An lisis de Riesgos en l gestio n de l extensio n de l plnt de

FAURECIA ARGENTINA EN MALVINAS

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Fecha Creacin: 20/10/2011

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An lisis de Riesgos en l gestio n de l extensio n de l plnt de
FAURECIA ARGENTINA EN MALVINAS

INDICE

Introduccin.........................................................................3

Responsabilidades................................................................3

Identificacin.......................................................................4

Tipos de riesgos...................................................................4

Evaluacin de riesgos...........................................................5

Matriz de riesgos..................................................................7

Contiengencia......................................................................8

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INTRODUCCIN

Se trata de la identificacin, anlisis y las respuestas a los riesgos asociados con el

proyecto.

Puesto que la ejecucin del proyecto implica la participacin de tres agentes, la

empresa cliente y propietaria de la obra FAURECIA ARGENTINA, la empresa
ejecutora de las obras civiles la constructora HORMETAL, y la empresa responsable
por la gestin del proyecto1 la firma F&P CONSTRUCTORA S.R.L., la incertidumbre
involucra a todos participantes y proviene de muchas fuentes.

RESPONSABILIDADES

Si cada participante trata de administrar sus propios riesgos puede ocurrir conflictos
entre ellos y ser perjudiciales para el proyecto. La idea es que la asignacin de
riesgo sea a travs de adecuadas relaciones contractuales con los participantes y la
responsabilidad por la gestin de riesgos se quede a cargo de la empresa F&P
CONSTRUCTORA S.R.L..

Las premisas bsicas en la gestin de riesgos por la empresa administradora del

proyecto es garantizar la continuidad operativa del proyecto durante la
contingencia, asegurando una recuperacin ordenada del curso normal del mismo y
reducir el nmero de decisiones por tomar con el fin de minimizar los tiempos de
reaccin.

1 Tambin se utiliza los termos Direccin de Obra y Gestin de la

Construccin.

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El Project Manager tiene entre otras funciones la responsabilidad de coordinar las
actividades de identificacin y anlisis de riesgos, evaluar la exposicin de cualquier
riesgo no previsto, determinar la respuesta a riesgos y reportar al comit ejecutivo
el estado de las actividades de gestin de riesgos.

IDENTIFICACIN

La identificacin de los riesgos esta basada en el cumplimiento del Plan de Trabajo

con lo cual se vincula las fechas de finalizacin de las tareas com los puntos claves
para el avanzo de la obra.

El proceso de identificacin de riesgos se hace en reuniones con los representantes

de las tres empresas participantes del proyecto. Se intenta apuntar en el Plan de
Trabajo y trasladar a una planilla de riesgos cualquier evento que indique la
posibilidad de alteracin en las fechas de finalizacin de las etapas del proyecto,
costos y calidad.

TIPOS DE RIESGOS

Los riesgos estn organizados de acuerdo con las responsabilidades de cada

participante y la influencia que puede haber con la gestin de la implementacin
del proyecto.

- Los Riesgos Tcnicos son aquellos asociados a laos aspectos de ingeniera en el

Plan de Trabajo.

- Los Riesgos de Administracin son aquellos comprometidos directamente con el

desarrollo del proyecto puesto que la constatacin de un hecho implica la
alteracin del alcance,cronograma y calidad del proyecto.

- Los Riesgos Organizacionales son los que causarn incumplimiento de cualquier

contrato en las tres empresas participantes del proyecto.

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- Los Riesgos Externos son los de fuerza mayor que justifiquen las alteraciones del
cronograma con destaque para: condiciones climticas 2 y huelgas3.

Tabla 1 - Clasificacin de Riesgo

Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2

Alteraciones en el diseo original del

Tcnicos
proyecto

Cronograma
Administracin del
Plan de Costos
Proyecto
Riesgo del Proyecto
Plan de Calidad

Organizacional Relaciones Contractuales

Condiciones Climticas
Externo
Huelgas

En la clase de riesgo Administracin del Proyecto estn los elementos contenidos en

el Plan de Trabajo en que el Project Manager concentra esfuerzo para el
cumplimiento.

- Cronograma: adoptar acciones que permitan mantener el acordado entre las

partes sin dao a la calidad y aumento de los costos.

- Plan de Costos: observar y mantenerse dentro de los limites predefinidos.

- Plan de Calidad: observar las normas, patrones e controles presentados en el plan.

E VA LU A C I N DE RIESGOS

2 Condiciones climticas y sus consecuencias, debidamente justificadas,

que impidan en forma efectiva la ejecucin de trabajos; trabajos adicionales
a los contratados solicitados por la Direccin de la obra.
3 Huelgas o reclamos gremiales generales que no fueren motivados por
culpa, negligencia o algn incumplimiento del Contratista.

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Para el anlisis de riesgo se utiliza la matriz de riesgos basada en la probabilidad y
en el impacto. De esta manera, cada riesgo es evaluado para determinar su
impacto y probabilidad de ocurrencia.

El impacto permite evaluar el efecto de los riesgos sobre los factores crticos de
xito del proyecto: tiempo, costo, calidad y alcance.

La probabilidad proporciona una orden de magnitud de la ocurrencia basada en

datos cuantitativos y experiencia cualitativa.

Las tablas 2 y 3 presentan la probabilidad de ocurrencia y impacto de los riesgos

asociados al proyecto con impacto en la gestin de la ejecucin del proyecto.

Tabla 2 - Probabilidad de Ocurrencia

Probabilida
Grado Descripcin
d
Es improbable que ocurran las circunstancias que podran disparar la
Baja 10%
ocurrencia del riesgo.
Es probable que ocurra debido a que est claro que el riesgo
Media 50%
probablemente se manifieste en el proyecto.
Es muy probable que ocurra, basndose en las circunstancias del
Alta 80%
proyecto.

Tabla 3 - Escala de Impacto

Impacto Peso Descripcin
Bajo 10% Los retrasos en tiempo son irrelevantes.
El incremento del costo es menor a un 5%, los retrasos en tiempo son
Mnimo 25%
menores a un 5% y la calidad es poca afectada.
El incremento del costo est entre un 5 y 10%, los retrasos en tiempo estn
Moderado 50% entre un 5 y 10% y alteracin en la calidad da gestin de la obra debe ser
probada.
El incremento del costo est entre un 10 y 20%, los retrasos en tiempo estn
Significativo 75%
entre un 10 y 20% y inaceptable alteracin el la calidad.
El incremento del costo es mayor que 20%, los retrasos en tiempo son
Alto 100%
mayores que 20%. Se paraliza la obra.

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Matriz de riesgos

La matriz de riesgos indica la exposicin al riesgo, o sea es una forma de presentar

el grado de severidad del riesgo. Los riesgos son clasificados como de alto (rojo),
moderado (amarilla) o bajo (verde) que indica cual es el nivel de respuesta:

Figura 1 - Matriz de Riesgos

(60%) (80%)
(20%) Alteracin en el tiempo
80% (8%) (40%) estimado de finalizacin
Instalacin de mquinas en la
Planificacin muy ajustada de las etapas del
fabrica antes del fin de la obra
proyecto

O
C (25%) (37,5%)
U Retrasos con los (50%)
R (12,5%) sistemas de
R Retrasos o adelantos
E
50% (5%) Ventilacin /
Calefaccin en las instalaciones de
Falla en los procedimientos de
movimiento de suelos
N Excesiva rotacin del personal Electricidad - etapa 1 Resistencia al liderazgo del
Condiciones
C climticas adversas Retrasos con los Project Manager
I Huelgas permisos de construccin
A

(2,5%)
(1%) Falla en el procedimiento para
enterrar la desagua pluvial
Retrasos en la montaje de la
Falla en los (7,5%)
procedimientos para estructura de acero - Work
Shop - etapa 1
(5%) (10%)
deposicin de Gran nmero de
10% cimientos Retrasos en el armado del
Retrasos en el Proveedores
Retrasos en la montaje Techo - Taller WS - etapa 1 Sistema de rociadores
procedimientos de
de la estructura de Retrasos en el armado Techo - automticos por Faurecia
revestimientos
acero - Press Shop - Taller PS - etapa 1
etapa 1 Retraso en la puesta del Piso
WS - etapa 1
Retraso en la puesta del Piso
PS - etapa 1

IMPACTO 10% 25% 50% 75% 100%

OBS.: Exposicin = ocurrencia x impacto

Verde: los riesgos son aceptados y no se realizar ninguna accin hasta tanto
no se presente el riesgo.

Amarillo: los riesgos requieren de mitigacin para reducir su probabilidad y/o

impacto. En este caso el costo y el tiempo para reducir o eliminar los riesgos
es ms rentable que la reparacin de los daos causados por los mismos.
Estos riesgos tambin podran ser transferidos a un tercero con el fin de que
se haga cargo de los mismos y los gestione. Si bien otro es el responsable de
la gestin, los riesgos no se eliminan.

Rojo: los riesgos son los que se les debe prestar mayor atencin, debiendo
ser analizados estudiando sus causas y actuando sobre ellas de manera tal
que no existan ms. De la misma manera que los riesgos clasificados como
amarillos, estos riesgos podran ser transferidos a un tercero para su gestin.

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CONTINGENCIA

La reserva por contingencias a ser utilizada en el caso en el que un riesgo

identificado ocurra ser aproximadamente de un 10% del presupuesto de costos del
proyecto ya que se trata de un proyecto con bajos niveles de incertidumbre.

La reserva gerencia a ser utilizada en el caso en el que un riesgo no identificado

ocurra ser aproximadamente de un 5% de la lnea base de costos del proyecto por
polticas de reserva de la empresa cliente. Esta reserva ser manejada por el comit
de supervisin ejecutivo de la empresa cliente para cubrir eventos no previsibles.

Las acciones de respuestas y plan de contingencia son presentados en la figura 2.