Manual de Configuracin de Outlook

Ricardo Salazar Ibez, Sistemas

TALMA SERVICIOS AEROPORTUARIOS S.A
08/04/2014
ricardo.salazar@talma.com.pe
 Configuracin del Outlook 1

Resumen
Como parte de la separacin del Hosting, el servicio de correo pasa a migrar a la infraestructura
de Microsoft en este caso a un servidor con Microsoft Exchange 2010

Este documento trata de alguna manera, facilitar al usuario final, la configuracin de cliente de
correo Outlook y celular mvil con el nuevo servidor.

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 Configuracin del Outlook 2

Contenido
Resumen ......................................................................... 1

Contenido ....................................................................... 2

Informacin Necesaria ................................................... 3

1. Configuracin en Outlook 2007 ................. 4

2. Configuracin en Outlook 2010 ............... 14

3. Configuracin en Outlook 2013 ............... 15

4. Configuracin en Mvil iPhone / iPad ...... 19

5. Configuracin en Mvil Android............... 23

6. Ingreso por la Web (OWA) ....................... 30

7. Cambiar su Clave por Web (OWA) ........... 31

8. Conocer la versin de su Office ................ 34

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 Configuracin del Outlook 3

Informacin Necesaria
Para poder seguir este manual es necesario que solo tenga conocimiento de su Usuario de Red y
Contrasea del Dominio GRUPOTALMA, estos datos los obtiene cuando ingresa a su equipo:

En esta gua se usara la siguiente Informacin:

Nombre del Usuario: Abigail Salazar

Usuario de Red: a_salazar

Dominio: GRUPOTALMA

Email: abigail.salazar@prdo.mx

Nota: En TALMA los correos sern con la terminacin @talma.com.pe

Es importante tambin conocer la versin de su Office, para eso, puede ir a la pgina 33

Para los usuarios que se encuentra fuera de los Locales de TALMA es necesario que primero se
conecten a la VPN: https://vpn.talma.com.pe

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 Configuracin del Outlook 4

1. Configuracin en Outlook 2007

Tanto para Outlook 2007 y 2010 se repiten desde el paso 1 al Paso 5

Paso 1.1:

Para la configuracin del Cliente Outlook primero debe cerrar su cliente de correo e ingresar a
Panel de Control

Paso 1.2: Ubicar el Icono de Correo e ingresar:

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Paso 1.3.1: Si usted tiene una cuenta de correo configurado: Ingresar a Cuentas de Correo
electrnico.

Nota: Al finalizar estas tareas puede quitar la antigua configuracin del servidor Zimbra y
quedarse solo con Exchange

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 Configuracin del Outlook 6

Paso 1.3.2 : Click en Nuevo y seleccionar Microsoft Exchange

Paso 1.3.3 : Click en Siguiente :

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 Configuracin del Outlook 7

Paso 1.4.1: Si usted NO tiene una cuenta de correo configurado

Dar click en Agregar un Perfil y colocar un nombre referencia, por ejemplo: Exchange

Paso 1.4.2: Darle click en Siguiente:

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 Configuracin del Outlook 8

Obs: Es posible en algunos casos que te solicite tu usuario de red y password:

GRUPOTALMA\a_salazar y tu contrasea:

Paso 1.5: Marcar la opcin Configurar Manualmente las Opciones del Servidor :

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 Configuracin del Outlook 9

Paso 1.6: Click en Ms configuraciones..

Paso 1.7: Click en Configuracin de Proxy de Exchange

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 Configuracin del Outlook 10

Paso 1.8: Corregir los datos por defecto a:

Luego Click en Aceptar

Paso 1.9: Click en Aceptar:

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 Configuracin del Outlook 11

Paso 1.10: Click en Finalizar:

Paso 1.11: Dar click en Aceptar

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 Configuracin del Outlook 12

Paso 1.12: ir al men Inicio Programas y abrir el Outlook

Dar aceptar:

Paso 1.13: luego de abrir el cliente Outlook, es posible que aparezca esta ventana, para eso
desmarcar todo y darle click en Siguiente

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 Configuracin del Outlook 13

Paso 1.14: en esta ventana seleccionar No deseo Utilizar Microsoft Update

Paso 1.15: Finalmente comenzara a sincronizar los correos de entrada

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 Configuracin del Outlook 14

2. Configuracin en Outlook 2010

Seguir los pasos 1.1 al 1.11 de la configuracin del Outlook 2007

Paso 2.1: ir al men Inicio Programas y abrir el Outlook y darle Aceptar

Paso 2.2: seleccionar la opcin No hacer cambios y Aceptar

Paso 2.3: Finalmente comenzara a Sincronizar los correos

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 Configuracin del Outlook 15

3. Configuracin en Outlook 2013

Seguir los pasos 1.1 al 1.5 de la configuracin del Outlook 2007

Paso 3.1: click en Ms Configuraciones

Paso 3.2: Click en Configuracin de Proxy de Exchange

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 Configuracin del Outlook 16

Paso 3.3: Corregir los datos por defecto a:

Click en Aceptar

Paso 3.4: Click en Siguiente:

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Paso 3.5: ir al men Inicio Programas y abrir el Outlook

Paso 3.6: Seleccionar la Opcion Preguntarme ms tarde y Aceptar

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Paso 3.7: Finalmente comenzara a Sincronizar los correos

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4. Configuracin en Mvil iPhone / iPad

Paso 4.1: Ingresar a Ajustes ->

Paso 4.2: Luego ingresar a Correo, Contactos, Calendario ->

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Paso 4.3: Escoger la opcin Aadir cuenta :

Nota: Si actualmente tiene su cuenta configurada con Zimbra, debe eliminarla antes de
crear la nueva configuracin, porque el equipo no permite configurar la misma cuenta 2
veces.

Paso 4.4: Escoger el Servicio Exchange:

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Paso 4.5: Ingresar sus datos :

Nota: la clave es la de su usuario de red. (Ver Pgina 3)

Paso 4.6: Luego le solicitara ms Datos : ingresar el servidor y sus credenciales de usuario de
Red ->

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Paso 4.7: La aplicacin validara los datos ingresados:

Paso 4.8: Y finalmente escoger lo que desea sincronizar con Exchange:

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5. Configuracin en Mvil Android

Paso 5.1: Ingresar a Configuracin

Paso 5.2: En cuentas Agregar Cuenta

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Paso 5.3: Escoger la opcin -> Corporativo ->

Paso 5.4: Ingresar sus datos de Correo, no olvidar su contrasea de usuario de Red (Ver pgina 3)

Siguiente ->

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Paso 5.5: Ingresar los datos que solicita la aplicacin:

Paso 5.6: Siguiente

El servidor validara los datos ingresados del usuario.

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Paso 5.7: Dar aceptar al mensaje de Seguridad:

Paso 5.8: Siguiente

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Paso 5.9: Si los datos con correctos, solicitara que ingrese un Nombre a la cuenta, este dato
puede ser opcional:

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Notara que la cuenta Corporativa (Exchange) ya est configurada en su Mvil:

Paso 5.10: Cuando acceda a su Correo sincronizara con el servidor Exchange:

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Paso 5.11: Finalmente podr acceder a sus correos:

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 Configuracin del Outlook 30

6. Ingreso por la Web (OWA)

Paso 6.1: Desde un navegador puede ingresar a: https://mail.talma.com.pe

Paso 6.2: Colocar las credenciales de su usuario de Red (Ver Pgina 3)

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 Configuracin del Outlook 31

7. Cambiar su clave

7.1 Cambiar su Clave por Web (OWA)

Paso 7.1.1: Ingresar a Opciones y escoger Cambiar Contrasea:

Paso 7.1.2: Ingresar sus credenciales de Red

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 Configuracin del Outlook 32

Paso 7.1.3: Dar Click en Guardar

Paso 7.1.4: El Outlook Web Access le indicara que la clave ha sido cambiada
satisfactoriamente.

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 Configuracin del Outlook 33

7.2 Cambiar su Clave por Windows (PC/LAPTOP)

Tener en cuenta que el cambio de clave por Windows solo se podr realizar dentro
de las instalaciones de Talma.

Paso 7.2.1: Selecciona las teclas CTRL + ALT + SUPR

Paso 7.2.2: Selecciona Cambiar contrasea.

- En la casilla Contrasea anterior, ingresar la contrasea actual.

- En la casilla Nueva Contrasea, ingresar la nueva contrasea.
- En la casilla Confirmar contrasea, ingresar la nueva contrasea.

Una vez ingresado los datos en las 3 casillas seleccione

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 Configuracin del Outlook 34

8. Conocer la versin de su Office

Paso 8.1: Office 2007

Cuando abre su Outlook tambin se visualiza la versin:

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 Configuracin del Outlook 35

Paso 8.2: Office 2010

Cuando abre su Outlook tambin se visualiza la versin:

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 Configuracin del Outlook 36

Paso 8.3: Office 2013

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 Configuracin del Outlook 37

Cuando abre su Outlook tambin se visualiza la versin:

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