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O Enigma do BDI

Revista PINI, 31/Agosto/2001

Quantas vezes j perguntaram para voc o significado da palavra BDI? Para quem do ramo, a
resposta simples: BDI BDI! BDI Bonificaes (ou benefcios) e Despesas Indiretas. o
percentual que os construtores colocam sobre o custo direto das obras para poder preservar a
sua margem de lucro na prestao de servios e ainda pagar suas despesas indiretas, por
exemplo, o custo de manter o escritrio, a gasolina para vistoriar a obra e assim por diante.

Outras vezes, alguns querem dar de sabido e comentam: ah, BDI o fator K... Errado! O Fator
K, muito utilizado na cobrana de servios de desenvolvimento de projetos um
multiplicador sobre o custo horrio dos profissionais envolvidos e visa estimar quantas vezes
preciso cobrar o valor das horas tcnicas para cobrir custos de impostos, a produo fsica do
projeto, o know-how da empresa e, obviamente os custos indiretos e o lucro. O clculo do
fator K merece uma anlise especfica e certamente voltaremos ao assunto. Desta vez vamos
esmiuar o BDI.

Desfeita a confuso, resta uma questo no menos importante: Como calcular, ento, o BDI?
Uma consulta ao pessoal da PiniWeb que trabalha na preparao dos ndices de custo, na
pesquisa de preos e na montagem de composies do TCPO resultou em um verdadeiro
manual de BDI. Uma rpida leitura no texto abaixo vai esclarecer muitas dvidas e instigar os
leitores a pensarem um pouco melhor sobre os custos envolvidos no processo de construo.

CUSTOS DIRETOS E INDIRETOS

Qualquer obra, seja a construo de uma guarita ou de um tnel ou viaduto, implica custos
diretos e indiretos. Leia agora uma definio rpida de cada um deles:

Custos diretos, ou despesas diretas, referem-se aos materiais, mo-de-obra, servios e


tempo de utilizao de equipamentos, aplicados no empreendimento, acrescidos dos
respectivos encargos trabalhistas e fiscais, a partir das quantidades de servios definidas pelo
projeto e dos respectivos preos unitrios, definidos pela especificao, que tambm faz
parte do projeto.

Custos indiretos, ou despesas indiretas, so aqueles que no podem ser atribudos


diretamente aos insumos aplicados. So consequncia da realizao dos servios e, por essa
razo, fazem parte tambm do custo real do empreendimento.

Custo Total = Custos Diretos + Custos Indiretos

Abaixo, tentamos classificar e listar uma srie de despesas indiretas que precisam ser
consideradas no momento de clculo do BDI. Use a sequncia como um roteiro para no
esquecer de computar os mais significativos para sua obra.

1. Administrao central

So as despesas com apoio tcnico, superviso e administrao, incluindo o relacionamento


com contratantes, fornecedores, bancos, governo e com a sociedade em geral, dados pelo
escritrio central da empresa. Compreendem os itens de:
- Rateio das despesas com escolha e suprimento de materiais e equipamentos;
- Pessoal tcnico e administrativo ligado diretamente obra;
- Comunicao, alimentao, hospedagem e locomoo do pessoal de escritrio obra;
- Rateio das despesas com pessoal ligado parcialmente obra, como funcionrios da rea
contbil, diretoria e oficina, entre outros;
- Central de equipamentos, depsito central, assessoria jurdica e de sistemas;
- Rateio das despesas gerais do escritrio central com aluguis, manuteno e operao do
escritrio, impostos e taxas gerais, entre outros.

As despesas com administrao central so os custos indiretos no passveis de generalizaes


para toda as empresas e obras. Qualquer taxa adotada, merece um estudo de caso
particularizado de aplicao, onde deve-se considerar as seguintes limitaes:
- Quanto maior o nmero de obras que esto sendo executadas ao mesmo tempo pela
empresa construtora, menores as despesas indiretas em relao ao custo direto total;
- O tamanho da empresa;
- A distncia da obra em relao sede central.

2. Administrao local

So as despesas de apoio tcnico, administrativo e de superviso no prprio local da obra.


Compreendem os itens de:
- Vigilncias diversas;
- Segurana e primeiros socorros;
- Aluguis e despesas diversas com gua, luz, comunicao, placas indicativas, ferramentas
manuais, entre outros;
- Pessoal ligado diretamente execuo da obra e no considerado no clculo dos custos
diretos;
- Controle tecnolgico, licenas e seguro.

As despesas de administrao local podem, com certas reservas, ser adotadas com base em
experincia anterior. Ou seja, h uma taxa de administrao local mais ou menos igual para
todas as empresas. Ainda assim, deve-se considerar que o tipo de obra a ser executada uma
varivel controlada e que impede a prefixao dessa taxa.

3. Custos financeiros

Os custos financeiros que decorrem de condies contratuais relativas aos cronogramas de


execuo dos servios e de pagamentos do contratante contratada, descontadas as caues,
so passveis de serem calculados previamente para todas as empresas concorrentes em uma
determinada obra.

Assim definidos, em termos de prazos de recebimentos e desembolsos, os custos financeiros


so apenas uma parte do total que uma empresa precisa considerar. A outra parte decorre de
atrasos nos recebimentos previstos, de condies de financiamento de equipamentos, da
comparao entre custo de estocagem e custo de compra, do uso e das fontes de recursos
financeiros disposio da empresa, do custo de oportunidade envolvido no negcio da
empresa, algo que no pode ser visto, a no ser dentro da prpria empresa.

4. Transporte de pessoal

Esses custos so funo da distncia da obra aos locais, vilas ou cidades onde h mo-de-obra
disponvel, pois decorrem da necessidade de transportar dos alojamentos s frentes de
trabalho e, ao final dos turnos, de volta aos alojamentos. Contratante e empresa contratada
podero definir, em contrato, os parmetros, de acordo com a forma de contratao. Podem,
ainda, ocorrer casos de servios subempreitados a equipes ou firmas especializadas que
merecem outro tipo de tratamento, como, por exemplo, servios de revestimentos,
impermeabilizaes, pinturas, vidros, instalaes eltricas e hidrulicas e aluguel de
equipamentos. Nesses casos no caber a cobrana da taxa de despesas indiretas, como foi
conceituada, mas sim a taxa de administrao, que as partes devem previamente mencionar.

5. Custos comerciais

So aqueles decorrentes das atividades de venda dos servios, isto , preparo de


concorrncias, viagens ao local das obras, montagem de estandes de vendas, publicidade,
corretagem, entre outros.

6. Encargos Fiscais

So os impostos, como Imposto de Renda, PIS, ISS, COFINS, CPMF, entre outros. Esses
encargos podem incidir sobre o faturamento, isto , sobre o preo final de venda, sobre os
servios - caso do ISS -, ou sobre o lucro - caso do imposto de renda.

Cuidados fundamentais no momento de clculo do BDI

A aplicao genrica de uma taxa de BDI, desconsiderando-se as particularidades da


administrao e da estrutura financeira de cada empresa, pode causar distores srias na
avaliao de oramentos de obras. A definio do preo total a ser cobrado por determinada
empresa pode, inclusive, ser feita a partir de situaes em que algumas despesas indiretas j
estejam cobertas. Dessa forma, o lucro efetivo ser mais alto ou o preo a ser cobrado mais
baixo e cada empresa, em funo do prprio desempenho tcnico, econmico e
administrativo, deve definir um BDI prprio, que a relao entre as despesas operacionais e
o faturamento alcanado.

Verdades e mentiras sobre o BDI

O BDI que se utiliza no Brasil de 30% - Falso. As explicaes acima indicam que
impossvel fixar-se priori uma taxa para qualquer tipo de obra. H casos em que um BDI de
5% pode gerar resultados lquidos (lucro) mais importantes para o construtor do que um BDI
mal calculado de 30% em uma obra sem qualquer controle de execuo ou despesas indiretas.

O BDI a taxa de lucro da construtora - Falso. O BDI necessariamente embute custos


indiretos que so impossveis de serem relacionados em uma planilha oramentria, como
telefonemas, administrao e trfego de documentos, custos de organizao de escritrio
etc.

Quanto mais baixo o BDI, mais eficiente a construtora - Verdadeiro. Se uma construtora
consegue trabalhar e preservar seus lucros com BDI menores, torna-se mais competitiva e
certamente possui melhores controles administrativos. Nos ltimos anos, somente com a
informtica as melhores empresas tm garantido suas margens operacionais, j que a
competio cresceu muito e as taxas de BDI esto sendo reduzidas.

Quanto mais alto o BDI, maiores so as folgas operacionais - Verdadeiro. Um BDI mais
elevado permite margens de segurana para absorver eventuais desajustes de contrato. A
pena, porm, a perda da competitividade.

Publicao autorizada da Revista PINI, 31/Agosto/2001