motivacional
A. Ciclo Motivacional:
El ciclo motivacional comienza cuando surge una necesidad, fuerza
dinmica y persistente que origina el comportamiento. Cada vez que
aparece una necesidad, sta rompe el estado de equilibrio del organismo y
produce un estado de tensin, insatisfaccin, inconformismo y desequilibrio
que lleva al individuo a desarrollar un comportamiento o accin capaz de
descargar la tensin y liberarlo de la inconformidad y del desequilibrio. Si el
comportamiento es eficaz, el individuo satisfar la necesidad y por ende
descargar la tensin provocada por aqulla.
3
Chiavenato Idalberto. Administracin de Recursos Humanos. Segunda Edicin. Mc Graw 1998.
17
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Equilibrio
FRUSTR Estmulo o Necesidad Tensin Barrera FRUSTRACIN
Interno Incentivo
Comportamiento
derivado
COMPENSACIN
Las denominadas teoras de las necesidades parten del principio de que los
motivos del comportamiento humano residen en el propio individuo: su
motivacin para actuar y comportarse se deriva de fuerzas que existen en
su interior. Segn Maslow las necesidades humanas estn distribuidas en
una pirmide dependiendo de la importancia e influencia que tengan en el
comportamiento humano.
18
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
19
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
20
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Salarios
Estabilidad en el cargo
21
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
b) Factores motivacionales: tienen que ver con el contenido del cargo, las
tareas y los deberes relacionados con el cargo en s; producen un efecto de
satisfaccin duradera y un aumento de la productividad muy por encima de
los niveles normales.
Delegacin de la responsabilidad
Ascensos
22
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
23
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
24
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
2. El aprecio, tiene que partir de los encargados del rea, haciendo sentir
importantes a los colaboradores a cargo, ofrecindoles su apoyo para que
ellos confen en sus supervisores, y animarlos en los momentos difciles
que tengan no slo en aspectos profesionales sino tambin en los
personales.
4.5. Comunicacin
25
6
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
26
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
El proceso de comunicacin
Seal Seal
Enviada Recibida
Interferencia
4
4
Chiavenato Idalberto. Administracin de Recursos Humanos. Segunda Edicin. Mc Graw 1998.
27
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Qu queremos comunicar?
Cmo y cundo queremos comunicar?
A quin queremos comunicar?
Qu hay que mejorar en nuestra comunicacin?
28
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Gran parte del trabajo que desarrollan los distintos departamentos se debe
realizar en cadena y como es natural la comunicacin ha de estar presente y
debe realizarse de la forma ms correcta y eficaz posible.
29
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
4.6. El cliente
Cualquier persona que trata cara a cara con el cliente, debe intentar llegar a
conocer, buscando poder realizar una mejor atencin, cules son las
necesidades de sus clientes, dado que de ests surgen los deseos,
apetencias y expectativas de las personas.
30
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
4.7. El servicio
31
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Intangibilidad: los servicios no se pueden ver, oler, tocar, degustar. Por ello un
cliente no puede saber cmo ser cumplido el servicio hasta que lo recibe. El
cliente debe recurrir a los indicios que proporcione la empresa, a su propia
subjetividad de juicio, a testimonios de otra gente, etc.
32
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Los primeros momentos, las primeras impresiones son las que marcaran toda la
experiencia del servicio. Las instalaciones fsicas de la empresa brindan la
primera impresin que se forma el cliente respecto del tipo y la calidad de servicio
que va a recibir. Del mismo modo, transmite expectativas sobre el futuro servicio.
El desarrollo de una buena imagen mejora las percepciones del cliente respecto
de los servicios, reduciendo el riesgo percibido asociado con la compra.
Los servicios son pocos o nada materiales. Slo existen como experiencias
vividas. En la mayora de los casos, el cliente de un servicio no puede expresar su
grado de satisfaccin hasta que lo consume. El servicio de los servicios
comprende dos dimensiones propias: la prestacin que buscaba el cliente y la
experiencia que vive en el momento que hace uso del servicio.
4.7.3 La Prestacin:
El servicio de los servicios no slo es importante para reforzar los beneficios que
el comprador busca en la prestacin, sino que se ha convertido tambin en un
arma competitiva bsica e indispensable en todos los sectores en los que el
servicio no se ha convertido en algo trivial.
33
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
4.7.4 La Experiencia:
Experiencia
Prestacin
5
Osmar Buyatti, Carlos Alberto Fasiolo. Estrategias y Gestin de Emprendimientos Hoteleros. 2008
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Al igual que el servicio de los productos, el servicio de los servicios puede estar
ms o menos centrado en la prestacin o en la experiencia. No obstante, siempre
incluir una parte de ambos.
El servicio es el conjunto de soportes que rodean el acto de comprar. Se mide por
la prestacin y la experiencia.
35
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Tanto los productos como los servicios suelen encontrarse combinados en las
organizaciones.
Producto Tangible acompaado por el servicio. Ejemplo: Automvil cero km. Traje
a medida.
6
Osmar Buyatti, Carlos Alberto Fasiolo. Estrategias y Gestin de Emprendimientos Hoteleros. 2008
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
El modelo de servuccin:
Este modelo se enfoca en conocer los factores que influyen en la experiencia del
servicio.
Contexto
Inanimado Cliente A
Organizacin y
Sistemas
Invisibles
Personal de
Cliente B
Contacto o
Prestadores
De
Servicios
Paquete de
Beneficios
que recibe
Invisible Visible A
7
7
Osmar Buyatti, Carlos Alberto Fasiolo. Estrategias y Gestin de Emprendimientos Hoteleros. 2008
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
El cliente A es quien recibe el beneficio del servicio, por ejemplo el espectador que
va al cine a ver un film. El cliente B representa a todos los dems clientes que
estn presentes en la experiencia del servicio del cliente A.
La disparidad:
Si algo sale mal en el proceso de servicio ser tarde. En un hotel, el cliente puede
encontrar dispari dades en la atencin del empleado de servicio de la tarde o de la
maana. Inclusive la disparidad puede ser encontrada en el mismo empleado en
distintos horarios o das. La organizacin debe llevar adelante intensos esfuerzos
de educacin, capacitacin y entrenamiento para reducir la disparidad.
Como expresamos antes, un bien tangible se puede ver, tocar antes de la compra.
En el caso de un bien intangible, un servicio, no es posible hacerlo. El cliente, en el
servicio tiende a percibir un mayor riesgo en el servicio durante la etapa de
decisin previa a la compra. El cliente siente que una decisin de compra de un
servicio involucra un riesgo que no puede predecir o anticipar con seguridad.
Tambin siente que algunas de las consecuencias de dicha decisin pueden
traerle complicaciones o sorpresas desagradables.
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
En algunas ocasiones, le percepcin del riesgo por parte del cliente se base en
que el cliente no puede predecir con certeza la calidad de servicio que comprar.
La necesidad de control:
39
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
En ciertos casos los clientes necesitan estar presentes durante todo el proceso del
servicio con el fin de obtener sus beneficios. Por ejemplo, en el restaurante. En
otros casos, el objeto que requiere atencin debe estar presente aunque la
persona no lo est, por ejemplo, el servicio de limpieza de la habitacin o en el
lavado de sbanas y toallas.
En otros casos se requiere poca participacin del cliente, luego que ste solicita el
servicio, como el ejemplo cuando solicita la cuenta al retirarse.
4.8. Satisfaccin:
Un hotel para poder brindar una verdadera satisfaccin a sus clientes, en primer
lugar debe identificar a sus grupos de clientes ms importantes y a los cuales
desea servir. Tomemos como ejemplo un hotel que desea servir a viajeros de
negocios y de placer.
Las encuestas de satisfaccin del cliente representan una herramienta muy til,
aunque no la nica para efectuar estas mediciones. Cuanto ms preciso sea, ms
beneficiosa ser la organizacin, sus empleados y sus clientes.
Las encuestas son importantes, pero es de destacar que, no todos los clientes
contestan y puede haber clientes totalmente satisfechos o insatisfechos entre los
que no contestan.
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Promover las quejas y reclamos, hacer que los empleados de atencin directa o
telefnica sean los sensores de la satisfaccin del cliente, comunicando a la
organizacin inmediatamente las novedades, realizar investigaciones de mercado
a travs de empresas especializadas, son algunas de las herramientas que una
organizacin puede utilizar, adems de las encuestas.
Cuando buscamos satisfaccin plena del cliente hay que tener en cuenta los
siguientes tems:
Un hotel debe contar con una plantilla de personal capacitada, pero sobre todo,
debe ser una plantilla que les agrade la vocacin de la atencin al pblico, la
sonrisa constante y las personas con vocacin hospitalaria.
Uno de los objetivos debe ser la motivacin del personal, esto se consigue
haciendo partcipe a los colaboradores en los problemas y los xitos de la
empresa. Un trabajador descontento difcilmente dejar de transmitir en mayor o
menor medida esta situacin al cliente. Se hace ms necesario en aquellos
puestos de categora laboral ms baja, donde de alguna forma el trabajador
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Los encargados de prestar el servicio son las personas. Para tener xito, las
personas de todos los departamentos del negocio hotelero deben ser educadas y
cordiales, eficaces y puntuales, deben ir vestidas de forma atractiva y pulcra, y ser
capaces de servir a otros y de vender.
42
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
43
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Contacto directo:
Hay que observar tambin, algunos aspectos decisivos sin los cuales el mensaje
se podra ver influido negativamente:
Contacto no directo:
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
1. El telfono:
Las normas para la buena atencin por te lfono son las siguientes:
Contestar lo ms rpido posible, no dejar que el telfono suene ms de tres
veces; en caso de no poder atender inmediatamente, descolgar indicando
que se tenga la amabilidad de esperar unos momentos.
Decir el nombre de la empresa y saludar
Decir el nombre del departamento con el que se esta hablando y del
trabajador que atiende la llamada.
Usar normas de cortesa, como En qu puedo ayudarle?
Demandar el nombre del interlocutor y de la empresa si es necesario
Hablar claramente
2. Por escrito:
45
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
46
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Valorar los aspectos positivos del trabajo ayuda a mejorar el estado anmico.
47
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
El profesional debe:
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
4.12 Capacitacin
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Captulo V
5. RECOLECCION DE DATOS
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Captulo VI
Respuesta 1
100
80
60
40 Respuesta 1
20
0
No
Interpretacin pregunta N 1:
Respuesta 2
13%
27%
Siempre
Casi Siempre
A veces
60%
53
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Interpretacin pregunta N 2:
Respuesta 3
5%
10%
Mantenimiento
40% Desayunador
15%
Recepcin
Reservas
Housekeeping
30%
Interpretacin pregunta N 3:
Respuesta 4
26%
Intenta
Solucionarlo
Deriva a su jefe
74%
54
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Interpretacin pregunta N 4:
El nivel de resolucin de quejas por parte del personal es favorable debido a que
el 74 % de los mismos posee iniciativa para resolver los problemas que surgen
sin necesidad de derivarlos a sus superiores y el 26 % restante automticamente
deciden derivarlo. Esto indica que la mayora tiene libertad de actuar de la mejor
manera posible para llegar a resolver el problema del husped tan rpido como
les sea posible.
Respuesta 5
14%
33%
Siempre
Casi Siempre
A veces
53%
Interpretacin pregunta N 5:
Respuesta 6
13%
7%
Recepcin
Housekeeping
Mantenimiento
80%
55
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Interpretacin pregunta N 6 :
Segn las encuestas realizadas a los empleados del Viasui el nivel de los
empleados que estn ms conformes se encuentra en el rea de Recepcin con
un 80 % de las respuestas. El 13% se lo atribuyen a mantenimiento y el 7 % a
Housekeeping. Esto indica que el rea que tiene mayor contacto con el husped
es la que trabaja sin tanta presin por parte de los superiores para facilitar as
que los empleados de esta rea estn ms cmodos y atiendan de forma ms
eficaz al husped.
Interpretacin pregunta N 7:
Respuesta 7.1
45%
S
55% No
56
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Interpretacin pregunta N 8:
Respuesta 9
9% 9%
Excelent
e
Buena
Regular
82%
57
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Interpretacin pregunta N 9:
En cuanto a la siguiente pregunta no todos los sectores del Viasui poseen un jefe
de rea, debido a que, como vimos anteriormente en el Organigrama, hay
sectores que reciben rdenes directas del Gerente. De los empleados que s
poseen un jefe de rea el 82 % opina que su relacin con el mismo es buena, el 9
% dice que es excelente y el otro 9 % posee una relacin regular. Podra decirse
que en su mayora la relacin es favorable para poder trabajar en un ambiente
laboral armonioso.
Respuesta 10
14%
Excelente
Buena
53% Regular
33%
Respuesta 11
13% 14% Siempre
13% Casi
Siempre
Nunca
60%
Casi Nunca
58
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Segn las encuestas realizadas se observa que el 60 % opina que nunca recibi
incenti vos por realizar correctamente su trabajo, el 13 % casi nunca y casi
siempre y el 14 % siempre reciben incentivos por parte de los superiores. Est
claro que no todos los empleados reciben incentivos y los que s lo hacen
depende de las actividades realizadas o la predisposicin de los mismos hacia
pedido por parte de la empresa.
Respuesta 12 Siempre
15% 27%
Casi
Siempre
40% Nunca
8%
Casi
Nunca
El nivel de motivacin por parte del jefe de rea para con los empleados (para
aquellos que poseen), es bastante parejo debido a que el 40 % de los empleados
nunca recibi algn elogio por su trabajo bien realizado; el 27 % considera que
siempre recibe, el 8 % casi siempre y el 15 % casi nunca. Esto evidencia que no
se motiva a todos los empleados por igual.
13%
Respuesta 13 13%
Siempre
21%
Casi
53% Siempre
Nunca
Casi
Nunca
59
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Respuesta 14
20%
S
No
80%
Respuesta 15
7%
S
No
93%
60
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Respuesta 16
13%
S
No
87%
El aporte de nuevas ideas para mejorar la atencin y las distintas reas del hotel
en un 87 % es aceptado por la Gerente General, mientras que un 13 % opina que
no es de este modo. Esto indica que en su mayora los empleados aportan
nuevas ideas y que las mismas se analizan y logran ser llevadas a cabo.
Respuesta 17
S
47%
No
53%
61
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Respuesta 18
20%
Nunca
A veces
80%
Respuesta 19
13%
S
No
87%
62
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Respuesta 20
27%
S
No
73%
Respuesta 21
40%
S
60%
No
63
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Respuesta 22
7%
93% No
Interpretacin pregunta N 2 2:
Respuesta 23
S
27%
No
73%
64
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Respuesta 24
Secundario
7% Completo
13% Secundario
33% Incompleto
7%
Terciario
Incompleto
40% Universitario en
curso
Universitario
Completo
Respuesta 25
20%
Menos 1 Ao
53%
27% Menos 2 Aos
4 Aos
65
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Respuesta 26
20%
S
80% No
Respuesta 27
20%
S
80% No
66
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Los motivos generales por los cuales volvera n a elegir trabajar en el Viasui es,
en su mayora por el ambiente laboral que existe, por sus compaeros y por la
posibilidad que les dio la Gerente.
Respuesta 1
Limpieza de
Habitaciones y
100%
Desayunador
Respuesta 1
Sala de estar
18% 9%
Internet
6%
Frigobar
21% 46%
Diario
Matutino
Copa de
Bienvenida
67
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Interpretacin:
Respuesta 2
3%
Completamente
31% satisfecho
Satisfecho
66%
Insatisfecho
Interpretacin:
Respuesta 3
S
100
68
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Interpretacin:
Respuesta 4
3%
20%
Alta
Media
77%
Baja
Interpretacin:
100%
90%
37%
80%
60% 49%
70%
6% 74%
60% 80% Muy alta
50% Alta
37% 11%
40% 6%
Media
30% 17%
20% 29% Baja
20%
10% 20% 17% 14%
4% 0 3% Muy Baja
3% 3%
0%
69
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Interpretacin:
Por otro lado se observa que el servicio de Housekeeping est muy divididas las
opiniones con un 49% muy alto, un 29% medio, un 11% bajo y un 11% alto.
Respuesta 6
15%
31%
Solucin de problemas
Concentracin
54% Aspectos positivos
70
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Interpretacin:
Respuesta 7
9%
S
No
91%
Interpretacin:
A la hora de opinar si tuvieron algn problema al usar algn servicio del hotel el
91% de las encuestas resultaron negativas y tan slo el 9% respondi de forma
positiva. Ese 9% aleg que no fueron resueltos sus problemas. Esto indica que la
mayora de los huspedes no tuvieron inconvenientes durante su estada en el
hotel.
Para comenzar con la seleccin del personal cuando es necesario para cubrir
algn puesto especfico utilizan los siguientes mtodos: publicacin de avisos en
el diario Clarn Clasificados, Zona Jobs, curriculums que llegan al hotel por medio
de la direccin de reservas y que se conservan en la base de datos del hotel y
por ltimo por recomendaciones del propio personal del hotel. Al comenzar la
bsqueda no buscan con determinado perfil ni con experiencia previa (salvo en
71
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Una vez pasada la entrevista se los cita para una capacitacin general y
seleccionar de esa forma si es apto para el puesto a ocupar. Una vez
seleccionado se procede a la capacitacin ms especfica del rea. Esta
capacitacin se trata de que sea de forma continua.
Por otro lado, en todas las reas la remuneracin se realiza en base al convenio
gastronmico.
La Gerente afirma que el objetivo en relacin con sus empleados es que los
mismos estn conformes, que les guste el mbito de trabajo, para que de esta
forma tengan ganas de trabajar y como resultado obtener un buen desempeo
laboral.
Por otro lado, no se realiza ningn tipo de evaluacin en cuanto a las tareas
desempeadas pero s tiene en cuenta en forma general el manejo del personal y
su comportamiento a la hora de otorgar francos o algn pedido solicitado.
Por ltimo y no menos importante es el manejo de las quejas que hacen llegar los
huspedes. Las encuestas de satisfaccin se analizan y una vez hecho esto se
opta por dos caminos: el primero es que si la encuesta es positiva se responde al
husped agradeciendo sus comentarios a travs del mail que dejan en las
encuestas y segundo si la encuesta es negativa se tratan de tomar medidas al
respecto (adems de responderle al husped). Se tratan de solucionar todos los
inconvenientes planteados en la medida de las posibilidades del requerimiento.
72
Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Captulo VII
7. CONCLUSIONES:
Se tom como unidad de estudio a los empleados de las distintas reas del hotel
Viasui y a los clientes que reciban el servicio brindado por los mismos.
En todos los aspectos mencionados anteriormente se busc obtener la opinin de
todos los empleados como as tambin de los huspedes alojados en el hotel
Viasui.
Analizando las entrevistas realizadas a los huspedes se pudo notar que la gran
mayora destaca la atencin recibida por parte de los empleados y su
predisposicin en todo momento, dejando en un segundo plano lo relacionado
con el servicio en si, como ser infraestructura, debido a esto, muchos huspedes
logran satisfacer sus necesidades logrando de este modo la fidelizacin de
muchos de sus clientes. Tambin se logr percibir la preocupacin de los mismos
por hacer llegar sus ideas o inconvenientes surgidos durante su estada.
Enfocando como punto principal la opinin de los empleados del hotel en cuanto
a su motivacin y capacitacin por parte de la Organizacin se llega a la
conclusin que el estar motivado genera un buen ambiente laboral y aumenta las
ganas de los mismos por permanecer en el hotel.
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Por otro lado, se lleg a la conclusin que los empleados de las distintas reas
poseen una cierta autonoma a la hora de resolver inconvenientes planteados por
los huspedes.
Tambin se pudo advertir el desconocimiento por parte de muchos empleados de
las quejas o elogios realizados por los huspedes.
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
ANEXOS:
Modelo de entrevista:
ENTREVISTA
Cuestionario de Opinin
Objetivo
Este cuestionario tiene por objetivo identificar los factores relevantes del servicio para mejorar la
atencin al cliente. Sus respuestas son confidenciales, de modo que puede sentirse libre de
expresar sus opiniones.
Completamente satisfecho
Satisfecho
Insatisfecho
Completamente Insatisfecho
o Alta
o Media
o Baja
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Infraestructura
Gastronoma
Servicio de Housekeeping
Cordialidad del Recepcionista
Atencin
1 2 3 4 5
1- (muy baja)
2- (baja)
3- (medio)
4- (alto)
5- (muy alto)
SI > R 7.1
NO > no
7.1 Cules?
.
.. ..............
o SI
o NO
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Observaciones:
..
Entrevista de Satisfaccin:
Entrevista de satisfaccin del personal del hotel ViaSui
a) SI > R 1.1
b) NO > no
a) Siempre
b) A veces
c) Nunca
a) Siempre
b) Casi siempre
c) A veces
d) Nunca
3. Qu rea considera que obtiene el mayor nmero de quejas por parte de los huspedes?
a) Desayunador
b) Recepcin
c) Reservas
d) Mantenimiento
e) Housekeeping
a) Deriva a su jefe
b) Consulta a sus compaeros
c) Intenta solucionarlo
d) Con indiferencia
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
a) Siempre
b) Casi siempre
c) A veces
d) Nunca
6. Cul cree Ud. que es el rea en la que los empleados estn ms conformes?
a) Desayunador
b) Recepcin
c) Reservas
d) Mantenimiento
e) Housekeeping
a) S > R 7.1
b) No
a) S
b) No
a) Excelente
b) Buena
c) Regular
d) Mala
a) Excelente
b) Buena
c) Regular
d) Mala
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
a) Excelente
b) Buena
c) Regular
d) Mala
a) Siempre
b) Casi siempre
c) Nunca
d) Casi Nunca
12. Recibe algn elogio por parte de su jefe cuando realiza bien su trabajo?
a) Siempre
b) Casi siempre
c) Nunca
d) Casi Nunca
13. Recibe algn elogio por parte del Gerente General cuando realiza bien su trabajo?
a) Siempre
b) Casi siempre
c) Nunca
d) Casi Nunca
a) S
b) No
a) S
b) No
Por qu?
...................................................................
..................................................................................................................................................................... ......
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
16. El Gerente General est abierto a nuevas al aporte de nuevas ideas para mejorar el rea y la
atencin al cliente?
a) S
b) No
a) S
b) No
18. Se realizan reuniones mensuales con el Gerente General para detectar problemas en el rea?
a) Siempre
b) Casi siempre
c) A veces
d) Nunca
a) S > R 19.1
b) No
19.1 Cul?.....................................................................................................................................
.
a) S > R 20.1
b) No
..
..
a) S
b) No
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
a) S
b) No
a) S
b) No
a) Secundario Completo
b) Secundario Incompleto
c) Universitario Completo
d) Universitario Incompleto
e) Universitario en curso
a) Menos de un ao
b) Menos de dos aos
c) Menos de tres aos
d) Cuatro aos
a) S
b) No
27. Considera que est bien pago en relacin con otros hoteles de la misma categora en el mismo
puesto?
a) S
b) No
28. Cul sera su propuesta para mejorar el funcionamiento del hotel y la atencin al husped?
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
4. Una vez tomado el personal de cada rea Contina capacitando a los mismos?
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Motivacin en Recursos Humanos, atencin al cliente y servicio
Bibliografa:
Francisco Garca Ortiz, Mario Gil Muela y Pedro Pablo Garca Ortiz
2003. Tcnicas de servicios y atencin al cliente. Editorial: Thomson.