Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
1. PROPSITO.
Conformar y mantener actualizada una base de datos digitalizada de los planos de conjunto que integran los centros
de trabajo dependientes de la Secretara de Educacin Pblica y Cultura, que coadyuve para la toma de decisiones
en la programacin de espacios educativos y que permita proporcionar el servicio de impresin de planos a los diversos
solicitantes del sector.
2. ALCANCE.
El procedimiento de Digitalizacin e Impresin de Planos aplica a todos los centros de trabajo dependientes de la
Secretara de Educacin Pblica y Cultura en el estado de Sinaloa. En este procedimiento participan la capturista del
rea de Recepcin de Correspondencia de la Direccin de Infraestructura Educativa, el Subjefe de Proyectos,
Proyectista, Jefe y Supervisor de Obra del Departamento de Supervisin Tcnica.
Inicia cuando la capturista del rea de Recepcin de Correspondencia de la Direccin de Infraestructura Educativa
firma y sella de recibido los oficios de peticin remitidos por la Direccin General de Servicios Administrativos o el
centro de trabajo solicitante; contina cuando el Subjefe de Proyectos y Proyectista reciben las solicitudes turnadas
y en caso de ser necesario, el Jefe del DST comisiona al Supervisor de Obra para que realice visita y levantamiento
fsico al CT; y termina cuando el Subjefe de Proyectos y Proyectista entregan la impresin del plano correspondiente
al solicitante.
Este procedimiento da cumplimiento a los requisitos de la Norma ISO 9001:2008, elementos 7.5.
3. POLTICAS DE OPERACIN.
Aplica a planteles pblicos de nivel bsico en todas sus modalidades, incluyendo inmuebles que ocupan oficinas de
supervisiones escolares de zona, jefaturas de sector y oficinas anexas dependientes de la Secretara de Educacin
Pblica y Cultura.
Para la gestin en tiempo y forma de los OP, stos debern especificar claramente el nombre completo de la instancia
solicitante, la CCT, ubicacin (localidad, comunidad, poblado y/o municipio), Sector, Zona Escolar a la que pertenece
y describir a detalle la necesidad para la cual se solicita apoyo.
En el caso de CT de nueva creacin es requisito indispensable anexar el acta de donacin.
El Tiempo Estimado de Respuesta para las solicitudes correspondientes a este procedimiento es el siguiente: Impresin
de plano de conjunto existente en la base de datos ser de 15 minutos aproximadamente; para la actualizacin o
modificacin de plano de conjunto existente en base de datos, el TER es de 30 a 45 minutos; si es un levantamiento
y digitalizacin de plano de conjunto inexistente en la base de datos, es de 3 das aproximadamente.
En referencia al registro Plano de Conjunto del CT RDIE-05.01 no aparece el pi de pgina en el documento ya que se
obtiene la impresin de un programa especfico (AutoCAD).
Aplica la normatividad para espacios educativos vigentes.
Pgina 1 de 9
Procedimiento:
Digitalizacin e Impresin de Planos
Cdigo Fecha de vigencia Revisin
PDIE-05 21/06/2017 08
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
5. REGISTROS.
6. TRMINOS Y DEFINICIONES
Pgina 2 de 9
Procedimiento:
Digitalizacin e Impresin de Planos
Cdigo Fecha de vigencia Revisin
PDIE-05 21/06/2017 08
CT: Centro de Trabajo. Son todos los inmuebles que ocupan los planteles de preescolar, primaria, secundaria, inicial,
especial en todas sus modalidades, as como las oficinas administrativas dependientes de la Secretara de Educacin
Pblica y Cultura.
OP: Oficio de Peticin. Son todas las solicitudes por escrito que se hacen llegar a la SEPyC, emitidas por autoridades
Federales, Estatales y/o Municipales, as como diversos gestores de los planteles educativos en la entidad.
CCT: Clave del Centro de Trabajo.
TER: Tiempo Estimado de Respuesta.
UAA: Unidad de Apoyo Administrativo.
AGJ-30: Almacn General, Jaula 30.
Pgina 3 de 9
Procedimiento:
Digitalizacin e Impresin de Planos
Cdigo Fecha de vigencia Revisin
PDIE-05 21/06/2017 08
Pgina 4 de 9
Procedimiento:
Digitalizacin e Impresin de Planos
Cdigo Fecha de vigencia Revisin
PDIE-05 21/06/2017 08
7. DIAGRAMA DE FLUJO.
DIGITALIZACIN E IMPRESIN DE PLANOS (DIP)
INICIO
1
2.- Recibe las solicitudes turnadas a la
Recibe los OP remitidos subjefatura por OP, DIS o DST.
por la DGSA, firma y sella
de recibido.
3
Coteja si el CT se encuentra en los
En coordinacin con la DIE
planos digitalizados de la base de
seleccionan los OP
datos existente.
correspondientes a la SP.
SI
NO
SI
14
Revisa por qu medio le fue turnada la
solicitud.
Corresponde a OP?
SI
FIN
Pgina 5 de 9
Procedimiento:
Digitalizacin e Impresin de Planos
Cdigo Fecha de vigencia Revisin
PDIE-05 21/06/2017 08
Pgina 6 de 9
Procedimiento:
Digitalizacin e Impresin de Planos
Cdigo Fecha de vigencia Revisin
PDIE-05 21/06/2017 08
9. PRODUCTOS
Productos
Base de datos digitalizada de planos de conjunto.
Plano de Conjunto del CT.
Oficio de Respuesta.
Pgina 7 de 9
Procedimiento:
Digitalizacin e Impresin de Planos
Cdigo Fecha de vigencia Revisin
PDIE-05 21/06/2017 08
Pgina 8 de 9
Procedimiento:
Digitalizacin e Impresin de Planos
Cdigo Fecha de vigencia Revisin
PDIE-05 21/06/2017 08
Pgina 9 de 9