Descripcin y anlisis Cargo

I. descripcin del cargo:

Nombre Cargo: Subgerente de administracin y finanzas
Departamento: Administracin
Dependencia: Gerencia General
Cargo que lo reemplaza en su ausencia ocasional: Jefe de contabilidad
Resumen del cargo: Es el encargado (a) de planificar, controlar y evaluar la gestin
administrativa y financiera de Clnica Chilln y sus empresas asociadas. Asesorando a la
gerencia general en materia econmica financiera, apoyando el proceso de toma de decisiones
en coordinacin con todas las reas.

Posicin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este cargo Ejerce supervisin sobre toda el rea

tiene o no personal subordinado, cuntos administrativa, de aproximadamente 20 personas.
son y cul es el nivel del cargo de los
subordinados)

b) Supervisin: (Indique si el cargo tiene Gerente General

supervisin de alguien, a quin le
corresponde este rol indicando el cargo).

c) Comunicaciones colaterales: (Indique Gerencia General

con qu estamentos de la organizacin se Director mdico
relaciona para que las funciones de este Enfermera coordinadora
cargo sean exitosas). Desarrollo comercial
Control de gestin
Contabilidad, Tesorera
Recursos Humanos y personal
Cobranzas
Prevencin de riesgos

Funciones y responsabilidades del cargo

Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje
de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tareas Principales % Tiempo Laboral

Planificacin y coordinacin del presupuesto econmico y financiero

de la empresa.

Planificar, administrar y controlar la calidad presupuestaria y

financiera, incluyendo la recuperacin de la mora.

Coordinar la administracin de los procesos y registros contables de

las operaciones
Controlar y supervisar el pago de IVA, Remuneraciones e
imposiciones

Autorizar y controlar el pago a proveedores

Custodiar los activos de la sociedad

Planificar las necesidades de informacin y preveer las acciones

necesarias para suministrarlas

Definir los indicadores de la gestin financiera-clnica y establecer

las metas concensuadas para su monitorizacin

Tareas secundarias
Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el
porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
% Tiempo Laboral

Responsable de la mantencin de instalaciones y registros

Coordinar el control eficiente de los cobros por servicios contratados

Supervisar la productividad a su cargo

Responsabilidades

Uso de materiales, equipos de oficina afines y sobre los bienes a su cargo

Responsabilidad de manejo y confidencialidad de la informacin, imagen corporativa, archivos y
documentacin.
Por las relaciones pblicas con empresas proveedoras
Por supervisin de personal

II. Anlisis del cargo

a) Requerimientos:
Salud compatible con el cargo.
No haber cesado en algn cargo anterior como consecuencia de haber obtenido una
calificacin deficiente en el desempeo, por medida disciplinaria o por haber cumplido condena
por delitos. No poseer informes comerciales negativos.

b) Condiciones Ambientales
Trabaja en: Escritorio (oficina)
Expuesto a: lesiones musculares, cervicales, tendones

c) Conocimientos tcnicos, entrenamiento y experiencia laboral:

Ttulo profesional de Ingeniero comercial, contador auditor o civil industrial realizado en
instituciones de educacin superior del estado o reconocido por ste. Con 3 aos de
experiencia en el rea preferentemente en instituciones de salud. Debe poseer diplomados o
postgrados en gestin (MBA), preferentemente de organizaciones de salud, manejo avanzado
de herramientas informticas y altos conocimientos en administracin de RRHH.

d) Perfil de competencias:

1. Orientacin al logro (Nivel 5): Se prepara y acta para alcanzar metas desafiantes para
si mismo o para otros.
2. Preocupacin por el orden y la calidad (nivel 5): Monitorea el progreso de un proyecto
en referencia a etapas o fechas lmites. Monitorea datos, descubre debilidades y busca
informacin para mantener orden.
3. Desarrollo de relaciones y contacto (nivel 2): Mantiene relaciones laborales formales.
Incluye charlas acerca de materias relativas al trabajo.
4. Liderazgo de equipo (Nivel 2): Permite saber qu sucede a las personas afectadas por
una decisin. Asegura que el grupo tenga la informacin necesaria. Puede explicar las
razones de una decisin.
5. Compromiso organizacional (Nivel 3): Comprende y apoya activamente las metas y
misin de la organizacin, alinea las propias actividades y prioridades para alcanzar las
necesidades organizacionales.
6. Orientacin estratgica (Nivel 3): desarrolla objetivos de largo plazo y estrategias.
Desarrolla y establece metas y proyectos a prioriza el trabajo en concordancia con los
objetivos del negocio y acta de acuerdo con el conjunto de estrategias.