CONSTRUCCIN

Aplicaciones de las Herramientas de Microsoft en el Uso y Gestin de

la Informacin

Aplicacin en la construccin

NOMBRE: Marcel Carriel

CARRERA: Ingeniera en construccin
ASIGNATURA: Tecnologas de Informacin para la Construccin
PROFESOR: Marcela Cid
FECHA: 25-10-17
Contenido

1 Introduccin ...................................................................................................... 3
2 Microsoft Windows ............................................................................................ 3
3 Microsoft Office ................................................................................................. 4
3.1 Excel............................................................................................................. 4
3.2 Word ............................................................................................................ 5
3.3 PowerPoint .................................................................................................. 6
4 Microsoft Project ............................................................................................... 6
4.1 Access .......................................................................................................... 7
4.2 Visio ............................................................................................................. 8
5 Microsoft Outlook .............................................................................................. 8
6 Herramientas menores ...................................................................................... 9
7 Bibliografa ....................................................................................................... 11
1 Introduccin
Hace mas de 20 aos atrs, Microsoft cambio el mundo, con el lanzamiento de
Microsoft Windows 95 al pblico, lo cual fue una revolucin que ayudo a
configurar el mundo tecnolgico por las siguientes dos dcadas.
Microsoft es parte de la vida diaria en las personas y las empresas. La gran mayora
de las empresas en el mundo utilizan software de Microsoft, ya sea como sistema
operativo y sus aplicaciones
Gestin de la informacin es la denominacin convencional de un conjunto de
procesos por los cuales se controla el ciclo de vida de la informacin, desde su
obtencin, hasta su disposicin final, su archivo o eliminacin. Tales procesos
tambin comprenden la extraccin, combinacin, depuracin y distribucin de la
informacin a los interesados. El objetivo de la gestin de la informacin es
garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la informacin.
Es por esto, que Microsoft ha sido un pilar fundamental en el desarrollo de las
empresas, as como en el rubro de proyectos y ejecucin de obras en la
construccin, ya que permite el almacenamiento, manejo y traslado de
informacin que respalda todo lo que se va a hacer, lo que se ha hecho y lo que se
est haciendo, adems de permitir la proyeccin y anlisis de datos obtenidos, con
una rama muy amplia de herramientas que permiten el desarrollo de proyectos
abismalmente ms rpido que antes de que existieran los sistemas de
informacin.

2 Microsoft Windows
La importancia del sistema operativo ha estado muy ligada a la presentacin visual
de comandos de datos primero, y a una interfaz grfica despus: el sistema
operativo sera el nexo de unin entre la mquina y el hombre
MS Windows es el sistema operativo que ms ha contribuido al manejo,
entendimiento y aprovechamiento de un ordenador por parte de una persona, ya
sea en el desarrollo de su actividad profesional o en una funcin ms domstica
encaminada al entretenimiento.
En la empresa, Windows ha sido un sistema operativo ms visual, intuitivo,
manejable, funcional y atractivo, con el que poder interactuar sin tener grandes
conocimientos en informtica.
En los inicios, Windows permiti a los usuarios trabajar en aplicaciones bsicas,
entre ellas las de Ms Office, sin embargo, los avances tecnolgicos permitieron que
las plataformas locales fueran capaces de trabajar en red, esto permitio que la
velocidad de la comunicacin en las empresas fuera instantnea, con el pasar de
los aos las conecciones se han acelerado, todo esta digitalizado y puede
compartirse a travs de la red. Esto permite organizar, compartir, informar,
comunicar a la velocidad de la luz a travs de redes organizacionales.
El acceso a informacin ha permitido el desarrollo increblemente rpido de las
organizaciones, y se ha convertido en el pilar de la econmica global en el
presente.

3 Microsoft Office
Microsoft Office es un estndar de aplicaciones para oficinas de Microsoft, se lanzo
en el ao 1989, el cual inicialmente inclua Word, Excel y PowerPoint, y con los
aos se le aadieron ms aplicaciones, como tambin se fueron quitando
aplicaciones que no fueron exitosas.
3.1 Excel
Una de las herramientas ms tiles en mbito de la construccin es el Excel, el cual
resulta indispensable en cualquier tipo de obra y proyecto.
Excel es capaz de manejar clculos complejos y almacenar datos en sus hojas de
clculo, los cuales pueden contener datos de tipo texto, numricos, alfanumricos
y ecuaciones o formulas.
Excel ha facilitado y agilizado el clculo y desarrollo de mltiples tareas a travs de
frmulas de una manera muy simple y sencilla, la cual puede operar sobre miles de
datos numricos en un instante.
Sin Excel, los clculos serian radicalmente ms lentos y engorrosos, con esta
herramienta si se desea cambiar algn valor, automticamente se calculan las
ecuaciones y se actualizan los resultados, por lo tanto, optimiza tiempos de manera
crtica, y si se tiene en consideracin, en las empresas y la construccin
particularmente, el tiempo es dinero y es muy costoso. Por lo tanto es un beneficio
para las finanzas de las empresas.
Adems de la posibilidad de realizar clculos extremadamente complejos en
fracciones de segundos, Excel tiene la posibilidad de generar grficos y reflejar
datos en ellos, presentando una gran cantidad de formato de grficos que estn
disponibles en la aplicacin.
Excel tiene adems la opcin de generar tablas dinmicas para obtener
informacin y reportes flexibles de la informacin obtenida.
Si las formulas y funciones de Excel no fueran suficientes, Excel posee una
herramienta extremadamente poderosa, que prcticamente permite realizar lo
que sea, esta funcin son las Macros, que son cdigos de programacin basados en
lenguaje Basic, con el cual se pueden conectar bases de datos, realizar software y
una infinidad de funciones aplicables a cualquier rubro.
La opcin de controlar, medir y proyectar, esta disponible en Excel, y son
bsicamente las funciones principales en el tiempo de ejecucin de una obra de
construccin, y Excel permite realizarlo de manera extremadamente precisa, sin la
posibilidad de cometer errores en clculos, tan solo se requiere la entrada de datos
por parte de los profesionales de la construccin.
En la actualidad, la gran mayora de las obras y sus clculos presupuestarios se
calculan en Excel y adems se complementan con otros softwares de Microsoft,
como lo es MS Project.
3.2 Word
Word es uno de los procesadores de texto, ms utilizados para trabajar con
documentos, debido a la facilidad de su uso. No se necesita ser un experto en
informtica, para ocuparlo
Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de texto. Un editor
de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo (p.e.
bloc de notas).
Tiene caractersticas tales como mrgenes, tamao y formato de la hoja,
numeracin de pgina, encabezado y pie de pgina.
Se puede aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las
fuentes, tales como negrita, cursiva, subrayado, color a las letras, etc.
Existe la opcin insertar imgenes en cualquier parte del documento. Se puede
realizar documentos en columnas, tipo peridico. Hay una opcin de tablas, que
facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.
Facilita considerablemente la generacin de reportes, cartas, y documentos de
cualquier ndole en el rea de construccin.
La gran mayora de las empresas utilizan este software para edicin de textos.
3.3 PowerPoint
PowerPoint es un programa de presentacin con diapositivas que forma parte del
conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fcil crear y
presentar ideas, as como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y
dinmica.
PowerPoint es la carta de presentacin al momento de postular a nuevos
contratos, es una herramienta que permite exponer y presentar imgenes, videos,
textos, grficos, y una infinidad de otros elementos. Su importancia radica en que
un trabajo de presentacin bien realizado, puede convencer a los posibles clientes
de contratar los servicios en el rea de construccin.
Un diseo atractivo y profesional refleja de manera positiva en la calidad potencial
de tu trabajo y de la empresa.
Ayuda a estructurar el producto, definir paquetes y crear un discurso comercial
tanto para inversores, clientes y proveedores.

4 Microsoft Project
Microsoft Project es un programa para creacin, seguimiento y gestin de
proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas de Gantt,
calendarios o diagramas PERT. Asimismo, contiene muchos otros tipos de
herramientas como son Ruta Crtica, Sobrecarga de Recursos, Clculo de costos,
Resumen de Proyecto y sobretodo Control de proyecto.
MS-Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier rea en donde se
trabaje con planeacin y direccin de proyectos, es decir, en casi todo. Estas reas
pueden ser el ramo de la construccin, ramo industrial, comercial y en general
todas las empresas pblicas o privadas que quieran mejorar la organizacin y
gestin de sus proyectos.
La importancia de la direccin de proyectos radica en que es la disciplina que tiene
por finalidad organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto
dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo
y coste planteados a su inicio.
Project permite realizar un abanico de tareas relacionadas a la construccin, tales
como:
1. Mantenimiento y reparaciones de maquinaria y equipos industriales.
2. Instalacin de plantas.
3. Preparacin de presupuestos.
 4. Campaas de publicidad o estrategia de introduccin de productos nuevos al
mercado.
5. Estudios de mercado.
6. Implementacin de tecnologas (educativas, informticas, etc.)
7. Investigacin y desarrollo de todos los campos.
8. Herramientas necesarias para la administracin de proyectos, las cuales le
permitirn manejar eficientemente todas las actividades y tareas
correspondientes, como la introduccin de duraciones, fechas, recursos
,mano de obra, materiales, alquiler de equipos y maquinarias, contratos
externos, con sus respectivas tasas, calendarios, etc. y darle el debido
seguimiento de los costos, horas hombres y duraciones, comparando entre
lo programado y lo real.
9. Mejorar la inteligencia Empresarial
10.Colaborar y coordinar con facilidad
11.Administrar los recursos eficazmente
12.Administrar el ciclo de vida del proyecto
13.Administrar lo simple y lo complejo
14.Mejorar constantemente los procesos
15.Contrataciones estratgicas
16.Obtener ms beneficios de las inversiones tecnolgicas existentes
17.Recuperacin real de la inversin
4.1 Access
Acess es una de las aplicaciones menos entendidas en el rea de proyectos de
construccin, sin embargo, es importantsima ya que de esta depende el
almacenamiento de informacin. Este programa permite la creacin, organizacin
y almacenamiento de datos en una base de datos que puede ser accedida desde
diferentes aplicaciones.
En ellas se puede almacenar informacin tales como:
Gastos
Contrataciones
Impresos
Anuncios
Costes
Relevancia
Resultados
Entradas
Salidas
 Stock
Facturas
Ms Access ofrece tablas estructuradas, consultas en las que podemos extraer
informacin filtrada segn nuestras necesidades, o actualizar algunos datos
concretos, o eliminar ciertos registros que cumplan una determinada condicin.
Para todo es y mucho ms se usan las consultas.
Se pueden crear formularios, que pueden servir para almacenar informacin de
proveedores, contratos o curriculums. Se pueden generar informes de inventario,
personal o de lo que se desee de manera totalmente personalizada.
4.2 Visio
Microsoft Visio es un software que funciona con el sistema operativo de Windows,
y que fue ideado especficamente para crear todo tipo de grficos y diagramas. No
es una herramienta destinada a la gestin de proyectos, sino que es un programa
de dibujo vectorial. Muy fcil de utilizar y verstil, porque ofrece muchas funciones
de edicin, tiene el pequeo
Originalmente se cre como una herramienta para arquitectos e ingenieros pero,
cuando Microsoft la adquiri, se dio cuenta que era muy difcil competir con
aplicaciones tan potentes como AutoCad y similares. As, se fue transformando en
un programa orientado a empresas y, hoy en da, se utiliza sobre todo para el
anlisis de procesos y operaciones.
Microsoft Visio sirve para disear diagramas de flujo y de procesos, mapas
conceptuales, lneas de tiempo y organigramas con gran facilidad. Incluye tambin
la opcin de crear diagramas UML y a partir de bases de datos. Los cronogramas de
Gantt estn contemplados dentro de los grficos que es posible dibujar con esta
herramienta y su materializacin resulta muy sencilla. La presentacin es visual,
atractiva y moderna.

5 Microsoft Outlook
La llegada del correo electrnico y Microsoft Outlook tambin revolucion la forma
en que funciona el negocio. En lugar de confiar en las comunicaciones entregadas a
mano, los mensajes podran enviarse con todo tipo de archivos adjuntos en un
abrir y cerrar de ojos.
El correo electrnico es un servicio de red que permite el envo y recepcin de
mensajes mediante un sistema de comunicacin basado en protocolos estndares.
Principalmente se usa este nombre para denominar al conjunto de servicios que
nos proporcionan todas estas posibilidades. Fundamentalmente se basa en los
protocolos SMTP, POP3 o IMAP.
La importancia de tener una cuenta de correo electrnico radica en facilitar un
medio digital de contacto continuo con todo los que lo requieran. El correo en la
empresa es importante ya que es la forma ms sencilla de compartir informacin
con los dems miembros de una empresa u organizacin. De esta manera tanto las
empresas y profesionales como sus clientes reducen los gastos en correo, faxes y
llamadas telefnicas a slo lo imprescindible.
Un trabajador recibe entre 60 y 200 emails al da, y enva ms de 25. Gran parte de
la comunicacin en una empresa se realiza a travs del correo.
Ventajas de uso del correo electrnico:
Rpido, llega al destino con bastante rapidez.
Es barato
No importa donde se enve.
Solo requiere de una conexin bsica a Internet.
Puede enviar correos a mltiples personas a la vez.
Puedes enviar archivos de video, sonido, imgenes, ejecutables, etc.
Evita costes al medio ambiente al evitar la impresin en papel.

6 Herramientas menores
Microsoft adems de las aplicaciones de Office y Suite, posee herramientas
menores que complementan a las aplicaciones principales que son de real apoyo
en la ejecucin de una obra y proyectos. Alguna de ellas son:
Libretas de Contactos
o Permite la administracin de los contactos en la empresa, facilitando
el acceso y contacto.
OneDrive
o Almacenamiento en la nube de informacin
Ms Office Editor de imgenes
o Permite la edicin, compresin, organizacin, etc. De imgenes
Ms Remote Desktop
o Permite acceder a pc remotamente
 Internet Explorer
Ms Dynamics NAV
o Aplicacin para administrar empresas, con software de ERP y CRM.
Ms Planner
o Permite la organizacin de trabajo de manera eficaz y productiva
dentro de una organizacin
7 Bibliografa
5 herramientas para la gestin de https://www.obs-edu.com/int/blog-
proyectos de construccin investigacion/project-management/5-
herramientas-para-la-gestion-de-proyectos-
de-construccion
Ventajas y Desventajas de Utilizar https://es.scribd.com/doc/173107996/Venta
Microsoft Office jas-y-Desventajas-de-Utilizar-Microsoft-
Office-y-Cada-Una-de-Sus-Herramientas
Se podr vivir sin Office de Microsoft? https://www.unocero.com/especiales/desde
-el-teclado/se-podra-vivir-sin-office-de-
microsoft/
qu sera este mundo sin Word http://www.dooyoo.es/archivos-
ordenadores/microsoft-word/334971/
"Que seria del mundo https://www.mindmeister.com/es/11517641
sin tecnologia" 6/que-seria-del-mundo-sin-tecnologia
How did Microsoft change the world? https://www.quora.com/How-did-Microsoft-
change-the-world
Windows 7: el impacto en las empresas http://www.techweek.es/windows/opinion/
1005169005501/windows-7-impacto-
empresas.1.html
Qu es Microsoft Suite? https://techlandia.com/microsoft-suite-
sobre_134499/
5 ways Microsoft changed the World in http://news.thewindowsclub.com/microsoft-
40 years changed-the-world-40-years-76667/
Microsoft Office And Its Impact On https://www.microsofttraining.net/article-
Others 1082-microsoft-office-and-its-impact-on-
others.html
La utilidad e importancia de Excel https://exceltotal.com/la-utilidad-e-
importancia-de-excel/
Microsoft Project: Herramienta de vasta http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2015/01
utilidad en la Direccin de Proyectos. /10/microsoft-project-herramienta-de-vasta-
utilidad-en-la-direccion-de-proyectos/
Microsoft Project una herramienta http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2013/02
fundamental en la Direccin de /16/microsoft-project-una-herramienta-
proyectos: fundamental-en-la-direccion-de-proyectos/
La importancia de Microsoft Project 2000 http://www.laprensa.com.ni/2001/05/09/ec
onomia/799769-la-importancia-de-
microsoft-project-2000
La importancia del correo electrnico en https://tipesoft.com/la-importancia-del-
las empresas
La importancia del correo corporativo en
la empresa
La importancia de crear buenas
presentaciones de Powerpoint si eres
emprendedor de una start-up
IMPORTANCIA DE EXCEL Y WORD
La importancia de una estrategia de
dispositivos y servicios para empresas
Importancia del Sistema Operativo
Qu es y para qu sirve Microsoft
Access?
Microsoft Visio: Anlisis del Software
Microsoft Dynamics 365
correo-electronico-en-las-empresas/
http://destinonegocio.com/pe/negocio-por-
internet-pe-pe/la-importancia-del-correo-
corporativo-en-la-empresa/
http://www.marketingguerrilla.es/la-
importancia-de-crear-buenas-powerpoint-si-
eres-emprendedor-de-una-start-up/
https://dayanarasocola.wordpress.com/2015
/02/06/importancia-de-excel-y-word/
https://news.microsoft.com/es-xl/la-
importancia-de-una-estrategia-de-
dispositivos-y-servicios-para-empresas/
https://www.importancia.org/sistema-
operativo.php
http://www.accessyexcel.com/que-es-y-
para-que-sirve-microsoft-access/
https://www.obs-edu.com/int/blog-project-
management/diagramas-de-gantt/microsoft-
visio-analisis-del-software
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Dyn
amics_365