FEDERACIN DE JUVENTUDES METODISTAS

FEJUME
IGLESIA EVANGLICA METODISTA EN BOLIVIA
IEMB

Sistema Web de Registro y Gestin para Encuentros

Juveniles Caso: Encuentros juveniles Nacionales
FEJUME Iglesia Evanglica Metodista en Bolivia
Visin
Versin 0.9
Sistema de Registro y Gestin para Encuentros Juveniles Versin: 0.9
Vision Fecha: 20/02/2017
Documento Visin

Historial de Revisiones
Fecha Versin Descripcin Autor
20/02/2017 0.9 Propuesta inicial del documento Visin con Patricia Gabriela Charcas
las primeras capturas de requisitos Cuentas
funcionales del sistema.

Confidencial FEJUME - IEMB 2017 Pg. 2

Sistema de Registro y Gestin para Encuentros Juveniles Versin: 0.9
Vision Fecha: 20/02/2017
Documento Visin

Tabla de Contenidos
1. Introduccin 5
1.1 Propsito 5
1.2 Alcance 5
1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones 5
1.4 Referencias 5

2. Posicionamiento 6
2.1 Oportunidad de Negocio 6
2.2 Sentencia que define el problema 6
2.3 Sentencia que define la posicin del Producto 7

3. Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios 7

3.1 Resumen de Stakeholders 8
3.2 Resumen de Usuarios 8
3.3 Entorno de usuario 89
3.4 Perfil de los Stakeholders 89
3.4.1 Representante de FEJUME, rea tcnica y sistemas de informacin 89
3.5 Perfiles de Usuario 9
3.5.1 Administrador 9
3.5.2 Organizadores del encuentro 9
3.5.3 Administrador Logstico 10
3.5.4 Encargados de Comisiones 10
3.5.5 Responsables de Delegaciones Distritales 10
3.5.6 Participantes al Encuentro 11

4. Descripcin Global del Producto 11

4.1 Perspectiva del producto 11
4.2 Resumen de caractersticas 11
4.3 Suposiciones y dependencias 12
4.4 Costo y precio 12

5. Modelo Global del Producto 12

5.1 rea de organizacin del encuentro 12
5.2 rea de Logstica 12
5.3 rea de Comisiones 12
5.4 rea de Responsables de Delegaciones 12
5.5 rea de participantes al encuentro 12

6. Restricciones 13

7. Precedencia y Prioridad 13

8. Otros Requisitos del Producto 13

8.1 Estndares Aplicables 13
8.2 Requisitos de Sistema 13
8.3 Requisitos de Desempeo 13
8.4 Requisitos de Entorno 13

Confidencial FEJUME - IEMB 2017 Pg. 3

Sistema de Registro y Gestin para Encuentros Juveniles Versin: 0.9
Vision Fecha: 20/02/2017
Documento Visin

9. Requisitos de Documentacin 13
9.1 Manual de Usuario 13
9.2 Ayuda en Lnea 13
9.3 Guas de Instalacin, Configuracin, y Fichero Lame 13

A. Atributos de Caractersticas 13

Confidencial FEJUME - IEMB 2017 Pg. 4

Sistema de Registro y Gestin para Encuentros Juveniles Versin: 0.9
Vision Fecha: 20/02/2017
Documento Visin

Vision
1. Introduccin

1.1 Propsito

El propsito de ste documento es recoger, analizar y definir las necesidades de alto nivel y las
caractersticas del sistema de registro y gestin para encuentros juveniles FEJUME. El documento se centra
en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales.
Esta funcionalidad se basa principalmente en el registro y gestin de los participantes al encuentro nacional
FEJUME y organizarlos por grupos a los diferentes ambientes de hospedaje, alimentacin, talleres y
actividades, adems de proporcionar la informacin de estos a los responsables de cada grupo y encargados
de comisiones de trabajo.
Los detalles de cmo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en la especificacin de los
casos de uso y otros documentos adicionales.

1.2 Alcance

El documento Visin se ocupa, como ya se ha apuntado, del sistema web de registro y gestin de
participantes a los encuentros juveniles nacionales de FEJUME (Federacin de Juventudes Metodistas)
parte de la IEMB (Iglesia Evanglica Metodista en Bolivia) dedicada al trabajo evangelizador con
actividades nacionales, regionales y distritales en territorio nacional.

El sistema permitir a los organizadores y encargados de comisiones del evento controlar todo lo relativo a
los jvenes participantes: su registro, organizacin por grupos, hospedaje y alimentacin, as tambin el
control interno y externo del lugar de encuentro para su seguridad.

1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones

OpenUp: Proceso unificado que aplica enfoques iterativos e incrementales dentro de un ciclo de vida
estructurado, est relacionado con la metodologa RUP, son las siglas de Rational Unified Process. Se trata
de una metodologa para describir el proceso de desarrollo de software.
FEJUME: Acrnimo de Federacin de Juventudes Metodistas.
IEMB: Acrnimo de Iglesia Evanglica Metodista en Bolivia.

1.4 Referencias

- Glosario.
- Plan de desarrollo de software.
- OpenUp.
- Diagrama de casos de uso.

Confidencial FEJUME - IEMB 2017 Pg. 5

Sistema de Registro y Gestin para Encuentros Juveniles Versin: 0.9
Vision Fecha: 20/02/2017
Documento Visin

2. Posicionamiento

2.1 Oportunidad de Negocio

Este sistema permitir el registro y gestin eficiente para los encuentros juveniles nacionales, lo cual
supondr un acceso rpido y sencillo a los datos, gracias a una base de datos de todos los miembros de la
comunidad metodista y a interfaces grficas sencillas y amigables. Adems, los datos accedidos estarn
siempre actualizados, lo cual es un factor muy importante para poder llevar una organizacin y control
centralizada de cada participante al encuentro.

2.2 Sentencia que define el problema

El problema de Registro manual y sin formularios claros de inscripcin de los

afecta a
El impacto asociado es
Una solucin adecuada sera
jvenes participantes al encuentro nacional.
Organizacin y distribucin de los participantes a los
ambientes de hospedaje, alimentacin, talleres y actividades.
Control y seguridad de los participantes dentro y fuera del
complejo para el encuentro.
Organizadores,
Comisin de logstica
Encargados de comisiones,
Responsables de delegaciones distritales.
Almacenar en una base de datos toda la informacin referente
a todos los miembros de la comunidad metodista, as tambin
de los jvenes participantes invitados a estos encuentros, y que
esta informacin est al instante, accesible y actualizado.
Informatizar el proceso de inscripcin de los encuentros,
usando una red va web con una base de datos accesible desde
los distintos puntos de territorio nacional y generar interfaces
amigables y sencillas con formularios de registro y acceso a
dicha base de datos.

Confidencial FEJUME - IEMB 2017 Pg. 6

Sistema de Registro y Gestin para Encuentros Juveniles Versin: 0.9
Vision Fecha: 20/02/2017
Documento Visin

2.3 Sentencia que define la posicin del Producto

para Organizadores,
Comisin de logstica,
Encargados de comisiones,
Responsables de delegaciones de jvenes.
quienes Organizan el desarrollo del encuentro, confirman asistencia,
controlan y brindan seguridad, organizan a los participantes.
El nombre del producto Es una herramienta software va web.
que Almacena la informacin necesaria para gestionar a los
participantes de encuentros FEJUME nacionales
no como El registro manual que se fue realizando hasta la actualidad.
Nuestro producto Permite gestionar a los participantes durante los distintos talleres
y actividades que se realizan en el encuentro mediante una
interfaz grfica sencilla y amigable.

3. Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios

Para proveer de una forma efectiva los servicios que se ajusten a las necesidades de los usuarios, es
necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de
modelado de requerimientos. Tambin es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de
que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta seccin muestra un
perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, as como los problemas ms
importantes que stos perciben para enfocar la solucin propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos
especficos ya que stos se capturan mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificacin
de por qu estos requisitos son necesarios.

3.1 Resumen de Stakeholders

Nombre Descripcin Responsabilidades

Eusebio Herrera Coordinador Nacional El stakeholder realiza:
FEJUME IEMB
Ing. Belisario Representa a todos los usuarios posibles del
Mamani Profesional informtico de la sistema.
IEMB
Seguimiento del desarrollo del proyecto.
Aprueba requisitos y funcionalidades

Confidencial FEJUME - IEMB 2017 Pg. 7

Sistema de Registro y Gestin para Encuentros Juveniles Versin: 0.9
Vision Fecha: 20/02/2017
Documento Visin

3.2 Resumen de Usuarios

Nombre Descripcin Stakeholder

Administrador Responsable da la administracin de Administrador

cuentas de usuario, sistema y base de datos

Organizadores del Responsables de la organizacin general Organizadores

encuentro del encuentro en coordinacin con las
diferentes comisiones.

Administrador Responsable de la comisin de Logstica, Logstica

logstico del encargado de la gestin de los
encuentro participantes con la distribucin a grupos
alojamientos, alimentacin, talleres y
actividades
Encargados de Supervisar el buen servicio a los Comisiones: Cocina
comisiones participantes durante el desarrollo del
Alojamiento
encuentro en contante contacto con
Logstica Ujieres - seguridad
Limpieza
Lderes de grupo
Ambientes
Responsables de Responsable directo de las diferentes Responsable de delegaciones
delegaciones delegaciones distritales participantes del
distritales encuentro

Participantes al Participantes en general a los encuentros Participante o encuentrista

encuentro nacionales, sean miembros en plena
comunin, probando, simpatizantes o
invitados

3.3 Entorno de usuario

Los usuarios entrarn al sistema identificndose sobre un ordenador con un sistema operativo Windows y
tras este paso entrarn a la parte de aplicacin diseada para cada uno segn su papel en el encuentro. Este
sistema es similar a cualquier aplicacin Windows y por tanto los usuarios estarn familiarizados con su
entorno.

3.4 Perfil de los Stakeholders

3.4.1 Representantes de FEJUME, del rea tcnica y sistemas de informacin

Representantes Eusebio Herrera

Confidencial FEJUME - IEMB 2017 Pg. 8

Sistema de Registro y Gestin para Encuentros Juveniles Versin: 0.9
Vision Fecha: 20/02/2017
Documento Visin

Ing. Belisario Mamani

Descripcin Coordinador Nacional FEJUME
Profesional Informtico de la IEMB
Tipo Usuario casual, experiencia media.
Experto de Sistemas y base de datos.
Responsabilidades Encargado de mostrar las necesidades de cada usuario del sistema. Adems, lleva a
cabo un seguimiento del desarrollo del proyecto y aprobacin de los requisitos y
funcionalidades del sistema
Criterio de xito A definir por el cliente
Grado de Revisin de requerimientos, estructura del sistema
participacin
Comentarios Ninguno

3.5 Perfiles de Usuario

3.5.1 Administrador

Representante administrador
Descripcin Responsable da la administracin del sistema y base de datos
Tipo Administrador experto
Responsabilidades Responsable de la administracin del sistema en general y la gestin de la base de
datos, dar de alta a las cuentas de usuarios
Criterio de xito A definir por el cliente
Grado de A definir por el cliente
participacin
Comentarios Ninguno

3.5.2 Organizadores del encuentro

Representante Organizadores del encuentro

Descripcin Responsables de la organizacin general del encuentro en coordinacin con las
diferentes comisiones.
Tipo Usuario casual del sistema.
Responsabilidades Supervisores de la organizacin del encuentro, contactos para los talleres y buena
coordinacin entre los encargados de diferentes comisiones. Capacidad de toma de
decisiones en cuanto a los gastos econmicos destinadas a las comisiones y
distribucin de participantes a los diferentes grupos. Darn alta y baja a los
diferentes talleres y actividades en el sistema
Criterio de xito A definir por el cliente

Confidencial FEJUME - IEMB 2017 Pg. 9

Sistema de Registro y Gestin para Encuentros Juveniles Versin: 0.9
Vision Fecha: 20/02/2017
Documento Visin

Grado de A definir por el cliente

participacin
Comentarios Ninguno.

3.5.3 Administrador logstico del encuentro

Representante Logstica
Descripcin Responsable de la comisin de Logstica
Tipo Usuario experto.
Responsabilidades Encargado de la gestin de cada participante participantes con la distribucin a
grupos de organizacin, alojamiento, alimentacin, talleres y actividades dentro y
fuera del ambiente del encuentro, preparacin de listas de control, atencin a
eventualidades que se puedan suscitar durante el desarrollo del encuentro.
Criterio de xito A definir por el cliente
Grado de A definir por el cliente
participacin
Comentarios Ninguno.

3.5.4 Encargados de comisiones

Representante Comisiones
Descripcin Representante de diferentes comisiones asignadas por los organizadores
Tipo Usuario casual.
Responsabilidades Supervisar el buen servicio a los participantes durante el desarrollo del encuentro en
contante contacto con Logstica. Tendrn a mano la lista digital de participantes y
su control en el servicio brindado durante el encuentro.
Criterio de xito A definir por el cliente
Grado de A definir por el cliente
participacin
Comentarios Ninguno.

3.5.5 Responsables de delegaciones distritales

Representante Delegaciones Distritales

Descripcin Responsable directo de las diferentes delegaciones distritales participantes del
encuentro
Tipo Usuario casual.
Responsabilidades Responsables directos de cada joven participante al encuentro, participa en
coordinacin con las comisiones teniendo acceso al sistema con la lista de jvenes y

Confidencial FEJUME - IEMB 2017 Pg. 10

Sistema de Registro y Gestin para Encuentros Juveniles Versin: 0.9
Vision Fecha: 20/02/2017
Documento Visin

sus referencias personales en caso de emergencias que se susciten.

Criterio de xito A definir por el cliente
Grado de A definir por el cliente
participacin
Comentarios Ninguno.

3.5.6 Participantes al encuentro

Representante Participantes
Descripcin Jvenes participantes al encuentro
Tipo Usuario casual.
Responsabilidades Realiza su registro en el sistema y modificar sus datos de miembro de la comunidad
metodista. Puede observar los horarios, temas, ambiente y los talleristas de los
diferentes talleres
Criterio de xito A definir por el cliente
Grado de A definir por el cliente
participacin
Comentarios Ninguno.

4. Descripcin Global del Producto

4.1 Perspectiva del producto

El producto a desarrollar es un sistema va web del registro y gestin para los encuentros nacionales que
,,,k,irealiza FEJUME, con la intencin de agilizar y efectivizar el proceso de inscripcin. Las reas a tratar
por el sistema son: organizadores, logstica, comisiones, responsables de delegaciones y participantes.

4.2 Resumen de caractersticas

A continuacin, se mostrar un listado con los beneficios que obtendr el cliente a partir del producto:

Beneficio del cliente Caractersticas que lo apoyan

Mayor agilidad en el proceso de inscripcin y
organizacin de los participantes al encuentro va
servicios web.
Gestin automatizada de los ambientes de
alojamiento, alimentacin, talleres y actividades
destinadas para cada participante al encuentro.
Mayor facilidad para la gestin de los recursos
humanos.
Confirmacin de asistencia, del joven registrado, el
da del encuentro.
Aplicacin web desde la cual se puede realizar el
registro personal o grupal accediendo a la
informacin almacenada en la base de datos
previamente creada para la IEMB
Sistema de informacin sobre la ubicacin de cada
ambiente destinado a los participantes del
encuentro, con horarios y personas responsables
comisionadas.
Base de datos centralizada con la informacin de
todo el personal.
Aplicacin web puede realizar la confirmacin de
asistencia otorgndose un credencial personal para

Confidencial FEJUME - IEMB 2017 Pg. 11

Sistema de Registro y Gestin para Encuentros Juveniles Versin: 0.9
Vision Fecha: 20/02/2017
Documento Visin

acceso al encuentro e impresin de horarios y

materiales necesarios.
Mayor facilidad para el control y seguridad de los Base de datos con acceso remoto para poder
jvenes participantes. controlar la asistencia de los jvenes y respuesta
pronta en emergencias.
Automatizacin del sistema de listas de Sistema automtico de generacin de listas de los
participantes. participantes segn comisiones, grupos, talleres,
actividades y responsables de delegaciones.

4.3 Suposiciones y dependencias

[A definir por el cliente]

4.4 Costo y precio

[A definir]

5. Modelo Global del Producto

5.1 rea de organizacin del encuentro

rea encargada de la organizacin inicial del encuentro, realizando contactos y confirmacin de los
diferentes talleristas invitados, ambiente donde se realizar el encuentro, delegacin de funciones a las
diferentes comisiones y la asignacin de los recursos humanos para cada uno. Tendrn acceso a una parte
del subsistema en la que se darn de alta, de baja y se modificarn datos los talleres y actividades,
ambientes de alojamiento y alimentacin, as como a otra parte en la que asignarn el personal adecuado a
cada rea.

5.2 rea de Logstica

rea que dirige, gestiona y organiza a los participantes a los diferentes grupos, ambientes de alojamiento,
alimentacin talleres y actividades del encuentro. Esta rea dispondr de una parte del sistema que
automatizar el proceso organizacin y distribucin de los participantes confirmados el da del encuentro.

5.3 rea de Comisiones

Encargados de brindar servicios a los jvenes participantes en comisiones como: cocina, alojamiento,
limpieza, ujieres seguridad, apoyo a talleristas y lderes de grupos. Tendrn acceso al sistema obteniendo
listas de las jvenes asignadas revisando y actualizando constantemente estas listas con la asistencia y
confirmacin de que el servicio fue brindado en su tiempo.

5.4 rea de responsables de delegaciones

El rea de responsables de delegaciones tiene que estar en constante control de los jvenes a su cargo, por
el cual tendrn acceso al sistema obteniendo listas de todos los jvenes confirmados al encuentro y as
tambin a la referencia de un familiar para casos de emergencias de accidente o enfermedad

5.5 rea de participantes al encuentro

En el sistema todos los jvenes de la comunidad metodista, en general, tendrn acceso directo al formulario
de inscripcin ingresando su carnet de identidad o nombre completo, con opcin de actualizar o completar
datos y realizar la inscripcin otorgndole un cdigo de registro para su posterior confirmacin el da del

Confidencial FEJUME - IEMB 2017 Pg. 12

Sistema de Registro y Gestin para Encuentros Juveniles Versin: 0.9
Vision Fecha: 20/02/2017
Documento Visin

evento.
6. Restricciones
[A definir]

7. Precedencia y Prioridad
[A definir]

8. Otros Requisitos del Producto

8.1 Estndares Aplicables

[A definir por el cliente]

8.2 Requisitos de Sistema

[A definir por el cliente]

8.3 Requisitos de Desempeo

[A definir por el cliente]

8.4 Requisitos de Entorno

[A definir por el cliente]

9. Requisitos de Documentacin
[A definir por el cliente]
9.1 Manual de Usuario
[A definir]

Confidencial FEJUME - IEMB 2017 Pg. 13