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TABLAS
10. seguimos llenando las tablas con los atributos del enunciado ID
ASOCIADO,NOMBRE,APELLIDO,TITULO,CORREO,TELEFONO OFICINA,TIPO DE CONTRATO Y JEFE
INMEDIATO.
15 repitiendo el proceso anterior de creacion de tablas, procedemos a crear las tablas con los
siguiente nombres :
PROGRAMA
ASIGNATURA
ASOC_PROG
EMPRESA
EVENTOS
Lo mismo hacemos para todas las llaves principales y foraneas iguales. Quedara de la siguiente
manera.
Cerramos las ventanas y guardamos los cambios.
Pero ante todo se debe tener en cuenta las relaciones que existen entre las tablas para poder
agregarle los datos, por que si tenemos 2 tablas relacionadas y los datos no existe en la tabla que
tiene la llave primaria Access nos saca un error que se necesita de un campo relacionado en la
tabla.
Ya teniendo claro lo de las relaciones entre las tablas, agregarle a cada una los siguientes registros:
CONSULTAS CON PARAMETROS
Nos hubicamos en el asistente para consultas y le damos clic
Nos aparecen en campos disponibles los aributos de la tabla seleccionamos los que vallamos a
necesitar para la consulta en este caso todos, con el boton > iremos selccionando
Le damos siguiente
Siguiente
digitamos un nombre de los registros anteriormente escritos en este caso LUIS Y le damos
aceptar.
Volvemo al asistente para consulta para realizar otra conulta sencilla
Pero esta vez seleccionamos tambien EMPRESA seleccionamos todo menos ID_
ASOCIADO(empresa)
Al abrirlo te pedira el id_asociado pon 1092345678 Te aparecera el asociado que tiene ese codigo.
Y de la tabla
ASIGNATURA: nombre
Creamos una nueva consulta eventos y responsables los mismos pasos anteriores
PROGRAMA: cod_programa,nombre,tipo
ASIGNATURA: cod_asignatura, nombre.
El criterio lo pondremos debajo de el NOMBRE del ASOCIADO Y sera (como [digite la 1ra letra del
nombre]&*)
Selecciona la opcion crear, luego dar clic en mas formularios y luego clic en asistente para
formularios.
En tablas / consultas seleccionar la tabla de ASOCIADOS, pasar todos los campos con el
Digitamos el nombre que le vamos a poner al formulario para este casi vamos a llamarlo
ASOCIADOS y luego le damos clic en finalizar:
Observe como quedo el formulario:
Teniendo abierto el formulario damos clic en el boton ver y luego en el dar clic en vista diseo
Observe como se ve el formulario en esta vista, en donde se le puede hacer cambio a su diseo.
Por ejemplo en el Encabezado del formulario cambiarlo a REGISTRAR ASOCIADOS:
Luego seleccione la herramienta rectangulo y cree un cuadro alrededor de los campos, observe
como queda:
Insertar otro boton al lado derecho del creado anteriormente y en ASOCIADOS seleccionar
Exploracion de registros y en Acciones seleccionar Ir al registro anterior y dar clic en siguiente:
Dar nombre al botn por ejemplo p2 y dar clic en finalizar:
Selecciona la opcion crear, luego dar clic en mas informes y luego clic en asistente para
informes.
Primero sleeccionamos la tabla o consulta de donde cogera l os datos del cuadro tablas/consultas
este sera el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor sera crear una
consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta.
A continuacion pulsamos el boton siguiente y aparece la ventana que puedes ver en la siguiente
pagina
Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada
concepto aadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo normalmente se visualizaran
totales de ese grupo.
en este cuadro aparecen los distintos grupos que tenemos definidos, y por cada grupo tenemos el
campo que define el grupo en campos de grupo: y el cuadro intervalos de agrupamiento:
desplegando el cuadro podemos indicar que utilice para agrupar el valor completo contenido en el
campo o que utilice la primera letra, las dos primeras, etcdespues de pulsar el boton aceptar
volvemos a la ventana anterior.
Una vez tenemos los niveles de agrupamiento defenidos hacemos clic en el boton siguiente y
pasamos a la siguiente ventana que veras en la siguiente pagina..
En esta pantalla podemos elegir ordenar los registros por hasta cuatro campos de ordenacion.
Seleccionamos el campo por el que queremos una ordenacion ascendente o descendente, para
elegir una ordenacion descente hacer clic sobre el boton Ascendente y pasara a ser Descendente.
Para seguir con el asistente hacemos clic sobre el boton siguiente y aparece l a siguiente ventana:
Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el boton siguiente y aparece la
ultima pantalla del asistente para informes:
En esta ventana el asistente nos pregunta el titulo del informe, este titulo tambien sera el
nombre asignado al informe.
Vista previa del informe en este caso veremos el resultado del informe para la ipresion
O bien