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cuad. contab.

/ bogot, colombia, 15 (39): 831-852 / nmero especial 2014 / 831

Costos indirectos de fabricacin:


propuesta para su tratamiento
ante los cambios normativos
que enfrenta Colombia
doi: 10.11144/Javeriana.cc15-39.cifp

Belky Esperanza Gutirrez-Castaeda


Contadora pblica, Universidad Libre, Bogot. Maestra en
ciencias contables, Universidad de So Paulo, USP, Brasil.
Doctorado en ciencias contables, Universidad de So
Paulo, USP, Brasil. Profesora investigadora, Departamento
de Ciencias Contables, Universidad de Antioquia.
Correos electrnicos: belkybw@gmail.com,
belky.gutierrez@udea.edu.co

Mara Isabel Duque-Roldn


Contadora pblica, Universidad de Antioquia. Especialista
en revisora fiscal, Universidad de Antioquia. Especialista
en didctica universitaria, Universidad de Antioquia.
Maestra en ciencia poltica, Universidad de Antioquia.
Profesora investigadora, Departamento de Ciencias Conta-
bles, Universidad de Antioquia.
Correos electrnicos: duqueroldan@gmail.com,
isabel.duque@udea.edu.co
832 / vol. 15 / no. 39 / nmero especial 2014

Resumen La aplicacin de los estndares internaciona- ration level for the calculation of the cost assignment rate
les de informacin financiera en Colombia, especficamen- for products; 2) determination of behavior (fixed-variable);
te la NIC 2, implica un cambio sustancial en la forma como and 3) the accounting treatment of the variations between
se clasifican y distribuyen los costos indirectos a los produc- the predetermined and real values. This case study, applied
tos, por varias situaciones: 1) la definicin de la base de ac- to a manufacturing company using traditional costing, uses
tividad y el nivel de operacin para el clculo de la tasa de statistical tools to solve the aforementioned problem: by
asignacin de costos a los productos, 2) la determinacin means of multivariable-linear regression models we iden-
del comportamiento (fijo-variable) y 3) el tratamiento tify the basis that is most related to the Indirect Manufac-
contable de las variaciones entre el valor predeterminado y turing Costs (CIF); using deviation analysis techniques we
el real. El siguiente estudio de caso aplicado a una empresa determined the fixed-variable behavior. We concluded that
manufacturera que utiliza costeo tradicional, aprovecha he- the assignment basis analyzed separately show a low signi-
rramientas estadsticas para dar solucin al problema antes ficance level and a low R2, but lead to a better result when
descrito: por medio de modelos de regresin lineal-multi- combined. Likewise, at the moment of analyzing cost beha-
variada se identifica la base que mayor relacin tiene con vior, we recommend that they are catalogued in the fixed
los Costos Indirectos de Fabricacin, CIF; y con tcnicas de group, as it is not feasible to find a unit rate in function of
anlisis de desviacin se determina el comportamiento fijo- production for them; we also describe the treatment to be
variable. Se concluye que las bases de asignacin analizadas given for variations.
por separado presentan un bajo nivel de significancia y un
bajo R2 pero al combinarlas se obtiene un mejor resultado; Keywords predetermined CIF rates; fixed costs; varia-
as mismo, al analizar el comportamiento de los costos, se ble costs; cost assignment basis; treatment for variations;
recomienda que sean catalogados en el grupo de fijos pues NIC 2
no es factible para ellos hallar una tasa unitaria que est en
funcin de la produccin; tambin se describe el tratamien- Custos indiretos de fabricao: proposta
to que debe darse a las variaciones. para seu tratamento perante as
alteraes normativas que a Colmbia
Palabras clave tasas predeterminadas de CIF; costos enfrenta
fijos; costos variables; bases de asignacin de costos; trata-
miento de las variaciones; NIC 2 Resumo A aplicao dos padres internacionais de in-
formao financeira na Colmbia, especificamente a IAS 2,
Cdigo JEL M 41 acarreta uma mudana substancial na forma como os cus-
tos indiretos so classificados e distribudos aos produtos,
Indirect Manufacturing Costs: A Proposal por diferentes situaes: 1) a definio da base de atividade
for their Treatment toward the Ongoing e o nvel de operao para o clculo da taxa de alocao de
Regulatory Changes in Colombia custos aos produtos, 2) a determinao do comportamento
(fixo-varivel) e 3) o tratamento contbil das variaes en-
Abstract The application of the international financial tre o valor predeterminado e o real. O seguinte estudo de
reporting standards in Colombia, specifically the NIC 2, caso aplicado numa empresa manufatureira que utiliza cus-
imply a substantial change in the way indirect costs for teio tradicional, aproveita ferramentas estadsticas para dar
products are classified and distributed due to a variety of soluo ao problema descrito acima: atravs de modelos
reasons: 1) the definition of the activity base and the ope- de regresso linear-multivariada identificada a base que
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tem maior relao com os Custos Indiretos de Fabricao, clculo de los costos de productos o servicios.
CIF; e com tcnicas de anlise de deviao determina-se o El artculo 63 del Decreto 2649 de 1993, por el
comportamento fixo-varivel. Conclui-se que as bases de cual se reglamenta la contabilidad en general y
alocao analisadas por separado apresentam baixo nvel de
se expiden los principios o normas de contabili-
significncia e baixo R2 mais quando combinadas obtm-se
dad generalmente aceptados en Colombia, se
melhor resultado; da mesma forma, ao analisar o comporta-
limita a sealar que en el costo del inventario
mento dos custos, recomenda-se que sejam catalogados no
deben incluirse los costos directos e indirec-
grupo de fixos pois no factvel para eles achar uma taxa
tos necesarios para ponerlos en condiciones de
unitria que esteja em funo da produo; mesmo descre-
ve-se o tratamento a se dar s variaes.
utilizacin o venta, pero no se dice nada sobre
la forma en que debe realizarse ese procedi-
Palavras-chave taxas predeterminadas de CIF; custos miento, ni se definen los mtodos permitidos
fixos; custos variveis; bases de alocao de custos; trata- para el clculo de las tasas de costos indirectos;
mento das variaes; IAS 2 tampoco se plantea el manejo que debe hacerse
de las variaciones que puedan presentarse por
Introduccin cambios en los niveles de produccin o en las
erogaciones realizadas.
El proceso de convergencia a estndares inter- Esta falta de reglas de juego claras ha hecho
nacionales de informacin financiera que se que las empresas apliquen los criterios que con-
viene realizando en Colombia, involucra un sideran ms razonables. Por ello, como base de
anlisis profundo sobre sus implicaciones para actividad, utilizan la de ms fcil clculo o la
la informacin contable y de costos que prepa- que consideran ms acertada (horas/hombre,
ran las empresas. En el tema especfico de la unidades producidas, horas/mquina, etc.) pero
aplicacin de la NIC 2, hay cambios sustancia- sin un soporte claro de la decisin; del mismo
les que an no han sido suficientemente anali- modo, aplican criterios subjetivos para separar
zados, sobre todo en lo que tiene qu ver con los costos en fijos y variables y ni qu hablar del
la separacin de los costos indirectos en fijos y manejo que se les da a las variaciones entre los
variables para su distribucin a los productos o costos reales y los aplicados a la produccin,
servicios, la definicin de las bases de actividad pues muchas empresas sin un anlisis claro to-
que sern utilizadas para el clculo de las tasas man la decisin de llevarlas a los resultados del
de Costos Indirectos de Fabricacin CIF y perodo o, por el contrario, prorratearlas entre
el manejo contable de las variaciones que se los inventarios y el costo de ventas.
pueden presentar entre el nivel de opera- Por tanto, ante un cambio normativo como
cin presupuestado y el realmente logrado. el que viene experimentando el pas, es necesa-
En Colombia, la normatividad que actual- rio aportar elementos de juicio que permitan a
mente rige las operaciones contables es muy las empresas: 1) mejorar sus procesos de clculo
limitada en lo que tiene qu ver con los pro- y separacin de costos indirectos, de definicin
cedimientos que deben llevarse a cabo para el de bases de actividad y niveles de operacin,
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y de manejo contable de las variaciones y 2) El costo de un producto/servicio est com-


adecuar sus sistemas de informacin a los nue- puesto por costos directos (como el material
vos requerimientos que imponen los estnda- y la mano de obra) y de costos indirectos. Los
res internacionales de informacin financiera costos directos tienen la particularidad de que
NIIF, todo esto en el elemento del costo ms pueden asignarse a los productos de forma
complejo de manejar: los CIF. Para ello, se clara, mientras que para los costos indirectos
hace necesario utilizar herramientas estads- se requieren criterios o tasas de distribucin.
ticas que soporten la definicin de polticas de Los costos indirectos variables deben tener
costos en las empresas, que mejoren los resul- un valor unitario fcilmente medible y calcu-
tados y los hagan ms confiables para la pla- lable, mientras que para el resto de costos
neacin y la toma de decisiones. indirectos (que llamaremos fijos) se requie-
re el clculo de una tasa de distribucin, la
cual se obtiene con base en el nivel normal
1. Separacin y asignacin
de utilizacin de los factores productivos.
de costos indirectos: anlisis
El nivel o capacidad normal de produccin
normativo
es aquel que tiene en cuenta el compor-
tamiento histrico de la produccin, por
Para entender el manejo contable que deben
lo que no incluye actividades de manteni-
tener los CIF y la magnitud del cambio que
miento o preparacin de mquinas ni otros
Colombia est enfrentando, es importante ana-
factores que puedan afectar la produccin
lizar cmo se describe el tratamiento de los
en perodos especficos.
costos asociados al inventario en cuatro nor-
Si el nivel de produccin real es inferior al
mativas diferentes: Colombia, Estados Unidos,
normal se generar una variacin por la no
Espaa y el estndar internacional, haciendo
utilizacin de la capacidad que no puede dis-
nfasis en lo que tiene qu ver con los CIF, para
tribuirse a los productos y debe tratarse como
definir los puntos clave del anlisis a partir de un gasto del perodo en el cual se gener.
esta comparacin: La norma espaola es la nica que hace n-
De la comparacin de estas cuatro normas fasis en varios aspectos muy importantes: la
se pueden extraer las siguientes conclusiones necesidad de que los criterios de distribucin
que sustentarn el anlisis del rubro costos in- de los costos sean calculados de forma siste-
directos, que se har en los prximos apartados: mtica (por medio de un sistema de costos),
La norma colombiana es bastante corta que sean mantenidos en el tiempo y de llegar
en la definicin de los aspectos claves del a cambiarse, se justifiquen suficientemente
clculo del costo de los productos o servicios las razones de ese cambio; as mismo, es la
en comparacin con las otras normas anali- nica que habla de la necesidad de incluir en
zadas, lo que no permite ningn anlisis so- las revelaciones que hace la empresa, los cri-
bre su alcance. terios de costos utilizados.
Colombia Estados Unidos Espaa Estndar internacional
ARB 43, Captulo 4, junio Resolucin ICAC 9 de mayo
Concepto Decreto 2649 de 1953, modificado por de 2000, revisada por el Real
NIC 2, enero de 2005
de 1993 el FAS 151 de noviembre Decreto 1514, noviembre de
de 2004 2007
Incluye todas las
erogaciones y El costo de produccin comprende el costo
El costo del inventario es igual al costo de
cargos directos e El inventario se registra al costo, de adquisicin ms los costos directamente
Costo del adquisicin ms el costo de transformacin
indirectos necesarios el cual comprende el costo de imputables al producto ms la parte que
inventario ms otros costos en los que se haya incurrido
para ponerlos en adquisicin o el costo de produccin. razonablemente corresponda de los costos
para darles su condicin y ubicacin actuales.
condiciones de indirectamente imputables al producto.
utilizacin o venta.
Los costos directos son los que se derivan Los costos de transformacin de los
de recursos cuyo consumo se puede medir y inventarios comprendern aquellos costos
Costos directos No especifica nada. No especifica nada.
asignar de forma inequvoca a un determinado directamente relacionados con las unidades
producto. producidas, como la mano de obra directa.
Tambin comprendern una parte, calculada
Costos indirectos son los que se derivan de
Los costos indirectos variables de los costos indirectos, variables o fijos, en
recursos que se consumen en la fabricacin o
se distribuyen a cada unidad de los que se haya incurrido para transformar las
elaboracin o construccin de un producto,
producto con base en el uso real de materias primas en productos terminados.
que afectan un conjunto de actividades o
las instalaciones de produccin. El proceso de distribucin de los costos
Costos procesos, por lo que no resulta viable una
No especifica nada. La asignacin de los costos indirectos fijos a los costos de transformacin
indirectos medicin directa de la cantidad consumida
indirectos fijos a los costos se basar en la capacidad normal de trabajo de
por cada unidad de producto. Por ello, para su
de transformacin se basar los medios de produccin.
imputacin al producto, es necesario emplear
en la capacidad normal de las Los costos indirectos variables se distribuirn
unos criterios de distribucin o reparto
instalaciones de produccin. a cada unidad de produccin, sobre la base del
previamente definidos.
nivel real de uso de los medios de produccin.
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Colombia Estados Unidos Espaa Estndar internacional
ARB 43, Captulo 4, junio Resolucin ICAC 9 de mayo
Concepto Decreto 2649 de 1953, modificado por de 2000, revisada por el Real
NIC 2, enero de 2005
de 1993 el FAS 151 de noviembre Decreto 1514, noviembre de
de 2004 2007
Capacidad normal se refiere a una
gama de niveles de produccin. Es la
produccin que se espera lograr en
un nmero de perodos o temporadas
en circunstancias normales, teniendo Capacidad normal es la produccin que se
en cuenta la prdida de capacidad espera conseguir en circunstancias normales
Capacidad No se define el concepto, pero se establece que
que resulta del mantenimiento considerando el promedio de varios perodos
normal de No especifica nada. los costos se calculan con base en la capacidad
planificado. Se espera que se o temporadas, y teniendo en cuenta la prdida
produccin productiva normal.
produzcan variaciones en los niveles de capacidad que resulta de las operaciones
de produccin de un perodo a otro y previstas de mantenimiento.
ello establece el rango de capacidad
normal. Los valores de la capacidad
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normal variarn con base en factores


especficos del negocio y la industria.
El nivel real de produccin puede ser Puede usarse el nivel real de produccin
Capacidad real
No especifica nada. usado, si se aproxima a la capacidad siempre que se aproxime a la capacidad
de produccin
normal. normal.
La norma no La cantidad de costo indirecto fijo
En perodos de produccin
especifica nada, pero distribuido a cada unidad de produccin no
anormalmente alta, la cantidad de Se entiende por costos de subactividad aquellos
el concepto tributario se incrementar como consecuencia de un
costo indirecto fijo distribuido a cada que son consecuencia de la no utilizacin total
de la DIAN 100447 nivel bajo de produccin, ni por la existencia
unidad de produccin se disminuir o parcial de algn elemento de su capacidad
de 1998 plantea que de capacidad ociosa. Los costos indirectos
Capacidad de manera que no se midan por productiva normal. Estos costos se considerarn
todas las variaciones no distribuidos se reconocern como gastos
ociosa o en encima del costo. La cantidad de gasto del ejercicio y su medicin se determinar
entre el costo real y del perodo en que han sido incurridos. En
exceso costo indirecto fijo distribuido a a partir de los costos que no varan a corto plazo
el predeterminado perodos de produccin anormalmente alta,
cada unidad de produccin no se con el nivel de produccin, teniendo presente
se deben prorratear la cantidad de costo indirecto distribuido a
incrementar como consecuencia de la proporcin resultante entre la actividad real y
entre el costo cada unidad de produccin se disminuir, de
la produccin anormalmente baja o la capacidad normal de produccin.
de ventas y los manera que no se valoren los inventarios por
por la capacidad ociosa.
inventarios. encima del costo.
Colombia Estados Unidos Espaa Estndar internacional
ARB 43, Captulo 4, junio Resolucin ICAC 9 de mayo
Concepto Decreto 2649 de 1953, modificado por de 2000, revisada por el Real
NIC 2, enero de 2005
de 1993 el FAS 151 de noviembre Decreto 1514, noviembre de
de 2004 2007
Los criterios de distribucin o reparto de los
costos indirectos se habrn de preestablecer
sistemticamente y se debern mantener
uniformemente en el tiempo, siempre y cuando
no se alteren los supuestos que motivaron
la eleccin del criterio. En la memoria de
Criterios
las cuentas anuales se incluir informacin
utilizados para No especifica nada. No especifica nada. No especifica nada.
acerca de los criterios de imputacin de costos
el prorrateo
empleados y, en caso de que por razones
excepcionales y justificadas se llegaran a
modificar estos criterios, estas razones debern
hacerse constar indicando la incidencia
cuantitativa que producen estas modificaciones
en las existencias y en el resultado del ejercicio.

Tabla 1
Tratamiento de los costos asociados al inventario en las normativas de Colombia, Estados Unidos, Espaa y el estndar internacional
Fuente: elaboracin propia
costos indirectos de fabricacin: propuesta para su tratamiento / b. gutirrez, m. duque /
837
838 / vol. 15 / no. 39 / nmero especial 2014

La comparacin anterior permite concluir los productos/servicios, principalmente los cos-


que Colombia no cuenta con procedimientos tos indirectos no variables.
claros para la asignacin de los costos indi- Para Joaqun Cuervo-Tafur, Mara Isabel
rectos a los productos o servicios, lo que deja Duque-Roldn y Jair Albeiro Osorio-Agudelo
abierta la posibilidad de manejos alternativos (2013), las metodologas tradicionales no for-
de acuerdo con la conveniencia de cada em- mulan de manera objetiva la asignacin del
presa, situacin que resulta peligrosa por las tercer elemento del costo. Siempre que los
siguientes circunstancias: a) los CIF vienen cre- costos indirectos se apliquen sobre una base
ciendo en importancia dentro de la estructura predeterminada, pueden encontrarse inconsis-
de costos de cualquier organizacin, pues inclu- tencias tanto en el numerador como en el de-
ye rubros como maquinaria, servicios pblicos, nominador de la tasa: el presupuesto de costos
personal indirecto, entre otros, que cada vez indirectos y el nivel de operacin presupues-
se hacen ms importantes; b) la no utilizacin tado respectivamente; el primero, porque las
plena de estos CIF puede estar generando una empresas generalmente tienen que tolerar dife-
capacidad ociosa que no se refleja en la infor- rencias sustanciales entre lo presupuestado y lo
macin financiera y que, por tanto, conduce a ejecutado y el segundo, porque las expectativas
fluctuaciones en los costos unitarios que difi- realistas nunca han sido la mayor cualidad de
cultan la toma de decisiones; y c) al ponerse los pronosticadores. Sin decir nada de la base
en prctica una nueva normativa (NIC 2) que s de actividad que, por lo general, la que se selec-
presenta procedimientos claros para el manejo ciona no es la ms razonable; adicionalmente,
de los CIF, para muchas empresas ello implica al aplicar una sola tasa de asignacin los cos-
grandes cambios en la forma de calcular y reve- tos indirectos se asignan a todos los productos
lar este rubro, e incluso en sus resultados. sin importar si realmente son consumidos por
ellos. En sntesis, lo que se asigna al producto
2. El manejo de los costos como costo indirecto no es real, como se mues-
indirectos: sus dificultades tra en el grfico 1:
Para Eduardo Bendersky (2002), los siste-
2.1. Tasas de asignacin de CIF mas tradicionales de costos basan el proceso
Hay una amplia discusin frente a las metodo- de costeo en el producto, los costos se remiten
logas de costeo ms convenientes para cada al producto porque se presupone que cada ele-
tipo de empresa tradicional o moderna. He mento del producto consume los recursos en
all el dilema. Las principales crticas que se ha- proporcin al volumen producido. Por tanto,
cen a las metodologas tradicionales de costos, los atributos de volumen de producto, como
por parte de aquellos que promueven la utiliza- el nmero de horas de mano de obra directa,
cin de las denominadas nuevas tcnicas de cos- horas/mquina, cantidad de materiales, entre
teo como el ABC o el throughput, se centran en otros, se utilizan como direccionadores para
la forma en la cual se distribuyen los costos a asignar los costos indirectos. Pero esta forma de
costos indirectos de fabricacin: propuesta para su tratamiento / b. gutirrez, m. duque / 839

Costos indirectos de fabricacin Nivel de operacin


presupuestados presupuestado

Tasa predeterminada de CIF

Producto 1 Producto 2 Producto 3 Producto 4 Producto n

Grfico 1
Procedimiento para la distribucin de costos indirectos
Fuente: tomado de Joaqun Cuervo-Tafur, Mara Isabel Duque-Roldn, Jair Albeiro Osorio-Agudelo (2013). Costeo Basado en
Actividades, ABC. Gestin de Costos Basada en Actividades, ABM

definicin de las bases de distribucin de cos- distribuciones arbitrarias de costos y el peligro


tos resulta problemtica. Para Charles T. Horn- que estas representan en la toma de decisio-
gren, Srikant M. Datar y George Foster (2007), nes pues pueden conducir a errores en mate-
ante la dificultad de saber qu base de distribu- ria de precios, fuentes de suministro, mezcla
cin se aplica en el prorrateo de costos indirec- de productos y respuestas a productos rivales.
tos, se opta por tomar la que se considere ms En el mismo sentido, Leonel Arias-Montoya,
representativa, que comnmente son las horas Liliana Margarita Portilla de Arias y Sergio Au-
de produccin o los artculos fabricados. Segn gusto Fernndez-Henao (2010) sealan que si
Alfredo Romero-Cecea (1996), esto distorsio- la distribucin de CIF no se realiza de manera
na sistemticamente el costo de los productos apropiada, trae como consecuencia asignarle
e introduce todo tipo de subsidios entre ellos, un mayor valor unitario a unos productos y me-
pues muchas empresas utilizan una nica tasa nor a otros, lo que repercute negativamente en
de prorrateo de costos indirectos de fabricacin la rentabilidad de la empresa, porque unos pro-
para toda la planta, la cual por asignar la mis- ductos subsidian a otros y no se tiene una infor-
ma cantidad de costos indirectos de fabrica- macin confiable para la toma de decisiones.
cin a cada tipo de producto, falla en reconocer Pese a los reiterados sealamientos sobre
las diferencias en la atencin u esfuerzo reque- el riesgo que se corre en el clculo de costos
ridos en la produccin. unitarios en una empresa multiproducto con
H. Thomas Johnson y Robert S. Kaplan la utilizacin de una sola base de asignacin,
(1988) tambin llaman la atencin sobre las como lo hacen las metodologas tradicionales
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de costos, muchas empresas en Colombia y en los de acuerdo con un nivel de operacin que
el mundo aplican esta poltica, tal vez por faci- tenga en cuenta aspectos como los cambios en
lidad, por el software de costos que utilizan o la capacidad de produccin a corto y mediano
por desconocimiento. De acuerdo con las en- plazo y la controlabilidad de este nivel.
cuestas de prcticas globales en contabilidad Por el contrario, Alfredo Kaplan y Amaro
de costos, disponibles en Charles T. Horngren, Yardn (2013) llaman la atencin a los tericos
Srikant M. Datar y George Foster (2007), utilizar para que abandonen la clsica separacin de los
una o pocas bases de distribucin para prorra- costos en fijos y variables y proponen utilizar el
tear costos indirectos sigue siendo una prctica concepto de sensibilidad, para aceptar que
frecuente en las empresas, sobre todo del sector el comportamiento de los costos frente a cam-
manufacturero. Esta encuesta muestra que las bios del nivel de actividad no puede definirse
empresas prefieren el criterio de horas/hombre con solamente dos clases de costos, porque ellos
con los siguientes porcentajes: 84% en Nueva pueden estar vinculados a distintos factores que
Zelanda, 78% en Reino Unido, 73% en Austra- afecten de muchas maneras su comportamiento.
lia, 68% en Japn, 62% en Estados Unidos y Estudios como el de Felipe Dantas Cassimi-
52% en Irlanda, aunque algunas empresas reco- ro da Silva, Marco Tlio de Castro Vasconcelos,
nocen que utilizan otras bases. Alexandre Csar Batista da Silva y Sebastio Mar-
cos Campelo (2006) o el de Srgio de Iudcibus
2.2. Separacin de costos en fijos (1989), han abordado el anlisis del comporta-
y variables miento de los costos (fijos y variables) utilizando
Diferentes autores han abordado el tema del como base de anlisis las horas de mano de obra
comportamiento de los costos. Enrique Nico- directa empleadas como principal inductor de
ls Cartier (2002), citando a Erich Schneider, costos y herramientas como el anlisis de regre-
afirma que la subdivisin de los costos en fijos sin para determinar la porcin fija y variable.
y variables es el resultado de examinar la rela-
cin funcional entre los costes y una o ms va- 2.3. Manejo de las variaciones de CIF
riables independientes. Al hablar de variables Frente al manejo de las variaciones de CIF, en
independientes, hace referencia a los criterios la literatura de costos es muy frecuente encon-
tradicionalmente utilizados para distribuir cos- trar diferentes alternativas:
tos: la actividad, la produccin, la ocupacin y la Cancelarlas contra el costo de ventas o los
productividad. Este autor concluye que en el resultados.
anlisis de los costos entra solamente la canti- Prorratearlas entre los inventarios de pro-
dad de produccin como variable independiente ductos en proceso y producto terminado y
primaria. el costo de ventas.
Para Jorge Ignacio Artigas y Javier Eduardo Asignar algunas de las variaciones directa-
Zayn (2013), los costos son relativos y es nece- mente a resultados y prorratear el resto en-
sario separarlos en fijos y variables y distribuir- tre los inventarios y el costo de ventas.
costos indirectos de fabricacin: propuesta para su tratamiento / b. gutirrez, m. duque / 841

Para Letricia Gayle Rayburn (1999), cuando No se encontraron estudios sobre la esco-
la variacin no es significativa frente al costo gencia de la mejor base de actividad para el
total de los productos vendidos, al ingreso total clculo de las tasas de CIF.
de operacin o respecto de alguna otra prueba
de importancia relativa, se asigna la cantidad 3. Metodologa
sobreaplicada o subaplicada a la cuenta de cos-
to de productos vendidos; por el contrario, los Para demostrar la forma de definir la base de
contadores distribuyen las variaciones entre actividad ms adecuada para calcular la tasa de
la produccin en proceso, los productos ter- asignacin de costos indirectos, se realiz un
minados y el costo de ventas basndose en la Estudio Caso en una empresa del sector manu-
proporcin relativa de las unidades vendidas, facturero que utiliza un sistema de costeo por
terminadas y en proceso, cuando la cantidad rdenes de fabricacin y cuya base de costeo
en cuestin afecta de manera sustancial las va- es estndar. Se analiza el comportamiento de
luaciones de los inventarios de la empresa. los costos indirectos de fabricacin (CIF) fren-
El mtodo escogido para la distribucin te a dos posibles bases de actividad, que segn
de las variaciones deber depender de la im- la literatura y la experiencia de la empresa tie-
portancia de las cantidades que intervienen. nen una buena relacin con los CIF: el Costo
Si la variacin no es significativa, se podran de Materia Prima (CMP) y las unidades (kilos)
traspasar a la cuenta de costo de ventas. Sin producidas (KP); no se utiliza el criterio de ho-
embargo, cuando las variaciones se originan ras/hombre, porque el proceso productivo est
por alguna irregularidad imprevista, su dis- basado en mquinas y porque la empresa no
tribucin es el procedimiento ms adecuado. cuenta con un control estricto del tiempo que
El mtodo ms aconsejable a seguir es juzgar el personal efectivamente dedica a la funcin
cada variacin individualmente y tomar una de la produccin. La empresa histricamente
decisin basada en su causa (Ocano Grupo ha utilizado el criterio de kilos producidos para
Editorial, 2002). distribuir los CIF, pero las variaciones entre el
Aunque la teora de costos siempre reco- costo aplicado y el real suelen ser altas en cada
mienda un anlisis previo a la decisin sobre el perodo.
manejo de las variaciones, en Colombia el con- Se analiz y document el comportamien-
cepto 100447 de 1998 de la DIAN recomien- to histrico mensual de los costos indirectos
da que todas las variaciones sean prorrateadas consumidos por la empresa, durante el pero-
entre los inventarios y el costo por lo que es do comprendido entre agosto de 2012 y no-
normal encontrar que aquellas empresas que viembre de 2013 y mediante un anlisis de
utilizan sistemas predeterminados de costos, al regresin simple y multivariada con la ayu-
finalizar el perodo recalculan el costo de sus da del software SPSS 21 se determin como
productos incluyendo la variacin, sin mediar variable dependiente Y el valor de los costos
anlisis de sus causas. indirectos (CIF) y como variables indepen-
842 / vol. 15 / no. 39 / nmero especial 2014

dientes X el costo del material directo (CMP) el sentido de que los costos indirectos tienen
y las unidades producidas en kilos (KP). El diferentes grados de sensibilidad; por tanto, se
objetivo de este anlisis es determinar cul de analiz el valor de los CIF de la empresa duran-
estas dos variables tiene mayor nivel de signi- te 16 meses y para este conjunto de datos se
ficancia frente a la variable dependiente; en calcularon la desviacin estndar, la media y
este caso, los CIF. el coeficiente de variacin para determinar la
heterogeneidad de los valores y con base en ello
Y(CIF) = b0 + b1 (CMP) + i,j (1) determinar si el comportamiento tiende a ser
fijo o variable y luego proceder al clculo de la
Los Betas () representan los coeficientes tasa de distribucin.
que determinan la relacin lineal entre las va-
riables; igualmente, ayudan a determinar cul 4. Resultados
base (variables independientes) tiene ms nivel
de significancia. En nuestro estudio, no se pre- Definicin de la base de actividad: el procedi-
senta un anlisis del valor T de los coeficientes, miento seguido para la definicin de la base de
ya que estos se utilizan para constatar una hi- actividad ms indicada consiste en comparar
ptesis propuesta y en este estudio, el objetivo la variable dependiente (CIF) con cada una
no era evaluar una hiptesis, sino identificar la de las variables independientes (CMP y KP).
base de actividad que tuviera un mayor nivel Inicialmente, se realiza una regresin lineal
de significancia frente a los CIF. Aunque reco- simple entre las variables CIF y CMP obtenien-
nocemos que el anlisis de valor T de coefi- do como resultado:
cientes es utilizado para muestras de tamao
pequeo y la muestra utilizada en este estudio Y(CIF) = 2230666,88 4 + 114,572 (CMP) +
es de 16 datos (meses), su tamao se considera Y(CIF) = -4800320,9 59 + ,057 (KP) +
adecuado teniendo en cuenta que los ciclos de
costos son mensuales. Se puede verificar, como se muestra en la
Aunque se toman los datos de una empresa tabla resumen 2 que hay una relacin parcial
especfica, el anlisis y la formulacin estadsti- entre la variable dependiente costo indirec-
ca realizados pueden ser aplicables a cualquier to (CIF) y la variable independiente costo de
empresa. materia prima (CMP) al correr el modelo de
Para separar los costos en fijos y variables, regresin lineal simple, lo que arroja un R2 (R
en este trabajo se renunci a la utilizacin de Cuadrado) de 55%, lo que significa que solo se
modelos de regresin o de estimacin lineal puede establecer una relacin del 55% entre el
para determinar el comportamiento de los cos- costo indirecto de fabricacin registrado por la
tos con base en un nivel de operacin definido, empresa en un perodo especfico y el costo de
dado que se partir de las precisiones hechas la materia prima consumida en ese mismo pe-
por Alfredo Kaplan y Amaro Yardn (2013) en rodo.
costos indirectos de fabricacin: propuesta para su tratamiento / b. gutirrez, m. duque / 843

Estadsticos de cambio
R cuadrado

R cuadrado

estimacin
tpico de la
corregido
Modelo

Error
Cambio Siguiente Durbin-
Cambio
R

en R gl1 gl2 cambio Watson


en F
cuadrado en F

1 ,235a ,55 -,12 9935407,412 ,055 ,816 1 14 ,382 1,421

Tabla 2
Resumen del modelob
a. Variables predictoras: (constante), CMP
b. Variable dependiente: CIF
Fuente: elaboracin propia

Otra cosa sucede cuando se realiza la regre- Inicialmente, se puede concluir que estas
sin lineal con la otra base de clculo: kilos dos bases de anlisis, que son utilizadas habi-
producidos (KP) (tabla 3), pues esta variable tualmente en la prctica para la distribucin de
solo explica el comportamiento de la variable los costos indirectos (CIF), no representan en
CIF en un 22%, lo que resulta preocupante te- un alto porcentaje el comportamiento de los
niendo en cuenta que esta era la base utilizada CIF de la empresa objeto de estudio.
por la empresa para la distribucin de los CIF.

Estadsticos de cambio
R cuadrado

R cuadrado

estimacin
tpico de la
corregido
Modelo

Error

Cambio Siguiente Durbin-


Cambio
R

en R gl1 gl2 cambio Watson


en F
cuadrado en F

1 ,148 ,22 -,48 10108709,707 ,022 ,312 1 14 ,585 1,336

Tabla 3
Resumen del modelob
a. Variables predictoras: (constante), KP
b. Variable dependiente: CIF
Fuente: elaboracin propia

Adems del anlisis anterior, el pequeo po- ra independiente, se identific que tienen un
der explicativo de las variables se puede originar comportamiento similar durante el perodo de
en el hecho de que los datos de la muestra presen- estudio histrico, con una curva de frecuencia
tan una elevada dispersin de los puntos en torno concentrada al lado izquierdo, lo que represen-
a la recta de regresin (grfico 2). Una forma de ta una cola ms alargada a la derecha, es de-
solucionar este problema es considerar nuevas va- cir, la distribucin es asimtrica a la derecha y
riables independientes en el modelo de regresin presenta una asimetra positiva. En este caso,

o considerar un estudio histrico ms amplio. se tiene Mo < Md < X, as se puede concluir
Igualmente, al realizar el anlisis grfico que los coeficientes son positivos en torno a la
por histograma de estas dos variables de mane- media.
844 / vol. 15 / no. 39 / nmero especial 2014

Grfico P-P normal de regresin Residuo tipificado

Variable dependiente: CIF


1.0

0.8
Probabilidad acumulada esperada

0.6

0.4

0.2

0.0
0.0 0.2 0.4 0.6 0.8 1.0
Probabilidad acumulada observada

Grfico 2
Dispersin
Fuente: elaboracin propia

Al encontrar este poder explicativo tan Igualmente, para poder generalizar el com-
bajo entre estas dos bases de asignacin de cos- portamiento de estas dos bases de estudio frente
tos estudiadas, se determin realizar un modelo al CIF se pueden realizar otros anlisis que le ayu-
de regresin lineal multivariable (ecuacin 4), dan a dar fuerza a las conclusiones presentadas
para analizar el poder explicativo entre estas dos en esta investigacin como es el caso de los pre-
variables combinadas frente al CIF (tabla 4); supuestos de anlisis de regresin lineal; especfi-
as, se identific que la combinacin de estas camente, la ausencia de correlacin serial en los
dos bases determina un alto poder explicativo del residuos y de la multicolinearidad entre las varia-
comportamiento de la variable dependiente bles independientes fueron testadas utilizando la
CIF, lo que indica que cerca del 95% del com- estadstica de Durbin-Watson (tabla 5).
portamiento de la variable CIF se explican por
las variables independientes en estudio cuando Y(CIF) = -101083,64 9 + 0,187 (CMP) +
son combinadas. -437,93 1 (KP) + (4)
costos indirectos de fabricacin: propuesta para su tratamiento / b. gutirrez, m. duque / 845

Histograma
Variable dependiente: CIF
15
Media = 2,08E-17
Desviacin tpica = 0,966
N = 16

10
Frecuencia

0
-1 0 1 2 3 4
Regresin Residuo tipificado

Grfico 3
Histograma de frecuencia CMP-CIF
Fuente: elaboracin propia

Histograma
Variable dependiente: CIF
15 Media = 1,73E-17
Desviacin tpica = 0,966
N = 16

10
Frecuencia

0
-1 0 1 2 3 4
Regresin Residuo tipificado

Grfico 4
Histograma de frecuencia KP-CIF
Fuente: elaboracin propia
846 / vol. 15 / no. 39 / nmero especial 2014

Estadsticos de cambio
R cuadrado

R cuadrado

estimacin
tpico de la
corregido
Modelo

Error
Cambio Siguiente Durbin-
Cambio
R

en R gl1 gl2 cambio Watson


en F
cuadrado en F
1 ,309a ,95 -,44 10087560,991 ,095 ,686 2 13 ,521 1,505

Tabla 4
Resumen del modelob
a. Variables predictoras: (constante), KP, CMP
b. Variable dependiente: CIF
Fuente: elaboracin propia

Evaluacin (nivel de
Presupuestos Teste Estadstica Siguiente t
significancia de 5%)
Ausencia de correlacin
Durbin-Watson 1,505 ---
serial en los residuos
Multicolinearidad entre Mximo VIF/mnima
7.888/0,12 ----
variables independientes Tolerance

Tabla 5
Evaluacin de los presupuestos de regresin lineal
Fuente: elaboracin propia

Comportamiento de los costos: en este Meses Valor total CIF


aspecto, se pretende determinar la homogenei- 7 43.412.309
dad de los CIF durante los diferentes perodos, 8 42.396.945
para establecer si se separan en fijos y variables 9 44.447.288
y se calculan tasas independientes para cada 10 42.086.608
grupo. Para ello, se calcularon tres valores im- 11 43.860.263
portantes: la media, la desviacin estndar y el 12 43.799.271
coeficiente de variacin que permite medir con 13 44.933.864
mayor confiabilidad la variabilidad de los datos. 14 42.401.098
Los resultados son los siguientes: 15 42.411.376
16 45.226.025
Meses Valor total CIF Desviacin 4.340.433
1 56.624.266 Media 41.353.574
2 43.763.361 Coeficiente de variacin 10%
3 45.588.693
Tabla 6
4 42.747.211
Resultados: media, desviacin estndar y coeficiente de
5 40.778.669 variacin
6 34.193.082 Fuente: elaboracin propia
costos indirectos de fabricacin: propuesta para su tratamiento / b. gutirrez, m. duque / 847

Con un coeficiente de variacin de 10%, se altas; sin embargo, si se combinan las dos ba-
concluye que los datos son relativamente ho- ses al momento de determinar el valor de los CIF
mogneos y que, para el clculo de las tasas de aplicados, el resultado ser mucho ms acerta-
CIF, es preferible considerarlos no variables (fi- do. A continuacin, presentamos un ejemplo
jos). El anlisis se hizo para cada componente que describe la situacin.
de los CIF y en forma global. En caso de que un Se presentan datos ficticios para calcular la
componente hubiera dado un coeficiente alto, tasa de CIF; la primera columna indica el n-
se clasificara como variable. Adicionalmente, mero de perodos histricos que se tuvieron en
ninguno de los conceptos que conforman el ru- cuenta para el anlisis y clculo de la tasa prede-
bro CIF permite el clculo de una tasa unitaria terminada; en este caso, corresponde a 10 me-
de consumo, lo que refuerza la decisin de ma- ses; la segunda columna muestra el valor de CIF
nejarlos como fijos para el clculo de la tasa. registrados en la informacin contable de la em-
presa en cada uno de los 10 meses; la columna 3
5. Discusin de los resultados muestra el costo de la materia prima consumida
en cada uno de los perodos; la columna 4 pre-
Los resultados que arroja la investigacin nos senta el dato de los kilos producidos en cada pe-
permiten concluir que si la empresa solo tiene rodo y las columnas 5 y 6 muestran el clculo de
informacin sobre estas dos posibles bases de la tasa de aplicacin de los CIF de acuerdo con
actividad para calcular las tasas de aplicacin cada una de las bases y que resulta de la siguien-
de los CIF, cualquiera de ellas utilizada de for- te frmula: CIF/CMP y CIF/KP. La ltima fila
ma independiente arrojara unos CIF aplicados muestra el presupuesto para el prximo perodo
poco confiables, lo que generara variaciones y de acuerdo con ello, las tasas de CIF a aplicar.

Perodo CIF CMP KP Tasa de CIF/CMP Tasa de CIF/KP


1 $52.000.000 $89.000.000 52.000K 0,58 $1.000,00/K
2 $53.000.000 $91.000.000 50.000K 0,58 $1.060,00/K
3 $63.000.000 $92.000.000 53.000K 0,68 $1.188,68/K
4 $52.000.000 $100.000.000 58.000K 0,52 $896,55/K
5 $61.000.000 $85.000.000 50.000K 0,72 $1.220,00/K
6 $59.000.000 $84.000.000 48.000K 0,70 $1.229,17/K
7 $58.000.000 $96.000.000 52.000K 0,60 $1.115,38/K
8 $57.000.000 $85.000.000 45.000K 0,67 $1.266,67/K
9 $56.000.000 $90.000.000 55.000K 0,62 $1.018,18/K
10 $68.000.000 $89.000.000 56.000K 0,76 $1.214,29/K
Presupuesto $65.000.000 $90.100.000 51.900K 0,7214 $1.252,4084/K

Tabla 7
Tasas de CIF calculadas de manera independiente
Fuente: elaboracin propia
848 / vol. 15 / no. 39 / nmero especial 2014

En el perodo para el cual se haban realizado los presupuestos se procesaron 10 rdenes de pro-
duccin con la siguiente informacin:

Kilos Costo materia


Nmero
producidos prima consumida CIF aplicados/KP CIF aplicados/CMP
de orden
(KP) (MP)
1 2.000 3.200.000 2.504.817 2.308.546,06

2 10.000 13.000.000 12.524.085 9.378.468,37

3 12.000 15.500.000 15.028.902 11.182.019,98

4 5.000 6.800.000 6.262.042 4.905.660,38

5 7.000 9.100.000 8.766.859 6.564.927,86

6 6.000 7.800.000 7.514.451 5.627.081,02

7 8.000 10.100.000 10.019.268 7.286.348,50

8 5.000 7.100.000 6.262.042 5.122.086,57

9 6.000 7.500.000 7.514.451 5.410.654,83

Total 61.000 80.100.000 76.396.917 57.785.794,00

Tabla 8
Aplicacin de CIF a la produccin real
Fuente: elaboracin propia

Los CIF aplicados con cada una de las bases prima, los CIF aplicados seran de $57.785.794,
se obtienen de multiplicar la tasa hallada en la que frente al presupuesto arrojan una diferen-
tabla 8 por el valor real de cada orden. Para la cia de $7.214.206 (11,1%), es decir, se suba-
orden 1 sera: plicaron los CIF presupuestados.
Con la base kilos producidos: 2.000 kilos * Si para la distribucin de CIF se utiliza una
$1.252,4084/K = $2.504.820 base que combine los dos criterios antes utili-
Con la base de costo materia prima: zados de manera independiente, el resultado
$3.200.000 * 0.7214 = $2.308.546 puede mejorar. Para ello y con base en los resul-
tados de la regresin, se le dio un peso de 70%
Al aplicar cada una de las bases de manera al criterio de costo materia prima y un peso de
independiente, se encuentra que con el criterio 30% al de los kilos producidos. El clculo de los
de kilos producidos se tendran unos CIF apli- CIF aplicados, para la orden 1 con la base com-
cados de $76.396.917, que frente al presupuesto binada sera as:
de $65.000.000 y sin tener el dato de los CIF
reales, arrojan una diferencia de $11.396.917 (2.000 kilos * $1.252,4084/K) * 30% +
(17,5%), es decir, se sobreaplicaron los CIF pre- ($3.200.000 * 0.7214) * 70% = $2.367.427
supuestados y con la base de costo de materia
costos indirectos de fabricacin: propuesta para su tratamiento / b. gutirrez, m. duque / 849

CIF aplicados base Variacin de gasto:


rdenes
combinada CIF reales - CIF presupuestados =
1 2.367.427,33
($64.000.000 - $65.000.000) = $1.000.000 fa-
2 10.322.153,29
vorable
3 12.336.084,50
Esto disminuye el valor de las unidades pro-
4 5.312.574,98
ducidas en el perodo y debe prorratearse.
5 7.225.507,30
6 6.193.291,97
7 8.106.224,30
Variacin de capacidad:
8 5.464.073,32 (NOR-NOP) * tasa = ($80.100.000 -
9 6.041.793,64 $90.100.000) * 0,7214 * 70% + (61.000K
Total 63.369.130,64 - 51.900K) * $1.252,4084 * 30% =
1.630.870,068 desfavorable
Tabla 9
Este valor debe asignarse a resultados, dado
CIF aplicados con base combinada
Fuente: elaboracin propia que fue una variacin relacionada con la capa-
cidad de produccin no utilizada.
Al utilizar una base combinada, los CIF
aplicados totales son de $63.369.130, que al Este tratamiento implica un manejo con-
compararlos con los $65.000.000 de CIF presu- table diferente al que tradicionalmente se les
puestados arrojan una variacin de $1.630.870 ha venido dando a las variaciones en Colom-
(2,5%), es decir, se subaplicaron los CIF pero bia. Adicionalmente, el anlisis de la variacin
en un valor que se considera razonable. cambiara si una parte de los CIF se considera
variable.
Manejo contable de la variacin: si para el
perodo del ejemplo anterior se suponen unos Conclusiones
CIF reales de $64.000.000, el anlisis de las va-
riaciones sera el siguiente: Los CIF son el elemento del costo ms comple-
Si se calcula una sola variacin: jo de manejar, pues se debe determinar con cri-
CIF reales CIF aplicados = $64.000.000 - terios objetivos la base de actividad con la cual
$63.369.130 = $630.870 desfavorable deben distribuirse a los diferentes productos.
Una incorrecta definicin de la base puede oca-
Como se dijo anteriormente, las empresas sionar una mala asignacin de los CIF.
pueden asignar a resultados o prorratearla en- Diferentes estudios han abordado los m-
tre los inventarios y el costo de ventas. Pero todos estadsticos que pueden utilizarse para
esta variacin combina cambios en el dinero la separacin de los costos de acuerdo con su
gastado y en el nivel de operacin que se ejecu- comportamiento en fijos y variables, pero pocos
t, por tanto y de acuerdo con la NIC 2, deben se han centrado en el anlisis de la mejor base
separarse las dos variaciones que la componen: de asignacin para calcular las tasas de CIF,
850 / vol. 15 / no. 39 / nmero especial 2014

cuando la empresa utiliza sistemas de costeo cin con el nivel de operacin definido, como
tradicionales. se hace para el clculo de puntos de equilibrio.
Este estudio presenta una propuesta para La variacin de los CIF entre los costos rea-
la definicin de la mejor base de asignacin de les y los predeterminados debe separarse en su
CIF, utilizando para ello un modelo de regre- componente de gasto y de capacidad para que
sin lineal que permite determinar la base que el primero sea asignado como mayor o menor
mayor relacin tiene con los costos indirectos, valor de los productos fabricados y/o vendidos
lo cual permitir a las empresas tener una base y el segundo se asigne a los resultados del pe-
matemtica que justifique su eleccin para que rodo.
no solo se guen por la intuicin o por la expe-
riencia. Referencias
Tal como lo muestran los resultados ob-
tenidos al aplicar el modelo, es probable que Arias-Montoya, Leonel; Portilla de Arias,
ninguna de las posibles bases a utilizar tenga Liliana Margarita & Fernndez-Henao,
un nivel de significancia alto con respecto a los Sergio Augusto (2010). La distribucin de
costos indirectos y que su utilizacin sea riesgo- costos indirectos de fabricacin factor clave
sa, como lo han sealado los diferentes autores al costear productos. Scientia et Technica,
referenciados anteriormente, mientras que una 16 (45), 79-84. Disponible en: http://www.
combinacin de varias de ellas puede arrojar un redalyc.org/articulo.oa?id=84917249014
mejor resultado y con ello incrementar la aso- http://revistas.utp.edu.co/index.php/
ciacin de los CIF a los productos y disminuir revistaciencia/article/view/329/203
las variaciones que puedan presentarse entre los Artigas, Jorge Ignacio & Zayn, Javier Eduardo
CIF aplicados y los CIF reales cuando la empre- (2013). Relatividad de los costos. Ponencia
sa utiliza un sistema de costeo tradicional. presentada en el XXXVI Congreso Argenti-
Este estudio solo contempl dos posibles no de Profesores Universitarios de Costos,
bases de asignacin que fueron las que la em- Facultad de Ciencias Econmicas y Jurdi-
presa que sirvi como base para el estudio ha cas de la Universidad Nacional de La Pam-
venido calculando y solo se analizaron 16 meses pa (UNLPam), Santa Rosa, Provincia de La
de informacin. Sera conveniente que en fu- Pampa, Argentina, 2013.
turos estudios se analicen otras probables bases Bendersky, Eduardo (2002). ABC ABM Gestin
en un perodo ms amplio de observacin. de costos por actividades. Buenos Aires:
El anlisis del comportamiento de los cos- Editorial de las Ciencias. Disponible en:
tos indirectos (fijos y variables) para el clculo http://www.cosaslibres.com/libro/abc-abm-
de tasas independientes de CIF, cuando la em- gestion-de-costos-por-actividades_119.
presa utiliza un sistema de costeo tradicional, html#
debe estar basado en la variabilidad de los cos- Cartier, Enrique Nicols (2002). Apuntes para
tos en los diferentes perodos y no en su rela- un replanteo de la teora de los costos fijos.
costos indirectos de fabricacin: propuesta para su tratamiento / b. gutirrez, m. duque / 851

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