Guide Catalogage Beta9 20070627

Guide de catalogage
et de saisie
pour
le logiciel PMB
Guide de catalogage (version bta 9 non dfinitive) 27/06/2007 1/50

Coordination des documentalistes de l'enseignement catholique de Bretagne
SOMMAIRE
INTRODUCTION
LES CODES DE SAISIE DANS PMB
1. LES DOCUMENTS AUTRES QUE LES PERIODIQUES
1.1 La notice
1.1.1. Saisir une nouvelle notice
1.1.2. Dterminer le type de document
1.1.3. Le Titre
1.1.4. La Responsabilit
1.1.4.1. Saisie dun auteur
1.1.4.2. Saisie dune fonction
1.1.5. LEditeur, la Collection

1.1.5.1. Editeur
1.1.5.2. Collection
1.1.5.3. Sous-collection
1.1.6. LISBN, EAN ou no. commercial
1.1.7. La Collation
1.1.8. Les Notes
1.1.9. LIndexation
1.1.10. La Langue de publication
1.1.11. Les Liens
1.1.12. Les Champs personnaliss
1.2. Les Exemplaires

2. Les Priodiques
2.1. La notice
2.1.2. Le Titre
2.1.4. Les Editeurs
2.1.5. LISSN
2.1.6. Les Notes
2.1.7. LIndexation
2.1.9. Les Liens
2.2. Les Bulletins
2.3. Les Exemplaires
2.4. Les Articles
2.4.1. Parcours
2.4.2. Le Titre
2.4.4. La Pagination
2.4.5. Les Notes
2.4.6. LIndexation

2.4.8. Les Liens
2.4.10. Les Informations de gestion
ANNEXE
INDEX
A la fin du document vous trouvez un tableau prsentant les rgles de typographie. Ce tableau est
extrait du Guide de catalogage, d'indexation et de saisie pour les utilisateurs du logiciel
Superdoc dit en mai 2001 par le CRDP de Rennes
Nous remercions ici tous les documentalistes des rseaux

priv et public de Bretagne qui ont particip l'laboration
de ce document et Marie-Hlne Pillon qui a pris le temps
de la relecture.

INTRODUCTION
Ce tutoriel a t conu pour guider tout documentaliste dsirant saisir des notices
bibliographiques via le logiciel PMB. Le guide porte sur les documents non priodiques et sur les
priodiques, les bulletins, les articles ainsi que sur les exemplaires. En fin de ce guide, vous avez
un index et des annexes pour faciliter votre travail.
LES CODES DE SAISIE DANS PMB

Voici lensemble des outils et des prcisions connatre avant de commencer une saisie sur
PMB :
la couleur des champs
- couleur blanche : saisie directe (il suffit de cliquer dans le champ pour saisir une donne)
- couleur verte : saisie indirecte (il faut cliquer sur le bouton pour accder la liste
dautorits qui regroupe les donnes) ou mieux depuis la version 3 : taper une ou
plusieurs lettres dans le cadre et cliquer sur la touche F2 ou sur la flche basse. La
liste apparat. Ceci n'est pas vrai pour les champs personnaliss...
les boutons
- pour entrer une donne via une liste dautorits, cliquez sur
- pour supprimer les donnes dun champ, cliquez sur
- pour crer une ligne supplmentaire dans un champ, cliquer sur
Les dmarches seront dtailles chaque fois que ces outils seront rencontrs.
1. LES DOCUMENTS AUTRES QUE LES PERIODIQUES

La grille de saisie des ouvrages est aussi utilise pour les autres supports (cd-audio, vido..)
1.1 La notice
1.1.1. Saisir une nouvelle notice
Pour saisir une notice issue dun ouvrage, il faut :
- cliquer sur longlet Catalogue
- cliquer sur le lien intitul Nouvelle notice qui se situe gauche dans le menu Ouvrages
RACCOURCI : Echap N (permet de commencer une nouvelle notice par la saisie du numro ISBN)
Apparat alors un cadre intitul Nouvelle notice :

ISBN Tapez directement dans le
EAN F cadre ou utilisez un lecteur
No. commercial de code-barres
O : obligatoire si prcis F : facultatif
ISBN : International Standard Book Number
EAN : European Article Numbering

No. commercial : code-barres sur le document
Pourquoi ce champ facultatif mais trs fortement conseill ? Pour viter les erreurs !
En entrant lISBN du document, PMB peut vrifier sil nest pas dj enregistr.
- Si cest le cas, il vous le signalera aprs que vous ayez cliqu sur en affichant
la notice dj prsente. Il vous suffit alors denregistrer un nouvel exemplaire (cf. 1.2)
- Si ce nest pas le cas, PMB ouvre une nouvelle notice
Comment remplir ce champ ?
PMB vous demande de rentrer un ISBN. Cette opration peut tre ralise de deux manires :
- saisissez le n commercial de louvrage avec la douchette (lecteur de code-barres) , PMB
se charge de le convertir en ISBN
- entrez un ISBN la main, en sachant que les tirets ne sont pas obligatoires (PMB se
charge de les rajouter)
Cliquez sur
Une nouvelle page apparat : sommaire

Type de
O Cliquez sur longlet
document
Loption texte imprim est la plus courante mais il est possible quelle ne convienne pas. Dans
ce cas, rfrez-vous au tableau o tous les types de supports sont rpertoris et clarifis par des
exemples :
support
texte imprim livre
texte manuscrit manuscrit, tapuscrit
partition musicale imprime partition musicale imprime (fascicule, livre)
partition musicale manuscrite partition musicale originale, crite la main.
document cartographique imprim carte (carte pour tableau, carte routire, carte d'tat-major, etc.)
carte ralise la main ou avec un logiciel de cartographie, mais
document cartographique manuscrit document unique
film de fiction ou documentaire sur bande-film, vidocassette,
document projet ou vido DVD
enregistrement sonore non musical exemple : cassette de contes
enregistrement sonore musical disque vinyle, disque compact, DVD-ROM
document graphique deux dimensions affiche
document lectronique sans ralit physique donc sans exemplaire ex : site Internet
tout ce qui est sur cdrom ou DVD-ROM, document
document multimdia multisupport : livre + cdrom
un globe terrestre, un vase grec, la soupire en porcelaine de
objet 3 dimensions, artefact, Limoges ayant appartenu la donatrice de l'tablissement...

Astuce : quand vous aurez choisi le type de document, vous passerez ltape titre
mais il est conseill de cliquer auparavant sur le bouton plus en cascade pour
dplier tous les champs de saisie :
1.1.3. Le titre
Titre propre O Le miroir d'Ambre
Titre propre dun
F
auteur diffrent
Titre parallle F
Complment du
0
titre
Partie de 0 A la croise des mondes
No. de partie 0 3
Dfinitions O : obligatoire si prcis F : facultatif
- Titre propre : titre principal

- Titre propre dun auteur diffrent : titre donn au mme document publi sous le nom
dun autre auteur
- Titre parallle : titre du document en langue trangre si prcis sur le document
- Complment du titre : sous-titre du document
- Partie de : titre de la srie
- No. de partie : numro du document dans la srie
Normes
- le titre propre : saisir tel qu'il est crit sur la page de titre (la page de couverture n'est
pas la rfrence)
- tous les champs titre : majuscule aux noms propres (exemple : La traverse de Paris)
- titre parallle : saisir tel qu'il est crit sur la page du titre
- complment du titre : saisir tel qu'il est crit sur la page du titre
Remarques concernant la saisie des titres
sources d'information : cf. le tableau rcapitulatif concernant les sources principales

d'information o les zones prioritaires concernant la saisie sont prcises (annexe 3)
propos de l'article : PMB considre larticle comme un mot vide pour le classement
(exemple : Les fleurs bleues de Raymond Queneau sera class la lettre f)
Pour la saisie d'un ouvrage comportant plusieurs titres d'oeuvres diffrentes et/ou plusieurs
auteurs (ex : recueil de nouvelles), voir la fiche pmb 4.6 'Saisir des notices mres et filles
pour des monographies'.
sommaire

1.1.3.1. Pour la saisie dune Partie de
Justification du processus
Quand le champ est color, il est impossible de saisir directement. Le seul moyen de rentrer une
information est de cliquer sur le bouton qui donne la possibilit denregistrer une donne
dans la liste dautorit correspondante. Cette donne pourra donc tre rutilise ultrieurement du
fait quelle est garde en mmoire. Ce passage par une liste dautorit est primordial car il
empche certaines erreurs telle que la mauvaise saisie dun volume entranant la rptition et la
confusion (exemple : rentrer plusieurs fois Les Rougon-Macquart pour chaque uvre de Zola
sans jamais lcrire de la mme manire).
Dmarche suivre
- pour contrler la prsence de la srie dans la liste dautorit, tapez directement dans le
champ vert le nom de la srie ou les premires lettres puis faites F2 ou flche basse
ou cliquez sur le bouton et entrez le nom de la srie dans le champ :
- cliquez sur Rechercher

- cliquez sur le nom recherch
Astuce : pour optimiser sa recherche, il est prfrable dutiliser le tiret du bas qui
renvoie lexpression commence par (touche 8 du clavier) et ltoile * qui
correspond une troncature (ex : _ben* pour obtenir tous les noms commenant par
ben)
Cependant, il est possible que le titre ne figure pas dans la liste dautorits. Si cest le cas :
- cliquez sur Crer un titre de srie

- entrez le nouveau titre de srie dans le champ Titre :
Titre O Taper directement dans le champ
O : obligatoire si prcis
F : facultatif
exemple A la croise des mondes
- cliquez sur Enregistrer

sommaire

Fonction
Auteur principal O Dubet, Franois Auteur
Autre auteur O Duru-Bellat, Marie Auteur
Auteur secondaire F Sarbacane Illustrateur
Fonction F
Explications
Par responsabilit, on sous-entend mention de responsabilit . Cet ensemble de champs
regroupe en effet uniquement des renseignements concernant les personnes ou les collectivits
qui ont particip louvrage en question. Dans le cas des documents, on saisira via des listes
dautorits les noms du ou des auteurs ainsi que de tous ceux qui y ont particip.
- Auteur principal : si louvrage est crit par plusieurs personnes, seule la premire sera
retenue comme auteur principal
- Autre auteur : si louvrage est crit par plusieurs personnes, les autres auteurs et co-
auteurs seront indexs dans ce champ. (Au-del de 3 auteurs on ne met aucun auteur)
- Auteur secondaire : ce champ est rserv aux personnes assurant une autre fonction
(illustrateur, traducteur, etc.)
- Fonction : ce champ vous permet de diffrencier les fonctions des auteurs secondaires
Dmarche
- pour contrler la prsence de ce dernier dans la liste dautorit, tapez directement dans le
champ vert le nom de lauteur ou les premires lettres puis faites F2 ou flche basse
ou cliquez sur le bouton et entrez le nom de lauteur dans le champ :
cliquez sur Rechercher

Puis cliquez sur le nom recherch
Astuce : pour optimiser sa recherche, il est prfrable dutiliser le tiret du bas qui renvoie
lexpression commence par (touche 8 du clavier) et ltoile * qui correspond une
troncature (ex : _anc* pour obtenir tous les noms commenant par anc)
sommaire

Cependant, il est possible que le nom ne figure pas dans la liste dautorits. Si cest le cas :
- cliquez sur Ajouter un auteur
- remplissez les champs des nouveaux cadres :
- NB : cliquez sur le bouton pour ajouter un autre auteur (sauf pour lauteur principal)
- NB : cliquez sur le bouton pour supprimer un enregistrement
Type O personne physique

Elment dentre
O Balzac
ou nom
Elment rejet
F Honor de
ou prnom
Dates F 1799-1850
F : facultatif
Dfinitions
- Type : on a le choix entre personne physique (un tre humain) et collectivit
(association, entreprise, etc.)
- Elment dentre : champ rserv au nom de la personne ou de la collectivit
- Elment rejet : champ rserv au prnom de la personne suivi sil y a lieu du prfixe
rejet (cf. lannexe )
- Dates : on entre soit les dates de naissance et de mort de la personne, soit les dates de
cration et de fin de lentreprise (facultatif) et uniquement la date de naissance si la
personne est encore vivante... bien sr !
Dmarche
- choisissez entre personne physique et collectivit en cliquant sur longlet
- rentrez directement les donnes dans les champs
-
Normes
- tableau rcapitulatif des prfixes, particules et prpositions concernant les noms propres
(cf. annexe 1)
- tableau de classement des noms propres (cf. annexe 2)
NB. Si vous hsitez sur certains noms, allez faire un tour sur le site de la BNF ou sur Ricochet
sommaire

1.1.4.2 Saisie dune fonction
Vous pouvez attribuer une fonction en cliquant sur le bouton ou en tapant
re
directement la 1 lettre du nom dans le champ vert puis vous slectionnez celle qui convient. Si
elle nest pas rpertorie, cliquez sur Autres car vous ne pouvez pas ajouter de fonction.
1.1.5. LEditeur, la Collection
Editeur O Librairie gnrale franaise

Collection O La Pochothque
No. dans la collection O 074
Sous-collection O Classiques modernes
Anne O 1984
Mention ddition F nouvelle dition seconde dition
Autre diteur O Presse Universitaire de France
F : facultatif
Prcisions :
Avant de vous lancer dans votre saisie, sachez quune sous-collection est lie une
collection elle-mme relie un diteur. Donc, si vous slectionnez la collection en premier,
lditeur sera enregistr en mme temps. Idem pour le champ de la sous-collection : quand il sera
rempli, les prcdents seront complts automatiquement.
Le fait est que, lorsque vous enregistrez une collection ou une sous-collection, on vous
demandera de slectionner dans une liste dautorit lditeur et la collection qui sont lis la
collection et la sous-collection.
Cependant, cette dmarche ne peut fonctionner que si les lments sont dj enregistrs dans la
base. Si ce nest pas le cas, vous devez indexer les lments manquants.
Anne : ordre prfrentiel des sources pour la date : page de titre, achev d'imprimer, dpt
lgal, copyright (si vous ne trouvez pas la date sur la page de titre alors vous prenez l'achev
d'imprimer et si vous ne l'avez pas alors vous prenez le dpt lgal et si....)
Mention d'dition : viter les abrviations
Autre diteur est destin prciser le co-diteur
Sommaire

1.1.5.1. Editeur
champ vert le nom de lditeur ou les premires lettres puis faites F2 ou flche basse
ou cliquez sur le bouton et entrez le nom de lditeur dans le champ :

- NB : cliquez sur le bouton pour supprimer lenregistrement
correspond une troncature (ex : _var* pour obtenir tous les noms commenant par var)
- cliquez sur Crer un diteur

- compltez les champs des nouveaux cadres :
Nom O Gallimard
Adresse F 5, rue Sbastien Bottin
Adresse F
C.P. - Ville F 75000 Paris
Pays F France
Site web F www.gallimard.fr
F : facultatif
Dmarche
Tapez directement dans les diffrents champs
Remarque : Si la dnomination commerciale de lditeur apparat sous des formes varies sur les diffrentes
sources dinformation, la forme figurant sur la page de titre doit toujours tre retenue de prfrence une forme
figurant sur dautres sources. Ex : La page de titre porte "Presses universitaires de France", et la couverture
"PUF", retenir "Presses universitaires de France". (Source BNF : Guide du catalogueur)
sommaire

1.1.5.2. Collection
- pour contrler la prsence de cette dernire dans la liste dautorit, tapez directement dans
le champ vert le nom de la collection ou les premires lettres puis faites F2 ou flche
basse
ou cliquez sur le bouton et entrez le nom de la collection dans le champ :

correspond une troncature (ex : _gri* pour obtenir tous les noms commenant par
gri)
- cliquez sur Crer une collection

Nom O Folio
Editeur O Gallimard
ISSN F 0153-0593
F : facultatif
ISSN : International Standard Serial Number (8 chiffres et un tiret)
Dmarche
- Nom : entrer le nom de la nouvelle collection

- Editeur : cliquez sur le bouton pour entrer le nom de lditeur auquel se rattache la
collection (cf. ci-dessus la dmarche applique au champ Editeur)
- ISSN : entrer lISSN de la collection compos de 8 chiffres et dun tiret (les tirets ne sont
pas noter obligatoirement car PMB les insre automatiquement)
- Cliquez sur Enregistrer
sommaire

1.1.5.3. Sous-collection
- pour contrler la prsence de cette dernire dans la liste dautorit, tapez directement dans
le champ vert le nom de la sous-collection pou les premires lettres puis faites F2 ou
flche basse
ou cliquez sur le bouton et entrez le nom de la sous-collection dans le champ :

correspond une troncature (ex : _che* pour obtenir tous les noms commenant par
che)
- cliquez sur Crer une sous-collection

Nom O Classiques modernes
Sous-collection de O La Pochothque
Editeur O Librairie gnrale franaise
ISSN F
F : facultatif
- Nom : tapez le nom de la sous collection

- Sous-collection de : cliquez sur le bouton pour entrer le nom de la collection (cf. ci-
dessus la dmarche applique au champ diteur)
- Editeur : le nom sera prcis automatiquement quand vous aurez slectionn la collection
de la sous-collection (champ du dessus)
- ISSN : entrer un ISSN (les tirets ne sont pas noter obligatoirement car PMB les insre
automatiquement)
- Cliquez sur Enregistrer
sommaire

1.1.6. LISBN, EAN ou no. commercial
ISBN, EAN
No. O 2-07-033147-4
commercial
F : facultatif
Dfinitions
- ISBN : International Standard Book Number

- EAN : European Article Numbering
Cette zone a dj t prsente au moment o il a fallu cliquer sur le lien Nouvelle notice (tape
prcdant louverture de la fentre sur laquelle vous vous trouvez). Si vous avez dj saisi un
ISBN (soit en saisissant le numro commercial avec la douchette soit en en tapant un la main),
il sera affich. Mais, il est possible que vous nen ayez pas saisi ce moment en cliquant
directement sur le bouton suivant. Dans ce cas :
NB : c'est l'ISBN qui permet l'affichage des couvertures dans l'OPAC
Dmarche
- cliquez sur le bouton
- entrez un ISBN compos de 10 chiffres ou de 13 chiffres partir du 1er janvier 2007 (les
tirets ne sont pas noter car PMB les insre automatiquement)
1.1.7. La Collation
sommaire

Importance matrielle O 24 p. p. I-IV p. 24-46 75 min.
Autres caractristiques matrielles F

Format F 25 cm
Prix F 18,50 F 6,85 7,25 $
Matriel daccompagnement F CD-Rom DVD carte
F : facultatif
Dfinitions
Tous les lments saisis dans la zone de la Collation font rfrence aux caractristiques
physiques du document et chacun dentre eux ses propres particularits :
- Importance matrielle : on prcise le plus souvent le nombre de pages ou de tomes, la
dure, suivant le type de document (livre, article de priodique, film..)
- Autres caractristiques matrielles :
- Format : dimensions physiques du document (pas ncessaire)
- Prix : prix de lditeur (et non celui rellement pay qui est le prix de l'exemplaire)
- Matriel daccompagnement : ensemble des lments qui accompagnent le document
(ex: un disque audio narrant lhistoire dun livre destine aux enfants).
Dmarche
Importance matrielle
- sarrter la dernire page numrote
- taper p. 24 pour une page, p. 24-98 pour une srie de pages et 35 p. pour un
nombre de pages
- entrer les volumes en une fois (2 vol. 250 p.) ou sparment (1er vol. 100 p. ; 2me vol. 150
p.)
Autres caractristiques matrielles

- ne rien prciser et viter surtout les abrviations du genre couv. en coul. et ill. pour ne pas
alourdir la notice.
Format
- entrer la hauteur en centimtres ( viter pour ne pas alourdir la notice)
Prix
- prcisez la monnaie (Franc, Euro, Dollars, etc.)
- gardez le prix en Franc si cest ainsi qu'il est indiqu
Matriel daccompagnement
- prcisez si le document est accompagn dun CD, dun DVD, dun feuillet, etc.
sommaire

1.1.8. Les Notes
Dfinitions
- Note gnrale : champ destin contenir ce qui complte le document : index, glossaire,
chronologie, carte, biographie, bibliographie, etc.)
- Note de contenu : analyse (possibilit de prendre position par rapport au document en
mettant un avis personnel)
- Rsum : il doit tre de type indicatif et non informatif car son objet est la prsentation
des principaux sujets du document. Le rsum doit rester court de faon faciliter la
lecture des notices lcran. Eviter toute mise en page par des retours la ligne.
Dmarches
- Note gnrale : tapez directement dans le champ

- Note de contenu : tapez directement dans le champ
- Rsum : tapez directement dans le champ
NB : Si vous utilisez le navigateur Mozilla Firefox pour ouvrir PMB, vous bnficiez de la
correction orthographique pour le rsum. Cela peut toujours tre utile !
Index. Annexe pdagogique. Chronologie. 5 cartes en couleurs.

Note gnrale F
Tableaux statistiques.
Note de contenu F Roman effrayant plutt destin des lecteurs du lyce.
L'Afrique du Nord pendant la priode de l'empire romain du IIme sicle avant Jsus
Christ au Vme sicle aprs Jsus Christ. Les tapes de la conqute de l'Afrique du
Rsum F
Nord par les romains. Les villes romaines d'Afrique du Nord. L'agriculture africaine
pendant la priode romaine. L'art et l'artisanat. La religion.
F : facultatif
sommaire

1.1.9. LIndexation
Dfinitions
Lindexation est le rsultat d'une analyse de contenu qui permet aux utilisateurs de trouver plus
facilement les documents correspondant leurs sujets de recherche.
- Catgories : ensemble des mots d'un thsaurus intgrs PMB. Un document peut tre
rfrenc dans plusieurs catgories car on peut ajouter dautres champs Catgories en
cliquant sur le bouton
- Indexation dcimale : indice de classification (CDU Dewey) permettant de faire la cote
du ou des exemplaires (il nest pas ncessaire de remplir ce champ)
- Mots-cls : au cas o aucun mot du champ Catgories ne serait pas satisfaisant, on peut
utiliser ce champ Mots-cls. Mais la recherche plein texte permettant de chercher dans
tous les champs, il faut privilgier l'utilisation du champ Rsum.
Dmarche
- Catgories : si vous savez exactement le mot vous voulez utiliser, tapez les premires
lettres puis faites F2 ou flche basse et slectionnez la catgorie voulue.
sinon cliquez sur le bouton puis sur 'recherche par termes'. Taper un mot. Vous
pouvez alors vous promener dans les micro thsaurus. Cliquer sur + quand vous tes sur
la catgorie que vous voulez retenir.
- Indexation dcimale : cliquez sur le bouton puis sur lindex appropri (continuez
jusqu atteindre lindexation recherche). En gnral ne sera pas renseign.
- Mots-cls : entrez directement les mots-cls en les sparant par un slash / sans espaces
Catgories O
Indexation dcimale F O : obligatoire si prcis

F : facultatif
Mots-cls F
sommaire

Dfinition
Pour les articles en franais, ne pas mettre la langue de la publication pour ne pas alourdir
la notice. Il faut alors supprimer Franais qui apparat par dfaut en cliquant sur la croix. Ou
plutt choisir vos prfrences : voir fiche pmb 2.2.1
Cette rubrique est utile soit quand il sagit dune traduction : on remplit alors seulement la
Langue originale, soit pour un document en langue trangre : on prcise la Langue de la
publication.
Dmarche
- choisissez la langue approprie dans la liste pr-enregistre de PMB
Langue de la publication F
Langue originale O
O : obligatoire pour les langues autres que le franais

F : facultatif
sommaire

1.1.11. Les Liens
Dfinitions
Quand on saisit un document de type ressource lectronique (exemple : un site Internet), il
est impratif de prcisez lURL propre de la notice (et non celles du ou des liens proposs dans le
document qui seront prcises dans les notes gnrales). Cest le moyen daccder directement en
consultation telle ou telle ressource lectronique. Cest galement recommand pour tout
document de type Enregistrement sonore non musical et musical disponible sur Internet. Pour
sassurer de la validit de lURL de la notice, il suffit de cliquer sur le bouton qui ouvre
directement le lien dans une nouvelle fentre.
En ce qui concerne le Format lectronique de la ressource, vous prcisez lextension du fichier
pour que l'on sache quel est le logiciel ncessaire pour la lecture du document (fichier pdf, fichier
power point, fichier texte, fichier open office, etc.).
Dmarche
- URL associe : entrez directement votre lien Internet en cliquant dans le champ
- Format lectronique de la ressource : spcifiez le nom du fichier et son extension
URL associe O http://www.lire.fr/extrait.asp/idC=43130/idTC=13/idR=202/idG=9
Format lectronique de la ressource O html
F : facultatif
sommaire

Dfinitions
Cette rubrique, cre par et pour les documentalistes de l'acadmie de Rennes dans la base
Bretagne, offre la possibilit dajouter dautres renseignements sur le contenu du document :
- Nature du document : choisissez dans la liste dautorits (fiction, documentaire ou essai)

- Thme de fiction : possibilit de saisir un ou plusieurs thmes
- Genre : une liste est propose.
- Niveau : possibilit dindexer le document un ou plusieurs niveaux denseignement
(collge ou lyce)
- Discipline : possibilit dindexer le document une ou plusieurs disciplines (allemand,
commerce, lectronique, etc.)
- Anne de premption : utile et mme indispensable pour certains documents (notices de
priodiques par exemple)
- Date de cration : correspond par dfaut la date de la saisie
Dmarche
Nature du document O Cliquez sur le bouton pour accder la liste dautorit

Thme F Cliquez sur le bouton pour accder la liste dautorit
Genre F Cliquez sur le bouton pour accder la liste dautorit
Niveau F Cliquez sur le bouton pour accder la liste dautorit
Discipline F Cliquez sur le bouton pour accder la liste dautorit
Anne de premption F Tapez en chiffre arabe (ex : 1979)
Date de cration F Cliquez sur la date pour la modifier via le calendrier
sommaire

Dfinitions
Statut de la notice
- mmodocnet : statut que l'on donne aux notices de sites Internet que l'on peut acheter au
CRDP de Poitiers pour pouvoir retrouver ces notices et les supprimer avant un nouvel
import.
- mmofiches : statut que l'on donne aux Mmofiches que l'on peut acheter Poitiers pour
garder l'origine de ces notices.
- sans statut particulier : aucune modification dans la gestion de la notice nest signaler
- prt express : statut d'un document saisi de faon incomplte avant un prt. Tant que la
notice nest pas complte, son statut ne doit pas tre modifi. Notez enfin que cette
option sous-entend que le document nest pas visible sur lOPAC (Online Public Access
Catalog).
Commentaire : informations propres au documentaliste (exemple : ce livre est en prt express

avec Mr. Dupont, professeur d'anglais. Il en a besoin jusqu' vendredi prochain)
Dmarche
Statut de la notice O Cliquez sur longlet pour choisir le statut

Commentaire F Tapez directement votre texte dans le champ
F : facultatif
sommaire

1.2. LES EXEMPLAIRES
La notice du document achev, il vous reste mettre ce document disposition des

lves. Pour ce faire, vous devez crer l'exemplaire qui permet le prt. Si vous n'avez plus la
notice l'cran, il vous faut d'abord la retrouver.
Accs
- cliquez sur longlet Catalogue
- cliquez sur le lien Recherche de la rubrique Ouvrages
- entrez le titre du document par exemple puis cliquez sur
Astuce : pour optimiser la recherche du nom de lauteur ou du titre, utilisez le tiret

du bas qui renvoie lexpression commence par (touche 8 du clavier) et ltoile
* qui correspond une troncature (ex : _che* pour obtenir tous les noms
commenant par che)
- entrez le numro dexemplaire dans le seul et unique champ prsent dans cette page. Vous
pouvez utilisez une douchette.
NB : si le numro dexemplaire que vous tapez existe dj, PMB vous le signalera
- cliquez sur le bouton dans la nouvelle fentre :
Une nouvelle fentre souvre :
sommaire

Prcisions
- No. dexemplaire : obligatoire pour distinguer tous les exemplaires (PMB reproduit le
numro choisi ltape prcdente ; pour le changer, cliquez sur le bouton )
- Cote : la cote qui permet de ranger les documents est propre chaque tablissement.
NB : si le champ cote n'est pas renseign, l'enregistrement de l'exemplaire ne sera pas
possible
- Support : cette indication permet de moduler les prts. Slectionnez celui qui convient
(livre documentaire, priodique, bande dessine, roman...).
- Localisation : il est possible que lexemplaire ne soit pas dans le CDI ; prciser lendroit
o il se trouve est dans ce cas trs important. Ex : Salle d'Arts plastiques
- Section : Aprs les conversions vous avez comme sections : documentaire, fiction et essai
- Propritaire : possibilit de prciser celui ou celle qui lexemplaire appartient
- Statut : prcise si un exemplaire est en bon tat ou exclu du prt ou...
- Code statistique :
- Notes : si lexemplaire prsente une particularit, la note indique s'affichera au moment
du prt. Ex : page 134 dchire.
- Prix : correspond au prix dachat de l'exemplaire (avec 30% de remise par exemple)
Dmarche
No. dexemplaire O Cliquez sur le bouton pour accder la liste dautorit
Cote O Entrez le numro de la cote correspondante (ex : 800)
Support O Choisissez en cliquant sur longlet
Localisation O Choisissez en cliquant sur longlet
Section O Choisissez en cliquant sur longlet
Propritaire Choisissez en cliquant sur longlet
Statut O Choisissez en cliquant sur longlet
Code statistique Choisissez en cliquant sur longlet
Notes F Tapez directement dans le champ Il faut un autre exemplaire de ce livre
Prix F Tapez directement dans le champ 6,85 7,25 $
Cliquez sur Enregistrer
Astuce : pour gagner du temps, vous pouvez changer les valeurs par dfaut de
plusieurs champs. Cest trs utile quand vous ne saisissez par exemple que des
documentaires. Cela vous permet de ne pas modifier la section chaque
enregistrement. Vous devez dans ce cas cliquer sur licne prfrence situ en
haut et droite de la page. Souvre alors une nouvelle fentre nomme Edition des
paramtres pour lutilisateur admin o vous pourrez modifier les valeurs par dfaut en cliquant
sur longlet voulu.
sommaire

2. LES PERIODIQUES
Cf la fiche 1.6 PMB : l'essentiel ! pour situer les notions de notice mre, bulletins, exemplaires,
dpouillement
Pour saisir un nouveau priodique, il faut tout d'abord crer la notice mre de la revue. Cela se
fait une seule fois pour chaque titre de srie. Pour cela :
- cliquer sur longlet Catalogue

- cliquer sur le lien intitul Nouveau priodique de la rubrique Priodiques
Apparat alors un cadre intitul : gestion des priodiques cration dun priodique
2.1. La Notice
Type de
O Cliquez sur longlet
document
Loption texte imprim est la plus courante mais il est possible quelle ne convienne pas. Dans
ce cas, rfrez-vous au tableau en sachant que seuls texte imprim, document lectronique et
document multimdia seront utiliss.
exemples
texte imprim Le Monde2
document lectronique Terra economica
document multimdia Mobiclic
Astuce : quand vous aurez choisi le type de document, vous passerez ltape titre
mais il est conseill de cliquer auparavant sur le bouton plus en cascade afin de
gagner du temps et de ne pas oublier un seul champ de saisie :
sommaire

2.1.2. Le Titre
Titre propre O Go ado

Titre parallle F O : obligatoire si prcis
Complment du titre F Le plaisir dexplorer F : facultatif
Dfinitions
- Titre propre : titre principal
- Titre parallle : titre du document en langue trangre (cas rare)
- Complment du titre : sous-titre de la revue
Normes
- le titre propre : saisir selon les listes des diteurs (CRDP de Rennes, de Poitiers, Doctec)
- tous les champs titre : majuscule aux noms propres
- titre parallle :
- complment du titre : saisir tel qu'il est crit dans les listes des diteurs
Remarques concernant les saisie des titres
sources d'information : la liste de l'diteur qui vous fournit des notices. Si vous n'utilisez pas
ces listes, en cas de diffrences de graphie, lors de l'import de notices, de nouveaux titres
seront crs. Ex : Cosinus pour Doctec, Cosinus (Dijon) pour le CRDP de Poitiers
propos de l'article : PMB considre larticle comme un mot vide pour le classement.
Exemple de classement :
Capsule cosmique
Les Cls de l'actualit
Cosinus
Easy going
La Hulotte
Images doc
sommaire

Ne pas renseigner
2.1.4. Les Editeurs
Dmarche
- pour contrler la prsence de lditeur dans la liste dautorit, tapez directement dans le
champ vert le nom de lditeur puis faites Entrer
ou cliquez sur le bouton et entrez le nom de lditeur dans le champ :

correspond une troncature (ex : _gal* pour obtenir tous les noms commenant par
gal)
- cliquez sur Crer un diteur

sommaire

Nom O Bayard Presse
Adresse F
Adresse F
C.P. - Ville F Paris
Pays F France
Site web F
F : facultatif
- complter les champs

-
L'diteur n'est pas forcment renseigner pour les priodiques.
2.1.5. LISSN
ISSN O 0153-0593
O :obligatoire si prcis
F : facultatif
ISSN : International Standard Serial Number (8 chiffres et un tiret)
Dmarche
- entrez un ISSN dans le champ (les tirets ne sont pas noter obligatoirement car PMB les
insre automatiquement)
sommaire

2.1.6. Les Notes
Dfinitions
- Note gnrale : pour des revues thmatiques, vous pouvez prciser le domaine des
connaissances
- Rsum : ne pas renseigner
Dmarches
Note gnrale F domaine littraire domaine scientifique
F : facultatif
2.1.7. LIndexation
Ne pas renseigner
sommaire

Dmarche
- choisissez la langue approprie
Langue de la publication O O : obligatoire si prcis

F : facultatif
2.1.9. Les Liens
Dfinitions
Quand on saisit un document de type ressource lectronique (exemple : le site Internet de
la revue), c'est lURL de la revue qu'il faut mentionner (et non celles des liens prsents dans la
revue). Cest le moyen le plus sr pour retrouver telle ou telle ressource lectronique. Pour
sassurer de la validit de lURL de la revue, il suffit de cliquer sur le bouton qui ouvre
directement le lien dans une nouvelle fentre.
Dmarche
URL associe O http://www.ethnographiques.org/

Format lectronique de la ressource F : facultatif
sommaire

Ne pas renseigner
2.1.11.Les Informations de gestion
Ne pas renseigner
sommaire

2.2. LES BULLETINS
Pour chaque numro du priodique, on cre un bulletin. La saisie d'un nouveau bulletin
ncessite par consquent l'enregistrement pralable de la notice mre du priodique, et donc de
retrouver cette notice-mre. Cette recherche comprend plusieurs tapes :
- Cliquez sur longlet catalogue

- Cliquez sur le lien Recherche de la rubrique Priodiques
- Tapez le nom du priodique ou cliquez sur Rechercher (accs la liste des priodiques) :
- une nouvelle fentre vient de souvrir avec la fiche didentit du priodique slectionn :
ce bouton supprime le priodique en entier

et donc, tous les bulletins et toutes les notices de la revue. A n'utiliser qu'en pleine conscience
des consquences... lorsque l'on supprime une collection entire du CDI.
sommaire

explication
L'Etat des priodiques prcise qu'il y a 255 bulletins dont 276 sont disponibles en prt et, pour
l'ensemble des bulletins (numros), il y a 512 articles catalogus.
Les boutons
- permet de changer les donnes propres de la notice mre du priodique
- permet dindexer un bulletin ou un numro
- offre la possibilit deffacer ce priodique en le remplaant par un autre
- entrane la suppression totale de tout le priodique de la base
Dmarche
Pour saisir un nouveau bulletin, cliquez sur

sommaire

Dfinitions
- Numrotation : elle correspond au numro du bulletin
- Code-barre commercial : vous le trouverez sur la couverture
- Date de parution : cest la date laquelle le bulletin a t publi et pour un mensuel et un

trimestriel, saisissez la date du dbut du mois
- Libell de priode : ce champ renvoie la priode de publication du bulletin.

Soit vous prenez les Mmofiches et vous vous alignez sur les normes du CRDP de
Poitiers. Cela peut tre JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA. Il faut vrifier pour chaque revue.
Voir la fiche pmb 2.11.1ter
Soit vous participez Doctec et vous suivez la fiche pmb 4.0.1 avec le mois en lettres
- Titre du bulletin : il permet de prciser la nature du document ainsi que son numro dj
prsent dans le champ Numrotation
Dmarche
Numrotation O Tapez directement dans le champ (ex : 9)

Code-barre commercial F Cliquez sur le bouton et entrer un code-barre commercial
Date de parution O Cliquez sur le bouton et slectionner la date
Libell de priode F Tapez directement dans le champ (ex : 05/2003)
Titre du bulletin O Tapez directement dans le champ (ex : bulletin N9)
F : facultatif
Quand la saisie est termine, cliquez sur
Vous obtenez alors un rcapitulatif de votre bulletin :
sommaire

2.3. LES EXEMPLAIRES
Maintenant que vous avez saisi la notice mre du priodique et le bulletin, il vous reste
mettre ce dernier disposition des lves. En effet, souvenez-vous : le priodique fait rfrence
la notice mre (aucune consistance physique), le bulletin correspond un numro d'un priodique
(support physique). Autrement dit, c'est le bulletin et non le priodique qui portera l'exemplaire.
Ainsi, si vous dsirez prter un bulletin un lve, il vous suffit de crer un exemplaire. Si vous
avez plusieurs numros identiques d'une mme revue, vous crez plusieurs exemplaires sur un
mme bulletin.
Accs
- cliquez sur le lien Recherche de la rubrique Priodiques
- entrez le nom du priodique contenant le bulletin ou vous pouvez cliquer sur
(tous les priodiques s'affichent, vous recherchez le priodique et le
bulletin voulu)
- entrez le numro dexemplaire (ou utiliser la douchette) (NB : si le numro dexemplaire
que vous tapez existe dj, PMB vous le signalera)
- cliquez sur le bouton dans la nouvelle fentre :
sommaire

Prcisions
- No. dexemplaire : obligatoire pour distinguer tous les exemplaires (PMB reproduit le
numro choisi ltape prcdente ; pour le changer, cliquez sur le bouton )
- Cote : la cote est choisie en fonction de l'emplacement de la revue et de la signaltique du
CDI. (ex 004 pour Micro hebdo, Rayon Images doc, Archives, 500 pour La Hulotte). La
cote des priodiques est obligatoire dans PMB car un exemplaire est ncessairement rang
quelque part !!
- Support : cette indication permet de moduler les prts. Slectionnez celui qui convient
(priodique, priodique documentaire, priodique fiction selon les CDI)
- Localisation : il est possible que lexemplaire ne soit pas dans le CDI ; prciser lendroit
o il se trouve est dans ce cas trs important
- Section : choisissez entre documentaire et fiction
- Propritaire : possibilit de prciser celui ou celle qui lexemplaire appartient
- Statut : prcise si un exemplaire est en bon tat ou exclu du prt ou...
- Code statistique :
- Notes : si lexemplaire prsente une particularit, la note indique s'affichera au moment
du prt. Exemple : bulletin gribouill la page 27)
- Prix : correspond au prix lachat (aucun intrt de le mettre car il apparat nulle part)
Dmarche
No. dexemplaire O Cliquez sur le bouton pour accder la liste dautorit o vous
pourrez entrer le code barre du bulletin
NB : si celui-ci n'en a pas, tapez directement 1 ou 2 ou etc. (et pas 00001)
Cote O Entrez la cote correspondante (ex : Archives)
Support O Choisissez en cliquant sur longlet
Localisation O Choisissez en cliquant sur longlet
Section O Choisissez en cliquant sur longlet
Propritaire F Choisissez en cliquant sur longlet
Statut O Choisissez en cliquant sur longlet
Code statistique F Choisissez en cliquant sur longlet
Notes F Tapez directement dans le champ Il faut un autre exemplaire de ce livre
Prix F Tapez directement dans le champ 18,50 F 6,85 7,25 $
O: obigatoire si prcis
F : facultatif
Cliquez sur Enregistrer

Astuce : afin de gagner du temps, vous pouvez changer la valeur par dfaut de
lensemble des champs. Cest trs utile quand vous ne saisissez par exemple que des
documentaires. Cela vous empche en effet de modifier la section chaque
enregistrement. Vous devez dans ce cas cliquer sur licne prfrence situ
en haut et droite de la page. Souvre alors une nouvelle fentre nomme Edition
des paramtres pour lutilisateur admin o vous pourrez modifier les valeurs par dfaut en
cliquant sur longlet voulu.
sommaire

2.4. LES ARTICLES
Pour saisir un article, il faut absolument que vous ayez dj enregistr le priodique et le
bulletin qui lui est li. Larticle, galement nomm dpouillement, est en effet un des composants
dun bulletin, lui-mme la partie dun priodique. Bref, lorsque vous cataloguez un article, vous
devez retrouver le priodique qui la publi puis le bulletin qui le contient :
2.4.1. Parcours
Slection du priodique
- cliquez sur le lien intitul Recherche de la rubrique Priodiques
- tapez le nom du priodique dans le champ
correspond une troncature (ex : _geo* pour obtenir tous les noms commenant
par geo)

- si la base de donnes propose plusieurs possibilits, cliquez sur celle qui convient
- une nouvelle fentre souvre : Gestion des priodiques Recherche
Slection du bulletin
- cliquez sur le bulletin dsir qui se situe dans le cadre intitul Etat des collections
- une nouvelle fentre souvre : Gestion des priodiques Bulletinage
- cliquez sur Ajouter un dpouillement dans le cadre du bas
- une nouvelle fentre souvre : Gestion des priodiques Cration dun dpouillement
sommaire

- la saisie peut alors commencer
2.4.2. Le Titre
Astuce : quand vous passez ltape titre, il est conseill de cliquer auparavant sur le
bouton plus en cascade pour dplier tous les champs de saisie :
Titre propre O
Titre parallle F O : obligatoire si prcis
Complment du titre F F : facultatif
Dfinitions
- Titre propre : titre principal de l'article

- Titre parallle : titre de l'article en langue trangre (cas rare)
- Complment du titre : sous-titre de larticle
Normes
- le titre propre : le titre de l'article est pris dans la revue et non dans le sommaire
- tous les champs titre : majuscule aux noms propres
- titre parallle : saisir tel qu'il est crit
- complment du titre : saisir tel qu'il est crit
sommaire

Auteur principal O O : obligatoire si prcis

Autre auteur F F : facultatif
Auteur secondaire F
Explications
Par responsabilit, on sous-entend mention de responsabilit. Cet ensemble de champs
regroupe en effet uniquement des renseignements concernant les personnes ou les collectivits
qui ont particip louvrage en question. Dans le cas des articles, on saisira via des listes
dautorits les noms du ou des auteurs ainsi que de tous ceux qui y ont particip.
- Auteur principal : si louvrage est crit par plusieurs personnes, seule la premire sera
retenue comme auteur principal
- Autre auteur : si louvrage est crit par plusieurs personnes, les autres auteurs et co-
auteurs seront indexs dans ce champ
- Auteur secondaire : ce champ est rserv aux personnes assurant une autre fonction
(illustrateur, traducteur, etc.)
Dmarche
champ vert le nom de lauteur puis faites Entrer
ou cliquez sur le bouton et entrez le nom de lauteur dans le champ :

correspond une troncature (ex : _ame* pour obtenir tous les noms commenant par
ame)
sommaire

- cliquez sur Ajouter un auteur
Type O personne physique
Elment dentre O
Elment rejet F
Dates F
O :obligatoire si prcis
F : facultatif
Dfinitions
- Type : on a le choix entre personne physique (un tre humain) et collectivit
(association, entreprise, etc.)
- Elment dentre : champ rserv au nom de la personne ou de la collectivit
- Elment rejet : champ rserv au prnom de la personne suivi sil y a lieu du prfixe
rejet
- Dates : on entre soit les dates de naissance et de mort de la personne, soit les dates de
cration et de fin de lentreprise et uniquement la date de naissance si la personne est
encore vivante (facultatif)
Dmarche
- choisissez entre personne physique et collectivit en cliquant sur longlet
- rentrez directement les donnes dans les champs
Astuce : quand vous en aurez fini avec les champs Auteur, vous pourrez leur attribuer
leurs fonctions en cliquant sur le bouton puis en slectionnant la fonction
adquate. Si elle nest pas rpertorie, cliquez sur Autres (facultatif) dans la liste car
celle-ci est prdfinie
Normes
- tableau rcapitulatif des prfixes, particules et prpositions concernant les noms propres
(cf. annexe 1)
- tableau de classement des noms propres (cf. annexe 2)
sommaire

2.4.4. La Pagination
Il y a un espace entre p. et le numro de page.
Pagination O p. 24 p. 24-46 p. XVIII p. I-IV encart non pagin
2.4.5. Les Notes
Dfinitions
- Note gnrale : destine contenir ce qui complte l'article : biographie rdige dans un
encadr, chronologie, schma technique...
- Rsum : il doit tre de type indicatif et non informatif car son objet est la prsentation
des principaux sujets de l'article de la revue
Dmarches

- Rsum : tapez directement dans le champ
Note gnrale F Chronologie biographie
Pour les Amricains, Sgolne Royal est la premire femme pouvoir prtendre
devenir Prsidente de la Rpublique franaise en 2007. Reportage publi aux
Rsum F Etats-Unis, par un journaliste qui lui trouve un style politiquement amricain. Un
portrait inhabituel d'une femme qui garde sa libert de pense et de parole, qui veut
pratiquer une dmocratie d'opinion dans le cadre d'un projet socialiste.
F : facultatif
sommaire

2.4.6. LIndexation
Mme consignes que pour les autres documents. Cf point 1.1.9, p. 18
Dfinition
Pour les articles en franais, ne pas mettre la langue de la publication pour ne pas alourdir
la notice. Il faut alors supprimer Franais qui apparat par dfaut en cliquant sur la croix. Ou
plutt choisir vos prfrences : voir fiche pmb 2.2.1
Cette rubrique est utile soit quand il sagit dune traduction : on remplit alors seulement la
Langue originale, soit pour un article en langue trangre : on prcise la Langue de la
publication.
Dmarche
- choisissez la langue approprie dans la liste prenregistre de PMB
Langue de la publication F cliquez sur le bouton et choisissez la langue approprie

Langue originale O cliquez sur le bouton et choisissez la langue approprie
O : obligatoire si autre que le franais
F : facultatif
sommaire

2.4.8. Les Liens
Dfinitions
Quand on saisit un document de type ressource lectronique (exemple : un site Internet), il
est impratif de prcisez lURL de l'article (et non celle d'un lien prsent dans l'article qui sera
prcise dans les notes gnrales). Cest le moyen daccder directement en consultation telle
ou telle ressource lectronique. Cest galement recommand pour tout document de type
Enregistrement sonore non musical et musical disponible sur Internet. Pour sassurer de la
validit de lURL de l'article, il suffit de cliquer sur le bouton qui ouvre directement le
lien dans une nouvelle fentre.
En ce qui concerne le Format lectronique de la ressource, noubliez pas de prciser
lextension du fichier (site Internet, fichier pdf, fichier power point, fichier texte, fichier open
office, etc.).
Dmarche
- Format lectronique de la ressource : spcifiez le nom du fichier et son extension
URL associe O http://asterion.revues.org/document643.html
Format lectronique de la ressource O html et pdf
F : facultatif
sommaire

Dfinitions
Cette rubrique, cre par et pour les documentalistes de l'acadmie de Rennes dans la base
Bretagne, offre la possibilit dajouter dautres renseignements sur le contenu du document :
- Nature du document : choisissez dans la liste dautorits (documentaire, fiction)
- Thme de fiction : possibilit de saisir un ou plusieurs thmes pour seulement quelques
revues !
- Genre : Inutile, pour un priodique, de saisir entretien ou dossier ou essai... dans le
champ genre ou forme. Cette prcision est signaler dans le rsum ou dans le titre si et
seulement si le terme est spcifi dans le titre de l'article ou dans le sommaire de la revue.
Dans ce cas, toujours commencer par Entretien avec, Dossier sur
- Niveau : possibilit dindexer le document un ou plusieurs niveaux denseignement
(collge ou lyce)
- Discipline : possibilit dindexer le document une ou plusieurs disciplines (allemand,
commerce, lectronique, etc.)
- Anne de premption : prsente obligatoirement sur chaque notice (tout oubli rend trs
difficile le dsherbage). Saisissez l'anne de premption en fonction de l'article et non de
la revue. Il peut donc y avoir diffrentes dates de premption suivant les notices dans un
mme numro (bulletin) de revue.
Son utilisation est strictement normalise, les chances admises sont : 1, 3, 5 et 10 ans
Soit pour les notices produites en 2006, jusqu lenvoi de dcembre inclus :
2007 2009 2011 2016
Par 2007, on entend que la notice peut tre dsherbe le 31 dcembre 2007.
Dans l'tat des collections, aprs des dsherbages successifs, on peut voir trs facilement
quand un bulletin n'a plus d'articles et donc savoir qu'on doit le supprimer.
- Date de cration : correspond par dfaut la date de la saisie
sommaire

Dmarche
Nature du document O Cliquez sur longlet pour afficher la liste droulante
Thme F Cliquez sur le bouton pour accder la liste dautorit
Genre F Cliquez sur le bouton pour accder la liste dautorit
Niveau F Cliquez sur le bouton pour accder la liste dautorit
Discipline F Cliquez sur le bouton pour accder la liste dautorit
Anne de premption O Tapez en chiffre arabe (ex : 1979)
Cliquez sur la date pour la modifier via le calendrier
Date de cration F
Ne pas renseigner
sommaire
Camille Reverchon
cr le 30 mai 2006
relu par 28 documentalistes des rseaux priv et public

lors de la runion du groupe Doctec le 31 mai 2006
Merci Marie-Hlne Pillon du CRDP de Rennes pour sa participation
Dernire modification Annie Jzquel 27 juin 2007

ANNEXE
1. Tableau rcapitulatif des prfixes, particules et prpositions
nationalit maintenus rejets

Franais au, aux, des, du, l, la, le, les d, de,
am, aufm, ausm, im, vom, zum,
Allemand zur
von, von der, zu
Amricain toutes
Anglais toutes
d, de, den, l, la, le, les, t, t, ten,
Belge van de, van den, van der
Ecossais m', mc, mac, o'
d, de, del, de las, de les, de los, la, las,
Espagnol le, les, los
alla, ,d, da, dalla, de, della, di, l, la,
Italien le, les, lo
Nerlandais de, den, t', ten, van, van den, van der
portugais del d, da, das, de, do, dos
Scandinave af, av, von
2. Tableau de classement des noms composs

nationalit maintien Renvoi
Franais Tout (Le Roy Ladurie, Emmanuel)
Allemand Tout (Meyer zu Selhausen, Hermann)
Amricain Sans trait dunion (Fitzgerald, Francis Scott) Trait dunion (Carter-Ruck, john H.)
Trait dunion (Fitz-Maurice-Kelly,
Anglais Sans trait dunion (Mill, John Stuart)
James)
Belge Tout (Carton de Wyart, Henry)
Ecossais
Espagnol Tout (Menndez y pelayo, Marcelino)
Italien Tout (Romini Serbati, Antonio)
Nerlandais Tout (Cartier Van Dissel, Etienne)
Tout divisible ou sans trait dunion Tout indivisible ou trait dunion (Castelo
portugais (Azevedo, Manoel Antonio Alvares de) Branco, Camilo)
Scandinave

3. Sources principales d'information
Zone Sources principales d'information

titre page de titre ou substitut de la page de titre
responsabilit page de titre ou substitut de la page de titre
dition page de titre ou substitut de la page de titre, autres parties linaires et achev d'imprimer
adresse page de titre ou substitut de la page de titre, autres parties linaires et achev d'imprimer
collation la publication elle-mme
collection page de titre ou substitut de la page de titre, autres parties linaires, couverture et
jaquette, dos et achev d'imprimer
note n'importe o
ISBN, prix n'importe o
Les sources d'information
Z 44-050 monographies
Sources principales d'information
Z 44-065 vidogrammes
Z 44-066 enregistrements sonores

sommaire
Guide de catalogage (version bta non dfinitive) 11/06/2006 47/50

INDEX
A Exemplaire 23 35
Extrait 17 29 41
Anne 11 21 31 32 44
Annexe 46
F
Artefacts 6 25
Article 7 15 26 37 39 Fiction 21 23 31 35 44
Auteur 7 9 27 39 Fonction 9 11 27 39
Auteur (ajouter un) 27 Format 16
Autres caractristiques matrielles 16 Format lectronique de la ressource 20 30 43
C G
Catalogue 5 23 25 32 35 37 Genre 21 31 44
Catgories 18 29 42 Gestion (informations de) 22 31 45
Champs personnaliss 21 31 44
Collation 15 I
Collection 11 12 37
Importance matrielle 16
Collection (sous) 11 14
Indexation 18 29 42
Collectivit 9 27 39
Indexation libre 18 29 42
Commentaire 22 31 45
Introduction 5
Cration (date de) 21 31 44
ISBN 5 15 23
ISSN 13 14 28
D
Dates 10 40 L
Discipline 21 31 44
Langue originale 19 42
Document (nature de) 21 31 44
Langue de publication 19 30 42
Document cartographique imprim 6 25
Liens 20 30 43
Document cartographique manuscrit 6 25
Document graphique deux dimension 6 25
M
Document lectronique 6 25
Document multimdia 6 25 Matriel daccompagnement 16
Document projet 6 25
Documentaire 21 24 31 44 N
Niveau 21 31 44
E
Note de contenu 17
EAN 5 15 Note gnrale 17 29 41
Editeur 11 12 14 27 Notes 17 23 29 35 41
Editeur (autre) 11 Notice (nouvelle) 5 15
Elment dentre 10 40 Notice (statut de la) 22 31 45
Elment rejet 10 40
Enregistrement sonore non musical 6 25 O
Enregistrement sonore musical6 20 25 30 43
Objet 3 dimensions 6 25
Essai 21 31 44
Ouvrages 5 23

P
Partie de 7 8
Partition musicale imprime 6 25
Partition musicale manuscrite 6 25
Premption (anne de) 21 31 44
Priodique 5 25 32 37
Priodique (gestion des) 37
Personne physique 10 40
Prt express 22 31 45
Prix 15 23 35
R
Responsabilit 9 27 39
Rsum 17 29 41
T
Texte imprim 6 25
Texte manuscrit 6 25
Thme 21 31 44
Titre 7 26 38
Titre de bulletin 33
Type 6 10 25 40
U
URL 20 30 43
V
Vido 6 25
sommaire

Rgles de typographie
SIGNES DE PONCTUATION REGLES DE SAISIE
- les signes simples (point, virgule) pas despace avant, un espace aprs
ne jamais mettre de virgule avant une parenthse,
un crochet, un tiret
- les signes doubles (deux points, point virgule, prcds et suivis d'un espace
point dinterrogation)
- les points de suspension toujours colls au mot qui les prcde
un espace aprs
- apostrophes pas despace avant, pas despace aprs
pas de majuscule aprs sauf s'il s'agit d'un nom
propre
- parenthses la parenthse ouvrante est prcde d'un espace
avant (....)
la parenthse fermante est suivie d'un espace
aprs il ny a pas despace aprs la parenthse
ouvrante ni avant la parenthse fermantE
- les guillemets les guillemets ouvrants sont prcds d'un

espace avant "..."
les guillemets fermants sont suivis d'un espace
aprs
pas despace aprs le guillemet ouvrant ni avant le
guillemet fermant
AUTRES SIGNES REGLES DE SAISIE
- abrviations elles sont toujours suivies dun point
noter que labrviation de et cetera (etc.) est
toujours prcde dune virgule mais jamais suivie
de points de suspension
- dates les noms de mois ne prennent pas de majuscule
- sigles composs en capitales sans points entre les
lettres
Ex : lIUFM, lONU
dvelopper en toutes lettres pour les sigles
mconnus
- nombres les noter en chiffres sans espace dans loptique
dune interrogation plein texte (20000 lieues sous
les mers) pour bien retrouver 20000 dans le
lexique et non pas 20 et 000


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Guide de catalogage

Guide de catalogage (version bta 9 non dfinitive) 27/06/2007 1/50

LES CODES DE SAISIE DANS PMB

1. LES DOCUMENTS AUTRES QUE LES PERIODIQUES

1.1.1. Saisir une nouvelle notice

1.1.2. Dterminer le type de document

1.1.5. LEditeur, la Collection

1.1.6. LISBN, EAN ou no. commercial

1.1.8. Les Notes

1.1.10. La Langue de publication

1.1.11. Les Liens

1.1.12. Les Champs personnaliss

1.2. Les Exemplaires

Guide de catalogage (version bta 9 non dfinitive) 27/06/2007 2/50

2.1.1. Dterminer le type de document

2.1.4. Les Editeurs

2.1.6. Les Notes

2.1.8. La Langue de publication

2.1.9. Les Liens

2.1.10. Les Champs personnaliss

2.2. Les Bulletins

2.3. Les Exemplaires

2.4. Les Articles

2.4.5. Les Notes

Guide de catalogage (version bta 9 non dfinitive) 27/06/2007 3/50

2.4.8. Les Liens

2.4.9. Les Champs personnaliss

2.4.10. Les Informations de gestion

Nous remercions ici tous les documentalistes des rseaux

Guide de catalogage (version bta 9 non dfinitive) 27/06/2007 4/50

LES CODES DE SAISIE DANS PMB

1. LES DOCUMENTS AUTRES QUE LES PERIODIQUES

Apparat alors un cadre intitul Nouvelle notice :

Guide de catalogage (version bta 9 non dfinitive) 27/06/2007 5/50

1.1.2. Dterminer le type de document

Guide de catalogage (version bta 9 non dfinitive) 27/06/2007 6/50

Dfinitions O : obligatoire si prcis F : facultatif

- Titre propre : titre principal

Remarques concernant la saisie des titres

sources d'information : cf. le tableau rcapitulatif concernant les sources principales

Guide de catalogage (version bta 9 non dfinitive) 27/06/2007 7/50

- cliquez sur Rechercher

- cliquez sur Crer un titre de srie

Titre O Taper directement dans le champ

exemple A la croise des mondes

- cliquez sur Enregistrer

Guide de catalogage (version bta 9 non dfinitive) 27/06/2007 8/50

O : obligatoire si prcis F : facultatif

cliquez sur Rechercher

Guide de catalogage (version bta 9 non dfinitive) 27/06/2007 9/50

1.1.4.1. Saisie dun auteur

Type O personne physique

Guide de catalogage (version bta 9 non dfinitive) 27/06/2007 10/50

1.1.5. LEditeur, la Collection

Editeur O Librairie gnrale franaise

Guide de catalogage (version bta 9 non dfinitive) 27/06/2007 11/50

- cliquez sur Rechercher

- cliquez sur Crer un diteur

Guide de catalogage (version bta 9 non dfinitive) 27/06/2007 12/50

- cliquez sur Rechercher

- cliquez sur Crer une collection

ISSN : International Standard Serial Number (8 chiffres et un tiret)

- Nom : entrer le nom de la nouvelle collection

Guide de catalogage (version bta 9 non dfinitive) 27/06/2007 13/50